APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017

EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

CAP. 3 Analiza conținutului, stabilirea ritmului, distribuția timpului pe activități

Utilizarea aplicației Microsoft Excel

3.1. Descriere generală a aplicaţiei Excel, crearea unui registru de lucru

Componentă a pachetului Microsoft Office, programul MS Excel face parte dintre
aplicaţiile de tip calcul tabelar şi permite efectuarea calculelor, reprezentări grafice etc. aplicate
asupra unor seturi de date. MS Excel este utilizat pentru a creea şi prelucra următoarele
elemente:
• foi de calcul tabelar (sheets, worksheets, spreadsheets), care contin text, date,
calcule si sunt cuprinse într-un registru (book)
• foi de grafice (chartsheets), care contin grafice referitoare la datele din foaia de
calcul tabular
• baze de date relationale
• macro-uri, care permit lansarea automata a unor secvente de comenzi

Crearea unui registru de lucru

Puteți să creaţi un registru de calcul gol, sau puteţi folosi un şablon, pentru a crea unul mai
complex. Un şablon este un registru de calcul preformatat, pe care îl puteţi modifica în funcţie
de necesităţile proprii. Excel conţine şabloane pentru facturi, rapoarte financiare şi alte foi de
calcul ce se utilizează frecvent.

Crearea unui nou registru de calcul se face astfel:

- Deschideți meniul File si selectati New. Pe ecran va aparea caseta de dialog New. După cum
puteți vedea în figura 6.1, aceasta caseta de dialog conține două etichete:
 General
 Spreadsheet Solutions.
- Pentru a crea un registru de calcul gol, executați clic pe eticheta General și apoi pe
pictograma Workbook.
Pentru a crea un registru de calcul pornind de la un sablon, executati click pe
eticheta Spreadsheet Solutions.

1 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Pe ecran veți vedea pictograme pentru mai multe tipuri de foi de calcul folosite mai frecvent.
Executați click pe pictograma corespunzatoare tipului de registru de calcul pe care vreți să-l
creați.
După ce faceți selectarea, executați clic pe OK, sau apasați tasta Enter.
Pe ecran va fi deschis un nou registru de calcul având pe bara de titlu o denumire
prestabilita; Excel va numerota filele; de exemplu, dacă aveți deja deschis un registru de calcul
Book1, pe bara de titlu a noului registru de calcul va apărea Book2.

Figura 5 Executați click pe pictogramă

Creați mai rapid un registru de calcul.

Dacă doriți să creați un registru de calcul gol (deci nu cu ajutorul unui șablon
Spreadsheet Solutions), puteți să evitați caseta de dialog New executând clic pe butonul New de
pe bara cu instrumente standard. Excel va deschide o fereastră cu un nou registru de calcul, fară
să mai deschidă caseta de dialog New.

Deschidere rapidă.
Când deschideti aplicatia Excel, în mod normal veți gasi un registru de calcul gol, în
care puteți începe sa lucrați. Puteți însă să selectați un anumit șablon. Executați click pe
butonul Start de pe bara de sarcini din Windows si selectați New Office Document;

2 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Excel va deschide caseta de dialog New Office Document. Executați click pe

eticheta Spreadsheet Solutions, selectați tipul de registru de calcul pe care vreți să îl creați, apoi
executați click pe OK.
Tot ceea ce introduceți într-un registru de calcul va fi salvat în memoria temporară a
calculatorului; dacă iesiți din Excel, veți pierde datele respective. Ca atare, este important să
salvați în mod regulat fișierele care conțin registre de calcul, pe hard-disc sau pe un CD.
Prima dată când salvați un registru de calcul pe hard-disc, trebuie să-i alocați o denumire.
Pentru a denumi un registru de calcul, efectuați pașii următori:
 Deschideți meniul File și selectați Save sau executați click pe butonul Save de pe bara cu
instrumente standard.
 Pe ecran va apărea caseta de dialog Save As.

APLICAȚIE

 Creați un registru de lucru și salvați-l sub un nume.

3.2. Editarea și introducerea de date într-o foaie de calcul

Fiecare registru de calcul este format din mai multe foi de lucru. Denumirile acestora se pot
vizualiza în partea de jos a registrului Sheet 1, Sheet 2 etc (Foaie 1, Foaie 2, etc).
Fiecare foaie de calcul este împarțită în coloane și rânduri. Coloanele sunt numerotate cu
litere A,B,C.... iar rândurile cu cifre 1,2,3....
La intersecția unei coloane cu un rand se gasește celula. Adresa acesteia este formată din
litera coloanei și cifra randului pe care se găsește, ex: A7, B2.
Domeniul este reprezentat de un grup de celule alaturate, ex: A1:D7.

