TEHNOLOGIA INFORMATIEI
Curs
CUPRINS
1. Limbajele de comunicare
1.1. Informaţie şi limbaj
1.2. Limbajul natural.
1.4. Limbajul clasic al logicii.
1.5. Limbajul ştiinţific
1.6. Transferul de informaţie în sistemele axiomatice.
1.7. Limbajele de programare
4. Organizarea informaţiei
4.1. Definiţia informaţiei
4.2. Tipuri de fişiere.
4.3. Directori. Subdirectori
5. Sisteme de operare.
5.1. Sistemul DOS
5.2. Sistemul Windows.
6. Birotica
6.1. Prelucrarea textelor şi documentelor
6.1.1. Operaţii cu fişiere document
6.1.2. Editarea documentului
6.2. Tipărirea documentului
6.3. Finisarea documentului pentru multiplicare.
6.4. Prelucrarea imaginilor.
Bibliografie
1. LIMBAJELE DE COMUNICARE
Majoritatea oamenilor de ştiinţă: lingvişti, filozofi, logicieni, specialişti în informatică şi
cibernetică, admit că principala funcţie a limbii o reprezintă comunicarea şi deci transmiterea
de informaţii dar odată cu acestea sunt transmise şi diferite cunoştinţe. Limbajul natural a fost
izvorul din care s-au născut limbajele: literar, istoric, poetic, filozofic, logic, ştiinţific şi în
final limbajele formalizate şi convenţionale şi respectiv limbajele utilizate la programarea
calculatoarelor.
1.1. Informaţie şi limbaj
Savanţii acceptă în prezent ideea că informaţia este o un concept primar, care poate fi
transmisă cu un minim de energie, dar cantitatea de informaţie nu depinde de valoarea acestui
minim. Teoria informaţiei în prezent este considerată ca un domeniu de sine stătător, cu toate
că are o istorie relativ scurtă.
In anul 1838 savantul francez A. M. Ampère a introdus termenul de cibernetică şi în
1868 Maxwell a prezentat principiul unui dispozitiv cu feedback şi tot el în 1871 a legat
noţiunea de informaţie cu noţiunea energetică de entropie.
L. Boltzmann în 1877, a stabilit pentru entropia energetică formula:
n
S k pi log pi (1.1)
i 1
unde :
k – este constanta lui Boltzmann;
pi - este probabilitatea ca sistemul să se afle în starea i, 1 < i < n;
Sub forma dată de Boltzmann, entropia exprimă gradul de dezordine al sistemului fizic.
In 1948 apar două lucrări de bază în acest domeniu:
- SHANNON, C.E. A mathematical theory of comunication. Bell System Technical
Journal;
- WIENER, N,. Cybernetics. Herman, Paris.
Formula entropiei pentru informaţie conform lui Shannon, este asemănătoare cu relaţia
(1.1).
1.2. Limbajul natural
Pentru a transmite o cantitate de informaţie în condiţii optime, semnalul trebuie să fie
organizat după anumite principii. Practica transmiterii informaţiei este cea care impune
măsuri suplimentare de redundanţă, care să limiteze perturbaţiile date de sursele de zgomote.
In plus apar intonaţiile, apoi la operele literare metafore, comparaţii, sinonime, etc, care
duc la o transmitere specială a informaţiei.
Limbajul natural este unul mai direct, mai expresiv, mai plastic, mai concret, dar în
acelaşi timp mai confuz, mai particular, mai intuitiv.
Din această cauză, limbajul natural nu poate fi înţeles până în prezent de calculator. In
prezent se fac cercetări pentru cunoaşterea cuvintelor cele mai uzuale transmise oral sau în
scris ( transmise prin scanare sau microfonie, nu cele transmise normal prin tastatura
calculatorului), de către calculator.
1.3. Limbajul filozofic
Cugetarea filozofică reprezintă şi ea o experienţă umană, dar având o altă optică.
Experienţa filozofică se orientează pe alte căi şi anume caută cauza reală a lucrurilor şi
căutând explicaţii complete şi fundamentale. O întrebare care a frământat filozofii de-a lungul
timpului, a fost determinarea cauzei tuturor lucrurilor din univers şi geneza acestora. Limbajul
filozofic este aparent natural, dar în realitate este unul criptic în care parabola, supoziţia şi
simbolul joacă un rol decisiv. Pe parcurs, mai ales în ultimul secol, limbajul filozofic s-a
orientat în mare parte spre un limbaj logic. Cu toate acestea nici acest limbaj nu poate fi
folosit în discuţia cu calculatorul sau pentru transmiterea unor comenzi de programare.
1.4. Limbajul clasic al logicii
Crearea unui limbaj abstract a fost necesar după ce s-a constatat că limbajul natural are
practic probleme în transmiterea şi analiza noţiunilor din domeniul cunoaşterii ştiinţifice.
Aceasta deoarece în limbajul natural cuvintele exprimă anumite obiecte şi stări, dar în
limbajul ştiinţific se lucrează şi cu noţiuni.
Astfel noţiunea poartă ca semnificaţie, un conţinut nu al indivizilor unei clase, ci al
clasei formate dintr-o mulţime de indivizi. Câtă vreme cuvântul exprimă obiecte sau stări, este
cuvânt, când exprimă clase de obiecte, devine noţiune.
