OBLIGAȚIUNILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE

ARHIVARULUI

 Verifică dosarele spre arhivare în corespundere cu cerințele specificate;

 Arhiveză sistematic documentele, atât în forma electronică, cit și fizică;

 Oferă consultanță fiecărui angajat care are nevoie de acte/informații din arhiva;

 Elaborează rapoarte lunare referitor la actele arhivate;

 Initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor,in cadrul unitatii respective;

 Verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;

 Intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta,aflate in depozit;

 Asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva,pe baza registrului de

evidenta curenta;

 Cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate;

 Pune la dispozitie,pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate sau eliberate, iar la

restituire, verifica integritatea documentului, acesta fiind reintegrat la depozitul unitatii;

 Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabil stabilite,conform prevederilor , asigurind ordinea si

curatenia in incinta acestuia;

 Informeaza conducerea unitatii si propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de

pastrare si conservare a arhivei;

 La preluare, verifica fiecare dosar, urmarind respectarea modului de constituire a dosarelor si concordanta

intre continutul acestora si datele inscrise in inventar, iar in cazul constatarii unor neconcordante ele se

aduc la cunostinta creatorului fiind efectuate corectarile ce se impun;