SARCINA LA TEMA IV

1. Definiți procesul de organizare structurală

2. Argumentați necesitatea atragerii personalului în prosesul de

organizare structurală

3. Analizați etapele reproiectării structurii organizatorice

4. Analizați modul de întocmire a Regulamentului de organizare și

funcționare (ROF)

5. Argumentați necesitatea modificării fișelor de post

1.Definiți procesul de organizare structurală

Proiectarea structurii organizatorice a unei organizaţii se impune, aşa cum menţionam
mai sus, în momentul creării acesteia. Proiectarea structurii organizatorice reprezintă
o etapă în procesul de creare a unei noi organizaţii, a unei noi întreprinderi. Iva este
impusă de discrepanţa dintre volumul mare de muncă necesar realizării obiectivelor
strategice ale organizaţiei, de diversitatea pregătirii necesară realizării acelor
obiective, pe de o parte, iar, pe de altă parte, de posibilităţile limitate a unei persoane
referitoare la munca pe care o poale depune într-o anumită perioadă, şi calificarea
restrânsă de care aceasta dispune. în aceste condiţii, organizatorul trebuie să
structureze munca după natura calificării, după nivelul de calificare şi după volumul
de muncă cc poate fi desfăşurat de o persoană într-o perioadă. Toate aceste activităţi
se desfăşoară într-o anumită ordine cronologică, folosind anumite metode şi tehnici
specifice, şi se concretizează într-o metodologie de proiectare a structurii
organizatoricc a viitoarei organizaţii.

2.Argumentați necesitatea atragerii personalului în prosesul de

organizare structurală
La fel ca în orice proces de schimbare, la implementarea măsurilor de perfecţionare a
organizării structurale se manifestă, în general, tendinţa de rezistenţă din partea celor
care îşi simt periclitată poziţia pe care o deţineau în vechea structură. O astfel de
rezistenţă este foarte puternică, având în vedere, tendinţa oamenilor de a nu-şi pierde
privilegiile, de a menţine o situaţie pe care şi-au creat-o şi în care se simt confortabil.
Iar dacă schimbările Structurale nu sunt bine înţelese de către cei implicaţi, chiar dacă
acestea favorizează personalul, prin prisma eficienţei, ele vor II întâmpinate cu
rezistenţă, lată de ce este necesară implicarea personalului în procesul de organizare
structurală a organizaţiei

3.Analizați etapele reproiectării structurii organizatorice

1. Pregătirea cercetării în această etapă se identifică factorii care determină
declanşarea schimbării organizaţionalc, se stabileşte sfera şi natura studiului şi se
fixează obiectivele ce trebuie urmărite în cadrul procesului de schimbare a structurii
organizatorice. Principalele subetape (faze) care trebuie parcurse sunt: identificarea
problemelor, precizarea ariei stuiliului, stabilirea obiectivelor studiului.

2. Investigaţia şi analiza Această a doua etapă grupează toate activităţile prin care sc
descrie structura organizatorică existentă, componentele acesteia, se analizează
structura existentă, sc identifică punctele forte şi punctele slabe ale organizării
structurale a organizaţiei. De corectitudinea desfăşurării acestor lucrări depind
calitatea măsurilor de perfecţionare a structurii organizatorice şi, implicit, eficacitatea
funcţionării noii structuri, care se propune în urma implementării măsurilor
(schimbărilor) respective. Lucrările specifice acestei etape pot fi grupate în mai multe
subetape (faze), după cum urmează: culegerea şi sistematizarea datelor referitoare la
structura organizatorică, prelucrarea informaţiilor referitoare la obiectivele
organizaţiei, analiza structurii organizatorice şi raţionalizarea structurii organizatorice.

4.Analizați modul de întocmire a Regulamentului de organizare și

funcționare (ROF)
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (ROF) constituie cea mai completă formă
de prezentare şi reprezentare a structurii organizatorice a unei organizaţii.