Prin judecăţi şi silogisme, limbajul logic suplineşte aptitudinea limbajului natural de a
exprima adecvat formele dinamice ale realităţii. Judecata în limbajul logic este o aserţiune la
modul indicativ, apoi judecata logică este o expresie a timpului prezent şi în fine judecata
logică a devenit expresia unei simple relaţii de apartenenţă a predicatului la subiect,
apartenenţă modificată pe parcurs prin raportul de existentă.
Judecata logică clasică permite doar exprimarea indicativului prezent, a relaţiei de
apartenenţă sau existenţă, afirmaţia sau negaţia, apoi totalitatea, parţialitatea şi singularitatea
raporturilor dintre subiect şi predicat, la forma impersonală.
1.5. Limbajul ştiinţific
Limbajul ştiinţific este un limbaj obiectiv, impersonal, atemporal, aspaţial şi amodal. El
descrie fapte şi relaţii între acestea, delimitând cu precizie obiectele fizice de cele logice şi
faptele certe de cele incerte.
Apoi, limbajul ştiinţific este sobru în descrieri, schematic în demonstraţii, tinde să se
matematizeze, mai ales în ultimele decenii când o mare parte din gândirea de rutină a fost
transferată calculatoarelor.
Limbajul logico-matematic este unul abstract, folosind o gamă largă de relaţii şi renunţând
la noţiuni, din pricina conţinutului lor ontologic. Noţiunea logico-matematică a devenit un simbol
al oricărui obiect.
1.6. Transferul de informaţie în sistemele axiomatice
Ştiinţa începând cu Aristotel, are trei părţi distincte: cunoaştere, exprimare şi
demonstraţie.
O teorie axiomatică, conform principiilor date de metateorie, are următoarea structură:
· Partea axiomatică:
- termeni primitivi, acceptaţi convenţional;
- propoziţii primitive (axiome), acceptate convenţional;
- reguli de derivare.
· Partea derivativă:
- pentru termeni (reguli de definiţie);
- pentru propoziţii numite şi teoreme (reguli de deducţie).
Axiomele trebuie să satisfacă condiţiile:
· să fie necontradictorii;
· să fie suficiente.
Axiomatica aristotelică, dominantă până la sfârşitul secolului trecut, se garanta singură,
fiindcă avea garanţia din afară ei (garanţie obţinută în urma multor observaţii). Axiomatica
contemporană, trebuie să se garanteze singură, dar această fundamentare nu este în general
uşoară.
In multe sisteme axiomatice moderne, axiomele şi deci şi teoremele nu sunt expresia
unor adevăruri reale, ci doar a unor situaţii convenţionale care se găsesc într-o strictă şi
riguroasă dependentă fată de axiomele date, prin intermediul unor reguli de deducţie stabilite.
In sistemele axiomatice moderne, transferul de informaţie se face respectând doar
corespondenţa dintre mecanismul de gândire şi regulile impuse pentru desfăşurarea lui
corectă. Dacă gândirea se desfăşoară mecanic în conformitate strictă cu regulile care o
comandă în sistemul respectiv, sistemul devine un transmiţător de informaţii.
Cu toate acestea, de multe ori anumite algebre elaborate de savanţi cu timpul au găsit şi
aplicaţii practice. De exemplu: algebra Fuzzi, algebra cataclismelor, etc.
1.7. Limbajele de programare
Din punct de vedere semiotic, majoritatea specialiştilor susţin că unele dintre limbajele
de programare sunt mai apropiate de cele logice, pe când altele mai apropiate de cele naturale.
Cronologic, limbajul în cod maşină, a fost primul limbaj de programare utilizat.
Pornindu-se de la descrierea semantică a algoritmului, programul cuprinde un sir finit de
instrucţiuni, redactate sub forma unor secvenţe cu caractere binare. Aceasta comportă un efort
foarte mare din partea programatorilor, şi în prezent este utilizată doar la programarea unor
microprocesoare pentru automatele simple.
Astăzi, o mare parte din etapele necesare în programarea în limbajul maşină au fost
transferate calculatorului, prin crearea unor tipuri de limbaje de programare. Aceste limbaje
sunt recunoscute de calculator care este utilat cu anumite programe în acest sens, denumite
compilatoare, care le transformă în limbaj maşină.
In ultimii 40 de ani, au fost realizate un număr impresionat de limbaje de programare
printre care putem enumera:
· ALGOL – un limbaj algoritmic, în care se dau o serie de reguli de formare a
construcţiilor corecte, definiţiile semnificaţiilor care se atribuie acestor construcţii şi
definiţiile privind întrebuinţările posibile. Acest limbaj a fost mult folosit în
universităţi;
· FORTRAN – un limbaj universal, unul din cele mai folosite limbaje în anii 70. In acest
limbaj există facilităţi în realizarea ciclărilor;
· COBOL – limbaj folosit pentru manipularea de date, operaţii contabile;
· BASIC – un limbaj folosit de masa mare a utilizatorilor, nespecialişti în programare.
Este utilizat în primul rând de ingineri pentru programe simple, care utilizează
anumite formule inginereşti;
· APL – primul limbaj utilizat de cercetătorii ştiinţifici;
· PROLOG – limbaj folosit pentru programe expert din diferite domenii: medicină (
pentru diagnostic şi recomandări tratament), geologie, procese tehnologice, etc.;
· C++ – limbaj orientat pe obiecte ce asigura stocarea datelor din realitate, instrumente
de programare şi de modelare a unor situaţii din lumea reala
· JAVA – este un limbaj modern, orientat spre obiecte şi este utilizat pentru paginile
Web, fiind bine protejat împotriva viruşilor.
