Istoria aparitiei psihologiei organizationale dateaza de la inceputul secolului XX cand
s-a pus problema cresterii eficientei muncii in cadrul diverselor companii industriale si occidentale.
Cercetarile au fost orientate pe trei aspecte fundamentale:
studierea individului in procesul muncii in acest caz avand
o perspectiva individuala;
studierea relatiilor reciproce dintre indivizii din grupul de munca din
perspectiva interpersonala;
studierea structurilor diverselor categorii de organizatii predominand o
perspectiva organizationala (sociologica).
Teoriile care stau la baza dezvoltarii domeniului de care ne ocupam se pot impartii in:
teorii clasice ale organizarii si conducerii
a) managementul stiintific si clasic,
b) teoria organizatiilor birocratice,
c) orientarea relatiilor umane.
teorii si orientari contemporane
a) teoria resurselor umane,
b) dezvoltarea organizationala,
c) teoriile contingentei.
TEORII CLASICE ALE ORGANIZARII SI CONDUCERII
I. Managementul stiintific si clasic
Principalul fondator al sau este Fr.W.Taylor (1856-1917) care a pus accentul pe
analizarea si rationalizarea organizatiilor complexe in vederea cresterii productiei printr-o organizare optima.
TAYLOR in lucrarea sa Principiile managementului st 818j94i iintific (1991)
arata ca "scopul managementului este ca printr-un studiu sistematic al fiecarei activitati sa descopere modelele cele mai eficiente de realizare a fiecarei sarcini de munca de supraveghere si control, din domeniul conducerii. Aplicarea stratgiilor sale va determina cresterea prosperitatii patronilor si muncitorilor.
Managementul stiintific se bazeaza pe patru principii fundamentale:
dezvoltarea stiintei care se refera la colectarea si sistematizarea tuturor
cunostiintelor despre diverse categorii de activitati. Acest proces se refera la urmatoarele componente
o studiul miscarii,
o studiul timpului de executie,
o celui mai eficient procedeu implicat in realizarea unei activitati.
selectarea stiintifica si dezvoltarea progresiva a muncitorilor se realizeaza in
vederea obtinerii de la acestia de performantele cele mai inalte.
Selectarea consta in descoperirea muncitorilor cu calitati fizice si intelectuale cerute
pentru o anumita activitate. Acesti muncitori vor fi apoi instruiti in asa fel incat sa fie capabili in final sa-si imbunatateasca performantele.
apropierea dintre stiinta si muncitorul selectat stiintific se refera la oferirea
de stimulente muncitorilor selectionati, stimulente ce constau intr-un tratament bun, amabil cu acordare de considerente si posibilitati de a-si exprima dorintele in mod deschis.
principiul diviziunii muncii / "principiul cooperarii constante si stranse intre
conducere si oameni"; care se refera la o cooperare ideala intre muncitori si conducere, fiecare realizandu-si activitatile specifice de conducere si productie.
Acest fapt duce in viziunea sa la excluderea aparitiei grevelor gratie democratizarii
relatiilor stabilite.
Avantaje si limite ale teoriilor managementului clasic
Avantaje
o au determinat cresterea eficientei economice prin organizarea superioara a
muncii si conducerii; o au determinat o specializare accentuata a muncii datorita simplificarii si reducerii numarului de operatii ce urmeaza o finalizare in cadrul unei activitati (considerau ca repetarea continua a acelorasi operati determina eficienta).
Limite
o au neglijat aspectele legate de personalitatea umana in cadrul muncii tratata ca
un angrenaj impersonal al productiei confundat cu rolul unei masini/robot. o au redus rolul motivatiei individului doar la aspectele financiare creand conceptul de om economic ale carui trebuinte erau doar de ordin material. o au determinat dezumanizarea membrilor organizatiilor prin ignorarea aspectelor sociale din cadrul acestora.
II. Teoria organizatiilor birocratice (MAX WEBER)
Se refera la caracteristicile structurilor de autoritate din cadrul diferitelor tipuri de
organizatii.
WEBER a descris trei tipuri de organizatii:
organizatia orientata pe lider este tipul de organizatie care se bazeaza pe calitatile
personale ale liderului, pe charisma sa (a calitatilor deosebite ale conducatorului fata de semenii sai). Selectia personalului important depinde de atasamentul fata de lider iar conducerea se bazeaza in mod deosebit pe vointa leaderului si mai putin pe reguli si reglementari. Exempu: anumite partide politice.
organizatia patriarhala se caracterizeaza printr-un sistem de autoritate acceptata datorita
traditiilor si obiceiurilor, care confera conducatorilor o pozitie privilegiata fata de cei condusi bazata mai ales pe criterii de rang si rudenie. Exemplu: grupurile din etnia rromilor sau obstile satesti.
organizatia birocratica este considerata un sistem rational legak reprezentativ
pentru societatea moderna.
