1.Noţiuni privind evaluarea şi principiile acesteia
Toate elementele patrimoniale ale întreprinderii, existenţa şi modificările acestora, nu pot fi înregistrate în contabilitate fără a fi supuse evaluării. Evaluarea constă în exprimarea cu ajutorul etalonului bănesc a bunurilor economice şi a surselor acestora, precum şi a tuturor operaţiilor economice efectuate în scopul înregistrării lor în contabilitate. Evaluarea este un procedeu al metodei contabilităţii care asigură reflectarea realităţii economice şi este strâns legat de celelalte procedee. Astfel: - contul poate fi folosit numai pentru înregistrarea acelor elemente care pot fi exprimate cu ajutorul etalonului bănesc; - generalizarea datelor contabile cu ajutorul bilanţului este posibilă doar în cazul când bunurile economice şi sursele de formare a acestora sunt oglindite în etalon bănesc; - calculaţia costului este imposibilă dacă toate elementele componente ale acestuia nu sunt exprimate valoric. Evaluarea presupune următoarele principii: - principiul stabilităţii monetare – trebuie efectuat la nivelul întregii ţări, deoarece este un obiectiv macroeconomic. - principiul costului istoric – acest principiu presupune evaluarea bunurilor economice la valoarea de intrare în baza documentelor justificative la procurarea sau producerea acestora. Costul istoric exprimă valoarea reală a bunurilor. El mai prevede ca unele elemente patrimoniale exprimate în valută străină să fie recalculate la cursul unităţii monetare respective la data întocmirii bilanţului. - principiul prudenţei presupune prevenirea supraevaluării activelor şi veniturilor şi subevaluării pasivelor şi cheltuielilor.
1. Metode de evaluare ale patrimoniului
În practica evidenţei contabile distingem: I. Evaluarea elementelor patrimoniale în contabilitate. II. Evaluarea elementelor patrimoniale în situaţiile financiare.
În contabilitatea curentă evaluarea se face la data intrării
elementelor patrimoniale în întreprindere şi la data ieşirii lor din entitate. Evaluarea la data intrării în patrimoniu La intrarea în patrimoniu bunurile se evaluează la valoarea de intrare, care poate fi: Costul de intrare – utilizat pentru evaluarea bunurilor procurate în procesul de aprovizionare de la terţi. El este format din următoarele elemente: preţul de cumpărare; taxele vamale, în cazul în care bunurile sunt importate; alte cheltuieli legate de achiziţie: comisioane, cheltuieli de asigurare, transport extern, transport intern, cheltuieli de încărcare – descărcare ş.a. În costul de achiziţie nu se include TVA, care ulterior urmează a fi restituită entităţii de către organele fiscale. Costul efectiv de producţie – se foloseşte pentru evaluarea bunurilor obţinute din producţie proprie. El se formează din: costurile materiale directe; costurile cu personalul directe; costurile indirecte. Evaluarea la data ieşirii din patrimoniu În momentul ieşirii din patrimoniu, prin vânzare, distrugere, rambursare, elementul patrimonial respectiv este evaluat la nivelul valorii contabile. La ieşirea din patrimoniu a unui element de activ sau pasiv trebuie luată în consideraţie deprecierea acestuia , calculată până la data ieşirii. În acest mod se determină valoarea imobilizărilor corporale, a imobilizărilor necorporale şi a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, a căror valoare unitară este mai mare de 1/6 din plafonul stabilit de legislaţie (6 000 lei).