2. SISTEME DE NUMERAŢIE. ELEMENTE DE LOGICĂ
3.4.2. Imprimanta
Este dispozitivul care afişează informaţiile din calculator pe suport de hârtie.
Principalele caracteristici ale unei imprimante sunt viteza de tipărire (în pagini pe minut) şi
rezoluţia.
In tabelul de mai jos sunt prezentate principalele tipuri de imprimante:
Tip Caracteristici Domenii de utilizare
imprimantă
Jet de - culori de bună calitate; Uz individual şi
cerneală - preţ scăzut; pentru domenii fără
- rezoluţie 300 dpi; pretenţii ridicate.
- preţ mediu consumabile.
Laser - culori de foarte bună calitate; Lucrări de foarte
- preţ ridicat; bună calitate.
- preţ mic consumabile.
Termică - culori de foarte bună calitate; Grafica de foarte
- preţ ridicat; bună calitate.
- preţ mare consumabile.
Matricială - preţ scăzut; Documente
- rezoluţia funcţie de numărul de ace; financiar–contabile.
- preţ foarte redus pentru consumabile
Unde dpi – dots per inch. (puncte per inch la pătrat).
4. ORGANIZAREA INFORMAŢIEI
Fereastra (Window).
Fereastra este o zonă dreptunghiulară de dimensiuni diferite de pe ecran. Pot exista mai
multe ferestre, fiecare corespunzând unei aplicaţii.
Dacă la un moment dat sunt deschise mai multe ferestre pe ecran, una singura este
fereastra activă. Aplicaţia activă corespunde aplicaţiei care primeste comenzile care se dau
de la un dispozitiv de intrare.
Fereastra se compune din următoarele elemente:
● Bara de titlu (Title bar) pe care se afişează numele aplicaţiei sau al documentului
deschis în fereastră. Bara de titlu la o fereastră activă este afişată într-o culoare
diferită de a celorlalte ferestre de pe ecran.
● Titlul ferestrei este afişat în bara de titlu. In funcţie de tipul ferestrei, poate fi numele
unei aplicaţii, al unui dosar, al unui fişier etc.
● Bara cu titluri de meniuri (Menu bar) afişează pe orizontală lista cu meniurile
disponibile. Meniurile la rândul lor sunt formate din liste de comenzi care acţionează
în aplicaţia sau documentul deschis în fereastră.
● Bara cu instrumente (Toolbar) este afişată sub bara de meniu, este o bară cu
butoane ce conţin pictograme ale unor comenzi care pot fi comandate şi din meniu.
Bara apare numai la anumite ferestre de aplicaţie (Word, Excel etc).
● Bara de stare (Status Bar) este afişată în partea inferioară a ferestrelor de aplicaţii şi
afişează diferite informaţii referitoare la acţiunile din aplicaţie de exemplu: o scurtă
descriere a comenzii care este curent selectată.
● Butonul meniului de control (Control Menu Box) situat în partea stângă a barei de
titlu a ferestrei; conţine opţiuni pentru manipularea ferestrei. Este util când
manipularea ferestrei se face folosind tastatura.. Pictograma afişată de acest buton
este pictograma aplicaţiei care lucrează în fereastră.
Există patru butoane situate în partea dreaptă a barei de titlu a ferestrei, ele pot fi acţionate
numai cu mouse-ul:
● Butonul de minimizare (Minimize button) este folosit pentru micşorarea ferestrei la
nivel de pictograma (butonul conţine simbolul -).
● Butonul de maximizare (Maximize button) este folosit pentru redimensionarea
ferestrei până la ocuparea întregului spaţiu disponibil ce delimitează fereastra (butonul
conţine simbolul • ).
● Butonul de restaurare (Restore button) apare în locul butonului de maximizare
după operaţia de maximizare, are ca efect refacerea ferestrei la dimensiunea pe care a
avut- ).
● Butonul de închidere (Close button) este folosit pentru închiderea ferestrei. până la
).
Bara de derulare pe verticală şi bara de derulare pe orizontală (Scroll bar) sunt
folosite pentru deplasarea ferestrei peste obiectele afişate (text, pictograme etc); conţin
butoane săgeţi (scrool arow) şi cursoare mobile (scroll box) care pot fi acţionate numai cu
mouse-ul. Butoanele cu săgeţi permit defilarea conţinutului ferestrei în sensul săgeţii.
Cursorul mobil arată poziţia ferestrei relativ la conţinut.
Bordura ferestrei (Border) este o bara subţire care delimitează fereastra şi care poate
fi agăţată cu mouse-ul pentru redimensionarea ferestrei pe verticală sau pe orizontală.
Colturile ferestrei (Corner) sunt zonele de bordura din cele patru colturi ale ferestrei.
Sunt folosite la redimensionarea ferestrei cu ajutorul mouse-ului pe orizontală şi verticală în
acelaşi timp.
Cursorul mouse-ului (Pointer) este un semn grafic care arată poziţia mouse-ului pe
ecran şi care urmăreşte deplasarea mouse-ului pe masa reală (pad). In funcţie de operaţia care
înseamnă
că se execută o operaţie şi utilizatorul trebuie să aştepte până se execută aceasta pentru a putea
să folosească din nou mouse-ul).
Punctul de înserare (Insertion Point) este un semn grafic care indică poziţia în care
poate fi scris un text sau înserat un desen într-un document.
