VALORI TRADIȚIONALE

CARE DAU REZULTATE

ÎN AFACERI
CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC

INTRARE
2 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CUPRINS

MESAJ DIN PARTEA CONSTRUIREA UNOR RELAȚII FORMAREA UNOR SISTEME

DIRECTORULUI GENERAL POZITIVE EFICIENTE
EXECUTIV DIVERSITATE ȘI INCLUZIUNE UTILIZAREA ȘI PROTEJAREA
BUNURILOR COMPANIEI
UN LOC DE MUNCĂ FĂRĂ CAZURI DE
HĂRȚUIRE ȚINEREA UNOR EVIDENȚE
ȘI ÎNREGISTRĂRI CONTABILE
CREAREA UNUI LOC DE MUNCĂ SIGUR
SPĂLAREA DE BANI
RESPECTAREA PROPRIETĂȚII
INTELECTUALE ȘI A INFORMAȚIILOR
VIZIUNEA ȘI VALORILE CONFIDENȚIALE ALE ALTOR PERSOANE
NOASTRE

CUPRINS CREAREA UNUI IMPACT

DREPTURILE OMULUI
CONSTRUIREA UNOR AFACERI
RESPONSABILITATEA SOCIALĂ
CORECTE A CORPORAȚIEI
RELAȚII DE AFACERI CORECTE CU
LUAREA UNOR DECIZII TERȚII
ACTIVITĂȚI ȘI CONTRIBUȚII PE
PLAN POLITIC
INSPIRATE ANTI-CORUPȚIE COMUNICAREA CU
PROMOVAREA UNOR PRACTICI MASS-MEDIA ȘI CU PUBLICUL
CONCURENȚIALE
TRANZACȚII ILEGALE BAZATE PE
INFORMAȚII PRIVILEGIATE
CONFLICTE DE INTERESE
LUAREA DE ATITUDINE CONCLUZII ȘI
RELAȚII DE AFACERI LA NIVEL GLOBAL RESURSE
ÎNCHEIEREA UNOR PARTENERIATEI CU
GUVERNELE
3 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: MESAJ DIN PARTEA DIRECTORULUI GENERAL EXECUTIV CUPRINS RESURSE UTILE

MESAJ DIN PARTEA DIRECTORULUI GENERAL EXECUTIV

Stimaţi colegi,

Ca organizație ce funcționează neîntrerupt de peste 120 de ani, suntem mândri de moștenirea noastră, iar eforturile
tuturor celor de dinaintea noastră reprezintă o reală sursă de inspirație pentru noi. Am rezistat în fața schimbărilor
tehnologice, a declinurilor economice și a revoluțiilor culturale. Compania noastră a acționat rapid în fața fiecărei
provocări nou apărute, așa cum o fac, de altfel, multe alte companii; ceea ce ne diferențiază, însă, este faptul că,
de-a lungul anilor, noi am insistat întotdeauna pe respectarea celor mai înalte standarde de conduită morală.

Angajamentul nostru în ceea ce privește integritatea a ajutat la susținerea Companiei noastre timp de peste
douăsprezece decenii. El a ajutat la protejarea reputației noastre, la protejarea Companiei noastre și, implicit, la
protejarea dumneavoastră, ca membru al familiei Lincoln Electric. Pentru a continua pe același drum de succes
și în deceniile care urmează, trebuie să conștientizăm cu toții faptul că această protecție implică o anumită
responsabilitate.

Codul nostru de Etică și Conduită Corporativă (denumit în cele ce urmează „Codul”) reprezintă o resursă care să vă
ajute să vă îndepliniți partea dumneavoastră de responsabilitate. Fiecare dintre noi trebuie să respecte Codul. El este
valabil pentru toată lumea, de la fiecare nivel al Companiei, pentru fiecare partener afiliat și societate mixtă la nivel
global, precum și pentru toți cei care lucrează în numele Companiei. Acest Cod este o resursă excelentă. Dar nu este
singura dumneavoastră resursă. Apelați la bunul dumneavoastră discernământ. Consultați politicile Companiei și nu
uitați că puteți solicita întotdeauna ajutorul nostru. Totodată, vă vom solicita să confirmați anual respectarea Codului.

De asemenea, dacă sunteți partenerul nostru de afaceri, așteptăm de la dumneavoastră să mențineți cele mai înalte
standarde de conduită morală. Unii dintre partenerii noștri de afaceri vor fi rugați să confirme periodic conformitatea
cu legislația.

Cu participarea dumneavoastră, am toată încrederea că vom reuși să protejăm toate acele atuuri care contribuie la
succesul nostru de mai bine de un secol încoace. Ajutați-ne să ne menținem standardele înalte, astfel încât să putem
avea succes vreme de încă un secol de acum înainte. Faceți acest lucru încheind fiecare zi cu convingerea că ați făcut
ceea ce trebuia făcut. Compania și colegii dumneavoastră vă vor rămâne recunoscători pentru acest lucru.

Cu stimă,

Christopher L. Mapes
Președinte al Consiliului de Administrație, Preşedinte al Companiei şi Director General Executiv
Lincoln Electric Holdings, Inc.
4 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: VIZIUNEA ȘI VALORILE NOASTRE CUPRINS RESURSE UTILE

VIZIUNEA ȘI VALORILE NOASTRE

Fondatorii noștri, John și James Lincoln, au fost adevărați vizionari. John Lincoln a pus bazele
Companiei noastre - valorând actualmente mai multe miliarde de dolari - cu 200 de dolari și o idee. CALITATE
Iar James Lincoln a inițiat principiile sistemului de management pe bază de stimulente, sistem care Furnizăm produse și servicii de talie
mondială și facem eforturi susținute
încă mai funcționează și astăzi. pentru îmbunătățirea continuă a calității
proceselor noastre
Continuăm să ne bazăm pe viziunea și valorile fondatorilor noștri, deoarece ele ne motivează pe toți
să ne menținem statutul de lider recunoscut în această industrie. Nu vă îndepărtați de viziunea și
valorile noastre și apelați la ele pentru a vă modela deciziile pe care le luați în fiecare zi.
ORIENTARE ASUPRA CLIENTULUI ANGAJAMENT
Avem o înțelegere profundă a nevoilor Ne respectăm angajamentele, suntem
clienților noștri, suntem receptivi și responsabili și demni de încredere
menținem constant un nivel de servicii
Lincoln Electric este un producător global și lider de piață în domeniul produselor
VIZIUNEA de sudură, tăiere și îmbinare de cea mai bună calitate. Suntem orientați către
excepționale

VALORILE
clienți și căutăm să dezvoltăm tehnologii și soluții inovatoare, cu ajutorul cărora
clienții noștri să devină mai productivi și să aibă mai mult succes. Ne distingem
NOASTRE
printr-un angajament ferm față de angajații noștri, prin serviciile de calitate DE BAZĂ
superioară pe care le prestăm pentru clienții noștri și prin eforturile neobosite de PERFORMANȚE INTEGRITATE
a maximiza valoarea de care beneficiază acționarii noștri. Ne asumăm rezultatele muncii noastre și Respectăm „Regula de aur” – îi tratăm
ne mândrim cu ele. De asemenea, pe ceilalți cu respect și demnitate și
recunoaștem și recompensăm acționăm în mod responsabil
contribuțiile individuale și colective la
succesul nostru

Din 1895, promovăm o cultură a integrității și onestității - valoarea noastră

CULTURA de bază și, în același timp, fundamentul altor valori esențiale pentru afacerea
DEZVOLTAREA PERSONALULUI
Le asigurăm angajaților noștri
oportunități de creștere și dezvoltare
noastră, pentru dezvoltarea noastră și pentru succesul afacerii noastre.
Îi tratăm întotdeauna pe ceilalți așa cum ne dorim noi înșine să fim tratați:
cu respect, imparțialitate și onestitate. La nivel de corporație, ținem cont de
impactul tuturor acțiunilor noastre și desfășurăm o activitate responsabilă, cu
respectarea tuturor normelor sociale și de mediu.
5 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: LUAREA UNOR DECIZII INSPIRATE CUPRINS RESURSE UTILE

LUAREA UNOR DECIZII INSPIRATE

Dacă aveți vreodată îndoieli cu privire la decizia corectă,
începeți prin a răspunde la următoarele întrebări:

ESTE LEGAL? ESTE CONFORM

NU / POATE DA CU POLITICILE DA
NU FACEȚI ASTA! COMPANIEI?
NU / POATE
NU FACEȚI ASTA!

