Actualizat la 20.07.

2020

GHID DE COMPLETARE - FORMULAR DE CALATORIE GRECIA

Pentru a putea calatori in afara tarii, turistii trebuie intotdeauna sa fie la curent cu reglementarile in
vigoare, atat din Romania cat si cu cele stabilite de catre autoritatile locale din destinatia in care
calatoresc.

Protocolul de sosire in Grecia difera in functie de mijlocul de transport: cu avionul, pe mare sau terestru.
De aceea inainte de calatorie, recomandam sa consultati Informatiile actualizate in timp real puse la
dispozitie de Guvernul Greciei pe link-ul de aici: https://travel.gov.gr/#/

INFORMATII GENERALE:

• Incepand cu 01 Iulie, toti turistii care calatoresc in Grecia sunt obligați sa completeze formularul
de localizare a pasagerilor (PLF) cu cel puțin 48 de ore inainte de a intra in tara cu datele solicitate.
• Formularul este disponibil aici: https://travel.gov.gr/#/form
• Informatii generale precum nr de zbor / destinatie / regiune / nume hotel / adresa / cod postal se
vor regasi pe documentele de calatorie emise de Cocktail Holidays
• Cursele charter Cocktail Holidays se desfasoara cu companiile TAROM sau AEGEAN AIRLINES, in
functie de destinatie.
• Pe baza informatiilor furnizate din completarea formularului, autoritatile elene vor transmite pe
adresa de email indicata, un cod QR. Este obligatoriu sa aveti acest cod la dvs. ( fie printat fie
online, pe telefon) si sa il prezentati autoritatilor, la sosirea in Grecia.
• Codul QR este obligatoriu sa fie prezentat inclusiv la biroul de check-in, pe aeroportul Otopeni.
• Agentia organizatoare / Compania aeriana nu-si asuma lipsa formularelor completate online,
care intra in sarcina expresa a calatorilor.
• In cazul in care formularele nu sunt completate in timp util, la sosire, autoritatile din Grecia pot
refuza accesul calatorilor pe motivul lipsei codului QR din cauza necompletarii formularului. In
acest caz, calatorii trebuie sa se intoarca in tara pe cont propriu, fara nici o obligatie din partea
organizatorilor.

Pasul 1: Informatii despre mijlocul de transport pentru cursele charter

• se bifeaza “Aircraft”
• se completeaza urmatoarele campuri
o Numele companiei aeriene (exemplu: TAROM)
o Numarul zborului (exemplu: RO5345)
o Data sosirii (se selecteaza data din calendar)
o Punctul de intrare (se selecteaza destinatia din lista afisata; de exemplu:
Santorini)
o In cazul in care exista si un zbor de conexiune, se completeaza si aceste
informatii
Actualizat la 20.07.2020

PASUL 2 – Datele personale ale turistului

• Numele de familie
• Prenumele
• Initiala numelui este optionala, nu trebuie completata
• Sexul
• Varsta
• Tipul documentului (Card de identitate sau pasaport)
• Numarul documentului (a se completa cu seria si numarul cardului de identitate sau numarul
pasaportului)
• Numarul telefonului mobil personal (se completeaza dupa modelul +40771674387); celelalte
numere de telefon (business, home, other) sunt optionale si nu este necesar sa le completati
• Adresa de email pe care se va transmite codul QR de catre autoritatile elene

PASUL 3 – Adresa permanenta (de rezidenta a turistului)

• Tara
• Judetul
• Orasul (se completeaza in engleza, de exemplu Bucharest)
• Codul postal
• Strada
• Numarul strazii
• Tara vizitata anterior (in ultimele 14 zile)

PASUL 4 – Adresa temporara in Grecia

• Tara
• Orasul | Codul postal | Numele hotelului |Strada ( aceste informatii se regasesc in voucherul de
cazare furnizat de Cocktail Holidays)
• Numar apartament – este optional si nu se completeaza in cazul cazarii la un hotel

PASUL 5 – Date de contact in caz de urgenta

• Numele de familie al persoanei de contact
• Prenumele persoanei de contact
• Tara de rezidenta a persoanei
• Orasul de domiciliu ( se completeaza in engleza, de exemplu Bucharest)
• Numarul de telefon mobil al persoanei de contact in caz de urgenta (se completeaza dupa
modelul +40722111222)
• Adresa de e-mail a persoanei de contact

PASUL 6 – Datele persoanelor cu care calatoriti si sunt minore (sub 18 ani) (daca exista)
• Nume
• Prenume
• Varsta
Actualizat la 20.07.2020

PASUL 7 – Datele persoanelor cu care calatoriti si cu care nu aveti grade de rudenie (sau nu locuiti in
aceeasi casa) – (se completeaza doar daca este cazul)

• Nume
• Prenume
• Varsta

Dupa completatea tuturor campurilor si informatiilor solicitate in formular dati click pe butonul
“Submit” si veti primi pe email confirmarea ca ati completat formularul.

Codul QR se va trimite ulterior pe email de catre autoritatile elene si este obligatoriu sa il aveti la dvs
(printat fizic sau electronic) la momentul desfasurarii calatoriei.