Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contul Si Dubla Inregistrare
Contul Si Dubla Inregistrare
46
b) Debitul şi creditul, cele două părţi opuse ale contului reflectă separarea celor
două tipuri de modificări (creşteri sau micşorări) pe care le determină operaţiile
economice sau financiare care se înregistrează cu ajutorul conturilor. În mod
convenţional s-a stabilit că partea stângă a contului poartă denumirea de „debit”,
iar partea dreaptă de „credit”. Înregistrarea unei sume în debitul contului este
denumită „debitarea” lui, iar suma înregistrată se numeşte „sumă debitoare”; în
mod similar, înregistrarea unei sume în creditul contului este denumită
„creditarea” lui, iar suma înregistrată se numeşte „sumă creditoare”.
c) Mişcarea (rulajul) contului reprezintă totalul sumelor care se înregistrează într-
o perioadă de gestiune în debitul sau creditul unui cont în urma măririlor sau
micşorărilor determinate de operaţiile economice sau financiare care se produc în
volumul şi structura elementului patrimonial pentru care s-a deschis respectivul
cont. Astfel, distingem mişcare (rulaj) debitor şi mişcare (rulaj) creditor.
O altă noţiune care trebuie reţinută este aceea de „total al sumelor”. Prin adunarea
tuturor sumelor înregistrate în debitul contului, într-o anumită perioadă de
gestiune, se obţine „totalul sumelor debitoare”, iar prin adunarea tuturor sumelor
înregistrate în creditul contului într-o anumită perioadă de gestiune, se obţine
„totalul sumelor creditoare”. Trebuie să ţinem cont că totalul sumelor include şi
existentul la începutul perioadei de gestiune, acesta nefiind inclus însă în rulajul
contului.
d) Explicaţia operaţiilor înregistrate facilitează înţelegerea sensului şi conţinutului
lor. Ea poate fi descriptivă sau contabilă.
Explicaţia descriptivă constă în prezentarea pe scurt a conţinutului operaţiei
economice sau financiare, menţionându-se data şi documentul justificativ în care
s-a consemnat efectuarea ei.
Explicaţia contabilă constă în indicarea denumirii celuilalt cont corespondent în
care se face înregistrarea, conform principiului dublei înregistrări.
e) Soldul contului reprezintă existentul la un moment dat al elementului
patrimonial pentru care s-a deschis respectivul cont. Soldul se stabileşte ca
diferenţă între totalul sumelor debitoare şi totalul sumelor creditoare, preluând
semnul totalului mai mare.
Astfel, dacă totalul sumelor debitoare (Tsd) este mai mare decât totalul sumelor
creditoare (Tsc), contul prezintă sold debitor (Sd); în situaţia inversă, când totalul
sumelor creditoare e mai mare decât totalul sumelor debitoare, contul prezintă
sold creditor (Sc).
Dacă totalul sumelor debitoare este egal cu totalul sumelor creditoare, soldul
contului este nul (cu alte cuvinte contul este soldat sau balansat). Algebric, soldul
contului se stabileşte pe baza uneia dintre relaţiile:
1) Tsd – Tsc = Sd, unde Tsd >Tsc
2) Tsc – Tsd = Sc, unde Tsc >Tsd
47
3) Tsd – Tsc = 0, cont soldat sau balansat. Soldul stabilit la sfârşitul lunii se
numeşte sold final şi apare ca sold iniţial la începutul lunii următoare. Cea mai
simplă formă de cont, denumită în limbajul informal al contabililor T (teu) pentru
că seamănă cu litera T, arată ca în figura de mai jos. El are pe mijloc o linie
verticală, reprezentând piciorul T-ului, şi o linie orizontală trasată de partea de sus
a paginii.
3. A treia regulă care trebuie ţinută minte este aceea că toate conturile de activ
înregistrează în credit (partea dreaptă a contului) micşorările elementelor de
activ, iar conturile de pasiv înregistrează în debit (partea stângă a contului)
micşorările (ieşirile) elementelor de pasiv.
48
Debit Conturile de Activ Credit
49
– fie numai între conturi de activ, când modificările se produc doar
în activul bilanţului;
– fie între conturi din ambele părţi ale bilanţului, atunci când
operaţia economică sau financiară produce modificări concomitent şi cu aceeaşi
sumă în ambele părţi ale bilanţului.
50
Exemplu:
Întreprinderea achită unui furnizor suma de 2.500 lei.
a) natura operaţiei: plata unei obligaţii faţă de furnizori;
b) modificările înregistrate:
– scăderea datoriei faţă de furnizori;
– scăderea disponibilităţilor din conturile curente;
c) conturile corespondente: Furnizori, Conturi la bănci în lei;
d) partea contului în care se înregistrează operaţiile:
– pentru contul Furnizori în debit;
– pentru contul Conturi la bănci în lei.