3 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Coloane
Randuri

Domeniu

Foile de calcul Celula

Introducerea datelor, textului într-o celulă
Datele sunt introduse prin acţionarea tastaturii.
Vă poziţionaţi pe celula dorită şi cu ajutorul tastaturii puteţi introduce datele pe care le doriţi.
Atunci când aţi terminat de introdus datele va trebui să apăsaţi tasta Enter.
În celule pot exista date cu valori constante sau date rezultate in urma evaluării unei
formule. Prezenţa unei formule intr-o celulă este intotdeauna identificată de caracterul "=" la
inceputul acesteia.
La introducerea datelor in celule, ar trebui să se țină cont de anumite reguli:
• celula poate conține doar un anumit tip de date (text, numar,etc). Ca urmare este
recomandabil să introduceți valori separate în fiecare celulă (de exemplu: numele
într-o celulă, prenumele în alta, numărul de telefon în alta, s.a.m.d)
• lista (tabel) nu trebuie să conțina rânduri sau coloane goale
• celulele din jurul listei ar trebui sa fie goale

4 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

APLICAȚIE

 Introduceți date sau/și text în celule.

3.3. Formatarea conținutului unei foi de calcul

Într-o sesiune de lucru în Excel, se pot aplica formatări la nivel de caracter, la nivel de
celulă, la nivel de linie, la nivel de colană sau la nivelul întregii foi de calcul. De asemenea, se
poate utiliza formatarea automată sau formatarea condiţionată şi se pot defini stiluri de
formatare. Toate aceste opţiuni se regăsesc în meniul Format.
Pentru formatarea unei celule, în cadrul meniului Format se alege optiunea Cells. Apare
fereastra de dialog Format Cells
• Number, pentru a alege categoria de format numeric ce se va utiliza;
• Alignment, pentru alinierea datelor în celula;
• Font, pentru stabilirea caracteristicilor fonturilor utilizate;
• Border, pentru a preciza modul de încadrare în chenare;
• Patterns, pentru a stabili modul de umplere cu culori si hasuri;
• Protection, pentru stabilirea unor masuri de protectie.

În sectiunea Number, din lista Category se selectează categoria de format numeric ce se va

utiliza. Butonul de incrementare/decrementare Decimal places permite, după caz, stabilirea
formatului zecimal pe care îl va avea numarul. Butonul de validare Use 1000 Separator permite
alegerea caracterului virgula pentru separarea la mie (de exemplu, utilizând separatorul 1000000
apare 1,000,000), iar lista Negative numbers permite alegerea modului în care vor aparea
numerele negative (cu semnul minus în față, scrise cu rosu, între paranteze sau între paranteze și
scrise cu rosu).

5 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Fig. 6 - Formatarea continutului unei celule

În sectiunea Alignment se pot formata următoarele caracteristici:

• Alinierea textului pe verticală sau pe orizontală (a se vedea
listele Horizontal si Vertical);
• Orientarea textului față de axa verticală, ce se poate modifica trăgând cu mouse-

ul butonul roșu ce apare în zona Orientation sau modificând valoarea cu ajutorul

butonului Degrees;
• Modul în care poate fi controlat textul pentru a se încadra în una sau mai multe
celule, zona Textcontrol, unde:
• Cu ajutorul opţinii Wrap text, textul este aranjat (se rupe) pe mai multe rânduri
într-o celulă;
• Cu ajutorul opțiunii Shirt to fit caracterele introduse într-o celulă se micșorează
pâna devin potrivite în asa fel încât tot textul să se încadreze într-o celulă;
• Cu ajutorul opțiunii Merge cells se unesc mai multe celule în una singură;
• Direcția textului, de la stânga la dreapta, de la dreapta la stânga sau în funcție de
context, a se vedea zona Right-to-left, lista Text direction.

