Unitatea de învăţământ __ Şcoala Gimnazială Particulară Ethos Craiova

Str. Geniştilor, nr. 60

Telefon: 0788/161557, 0771/741595, Fax: 0251/415384
E- mail:info@scoalaethos.ro
Adresa web: www.scoalaethos.ro

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
Privind arhivarea documentelor
COD: P.O. ..........
Ediţia ÎNTÂI Revizia .................
Şcoala Gimnazială Procedura operaţională Ediţia ÎNTÂI
Particulară Ethos Privind arhivarea documentelor Nr. de exemplare ..........
Craiova
COMPARTIMENTUL Cod: P.O. … Revizia ................
Nr. de ex. .............
Pagina.............. din EDIŢIA I
Exemplar nr. .....

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii operaţionale
ELEMENTE PRIVIND
RESPONSABILII/ NUMELE ŞI PRENUMELE FUNCŢIA DATA SEMNĂTURĂ
OPERAŢIUNEA
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Minodora Budică PROFESOR
1.2 VERIFICAT Ligia Eudisia Stoica COORDONATOR CEAC
1.3 APROBAT Marinescu Octavia Simona DIRECTOR

2. Lista cuprinzând persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Numele şi Data primirii Semnătu
difuzării nr. prenumele ra
1 2 3 4 5 6 7 8
2.1. aplicare 1 Personal didactic Coordonator
2.2. informare 2 Consiliul profesoral Director
2.3. informare 3 Consiliul de Preşedintele C.A.
administraţie (C.A.)
2.4. evidenţă 4 Secretariat Secretar
2.5. arhivare 5 Secretariat Secretar
2.6. Alte 6 Secretariat Secretar
scopuri

3. Scopul procedurii operaţionale

3.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
3.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
3.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
3.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei;
3.5. Stabileşte sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activităţi;
 3.6. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.

4. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

4.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare – evaluare respectiv monitorizarea
numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de ore alocat fiecărei disciplinei în parte.
4.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de
entitatea publică;
- Comisia privind notarea ritmică şi parcurgerea programei şcolare este constituită şi funcţionează în baza
Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) al şcolii. Aceasta comisie este formată din 3 membri, desemnaţi
de către Consiliul de Administraţie, conform rolului său prevăzut în ROF, referitor la stabilirea componenţei şi
atribuţiilor comisiilor de lucru din unitatea de învăţământ vizată.
4.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
 Personalului didactic din unitatea de învăţământ.
b. De această activitate depind în cadrul deplasărilor efectuate în ţară compartimentele:
 Personalului didactic din unitatea de învăţământ;
 Conducere.
4.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.
a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:
 Personal didactic;

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

5.1. Legislaţie primară
 Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;
5.2. Legislaţie secundară
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
 Regulamentul de ordine interioară;
 Graficul de evaluare.

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională (dacă este cazul)

7. Descrierea procedurii operaţionale

7.1. Generalităţi - Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare – evaluare
respectiv monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de ore alocat fiecărei
disciplinei în parte
7.2. Resurse necesare
7.2.1. Resurse materiale - conform listei de inventar anexată
7.2.2. Resurse umane - conform statelor de funcţii anexate
7.2.3. Resurse financiare - conform bugetului anual aprobat
7.3. Modul de lucru - Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

9.
http://cjraedolj.ro/wp-content/uploads/2014/11/26-Proc-arhiv-doc-si-inregistrari.pdf