• documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (in valuta si in lei), cu

ocazia deplasarii in strainatate;

• documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la titularul de avans
sau de achitat acestuia;
• documente justificative de inregistrare in Registrul de casa (in valuta) si
in contabilitate.
Aceste deconturi se intocmesc de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea
in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii iar
modelul lor este prevazut de O 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
Declaratia privind functia de baza si numarul de persoane in intretinere
Aceasta declaratie se utilizeaza pentru se putea stabili deducerea personala de
baza de care poate beneficia angajatul la calculul impozitului pe venit. Pe langa
aceste documente, firmele mai utilizeaza in practica urmatoarele documente:
• proces verbal de primire a echipamentelor la angajare: masina de serviciu,
telefon, laptop
• foaia de lichidare, la plecarea din firma
• oferta de angajare
• declaratia de luare la cunostinta a regulamentului intern
• cereri de concediu
Daca o firma neplatitoare de TVA din Romania doreste sa efectueze o livrare
intracomunitara de bunuri (adica o livrare de bunuri in UE) sau un export (adica o
livrare de bunuri  in afara UE) atunci trebuie sa stie ca, la fel ca in cazul in
care ar efectua livrari in tara, operatiunile sunt scutite de TVA.
Potrivit art. 310 din Codul fiscal, persoana impozabila stabilita in Romania a
carei cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este inferioara plafonului
de 88.500 euro, al carui echivalent in lei se stabileste la cursul de schimb
comunicat de Banca Nationala a Romaniei la data aderarii si se rotunjeste la
urmatoarea mie, respectiv 300.000 lei, poate aplica scutirea de taxa, denumita in
continuare regim special de scutire, pentru operatiunile prevazute la art. 268
alin. (1), cu exceptia livrarilor intracomunitare de mijloace de transport noi,
scutite.
Aceste operatiuni pentru care se aplica scutirea prevazutela art. 268 alin.(1)
sunt:
1. operatiunile care constituie sau sunt asimilate cu o livrare de bunuri sau o
prestare de servicii, in sfera taxei, efectuate cu plata
2. locul de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor este considerat a
fi in Romania
3. livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor este realizata de o persoana
impozabila, actionand ca atare
4. livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor sa rezulte dintr-o activitate
economica
Asadar, potrivit acestui articol, vanzarea de bunuri in UE sau in afara UE este
scutita de TVA.
Pentru livrarile in UE, firma neplatitoare de TVA din Romania, nu are obligatia de
a solicita obtinerea codului special conform art. 317 din Codul fiscal si astfel nu
va avea nici obligatia depunerii Declaratiei 390.
Pe scurt si foarte simplificat, in baza art. 317 din Codul fiscal Inregistrarea in
scopuri de TVA a altor persoane care efectueaza achizitii intracomunitare sau
pentru servicii, ai obligatia sa te inregistrezi in scop special de TVA daca esti
neplatitor de TVA si:
• efectuezi achizitii intracomunitare de bunuri in valoare de peste 34.000
lei/an sau
• efectuezi achizitii intracomunitare de servicii de la persoane impozabile,
indiferent de plafon sau
• prestezi servicii intracomunitare catre persoane impozabile, indiferent de
plafon