6 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

 APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Pentru a modifica atributele textului, folosiți meniul Format, Cells, eticheta Font de unde
puteți alege: numele fontului (zona Font) stilul caracterelor (din Font Style), marimea
caracterelor (Size), culoarea (Color), dacă textul este subliniat (zona Underline), efectele
adaugate textului (zona Efectes). Dacă se bifează caseta de validare Normal font, caracteristicile
fontului (nume, mărime, efecte etc) devin cele din stilul implicit Normal.
În timp ce lucrați cu foaia de calcul afișata, fiecare celula e identificată printr-o rețea de
linii care înconjoară acea celula. Apariția rețelei de linii pe ecranul de lucru e stabilită din
meniul Tools, Options, eticheta View, butonul de validare Gridlines. Din lista ascunsă Gridlines
color se poate selecta culoarea în care apare rețeaua de linii. Atenție, această rețea de linii apare
numai la vizualizare pe ecran nu și la tipărire pe hârtie.
APLICAȚIE

 Formatați conținutul textului intr-o foaie de calcul.

3.4. Filtrarea şi sortarea datelor

Prin operaţia de filtrare a datelor, Excel afişează doar acele înregistrări (rânduri) care
corespund unuia sau mai multor criterii impuse de utilizator. Filtrarea nu sortează datele (nu
schimbă ordinea lor), ci doar ascunde datele pe care nu dorim să le vizualizăm.
Pentru a filtra o zonă compactă de date se plasează cursorul în una din celulele intervalului
evaluat (ca la Sortare) şi se aplică una din cele două variante de filtrare a datelor:
• automată (AutoFilter);
• avansată (Advanced Filter).
Pentru a afişa din nou toate înregistrările se foloseşte meniul Data -> Filter -> Show All.

Filtrarea automată
Prin filtrare automată (AutoFilter), în antetul coloanelor apar săgeţi pentru liste derulante din
care se pot alege pentru afişare:

7 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

• o anumită înregistrare (linie) care corespunde selecţiei;

• mai multe înregistrări care îndeplinesc o condiţie specificată de utilizator:
• (Top 10…) – primele/ultimele n înregistrări identificate ca număr sau ca procent;
• (Custom…) – permite filtrarea liniilor care îndeplinesc una sau două condiţii legate prin
operatorii logici AND şi/sau OR. În fiecare condiţie se specifică:
• un operator (equals, does not equal, is greater than, is greater than or equal to, is less
than, is less than or equal to, begins with, does not begin with, ends with, does not end
with, contains, does not contain);
• o valoare cu care se compară conţinutul celulei.
Prin alegerea unei filtrări particularizate pe coloane diferite se pot afişa înregistrările care
îndeplinesc condiţii multiple, cu mai multe criterii (coloane).

Filtrare avansată
În cazul Filtrării avansate (Advanced Filter- Fig.7) nu sunt adăugate săgeţi pentru
listele verticale cu opţiuni (ca la filtrarea automată), ci criteriile de filtrare sunt specificate chiar
în celulele registrului de lucru.

Fig. 7 - Filtrare avansată (Advanced Filter)

Din fereastra Advanced Filter se pot alege:

• unde se face filtrarea datelor:
• în acelaşi loc (Filter the list, in-place) – vor fi afişate în tabelul iniţial doar înregistrările
care îndeplinesc criteriile de filtrare);
• într-o altă celulă a aceleiaşi foi de lucru (Copy to another location) – datele filtrate vor fi

8 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

copiate în această nouă locaţie, specificată de utilizator în caseta Copy to;

• intervalul de celule filtrat (List range), detectat automat de Excel dacă se dă clic pe una
din celulele intervalului evaluat înainte de a accesa meniul Filter;
• celula (celulele) în care se află criteriul (criteriile) de filtrare (Criteria range) – este
preferabil să fie introduse deasupra tabelului sau în altă foaie a registrului de lucru,
deoarece filtrarea ar putea ascunde celulele care conţin criteriile de filtrare;
• afişarea înregistrărilor unice (Unique records only) – în rezultatele filtrate nu se afişează
înregistrările identice. Prin această opţiune se pot elimina înregistrările care se repetă
într-o listă de date.

În criteriile care folosesc şiruri de caractere pentru comparaţii se pot folosi aceleaşi caractere
de substituire * (asterisc), ? (semnul întrebării) sau ~ (tilda) prezentate în capitolul Filtrare
automată.
Criteriile simple de filtrare se introduc după modelul:
Câmp

Valoare / Expresie
unde Câmp este numele unei coloane din tabelul de filtrat, iar Valoare / Expesie este criteriul de
filtrare.