Valoarea contabilă este egală cu costul de intrare diminuată
cu amortizarea acumulată. Pentru evaluarea stocurilor la momentul ieşirii lor din patrimoniu se utilizează următoarele metode: 1) metoda identificării specifice; 2) metoda costului mediu ponderat; 3) metoda FIFO (primul intrat – primul ieşit). Metoda identificării specifice – se utilizează pentru evaluarea stocurilor de produse scumpe (automobile, bijuterii etc.). Conform acestei metode, elementul ieşit din patrimoniu se evaluează la acelaşi cost cu care a fost achiziţionat. Exemplu: un magazin auto are în stoc la 01.02.202X un automobil care a fost procurat la preţul de 230 000 lei. La 10.02.202X, au mai fost procurate două automobile similare la preţul de 240 000 lei / unitatea. La 15.03.202X sunt vândute două automobile: cel care era în stoc la 01.02.202X şi unul din cele achiziţionate pe parcursul lunii. Astfel, costul unuia din automobilele vândute este de 230 000 lei, iar a celuilalt – 240 000 lei. Metoda costului mediu ponderat – se utilizează pentru evaluarea stocurilor cu un sortiment variat. Această metodă poate fi utilizată în două variante: Metoda costului mediu unitar ponderat lunar care se determină după următoarea formulă:
Valoarea iniţială + valoarea tuturor intrărilor
CMUP/ L din cursul lunii = Cantitatea iniţială + cantitatea tuturor intrărilor din cursul lunii
Metoda costului mediu unitar ponderat după fiecare intrare
Această metodă constă în faptul că după fiecare intrare în stoc se calculează un cost mediu ponderat pe unitate după următoarea relaţie: CMUP/un Valoarea stocului precedent + valoarea ultimei = intrări Cantitatea stocului precedent + cantitatea ultimei intrări
Metoda FIFO (primul intrat – primul ieşit). Conform
acestei metode primele bunuri ieşite din patrimoniu se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al primului lot intrat. Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie a lotului următor ş.a. Pentru exemplificarea fiecărei variante se presupun următoarele date, corespunzătoare materialului „vopsea albă”: 1. la 01.11. – stocul iniţial era de 5 000 kg a câte 10 lei/kg; 2. la 05.11. – aprovizionare cu 2 000 kg la preţul de 12 lei/kg; 3. la 09.11. – consum de 3 000 kg; 4. la 15.11. - aprovizionare cu 1 000 kg la preţul de 11 lei/kg; 5. la 20.11. – consum de 4 000 kg; 6. la 25.11. – consum de 5 00 kg; Se cere să se evalueze cantităţile consumate, precum şi cantitatea rămasă în stoc la sfârşitul lunii noiembrie.
În situaţiile financiare elementele patrimoniale se reflectă diferit în dependenţă de natura şi conţinutul lor economic. Astfel, evaluarea imobilizărilor necorporale și corporale se efectuează la valoarea contabilă (SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”). În afară de aceasta, entitatea periodic trebuie să verifice dacă valoarea contabilă a activului, dacă n-a devenit mai mare ca valoarea de recuperare. Dacă acest lucru s-a întâmplat, valoarea contabilă a activului se micşorează până la valoarea de recuperare, iar suma diferenţei se trece la micşorarea capitalului propriu. Metoda alternativă presupune evaluarea activelor la valoarea de reevaluare, care constituie valoarea venală a activului diminuată cu suma amortizării calculate la data întocmirii bilanţului. Valoarea recuperabilă – sumă pe care entitatea presupune să o recupereze ca rezultat al utilizării activului, inclusiv valoarea reziduală în cazul ieşirii acestuia (avantajul pe care-l va avea întreprinderea în urma utilizării activului). Valoare justă – suma cu care o imobilizare ar putea fi schimbată benevol în cadrul unei tranzacţii desfăşurate în condiţii normale între părţi interesate, independente şi bine informate. Valoare reziduală – valoarea estimată (preconizată) a unei imobilizări amortizabile, care entitatea prevede să o obţină la expirarea duratei de utilizare a acesteia. Cost de intrare, corectat şi reevaluată, a