Sintetic, înregistrarea operaţiunii se prezintă astfel:
51
Exemplu: Întreprinderea achiziţionează cherestea în valoare de 9.000 lei şi
salopete în valoare de 600 lei.
301 Materii prime, A, +, D, 9.000 lei
401 Furnizori, P, +, C, 9.600 lei
303 Materiale de natura obiectelor de inventar, A, +, D, 600 lei
% = 401
301 Furnizori
Materii prime
303
Materiale de natura obiectelor de inventar
52
– prima cifră reprezintă clasa;
– a doua cifră reprezintă grupa;
– a treia cifră reprezintă contul sintetic de grad I;
– a patra cifră reprezintă contul sintetic de grad II.
53
• Clasa 3 – Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie În general,
sunt conturi cu funcţia contabilă de activ (de exemplu, 300 Materii prime).
• Clasa 4 – Conturi de terţi (creanţe sau datorii) Conturile de datorii sunt
conturi cu funcţia contabilă de pasiv (de exemplu, 401 Furnizori).
Conturile de creanţe sunt conturi cu funcţia contabilă de activ (de
exemplu, 411 Clienţi).
• Clasa 5 – Conturi de trezorerie
• Clasa 6 – Conturi de cheltuieli Deoarece cheltuielile micşorează
capitalurile proprii, cheltuielile sunt asimilate conturilor de activ (de
exemplu, 601 Cheltuieli cu materiile prime).
• Clasa 7 – Conturi de venituri Deoarece veniturile majorează capitalurile
proprii, veniturile sunt asimilate conturilor de pasiv (de exemplu, 701
Venituri din vânzarea produselor finite).
54
Simbolul Denumirea Total sume
conturilor conturilor
Debitoare Creditoare
1. TSD = TSC
2. SFD = SFC.
1. SID = SIC
2. RD = RC
3. SFD = SFC.
55
verificare-şah). Balanţa de verificare cu patru serii de egalităţi are opt coloane,
respectiv, două coloane perechi pentru total sume precedente sau solduri iniţiale
(TSPD şi TSPC sau SID şi SIC), două coloane perechi pentru rulaje (RD şi RC),
două coloane perechi pentru totalul sumelor (TSD şi TSC) şi două coloane
perechi pentru solduri finale (SFD şi SFC).
Test de autoevaluare
Alegeţi răspunsul corect (1-3 variante corecte pentru fiecare întrebare)
56
c) care se închide la sfârșitul perioadei.
Răspunsuri:
1-b); 2- c); 3-b).
Rezumat
Contul este acel procedeu al metodei contabilităţii care serveşte la
reflectarea fiecărui element patrimonial în parte, în mod analitic, precum şi
mişcările pe care le înregistrează într-o perioadă determinată de timp.
Elementele structurii contului sunt următoarele: denumirea sau titlul
contului, debitul şi creditul, adică cele două părţi ale contului, mişcarea (rulajul)
contului, explicaţia operaţiilor înregistrate şi soldul contului.
Pentru a înregistra în mod corect operaţiile economice sau financiare în
conturi, este fundamental să se stabilească care sunt conturile corespondente
implicate şi în ce parte a conturilor (debit sau credit) urmează să se efectueze
înregistrarea, lucru judecat în funcţie de conţinutul economic al operaţiunii. Acest
proces logic poartă numele de analiză contabilă, adică cercetarea, pe bază de
documente, a fiecărei operaţii economice şi financiare în parte, prin
descompunerea ei în elementele componente, pentru a se putea stabili conturile
corespondente şi a părţii acestora (debit ori credit) în care urmează să se
înregistreze respectiva operaţiune.
Etapele analizei contabile pot fi sintetizate astfel:
a) stabilirea naturii şi conţinutului fiecărei operaţii economice şi financiare în
parte, adică definirea ei ca încasare, plată, aprovizionare sau consum de materii
prime, obţinere de produse finite, creanţe sau datorii faţă de bugetul de stat ori
salariaţi, prestare de servicii, înregistrarea amortizării mijloacelor fixe,
constituirea de provizioane etc.;
b) determinarea tipului modificărilor pe care le produce operaţia economică şi
financiară în bilanţ, respectiv care sunt elementele de activ şi de pasiv care se
57
modifică, precum şi care este sensul modificărilor (creşteri ori micşorări de activ
sau pasiv);
c) stabilirea conturilor corespondente, în funcţie de elementele de bilanţ
modificate;
d) aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor, pentru a se stabili partea
conturilor corespondente (debit sau credit) în care urmează să se înregistreze
operaţia analizată (stabilirea aşa numitei „formule contabile”).
BIBLIOGRAFIE
1. Costuleanu C. Situaţii financiare anuale. Aplicaţii, Ed. Sedcom Libris, Iasi,
2005
2. Dumitrean E. Contabilitate financiară, Ed. Sedcom Libris, Iasi, 2008
58