Potentiala conversatie pentru ocuparea postului de

HR Administrator

1.Acomodare

Durata: 8 minute

Obiective stabilite: acomodare candidat

Activitati:

a) Formulare de intampinare prin folosirea numelui acestuia si invitarea acestuia sa

ia loc

b) Prezentarea personala a celui ce face interviul (nume, functia, rolul in procesul de

selectie) si prezentarea celorlati membri –daca este cazul

c) Explicarea scopului interviului. Este amintit numele postului care este vizat de
candidat si e prezentat postul in cateva cuvinte.

Postul pentru care are loc prezentul interviu este HR Administrator si presupune,
in mare, urmatoarele responsabilitati :oferirea suportului administrativ in procesul
de recrutare; oferirea suportului administrativ in desfasurarea training-urilor:
gestionarea activitatilor administrative in relatiile cu partenerii si furnizorii;
realizare de rapoarte si analize specifice activitatii departamentului

d) Prezentarea modului de atingere a scopului interviului, durata si modul de

desfasurare a acestuia

Obiectivele urmarite prin realizare interviului sunt: verificarea compatibilitatii

intre profilul candidatului si cel al postului de HR Administrator; completarea
informatiilor din CV-ul prezentat, pentru a putea analiza mai bine experientele
anterioare ale candidatului, aptitudinile si competentele sale; descoperirea
personalitatii candidatului, abilitatea sa de comunicare si de participare la o
conversatie, reactivitatea, dinamismul.; evaluarea motivatiei candidatului si
capacitatea sa de a se integra in cadrul companiei.
 Durata totala a interviului(inclusiv etapa de acomodare) :30minute pentru fiecare
candidat

Modul de desfasurare al interviului: intrebari si raspunsuri. In prima parte

intrebarile sunt prestabilite si acelasi pentru fiecare candidat si sunt puse de catre
cel care intervieveaza,urmand ca la final intrebarile sa fie puse de catre candidat –
daca doreste.Intrebarile prestabilite se noteaza cu cifre de la 0 la 10, fara punct
acordat din oficiu.

e) Obtinerea acceptului candidatului pentru cadru.

Se cere candidatului acceptul pentru faptul ca interviul poate sau este inregistrat
cu mijloace audio si se pot nota date considerate importante de catre intervievator.

Se solicita candidatului intrebari de clarificare legate de modul de desfasurare a

interviului.

f) Formulare de intrebari prietenoase. In cazul in care se observa o anumita

rigiditate din partea candidatului se pot adreasa intrebari nepunctate pentru
fluidizarea interviului ce va incepe, de tipul:

• Cum a fost drumul până la noi?

• Ce melodie ati ascultat în drum spre noi?

• Cum a început ziua dvs?

• Ce planuri aveti pentru azi?

În cazul în care în CV-ul candidatului sunt evidentiate anumite proiecte, colaborări,

companii unde și angajatorul sau/si intervievatorul au avut colaborari/experiențe, se poate
începe cu o scurtă legatura despre acestea,dar nu mai mult de 2 minute.

2. Autoprezentarea libera a candidatului

Durata: 3 minute

Obiective: acordarea increderii candidatului pentru o buna desfasurare a interviului

Activitati:

Se cere candidatului o scurta caracterizare a acestuia prin adresare de intrebari

ajutatoare si specificarea timpului alocat pentru raspunsul lui.

 Cum va autocaracterizati?
 Care sunt trasaturile de personalitate ce va definesc?
 Aveti la dispozitie 5 minute.

3. Interviul propriu-zis

Durata: 24 minute

Obiective: strangerea si furnizarea de informatii despre candidat

Activitati:

Se pun intrebarile prestabilite impartite in 7 categorii,urmarindu-se incadrarea in timpul

alocat fiecarui set.

Intrebari privind obiectivele carierei: 3 minute alocate

 De ce doriti acest post HR Administrator?

 Ce stiti despre postul de HR Administrator si despre firma noastra?

 Ce cunostinte aveti in acest domeniu de activitate?

 Ce sarcini va asteptati sa primiti in postul de Hr Admin?

 In cat timp de la angajare vom putea remarca rezultatele muncii dvs.?

Intrebari privind studiile – 3 minute alocate

 Ce disclipline v-au placut cel mai mult in facultate?

