Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere...............................................................................................................2
Concluzii .....................................................................................................................23
Bibliografie..................................................................................................................24
Anexe...............................................................................................................................
1
Introducere:
În desfăşurarea activităţii unei întreprinderi un rol important îl are existenţa şi
mişcarea mijloacelor băneşti. Practic, nici o întreprindere nu poate să-şi desfăşoare activitatea
fără fluxuri de mijloace băneşti. De aceea este necesar să fie dirijate astfel, încîtsă menţină
solvabilitatea acestora, iar surplusul de mijloace băneşti să fie investit pentru aobţine venit
suplimentar.
Suma mijloacelor băneşti reprezintă un interes pentru toţi utilizatorii informaţiilor contabile
interne şi externe, privind luarea unor decizii legate de activitatea întreprinderii. Concepţia de
autofinanţare, care stă la baza organizării şi funcţionării întreprinderilor, determină creşterea în
mod substanţial a rolului şi funcţiilor finanţelor, inclusiv a banilor în stimularea sporirii
2
cantitative şi calitative a producţiei, a asigurării echilibrului financiar şi valutar, a formării şi
utilizării raţionale a fondurilor întreprinderilor.
Scopul acestei lucrări reprezintă analiza particularităţilor ţinerii mijloacelor băneştiîn casă şi
conturile curente în valută naţională, a formelor, metodelor şi procedeelor contabile utilizate la
entitatea S.R.L. ”Excelenter”.
4
”1C Бухгалтерия”, iar prelucrarea datelor contabile se efectueaza în mod automat de
computer. Pentru înregistrarea in contabilitatea informației economico-financiare se utilizează
atît documente tipizate, cit si documente elaborate de societate.
Regulamentul dat, definște contul curent bancar ca fiind un cont deschis de banca pentru
titularul de cont, care serveste la înregistrarea în ordine cronologica a operatiunilor cu sau fara
numerar, deasemenea acesta prevede posibilitatea deschiderii unui cont de depozit, pentru a
econimisi mijloace bănești sau a unui cont provizoriu, destinat formării capitalului social.
Procesul de deschidere a unui cont curent în valută națională, de catre persoanele juridice rezidente,
necesită întocmirea unei cereri semnată de conducătorul entității si a contabilului-șef. Cererea se
przintă la bancă impreuna cu documentele :
5
documentelor de plată, marimea comisioanelor încasate, și altele. Toate tranzacțiile efectuate de
către bancă se desfășoara cu acordul titularului de avans.
Pentru a închide contul curent, titularul de avans trebuie sa prezinte o cerere prin care solicită
închiderea contului, excepție fac cazurile cînd închiderea contului are loc în baza deciziei instanței
de judecată. Închiderea comtului de depozit și credit are loc în urma restituii sumei totale a
creditului/depozitului. Dacă mijloacele banești au fost sechestrate sau operațiunile sunt suspendate
contul nu poate fi închis.
Scopul acestei lucrări reprezintă analiza particularităţilor ţinerii mijloacelor băneşti în casă şi
conturile curente în valută naţională, a formelor, metodelor şi procedeelor contabile utilizate la
entitatea S.R.L. ”Excelenter”.
ordin de plată – reprezintă un ordin al titularului de cont, băncii sale, de a pune la dispoziția
unui beneficiar o sumă de bani. Emiterea ordinului de plată ete posibilă numai în cazul cînd
în cont este suma necesara.
acreditivul – se deschide în baza cererii de acreditiv, acesta se folosește pentru a transfera
beneficiarului plata pentru serviciile prestate sau marfurile procurate, intr-un termen stabilit,
numai la prezenntarea documentelor justificative în privința livrării mărfurilor sau
serviciilor.
cecul de decontare – este documentul prin care emitentul cecului obligă banca săelibereze o
suma de bani beneficiarului de cec.
ordin incaso – se întocmește în baza titlurilor executorii, contractelor sau actelor legislative
care prevad acest drept. Acest document este un ordin băncii de a transfera o suma de bani
din contul titularului de cont fără acordul acestuia. Ordinul incaso se emite de Inspectoratul
Fiscal de Stat, în cazul plătitorul are restanțe pentru încasarea impozitelor, bănci și
judecătorii, în cazurile existenței unor datorii aferente creditelor sau altor plăți.