AR ADUCE BENEFICII
PENTRU LINCOLN DACĂ AȚI RĂSPUNS „NU” SAU CHIAR „POATE” LA ORICARE DINTRE
ELECTRIC ȘI PENTRU ÎNTREBĂRILE DE MAI SUS, OPRIȚI-VĂ AICI. NU ÎNTREPRINDEȚI NIMIC FĂRĂ
COLEGII MEI DE LA DA SĂ VĂ CONSULTAȚI MAI ÎNTÂI CU SUPERVIZORUL DUMNEAVOASTRĂ SAU CU
O ALTĂ PERSOANĂ COMPETENTĂ DIN CADRUL COMPANIEI.
COMPANIE?
NU / POATE Dacă vreuna dintre legile sau uzanțele locale intră în conflict cu Codul, aplicați întotdeauna
NU FACEȚI ASTA! standardul mai înalt în ceea ce privește conduita morală. Dacă aveți îndoieli în privința
standardului aplicabil, solicitați o părere avizată în acest sens. Consecințele încălcării Codului
pot fi deosebit de grave. Ele variază de la avertismente scrise sau verbale, la perioade de
AȘ FI MÂNDRU DACĂ monitorizare, încetarea contractului, răspundere civilă, mergând chiar până la plângeri penale.
Consultați frecvent prevederile Codului, pentru a preveni astfel de sancțiuni.
FAPTELE MELE AR FI FĂCUTE
PUBLICE PE REȚELELE DE
SOCIALIZARE? DA
FĂ ASTA!
NU / POATE
NU FACEȚI ASTA!
6 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: LUAREA DE ATITUDINE CUPRINS RESURSE UTILE

LUAREA DE ATITUDINE
Ca parte integrantă a familiei Lincoln Electric, dumneavoastră aveți un rol important. De fiecare dată LUAȚI ATITUDINE FĂRĂ TEAMA DE REPRESALII
când sesizați că anumite aspecte par să contravină Codului nostru, politicilor și procedurilor sau
Noi avem o cultură a luării de atitudine și suntem dispuși să facem tot ce ne stă în putință pentru a ne
legilor și reglementărilor în vigoare, vă rugăm să ne semnalați preocupările dumneavoastră. Chiar
proteja cultura. Tocmai de aceea nu tolerăm represaliile îndreptate împotriva unei persoane care face un
dacă nu sunteți sigur de cele constatate, luarea de atitudine este întotdeauna decizia potrivită. Avem
pas în față și ne semnalează o anumită situație îngrijorătoare.
datoria de a ne proteja unii pe alții, precum și datoria de a menține integritatea Lincoln Electric. Iar
luarea de atitudine este cea mai potrivită metodă de a face acest lucru.

CÂND ESTE CAZUL SĂ LUAȚI ATITUDINE

ÎMPĂRTĂȘIȚI-NE PREOCUPĂRILE DUMNEAVOASTRĂ ATUNCI CÂND SUSPECTAȚI
ÎNCĂLCĂRI ALE:
• Codului Lincoln Electric
• Politicilor și procedurilor Lincoln Electric
• Legilor şi reglementărilor

CUM SĂ LUAȚI ATITUDINE

ADRESAȚI-VĂ SUPERVIZORULUI DUMNEAVOASTRĂ SAU UNUI ALT DIRECTOR DIN
CADRUL COMPANIEI.
În cazul în care considerați că nu este potrivit sau eficient să vă adresați supervizorului sau unui alt
director din cadrul Companiei, puteți oricând să luați legătura cu Departamentul de conformitate.

CONTACTAȚI LINIA DE ASISTENȚĂ PENTRU PROBLEME DE CONFORMITATE.

Dacă preferați un mijloc de comunicare confidențial, vă rugăm să ne transmiteți preocuparea
dumneavoastră prin intermediul Liniei de asistență pentru probleme de conformitate
(www.lincolnelectric.ethicspoint.com). Este disponibilă 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână.
De asemenea, puteți suna la numărul liniei de asistență locale, afișat la sediul dumneavoastră.
Numerele gratuite valabile în diverse țări pot fi găsite, de asemenea, în Anexa A, disponibilă în fila
Linie de asistență de pe pagina Cod de Conduită a GlobalLinc.

Vă rugăm să rețineți că, în anumite țări, Linia de asistență pentru probleme de conformitate poate
accepta exclusiv rapoarte ce vizează tipuri specifice de conduită (de pildă, chestiuni legate de
domeniile financiar, contabilitate, inspecții de audit sau mită). În cazul în care contactați Linia de
asistență într-o chestiune care ar trebui să fie gestionată la nivel local, potrivit prevederilor legale
locale, reprezentanții Liniei de asistență pentru probleme de conformitate vă vor îndruma către
destinatarul potrivit.
7 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR RELAȚII POZITIVE CUPRINS RESURSE UTILE

CONSTRUIREA UNOR
RELAȚII POZITIVE
„REGULA DE AUR - TRATEAZĂ-I PE CEILALȚI DIVERSITATE ȘI INCLUZIUNE

AȘA CUM ÎȚI DOREȘTI SĂ FII TRATAT - UN LOC DE MUNCĂ FĂRĂ CAZURI DE
ESTE FOARTE SIMPLĂ. IAR ACEST COD HĂRȚUIRE

DE ETICĂ ESTE CEEA CE STĂ LA BAZA CREAREA UNUI LOC DE MUNCĂ SIGUR ȘI
ORGANIZAȚIILOR DE SUCCES.“ SĂNĂTOS
DAVID C. LINCOLN, FIUL LUI J.C. LINCOLN RESPECTAREA PROPRIETĂȚII
INTELECTUALE ȘI A INFORMAȚIILOR
CONFIDENȚIALE ALE ALTOR PERSOANE
8 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR RELAȚII POZITIVE
DIVERSITATE ȘI
INCLUZIUNE
FAVORABIL PENTRU AFACERE:
Diversitatea stimulează eficiența în afaceri,
deoarece ea se adresează lumii globalizate, tot
mai interconectate, pe care noi o deservim.
De asemenea, diversitatea asigură un amestec
bogat de talente, idei, opinii și experiențe.
Nu discriminăm pe nimeni în funcție de rasă,
culoare, sex, naționalitate, vârstă, convingeri
religioase, cetățenie, dizabilitate, stare de
sănătate, orientare sexuală, identitate de gen,
statut de veteran, stare civilă sau orice alte
caracteristici protejate prin lege.
SUNTEM LOIALI PRINCIPIULUI
CREĂRII UNEI FORȚE DE MUNCĂ
DIVERSE
Căutăm să promovăm diversitatea sub multiplele
ei forme și suntem loiali unor principii precum
egalitatea de șanse și tratamentul echitabil. De
asemenea, nu tolerăm represaliile împotriva niciunei
persoane care ne semnalează un comportament
discriminatoriu.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Exersați o atitudine imparțială în toate aspectele
activității dumneavoastră.
• S ărbătoriți diversitatea și impuneți-vă să învățați
câte ceva din toate opiniile exprimate.
• Luați decizii legate de angajarea, instruirea,
promovarea, plata, acordarea de beneficii,
precum și de alte practici similare vizând forța
de muncă, bazate pe merit.
Aflați mai multe, luați legătura cu
departamentul local de Resurse Umane.
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Redactez un anunț pentru ocuparea
unui loc de muncă proaspăt înființat. În
momentul de față, anunțul spune că
persoanele selectate trebuie să fie „tinere
și energice” deoarece vor trebui să „stea în
picioare mult timp și să poată ridica între
10 și 25 kg.” Ar trebui să schimb ceva din
modul de formulare?
R: Da. Formularea curentă indică
o preferință legată de vârstă. Scoateți
cuvintele „tinere” și „energice”, astfel încât
să încurajați toate persoanele calificate să
aplice.
9 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR RELAȚII POZITIVE CUPRINS RESURSE UTILE

UN LOC DE MUNCĂ FĂRĂ CAZURI DE

HĂRȚUIRE
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Un mediu de lucru caracterizat prin
respectul față de ceilalți este prielnic pentru angajați și stimulează obținerea de
rezultate în activitate. Atunci când lucrăm într-un mediu în care toată lumea se simte
apreciată, ne simțim cu toții mai atașați în relația cu Compania și mai dedicați viziunii
și valorilor noastre.

