PROCEDURA PENTRU DECONTAREA NAVETEI

I. Personalul didactic care face naveta trebuie să îşi înregistreze lunar (anual,
dacă naveta se face cu autoturismul personal, iar decontarea se face la nivelul
abonamentului sau ori de câte ori se modifică valoarea abonamentului) la
secretariatul unităţii de învăţământ cererea prin care solicită decontarea navetei cu
actele doveditoare (Anexa 1)( Atenţie! Cererea se depune la secretariatul şcolii şi se
înregistrează. Obligativitatea cererii scrise e determinată de faptul că acordarea unui drept nu
este automată dacă beneficiarul nu solicită.
- copie după actul de identitate şi actele justificative:
- abonament sau bilete de călătorie dacă naveta se face cu mijloc de transport în
comun; - - copie după certificatul de înmatriculare al autoturismului şi adeverinţă
de la firma transportatoare licentiata pentru UAT,privind valoarea abonamentului
pe ruta respectivă, când naveta se face cu autoturismul şi există mijloc de transport
în comun pe ruta respectivă;
- copie după certificatul de înmatriculare al autoturismului( când se face
naveta cu autoturismul şi nu există mijloc de transport în comun pe ruta respectivă)
si cu calculul sumei lunare conform modelului si al bonurilor justificative.
ATENTIE !!!! SE DECONTEAZA NAVETA SI IN ZILELE DE
SARBATORI LEGALE SAU DIN CONCEDIU,CAND ESTI CHEMAT IN
SCRIS,DE CONDUCEREA SCOLII,PRIN CONSEMNAREA IN PONTAJUL
LUNII RESPECTIVE.
II. Ce face conducerea şcolii ?
- preia cererile înregistrate;
- completează fişa de pontaj zilnic (să nu fie decontate cheltuieli de transport
neefectuate ca urmare a lipsei de la serviciu);
- convoacă consiliul de administraţie, unde se prezintă suma totală pentru
decont/luna si confirmă realitatea ei pe baza de documente;
- dispune să se întocmească statele de plată;
- solicită consiliului local aprobarea decontului şi drepturile băneşti cuvenite;
- înaintează prin delegatul desemnat al navetistilor- pe bază de adresă si opis
actele de însoţire si doveditoare :
- cererile navetistilor catre Consiliul Local(anexa 4), statele de plată, fişele de
pontaj, hotărârea consiliului de administraţie (anexa 2),extrasul din PV al C.A
al scolii(anexa 3) actele doveditoare originale si copiile (abonamente, bilete, bonuri
etc.);

1
 Pentru cadrele didactice se decontează cheltuielile făcute cu mijloacele de
transport în comun sau cu automobilul propriu în cuantum de 7,5 l benzină
Premium la 100 km. Dacă mai multe cadre didactice folosesc un singur automibil, se
face un singur decont.
Decontarea sau plata echivalentă costurilor de transport se face de către
autoritatea publică locală,conform Legii nr.1/2011, art.105,lit.f.,Legea
nr.1/2014,art.56(1)din CCMUNSAIP .Niciun primar nu poate invoca faptul că nu
are bani pentru navetă dacă a construit un buget corect. Nimeni nu-i refuză sumele
alocate prin bugetul de stat. Problema este atunci când primarul execută decizii ale
consiliului local prin care banii pentru navetă sunt folosiţi în alte scopuri şi în toate
cazurile primăriile au fost obligate la plată.
Prevederile legii se aplică personalului didactic si didactic auxiliar din
unităţile de învăţământ de stat. Conceptul de personal didactic include şi categoria
cadrelor didactice auxiliare(Ordonanta 117/2013)
Acolo unde s-a refuzat plata invocându-se elemente de procedură, se poate relua
procedura pentru fiecare lună în parte şi cere executarea decontului pentru oricare
lună din ultimii trei ani.
Dacă primăria refuză să primească actele pentru decontul navetei acelea vor fi
trimise prin poştă,cu confirmare de primire.

III. Consiliului de Administraţie al unităţii de învăţământ va aproba

sumele necesare decontării navetei şi va emite o hotărâre (Anexa 2) pe care o va
comunica în termen de 5 zile(maxim) Consiliului Local,prin institutia Primarului, al
UAT-IN CALITATE DE ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE,insotita de
EXTRAS DIN PV AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE (anexa 3) si solicitarea sumei
de plata(anexa 4.........................................................
.FORMULA DE CALCUL AL NAVETEI CU AUTOTURISMUL
Distanta (dus-intors resedinta/loc de munca) X7,5l/100 km X lei/litru combustibil X
nr.zile conform pontaj = suma de decontat lunara(se ataseaza bon fiscal cu stampila
a statiei PECO).

