Microsoft Access

Microsoft Access este un program din pachetul de programe Office ce se ocupă cu

gestiunea bazelor de date.
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor.
Bazele de date pot stoca informații despre persoane, produse, comenzi sau orice altceva.
Multe baze de date încep ca o listă într-un program de procesare a textului sau o foaie de
calcul. Pe măsură ce lista se mărește, datele încep să conțină redundanțe și inconsistențe. Ele
devin greu de înțeles sub formă de listă și există modalități limitate de a căuta sau a extrage
subseturi de date pentru revizuire. După ce încep să apară aceste probleme, este o idee bună
să transferați datele într-o bază de date creată de un sistem de gestionare a bazelor de date
(DBMS), cum ar fi Access.
O bază de date computerizată este un container de obiecte. O bază de date poate
conține mai multe tabele. De exemplu, un sistem de urmărire a inventarului care utilizează
trei tabele nu reprezintă trei baze de date, ci una singură care conține trei tabele. Dacă nu a
fost proiectată special pentru a utiliza date sau cod din altă sursă, o bază de date Access își
stochează tabelele într-un singur fișier, împreună cu alte obiecte, precum formulare, rapoarte,
macrocomenzi și module. Bazele de date create în formatul Access 2007 (care este utilizat și
de Access 2016, Access 2013 și Access 2010) au extensia de fișier .accdb, iar bazele de date
create în formatele de Access mai vechi au extensia de fișier .mdb. Puteți utiliza Access 2016,
Access 2013, Access 2010 sau Access 2007 pentru a crea fișiere în formate mai vechi (de
exemplu, Access 2000 și Access 2002-2003).
Obiectele unei baze de date Access sunt:

• Tabele

• Interogări

• Formulare

• Rapoarte

• Macrocomenzi

• Module
 Tabele în Microsoft Access

Tabele sunt obiectele din baza de date(BD) unde sunt stocate efectiv datele(în formatul
lor brut, așa cum apar în realitate).

Un tabel din baza de date seamănă ca aspect cu o foaie de calcul(pe care am întâlnit-o la Excel),
deoarece datele sunt stocate în rânduri și coloane. În consecință, este de obicei destul de ușor să
importați o foaie de calcul într-un tabel bază de date. Diferența principală dintre stocarea datelor într-
o foaie de calcul și stocarea lor într-o bază de date este modul în care sunt organizate datele.

Pentru o bază de date cât mai flexibilă, datele trebuie să fie organizate în tabele, astfel încât să
nu apară redundanțe. De exemplu, dacă stocați informații despre angajați, fiecare angajat ar trebui să
fie introdus o singură dată într-un tabel configurat doar pentru a reține datele angajaților. Datele
despre produse vor fi stocate în alt tabel, iar cele despre filiale vor fi stocate în altul. Acest proces se
numește normalizare.

Fiecare rând dintr-un tabel se numește înregistrare. Înregistrările sunt locul unde sunt stocate
părți individuale de informații. Fiecare înregistrare constă într-unul sau mai multe câmpuri. Câmpurile
corespund coloanelor din tabel. De exemplu, puteți avea un tabel numit „Angajați”, unde fiecare
înregistrare (rând) conține informații despre un alt angajat, iar fiecare câmp (coloană) conține un alt
tip de informație, cum ar fi prenumele, numele, adresa și așa mai departe. Câmpurile trebuie
desemnate ca un anumit tip de date, fie că este vorba de text, dată sau oră, număr sau un alt tip.

înregistrări câmpuri
Crearea unui tabel nou într-o bază de date nouă

Faceți clic pe Fișier -> Nou, apoi selectați Baza de date desktop necompletată.

În caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier pentru baza de date nouă.

Dacă vreți să salvați în altă locație, faceți clic pe pictograma folder.

Faceți clic pe Creare.

Se deschide noua bază de date și un tabel nou, numit Tabel1 se creează și se deschide în modul
Vizualizare proiect, dând click dreapta pe tabel.

Se dă un nume tabelului( de exemplu Persoane).

Se adaugă câmpurile pentru tabel, scriind denumirea câmpului și alegând tipul de date
corespunzător.

Tabelul va conține automat câmpul ID folosit pentru autonumerotarea liniilor.

După alegerea tipului de date pentru câmpuri puteți realiza și alte setări pentru câmp în caseta din
partea de jos, cum ar fi dimensiunea, formatul, valoarea implicită sau o regulă de validare.
Tipurile de date cu care vom lucra, vor fi de timp: Text, Număr, Dată/oră și Monedă.

De exemplu:

• numele și prenumele unei persoane sunt date de tip Text scurt

• adresa poate fi de tip Text lung
• data nașterii va fi cu siguranță de tip Dată
• salariul pe care îl are va fi de tip Monedă

Salvarea tabelului se face prin apăsarea butonului și închiderea modului de proiectare.

Pentru introducerea de înregistrări se dă dublu click pe numele tabelului.

Pentru a lucra online(însă în limba engleză):

https://www.apponfly.com/en/microsoft-access-2016