AVEM TOLERANȚĂ ZERO LA HĂRȚUIRE

Aduceți-vă propria contribuție la prevenirea oricărei forme de hărțuire, tratându-vă
cu respect colegii de muncă. Aveți grijă în interacțiunile dumneavoastră și evitați orice
comportament de hărțuire, amenințare, intimidare sau abuz. Luați atitudine în numele
altor persoane în cazul în care sunteți martor la orice formă de hărțuire îndreptată
împotriva lor, având convingerea că noi nu vom permite niciun fel de represalii
împotriva acelora care ne raportează preocupările lor.

ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:

• Contribuiți la menținerea unui mediu de lucru liber de orice formă de hărțuire

(inclusiv sexuală), intimidare și conduită abuzivă.

• Respectați convingerile, cultura și valorile personale ale fiecărui individ. Ascultați și

dați dovadă de receptivitate față de persoane provenite din medii diferite, cu puncte
de vedere diferite.

Aflați mai multe, luați legătura cu departamentul local de Resurse Umane.

VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:

Î: Soția unui coleg de serviciu vine adesea la birou, ca să-i aducă masa de
prânz. Am remarcat că, atunci când femeia pleacă, unul dintre furnizorii
noștri face tot felul de comentarii despre corpul ei. Femeia nu este o angajată
a Companiei, dar, cu toate acestea, situația în sine este deplasată. Ar trebui să
intervin în vreun fel?

R: Da. Indiferent de statutul femeii în relația cu Lincoln Electric, comentariile

respective nu ajută la crearea unui mediu de lucru caracterizat prin respect.
Dacă vă simțiți confortabil făcând acest lucru, rugați-l pe respectivul furnizor
să înceteze. Sau, dacă preferați această variantă, transmiteți preocuparea
dumneavoastră către managerul dumneavoastră sau luați legătura cu
Departamentul de conformitate.
10 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR RELAȚII POZITIVE CUPRINS RESURSE UTILE

CREAREA UNUI LOC DE MUNCĂ SIGUR ȘI

SĂNĂTOS
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Un bun management al sănătății și
siguranței garantează faptul că ne vom întoarce cu toții nevătămați la cei dragi. De
asemenea, este o dovadă de responsabilitate socială, care ne protejează brandul și
stimulează eficiența în afaceri.

NE PROTEJĂM UNII PE ALȚII, NE PROTEJĂM CLIENȚII ȘI

MEDIUL ÎNCONJURĂTOR
Respectăm toate prevederile legale relevante privind sănătatea, siguranța și protecția
muncii. Siguranța nu cade în sarcina unei singure persoane sau a unui singur
departament. Este în egală măsură sarcina fiecăruia dintre noi și implică grija și atenția
noastră constantă.

Respectați normele de siguranță și protecție a muncii specifice ariei dumneavoastră

de activitate și aduceți la cunoștința supervizorului dumneavoastră sau a unei
persoane din conducere orice eventuale pericole legate de mediu, de siguranța și
protecția muncii, astfel încât să poată fi luate măsurile de remediere aferente.

Nu uitați că siguranța și protecția muncii înseamnă, de asemenea, toleranță zero față

de actele de violență sau de abuzul de droguri și alcool, toate acestea putând să vă
pună în pericol atât pe dumneavoastră, cât și pe cei din jur. Hai să colaborăm pentru
a ne proteja unii pe alții și pentru a promova o cultură a siguranței.

VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ: ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:

Î: Există un test pe care îl efectuez
care durează foarte mult timp, dar
ansamblul pe care îl testez nu a avut
probleme niciodată. Pentru a-mi
termina treaba mai repede, pot
renunța la acest test în câteva rânduri?
R: Nu. Renunțarea la acest test poate
pune în pericol siguranța angajaților
și a clienților noștri, putând chiar să
încalce legislația. De asemenea, dacă
o piesă defectă pe care nu ați reușit
să o verificați creează probleme mai
departe pe linia de producție, acest
lucru poate arunca îndoieli asupra
activității dumneavoastră și, în același
timp, poate dăuna reputației Lincoln
Electric în ceea ce privește calitatea și
fiabilitatea.
• Cunoașteți și respectați politicile
menite să promoveze sănătatea,
siguranța și protecția muncii.
Parcurgeți întreg procesul de instruire
necesar și asumați-vă doar acele sarcini
pe care sunteți instruit să le efectuați.
• Vorbiți despre orice vătămări corporale,
daune materiale, suspiciuni de abuz
de substanțe, acte de violență sau
amenințări, accidente, contaminări
ale mediului sau suspiciuni privind un
eventual risc de contaminare.
 flați mai multe: Mediul
A
înconjurător, Politica privind
sănătatea și siguranța
11 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR RELAȚII POZITIVE CUPRINS RESURSE UTILE

RESPECTAREA PROPRIETĂȚII INTELECTUALE ȘI

A INFORMAȚIILOR CONFIDENȚIALE ALE ALTOR
PERSOANE
CE REPREZINTĂ?
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
„Proprietatea intelectuală”: o activitate creativă
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Respectarea proprietății intelectuale și a informațiilor
sau o idee originală pentru un produs sau un • Obțineți acordul necesar înainte de
confidențiale ale altor persoane semnalează potențialilor clienți și parteneri de afaceri faptul că suntem
proces. Include drepturi de autor, brevete, secrete a copia munca unei alte persoane.
o companie demnă de încrederea lor. Acest lucru ajută la consolidarea relațiilor noastre de afaceri, ceea
comerciale și mărci comerciale înregistrate.
ce, implicit, stimulează eficiența. • Respectați acordurile de
confidențialitate și nu transmiteți unui
terț informațiile confidențiale ale altor
NOI RESPECTĂM REZULTATELE MUNCII ALTORA „Informaţii confidenţiale”: informații care nu
persoane.
sunt cunoscute publicului larg și care privesc în
Avem responsabilitatea de a proteja proprietatea intelectuală și informațiile confidențiale ale altor persoane. • Raportați orice încercare de a obține
mod direct activitatea unei companii sau a unei
Nu folosiți și nu profitați niciodată de proprietatea intelectuală sau de informațiile confidențiale ale altor informațiile confidențiale ale unei alte
filiale ale sale. companii.
persoane, fără să fi cerut și obținut în prealabil acordul acestora.
Aflați mai multe: Comunitatea
pentru Proprietatea Intelectuală
pe GlobalLinc

VALORILE NOASTRE ÎN
PRACTICĂ:
Î: Un prieten de la altă companie
mi-a recomandat un material video
de instruire care s-a dovedit foarte
util pentru echipa sa. Aș dori să îl
prezint echipei mele. Pot să iau cu
împrumut acest material video și să
fac o copie?