Suprafaţa de lucru (Working area) este zona în care aplicaţia sau documentul
afişează obiecte sau informaţii.
Clasificarea ferestrelor
Ferestrele pot fi de aplicaţie sau de document:
● Ferestrele de aplicaţie conţin aplicaţiile în curs de execuţie. Sub bara de titlu a
ferestrei se află pe orizontală bara cu titluri de meniuri.
● Ferestrele de document sunt situate în interiorul ferestrelor de aplicaţie: au o bară cu
numele documentului, dar nu au o bară cu titluri de meniuri (sunt acţionate meniurile
ferestrei de aplicaţie).
Meniurile
Meniurile conţin o lista cu opţiuni pe care calculatorul le poate executa. Opţiunile pot fi:
titlu de submeniu, o comanda de operaţie sau o valoare a unui parametru. Utilizând mouse-ul
sau tastatura se alege opţiunea necesară.
Meniul poate fi dezactivat ceea ce înseamnă că nu permite accesul la opţiuni sau
activat, în care caz permite accesul la opţiuni.
Alegerea unei opţiuni din meniu produce o anumită acţiune, astfel:
● Dacă opţiunea este un titlu de submeniu, se va afişa o listă de opţiuni;
● Dacă opţiunea este o comandă de operaţie, se va declanşa o anumită acţiune a
calculatorului;
● Dacă opţiunea este o valoare a unui parametru, prin alegerea ei i se va atribui
parametrului valoarea precizată prin opţiune. Dacă parametrul poate lua mai multe
valori, se foloseşte un grup de opţiuni de meniu de tip butoane radio (butoane de
opţiuni) care la un moment dat permit activarea unei singure opţiuni
din grup.
● Dacă parametrul poate lua doar două valori, se foloseşte o opţiune de tip comutator,
la o alegere se activează şi atribuie parametrului valoarea „adevărat”, iar la
următoarea alegere se dezactivează şi atribuie parametrului valoarea „fals”.
● In titlul meniului sau în opţiunea de meniu, una din litere este subliniată şi se numeşte
litera de identificare, ea poate fi utilizată pentru a deschide un meniu sau pentru a
alege o opţiune din meniu.
Ferestrele de aplicaţie dispun de mai multe meniuri:
Meniul principal (pull-down), afişează titlurile de meniuri pe orizontală în bara de
meniuri. Prin deschiderea unui meniu din lista de meniuri, se afişează sub acesta un
alt meniu, numit meniu derulant (pop-up menu) care conţine o liste opţiuni. Se
poate deschide meniul pull-down executând clic cu mouse-ul sau acţionând tasta Alt
sau F10 şi folosind tehnica barei selectoare sau a literei de identificare.
Convenţii în reprezentarea opţiunilor:
▪ opţiunea scrisă cu culoare gri nu este disponibilă pentru aplicaţie (nu sunt asigurate
condiţiile necesare pentru executarea comenzii);
▪ din dreapta numelui opţiunii semnifica faptul că opţiunea este un titlu de
submeniu, ceea ce înseamnă că se va deschide un alt submeniu;
▪ opţiunea urmată de trei puncte … , afişează o casetă de dialog (dialog box) pentru ca
utilizatorul să furnizeze informaţii suplimentare pentru executarea comenzii;
▪ din stânga opţiunii are efect de comutator; prezenta bifei înseamnă ca opţiunea
este activată;
▪ combinaţia de taste din dreapta opţiunii, numită scurtătură (shortcut keys) se
foloseşte pentru a executa o comandă directă (de exemplu copy Ctrl+C ).
Meniul de control
Meniul de control este identificat prin butonul aflat în coltul din stânga sus al ferestrei;
apare la ferestre şi la butoanele ferestrelor minimizate şi conţine comenzi pentru manipularea
ferestrelor şi butoanelor.
Se deschide cu clic pe meniul de control al ferestrei, clic pe butonul ferestrei dacă este
meniul de control al butonului unei ferestre document minimizate sau clic cu butonul din
dreapta pe butonul ferestrei minimizate dacă este meniul de control al butonului unei ferestre
de aplicaţie minimizate.
Dacă se utilizează tastatura, se acţionează combinaţiile de taste Alt+Spaţiu pentru
ferestre de aplicaţie sau butonul ferestrei minimizate şi Alt+- pentru o fereastră.
Opţiuni ale meniului:
▪ Restore reface fereastra la dimensiunea pe care a avut-o înainte de operaţia de
maximizare sau minimizare;
▪ Move permite deplasarea ferestrei cu ajutorul tastaturii;
▪ Size permite redimensionarea ferestrei cu ajutorul tastaturii;
▪ Minimize reduce fereastra la un buton;
▪ Maximize redimensionează fereastra la dimensiunea maximă;
▪ Close (Alt+F4), închide fereastra.
Meniul de comenzi rapide (shortcut menus)
Acest meniu se deschide executând clic cu butonul din dreapta pe un obiect, ca urmare
se afişează o listă cu comenzi specifice obiectului (fişier, bară de aplicaţie, ecranul), după cum
urmează:
● obiectul este un fişier, meniul conţine comenzi printre care: copiere, mutare, ştergere;
● obiectul este bara de aplicaţii, meniul conţine opţiuni pentru manipularea ferestrelor
de aplicaţii;
● obiectul este ecranul (un punct liber pe acesta), meniul conţine comenzi pentru
manipularea obiectelor de pe ecran (pictograme, dosare) etc.
