Regulament de Organizare și Desfășurare

a Deplasărilor Districtuale Interact

Termeni și definiții
În prezentul regulament următorii termeni vor fi definiți și interpretați astfel:
a) Deplasare Districtuală - Conferința Districtuală Interact District 2241 România și
Republica Moldova sau Proiect Districtual
b) Club organizator - Club Interact membru al Districtului 2241 România și Republica
Moldova care a fost ales pentru organizarea unei Deplasări Districtuale
c) Participant - membru activ, pasiv sau aspirant al unui Club membru al Districtului
2241 România și Republica Moldova care participa la Deplasarea Districtuală

Prezentul regulament intră în vigoare de la anunțarea organizării Deplasării Districtuale și se

încheie după finalizarea Deplasării Districtuale și a efectelor produse de organizarea acesteia.

1. Îndatoriri monetare

1.1. Clubul organizator are obligația de a aduce la cunoștința participanților toate

costurile pentru organizare înainte de Deplasarea Districtuală propriu-zisă (inclusiv
costuri temporare, precum garanții pentru cazare ș.a.) și facilitățile incluse în
pachetele achitate, fiind interzisă apariția unor costuri neașteptate la fața locului.
1.2. Participanții care au plătit avansul, dar ulterior nu se prezintă la Deplasarea
Districtuală, vor pierde suma de bani achitată ca și avans.
1.3. Participanții la Conferința Districtuală Interact District 2241 România și
Republica Moldova / Proiectul Districtual își vor acoperi costurile de transport de pe
parcursul șederii lor în cadrul deplasării, iar excepțiile vor fi făcute cunoscute de către
Clubul organizator.

2. Îndatoriri pentru desfășurarea evenimentului

2.1. Fiecare club sau grupare de cluburi participante la Conferința Districtuală

Interact District 2241 România și Republica Moldova / Proiectul Districtual va avea
reprezentanți din clubul gazdă care le vor sta la dispoziție pentru orice informație de
pe parcursul șederii lor.
2.2. În intervalul de timp dintre finalizarea înscrierilor și sosirea participanților,
reprezentanții din clubul gazdă vor ține legătura cu fiecare grup de care răspund
pentru a se asigura o bună comunicare și a se clarifica problemele ce pot apărea pe
parcurs.
2.3. La sosirea în orașul gazdă, membrii Clubului Organizator își vor aștepta
grupurile la locul de întâlnire stabilit de comun acord și le vor conduce la cazare.
2.4. Reprezentanții clubului organizator pentru fiecare grup vor sta la dispoziția
participanților pentru detalii, sugestii și recomandări atât pentru desfășurarea
evenimentelor din program, cât și pentru petrecerea timpului liber.
 2.5. Reprezentanții clubului organizator pentru fiecare grup vor aduce la cunoștința
participanților toate informațiile relevante pentru buna desfășurare a evenimentului.
2.6. Membrii cluburilor participante au obligația de a oferi reprezentanților de grup
toate informațiile solicitate pentru buna desfășurare a evenimentului.
2.7. Cluburile participante au obligația de a respecta programul oficial al Deplasării
Districtuale.

3. Normele de bună purtare și comportament

3.1. Normele de bună purtare și comportament vor fi respectate permanent atât în

incinta locului de cazare, cât și la activitățile din cadrul Deplasării Districtuale.
3.2. Atât participanților la Deplasarea Districtuală, cât și membrilor Clubului
Organizator le este interzisă deteriorarea bunurilor hotelului sau ale altor locații
implicate în organizare, instigarea la acte de violență, consumul de băuturi alcoolice
și substanțe ilegale.
3.3. Clubul organizator, Clubul Rotary Sponsor sau Clubul Rotaract partener nu își
asumă responsabilitatea și cheltuielile survenite în urma accidentelor/daunelor
provocate de participanți pe parcursul desfășurării Deplasării Districtuale sau pentru
nerespectarea normelor privind consumul de băuturi alcoolice și substanțe ilegale.
3.4. Părinții participanților minori, respectiv participantii majori se obligă să achite
toate cheltuielile survenite în urma daunelor provocate de aceștia pe parcursul
desfășurării Deplasării Districtuale.
3.5. Părinții participanților minori, respectiv participantii majori își asumă
discernământul și întreaga răspundere pentru nerespectarea normelor privind
consumul de băuturi alcoolice și substanțe ilegale.