R: Nu. Ca și materialele scrise,

materialele video sunt, de regulă,
protejate prin drepturi de autor.
Acest lucru înseamnă că ele nu
pot fi copiate, iar în unele cazuri
nici măcar prezentate fără acordul
prealabil al proprietarului lor.
Trebuie să achiziționați o copie
legală a materialului video.
12 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE CUPRINS RESURSE UTILE

CONSTRUIREA RELAȚII DE AFACERI CORECTE CU TERȚII

ANTI-CORUPȚIE
UNOR AFACERI PROMOVAREA UNOR PRACTICI

CORECTE CONCURENȚIALE

TRANZACȚII ILEGALE BAZATE PE

INFORMAȚII PRIVILEGIATE
„ONESTITATEA ESTE PRIMA
CONDIȚIE ESENȚIALĂ ÎN CONFLICTE DE INTERESE
AFACERI.“ RELAȚII DE AFACERI LA NIVEL GLOBAL
J.F. Lincoln
ÎNCHEIEREA UNOR PARTENERIATE CU
GUVERNELE
13 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE
RELAȚII DE AFACERI CORECTE CU TERȚII
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Relațiile de afaceri corecte cu terții construiesc credibilitatea NE DESFĂȘURĂM ACTIVITATEA
și stimulează eficiența afacerii. Ceilalți ne recunosc ca fiind o companie demnă de încredere, pe care se ÎNTR-O MANIERĂ LEGALĂ ȘI
pot bizui, ceea ce duce la o creștere a loialității clienților noștri. MORALĂ
Menținerea reputației noastre impune
transparență în relațiile cu terții, în special
atunci când facem plăți către reprezentanți,
consultanți sau distribuitori. Dacă, în
îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră de
serviciu, ajungeți să încheiați contracte cu terți,
asigurați-vă că toate contractele încheiate sunt
în scris și că acestea prezintă în mod clar și fără
echivoc condițiile acordului.
În plus, asigurați-vă că toate plățile aprobate
sunt rezonabile din punct de vedere
comercial. Plățile excesive pentru serviciile
prestate sau reducerile excesive acordate
distribuitorilor pot uneori să contravină legii și,
ca atare, pot atrage după sine sancțiuni severe.
CE REPREZINTĂ?
„Terţă parte” Orice persoană sau entitate
implicată într-o tranzacție, care nu este
principalul cumpărător sau vânzător. Exemple
de terți includ reprezentanți, consultanți,
distribuitori și intermediari.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Când încheiați contracte cu reprezentanți,
consultanți sau distribuitori, asigurați-vă
că în acordurile încheiate sunt menționate
următoarele detalii:
• Serviciile care urmează a fi prestate
• Baza de calcul a comisionului sau
onorariului implicat
• Tariful sau onorariul aplicabil
• Conformitatea cu prevederile legale
• Asigurați-vă că sumele ce urmează să fie
plătite sunt rezonabile.
Aflați mai multe:
Politica privind distribuitorii și
intermediarii
Politica privind furnizorii
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Un intermediar local de la nivelul unei
piețe emergente mi-a spus că are o relație
foarte bună cu un potențial client. El mi-a
spus că în țara lui afacerile se fac într-o
manieră informală, pe bază de încredere,
prin acorduri verbale, iar metoda de plată
subînțeleasă este întotdeauna plata în
numerar. Pot colabora cu el, pentru a obține
noi contracte la nivelul pieței respective?
R: Posibil, dar numai dacă el este de acord
să semneze și să se conformeze unui
acord scris cu Lincoln Electric în care se
vor specifica termenii înțelegerii, un tarif
adecvat și o metodă potrivită de plată
(nu în numerar). Dacă aveți întrebări
sau nelămuriri suplimentare, consultați
Departamentul de Conformitate.
14 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE
ANTI-CORUPȚIE
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Practicile anti-corupție stimulează eficiența afacerii NOI LUCRĂM CU CINSTE ȘI
deoarece comportamentul corupt nu creează un avantaj de durată; pe de altă parte, produsele și INTEGRITATE
serviciile de calitate pot crea un asemenea avantaj. În plus, corupția dăunează afacerii, din cauza Este cunoscut faptul că în orice organizație, la
amenzilor, a afectării reputației și a efectelor negative asupra stării de spirit a angajaților. orice nivel, corupția este o atitudine greșită.
Cu toate acestea, ceea ce nu se cunoaște
întotdeauna sunt multele acțiuni și gesturi care
pot fi interpretate drept comportament corupt.
Acordați atenție oricărei situații în care o persoană
oferă ceva de valoare în schimbul unui tratament
favorabil. Chiar și comportamentele social
acceptate precum o cină elegantă, oferte de
muncă, instruire, călătorii și gratuități pot fi
considerate mită dacă sunt oferite cu intenția de
a obține ori a păstra un contract sau de a câștiga
un avantaj necuvenit. Ca angajat apreciat al
Lincoln Electric, nici dumneavoastră și nici
membrii familiei dumneavoastră nu puteți oferi
sau accepta mită în schimbul unei decizii de
afaceri. Trebuie să evitați orice comportament
care ar putea lăsa impresia de mită.
Nu uitați că unele țări aplică sancțiuni mai mari
pentru mituirea anumitor indivizi sau grupuri
de indivizi, cu precădere oficiali guvernamentali,
candidați politici sau partide politice. Toate plățile
către reprezentanți ai departamentului de relații
cu clienții din cadrul întreprinderilor aflate în
proprietatea statului sunt strict interzise.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Recunoașteți comportamentul corupt
sau mita. Acestea pot îmbrăca diverse
forme - bani lichizi, cadouri, favoruri și
chiar împrumuturi sau oferte de muncă
pot fi considerate mită dacă sunt oferite în
schimbul unei decizii de afaceri.
• Înainte de a oferi ceva de valoare, consultați
politicile Companiei noastre și interesați-vă
dacă acest lucru este permis.
• Înregistrați corect toate plățile efectuate în
evidențele contabile ale Lincoln Electric.
• Nu încercați niciodată să evitați controalele
interne ale Lincoln Electric.
Aflați mai multe:
Politica anti-corupție
Politica privind distribuitorii și
intermediarii
Politica privind furnizorii
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Intenționez să invit câțiva oficiali
guvernamentali străini la masa de prânz,
pentru a discuta despre încheierea unui
contract. Este permis acest lucru?
R: O cheltuială rezonabilă pentru un
prânz de afaceri obișnuit ar putea fi
permisă, dar această acțiune se va pune în
practică numai cu o aprobare în prealabil
din partea unuia dintre coordonatorii
regionali ai departamentului de
conformitate. Vă rugăm să rețineți că, de
multe ori, oficialilor guvernamentali din
mai multe țări le este interzis să accepte
ceva de valoare, aici fiind inclusă chiar și
o masă de prânz.
15 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE
PROMOVAREA UNOR PRACTICI
CONCURENȚIALE CORECTE
NOI CREDEM ÎNTR-O
CONCURENȚĂ LOIALĂ
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Concurența loială stimulează eficiența afacerii, deoarece ne
încurajează să devenim mereu mai buni. Acest lucru duce la inovații, un serviciu clienți îmbunătățit și Lincoln Electric s-a angajat să respecte legile care
o mai bună cunoaștere a tendințelor și progreselor din industrie. promovează concurența completă și loială. Aveți
grijă în toate situațiile în care există un potențial
de încălcare a legilor concurenței loiale. Evitați co-
laborarea - sau chiar impresia de încheiere a unei
înțelegeri cu - concurența
Atunci când căutați informații despre
concurență, asigurați-vă că mergeți la surse de
încredere, precum presa comercială, clienți sau
distribuitori. Nu încercați niciodată să obțineți
astfel de informații într-o manieră incorectă
sau ilegală.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Nu colaborați, nu încheiați vreun acord și nu
discutați despre strategii de preț, producție,
marketing, stocuri, dezvoltare de produs, arie
de vânzări, obiective sau despre alte informații
confidențiale sau de proprietate cu un concurent.
• Nu vă angajați niciodată în acțiuni ilegale sau
nepotrivite pentru a obține acces la secretele
comerciale ale unui concurent, la listele sale de
clienți, la informațiile sale financiare sau la alte
informații similare
• Informați-vă cu privire la politicile și principiile
noastre concurențiale și puneți întrebări pentru
a clarifica eventualele preocupări sau nelămuriri.
Aflați mai multe:
Politica anti-trust
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Aflat la o conferință de specialitate, luam
prânzul cu un grup de reprezentanți de
vânzări ai mai multor competitori. Unul
dintre ei a sugerat la un moment dat că
„ne-am descurca mai bine cu toții dacă ne-am
împărți aria de acțiune.” Este o idee bună?
R: Nu. Acest lucru implică diviziunea pieței,
ceea ce poate echivala cu o încălcare
a legilor concurenței loiale. Într-o astfel de
situație, vă recomandăm să vă retrageți
într-o manieră care să nu lase loc de
interpretare în privința dezacordului
dumneavoastră față de subiectul discuției.
De asemenea, vă recomandăm să faceți cât
mai curând posibil un raport scris legat de
incident către supervizorul dumneavoastră
și către un membru al Departamentului
juridic al Companiei.
16 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE CUPRINS RESURSE UTILE