6
Vărsarea numerarului din casieria întreprinderii la conturile bancare se efectuează în baza
diferitelor documente bancare tipizate, întocmite manual sau automatizat, în funcţie de direcţia
şiscopul vărsământului:
Întreprinderile au dreptul să ceară de la bancă Canetul de cecuri bănești, acesta conține cecuri
in baza cărora se poate efectua ridicarea numerarului în casiere. Documentele spre plată se execută
doar în limita soldului contului, cu excepția cazurilor în care a foat încheiat un contract de credit de
tip overdraft cu banca.
Extrasul de cont este un document bancar care reflectă mișcarea mijloacelor banești în contul
curent. La extrasul de cont sunt anexate documentele în baza cărora a avut loc înregistrarea, astfel
fiind posibilă verificarea veridicității tranzacțiilor efectuate de către bancă.
Mijloacele băneşti nelegate constituie mijloace băneşti care aparţin întreprinderii şi pot
fiutilizate liber de către ea.
Întreprinderea ” Excelenter” nu are mijloace banesti sechestrate, de aceea are acces liber la
resursele finaciare din contul curent.
Banca comercială efectuează încasarea şi virarea mijloacelor băneşti din contul curent în
succesiunea şi mărimea în care au fost primite documentele de decontare respective. Mijloacele
băneşti se încasează în conturile curente în valută naţională din vînzarea produselor, din prestarea
serviciilor, din casierie, sub formă de credite bancare şi împrumuturi etc.
Majorările resurselor bănești în contul curent se reflectă în debitul contului 242 ”Coturi
curente în monedă națională”. Astfel pentru a efectua decontări cu furnizorii de materie primă,
creditori sau organe publice, întreprinderea trebuie să dețină mijloace bînești în contul curent. În
acest scop S.R.L ”Excelenter”, la data de 25 ianurie 2013 a împrumutat de la fondator o sumă de
24200.00 lei (Anexa nr. 8). În contabilitate a fost efectuată următoarea înregistrare :
8
În anul 2014 au avut loc modificări în planul de conturi, astfel la momentul actual
întreprinderea ar înregistra acest fapt economic în modul următor:
Debitul contului 242 ” Conturi curente în monedă naţională”, subcontul 242.1 ” Numerar la
conturi nelegat” – 24200.00 lei.
Debitul contului 242 ” Conturi curente în monedă naţională”, subcontul 242.1 ” Numerar la conturi
nelegat” – 450.00 lei.
Creditul contului 242 ” Datorii comerciale curente”, subcontul 521.1 ” Datorii comerciale în țară”
– 450.00 lei.
În luna ianuarie 2013 întreprinderea ”Excelenter” nu a mai efectuat alte tipuri de în casări în
contul curent.
În cazul în care întreprinderea ar dori să suplinească contul curent cu mijloace bănești din
casieria entității, în contabilitate s-ar întocmi unul din următoarele documente:
- dispoziția de plată,
- foaia de vărsămînt,
- borderoul însoțitor
- avizul de plată în numerar
Să presupunem că un angajat al întreprinderii a fost delegat să alimenteze contul
curent al întreprinderii cu suma de 20 000 lei. Concomitent a fost emisa dispoziția de plată,
drept confirmare de eliberare a numerarului, iar în contabilitate s-au efectuat urmatoarele
înregistrari contabile:
Debit contul 226”Creanțe ale personalului”, subcontul 226.1 ”Creanțe ale
titularilor de avans” – 20 000 lei
Credit contul 241”Casa”, subcontul 241.1 “Casa in valuta nationala” – 20 000 lei
La stingerea creanței fată de angajatul întreprinderii:
9
Debit contul 242 ”Cont curent în monedă națională”, subcontul 242.1 - “Numerar
la conturi nelegat” – 20 000 lei;
Credit contul 226”Creanțe ale personalului”, subcontul 226.1 ”Creanțe ale
titularilor de avans” – 20 000 lei
La primirea mijloacelor bănești, executorul bancar întocmește ordinul de încasare
a numerarului în trei exemplare, verifică suma în cifre si litere, o înregistrează în Jurnalul de
casă și o transmite pentru verificare controlorului. Acesta la rîndul său, semnează
documentul și îl transmite pe cale internă casierului. Ultimul are sarcina de a verifica