2
III,Unitatea sindicala monitorizarea actiunea lunar , conlucreaza cu
reprezentantul desemnat al navetistilor,iar in caz de nedecontare a drepturilor de
naveta(de regula pe anul precedent,maxim trei ani-in baza documentelor
justificative) face demersurile prealabile de declansare a actiunii in instanta.
Ce face liderul de sindicat ?
1. Veghează ca toţi colegii navetişti să depună şi să înregistreze în aceeaşi zi cererile pentru
decontul navetei şi actele doveditoare(biletele, bonurile de combustibil se lipesc originalele si apoi se
scaneaza-se scrie „am primit originalele”,insotite de un opis cu nr.actului-eventual data-,valoarea si
totalul)
2. Se asigură că unitatea de învăţământ a executat pontajul la zi,conform condicii de prezenta
3. Propune,in scris, convocarea consiliului de administraţie care să constate şi să aprobe
cuantumul sumei pentru decontul navetei şi solicitarea acestei sume din partea administraţiei locale,
P.V.al sedintei sa fie conform anexelor),participa si semneaza ca observator la sedinta C,A.
4. Se asigură că documentaţia a fost primită de administraţia locală sau a fost expediată prin
poştă în cazul în care s-a refuzat primirea lor.
Sesizează cu promptitudine Sindicatul Invatamantului Salaj, în scris, şi aduce dovada depunerii
documentelor la organul administraţiei locale pentru a se introduce acţiunea în instanţă.
Ce face Sindicatul Invatamantului Salaj?
- formulează acţiune în instanţă
- înştiinţează ISJ Salaj, Consiliul Judeţean Salaj, Prefectura Salaj, presa, conducerea partidului
politic din care face parte primarul care refuză plăţile legale.

4. ADRESA GRUPEI SINDICALE

Şcoala...........................
Unitatea sindicală_______________________
Nr...............din.................

Către
SINDICATUL ÎNVĂŢĂMÂNTULUI Salaj

Vă facem cunoscut faptul că pentru personalul didactic navetist de la ..........................,

localitatea.............................., comuna............................, jud........................ nu s-au decontat cheltuielile
de navetă pentru luna..................... , în valoare de......................... lei.
Anexăm copie după adresa înaintată consiliului local la data de......................., copie după statele
de plată................, copie după hotărârea consiliului de administraţie.
Solicităm asistenţă juridică şi reprezentare în instanţă pentru iniţiatorii acţiunii de mai jos, membri de
sindicat ai SI GR , care semnează în calitate de titulari ai acţiunii.(conform tabelului PENTRU
JUDECATA Se confirmă apartenenţa la SI GR a persoanelor
semnatare mai sus şi faptul că aceştia plătesc lunar cotizaţie reţinută pe statul de plată şi virată în contul
SIGR.

3
Anexa 1

Către
Unitatea de învăţământ:__________________ Nr.Inregistrare______
Domnului/doamnei director

Subsemnatul _____________________________________, posesor al C.I./B.I.

seria _____ nr. _____________, CNP ________________________, angajat al unităţii
dvs. de învăţământ pe funcţia de ______________________,conform CIM
nr.____________ solicit decontarea cheltuielilor de naveta pe luna __________, anul
____, de la domiciliu la locul de munca si de la locul de munca la domiciliu pentru zilele
conform pontajului în cuantum de _______________lei(cifre si litere), reprezentând
contravaloarea biletului de călătorie, contravaloarea abonamentului, contravaloarea a 7,5
l benzină Premium la 100 km parcurşi
Anexez dovada cheltuielilor de naveta,in original si copie

□ biletele de călătorie(opisul biletelor lipite si lista acestora cu nr.biletului si

valoarea),
□ abonamentul;
□ bon fiscal combustibil(opisul bonurilor cu data ,cantitate si valoarea;
□ copie a certificatului de înmatriculare a autoturismului;
□ adeverinţă de la firma transportatoare cu suma reprezentând contravaloarea
abonamentului;
□ copie după actul de identitate.
Data: Semnătura,

În atenţia domnului/doamnei director al/a __________________________________.

