Studii de caz

Administrarea si lichidarea întreprinderilor

RICHARD RODICA GEORGETA

STAGIU,AN II

1
1. Definiţi lichidarea societăţilor comerciale.

    Lichidarea reprezintă ansamblul de operaţii economice şi financiare determinate de dizolvarea

sau falimentul judiciar al unei societăţi comerciale.
    Operaţiunile de lichidare a societăţilor comerciale sunt reglementate de art. 246-264 din Legea
nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Legea nr. 64/1995
privind procedura reorganizării judiciare şi a falimentului, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare.

O societate comerciala dispare ca entitate economica, sociala si juridica odata cu dizolvarea si

lichidarea ei.
          Lichidarea unei sociatati comerciale consta dintr-un “ansamblu de operatii care, dupa dizolvarea
societatii, au ca obiect realizarea elementelor de activ (transformarea activului in bani) si plata
creditorilor, in vederea partajului activului net ramas intre asociati”.
Dupa cum rezulta din aceasta definitie, lichidarea este precedata de dizolvarea societatii
comerciale. Desi legiuitorul nu face precizari exprese privind definirea dizolvarii si a lichidarii unei
societati comerciale, intre cei doi termeni exista o anumita diferentiere. Aceasta se refera la statutul
juridic al societatii comerciale. In cazul dizolvarii, calitatea de persoana juridica a societatii comerciale
se mentine (subzista) numai pentru o anumita perioada, in vederea lichidarii, pe cand lichidarea
marcheaza disparitia definitiva a persoanei juridice.
Cauzele dizolvarii sunt multiple:unele sunt comune tuturor societatilor comerciale, altele sunt
specifice doar pentru o anumita forma de societate comerciala.
Astfel, au ca efect dizolvarea societatii si dau dreptul fiecarui asociat sa ceara dizolvarea acesteia,
urmatoarele cauze:
-         expirarea termenului stabilit pentru durata societatii;
-         realizarea sau imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii;
-         decizia asociatilor (hotararea adunarii generale);
-         lichidarea judiciara (falimentul);
-         daca pierderea atinge jumatate din marimea capitalului social sau daca micsorarea capitalului s-a
facut sub minimul legal, fara ca asociatii sa decida completarea lui;
-         reducerea numarului actionarilor sub cinci, in cazul sociatatilor pe actiuni, daca au trecut mai mult
de sase luni de la reducerea lui si nu au fost  completari;
-         alte cauze specifice fiecarei forme de societate comerciala.
Hotararea de dizolvare apartine asociatilor sau este luata de justitie. Aceasta are ca efect
interdictia de a efectua operatii comerciale noi, altele decat cele destinate lichidarii. Societatea fiind
dizolvata, „administratorii trebuie sa inceapa Procedura de lichidare...”
Totusi, desi dizolvarea precede lichidarea, nu totdeauna o societate dizolvata este lichidata. Este
cazul modificarii societatii (de exemplu: schimbarea obiectului de activitate,fuziunea cu o alta societate
etc.), cand aceasta va supravietui cu o alta configuratie decat cea initiala.
Toate documentele emise de societatea aflata in lichidare trebuie sa poarte o mentiune despre
starea societatii (sa arate ca este in lichidare). Patrimoniul social apartine, in continuare, societatii, ca
subiect de drept distinct.
Dupa aprobarea hotararii de lichidare, adunarea asociatilor procedeaza la numirea lichidatorilor
si la stabilirea competentelor acestora pentru realizarea lichidarii. In cazul cand lichidatorii nu au putut fi

2
numiti prin hotararea adunarii asociatilor, numirea acestora se face de catre instanta judecatoreasca, la
cererea oricaruia dintre administratori sau asociati.

2. În ce constau operaţiunile efectuate în situaţia dizolvării societăţilor comerciale?