TRANZACȚII ILEGALE BAZATE PE INFORMAȚII

PRIVILEGIATE
NOI NU FACEM TRAFIC CU
INFORMAȚII PRIVILEGIATE ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Susținerea legislației împotriva tranzacțiilor bazate pe
informații privilegiate stimulează eficiența afacerii, deoarece ne ajută să maximizăm valoarea pentru Dacă aveți „informații privilegiate” cu privire la Lincoln • Asigurați-vă că ați înțeles definiția
acționari. Dacă tranzacțiile pe baza informațiilor privilegiate ar fi permise, mulți investitori ar simți că Electric sau la companiile cu care Lincoln Electric conceptului de „informații privilegiate”.

nu pot tranzacționa pe piață fără să fie înșelați, ceea ce i-ar determina să nu mai investească deloc. desfășoară relații de afaceri, nu puteți cumpăra sau • Nu mizați pe informații privilegiate și
vinde acțiuni și nu vă puteți angaja în nici un fel de nu avertizați alte persoane astfel încât
acțiuni prin care să profitați de respectivele informații. acestea să poată face tranzacții pe
baza lor.

De asemenea, nu puteți avertiza alte persoane, din • Familiarizați-vă cu Politica Lincoln

Electric de tranzacționare a valorilor
cercul de prieteni sau din familie, astfel încât acestea să
mobiliare.
poată profita de respectivele informații.
• Dacă aveți alte întrebări, contactați
Departamentul de conformitate.
În funcție de postul pe care îl ocupați, este posibil să
aveți nevoie de aprobare înainte de a efectua orice
tranzacții care să implice compania Lincoln Electric sau
companiile cu care aceasta desfășoară relații de afaceri. VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Am aflat de la un coleg de la
departamentul de contabilitate
CE REPREZINTĂ? că Lincoln Electric ar putea stabili
„Informații privilegiate” Informații care nu au un nou record financiar în acest
fost făcute publice și care ar putea avea un efect trimestru. Pot să-i comunic acest
lucru unui prieten, ca potențială
negativ asupra valorii unui pachet de acțiuni sau
oportunitate de investiții? I-ar prinde
a altor garanții. Exemplele includ detalii non-publice tare bine acești bani.
despre:
• Fuziuni și achiziții R: Nu. Această previziune
financiară este considerată
• Bilanțuri de vânzări sau câștiguri
informație privilegiată, deoarece
• Prognoze financiare este o informație care nu a fost
• Modificări în echipa de management executiv făcută publică, dar care, odată
• Litigii judiciare aflate în așteptare aflată, ar putea determina unele
persoane să cumpere sau să vândă
• Câștiguri sau pierderi majore de contracte
acțiunile noastre. Dacă prietenul
• Evoluții sau eșecuri semnificative ale dumneavoastră află această
Departamentului de Cercetare și Dezvoltare informație și apoi acționează pe
baza celor aflate, ambii puteți avea
probleme juridice serioase.
17 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE CUPRINS RESURSE UTILE

CONFLICTE DE INTERESE
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Evitarea conflictelor de interese stimulează eficiența
afacerii, deoarece se pune accentul exclusiv pe clienții noștri. O bază de clienți solidă ne asigură ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
o poziție favorabilă în vederea dezvoltării ulterioare.
• Informați-vă cu privire la genul de situații în
care apare, de regulă, conflictul de interese.

