Investete n oameni !

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
2007-2013
Axa prioritar 1 - Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional
Titlul proiectului: Formarea profesional a cadrelor didactice din nvmntul preprimar i primar din mediul rural n sprijinul
formrii de competene cheie relevante la elevi
Contract POSDRU /157/1.3/S/ 137603
Cod SMIS 53094
Beneficiar: Casa Corpului Didactic Simion Mehedini Vrancea

PROCEDUR ORDINE DEPLASARE N CADRUL PROIECTULUI

Acte necesare:
- Ordin de deplasare completat
- Bilete de transport sau bon de carburant, dup caz
- Copie BI sau CI al beneficiarului decontrii
- Extras de cont al beneficiarului (din care sa rezulte contul IBAN n care se va efectua plata transportului)
n cazul decontrii cu autoturismul personal:
- Bonul de carburant va fi tampilat pe verso la staia unde s-a fcut alimentarea;
- Pe bonul de carburant vor fi trecute numele, numrul de nmatriculare al autoturismului i codul fiscal al
unitii emitente a ordinului de deplasare (CIF 4350572-Casa Corpului Didactic Simion Mehedini
Vrancea, CIF 11708445-Casa Corpului Didactic Trgovite, CIF 2613257-Casa Corpului Didactic Neam)
.
PRECIZRI: n cazul deplasrii cu autoturismul personal, decontarea se va face n limita a 7,5 litri de
carburant la 100 km. Bonul de carburant trebuie s aib o valoare cel puin egal cu contravaloarea n lei a
7,5 litri de combustibil la 100 km. n cazul n care valoarea bonului este mai mic dect contravaloarea n
lei a 7,5 litri la 100 de km se va deconta valoarea bonului. n cazul n care valoarea bonului este mai mare,
atunci se va deconta contravaloarea n lei a 7,5 litri la 100 km.
IMPORTANT: Data de pe bonul de combustibil trebuie s corespund cu data de pe ordinul de
deplasare, respectiv n ziua sau cel puin cu o zi naintea efecturii deplasrii.

Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
2007-2013
Axa prioritar 1 - Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional
Titlul proiectului: Formarea profesional a cadrelor didactice din nvmntul preprimar i primar din mediul rural n sprijinul
formrii de competene cheie relevante la elevi
Contract POSDRU /157/1.3/S/ 137603
Cod SMIS 53094
Beneficiar: Casa Corpului Didactic Simion Mehedini Vrancea

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A ORDINULUI DE DEPLASARE

A. EMITEREA ORDINULUI DE DEPLASARE
1. UNITATEA: se va completa cu numele unitii emitente, iar n parantez se va nscrie prescurtarea
calitii pe care o are n cadrul proiectului
2. NR.: se va nscrie numrul intern al ordinului de deplasare din registrul numerelor de intrare/ieire
3. DOMNUL (A): se va completa cu numele i prenumele complet al persoanei care urmeaz a efectua
deplasarea
4. FUNCIA: se va completa cu funcia pe care o ocup n cadrul proiectului
5. SCOPUL DEPLASRII: se nscrie scopul deplasrii, ex. participarea la cursul de formare, conferina
de deschidere/nchidere a proiectului, depunere documente la OIPOSDRU Bucureti , OIR Sud-Est Brila
etc.
6. DESTINAIA DEPLASRII: se completeaz cu numele entitii unde se efectueaz deplasarea i
localitatea de destinaie
7. DURATA DEPLASRII: se va completa cu data de nceput a deplasrii i cea de sfrit
8. DOCUMENT CU CARE SE LEGITIMEAZ: se va completa cu informaiile privind seria i numrul
documentului cu care se legitimeaz persoana care se deplaseaz (CI,BI)
9. DATA: se nscrie data cnd a fost emis ordinul de deplasare
10. TAMPILA I SEMNTURA: ordinul de deplasare va fi semnat de persoana care dispune efectuarea
deplasrii i se va aplica tampila emitentului
B. EFECTUAREA DEPLASRII I COMPLETAREA DE CTRE PERSOANA TITULAR
A FORMULARULUI ORDIN DE DEPLASARE
Persoana care este titular al ordinului de deplasare va obine confirmare din partea entitii unde se
deplaseaz privind efectuarea deplasrii.
Entitatea unde se efectueaz deplasarea va completa urmtoarele rubrici:
- Entitatea respectiv va nscrie data i ora la care titularul a ajuns
- Entitatea va nscrie data i ora la care titularul ordinului a plecat
- Va aplica tampila proprie i va semna
2

Investete n oameni !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
2007-2013
Axa prioritar 1 - Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional
Titlul proiectului: Formarea profesional a cadrelor didactice din nvmntul preprimar i primar din mediul rural n sprijinul
formrii de competene cheie relevante la elevi
Contract POSDRU /157/1.3/S/ 137603
Cod SMIS 53094
Beneficiar: Casa Corpului Didactic Simion Mehedini Vrancea

RUBRICI DE COMPLETAT DE CTRE TITULARUL ORDINULUI DE DEPLASARE:

- se va completa cu data i ora plecrii n delegaie, data i ora ntoarcerii din delegaie, precum i cu data
la care a depus la emitentul ordinului formularul completat corespunztor pentru justificarea deplasrii
- la felul actului i emitentul se va completa felul documentului care justific cheltuiala:
ex.:
a. BON FISCAL pentru carburant auto (document care trebuie tampilat pe verso de la unitatea de la
care s-a fcut alimentarea, s fie completat cu numrul de nmatriculare al mainii alimentate i cu codul
fiscal al unitii emitente a ordinului de deplasare
b. TICHET DE CLTORIE emis de firma care a efectuat transportul, completat cu numele persoanei
care s-a deplasat i cu codul fiscal al unitii care a emis ordinul de deplasare
- NR. I DATA ACTULUI: se va nscrie de ctre titular numaul i data documentelor prezentate mai sus
- SUMA: se va completa cu valoarea documentelor prezentate mai sus
- DECLARAIE: titularul va completa pe scurt, pe spatele ordinului de deplasare, o declaraie din care s
rezulte ca s-a deplasat cu mijlocul de transport (va specifica tipul autoturism, tren etc.).
Se va meniona, de asemenea, data deplasrii i scopul.
n cazul deplasrii cu autoturismul se va specifica i numrul de nmatriculare.
Declaraia va fi insoit de semntura titularului de avans.
ORDINUL DE DEPLASARE completat conform celor precizate mai sus va fi depus de ctre titular la
unitatea emitent
Anexele ce urmeaz fac parte integrant la prezenta Procedur.
Manager Proiect,
Prof. Neagu Aurelia

ntocmit,
Responsabil financiar,
Ec. Botez Dorina