Sortarea este operaţia de rearanjare a înregistrărilor dintr-o listă, după valorile unuia sau a
mai multor câmpuri specificate de utilizator. Sortarea se poate face: crescător (ascendent) sau
descrescător (descendent).
Modul de ordonare este dependent de tipul câmpului.:
• ordonare numerică pentru câmpuri numerice;
• ordonare alfabetică pentru câmpuri de text;
• ordonare cronologică (pentru date calendaristice).
Excel permite sortarea întregii liste sau numai a unei porţiuni din ea. În acest sens, se
selectează numai înregistrările sau câmpurile de interes. Pentru realizarea operaţiei de sortare se
urmează paşii:
9 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale
APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

1. Se selectează orice celulă din listă sau porţiunea pe care se aplică sortarea.
2. Se execută comanda Sortare din meniul Date. Apare caseta de dialog Sortare în care
specificaţi câmpurile care impun ordonarea şi detalii legate de modul de sortare (Opţiuni). Excel
permite sortarea după maximum trei câmpuri simultan. Pentru depăşirea acestei limitări se
repetă operaţia de sortare de mai multe ori.
În caseta de sortare se mai poate specifica dacă lista de sortat are cap de tabel (Rând
antet) sau nu (Fără rând antet), dacă sortarea are loc de la stânga la dreapta, în loc de direcţia
prestabilită de sus în jos sau dacă este sensibilă la tipul literei (Opţiuni).
O modalitate rapidă de realizare şi ordonare a înregistrărilor dintr-o listă Excel este dată
de folosirea butoanelor de sortare ascendentăşi descendentă.
Pentru aceasta va trebui să selectaţi datele pe care doriţi să le sortaţi şi apoi alegeţi butonul
Sort&Filter (Sortare si filtrare) existent in tab-ul Home.

Sort A to Z – va sorta în ordine crescătoare

Sort Z to A – va sorta în ordine descrescătoare
Custom Sort – vă permite să sortați un tabel după mai multe coloane

De la Sort by va trebui să alegeți prima coloana pentru care faceți sortarea.

Pentru a adauga și o altă coloană la sortare se apasă butonul Add Level.

10 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Pentru fiecare coloană va trebui să alegeți și ordinea de sortare: crescător sau

descrescător.
APLICAȚIE

 Filtrați și sortați celulele din foaia dumneavoastră de calcul.

3.5. Crearea și utilizarea formulelor

Formule aritmetice
Cu ajutorul programului de calcul Microsoft Excel puteţi realiza diferite formule
folosind operatorii aritmetici de bază (adunarea, scăderea, înmulţirea şi împărţirea). Pentru a
introduce o formulă intr-o anumită celulă va trebui să selectaţi celula respectivă şi să introduceţi
semnul egal (=). Tot ceea ce se introduce după semnul egal este interpretat de programul Excel
ca o formulă.
Construirea unei formule într-o celulă se poate realiza prin două modalităţi :
- tastarea referinţelor celulelor (ex:A1,B4) sau
- selectarea celulelor dorite cu ajutorul mouse-ului (în acest fel se va selecta
- automat adresa celulei dorite).
Între referinţele celulelor, se introduc semnele aritmetice dorite.
Când aţi terminat de introdus formula, pentru a o fixa în celula respectivă şi pentru a
vedea rezultatul calculului, apăsaţi tasta Enter.

Se observă că in timp ce introduceţi formula, ea apare şi in câmpul de editare al

formulelor (sau bara de formule).

O formulă definită anterior poate fi aplicată si altor celule. Se selectează celula care
conţine formula, se poziţionează mouse-ul in colţul din dreapta jos a celulei selectate până când

11 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

cursorul ia forma unei cruciuliţe de culoare neagră. Se trage cu mouse-ul pana când funcţia a
fost copiată in toate celulele dorite si se eliberează butonul mouse-ului.

Utilizarea funcţiilor
Microsoft Excel pune la dispoziţia utilizatorilor diverse funcţii predefinite care pot fi
accesate fie din tab-ul Formulas (Formule) – Insert Function (Inserare Funcţie) sau prin

apasarea butonului din bara de butoane.

