PROCEDURA ORDINE DEPLASARE PARTICIPANTI

ID 63329
Acte necesare:

- Ordin de deplasare completat

- Bilete de transport sau bon de carburant, dupa caz
- Copie BI sau CI al beneficiarului decontarii
- Extras de cont al beneficiarului (din care sa rezulte contul IBAN in care se va efectua plata
transportului)

In cazul decontarii cu autoturismul personal:

- Bonul de carburant va fi stampilat pe verso la statia unde s-a facut alimentarea

- Pe bonul de carburant vor fi trecute numele, numarul de inmatriculare al autoturismului si codul
fiscal al unitatii emitente a ordinului de deplasare (2843744)

PRECIZARI: In cazul deplasarii cu autoturismul personal, decontarea se va face in limita a 7,5 litri de
carburant la 100 km. Bonul de carburant trebuie sa aiba o valoare cel putin egala cu contravaloarea in lei
a 7,5 litri de combustibil la 100 km. In cazul in care valoarea bonului este mai mica decat contravaloarea
in lei a 7,5 litri la 100 de km se va deconta valoarea bonului. In cazul in care valoarea bonului este mai
mare, atunci se va deconta contravaloarea in lei a 7,5 litri la 100 km.

IMPORTANT: bonul de combustibil trebuie sa fie din data efectuarii deplasarii.

INSTRUCTIUNI DE COMPLETARE A ORDINULUI DE DEPLASARE

A. EMITEREA ORDINULUI DE DEPLASARE

1. UNITATEA: se va complete cu numele unitatii emitente, iar in paranteza se va inscrie
prescurtarea calitatii pe care o are in cadrul proiectului (ex. P1)
2. NR.: se va inscribe numarul intern al ordinului de deplasare din registrul numerelor de
intrare/iesire
3. DOMNUL (A): se va complete cu numele si prenumele complet al persoanei care urmeaza a
efectua deplasarea
4. FUNCTIA: se va complete cu functia pe care o ocupa in cadrul proiectului, respectiv CURSANT
5. SCOPUL DEPLASARII: se inscrie scopul deplasarii, respectiv CURSURI
6. DESTINATIA DEPLASARII: se completeaza cu numele entitatii unde se efectueaza deplasarea si
localitatea de destinatie
7. DURATA DEPLASARII: se va completa cu data de inceput a deplasarii si cea de sfarsit
8. DOCUMENT CU CARE SE LEGITIMEAZA: se va completa cu informatiile privind seria si numarul
documentului cu care se legitimeaza persoana care se deplaseaza (CI,BI)
9. DATA: se inscrie data cand a fost emis ordinul de deplasare

1|Page
Procedura ordine deplasare cursanti
 10. STAMPILA SI SEMNATURA: ordinul de deplasare va fi semnat de persoana care dispune
efectuarea deplasarii si se va aplica stampila emitentului
B. EFECTUAREA DEPLASARII SI COMPLETAREA DE CATRE PERSOANA TITULARA A FORMULARULUI
ORDIN DE DEPLASARE

Persoana care este titular al ordinului de deplasare va obtine confirmare din partea entitatii unde se
deplaseaza ca a efectuat deplasarea

Entitatea unde se efectueaza deplasarea va completa urmatoarele rubrici:

- Entitatea respectiva va inscrie data si ora la care titularul a ajuns

- Entitatea va inscrie data si ora la care titularul ordinului a plecat
- Va aplica stampila proprie si va semna

RUBRICI DE COMPLETAT DE CATRE TITULARUL ORDINULUI DE DEPLASARE:

- se va completa cu data si ora plecarii in delegatie, data si ora intoarcerii din delegatie, precum si
cu data la care a depus la emitentul ordinului formularul completat corespunzator pentru
justificarea deplasarii
- la felul actului si emitentul se va completa felul documentului care justifica cheltuiala: ex.:
a. BON FISCAL – pentru carburant auto (document care trebuie stampilat pe verso de la
unitatea de la care s-a facut alimentarea, sa fie completat cu numarul de inmatriculare al
masinii alimentate si cu codul fiscal al unitatii emitente a ordinului de deplasare – 2844588
pentru ISJ Prahova
b. TICHET DE CALATORIE emis de firma care a efectuat transportul, completat cu numele
persoanei care s-a deplasat si cu codul fiscal al unitatii care a emis ordinul de deplasare – ISJ
Prahova
- NR. SI DATA ACTULUI: se va inscrie de catre titular numarul si data documentelor prezentate mai
sus
- SUMA: se va completa cu valoarea documentelor prezentate mai sus
- DECLARATIE: titularul va completa pe scurt, pe spatele ordinului de deplasare, o declaratie din
care sa rezulte ca s-a deplasat cu mijlocul de transport (va specifica tipul – autoturism, tren etc.).
Se va mentiona, de asemenea, data deplasarii si scopul. In cazul deplasarii cu autoturismul se va
specifica si numarul de inmatriculare. Declaratia va fi insotita de semnatura titularului de avans.

ORDINUL DE DEPLASARE completat conform celor precizate mai sus va fi depus de catre titular la
unitatea emitenta (ISJ Prahova).

In continuare este prezentat un model de completare a ordinului de deplasare.

2|Page
Procedura ordine deplasare cursanti