SCOALA GIMNAZIALA VALEA RAMNCIULUI

Comuna Valea Ramnicului, Judetul Buzau

Tel/fax/0238574641
Email:scoalavalearamnicului@gmail.com

Aprobata in sedinta C.A DIN 22.09.2016

FIŞA CADRU DE AUTOEVALUARE / EVALUARE PENTRU FUNCŢIA DE SECRETAR ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL

PREUNIVERSITAR
Numărul fişei postului: …………………………….
Numele şi prenumele titularului ……………………………………….
Perioada de evaluare: an şcolar 2016-2017
Calificativul acordat: …………………………………………………
Nr Domenii ale Criterii de performanţă Indicatori de performanţă Punctaj Punctaj Punctaj Punctaj Validare
crt evaluării maxim autoevaluar evaluare evaluare Consiliul
e comparti CA profesoral
ment
1. 1. Proiectarea 1.1.Respectarea planurilor manageriale Planurile manageriale ale şcolii 3
activităţii ale şcolii. respectate în corelare cu planurile
activităţii compartimentului
secretariat
1.2.Implicarea în proiectarea activităţii Competenţele salariatului privind 4
şcolii, la nivelul compartimentului. lucrările executate pentru elevi şi
cadre didactice, altele decât cele
din fişa postului.
1.3.Realizarea planificării Existenţa planificării 4
calendaristice a compartimentului. calendaristice a compartimentului
secretariat
1.4.Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei Existenţa portofoliului legislativ 2
în vigoare. Respectarea legalităţii/
reglementărilor în vigoare
2
1.5.Folosirea tehnologiei informatice Utilizarea resurselor TIC pentru 5
în proiectare. întocmire documente: state de
funcţii/salarii, decizii, adrese
oficiale etc.
1
 TOTAL PUNCTUL 1 20
2. 2.Realizarea 2.1.Organizarea documentelor oficiale. - Diversitatea acţiunilor 1
activităţilor - Complexitatea acţiunilor 1
- Durata necesară efectuării 2
acţiunilor
- Tehnici, strategii, proceduri
1
speciale necesare executării
2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea -Existenţa Nomenclatorului 3
documentelor unităţii. arhivistic, organizare a arhivei
scolii;
- Promptitudine în rezolvarea 2
cererilor prin răspunsuri în
termenul legal
2.3. Gestionarea documentelor pentru -Corectitudine şi 4
resursa umană a unităţii (cadre promptitudine în evidenţa şi
didactice, personal didactic auxiliar, completarea documentelor
personal nedidactic). Înregistrarea şi compartimentului; 4
prelucrarea informatică periodică a -Lucrări efectuate complet şi
datelor în programele de salarizare şi corect;
REVISAL. -Utilizarea maximă a
2
resurselor puse la dispoziţia
postului

2.4. Întocmirea şi actualizarea - Corectitudine în întocmirea, 5

documentelor de studii ale elevilor. actualizarea şi eliberarea
documente de studii ale
elevilor;
2.5. Alcătuirea de proceduri. - Elaborarea procedurilor 3
operaţionale
- Respectarea procedurilor
operationale ale 2
compartimentului

TOTAL PUNCTUL 2 30

3. 3.Comunicare 3.1.Asigurarea fluxului informaţional Comunicarea în timp util a 5

şi relaţionare al compartimentului. informaţiilor solicitate la

2

3.2.Raportarea periodică pentru
conducerea instituţiei.
3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor
din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea
documentelor.
3.5. Asigurarea interfeţei privind
comunicarea cu beneficiarii direcţi şi
indirecţi.
TOTAL PUNCTUL 3
nivelul instituţiei, la nivel
ierarhic superior acesteia, la
nivelul publicului
Intervenţii documentate, spirit 5
de iniţiativă (ex. prezentarea
de acte normative, legislaţie
nouă etc.)
Comunicarea în timp util către 5
beneficiari a deciziilor din
compartiment
Corectitudine şi promptitudine 2
în evidenţa şi completarea
documentelor
compartimentului;
- Abilitatea în comunicarea cu 2
beneficiarii direcţi şi indirecţi
- Gradul de solicitare din
partea beneficiarilor: 1
elevilor/profesorilor, alte
persoane fizice
20

4. 4.Management 4.1.Identificarea nevoilor proprii de Nivelul şi stadiul propriei 2

ul carierei şi dezvoltare. pregătiri profesionale
dezvoltare 4.2.Participarea la activităţi de formare Participarea la cursuri de 3
personală profesională şi dezvoltare în carieră. formare profesională
Valorificarea competenţelor
dobândite la cursurile de
formare
4.3. Participarea permanentă la Participarea permanentă la 5
instruirile organizate de Inspectoratul instruirile organizate de
Şcolar. Inspectoratul Şcolar
TOTAL PUNCTUL 4 10

5. 5.Contribuţia 5.1. Planificarea activităţii -Responsabilitate, 3

la dezvoltarea compartimentului prin prisma operativitate, originalitate, în
instituţională dezvoltării instituţionale şi promovarea planificarea activităţii

3
 şi promovarea imaginii şcolii.
imaginii şcolii
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii
cu reprezentanţii comunităţii locale
privind activitatea compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse
de şeful ierarhic superior şi/sau
directorul care pot rezulta din
necesitatea derulării în bune condiţii a
atribuţiilor aflate în sfera sa de
responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, ROI,
procedurilor de sănătate şi securitate a
muncii şi de PSI şi ISU pentru toate
tipurile de activităţi desfăşurate în
cadrul unităţii de învăţământ.
TOTAL PUNCTUL 5
6. 6. Conduită 6.1. Manifestarea atitudinii morale şi
profesională civice (limbaj, ţinută, respect,
comportament).
6.2. Respectarea şi promovarea
deontologiei profesionale.
compartimentului; 2
-Gradul de autonomie în
executarea acţiunilor
- Abilitatea în comunicarea cu 2
elevii, cadrele didactice,
părinţii şi conducerea unităţii;
- Gradul de solicitare din 2
partea structurilor externe la
diferite acţiuni şi modul de
colaborare cu aceste structuri
prin răspunsuri exacte şi la
termen (Autorităţi locale,
centrale, părinţi etc.)
Competenţele salariatului 2
privind lucrările executate
pentru elevi şi cadre didactice,
altele decât cele din fişa
postului. 2
- Gradul de iniţiativă în
promovarea unor soluţii
alternative eficiente în
activitate
Respectarea normelor, ROI, 2
procedurilor de sănătate şi
securitate a muncii şi de PSI şi
ISU pentru toate tipurile de
activităţi desfăşurate în cadrul
unităţii de învăţământ
15
Atitudine morală şi civică. 2
Respectarea şi promovarea 3
deontologiei profesionale.
5
4
 TOTAL PUNCTUL 6

TOTAL 100

Data: Nume şi prenume: Semnături:

 Cadru didactic auxiliar evaluat: ……………………………….

 Responsabil compartiment: ……………………………….
 Director: …………………………………………………………
 Membrii CA: ………………….………………………………………………………………….
……. …..……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………….. ……………………………………………………………………………
….. ………….…………………………………………………………………………
……………………………………..………………………………………………
……………… ……………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………

AM LUAT CUNOŞTINŢĂ ŞI AM PRIMIT UN EXEMPLAR ASTĂZI …………………………Numele şi prenumele…………………………………Semnătura ………….……………….