In fereastra apărută la rubrica Or select a category se va căuta categoria din care face
parte funcţia. Dupa aceea se selectează funcţia, de la rubrica Select a function şi se apasă Ok şi
se vor urma instrucţiunile de pe ecran. Dacă funcţia cautată a fost folosită de curând ea poate fi
gasită în categoria Most Recently Used (Cele mai recent utilizate).
Funcţia SUM
Se utilizează pentru a însuma mai multe celule. Din fereastra de funcţii se selectează
SUM, se apasă OK şi vă apare o fereastra în care vă cere să introduceţi domeniul de celule sau
celulele pentru care doriţi să faceţi suma.

12 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Spre exemplu dorţti să calculaţi suma pentru domeniul A1:B3. La rubrica Number1 se va
introduce domeniul, fie de la tastatura fie prin selectarea directă de pe foaia de calcul. Apoi se
apasă OK şi va aparea rezultatul.

O modalitate mai rapidă de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonului
existent în tab-ul Formulas. Astfel, se selectează celula unde se doreşte a fi afişat rezultatul

sumei şi se apasă butonul . Excel va înconjura cu un chenar punctat domeniul de celule ce

se presupune că va fi însumat. Dacă selecţia realizată de Excel este corectă, atunci se apasă tasta
Enter. Dacă selecţia realizată de Excel nu este cea corectă, atunci se selectează mai întâi celulele
care se doresc însumate si apoi se apasă tasta Enter.

Funcţia Average
Această funcţie va calcula media aritmetică. Din fereastra de funcţii se selecteaza
Average, se apasă OK si vă apare o fereastră în care vă cere să introduceți domeniul de celule
sau celulele pentru care doriţi să faceți medie aritmetică.
Funcţia Max
Această funcţie va afișa valoarea maximă a unui domeniu de celule. Din fereastra de funcţii se
selectează MAX, se apasă OK şi vă apare o fereastră în care vă cere să introduceţi domeniul de
celule sau celulele pentru care doriţi să afişaţi maximul.
Funcţia Min
Aceasta funcţie va afişa valoarea minimă a unui domeniu de celule. Din fereastra de
funcţii se selectează MIN, se apasă OK şi vă apare o fereastra în care vă cere să introduceţi
domeniul de celule sau celulele pentru care doriţi sa afişaţi minimul.

13 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Funcţia Count
Această funcție va afișa numărul celulelor ce conțin valori numerice. Din fereastra de
funcții se selectează Count, se apasa OK și vă apare o fereastră în care vă cere să introduceți
domeniul de celule sau celulele.

Funcţia Counta
Această funcție va afișa numărul celulelor ce conțin valori numerice și text. Din fereastra
de funcții se selectează Counta, se apasă OK și vă apare o fereastră în care vă cere să introduceți
domeniul de celule sau celulele.

Funcţia Round
Această funcție realizează rotunjirea unei valori numerice la un număr de zecimale dorit.
Se apelează funcția Round din meniul de funcții și apare următoarea fereastră:

La rubrica Number se va introduce celula pe care doriți să o rotunjiți iar la Num_digits

se va introduce numarul de zecimale la care doriți să rotunjiți valoarea din celula.
Spre exemplu, dacă celula conține 4 zecimale și doriți ca valoarea să fie afișată cu 2 zecimale,
introduceți cifra 2, dacă vreți cu o singura zecimală introduceți 1, iar dacă doriți să rotunjească la
intreg introduceti 0.

Funcţia IF
Există numeroase situaţii in care aveţi de ales între două posibilităţi. Pentru aceasta puteţi
folosi funcţia condiţională IF. Funcţia IF returnează valoarea TRUE (Adevarat) dacă expresia
evaluată este adevărată şi valoarea FALSE (fals) dacă expresia evaluată este falsă.

14 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Exemplu: daca A1>100 sa fie afisat produsul dintre A1 si B1 iar daca nu este mai mare de 100
sa afiseze suma dintre A1 si B1.

APLICAȚIE

 Creați și utilizați formulele de mai sus.

Utilizarea referinței absolute

Atunci când setam o celulă ca fiind referință absolută, aceasta va ramâne constantă la
copiere.
Pentru a realiza o referință absolută, la adresa celulei trebuie adăugat un “$” în fața coloanei și
un “$” în fața rândului. Spre exemplu celula A1 va deveni $A$1.
Exemplu: vrem să calculam diferența între celulele A1 si B1, în care B1 să fie referința
absolută.