4
Anexa 5

Către
CONSILIUL LOCAL AL UAT________________ Nr.Inregistrare______
Domnului/doamnei PRIMAR
al UAT ______________________

Subsemnatul _____________________________________, posesor al C.I./B.I.

seria _____ nr. _____________, CNP ________________________, angajat al unităţii
de învăţământ pe funcţia de ______________________,conform CIM nr.____________
solicit decontarea cheltuielilor de naveta pe luna __________, anul ____, de la domiciliu
la locul de munca si de la locul de munca la domiciliu pentru zilele conform pontajului în
cuantum de _______________lei(cifre si litere), reprezentând contravaloarea biletului de
călătorie, contravaloarea abonamentului, contravaloarea a 7,5 l benzină Premium la 100
km parcurşi
Anexez dovada cheltuielilor de naveta,in original si copie

□ biletele de călătorie(opisul biletelor lipite si lista acestora cu nr.biletului si

valoarea),
□ abonamentul;
□ bon fiscal combustibil(opisul bonurilor cu data ,cantitate si valoarea;
□ copie a certificatului de înmatriculare a autoturismului;
□ adeverinţă de la firma transportatoare cu suma reprezentând contravaloarea
abonamentului;
□ copie după actul de identitate.
Data: Semnătura,

În atenţia domnului/doamnei Primar al UAT_______________________________.

5
Aneza 2

Unitatea de Invatamant cu personalitate juridica____________________

Localitatea ______________________
Jud.Salaj
Cod Fiscal_____________

H O T A R A R E A N R.____________/__________________,
PRIVIND APROBAREA DE F O N D U R I PENTRU D E C O N T A R EA
N A V E T EI PERSONALULUI DIDACTIC PE P E R I O A D A_________,A N U L_______

Consiliul de Administratie al unitatii de invatamant cu personalitate juridical

________________________,din localitatea_____________________,jud.Salaj intrunit
astazi____________,in temeiul :Legii nr.1/2011-a Educatiei-art.105,,litera f),Legea nr.1/2014 si a
Instructiunilor MECTS nr.2 din 17.02.2011,privind decontarea navetei cadrelor didactice,cu un
nr.de _______ voturi pentru,___________voturi inpotriva,_____abtineri,adopta prezenta
hotarare.

Articol unic
(1) Se aproba suma de___________ lei,reprezentand fondurile necesare pentru luna______**(luna
urmatoare celei curente),anul_______,in vederea achitarii drepturilor banesti aferente
personalului didactic care solicita cheltuiele de deplasare din localitatea de resedinta la locul de
munca______________si de la locul de munca in localitatea de resedinta dupa cum urmeaza:
- __________lei-cheltuieli pe mijloacele de transport in comun, pentru un nr.de________
salariati personal didactic,pe rutele/traseele:

______________________________________________________________________________
- _______ lei-contravaloarea a 7,5 l benzina Premium la 100 km parcursi,pentru un nr.de
______salariati personal didactic care efectueaza deplasarea cu autoturismul proprietate
personala(in cazul in care nu exista mijl;oace de transport in comun intre localitatea de
resedinta si locul de munca,pe traseele:
-
________________________________________________________________________________
______ lei – contravaloarea abonamentului lunar pe un mijloc de transport in comun pentru un
nr.de ______salariati personal didactic,pe traseul____________________________
(2).Prezenta hotarare va fi comunicata Consiliului Local al com.______________________,in
termen de _____ zile de la adoptare.
(3) Formalitatile privind comunicarea catre consiliul local a prezentei hotarari vor fid use la
indeplinire de____________________

Presedinte C.A___________
Director_________________
Membrii CA_________________________________________________________
Observator lider de sindicat___________________________

L.S

6
anexa 3

2. EXTRAS DIN PROCESUL VERBAL AL CONSILIULUI DE

ADMINISTRAŢIE.........................................................

Prezentul extras din procesul-verbal al consiliului de administraţie al..............., jud.Salaj, din data
de....................... este conform cu originalul: „La punctul................al ordinii de zi, consiliul de
administraţie constată că s-au depus................ cereri pentru decont navetă a fiecarei persoane,, că există
actele doveditoare anexate la fiecare cerere şi că s-a întocmit fişa de pontaj şi situaţia centralizată privind
suma necesară decontului cheltuielilor de navetă în valoare de........................... lei.
Se propune consiliului local al.UAT ..................................., jud. Salaj aprobarea sumei
de..................... lei, decont cheltuieli navetă pentru personalul didactic de la Unitatea
Şcoalara..................................., com/oras.........................., jud. Salaj. Se hotărăşte ca directorul şcolii să
dispună întocmirea statelor de plată şi înaintarea adresei de solicitare a decontului către consiliul local
al.UAT............................., jud. Salaj.”
............................................................................................................................................................