Sistemul este considerat rational pentru ca se bazeaza pe folosirea unor mijloace
anume destinate atingerii unor obiective precise. Caracteristica legalitatii este realizata prin folosirea unui sistem de reguli si proceduri specifice cu ajutorul carora se realizeaza autoritatea in cadrul sistemului.
Functiile unei astfel de organizatii sunt ordonate intr-o ierarhie cu niveluri de
autoritate, gradate prin folosirea unor reguli si proceduri precise, iar informatia circula sub forma scrisa. Autoritatea in cadrul sistemului este determinata de functia ocupata de fiecare individ in parte. Dezvoltarea birocratiei se realizeaza prin cresterea numarului de leaderi de profesie si al specialistilor experti.
WEBER a considerat ca birocratia este singura institutie impersonala, eficienta,
echitabila, capabila de sustinera autoritatii organizationale si administrative si compatibila cu valorile moralei. Cu tot caracterul sau abstract si golit de psihologic, teoria sa, a influentat pana azi practica organizationala in realizarea de performante superioare.
III. Teoria relatiilor umane
A aprut ca replica data absolutizarilor teoriilor managementului stiintific si biroctatiei
prin mutarea accentului cercetarilor asupra factorului uman in stiinta conducerii (1920-1930). Principalii sai exponenti au fost psihologul GEORGE ELTON MAYO si sociologul FRITL ROETHLISBERGER.
Mayo a subliniat importanta apartenentei muncitorului la grupul de munca, fapt care
determina in actiuni o solidaritate naturala cu colegii sai. In acest fel a fost inlocuit conceptul de om economic cu cel de om social.
Managementul se refera in conceptia sa la conducerea unor oameni si nu a unor
roboti. Abordarea conducerii trebuie sa se faca din perspectiva relatiilor umane; in acest fel se poate obtine armonia organizationala, sentimentul de satisfactie al muncitorilor si eficienta sporita a muncii.
Roethlisberger a aratat ca raspunsurile muncitorilor la schimbarile din mediul fizic
de munca pot fi intelese numai prin interpretarea atitudinilor acestora, atitudini determinate de semnificatia schimbarilor pentru ei. Aceasta semnifictie nu se conformeaza in mod strict unui demers logic. Roethlisberger arata ca semnificatia depinde de doua elemente fundamentale:
o depinde de contextul social in care s-a dezvoltat individul,
o depinde de tipul de satisfactii umane pe care le obtine din participarea sa sociala alaturi de grupul de munca din care face parte si deci ale efectului schimbarii asupra relatiilor interpersonale.
Concluzii asupra influentelor teoriilor relatiilor umane asupra dezvoltarii
managementului
Organizatia trebuie vazuta ca un sistem social, adica peste structurile formale de
organizare si suprapunere. Retelele sociale in care oamenii interactioneaza se implica emotional, cauta sprijin si intelegere; de la colegii de munca doresc sa obtina satisfactie in interactiunile sociale din cadrul procesului muncii.
Deci factorii umani au o importanta deosebita in cadrul organizatiilor.
Productivitatea muncii este influentata simtitor nu numai de ameliorarea factorilor
fizici de munca (ambientul locului de munca, pauze de odihna, scurtarea zilei de lucru), ci si prin modificarea unor factori psihologici care tin de ameliorarea climatului si a interactiunilor de la nivelul grupului.
Noutatea si interesul determinat de o situatie noua, pot conduce la inceput la situatii
pozitive.
Exemplu: acordarea de atentie sporite, calde, apropiate unui grup de muncitori
(tratarea lor ca parteneri si prieteni).
Mayo a demonstrat actiunea efectului hawthorne (dupa numele uzinelor in care si-
a efectuat cercetarea in 1924). Aceasta se refera la orice efect neintentionat determinat de atentia data subiectelor intr-un experiment. Cu ajutorul efectului hawthorne au fost explicate cauzele entru care schimbarile introduse in management au determinat cresteri ale productivitatii pe termen scurt, urmate de o revenire la situatia naturala.
Cand noutatea si interesul dispar, oamenii revin la vechile niveluri de
productivitate.
Calitatea climatului de conducere exprimata prin stilul de supraveghere si control
care ca rezultat restaurarea starii de satisfactie a angajatilor ce determina cresterrea productiei acestira.