In celula C1 se va introduce formula astfel: =A1-B1. După ce am introdus B1 se apasă

tasta F4 care va stabili celula B1 ca referință absolută.

15 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Apoi se va apasa Enter pentru a afișa rezultatul.

Dacă se va copia formula și în celulele C2 și C3 se vor obține formulele din imaginea de
mai jos, adică la copiere B1 a rămas constant și doar valoarea celulei A1 s-a modificat.

ATENȚIE!!!!!!! Apăsarea tastei F4 se va face atunci când în formulă este selectată celula
pentru care se dorește stabilirea referinței.
Semnele de $ pot fi introduse și de la tastatura, în acest caz nemaifiind necesară apăsarea tastei
F4.
Recunoaşterea erorilor standard asociate formulelor
Atunci când construiţi anumite formule există posibilitatea ca în locul unei valori în
celula respectivă să apară anumite erori.
Cele mai des intalnite erori sunt:
 #DIV/O! - Această eroare apare atunci când într-o formulă incercaţi să impărţiţi o
anumită valoare la 0
 #VALUE! - Această eroare apare atunci când folosiţi in formulă operatori sau date
necorespunzătoare. De exemplu dacă vreţi să adunaţi conţinutul numeric al celulei A1 cu
conţinutul text al celulei B1, atunci calculul nu se poate efectua şi in celula in care aţi
introdus formula de calcul va apărea scrisă această eroare.
 #REF! - Această eroare apare atunci când intr-o anumită formulă folosiţi o celulă ce nu
mai există (pe care probabil aţi şters-o sau faceţi referire la o celulă dintr-o foaie de

16 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

calcul pe care aţi şters-o)

 #NAME? - Această eroare apare atunci când Microsoft Excel nu recunoaşte o variabilă
declarată. Spre exemplu la calcularea sumei ati scris SUN in loc de SUM sau In loc de
A1 ati trecut A.
APLICAȚIE

 Utilizați referințe absolute în cadrul materialului dumneavoastră.

3.6. Reprezentarea grafică a datelor, imprimarea unei foi de calcul

Pentru reprezentarea grafică a datelor reținem următoarele:

1. numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor
2. diagramele sunt înlănţuite la datele din care au fost create; după fiecare actualizare a
datelor numerice din foaia de calcul, diagrama aferentă datelor va fi actualizată automat
3. datele numerice utilizate în diagramă nu trebuie în mod obligatoriu să fie situate în celule
vecine, adică pot fi utilizate şi regiuni neadiacente (înseamnă că: pot fi utilizate şi
combinaţii mixte de celule şi grupuri de celule).
În Excel, o diagramă este creată dintr-un - şi legată la un - tabel cu date dintr-o foaie de
lucru.
Astfel, există două variante de lucru:
A. Puteţi crea o diagramă ca pe un obiect grafic încapsulat într-o foaie de lucru
B. Puteţi lucra cu o diagramă într-o foaie separată a unui registru.

Pentru a crea o diagramă încapsulată (inclusă într-o foaie de lucru) procedaţi astfel:

1. Selectaţi datele din foaia de lucru pentru care doriţi să creaţi diagrama. Dacă doriţi
ca Excel să copieze etichete din foaia de lucru în diagramă, includeţi în selecţia dumneavoastră
un rând şi/sau o coloană cu intrări de tip text.
2. Selectaţi Insert -> Chart şi apoi On This Sheet (în această foaie) din submeniul Chart .

17 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

3. Poziţionaţi din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei cruciuliţe
însoţite de o mică iconiţă reprezentând o diagramă. Efectuaţi clic oriunde în foaia de
lucru; Excel va stabili dimensiunea iniţială a obiectului de tip diagramă. (Dacă doriţi să stabiliţi
chiar dumneavoastră dimensiunea acestui obiect, trageţi cursorul mouse-ului peste regiunea în
care vreţi să fie afişată diagrama. În mod opţional, pentru a crea o casetă pătrată pentru
diagramă, menţineţi apăsată tasta Shift în timp ce trageţi cursorul mouse-ului peste această
regiune, iar pentru a crea o casetă pentru diagramă care să fie aliniată la reţeaua de linii a foii de
lucru, menţineţi apăsată tasta Alt în timpul deplasării cursorului. Când aţi terminat de trasat
suprafaţa pentru afişarea obiectului de tip diagramă, eliberaţi butonul mouse-ului.)
4. Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard.