minuțios ordinul întocmit, numerarul prezentat la bancă, iar daca nu sunt constatate
iregularități, casierul semnează documnetul și aplică ștampila ”Primit”. Un exemplar al
ordinului de încasare a numerarului ramîne în casierie, al doilea exemplar este transmis
executorului de cont, iar al treilea exemplar se eliberează clientului drept certificat de
depunere a numerarului. La prezentarea documentului justificativ se intocmeste formula
contabila:
Debit contul 242 ” Cont curent in valuta nationala”, subcontul 242.1”Numerar la
conturi nelegat”– 20 000 lei
Credit contul 226”Creanțe ale personalului”, subcontul 226.1 ”Creanțe ale
titularilor de avans” – 20 000 lei
Din clasa 6 „Venituri” la suma veniturilor încasate nemijlocit prin mijloace băneşti:
Ct 611 „Venituri din vânzări” – la sumele încasate din vânzări, prestări de servicii (fără TVA şi
accize)
Ct 612 „Alte venituri operaţionale” – la suma încasărilor din vânzarea altor active curente (fărăTVA
şi accize), sub formă de plăţi de arendă în cazul arendei operaţionale
Ct 621 „Venituri din operațiuni cu active imobilizate” – la valoarea din vânzarea activelor pe termen
lung (fără TVA şi accize)
10
Ct 622 „Venituri financiare” – la suma plăţilor de arendă în cazul arendeifinanţate, dobânzilor,
redevenţelor
Ct 623 „Venituri excepţionale” – la încasările sub formă de recuperări ale pierderilor rezultate
dinsituaţiile excepţionale;
La sumele TVA şi accize primite aferente valorilor în mărfuri şi materiale livrate la achitarea
nemijlocită:
Ct 231 „ Creanţe privind veniturile din utilizarea de către terţi a activelor entităţii”
La suma mijloacelor băneşti sub formă de avansuri pe termen scurt şi lung primite:
11
Ct 423 „Avansuri primite pe termen lung”
Ordinul de plată anexat cu numărul 10 (acest număr poate avea maxim10 simboluri) indică faptul
că S.R.L. „Excelenter” plăteşte în favoarea S.R.L. „TDB-Service” suma de 1583 lei și 51 de bani.
Plătitorul este deservit de banca comercială „Vuctoria Bank” cu codul
VICBMD2X802, iar benefiaciarul – de „Comertbank”, codul căreia este CMTBMD2X498.
Beneficiarul S.R.L. „ TDB-Service” are contul bancar 222484981001052 şi codul
fiscal 1003600108038, iar plătitorul S.R.L. „Excelenter”– contul bancar 222400008100796 şi codul
fiscal 1002600053430.
12
În conatbilitate s-au efectuat următorele operațiuni contabile:
Debitul contului 521 ” Datorii comerciale curente” subcontul 521.1 ” Datorii comerciale în ţară” –
1583,51 lei
La data de 26 martie 2013 întreprinderea S.R.L ”Excelenter” a transferat din contul curent mijloace
bănești pentru achitarea datoriilor privind asigurările medicale și sociale. Astfel în contabilitate s-au
efectuat următoarele înregistrări contabile:
În decursul perioadei de gestiune entitatea a generat datorii față de buget, acestea au fost
contabilizate în modul următor:
13
1. Pentru achitarea datoriei privind impozitul pe venit al perosanelor fizice la data de 25
ianuarie 2103:
Debitul contului 534 ” Datorii față de buget” subcontul 534.3 ” Datorii privind
impozitul pe venit reţinut la sursa de plată” – 928,00 lei
Creditul contului 242 ” Conturi curente în monedă naţională”, subcontul
242.1 ” Numerar la conturi nelegat” – 928,00 lei
Alte ieșiri a mijloacelor bănești pot înregistrate prin următoarele formule contabile:
În vederea achitării datoriilor financiare și comerciale:
14
Ct 242 „Conturi curente în monedă naţională”
Dt 241 „Casa”
Rapoartele financiare reprezintă un sistem de indicatori interdependenţi carecaracterizează
activitatea economică a întreprinderilor desfăşurată în cursul perioadei degestiune
Indicatorii din rapoartele financiare se reflectă ca un ansamblu de date
comparabile şi veridice privind situaţia patrimonială şi financiară a întreprinderii, veniturile,
15
cheltuielile şi rezultatele activităţii acesteia, structura şi modificările în capitalul propriu, fluxul
mijloacelor băneşti.