4. Obligații și sancțiuni

4.1. Participanții se obligă, prin participarea la Deplasarea Districtuală, să

completeze, după caz, Declarația pe Propria Răspundere pentru participanti majori
(Anexa 1), respectiv Declarația pe Propria Răspundere pentru participanți minori
(Anexa 2).
4.2. Nerespectarea prezentului regulament, cât și sesizarea neregulilor de-a lungul
Deplasării Districtuale, va atrage după sine sancțiuni. În funcție de gravitatea faptei,
sancțiunile vor discutate și luate (pe moment) de către organele de conducere ale
Districtelor 2241 Interact, Rotaract și Rotary. Acestea pot include, după caz,
interzicerea la participări ulterioare la Deplasări Districtuale, excluderea din
Deplasarea Districtuala curentă, excluderea din Clubul Interact de origine ș.a.
 Anexa 1

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE - MAJORI

Subsemnatul/a __________________________________, identificat cu

C.I/B.I. seria____, nr. _______, C.N.P. ________________, cu vârsta de
____ ani, telefon ______________, e-mail ______________________,
declar prin prezenta că doresc să particip la ________________________1,
organizat la _________________2, în perioada
3 4
______________________ , de clubul Interact ____________ .

Sunt de acord cu Regulamentul deplasării și, în cazul implicării mele într-un

accident survenit în timpul acestuia, îmi voi asuma întreaga răspundere și nu voi
pretinde organizatorului sau clubului de proveniență Interact, clubului Rotaract
partener sau clubului Rotary sponsor niciun fel de daune pentru acesta. În plus,
voi suporta în totalitate costurile apărute în eventualitatea unor
stricăciuni/defecțiuni ce privesc în mod direct acțiunile mele.

De asemenea, precizez că voi fi receptiv la sfaturile organizatorilor, pe întreaga

durată a evenimentului, și mă voi conforma deciziilor lor, atunci când acestea
sunt de interes general.

Totodată, am fost informat și sunt conștient de sancțiunile prezentate în

Regulament pentru nerespectarea acestuia.

Data Semnătura

____________ _____________

1
Se va completa cu numele Conferinței Districtuale de Toamnă / Primăvară sau al Proiectului
Districtual
2
Se va completa cu numele orașului desfășurării Deplasării Districtuale
3
Se va completa cu perioada organizării Deplasării Districtuale
4
Se va completa cu numele Clubului Interact Organizator al Deplasării Districtuale
 Anexa 2

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE - MINORI

Subsemnatul/a ___________________________________, identificat cu

C.I/B.I. seria____, nr. _______, C.N.P. ___________________, telefon
____________________, e-mail________________________,
părinte/tutore legal al membrului/membrei
____________________________, identificat cu C.I/B.I seria____, nr.
_______, C.N.P. ________________, telefon ______________ declar
prin prezenta că sunt de acord ca fiul meu/fiica mea să participe la
________________________5, organizat la _________________6, în
perioada _________________7, de clubul Interact _______________8.

Sunt de acord cu regulamentul deplasării și, în cazul implicării copilului meu

într-un accident survenit în timpul acestuia, îmi voi asuma întreaga răspundere și
nu voi pretinde organizatorului sau clubului de proveniență Interact, clubului
Rotaract partener sau clubului Rotary sponsor niciun fel de daune pentru acesta.
În plus, voi suporta în totalitate costurile apărute în eventualitatea unor
stricăciuni/defecțiuni ce privesc mod direct acțiunile fiicei mele/fiului meu.

De asemenea, precizez că fiul meu/fiica mea va fi receptiv/ă la sfaturile

organizatorilor, pe întreaga durată a deplasării, și se va conforma deciziilor lor,
atunci când acestea sunt de interes general.

Totodată, am fost informat și sunt conștient de sancțiunile prezentate în

Regulament pentru nerespectarea acestuia.

Data Semnătura tutore Semnătura minor

____________ ____________ ____________

5
Se va completa cu numele Conferinței Districtuale de Toamnă / Primăvară sau al Proiectului
Districtual
6
Se va completa cu numele orașului desfășurării Deplasării Districtuale
7
Se va completa cu perioada organizării Deplasării Districtuale
8
Se va completa cu numele Clubului Interact Organizator al Deplasării Districtuale