Pentru a crea o diagramă cu formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish.

Pentru a crea o diagramă cu un alt format, răspundeţi fiecăreia dintre cele cinci cutii de
dialog ChardWizard, pe măsură ce acestea apar pe ecran.
Paşii corespunzători sunt descrişi în continuare, în această secţiune:

- Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagramă cu coloane şi legendă.

- Dacă nu selectaţi un anumit format de diagramă, Excel va aplica acest format noii diagrame.
- Puteţi aplica formatul prestabilit oricărei diagrame deja create, activând-o şi efectuând click
pe butonul Default Chart (diagramă prestabilită) în bara de instrumente Chart.

18 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

- Formatul prestabilit poate fi schimbat. Selectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic cu

mouse-ul pe aceasta.
- Puteţi modifica dimensiunile unei diagrame încapsulate trăgând cu ajutorul mouse-ului
reperele acesteia, sau o puteţi muta la o nouă locaţie din foaia de lucru, trăgând întregul
obiect de tip diagramă cu mouse-ul.
- Deselectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic oriunde în foaia de lucru, în afara
diagramei.
- Puteţi şterge o diagramă selectând-o şi apăsând tasta Del.

19 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Aceasta este diagrama obţinută dupa efectuarea celor patru paşi (în plus, este însoţită de bara
opţională specifică ce dă posibilitatea utilizatorului să facă ulterior eventuale modificări):

APLICAȚIE

 Creați o diagramă încapsulată.

Imprimarea unei foi de calcul

Înainte de a apasa butonul Print, verificaţi cum va arata tabelul pe o coala de hartie.

Pentru asta, se foloseste opţiunea Print Preview din Meniul File:

În cazul în care la previzualizare tabelul nu arata exact cum doriţi sa arate pe hîrtie, atunci
cel mai probabil trebuie sa schimbi ceva. Modificările care se pot face astfel încat sa afecteze
imprimarea documentului, se gasesc în Meniul Page Layout, marind sectiunea Page Setup.
Fereastra Page Setup care se deschide permite modificările dorite

Tab-ul Page

20 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Orientation: se poate alege varianta dorita de orientare a paginii: pe lungime (Portret) sau pe
latime (Landscape).
Paper Size: dimensiunea paginii in mod normal este A4
Scaling: optiunea de scalare a paginii
o Adjust to x%nomal size (ajusteaza la un anumit procent fata de dimensiunea
normala). Daca iti dai seama direct cam cu cat ar trebui sa micsorezi pagina
pentru a intra pe coala asa cum doresti, atunci asta e varianta potrivita. Totusi, in
realitate trebuie sa faci destul de multe incercari pentru a ajunge la varianta
ideala.
• Fit to x pages wide by y pages tall (incadrare in x pagini pe latime si y pagini pe
inaltime) – Aceasta optiune e mai potrivita in cazul in care stii exact pe cate pagini
doresti sa se incadreze tabelul tau. Aici am insa de facut cateva precizari:
• Daca doriţi o singură pagină, scrieţi 1wide si 1 tall. Dar, tineţi cont daca tabelul tau este
foarte mare, nu se va mai distinge mare lucru din el, pentru ca toate caracterele se vor
micsora pentru a intra intr-o singură pagină.
• Daca doriţi sa aveţi 2 pagini, sunt doua variante; 1wide si 2 tall sau 2 tall si 1 wide.
Atentie, daca veţi scrie 2 wide si 2 tall, veţi avea 4 pagini in final. Pentru a vedea care
din cele 2 variante se potriveste tabelului, trebuie sa verifici ce „tendinta” are:
 Daca are putine coloane si multe randuri (e mai mult intins pe inaltime decat pe
latime) atunci varianta optima este sa scrieţi 1 wide (latime) si 2 tall (inaltime)
 Daca are multe coloane si putine randuri (e mai mult intins pe latime decat pe
inaltime) atunci varianta optima este sa scrieţi 2 wide(latime) si 1 tall (inaltime)

21 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Tab-ul Margins

Din acest tab se pot seta marginile paginilor: top (sus), bottom (jos), left (stânga), right
(dreapta), precum și spatiu destinat antetului (header) și subsolului (footer).
In cazul unui tabel mai mic, există posibilitatea centrării pe verticaă si/sau orizontală,
bifând opțiunile corespunzatoare din zona „center on page”.
Tab-ul Header/Footer – este tab-ul din care se setează antetul și subsolul.
Tab-ul Sheet

Print area – Dacă se dorește imprimare doar a unei parți din tabel, se poate specifica respectiva
zona aici. Pentru a face asta, se pozitionează cursorul în spațiul indicat și apoi se selectează din
tabel zona care interesează. În spațiul în care este pus cursorul se vor scrie in mod automat
referințele aferente zonei selectate.