- directă;
16
- indirectă.
Pentru verificarea corectitudinii calculului fluxului net mijloacelor băneşti din activitatea
operaţională poate fi utilizată metoda indirectă, prin care rezultatul net din această activitate se
corectează luînd în considerare operaţiile non monetare şi modificările mărimii activelor curente şi
ale datoriilor pe termen scurt.
Conform SNC 7 mijloacele băneşti în scopul includerii în Raportul privind fluxul mijloacelor
băneşti inclusiv cele legate cuprind:
Raportul privind fluxul mijloacelor băneşti se alcătuieşte pe baza metodei de casă ce are ca
bază datele conturilor de mijloace băneşti pentru perioada de gestiune, reflectate în registrele de
evidenţă în corespundere cu cerinţele Standardelor Naţionale de Contabilitate.
17
Premergător întocmirii raportului privind fluxul mijloacelor este necesar de a întocmi lista
operaţiunilor ce cuprind încasările şi plăţile mijloacelor băneşti pe parcursul anului. Această listă
conţine denumirea operaţiunii şi codul rîndului din raportul privind fluxul mijloacelor băneşti la
care se atribuie: contul de mijloace băneşti în care s-au înregistrat încasări sau plăţi; contul
corespondent şi sumele respective.
ACTIVITATEA OPERAŢIONALĂ
Plata dobînzilor
g
Plăţi băneşti pentru procuraea activelor pe termen lung
ACTIVITATEA DE INVESTIŢII
Plata dividendelor
ACTIVITATEA FINANCIARĂ
Plăţi băneşti la răscumpărarea acţiunilor proprii
18
Deci, raportul privind fluxul mijloacelor băneşti reflectă influenţa activităţii operaţionaţionale, de
investiţii şi financiare derulate de o întreprindere pe parcursul unui exerciţiu contabil asupra
disponibilităţilor băneşti ale acesteia. Ea prezintă creşterea (sau descreşterea) netă a mijloacelor
băneşti pe parcursul unui exerciţiu contabil.
Activitatea operaţională (de bază), pentru care este creată întreprinderea în majoritatea
cazurilor aduce venitul de bază.
În consecinţă, fluxul net din activitatea operaţională de 623772 lei determină modificarea
netă (în acest caz - majorarea) mijloacelor băneşti din activitatea operaţională în cursul
perioadei de gestiune, fiind calculat ca diferenţa dintre încasările şi plăţile din activitatea
operaţională (882509-36149-196413-3152-17426+6622-12219lei) (anexa x).
19
Activitatea de investiţii cuprinde procurarea şi vînzarea activelor nemateriale, materiale şi
financiare pe termen lung. Fluxul mijloacelor băneşti din activitatea de investiţii se generalizează în
capitolul „activitatea de investiţie” (rîndurile 090-140).
Potrivit datelor S.R.L. „Excelenter” (Anexa R), întreprinderea nu a efectuat în anul de gestiune
operaţiuni care constituie alte încasări (plăţi) ale mijloacelor băneşti din activitatea de investiţie.
În postul „Fluxul net a mijloacelor băneşti din activitatea de investiţii” (cod 140) se reflectă suma
algebrică a tuturor încasărilor şi diminuată cu suma plăţilor mijloacelor băneşti din activitatea de
investiţie indicate în rîndurile 090-130.