• Nu uitați că nu este posibil să menționăm

NU PERMITEM INTERESELOR PERSONALE SĂ INTERVINĂ ÎN MUNCA NOASTRĂ toate scenariile posibile de conflicte de
Există numeroase situații care ar putea reprezenta un conflict de interese, dar, de regulă, un conflict de interese; în situația în care nu știți sigur
dacă o anumită situație reprezintă un
interese apare atunci când vă angajați în interese sau activități din exterior care ar putea să contravină conflict de interese, întrebați
intereselor legate de munca dumneavoastră. În calitate de angajat Lincoln Electric, aveți datoria de
a evita astfel de situații dacă nu chiar de a împiedica apariția lor. • Semnalați-ne toate conflictele de interes
reale sau potențiale sau chiar situațiile care
ar putea sugera un eventual conflict.
Consultați politicile noastre și asigurați-vă că puteți identifica potențiale conflicte de interes. Dacă
bănuiți că vă aflați într-o situație ce ar putea reprezenta un conflict de interese, aduceți-o imediat
la cunoștința supervizorului dumneavoastră și, dacă este cazul, obțineți aprobarea Departamentului
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
de conformitate.
Î: Am un al doilea job, în paralel, care
îmi impune să iau periodic legătura
prin telefon cu clienții mei. Ocazional,
LUAREA UNOR DECIZII INSPIRATE dau telefoane sau trimit e-mailuri către
Dacă nu sunteți sigur că o anumită activitate ar putea fi considerată conflict de interese, adresați-vă respectivii clienți de la biroul meu din
cadrul companiei Lincoln Electric. Dacă
următoarele întrebări:
fac acest lucru în timpul pauzelor, este
acceptabil?
AVEȚI ÎN VEDERE O INIȚIATIVĂ PRIVATĂ CARE
AR PUTEA SĂ SE SUPRAPUNĂ CU DECIZIILE PE Dacă ați răspuns R: Nu. Deși am putea fi de acord cu
CARE LE LUAȚI LA LOCUL DE MUNCĂ? DA la oricare dintre utilizarea resurselor Lincoln Electric,
aceste întrebări inclusiv rețeaua de telefonie și contul
ESTE POSIBIL CA O DECIZIE PE CARE O LUAȚI
LA LOCUL DE MUNCĂ SĂ VINĂ ÎN SPRIJINUL DEZVĂLUIȚI! de e-mail, în scopuri personale cu
caracter ocazional, ex., un apel rapid
PROPRIILOR DUMNEAVOASTRĂ INTERESE la un prieten pentru stabilirea unei
FINANCIARE? întâlniri în pauza de prânz, nu este
DA? / NU? niciodată permisă utilizarea rețelei de
ESTE POSIBIL CA O DECIZIE PE CARE O LUAȚI telefonie sau a contului de e-mail din
LA LOCUL DE MUNCĂ SĂ VĂ ADUCĂ AVANTAJE Dacă ați răspuns NU sistemul Companiei pentru a desfășura
DUMNEAVOASTRĂ, UNUI PRIETEN APROPIAT la toate întrebările, acționați cu activități asociate unui alt loc de muncă.
SAU UNUI MEMBRU AL FAMILIEI? prudență în continuare.
Dacă tot nu sunteți sigur,
ESTE POSIBIL CA O MĂSURĂ PE CARE ar trebui să raportați fără
O LUAȚI SĂ FIE INTERPRETATĂ CA UN întârziere situația.
CONFLICT DE CĂTRE O ALTĂ PERSOANĂ?
18 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE CUPRINS
RELAȚII DE AFACERI LA NIVEL GLOBAL
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Desfășurarea activității la nivel global stimulează eficiența RESPECTĂM REGLEMENTĂRILE
afacerii, deoarece oferă noi oportunități interesante de dezvoltare și profit. De asemenea, ajută la INTERNAȚIONALE
stabilizarea Companiei noastre, prin asigurarea unei piețe de desfacere mai diverse. Desfășurarea de activități comerciale la nivel global
ne impune să ne conformăm legislației în vigoare
în țările în care ne desfășurăm operațiunile. Dacă apar
conflicte, contactați Departamentul de conformitate
pentru a-i adresa întrebările dumneavoastră.
Spre exemplu, autoritățile fiscale din diverse țări
reglementează capacitatea noastră de a stabili
prețurile. Așadar, când stabiliți prețurile anumitor
produse, în special în relația dintre operațiunile
interne și cele externe din cadrul grupului
(„prețuri de transfer”), aplicați cadrul legal
corespunzător.
Respectați cu strictețe normele referitoare la
importuri și exporturi. Trebuie să identificați,
clasificați și evaluați în mod corespunzător toate
bunurile și materialele care intră sau ies de pe
teritoriul oricărei țări.
RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Asigurați-vă că toate bunurile destinate
importului sau exportului sunt clasificate în
prealabil în mod corespunzător, pe baza țării
de origine, a destinației, a utilizării finale și
a utilizatorului final - aveți grijă să furnizați
toate documentele necesare, etichete, licențe,
permise și aprobări.
• Nu desfășurați relații de afaceri cu țări care fac
obiectul unor embargouri comerciale sau al
unor sancțiuni economice.
• Nu participați la acțiuni de boicot pe care
Statele Unite nu le susțin. Dacă primiți
solicitări în vederea participării la o acțiune
de boicot (sau cereri de furnizare a unor
informații legate de boicot), luați legătura cu
Departamentul de conformitate.
Aflați mai multe:
Politica privind exporturile
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Un client internațional refuză să ofere
informații complete despre utilizatorul
final al unui produs, informații de care am
nevoie pentru a putea să mă conformez
reglementărilor specifice privind exportul
din țara mea. Pot continua procedura în
lipsa acestei informații?
R: Nu. Explicați-i clientului că aveți nevoie
de informațiile respective pentru a putea
respecta reglementările privind controlul
exporturilor. Dacă nu puteți obține
aceste informații de la client, contactați
Departamentul de conformitate pentru
asistență.
19 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONSTRUIREA UNOR AFACERI CORECTE
ÎNCHEIEREA UNOR PARTENERIATE CU GUVERNELE
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Contractele guvernamentale stimulează eficiența NOI ACORDĂM O ATENȚIE
afacerii deoarece ele ajută la extinderea bazei noastre de clienți, oferindu-ne, în același timp, DEOSEBITĂ ÎN OPERAȚIUNILE DE
privilegiul de a servi interesele publice. AFACERI PE CARE LE DESFĂȘURĂM
CU GUVERNELE
Avem șansa de a fabrica produse considerate
utile de către diverse agenții federale, de stat și
guvernamentale din întreaga lume. Condițiile
prevăzute în contractele guvernamentale
sunt adesea mai stricte decât acelea din alte
contracte. Prin urmare, este important ca
dumneavoastră să respectați toate prevederile și
să colaborați, dacă este cazul, la orice inspecție,
investigație sau solicitare de informații venită
din partea unui guvern. Dacă aveți întrebări
cu privire la solicitările venite din partea unui
guvern, vă rugăm să contactați Departamentul
de conformitate.
În plus, există situații când produsele noastre
necesită modificări în scopuri care țin de
utilizarea lor în context guvernamental.
În situația în care comercializăm produse
modificate către un guvern sau contractant
guvernamental, cum ar fi, de pildă, un utilizator
final din cadrul armatei, asigurați-vă că sunt
respectate reglementările specifice contractului
în cauză și legile aplicabile privind exporturile.
Dacă aveți întrebări cu privire la aceste
reglementări sau dacă aveți întrebări
despre încheierea de contracte cu agențiile
guvernamentale în general, solicitați îndrumările
necesare.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Informați-vă cu privire la și respectați cerințele
legale unice, restricțiile și prețurile care se
referă la contractul cu respectiva agenție
guvernamentală.
• Protejați orice proprietate guvernamentală și
informație clasificată care v-a fost încredințată.
• Semnalați-ne acest lucru dacă considerați
că acordurile încheiate cu o instituție
guvernamentală ar putea fi periclitate în
vreun fel.
• Transmiteți întrebările dumneavoastră către
Departamentul de conformitate.
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Recent, am participat la o expoziție
comercială, unde am fost abordat de
un client din domeniul armatei. Acesta
părea să creadă că multe dintre produsele
noastre ar fi extrem de potrivite pentru
dezvoltarea unei noi baze militare. S-ar
părea că este nevoie de foarte puține
modificări sau chiar deloc. În aceste
condiții, voi putea folosi modelul standard
de contract comercial pe care îl folosim
întotdeauna?
R: Nu. Legile și reglementările care se
aplică în cazul contractelor cu instituțiile
guvernamentale impun condiții care
nu pot fi asociate, în mod tradițional,
cu tranzacțiile pur comerciale. Dacă
aveți întrebări legate de negocierile
contractuale, adresați-le Departamentului
de conformitate.
20 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: FORMAREA UNOR SISTEME EFICIENTE CUPRINS RESURSE UTILE

FORMAREA
UNOR SISTEME
EFICIENTE UTILIZAREA ȘI PROTEJAREA
ACTIVELOR COMPANIEI
„RESPONSABILITATEA
ȚINEREA UNOR EVIDENȚE ȘI
INDIVIDUALĂ ESTE ESENȚIALĂ ÎNREGISTRĂRI CONTABILE CORECTE
PENTRU PUTERE.“ SPĂLAREA DE BANI
J.F. Lincoln
21 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: FORMAREA UNOR SISTEME EFICIENTE
UTILIZAREA ȘI PROTEJAREA ACTIVELOR COMPANIEI
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Protejarea activelor Companiei stimulează eficiența afacerii NOI NE PROTEJĂM COMPANIA
contribuind la valoarea noastră de piață, generând fluxuri de venit și asigurând un avantaj competitiv în
Protejarea activelor Companiei este
cadrul negocierilor. Când activele noastre sunt protejate, la fel suntem și noi.
esențială pentru succesul nostru. Protejăm
tot ceea ce deține sau utilizează Compania
noastră, inclusiv:
BUNURI FIZICE ȘI ELECTRONICE
• Clădiri, mobilier și echipamente
• Unelte și obiecte de inventar
• Hardware și software
• Telefoane și computere
• E-mail și Internet
ACTIVE INTELECTUALE
• Secrete comerciale și mărci
comerciale
• Patente și drepturi de autor
• Planuri de afaceri și concepte de
inginerie
• Baze de date și liste de clienți
Ne protejăm proprietatea, sistemele
și informațiile, ajutând la prevenirea
daunelor, a furtului, a pierderii, a irosirii și
a utilizării neadecvate a acestora.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Folosiți activele electronice în mod corespunzător și
în conformitate cu politicile noastre.
• R aportați orice bun fizic sau echipament care a fost
deteriorat, care este nesigur sau care necesită reparații.
• Nu dați cu împrumut, nu vindeți și nu donați nimic
fără aprobare prealabilă.
• Respectați procedurile de securitate și luați
atitudine în privința unor eventuale furturi, pierderi
sau breșe de securitate.
• Protejați activele confidențiale pentru a împiedica
dezvăluirea lor. Nu discutați cu nimeni despre
cercetările efectuate sau despre alte proprietăți
intelectuale, dacă nu există o justificare legitimă,
legată de afacere, în acest sens.
Aflați mai multe:
Politica de utilizare acceptabilă
Politica privind controlul accesului
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Cred cu toată convingerea într-o anumită
mișcare politică. Pot folosi contul meu de
e-mail Lincoln Electric pentru a-mi îndemna
prietenii și colegii să susțină respectiva mișcare?
R: În general, nu. Lincoln Electric încurajează
participarea dumneavoastră la acțiuni civice,
dar nu este adecvat să utilizați resursele
Companiei pentru activități politice, religioase
sau de altă natură. Cu toate acestea, permitem
utilizarea resurselor Companiei pentru
susținerea unor organizații caritabile, dacă acest
lucru este aprobat în prealabil de personalul
sau managementul departamentului de
Conformitate.
22 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: FORMAREA UNOR SISTEME EFICIENTE CUPRINS RESURSE UTILE

ȚINEREA UNOR EVIDENȚE ȘI ÎNREGISTRĂRI

CONTABILE CORECTE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Ținerea unor evidențe și înregistrări contabile corecte
stimulează eficiența afacerii, deoarece inspiră încredere în rândul clienților, investitorilor și • Nu creați fonduri sau active care nu au fost
partenerilor de afaceri. Iar încrederea este cea care stă la baza succesului nostru pe termen lung. declarate sau înregistrate.