Caseta de dialog (dialog box)
Caseta de dialog este o zona de afişare care se suprapune peste imaginea curentă. Prin
intermediul casetei, sistemul informează uţilizatorul despre operaţia pe care o execută, despre
un incident avut în timpul executării operaţiei sau cere informaţii suplimentare pentru
executarea unei operaţii.
Dialogul se poate realiza prin intermediul unor obiecte de pe ecran:
- textul explicativ;
- zona de editare;
- butoanele radio;
- comutatoare;
- declanşatoare;
- liste.
Caseta de dialog este formată din:
● Bara de titlu a casetei care defineşte acţiunea care a determinat apariţia casetei de
dialog. Caseta se poate deplasa glisând cu mouse-ul bara de titlu;.
● Butonul de închidere plasat în extremitatea dreapta a barei de titlu şi marcat cu
, se foloseşte pentru închiderea casetei de dialog (se executa clic pe
buton);
● Butonul de Help plasat în partea dreapta a barei de titlu, lângă butonul de închidere şi
marcat cu simbolul ? se foloseşte pentru a obţine informaţii despre obiectele din
casetă. Se executa clic pe buton şi ca urmare cursorul mouse-ului va lua forma
butonului, apoi se indică obiectul din casetă pentru care utilizatorul doreşte sa aibă
informaţii şi se execută clic cu mouse-ul pe acesta, informaţiile se afişează într-o
casetă;
● Zona de obiecte conţine obiecte folosite pentru dialog. Sunt obligatorii textul
explicativ şi declanşatoarele. Obiectele pot fi organizate în secţiuni; fiecare secţiune
are un titlu, secţiunea se deschide efectuând clic pe titlul ei.
Obiectele din zona de obiecte:
● Textul explicativ care informează utilizatorul despre dialogul iniţiat;
● Zona de editare text (Text box), în care poate fi scris un text (nume de fişier, nume
de director, sir de caractere,…). Dacă trebuie scrisă o valoare numerică, se foloseşte
caseta de editare care este prevăzută cu un buton de incrementare marcat cu simbolul
şi unul de decrementare marcat cu simbolul ;
● Lista permite stabilirea valorii unui parametru ce poate lua mai multe valori. Numele
listei reprezintă parametrul pentru care se stabileşte valoarea, iar într-un dreptunghi
se afişează o listă de nume ce reprezintă valori pe care le poate lua parametrul (nume
de fişiere, nume de dosare, nume de unităţi de disc, nume de fonturi etc.). Se alege un
nume din listă atribuind astfel o valoare parametrului. Dacă lista este prea lungă se
folosesc barele de derulare (verticală / orizontală).
● Lista poate fi:
- Simplă, în care se afişează mai multe elemente din listă. In general este însoţită de
o zonă de editare text, în care va fi scris numele ales din listă sau în care se poate
scrie numele de la tastatură.
- Ascunsă, în care se afişează un singur element din listă şi el corespunde valorii
actuale a parametrului. Pentru a vizualiza conţinutul listei se executa clic pe
butonul marcat cu simbolul sau se acţionează tasta .
6. BIROTICA
f. Tipărirea desenului.
Se execută practic aceleaşi operaţii de la tipărirea unui document.
7. PRELUCRAREA FOILOR DE CALCUL
Pentru prelucrarea datelor care necesită calcule, reprezentări sub formă de grafic sau
sortări se utilizează programe specializate în prelucrarea foilor de calcul (spread sheet
program), aşa cum este Microsoft Excel,.
Ca şi WinWord, EXCEL are nouă meniuri verticale; opt cu aceeaşi denumire (File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help) şi semnificaţie, dar diferind mai mult sau
mai puţin în cazul funcţiilor ataşate; astfel meniurile Insert şi Format au conţinutul în mare
schimbat fată de cel de editare de texte; meniul Table din programul de procesare documente
este înlocuit în Excel cu meniul Data. În cazul programului Excel, documentul este numit
Workbook care are unul sau mai multe foi de calcul (sheet, worksheet). Capacitatea maximă
de prelucrare a unei singure foi de calcul este de 256 de coloane şi respectiv 10.000 de
rânduri.
Denumirea atribuită implicit documentelor de către programul Excel este Book urmată
de un număr, iar extensia fişierului este .xls.
7.1. Editarea tabelelor în Excel
La deschiderea unui nou registru cu opţiunea New din meniul File, apar mai multe foi
de lucru, dar numai una este cea activă, şi anume foia luminată (poate fi Sheet 1, Sheet 2,
etc.), din cele vizualizate în bara orizontală de la piciorul paginii. Spaţiul de lucru al foii este
împărţit în coloane, numerotate cu litere de la A la Z, şi în continuare cu două sau mai multe
litere, vizualizate pe o bară orizontală din partea de sus a foii şi respectiv în rânduri
numerotate cu cifre de la 1 la 10.000, numerotarea apărând pe o bară verticală în stânga foii.
Fiecare celulă de lucru este identificată cu o literă sau grup de litere şi respectiv o cifră.
In timpul lucrului o singură celulă este activă, numele ei fiind vizualizat în stânga unei bare
orizontale, denumită bara formulei, aşezată deasupra barei cu literele coloanelor.
Lăţimea unei coloane cu celule poate fi modificată cu mouse-ul pe capul de coloană
deplasând spre dreapta sau stânga linia coloanei.