El cuprinde ansamblul reglementărilor menite să asigure buna funcţionare a

organizaţiei pentru care a fost elaborat. Deşi în practica managerială nu există un
model standard de ROF. fiecare organizaţie elaborându-şi propriul model, se poate
aprecia că în majoritatea cazurilor acesta cuprinde următoarele părţi: prezentarea
generala a organizaţiei, atribuţiile organizaţiei, managementul organizaţiei,
compartimentele funcţionale fi operaţionale, fi precizări finale. Prezentarea generală a
organizaţiei, în care sunt evidenţiate toate clementele de caracterizare a acesteia,
această parte cuprinzând: dispoziţii generale. între care: actul de înfiinţare, contractul
de societate, statutul societăţii, obiectul dc activitate;

prezentare generală a modului dc organizare şi funcţionare a organizaţiei.

Managementul organizaţiei, care cuprinde: descrierea organismelor dc management
participativ (adunarea generală a acţionarilor, consiliul de administraţie etc.);
prezentarea şi descrierea managerilor executivi ai principalelor domenii (producţie,
financiar, comercial, resurse umane etc.).

Compartimentele funcţionale şi operaţionale, în cadrul cărora se prezintă: descrierea

tuturor compartimentelor funcţionale, prin enumerarea atribuţiilor acestora,
prezentarea şi reprezentarea grafică a relaţiilor fiecărui compartiment cu celelalte
compartimente (diagramele de relaţii): descrierea tuturor compartimentelor
operaţionale, prin enumerarea atribuţiilor acestora, precum şi a relaţiilor cu alte
compartimente (diagramele de relaţii).

Precizări finale, în cadrul cărora se evidenţiază o seric dc elemente cu caracter

organizatoric, ce nu au fost stipulate în celelalte părţi ale ROF, precum şi fişele
posturilor din cadrul organizaţiilor.

5.Argumentați necesitatea modificării fișelor de post

elaborează propuneri de programe de producţie, asigurând utilizarea integrală a

capacităţilor de producţie, valorificarea superioară a materiilor prime, materialelor,
combustibililor şi energici; stabileşte pe zone sarcinile ce le revin subordonaţilor şi
asigură realizarea lor;

asigură îndeplinirea ritmică şi integrală a programelor de producţie, conform

termenelor stabilite; propune teme pentru retelinologizarea proceselor de producţie,
extinderea capacităţii de producţie, creşterea gradului de valorificare a materiilor
prime şi a materialelor, introducerea în fabricaţie a unor materiale noi şi înlocuirea
celor deficitare: asigură respectarea documentaţiei de pregătire a fabricaţiei.

încadrarea în normele de consum de manoperă pe produs; elaborează propuneri de

investiţii; asigură amplasamentele pentru investiţii şi urmăreşte realizarea acestora,
conform graficelor aprobate; avizează recepţia investiţiilor la care documentaţia
tehnico-cconomică intră în competenţa modulului; ia măsuri pentru aplicarea celor
mai modeme şi eficace metode de organizare, programare şi urmărire a producţiei, de
optimizare a fluxurilor de fabricaţie, de perfecţionare a proceselor de muncă, de
întreţinere şi reparare a mijloacelor fixe şi de transport intern;

asigură organizarea raţională a tuturor locurilor de muncă, precum şi organizarea

judicioasă în schimburi a fluxurilor de producţie; asigură aplicarea studiilor şi
proiectelor de organizare, de calcul al capacităţii de producţie şi de evidenţiere a
locurilor de muncă înguste;

răspunde de fabricarea şi livrarea produselor la parametrii calitativi prevăzuţi în

specificaţiile tehnice de produs; stabileşte măsuri pentru asigurarea conformităţii cu
specificaţiile tehnice de proces, programele tehnologice de control al calităţii şi
planurile calităţii: asigură respectarea criteriilor de execuţie prevăzute în specificaţiile
tehnice de proces, stabileşte măsuri pentru realizarea de produse de calitate
superioară; stabileşte măsuri pentru reducerea consumurilor specifice, optimizarea
stocurilor de materiale, eliminarea cheltuielilor neeconomicoasc din activitatea
proprie şi creşterea rentabilităţii produselor;

asigură funcţionarea raţională şi întreţinerea mijloacelor fixe;

asigură aplicarea normelor de protecţie şi igienă a muncii, în vederea prevenirii

accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, aplicarea metodelor de
prevenire şi stingere a incendiilor;