În postul „Fluxul net al mijloacelor băneşti din activitatea financiară” (cod 210) se determină
rezultatul net al fluxului mijloacelor băneşti din activitatea financiară în cursul perioadei de gestiune
respective, care se calculează prin însumarea încasărilor de mijloace băneşti din activitatea
financiară şi scăderea plăţilor din aceeaşi activitate. Conform datelor S.R.L. „Excelenter” în anul
2013 au fost înregistrate:
Postul „Încasări (plăţi) excepţionale ale mijloacelor băneşti” (cod 230) este destinat
reflectării diferenţei dinte încasări şi plăţi ale mijloacelor băneşti rezultate din evenimentele
excepţionale. În acest rînd se reflectă încasările mijloacelor băneşti de la organele de stat, persoanele
juridice şi fizice, sub formă de compensaţie pentru acoperirea pierderilor din calamităţi naturale,
ieşirea mijloacelor băneşti ca urmare a inundaţiilor, incendiilor, furturilor, etc.
20
Reflectarea separată a unor asemenea încasări şi plăţi ale mijloacelor băneşti se explică prin
necesitatea depistării cauzelor privind apariţia acestora şi influenţa asupra fluxului curent şi viitor al
mijloacelor băneşti.
În postul „Fluxul net total” (cod 240) se determină rezultatul fluxului net al mijloacelor
băneşti în ansamblu pe întreprindere, ţinîndu-se cont de articolele excepţionale (rd.220 – rd.230),
conform datelor prezentate în lucrare, încasările (plăţile) excepţionale ale mijloacelor băneşti
lipsesc, rezultatul net al fluxului mijloacelor din rîndul 240 va fi egal cu totalul din rîndul 220, adică
cu 848741 lei.
Postul „Diferenţe de curs favorabile (nefavorabile)” (cod 250) este destinat reflectării
diferenţei dintre venituri şi cheltuieli, rezultate din modificările în cursurile de schimb valutar.
Aceste modificări nu se consideră flux a mijloacelor băneşti, însă ele exercită o influenţă asupra
soldurilor acestora la începutul şi sfîrşitul perioadei de gestiune, de aceea se reflectă în raport într-
un rînd distinct. În anul 2013 întreprinderea a înregistrat o diferență de curs valutar nefavorabilă de
46467 lei. Diferența nefavorabilă se scrie în paranteze.
În postul „Soldul mijloacelor băneşti la începutul anului” (cod 260) se raportează din
registrele contabile soldurile tuturor mijloacelor băneşti şi ale echivalentelor la începutul anului. În
acest caz, soldurile mijloacelor băneşti, indicate la rîndul 260 al raportului privind fluxul mijloacelor
băneşti trebuie să corespundă cu totalul din rîndul 440 al Bilanţului contabil la aceeaşi dată.
Conform Bilanţului contabil al S.R.L. „Excelenter”, soldul mijloacelor băneşti şi al echivalentelor
acestora la începutul anului în cadrul conturilor 241 „Casa” şi 242 „cont de decontare”, a fost egal
cu 41769lei (217+125065). Această sumă se trece în rîndul 260 al raportului privind fluxul
mijloacelor băneşti.
Postul „Soldul mijloacelor băneşti la sfîrşitul perioadei de gestiune” (cod 270) este destinat
determinării soldului mijloacelor băneşti ale întreprinderii la sfîrşitul perioadei de gestiune, care se
calculează prin însumarea algebrică al rezultatului fluxului net al mijloacelor băneşti ale
întreprinderii în cursul perioadei de gestiune (cod 240), diferenţelor de curs valutar (cod 250) şi
soldul mijloacelor băneşti, la începutul anului (cod 260).
În acest caz, soldul mijloacelor băneşti la sfîrşitul perioadei de gestiune, destinat conform
raportului privind fluxul mijloacelor băneşti trebuie să corespundă rezultatului total din rîndul 440 al
21
Bilanţului contabil la aceeaşi dată. Conform datelor din anexa R, soldul mijloacelor băneşti la S.R.L.
„Excelenter” la sfîrşitul perioadei de gestiune este egal cu 844043 lei.
La etapa inițială a analizei se studiază abaterile apărute în mărimile absolute și relative ale
fluxurilor mijloacelor bănești în comparație cu perioada precedentă.
Dacă entitatea a generat un flux net pozitiv, atunci desfășurarea activității operaționale se
consideră reușită.