In fiecare celulă pot fi introduse date, dar fiecare coloană are aceleaşi tipuri de date:
alfanumerice, numerice, date calendaristice sau logice.
In cazul în care în coloanele de text, unele celule au textul mai lung decât lungimea
celulei, textul poate fi scris pe mai multe rânduri în celulele din coloanele selectate. Pentru
acesta este activată câte o coloană, apoi meniul Format, apoi aleasă opţiunea Cells, apoi
caseta Alignment şi în final opţiunea Wrap Text.
Introducerea datelor în celule poate fi realizată scriind direct datele în celula selectata
sau în bara formulei. De altfel modificarea conţinutului celulei se poate face doar în bara
formulei.
7.2. Calculul tabelar
In anumite coloane pot fi introduse în mod automat date de către computer, impunând o
formulă de calcul, formula fiind o combinaţie de operanzi. Fiecare formulă este precedată de
semnul = şi este scrisă în bara formulei. Astfel dacă în celula G4, dorim să introducem suma
din celulele C4, D4, E4 şi F4, în bara formulei se va scrie: = C4+D4+E4+F4 sau pe scurt
=SUM (C4: F4 ).
Apoi fiind activată celula G4 şi dacă se aşează mouse-ul pe coltul din dreapta jos a
celulei şi se trage în jos, în mod automat şi în celulele de sub G4 se va aplica aceeaşi formulă
de adunare, adică pentru celula G20 se obţine: =SUM ( C20 : F20 ).
Formulele de calcul pot conţine următorii operatori: adunare, scădere, înmulţire,
împărţire, procent, ridicare la putere, radical, egal, mai mare sau mai mic.
Intr-o foaie de calcul pot fi utilizate şi funcţii complexe, pentru rezultate de tip numeric
şi respectiv funcţii pentru date de text.
La fel pot fi făcute calcule pe verticală, de exemplu pentru celula G21 poate fi scrisă în bara
formulei relaţia =SUM ( G4 : G20 ), în acest caz se obţine totalul de pe coloana G.
Tabelul 8.1.
Cod Domeniu
.com Entităţi comerciale
.edu Instituţii educaţionale
.gov Instituţii guvernamentale non-militare ale SUA
.int Instituţii internaţionale (NATO).
.mil Instituţii militare SUA.
.net Resurse de reţea
.org Organizaţii non-profit.
Tabelul 8.2.
Facilitatea Semnificaţia
Pseudonim (Alias) Permite să se definească nume alternative, scurte
şi familiare pentru anumiţi utilizatori.
Copii (Carbon Copy) Permite să se transmită mesajul la mai multe
adrese.
Inserarea de fişiere Permite înserarea de fişiere în corpul mesajului.
(Including File)
Lista de adrese Se defineşte o lista de adrese sau grupuri de
(Mailing List) adrese cărora li se pot trimite mesaje prin
E-mail-uri .
Confirmarea primirii Permite trimiţătorului unui mesaj să primească
(Receipt Notification) confirmarea sosirii la destinaţie a mesajului.
Tabelul 8.4.
Titlul Conţinutul
Autor ( i ) Numele fiecăruia dintre autorii documentului. Dacă pagina Web conţine doar
/ şi o adresă de e-mail sau un pseudonim, treceţi-le şi pe acestea.
Data publicării Data la care a fost publicat documentul. De obicei la sfârşitul documentului
se găseşte data celei mai recente actualizări a unei pagini Web.
Titlul Titlul paginii Web aşa cum apare în bara de titlu a browserului.
documentului
Tipul Poate fi unul din tipurile de documente enumerate în Tabelul 8.5.
documentului
URL Adresa URL completată, poate fi una din adresele enumerate în Tabelul 8.3.
Data vizitării Data la care aţi găsit materialul citat în vizita pe Internet. Este bine să fie
menţionat deoarece informaţiile Internet se schimbă în mod frecvent.
Tabelul 8.5.
Tipuri de documente care pot fi citate [15].
Tipul documentului Descriere
Database Bază de date on-line
Digitized Image Imagine digitală, fişier grafic (GIF,JPG, etc)
Digitized Sound File Sunet digital, fişier audio (WAV,AU, etc.)
Digitized Video File Video clip digital, fişier video (AVI,MOV, etc.)
Electronic Data File Alte fişiere
FTP Archive Dosar dintr-o arhivă FTP
Gopher Menu Meniu Gopher, locaţie dintr-un document.
On-line News Posting Mesaj dintr-un grup de discuţii UseNet
On-line Search Query Rezultatul unei interogări on-line
On-line Serial Mesaj distribuitor periodic prin e-mail
On-line Service Serviciu accesat prin Telnet
PostScript File Fişier Postcript.
Text File Fişier de text simplu.
WAIS Database Bază de date WAIS cu acces public
WAIS Query Rezultatul unei interogări WAIS
WWW document Pagină Web
9. TRANSFERUL DATELOR ÎNTRE APLICAŢII
d. Mutarea informaţiilor.
După selectarea unui text sau obiect grafic, mutarea se realizează astfel:
· Se clichează butonul Cut din fereastra Edit sau Cut de pe bara cu instrumente.
Materialului selectat va părăsi fişierul gazdă şi va intra astfel în memoria Clipboard;
· Se execută clic pe suprafaţa de lucru a fişierului în care se doreşte introducerea
materialului selectat;
· Se execută clic pe butonul Paste din fereastra Edit sau Paste de pe bara cu
instrumente. Programul va copia materialul selectat din memoria Clipboard în locul
cerut.