22 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Rows to repeat at top (rânduri care se repetă in partea de sus)

– În cazul în care tabelul se intinde pe mai mult de o pagină pe înalțime (multe rânduri), ar fi
indicat să fie afișat pe fiecare pagină capul de tabel, astfel încât să fie ușor de citit datele din
tabel și pe paginile următoare, fără a fi nevoie să se întoarcă pagina de fiecare dată. Bineînțeles
că se pot lipi paginile între ele astfel având tabelul complet.
Pentru a specifica rândul/rândurile care doriți să se repete, poziționați cursorul în spațiul liber și
apoi mergeți în tabel și selectați rândul/rândurile care vă interesează.

Columns to repeat at left (coloane care se repetă în partea stângă)

– În cazul în care tabelul se întinde pe mai mult de o pagină pe latime (multe coloane), ar fi
indicat să afișați pe fiecare pagină prima/primele coloană/coloane, astfel încât să fie ușor de citit
datele din tabel și pe paginile următoare, făra a fi nevoie să se întoarcă pagina de fiecare dată.
Se pot alege în același timp și rânduri și coloane care să se repete.
Din secțiunea Print, puteți să bifați câteva opțiuni suplimentare:
• Gridlines (linii ajutătoare). În cazul în care nu ați marcat în mod clar liniile tabelului
(chenarele, borders) puteți folosi această opțiune. Diferența este că liniile ajutătoare
vor aparea în toată zona în care e scris ceva, ca în exemplul de mai jos:

Black and white (negru si alb) – Prin alegerea acestei opțiuni, orice element color se
va printa doar în alb sau negru
Draft quality – calitate mai redusă a imprimării (consuma mai putin tuș).
Recomandăm însă folosirea opțiunii aferente din setarile imprimantei pentru un efect
vizibil.
Row and column headings – imprimă etichetele rândurilor și coloanelor, tabelul
arătând ca o tablă de șah, astfel:
23 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale
APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

• Comments – Se pot alege opțiunile pentru a imprima comentariile adăugate în foaia de

calcul
• At end of sheet – cometariile vor fi afișate pe o pagină nouă, fiind specificate: celula în
care a fost introdus comentariul, numele utilizatorului și conținutul comentariului
• As displayed on sheet – cometariile vor fi afișate așa cum sunt afișate în foaia de
calcul.
Atenție, dacă aceste comentarii sunt ascunse, evident că nu vor fi afișate.
• Cell errors as – se poate alege zona care doriți să se printeze în cazul în care aveți în
tabel celule care conțin erori.
Page Order –permite ordinea în care vor fi printate paginile. Aveţi nevoie de această opțiune
dacă aveţi un tabel foarte mare de printat și doriţi să fiţi sigur că stiţi în ce ordine sunt scoase
paginile la imprimantă.
Există opțiunea care vă poate ajuta să aveţi o vedere de ansamblu. Aceasta opțiune este
de fapt un mod de vizualizare: Page Break Preview. Se gaseste în orice varianta Office în
Meniul View, opțiunea Page Break Preview. Acest mod de vizualizare arată exact cum e
împarțită informația pe fiecare pagină și ordinea în care paginile vor fi scoase la imprimantă
(conform opțiunii dvs.).

24 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale

APLICAREA TIC ÎN PROCESUL DE PREDARE-ÎNVĂȚARE- 2017
EVALUARE ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL PRIMAR ȘI GIMNAZIAL

Această modalitate de vizualizare vă oferă posibilitatea de a delimita exact informația

care doriţi să apară pe fiecare pagină, prin mutarea liniilor de marcare.
După utilizarea acestui mod de vizualizare, pentru a reveni la modul de vizualizare
normal trebuie să alegeţi tot din meniul View, opţiunea Normal şi lucrurile vor reveni la normal.

APLICAȚIE

 Imprimati o foaie de calcul.

25 APMAT - Asociația pentru promovarea meșteșugurilor și artelor tradiționale