Clasarea se poate face în ordine cronologică, alfabetică, numerică, zecimală, alfanumerică.

Clasarea cronologică implică aranjarea documentelor pe măsură ce intră în firmă. Are avantajul
accesului rapid dacă se cunoaşte data de apariţie a documentului şi este utilizată pentru documente
omogene: rapoarte, extrase de cont etc.

Clasarea alfabetică implică aşezarea documentelor în dosare după numele firmei sau persoanei
de la care provin. Se pot folosi mai multe nivele de subclasare în cazul în care primele nume încep cu
aceeaşi literă.

Clasarea numerică constă în aranjarea documentelor în ordinea numerelor de înregistrare. Este

folosită mai ales pentru corespondenţă.

Clasarea zecimală are la bază divizarea domeniului de interes în 10 clase. Fiecare clasă poate fi
apoi divizată în 10 subclase şi aşa mai departe, realizându-se o clasificare pe mai multe subnivele, în
funcţie de gradul de detaliere.

Clasarea alfanumerică este o combinaţie între clasarea alfabetică şi cea numerică. Dosarele
conţin mape pe probleme, clasate alfabetic iar în interiorul fiecărei mape documentele se clasează
numeric.