activelor se recuperează, de regulă, sistematic pe toată durata de funcţionare a acestora. Dacă, însă, avantajul economic care trebuie să fie obţinut din utilizarea unui activ s-a redus în perioada de utilizare de exemplu din cauza pierderilor suportate, deteriorărilor, defecţiunilor ş.a., valoarea recuperabilă poate fi mai mică ca valoarea contabilă. În acest caz se casează parţial valoarea de bilanţ, trecându-se la cheltuieli. Stocurile de mărfuri şi materiale se reflectă în rapoartele financiare la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă. Costul stocurilor de mărfuri şi materiale include cheltuielile de achiziţionare, cheltuielile pentru prelucrare şi alte cheltuieli legate de aducerea stocurilor la locul de depozitare. Valoarea realizabilă netă – reprezintă preţul probabil de vânzare a stocurilor diminuată cu cheltuielile legate de comercializarea acestora. Evaluarea stocurilor de mărfuri şi materiale la valoarea realizabilă netă se face atunci când aceasta (VRN) este mai mică decât costul, adică în următoarele cazuri: deteriorarea parţială a stocurilor; reducerea preţului de vânzare a stocurilor, uzura parţială sau integrală a acestora; majorarea cheltuielilor rămase de efectuat pentru comercializarea stocurilor. Investiţiile financiare pe termen lung se reflectă în bilanţ în baza uneia din următoarele metode: - la cost de intrare; - la valoarea reevaluată; - la valoarea cea mai mică dintre costul de intrare şi cea de justă. Metoda costului de intrare este metoda de bază. Ea presupune că costul de intrare rămâne neschimbată pe parcursul perioadei de gestiune. Metoda reevaluării este utilizată atunci când trebuie luate în consideraţie schimbările cursului hârtiilor de valoare pe piaţă. Metoda reflectării investiţiilor la una din două valori – presupune compararea valorii de intrare cu cea de piaţă, pentru evaluare alegându-se cea mai mică valoare. După această metodă se face şi evaluarea investiţiilor pe termen scurt. Costurile şi cheltuielile se evaluează la valoarea de bilanţ a activelor imobilizate şi activelor circulante ieşite, a sumelor calculate la retribuirea muncii şi contribuţiile pentru asigurările sociale, amortizarea mijloacelor fixe şi obiectele de mică valoare şi scurtă durată etc. Veniturile se evaluează la valoarea justă. Această valoare este negociată de vânzător şi cumpărător şi reprezintă suma mijloacelor băneşti primite sau de primit.
3. Calculaţia ca instrument al evaluării,
tipurile calculaţiei
În activitatea economică a entităţii apare necesitatea de a
determina volumul costurilor şi cheltuielilor efective în toate fazele circuitului economic: aprovizionare, producţie, distribuire. În acest scop în evidenţa contabilă se foloseşte calculaţia. Calculaţia este un procedeu al metodei contabilităţii folosit la determinarea costului valorilor materiale procurate, produselor finite fabricate şi vândute pentru determinarea rezultatului financiar. Calculaţia - ansamblu de operaţii matematice folosite pentru determinarea costului valorilor materiale. Calculaţia presupune efectuarea următorilor paşi: determinarea mărimii costurilor directe şi indirecte de producţie la locurile de consum; repartizarea producţiei în curs de execuţie la sfârşitul lunii; calcularea costului efectiv al produselor finite sau serviciilor prestate; compararea costului efectiv cu cel normativ; determinarea devierilor. Deosebim mai multe tipuri de calculaţii care pot fi grupate după următoarele criterii: 1) în raport cu momentul întocmirii; 2) în raport cu sfera de cuprindere; 3) în raport cu intervalul de timp pentru care se întocmeşte calculaţia. 