Se certifică înscrisul,
Director,

Anexa 4

3. COMUNICARE PRIVIND SOLICITAREA SUMEI PENTRU DECONT NAVETĂ

Unităţatea de învăţământ
Nr................din...................

Către
Consiliul local al. UAT oras/comuna..........................................., jud. Salaj

Vă înaintăm prin delegatul desemnat al personalului navetist

dl/dna___________________________, potrivit prevederilor art.105,lit.f din Legea nr. 1/2011, statele
de plată pentru suma de.................... lei aferentă cheltuielilor de navetă avansate în cursul
lunii........................ de către personalul angajat al unităţii noastre care beneficiază de acest drept.
Anexăm:
- extras din procesul-verbal al consiliului de administraţie care propune spre aprobare Cons.
Local al UAT comunei/orasului............... ..........................suma de......,,,,,,,,,,,........... lei
- fişa de pontaj şi evidenţa cheltuielilor efectuate cu naveta în sumă de............................. lei.
- statele de plată totalizând suma de ........................... lei.
- documentele justificative

Director, Secretar,

7
OPISUL DOCUMENTELOR LUNARE PENTRU DECONTAREA NAVETEI\
La scoala:-se depun:
1. –cerere individuala catre Directorul scolii,in doua exemplare;
NOTA: -originalul ramane la director- prin secretariat;
- copia cu nr.de inregistrare ramine la deponent;
2.-se depun individual documentele de transport pentru decontare:biletele (autobuz,
tramvai,metrou),facturi,adeverinta valoare abonament,abonament,autobuz ,bon ben-
zina(cu stampila PECO);
NOTA: aceste documente se lipesc pe o coala de hirtie-se scrie numele fiecarui
deponent-,se face o lista (opis) cu seria si valoarea acestora,apoi se scaneaza in trei
exemplare (originalele vor merge la contabilitatea Primariei,o copie ramane la scoala -ca
justificare a hotaririi Consiliului de Administratie pentru decontarea navetei-,a treia copie
ramane la deponent pentru cazul in care trebuie mers in instanta(se pune data si nr,de
inregistrare de pe cerere ,pe copii”conform cu originalul”);
3.Serviciul administrativ al scolii- inregistreaza cererile,stabileste Pontajul
Lunar(conform condicii de prezenta),verifica documentele justificative,le clasifica pe
tipurile de decont(deplasare autobuz,sau auto echivalent abonament,sau auto 7,5 l/100
km),stabileste suma totala,face O nota justificativa catre C.A.
Dupa CA preda delegatului desemnat:extras PV al CA,Comunicarea catre Primarie a
sumei pentru decontare,copie Hotarire CA,Originalele si copie de pe documentele de
decontat, anexeaza la Hotarirea CA un set de copii de pe documentele de
decontat,Pontajul lunar;
Directorul convoaca Consiliul de Administratie,care analizeaza solicitarile si emite o
Hotarire,in prezenta Liderului de Sindocat-care semneaza Procesul Verbal al sedintei ca
observator;
Delegatul desemnat al navetistilor-asambleaza dosarul pentru Primarie astfel:
Dosar
Opis cu documentele puse in aceasta ordine:
1. Cerere –din partea delegatului desemnat al navetistilor- prin care inainteaza
Primariei Dosarul pentru Decontararea navetei,pe copie se pune numarul de
inregistrare al Primariei.In caz de refuz se va atasa la cerere confirmarea de primire
de la Posta
2 . Anexa 4 COMUNICARE PRIVIND SOLICITAREA SUMEI PENTRU DECONT
NAVETĂ
(emitent scoala,semnat de Director,in Baza Hotaririi C.A.);
3. Anexa 3 EXTRAS DIN PROCESUL VERBAL AL CONSILIULUI DE
ADMINISTRAŢIE;
4. Copie Hotarire Consiliu de Administratie;
5. Pontajul Lunar;
6. Cererea individuala catre Primar (in ordinea din Pontaj),insotita de documentele
justificative,in original:
Nota : Dosarul se pagineaza si se trece pagina la fiecare document din OPIS.

8
In caz de refuz al Primariei,delegatul desemnat contacteaza si conlucreaza cu liderul de sindicat
pentru a declansa actiunea in instanta,conform documentatiei anexate