10.2. Devirusarea
a. Infectarea cu viruşi a unui calculator.
Un virus de calculator reprezintă un program incomplet care dacă este anexat ( se
ascunde ) la alt program, poate prelua controlul în programul gazdă şi îşi poate îndeplini
propria misiune. Rularea unui program virusat va duce la lucruri neaşteptate de natură:
● benignă, cum ar fi afişarea unui mesaj pe ecranul calculatorului;
● distructivă, cum ar fi ştergerea de fişiere sau reformatarea hard-discului.
O parte din programul virusului, asigură capacitatea acestuia de a se răspândi în alte
programe, infectând propriul calculator dar şi alte calculatoare care folosesc programe
infectate, introduse prin copierea lor de pe dischetele pe care s-au copiat aceste programe.
De aceea trebuiesc luate măsuri extraordinare pentru a împiedica răspândirea viruşilor
de calculator.
In general există trei tipuri de viruşi:
Viruşi ai sectorului de iniţializare. Aceştia infestează programul aflat în
sectorul de iniţializare al hard-discului sau dischetei. Aceşti viruşi sunt
transmişi prin dischete şi virusează calculatorul când acesta porneşte cu
discheta virusată uitată în unitatea floppy.
Viruşi în fişierele de program. Aceştia infestează fişierele executabile ale
programelor, de exemplu: .exe şi .com, fişierele de bibliotecă .dll.
Calculatorul este infestat în momentul în care este rulat programul infestat
şi apoi infestarea se extinde şi la alte programe.
Viruşi macro. Aceştia infectează anumite fişiere de date, de exemplu:
.doc, .dot.
Când un virus intră într-un calculator al unei reţele el se răspândeşte rapid în toată
reţeaua, provocând pagube uriaşe.
b. Prevenirea infestării
Intrucât devirusarea unui calculator, este o operaţie greoaie şi care de obicei duce la
pierderea înregistrărilor de pe hard disc, cea mai bună metodă este prevenirea contaminării
propriului calculator, prin evitarea contactului cu calculatoare infestate şi prin controlarea
canalelor de pătrundere a viruşilor. Pentru aceasta trebuiesc respectate următoarele reguli:
Orice disc străin va fi verificat de un program modern de recunoaşterea viruşilor. Cei mai
mulţi viruşi pot pătrunde prin intermediul unor programe pirat ce conţin jocuri. Dacă în
cazul unui disc, programul antivirus nu poate elimina virusul, acesta trebuie şters de
urgentă sau distrus;
Sistemul de operare va fi încărcat de pe discuri originale sau verificate anterior;
Reţeaua de calculatoare va fi controlată zilnic cu programe antivirus de către
administrator;
Periodic (se recomandă zilnic), hard discurile vor fi verificate cu un program antivirus.
Este recomandabil ca programul antivirus să fie actualizat semestrial. Programele
antivirus profesioniste costă înjur de 50 $, iar actualizarea lor costă puţin, dar ţinând cont
că viruşii pot bloca complet un calculator şi distruge practic toate informaţiile din el,
protecţia antivirus reprezintă o asigurare absolut necesară. Se pot afla firme profesioniste
furnizoare de programe antivirus din Web, căutând cuvântul virus.
O atenţie deosebită trebuie acordată utilizării materialelor sosite pe e-mail şi a celor
copiate de pe Internet deoarece multe dintre ele pot fi virusate
Copiaţi zilnic materialele importante pe dischetele care se ţin în arhivă, pentru a putea
recupera informaţiile în cazul în care calculatoarele sau unele calculatoare din reţea au
fost infestate.
c. Eliminarea viruşilor din calculator.
In momentul în care au fost sesizate anomalii în funcţionarea calculatorului sau au
apărut mesaje pirat pe monitor, trebuie oprit calculatorul pentru a elimina codul rezident al
virusului din memoria internă şi repornit apoi folosind un program antivirus de pe o dischetă
protejată la scriere. Dacă nu se reuşeşte eliminarea viruşilor, hard discul trebuie şters şi
reformatat, urmând ca după aceea să fie încărcat cu programele utilitare şi cu dosarele ce au
fişierele de lucru.
Programele profesioniste antivirus conţin trei module pentru:
● Recunoaşterea virusului (scan);
● Selectarea şi curăţarea fişierelor contaminate (clean);
● Supravegherea funcţionării calculatorului cu transmiterea mesajelor de avertizare.
Aplicaţia Norton AntiVirus din Windows 95 poate fi folosită pentru protejarea
calculatoarelor împotriva infestării cu viruşi, indiferent de modul în care se răspândesc.
Programul poate detecta atât viruşii cunoscuţi cât şi cei noi apăruţi. Meniurile aplicaţiei
Norton AntiVirus sunt:
● Meniul Scan care conţine opţiuni prin care se stabileşte ce tip de disc va fi verificat
(hard disc sau dischetă, etc);
● Meniul Tools care conţine opţiuni pentru administrarea ScanDisk aplicaţiei.
10.3. Intreţinere disc. Scanare. Defragmentarea
Intreţinerea discului se obţine prin următoarele operaţii:
● Scanarea discului pentru a detecta erorile de înregistrare a datelor;
● Comprimarea fişierelor pentru a mări spaţiul liber. Această operaţie a fost descrisă la
paragraful arhivare, dezarhivare;
● Defragmentarea fişierelor pentru a consolida spaţiul liber.
a. Scanarea discului.