Tabelul 4.1
22
Aprecierea generală a evoluției fluxurilor nete a mijloacelor bănești
(În lei)
Verificare:
+334 205 = +334 205â
Concluzie:
În anul 2013 la entitatea S.R.L. ”Excelenter” a fost înregistrat un flux net total în valoare de
848 741 lei. Acest rezultat este cu 334 205 lei mai mare față de anul 2012.
Această modificare pozitiză a fost influențată în cea mai mare parte de majorarea încasărilor
dinactivitatea operațională cu 286 023 lei. De asemenea la majorarea fluxului net a contribuit și
modificarea pozitivă a încasărilor din activitatea financiară cu 48 182 lei.
Pentru a aprecia contribuția fiecărui element al plăților și încasărilor în Fluxul net al mijloacelor
bănești este necesară efectuarea analizei structurale.
III.Concluzii
În cadrul elaborării acestei teze s-a urmărit îndeplinirea sarcinilor menţionate anterior în vederea
studierii stării evidenţei contabile a mijloacelor băneşti în S.R.L. “ Excelenter”.
23
În structura încasărilor şi plăţilor efectuate la S.R.L. „Excelenter” se enumeră puţine tipuri de
încasări şi plăţi, toate din ele făcînd parte din categoria încasărilor şi plăţilor operaţionale și
financiare.
Pentru evidenţa mijloacelor băneşti se utilizează conturile sintetice 241 „Casa” şi 242 „Conturi
curente în monedă naţională”. Utilizarea altor conturi sintetice nu este necesară din cauza
inexistenţei documentelor băneşti, a transferurilor băneşti în expediţie, şi respectiv a mijloacelor
băneşti în valută străină la întreprindere. La fiecare din conturile sintetice nominalizate a fost decshis
cîte un singur cont analitic – 2421 „Numerar la conturi nelegat” şi 2411 „Casa în monedă națională”,
deoarece la S.R.L. „Excelenter” nu au avut loc tranzacţii în valută străină şi nu au fost cazuri de
sechestrare a numerarului. La întocmirea înregistrărilor duble aferente contabilităţii mijloacelor
băneşti se respectă normele metodologice.
Bibliografie
Regulamente
1. Legea contabilităţii: nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007. In: Contabilitate şi audit. 2007, nr. 9,
24
5. Standardul naţional de contabilitate 7 „Raportul privind fluxul mijloacelor băneşti”.
In:Contabilitate şi audit. 2014, nr. 1
6. Regulamentul privind deschiderea, modificarea şi închiderea conturilor la băncile licenţiate din
Republica Moldova aprobat prin hotărîrea Consiliului de administraţie al Băncii Naţionale a
Moldovei nr. 297 din 25 noiembrie 2004
7. Regulamentului privind suspendarea operaţiunilor, sechestrarea şi perceperea în mod
incontestabil a mijloacelor băneşti din conturile bancare: nr. 375 din 15 decembrie2005. In:
Monitorul Oficial al Republicii Moldova. 2006, nr.1-4/6, art. 6
Surse
8. Cezar Basino, Nicolae Dardac, Constantin Floricel- Monedă, credit, bănci, Editura didactică și
pedagogică, R.A. București- 1994
9. Natalia Țiriulnicova, Valentina Paladi, Liudmila Gavriliuc, Nelea Chirilova, Diana Furtună,
Analiza rapoartelor financiare, Ediția a II-a, revăzută, Asociația contabililor și auditorilor
profesioniști din Republica Moldova, F.E.P. Tipografia Centrală, Chișinău, 2011
10. Lilia Grigoroi, Liliana Lazari, Bazele contabilității, CARTIER Educational, 2012
11. Nederiţa, A. Corespondenţa conturilor contabile. Chişinău: Contabilitate şi audit, 2007. p. 640
ISBN 978-9975-9546-4-833.
12. Nederiţa, A. ş. a. Contabilitate financiară. Ediţia a II-a. Chişinău: ACAP, 2003. 440 p.ISBN
9975-9702-1-4
13. Țurcanu Viorel, Bojerean E. Bazele Contabilității, ASEM Chișinău 2003
14. Natalia Zlatina, Note de curs la Contabilitaatea în comerț, ASEM 2014
25