Reguli generale

Pentru lichidarea si repartizarea patrimoniului social, chiar daca in actul constitutiv se prevad
norme in acest scop, sunt obligatorii urmatoarele reguli:
a) pana la preluarea functiei de catre lichidatori, administratorii continua mandatul lor, cu exceptia celor
prevazute la art. 233;
b) actul de numire a lichidatorilor sau sentinta care ii tine locul si orice act ulterior, care ar aduce
schimbari in persoana acestora, trebuie depuse, prin grija lichidatorilor, la oficiul registrului comertului,
pentru a fi inscrise de indata si publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
Numai dupa indeplinirea formalitatilor de la alin. (1) lichidatorii vor depune semnatura lor in
registrul comertului si vor exercita aceasta functie.
In urma efectuarii publicarii prevazute la alin. (2), nici o actiune nu se poate exercita pentru
societate sau contra acesteia decat in numele lichidatorilor sau impotriva lor.
In afara de dispozitiile prezentului titlu, se aplica societatilor in lichidare regulile stabilite prin
actul constitutiv si prin lege, in masura in care nu sunt incompatibile cu lichidarea.
Toate actele emanand de la societate trebuie sa arate ca aceasta este in lichidare.

Lichidatorii vor putea fi persoane fizice sau persoane juridice. Lichidatorii persoane fizice sau
reprezentantii permanenti - persoane fizice ale societatii lichidatoare - trebuie sa fie lichidatori autorizati,
in conditiile legii.

Lichidatorii au aceeasi raspundere ca si administratorii.

Lichidatorii sunt datori, indata dupa preluarea functiei, ca impreuna cu administratorii societatii sa
faca un inventar si sa incheie un bilant, care sa constate situatia exacta a activului si pasivului societatii,
si sa le semneze.

Lichidatorii sunt obligati sa primeasca si sa pastreze patrimoniul societatii, registrele ce li s-au

incredintat de administratori si actele societatii. De asemenea, ei vor tine un registru cu toate
operatiunile lichidarii, in ordinea datei lor.
Lichidatorii isi indeplinesc mandatul lor sub controlul cenzorilor.

3
 In cazul societatilor comerciale a caror activitate s-a desfasurat in baza autorizatiei de mediu
prevazute de Legea protectiei mediului nr. 137/1995, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, lichidatorii sunt obligati sa ia masuri pentru efectuarea bilantului de mediu, prevazut de
aceasta lege, si sa comunice rezultatele acestui bilant agentiei teritoriale pentru protectia mediului.
In afara de puterile conferite de asociati, cu aceeasi majoritate ceruta pentru numirea lor,
lichidatorii vor putea:
a) sa stea in judecata si sa fie actionati in interesul lichidarii;
b) sa execute si sa termine operatiunile de comert referitoare la lichidare;
c) sa vanda, prin licitatie publica, imobilele si orice avere mobiliara a societatii; vanzarea bunurilor nu se
va putea face in bloc;
d) sa faca tranzactii;
e) sa lichideze si sa incaseze creantele societatii, chiar in caz de faliment al debitorilor, dand chitanta;
f) sa contracteze obligatii cambiale, sa faca imprumuturi neipotecare si sa indeplineasca orice alte acte
necesare.
Ei nu pot insa, in lipsa de dispozitii speciale in actul constitutiv sau in actul lor de numire, sa
constituie ipoteci asupra bunurilor societatii, daca nu vor fi autorizati de instanta, cu avizul cenzorilor.
Lichidatorii care intreprind noi operatiuni comerciale ce nu sunt necesare scopului lichidarii sunt
raspunzatori personal si solidar de executarea lor.

Lichidatorii nu pot plati asociatilor nici o suma in contul partilor ce li s-ar cuveni din lichidare,
inaintea achitarii creditorilor societatii.

Asociatii vor putea cere insa ca sumele retinute sa fie depuse la Casa de Economii si
Consemnatiuni C.E.C. -S.A. ori la o banca sau la una dintre unitatile acestora si sa se faca repartizarea
asupra actiunilor sau partilor sociale, chiar in timpul lichidarii, daca, in afara de ceea ce este necesar
pentru indeplinirea tuturor obligatiilor societatii, scadente sau care vor ajunge la scadenta, mai ramane
un disponibil de cel putin 10% din cuantumul lor.
Impotriva deciziilor lichidatorilor creditorii societatii pot face opozitie in conditiile art. 62.

Lichidatorii care probeaza, prin prezentarea situatiei financiare anuale, ca fondurile de care
dispune societatea nu sunt suficiente sa acopere pasivul exigibil trebuie sa ceara sumele necesare
asociatilor care raspund nelimitat sau celor care nu au efectuat integral varsamintele, daca acestia sunt
obligati, potrivit formei societatii, sa le procure sau, daca sunt debitori fata de societate, pentru
varsamintele neefectuate, la care erau obligati in calitate de asociat.