• Nu raportați niciodată greșit și nu prezentați

greșit informațiile legate de activitatea noastră.
DECLARĂM CU ONESTITATE COSTURILE, CHELTUIELILE ȘI CÂȘTIGURILE • Respectați procedurile și normele noastre
Fiecare dintre noi are datoria de a respecta toate normele interne cu privire la înregistrarea și păstrarea interne pentru a asigura o înregistrare exactă,
care să reflecte în mod corect toate tranzacțiile
evidențelor și înregistrărilor contabile ale Companiei. Asigurați-vă că înregistrările și rapoartele noastre efectuate.
reflectă în mod corect adevărata natură a tuturor tranzacțiilor, fie că vorbim despre cheltuieli majore
• Dacă aveți vreodată nelămuriri cu privire la
sau despre mici rambursări. Colaborați cu auditorii interni și externi și raportați orice preocupări pe care
aspecte legate de contabilitate și fiscalitate, nu
le aveți la Departamentul de conformitate. ezitați să cereți îndrumări.

Aflați mai multe:

Controale și contabilitate corporativă

VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:

Î: Fiind plecat din localitate cu sarcini de
serviciu, am invitat un prieten la cină, la un
restaurant local cu prețuri moderate. Nota
de plată a depășit suma corespunzătoare
unei mese obișnuite pentru o persoană,
dar nu cu mult. Pot depune un raport de
cheltuieli cu scopul de a mi se deconta
această cină pentru două persoane?

R: Nu. Compania va deconta cheltuielile

corespunzătoare cinei dumneavoastră, dar
nu și pe cele care au acoperit cina prietenului
dumneavoastră. Includerea acestor informații
în raportul dumneavoastră de cheltuieli este
lipsită de onestitate și nu este recomandat să
faceți acest lucru.
23 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: FORMAREA UNOR SISTEME EFICIENTE
SPĂLAREA DE BANI
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Prevenirea spălării de bani stimulează eficiența afacerii, FACEM AFACERI DOAR CU ACEI
deoarece ajută la reducerea riscurilor. Nu ar fi înțelept să punem în pericol valorile noastre și PARTENERI CARE OPEREAZĂ LEGAL
Compania prin finanțarea operațiunilor noastre în moduri ilegale, ilicite sau imorale.
Spălarea de bani încurajează activitatea
infracțională, pentru că le asigură infractorilor
oportunitatea de a cheltui profiturile obținute
pe căi ilicite, fără ca ei să poată fi descoperiți.
Acest lucru poate dăuna Companiei noastre,
economiei și societății în general.
Pentru a evita astfel de daune, trebuie să ne
luăm foarte în serios anjagamentul față de legile
împotriva evaziunii fiscale și față de cerințele cu
privire la raportarea valutară.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Nu faceți afaceri cu o persoană sau
companie cunoscută sau suspectată ca
fiind implicată în activități infracționale.
• Înregistrați tranzacțiile efectuate corect
și onest.
• Cunoașteți-vă clienții și practicile acestora.
• Semnalați orice activitate suspectă
Departamentului de conformitate.
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Avem un client foarte loial, care
a început recent să insiste să efectueze
plata în numerar, crescând, totodată,
valoarea comenzilor de achiziție. Avem
o relație de afaceri atât de bună, încât
nu aș vrea să o periclitez refuzându-l.
Ar fi în regulă să accept plățile în
numerar doar de la acest client?
R: Nu. Există multe semnale de alertă
care ajută la detectarea cazurilor de
spălare de bani, iar solicitarea de plată
exclusiv în numerar este unul dintre
ele, cu atât mai mult atunci când plățile
sunt mai mari decât cele anticipate.
Pentru că ar fi dificil să verificați sursa
de proveniență a valutei suplimentare,
ar trebui să tratați această solicitare ca pe
o activitate suspectă. Dacă respectivul
client insistă după ce l-ați refuzat,
semnalați de îndată această situație la
Departamentul de conformitate.
24 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CREAREA UNUI IMPACT CUPRINS RESURSE UTILE

CREAREA UNUI
IMPACT
„LA URMA URMELOR, TOȚI
OAMENII DE PE PĂMÂNT FAC
DREPTURILE OMULUI
PARTE DIN UNA ȘI ACEEAȘI
ECHIPĂ. CE LE ESTE DE FOLOS RESPONSABILITATEA SOCIALĂ
A CORPORAȚIEI
ALTORA NE VA FI DE FOLOS ȘI
NOUĂ ÎNȘINE.“ ACTIVITĂȚI ȘI CONTRIBUȚII PE PLAN
POLITIC
J.F. Lincoln
COMUNICAREA CU MASS-MEDIA
ȘI CU PUBLICUL
25 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CREAREA UNUI IMPACT CUPRINS RESURSE UTILE

DREPTURILE OMULUI
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Există un imperativ moral evident în ceea ce privește RESPECTĂM ȘI PROTEJĂM
susținerea drepturilor omului. În plus, respectarea drepturilor omului se poate dovedi de bun augur DREPTURILE UMANE ALE
pentru afacere. Prin susținerea drepturilor omului sunt protejate drepturile angajaților noștri și ale FIECĂRUI INDIVID
altor lucrători, ceea ce creează o mână de lucru productivă și stabilă. Este încurajată conformitatea La nivel de companie, respectăm drepturile
cu legislația locală și internațională, ceea ce facilitează operațiunile noastre globale. Și, de asemenea, fiecărui individ, pe toate piețele pe care
răspunde preocupărilor consumatorilor cu privire la abuzurile asupra drepturilor omului, ceea ce ne operăm. De asemenea, considerăm că este
protejează imaginea față de public. responsabilitatea noastră să susținem cele
mai înalte standarde de conduită morală
și integritate în cadrul operațiunilor noastre
globale și la nivelul întregului lanț de distribuție.

Lincoln Electric se opune ferm tuturor

formelor de sclavie, inclusiv muncii
involuntare sau forțate, exploatării ilegale
prin muncă a copiilor, traficului de persoane
și exploatării sexuale, precum și finanțării
grupurilor armate implicate în conflicte și
abuzuri împotriva drepturilor omului. Nu vom
tolera niciun act de recrutare, sechestrare,
transport, furnizare sau obținere a unei ființe
umane în scopuri de muncă forțată sau alte
scopuri ilegale, în cadrul Companiei noastre
sau la nivelul lanțului său de distribuție. În
plus, vom monitoriza utilizarea și procurarea
de minerale provenite din zonele de
conflict, care ar putea contribui la finanțarea
grupurilor armate ilegale ce încearcă să
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Tratați toate persoanele cu demnitate şi
respect.
• Nu vă angajați în și nu tolerați abuzurile
împotriva drepturilor omului, sclavia,
traficul de persoane, exploatarea ilegală
a copiilor în muncă și nu încheiați
parteneriate cu cei care fac astfel de
lucruri.
• Trimiteți toate întrebările dumneavoastră
cu privire la statutul de mineral conflictual
al oricărui produs Lincoln Electric, la adresa
conflictminerals@lincolnelectric.com
sau la reprezentanța locală Lincoln Electric.

destabilizeze guvernele alese în mod Aflați mai multe: Pentru a afla mai multe
democratic. despre măsurile pe care le luăm, consultați
Declarația noastră cu privire la Mineralele
conflictuale.
26 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CREAREA UNUI IMPACT CUPRINS RESURSE UTILE

RESPONSABILITATEA SOCIALĂ A CORPORAȚIEI

FAVORABIL PENTRU AFACERE: Responsabilitate corporativă înseamnă sustenabilitate CONTRIBUȚII ÎN SCOPURI CARITABILE
corporativă. Este important pentru Lincoln Electric să contribuie, la rândul său, față de societate, Compania oferă granturi organizațiilor non-profit ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
pentru că asemenea practici sunt binevenite, atât pentru societate, cât și pentru afacere. eligibile, prin intermediul Fundației Lincoln Electric, • Găsiți modalități de a reduce impactul
care este o fundație privată 501 (c) (3). În plus, dumneavoastră negativ asupra mediului.