1) În raport cu momentul întocmirii distingem: antecalculaţia (calculaţie planificată); postcalculaţia (calculaţie efectivă). Antecalculaţia se întocmeşte înainte de desfăşurarea proceselor economice şi înregistrarea costurilor şi cheltuielilor. Ea are drept scop determinarea costului planificat pentru fiecare fază a circuitului economic. Calculaţia planificată are la bază normele de consum şi normele de producţie planificate. Calculaţia efectivă se întocmeşte la sfârşitul perioadei de gestiune pe baza costurilor şi cheltuielilor efective înregistrate în conturi. Cu ajutorul calculaţiei efective se determină costul efectiv de aprovizionare şi de producţie, care apoi se compară cu costul planificat, pentru a se stabili depăşirile sau economiile de costuri şi cheltuieli faţă de cele planificate. 2)În raport cu sfera de cuprindere deosebim: calculaţii parţiale; calculaţii totale (complete). Calculaţiile totale iau în calcul toate elementele şi părţile componente ale obiectului calculaţiei. Calculaţiile parţiale cuprind doar o parte din elementele obiectului calculaţiei. De exemplu: calculaţia costului de producţie cuprinde: calculaţia costurilor materiale directe; calculaţia costurilor cu personalul directe; calculaţia costurilor indirecte variabile; calculaţia costurilor indirecte constante. 3)În raport cu intervalul de timp pentru care se întocmeşte calculaţia deosebim: calculaţii periodice – care se elaborează la sfârşitul lunii, trimestrului sau anului; calculaţii neperiodice – care se întocmesc oricând la solicitarea conducerii entităţii. În funcţie de procesul tehnologic şi structura organizaţională a entităţii pot fi aplicate următoarele metode de calculaţie a costului de producţie: simplă sau globală; pe comenzi; pe faze; normativă sau standard. Metoda simplă de calculare a costului produselor finite se aplică în ramurile de extragere a resurselor minerale. Calculaţia costului de producţie se determină prin raportul costurilor acumulate la cantitatea de produse obţinute în perioada de gestiune. De regulă, în aceste ramuri nu există producţie în curs de execuţie. Prin urmare, costul efectiv al întregului volum de producţie constituie suma costurilor acumulate în perioada curentă. Metoda pe comenzi prevede acumularea prealabilă a costurilor directe de producţie pe fiecare comandă separat. Metoda dată se aplică la entităţile de reparaţie, de construcţie, montaj, iar la entităţile din alte ramuri poate fi utilizată în secţiile de reparaţie. Fiecare volum de lucrări sau obiecte primite spre fabricare la aceste entităţi reprezintă o comandă. Costurile se acumulează pe fiecare comandă, iar costul efectiv se determină la fel pe fiecare comandă. În cazul când într-o comandă intră mai multe tipuri de produse omogene, suma costurilor acumulate se raportează la numărul de unităţi de produse ale acestei comenzi şi se determină costul unitar. Metoda pe faze se aplică la entităţile unde materia primă sau materialele de bază trec câteva faze de prelucrare în procesul tehnologic. De exemplu, la uzinele de vinificaţie: prelucrarea strugurilor, fermentaţia, păstrarea. Această metodă prevede ca costurile să fie contabilizate pe fiecare fază separat. Costul producţiei finite de asemenea se determină pe fiecare fază separat. În cazul în care există producţie în curs de execuţie se ia în consideraţie şi acest indicator.
I fază II fază III fază
Dt 811 Ct Dt 811 Ct Dt 811 Ct Costuri -costul costul de semifabricatelor semifabricatelor materie din I fază; din II fază primă -salariu + şi alte Contribuţii la costuri asigurări sociale şi alte costuri Metoda normativă poate fi aplicată în orice ramură a economiei naţionale. Ea prevede o bună organizare a sistemului de normare a costurilor. Acest lucru este posibil când entitatea elaborează anumite măsuri de ameliorare a procesului tehnologic. Această metodă prevede elaborarea la începutul fiecărei luni a calculaţiei normative a producţiei finite. Ea se întocmeşte în baza normelor prevăzute şi reexaminate. La sfârşitul lunii se calculează costul efectiv al producţiei finite după formula: Costul efectiv = Costul normativ + Modificarea normelor +/-