Lichidatorii care au achitat datoriile societatii cu propriii lor bani nu vor putea sa exercite
impotriva societatii drepturi mai mari decat acelea ce apartineau creditorilor platiti.

4
 Creditorii societatii au dreptul de a exercita contra lichidatorilor actiunile care decurg din
creantele ajunse la termen, pana la concurenta bunurilor existente in patrimoniul societatii, si numai
dupa aceea de a se indrepta impotriva asociatilor, pentru plata sumelor datorate din valoarea actiunilor
subscrise sau din aceea a aporturilor la capitalul social.

Lichidarea societatii trebuie terminata in cel mult 3 ani de la data dizolvarii. Pentru motive
temeinice, tribunalul poate prelungi acest termen cu cel mult 2 ani.
In termen de 15 zile de la terminarea lichidarii, lichidatorii vor cere radierea societatii din
registrul comertului, sub sanctiunea unei amenzi judiciare de 2.000.000 lei pentru fiecare zi de
intarziere, care va fi aplicata de judecatorul delegat, in urma sesizarii oricarei parti interesate, prin
incheiere. Incheierea judecatorului delegat este executorie si supusa recursului.
Radierea se poate face si din oficiu.
Lichidarea nu libereaza pe asociati si nu impiedica deschiderea procedurii de faliment a societatii.
Dupa aprobarea socotelilor si terminarea repartitiei, registrele si actele societatii in nume colectiv,
in comandita simpla sau cu raspundere limitata, ce nu vor fi necesare vreunuia dintre asociati, se vor
depune la asociatul desemnat de majoritate.
In societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni registrele prevazute de art. 177 alin. 1 lit. a)-f)
vor fi depuse la registrul comertului la care a fost inregistrata societatea, unde orice parte interesata va
putea lua cunostinta de ele cu autorizarea judecatorului delegat, iar restul actelor societatii vor fi depuse
la Arhivele Nationale.
Registrele tuturor societatilor vor fi pastrate timp de 5 ani.30 of 33 6/15/2005 8:16 AM

Lichidarea societatilor in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata

Numirea lichidatorilor in societatile in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere

limitata va fi facuta de toti asociatii, daca in contractul de societate nu se prevede altfel.
Daca nu se va putea intruni unanimitatea voturilor, numirea lichidatorilor va fi facuta de
instanta, la cererea oricarui asociat ori administrator, cu ascultarea tuturor asociatilor si
administratorilor.
Impotriva sentintei se poate declara numai recurs de catre asociati sau administratori, in termen de
15 zile de la pronuntare.

Dupa terminarea lichidarii societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere
limitata, lichidatorii trebuie sa intocmeasca situatia financiara si sa propuna repartizarea activului intre
asociati.
Asociatul nemultumit poate face opozitie, in conditiile art. 62, in termen de 15 zile de la
notificarea situatiei financiare de lichidare si a proiectului de repartizare.

5
 Pentru solutionarea opozitiei, problemele referitoare la lichidare vor fi separate de acelea ale
repartizarii, fata de care lichidatorii pot ramane straini.
Dupa expirarea termenului prevazut la alin. (2) sau dupa ce sentinta asupra opozitiei a ramas
irevocabila, situatia financiara de lichidare si repartizare se considera aprobata si lichidatorii sunt
liberati.

Lichidarea societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni

Numirea lichidatorilor in societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni se face de adunarea

generala, care hotaraste lichidarea, daca, prin actul constitutiv, nu se prevede altfel.

Adunarea generala hotaraste cu majoritatea prevazuta pentru modificarea actului constitutiv.

Daca majoritatea nu a fost obtinuta, numirea se face de tribunal, la cererea oricaruia dintre
administratori sau asociati, cu citarea societatii si a celor care au cerut-o. Impotriva sentintei tribunalului
se poate declara numai recurs in termen de 15 zile de la pronuntare.

Administratorii vor prezenta lichidatorilor o dare de seama asupra gestiunii, pentru timpul trecut
de la ultima situatie financiara aprobata pana la inceperea lichidarii.
Lichidatorii au dreptul sa aprobe darea de seama si sa faca sau sa sustina eventualele contestatii cu
privire la aceasta.