INTEGRĂM RESPONSABILITATEA SOCIALĂ ÎN TOATE ASPECTELE AFACERII Compania oferă și donații și sponsorizări în natură. • Vă încurajăm să participați la programe
caritabile sponsorizate de Companie și să luați
Prin voluntariat, eforturi de protecție a mediului, acțiuni filantropice și practici etice de muncă, cuvântul dacă aveți, la rândul dumneavoastră,
integrăm responsabilitatea socială în toate aspectele afacerii noastre. Acest lucru ne ajută să avem un propuneri de acțiuni caritabile.
impact real la nivel social, câștigând, în același timp, încrederea clienților noștri. • Tratați-vă colegii într-o manieră etică
și corectă și acordați o atenție specială
oricăror culturi sau legi străine din domeniul
muncii, pe care le respectă alte persoane cu
care noi desfășurăm relații de afaceri.

Aflați mai multe:

Politici corporative privind mediul
înconjurător
Comunitatea pentru sănătate și
siguranță

VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:

Î: Organizez o strângere de fonduri
care are un impact mai mare decât
am crezut eu vreodată. Am găsit sala
perfectă pentru a găzdui evenimentul.
Ar fi în regulă dacă aș organiza
o strângere de fonduri inițială în cadrul
Companiei noastre, pentru a putea
strânge banii pentru închirierea
spațiului respectiv?

R: Probabil că nu. Deși aceasta ar putea

fi o ocazie foarte bună de a sprijini
o cauză în care dumneavoastră credeți
cu toată convingerea, nu este oportun
să utilizați timpul și resursele Companiei
în astfel de scopuri, fără a obține
o aprobare în prealabil. Discutați cu
supervizorul dumneavoastră sau cu
Departamentul de conformitate pentru
a afla în ce măsură Lincoln Electric vă
poate susține în această inițiativă.
27 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CREAREA UNUI IMPACT
ACTIVITĂȚI ȘI CONTRIBUȚII PE PLAN POLITIC
FAVORABIL PENTRU AFACERE: Încurajăm angajații să susțină cauzele comunitare în care ACTIVITĂȚI POLITICE
cred cu convingere în timpul lor liber. Cu cât ne simțim mai productivi în viața noastră personală, cu
Lincoln Electric nu are simpatii politice,
atât simțim că am avea mai mult de oferit la locul de muncă - ceea ce stimulează eficiența în afaceri. nu contribuie la finanțarea candidaților
politici sau a comitetelor de partid din
fondurile corporative și nu desfășoară un
program PAC pentru angajați.
VĂ ÎNCURAJĂM SĂ LUAȚI
ATITUDINE
Noi ne angajăm cu toată convingerea
în serviciul comunității. Cu toate acestea,
este important să rețineți că, la Lincoln
Electric, angajamentele noastre personale
trebuie să rămână separate de munca noastră.
Este interzisă utilizarea resurselor Companiei
în activitățile politice pe care le desfășurați
pe cont propriu.
CUPRINS RESURSE UTILE
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA CONTRIBUȚIE:
• Nu utilizați niciodată resursele Lincoln Electric -
timp, bani, adresă de e-mail, rețea de telefonie,
personal sau spații ale Companiei - pentru a vă
implica în activități de natură politică.
• Nu implicați numele Companiei în niciun fel
de activitate de natură politică fără a obține
o aprobare prealabilă în acest sens și stabiliți
foarte clar faptul că, atunci când dați glas opiniilor
dumneavoastră politice, vorbiți în nume propriu.
• Asigurați-vă că implicarea dumneavoastră în
activități de natură politică nu se reflectă într-o
manieră defavorabilă asupra Companiei.
Aflați mai multe: Vă rugăm să contactați
Departamentul de conformitate pentru a adresa
toate întrebările la care doriți un răspuns.
VALORILE NOASTRE ÎN PRACTICĂ:
Î: Ieri, supervizorul meu a solicitat donații către
o organizație caritabilă care salvează câini
fără stăpân. Deși ne-a spus că respectivele
contribuții sunt voluntare, m-am simțit obligat
să donez bani. Am auzit că el lucrează pentru
respectiva organizație în timpul său liber și că
le alocă sarcini de lucru mai bune acelora care
îi împărtășesc punctele de vedere. Ce pot face
eu în această privință?
R: Ar fi incorect din partea supervizorului
dumneavoastră să își trateze subalternii în
mod diferit, în funcție de decizia acestora
de a face sau nu donații către organizații
caritabile la solicitarea sa. Vă recomandăm să
raportați acțiunile sale Departamentului de
conformitate.
28 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CREAREA UNUI IMPACT CUPRINS RESURSE UTILE

COMUNICAREA CU MASS-MEDIA ȘI CU PUBLICUL

FAVORABIL PENTRU AFACERE: Controlul comunicărilor noastre cu mass-media și cu
publicul larg asigură transmiterea unor mesaje consecvente. Acest lucru este de bun augur pentru
afacere deoarece ajută la protejarea brandului și a reputației noastre.
ADUCEȚI-VĂ PROPRIA
CONTRIBUȚIE:
NE PROTEJĂM REPUTAȚIA
• Redirecționați toate solicitările de
Numai persoanele special autorizate în acest sens au permisiunea de a vorbi în numele companiei informații către Directorul General
Executiv, Directorul Financiar,
Lincoln Electric, oficial sau neoficial, indiferent de tema de discuție. Dacă primiți o solicitare de informații Vicepreședintele departamentului de
despre Companie din partea unei persoane din afara Lincoln Electric, în special din partea unor Comunicare și Relații cu Investitorii sau
către alte persoane special desemnate
persoane din mass-media, nu faceți declarații neautorizate și nu împărtășiți informații de interior. de către Companie în acest sens.

• Nu distribuiți niciodată informațiile cu

caracter confidențial ale Companiei
pe rețelele sociale, pe grupurile de
discuții de pe Internet, pe grupurile de
chat sau pe orice alte pagini web.

Aflați mai multe:

Politica privind rețelele sociale
Politica corporativă privind
divulgarea de informații
confidențiale

VALORILE NOASTRE ÎN
PRACTICĂ:
Î: Un reporter m-a sunat să solicite
o opinie legată de activitatea mea.
Cunosc răspunsul la respectiva
întrebare. Pot să-i comunic persoanei
răspunsul la întrebarea sa?

R: Nu. Nu recomandăm să
răspundeți la niciun fel de
întrebări din partea reporterilor,
cu excepția situației în care primiți
aprobarea Companiei în acest
sens. Dacă aveți întrebări cu privire
la răspunsul dumneavoastră, vă
recomandăm să luați legătura cu
Vicepreședintele departamentului
de Comunicare și Relații cu
Investitorii.
29 CODUL DE ETICĂ ȘI CONDUITĂ CORPORATIVĂ LINCOLN ELECTRIC: CONCLUZII ȘI RESURSE CUPRINS RESURSE UTILE

CONCLUZII ȘI RESURSE
Valorile noastre se află chiar la temelia identității noastre, a modului în care ne desfășurăm
activitatea și reprezintă însăși forța motrice a succesului nostru.

Prin parcurgerea acestui Cod, ați făcut deja primul pas în ceea ce privește angajamentul
dumneavoastră de a susține aceste valori.

Faceți următorul pas, aplicând valorile noastre în viața dumneavoastră de zi cu zi și

continuând să consultați Codul pentru a vă ghida în luarea deciziilor cotidiene.

Sprijinul dumneavoastră continuu va contribui la o moștenire de peste un secol, care îmbină

valorile sociale cu succesul comercial.

Dacă aveți nevoie de îndrumări suplimentare, nu ezitați să vă adresați managerului

dumneavoastră sau oricăreia dintre resursele din lista de mai jos.

Jennifer_ansberry@lincolnelectric.com

Michele_Kuhrt@lincolnelectric.com

Danijela_bozic@lincolnelectric.com