Pentru a detecta erorile de înregistrare a datelor în fişier şi dosare este folosit programul
ScanDisk, care verifică şi suprafaţa fizică a unităţii de disc. Pentru lansarea în execuţie a
programului se execută următorii paşi, în sistemul Windows 95:
● Se execută clic pe butonul Start de pe bara de aplicaţii, apoi butoanele Program,
Accessories, System Tools şi în final ScanDisk. Pe ecran va apare fereastra
ScanDisk.
● Se selectează unitatea de disc care va fi scanată;
● Se alege opţiunea de scanare care poate fi de două feluri:
- Standard, pentru a detecta erorile de înregistrare a datelor în fişiere şi dosare:
- Thorough, pentru a face o verificare minuţioasă şi pentru scanarea suprafeţei
discului în scopul detectării erorilor fizice.
● In ambele situaţii de mai sus se poate activa sau nu opţiunea Automatically Fix Eror,
care repară toate erorile de înregistrare a datelor;
● Se execută clic pe tasta Start a ecranului.
In cazul opţiunii Thorough, este activată opţiunea Advanced, care dacă se execută clic
pe ea, apar vizualizate opţiunile Advanced, prezentate în Tabelul 10.1.
Tabelul 10.1.
Opţiuni avansate
Opţiunea Descriere Variante
Display Summary SkanDisk-ul afişează un rezumat când Always
termină de verificat unitatea de disc. Never
Only if errors found
Log File O înregistrare detaliată a sesiunilor în Replace log
ScanDisk, salvată într-un fişier cu Append to log
denumirea ScanDisk.log No log
Cross-linked Files Fişierele interlegate apar atunci când mai Delete
multe fişiere folosesc aceeaşi zonă de pe Make copies
disc. Ignore
Lost File Fragments Se pot şterge fragmentele de fişier pierdute Free
Convert to files
Check Files For Nu se pot deschide fişiere cu denumiri Invalide file names
incorecte, iar cele cu ore incorecte nu pot fi Invalid dates and times
ordonate corect.
Check Host drive First Erorile de pe o unitate de disc comprimată Enable
sunt generate adesea de unitatea gazdă. Disable
După alegerea acestor opţiuni se clichează tasta Start.
b. Defragmentarea.
Fragmentarea hard discului în special, se datorează ştergerii pe parcurs a unor fişiere şi
înscrierea altor fişiere noi, care normal nu pot ocupa spaţiul vechilor fişiere, având fiecare memorii
mai mari sau mai mici.
Astfel, fişierele vor deveni foarte dispersate sau fragmentate pe întregul disc. Când un
program trebuie să încarce un fişier, timpul de încărcare durează mai mult din cauza timpului
suplimentar de asamblare a părţilor componente aflate în diferite părţi ale hard discului.
Timpii lungi de acces la un fişier este un prim indiciu că fişierul ar putea fi fragmentat
pentru că acest lucru poate apărea şi la o infestare cu anumiţi viruşi ai calculatorului.
Programul Disk Defragmenter are rolul de a reasambla fişierele fragmentate, în acest
fel se măreşte viteza de încărcare a fişierelor.
Observaţie: Inainte de a face operaţia de defragmentare, trebuie să aveţi la dispoziţie
copii de siguranţă, pentru necesitatea refacerii anumitor fişiere în cazul în care apar anumite
probleme în timpul operaţiei de defragmentare.
Pentru a lansa în execuţie programul Disk Defragmenter, sunt efectuate următoarele
operaţii:
Se execută clic pe butonul Start.
Sunt selectate pe rând casetele: Programs, Accessories, Sistem Tools şi în final
caseta Disk Defragmenter.
Se face clic pe butonul OK.
Va apare pe ecran caseta de dialog Select Drive pe care se poate alege discul pe
care se face defragmentarea, de obicei hard discul dar pot fi şi alte dischete.
Apoi se clichează butonul OK.
Va apare pe ecran caseta de dialog Disk Defragmenter, cu un mesaj în care se
prezintă procentajul din disc fragmentat şi opţiunile:
Start dacă se doreşte pornirea acţiuni de defragmentare;
Select drive, dacă se doreşte schimbarea discului pe care se va face
defragmentarea;
Advanced, dacă se doreşte modificarea parametrilor programului
Defragmenter;
Exit, dacă se doreşte renunţarea la defragmentare.
In cazul în care s-a executat clic pe opţiunea Advanced, va apare caseta
Advanced Option, cu următoarele opţiuni:
Defragmentation Method, cu următoarele opţiuni:
o Full Defragmentation (Both file and Free Space), adică defragmentarea
completă - atât a fişierelor cât şi a spaţiului liber, aceasta fiind cea
recomandată de obicei;
o Defragment Files Only, defragmentarea numai a fişierelor;
o Consolidate Free Space Only, consolidarea numai a spaţiului liber.
Check drive for errors, cu opţiunile da pentru un raport al erorilor sau nu;
When do you want to use these options?, adică cât de des se doreşte folosirea
parametrilor aleşi de mai sus cu opţiunile:
o This time Only, numai de această dată;
o These Options and Use Them Every Time, se salvează opţiunile alese şi
se vor folosi mereu.
BIBLIOGRAFIE