Cand unul sau mai multi administratori sunt numiti lichidatori, darea de seama asupra gestiunii
administratorilor se va depune la oficiul registrului comertului si se va publica in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a IV-a, impreuna cu bilantul final de lichidare.
Cand gestiunea trece peste durata unui exercitiu financiar, darea de seama trebuie anexata la prima
situatie financiara pe care lichidatorii o prezinta adunarii generale.
Orice actionar poate face opozitie, in conditiile art. 62, in termen de 15 zile de la publicare.
Toate opozitiile facute vor fi conexate, pentru a fi solutionate printr-o singura sentinta.
Orice actionar are dreptul sa intervina in instanta, iar hotararea va fi opozabila si actionarilor
neintervenienti.
Daca lichidarea se prelungeste peste durata exercitiului financiar, lichidatorii sunt obligati sa
intocmeasca situatia financiara anuala, conformandu-se dispozitiilor legii si actului constitutiv.

Dupa terminarea lichidarii, lichidatorii intocmesc situatia financiara finala, aratand partea ce se
cuvine fiecarei actiuni din repartizarea activului societatii, insotita de raportul cenzorilor sau, dupa caz,
raportul auditorilor financiari.

6
 Situatia financiara, semnata de lichidatori, se va depune, pentru a fi mentionata, la oficiul
registrului comertului si se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
Orice actionar poate face opozitie, in conditiile art. 62.

Daca termenul prevazut la art. 266 alin. (3) a expirat fara a se face opozitie, situatia financiara se
considera aprobata de toti actionarii, iar lichidatorii sunt liberati, sub rezerva repartizarii activului
societatii.
Independent de expirarea termenului, chitanta de primire a celei din urma repartitii tine loc de
aprobare a contului si a repartitiei facute fiecarui actionar.

Sumele cuvenite actionarilor, neincasate in termen de doua luni de la publicarea situatiei

financiare, vor fi depuse la o banca sau la una dintre unitatile acesteia, cu aratarea numelui si prenumelui
actionarului, daca actiunile sunt nominative, sau a numerelor actiunilor, daca ele sunt la purtator.
Plata se va face persoanei aratate sau posesorului actiunilor, retinandu-se titlul.

3. Asociaţii societăţii „X” au decis dizolvarea acesteia. Situaţia patrimoniului

conform bilanţului contabil la data începerii lichidării se prezintă astfel:
1 Construcţii 30.000 lei
2 Amortizarea construcţiilor 20.000 lei
3 Echipamente tehnologice 15.000 lei
4 Amortizarea echipamentelor tehnologice 10.000 lei
5 Materii prime 3.000 lei
6 Ajustări pentru deprecierea materiilor prime 500 lei
7 Clienţi 2000 lei
8 Clienţi incerţi 700 lei
9 Ajustări pentru deprecierea clienţilor incerţi 400 lei
10 Conturi la bănci în lei 1.300 lei
11 Furnizori 7000 lei
12 Provizioane 1.250 lei
13 Capital subscris vărsat 11.000 lei
14 Rezerve legale 1.850 lei

Operaţiile de lichidare efectuate de lichidator au fost:

a) Construcţiile au fost vândute cu 11.000 lei, faţă de valoarea rămasă neamortizată
de 10.000 lei;

7
b) Echipamentele tehnologice au fost văndute cu 7.000 lei faţă de valoarea rămasă
neamortizată de 5.000 lei;
c) Materiile prime au fost vândute cu 2.850 lei faţă de valoarea de 2.500 lei;
d) În vederea încasării înainte de scadenţă a creanţelor certe au fost acordate
sconturi în valoare de 100 lei;
e) Din suma clienţilor incerţi de 700 lei se încaseaza jumătate, restul fiind
irecuperabile;
f) Pentru plata înainte de termen a datoriilor către furnizori, aceştia au acordat
sconturi în sumă de 350 lei;
g) Cheltuielile efectuate cu lichidarea societăţii au fost în sumă de 900 lei.

