În atenția tuturor unităților de învățământ care au derulat activități în cadrul Programului național

de activități remediale pentru elevi, cod SMIS 151628

Având în vedere adresa nr. UMPFE 139/2022 primită la nivelul INSPECTORATULUI ȘCOLAR
JUDEȚEAN TIMIȘ în legătură cu documentele justificative prevăzute de Manualul beneficiarului -
Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020, s-a primit solicitarea de încărcare a
documentelor justificative în cloud-ul dedicat Programului național de activități remediale pentru
elevi, cod SMIS 151628.

Astfel, toate unitățile de învățământ în care s-au defășurat activități în cadrul Programului
național de activități remediale pentru elevi, cod SMIS 151628 au obligația de a pregăti
documentele solicitate și de a le încărca în drive-ul pus la dispoziție de ISJ TIMIȘ în vederea
centralizării acestora.

Prin adresa nr. UMPFE 139/2022 au fost solicitate 2 tipuri de documente, după cum urmează:

A. Liste nominale cu elevii participanți la Programul național de activități remediale pentru

elevi, cod SMIS 151628 din care să rezulte încadrarea în criteriul de eligibilitate pentru
fiecare elev în parte
B. Dosarele individuale ale elevilor care conțin Formularul de înregistrare individuală, copia
actului de identitate al reprezentantului legal care semnează (și, după caz, acte doveditoare
de schimbare a numelui ), copia actului de identitate al elevului (certificate de naștere sau
CI), copia solicitării de înscriere în program și declarația părintelui/alt document care atestă
încadrarea elevului în criteriul de eligibilitate.

Pentru asigurarea unui flux de lucru unitar, fiecare unitate de învățământ va primi pe adresa de
mail instituțională creată de ISJ TIMIȘ un link de acces la secțiunea din drive în care se vor regăsi 3
foldere, denumite după cum urmează:

 “DESCĂRCARE DOCUMENTE GRUP ȚINTĂ”

 “ÎNCĂRCARE LISTE”
 “ÎNCĂRCARE DOCUMENTE GRUP ȚINTĂ”

ÎN FOLDERUL “ÎNCĂRCARE LISTE” se vor încărca cel mult trei liste în format pdf, în funcție de
numărul de criterii de eligibilitate în baza cărora au fost înscriși elevii în program (în conformitate cu
art.3, alin. 1, lit. a-c din Ordinul 3300/2021 cu completările ulterioare) denumite astfel: Criteriul
a_Unitate de invatamant_TM.pdf, Criteriul b_ Unitate de invatamant_TM.pdf, respectiv Criteriul
c_ Unitate de invatamant_TM.pdf (FĂRĂ DIACRITICE ȘI GHILIMELE)

Documentele încărcate trebuie să fie înregistrate în unitatea de învățământ, ștampilate și

semnate de directorul unității.

ÎN FOLDERUL “ÎNCĂRCARE DOCUMENTE GRUP ȚINTĂ” se va încărca o arhivă ZIP a dosarelor

individuale ale elevilor denumită DOCUMENTE_UNITATE DE INVATAMANT_TM (FĂRĂ DIACRITICE și
GHILIMELE)
Pași de urmat:

1. Din fișierul “DESCĂRCARE DOCUMENTE GRUP ȚINTĂ” se va descărca arhiva POCU FORM a
unității de învățământ în care se regăseșc REGISTRUL GRUP ȚINTĂ și FORMULARELE
VALIDATE ale fiecărui elev înscris în proiect.
2. Se va deschide formularul POCU FORM versiunea excel a fiecărui elev. După deschiderea
acestuia, se activează conținutul (prin apăsarea butonului de pe banda galbenă de sus –
”Enable Content” sau ”Activează conținutul”)
3. Se apasă butonul “AFISEAZĂ TOT”
4. Se accesează butonul FILE/FIȘIER din meniul principal
5. Se alege din listă opțiunea “SAVE AS/ SALVEAZA CA”
6. Se alege un folder în care se va salva documentul în vederea listării
7. Se păstrează numele fișierului din rândul “Numele fișierului/File name”
8. Din lista deschisă prin accesarea săgeții în jos de la finalul rândului “Save as type” se alege
varianta PDF
9. Se salvează documentul prin apăsarea butonului “Salvare/Save”
10. Se deschide documentul PDF astfel obținut, se listează paginile 1 – 5 sau 1 – 6 (în funcție de
setările imprimantei, astfel încât să se regăsească în paginile listate informațiile complete de
la SECȚIUNILE A, B, C și parțial pentru D)
11. Se semnează formularul listat de către reprezentantul legal al elevului la pagina 4, în dreptul
câmpului SEMNĂTURĂ PARTICIPANT, după ce se notează expresia “Nume și prenume
părinte PENTRU nume și prenume elev”.
12. La documentul letric semnat de către părinte se va atașa copia actului de identitate al
reprezentantului legal care semnează (și, după caz, acte doveditoare de schimbare a numelui
) și copia actului de identitate al elevului (certificate de naștere sau CI), copia solicitării de
înscriere în program și declarația părintelui/alt document care atestă încadrarea elevului în
criteriul de eligibilitate.
13. Pachetul obținut la punctul 12 se scanează și se denumește n_Unitatate de invatamant_TM
(unde n va fi nr. curent al elevului din Registrul grup țintă la nivelul unității de învățământ,
iar denumirea unității de învățământ se va scrie FĂRĂ DIACRITICE și FĂRĂ GHILIMELE)
14. După scanarea tuturor pachetelor de documente aferente fiecărui elev din grupul țintă al
unității de învățământ se va crea o arhivă ZIP denumită DOCUMENTE_UNITATE DE
INVATAMANT_TM (FĂRĂ DIACRITICE SAU GHILIMELE),
15. Arhiva obținută la punctul 14 se va încărca în folderul “ÎNCĂRCARE DOCUMENTE GRUP
ȚINTĂ” prin accesarea link-ului primit pe mailul instituțional al unității de învățământ creat
de ISJ Timiș.