  Ce disclipline nu v-au placut si la care ati intampinat dificultati si de ce?

 Ati fost implicat si in altfel de activitati(schimb de experienta, sindicat, voluntariat)?

Intrebari privind experienta profesionala trecuta- 3 minute alocate

 Cum v-ati angajat la ultimul loc de munca si ce v-a motivat sa o faceti?

 Ce v-a placut cel mai mult la ultimul loc de munca ?

 De ce ati plecat de la ultimul loc de munca ?

 Care sunt doua lucruri pe care ,daca ati fi putut le-ati fi schimbat la ultimul loc de
munca ?

 Descrieti o zi de munca tipica de lucru la ultimul post

 Ce ati invatat de la locul de munca anterior?

Intrebari privind experienta profesionala pentru postul solicitat- 3 minute alocate

 Cunoscand cerintele noastre pentru postul pentru care aplicati, cate dintre acestea
considerati ca le aveti si le puteti aplica fara probleme?

 Ati Lucrat cu baze de date frecvent?

 Vorbitul in limba engleza este usor pentru dvs?

 Gestionarea proiectelor este facila pentru dvs?

 Sunteti la zi cu aparitiile legislative din doeniul HR?

 Ati participat la audituri de orice fel?Cum vi s-au parut?

 Ati instruit alte persoane aflate in suboedinea dvs sau noi in domeniul HR?

Intrebari privind pregatirea pshilogica pentru post- 3 minute alocate

 Ce faceti cand aveti problem la indeplinirea unei sarcini?

 Care a fost cea mai dificila sarcina pe care ati indeplinit-o?

 Care a fost cea mai importanta decizie pe care ati luat-o la locul de munca?
  S-a intamplat sa renuntati la procedura de lucru recomandata pentru indeplinirea
unei sarcini? Au fost si consecinte?

 Ati cerut ajutorul unui coleg si/sau sef pentru realizarea unei sarcini? Ce s-a intamplat
dupa?

5. Intrebari privind caracteristici personale- 2 minute alocate

 Cum definiti un post bun?

 Cum definiti o atmosfera de lucru dificila?

 Cu ce tip de persoane va intelegeti cel mai bine?

 Cand a fost ultima data cand v-ati suparat la locul de munca si de ce?

Intrebari privind motivatia si ambitiile personale – 3 minute alocate

 Cunoasteti grila de salarizare pentru postul pentru care ati aplicat, oferita de noi?

 Considerti potrivita pentru nevoile dvs aceasta grila?

 In ce masura se poate conta pe dvs in ceea ce priveste orele suplimentare si/sau lucrul
in weekenduri?

 Cunoasteti grila de recompensare aplicata de firma noastra?

 Care este cea mai buna recompensa pentru performanta pe care va asteptati sa o
primiti?

 Care sunt planurile dvs. de viitor?

Intrebari privind abilitatile de comunicare si tipul de personalitate?- 3 minute alocate

 Cum v-ati inteles cu seful anterior?

 Ce experinta aveti pentru lucrul in echipa? Va place acest” stil “de lucru?

 Ce parere aveti despre lucrul de acasa?

 Preferati sa lucrati cu acelasi persoane in fiecare zi sau preferati mereu altele?

 Cat de importanta este pt dvs. comunicarea cu colegii?

  Va puteti imagina in fata unui grup de 20 angajati castigandu-le respectul?

 Care sunt activitatile preferate in timpul liber?

4. Incheierea interviului

Durata: 3 minute

Obiective stabilite: inchidere interviu si confirmarea actiunilor ce urmeaza a fi intreprinse

Activitati:

a) efectuare rezumat interviu

Se anunta candidatul ca i-au fost adresate toate intrebarile prestabilite si s-a notat raspunsul
pentru fiecare.

b) rezolvarea tuturor neclaritatilor candidatului.

Se incurajeaza candidatul sa puna intrebari despre interviul finalizat sau altele referitoare la
angajator

c) anuntarea cursurului firesc al pasului urmator cu finalizare concreta de data si timp si

adresarea formulelor de salut corespunzatoare.
 Va multumim foarte mult ca ati raspuns invitatiei noastre.
 Va vom anunta in termen de 2 zile la numarul de telefon aflat in CV-ul dvs sau
prin comunicare scrisa prin posta/e-mail despre rezultatul obtinut in urma
acestui interviu
 La revedere!