Se cere:
a) Înregistrările contabile aferente operaţiilor de lichidare.
b) Întocmirea bilanţului înainte de partaj.
c) Înregistrările contabile aferente operaţiilor de partaj la acţionari

Rezolvare :

Situatia patrimoniala in urma inventarului efectuat de lichidator

A. - elemente de activ valori P. - elemente de pasiv valori

1. Imob.corporale 45.000 1. cap. Subscris varsat 11.000

amortiz imob corporale 30.000 Rezerve legale 1.850
val neamortizata 15.000 Total cap proprii 12.850
2. mat prime 3.000 2. Furnizori 7.000
ajustari depreciere mat prime 500 3.Provizioane 1.250
val neta 2.500 Total pasiv 21.100
3. clienti 2.000
clienti incerti 700
ajustari depreciere clienti 400
val neta 2.300
4. conturi la banci 1.300
Total activ 21.100

8
Elemente de active Valori Elemente de passive Valori
Imob corporale 45.000 Cap sub si varsat 11.000
Amortizarea imob corp 30.000 Reserve legale 1.850
Valoarea neamortizata 15.000 Total Cproprii 12.850
Materii prime 3.000 Provizioane 1.250
Aj deprec materii prime 500 Furnizori 7.000
Val neta mat prime 2.500
Clienti 2.000
Clienti incerti 700
Aj deprecieri client 400
Valoarea neta 2.300
Banca 1.300
Total active 21.100 Total pasiv 21.100

A - INREG CONTABILE AFERENTE LICHIDARII – TVA = 24%

1. vanzare imob corporale

-vanzare constructie
461= % 13.640
7583 11.000
4427 2.640

-incasare c/v constructie

5121 = 461 13.640

-descarcare gestiune
% = 212 30.000
2812 20.000
6583 10.000

-vanzare echip.tehnologice
461 = % 8.680
7583 7.000
4427 1.680

-incasare c/v echipament

5121 = 461 8.680

-descarcare gestiune
% = 2131 15.000
2813 10.000
6583 5.000

2.vanzare mat.prime

9
-trecerea la marfuri a materiilor prime
371= 301 3.000

-materii prime vandute

411 = % 3.534
707 2.850
4427 684

-incasare c/v mat prime vanduta

5121= 411 3.534

-descarcare gestiune
607= 371 3.000

-anulare ajustare mat prime

391= 7814 500

3. clienti

-incasare clienţi / scont acordat

% = 411 2.000
5121 1.900
667 100

-incasare clienti incerti

5121= 4118 350

-trecere la chelt clienti incerti neincasati

654= 4118 350

-anulare ajustare clienti

491= 7814 400

4. furnizori

-plata furnizori / scont acordat

404= % 7.000
5121 6.650
767 350

5.anulare provizion
151= 7812 1.250

6. inregistrarea cheltuielilor de lichidare

628 =5121 900

10
7. regularizare tva
4427= 4423 5.004

8. plata tva
4423= 5121 5.004

9.inchiderea conturilor de venituri

% == 121 23.350
707 2.850
767 350
7812 1.250
7814 900
7583 18.000

10. inchiderea conturilor de cheltuieli

121= % 19.350
607 3.000
628 900
654 350
6583 15.000
667 100

1. impozit profit datorat ( 23350 - 19350 = 4000 x 16% = 640 )

691= 441 640

12. inchiderea contului 691

121= 691 640

13, plata impozit profit

441= 5121 640

B. - BILANT INAINTE DE EFECTUAREA PARTAJULUI

Elem active Valori Elem pasiv Valori

Ct la banci 16.210 Cap soc 11.000
Reserve legale 1.850
Total cap proprii 12.850
Profit din lichidare 3.360
Total active 16.210 Total passive 16.210

11
C. - INREG CONTABILE AFERENTE PARTAJULUI INTRE ASOCIATI

1. rambursare cap social catre asociati

1012= 456 11.000

2. plata cap soc catre asociati

456= 5121 11.000

3. decontare rezerve legale catre asoc

1061 =456 1.850

4. impozit profit aferent rezerve legale ( 1850 X 16% = 296 )

456 =441 296

5. plata imp profit aferent rezerve legale

441= 5121 296

6.decontarea profitului din lichidare

121= 456 3.360

7. impozit dividende ( rezerva legale + profit lichidare )

( 1850 - 296 = 1554 + 3360 = 4914 X 16% = 786 )

456= 446 786

8. plata impozit dividende

446= 5121 786

9. plata dividende nete catre asociati ( 4914 - 786 = 4128 )

456= 5121 4.128

SITUATIA CONTURILOR DUPA PARTAJ

D 456 C
11.000 11.000
296 1.850
786 3.360
4.128
16.210 16.210

D 5121 C
16.210 11.000
296
786
4.128
16.210 16.210

12