PROCEDURA PENTRU DECONTAREA NAVETEI

I. Personalul didactic care face naveta trebuie s i nre!istre"e lunar (anual,

dac naveta se face cu autoturismul personal, iar decontarea se face la nivelul
abonamentului sau ori de cte ori se modific valoarea abonamentului# la
secretariatul unit$ii de nv$%&nt cererea 'rin care solicit decontarea navetei cu
actele doveditoare (Ane)a *#( Aten$ie+ Cererea se de'une la secretariatul colii i se
nre!istrea". Obli!ativitatea cererii scrise e deter%inat de fa'tul c acordarea unui dre't nu
este auto%at dac beneficiarul nu solicit.
, co'ie du' actul de identitate i actele -ustificative.
, abona%ent sau bilete de cltorie dac naveta se face cu %i-loc de trans'ort n
co%un/ , , co'ie du' certificatul de n%atriculare al autoturis%ului i adeverin$
de la fir%a trans'ortatoare licentiata 'entru UAT0'rivind valoarea abona%entului
'e ruta res'ectiv0 c&nd naveta se face cu autoturis%ul i e)ist %i-loc de trans'ort
n co%un 'e ruta res'ectiv/
, co'ie du' certificatul de n%atriculare al autoturis%ului( c&nd se face
naveta cu autoturis%ul i nu e)ist %i-loc de trans'ort n co%un 'e ruta res'ectiv#
si cu calculul su%ei lunare confor% %odelului si al bonurilor -ustificative.
ATENTIE ++++ 1E DECONTEA2A NAVETA 1I IN 2I3E3E DE 1AR4ATORI
3E5A3E 1AU DIN CONCEDIU0CAND E1TI C6E7AT IN 1CRI10DE
CONDUCEREA 1CO3II0PRIN CON1E7NAREA IN PONTA8U3 3UNII
RE1PECTIVE.
II. Ce face conducerea colii 9
, 'reia cererile nre!istrate/
, co%'letea" fia de 'onta- "ilnic (s nu fie decontate c:eltuieli de trans'ort
neefectuate ca ur%are a li'sei de la serviciu#/
, convoac consiliul de ad%inistra$ie0 unde se 're"int su%a total 'entru
decont;luna si confir% realitatea ei 'e ba"a de docu%ente/
, dis'une s se ntoc%easc statele de 'lat/
, solicit consiliului local a'robarea decontului i dre'turile bneti cuvenite/
, naintea" 'rin dele!atul dese%nat al navetistilor, 'e ba" de adres si o'is
actele de nso$ire si doveditoare .
, cererile navetistilor catre Consiliul 3ocal(ane)a <#0 statele de 'lat0 fiele de
'onta-0 :otr&rea consiliului de ad%inistra$ie (ane)a =#0e)trasul din PV al C.A
al scolii(ane)a ># actele doveditoare ori!inale si co'iile (abona%ente0 bilete0 bonuri
etc.#/
1

Pentru cadrele didactice se decontea" c:eltuielile fcute cu %i-loacele de
trans'ort n co%un sau cu auto%obilul 'ro'riu n cuantu% de ?0@ l ben"in
Pre%iu% la *AA B%. Dac %ai %ulte cadre didactice folosesc un sin!ur auto%ibil0 se
face un sin!ur decont.
Decontarea sau 'lata ec:ivalent costurilor de trans'ort se face de ctre
autoritatea 'ublic local0confor% 3e!ii nr.*;=A**0 art.*A@0lit.f.03e!ea
nr.*;=A*<0art.@C(*#din CC7UN1AIP .Niciun 'ri%ar nu 'oate invoca fa'tul c nu
are bani 'entru navet dac a construit un bu!et corect. Ni%eni nu,i refu" su%ele
alocate 'rin bu!etul de stat. Proble%a este atunci c&nd 'ri%arul e)ecut deci"ii ale
consiliului local 'rin care banii 'entru navet sunt folosi$i n alte sco'uri i n toate
ca"urile 'ri%riile au fost obli!ate la 'lat.
Prevederile le!ii se a'lic 'ersonalului didactic si didactic au)iliar din
unit$ile de nv$%&nt de stat. Conce'tul de 'ersonal didactic include i cate!oria
cadrelor didactice au)iliare(Ordonanta **?;=A*>#
Acolo unde s,a refu"at 'lata invoc&ndu,se ele%ente de 'rocedur0 se 'oate relua
'rocedura 'entru fiecare lun n 'arte i cere e)ecutarea decontului 'entru oricare
lun din ulti%ii trei ani.
Dac 'ri%ria refu" s 'ri%easc actele 'entru decontul navetei acelea vor fi
tri%ise 'rin 'ot0cu confir%are de 'ri%ire.
III. Consiliului de Ad%inistra$ie al unit$ii de nv$%&nt va a'roba
su%ele necesare decontrii navetei i va e%ite o :otr&re (Ane)a =# 'e care o va
co%unica n ter%en de @ "ile(%a)i%# Consiliului 3ocal0'rin institutia Pri%arului0 al
UAT,IN CA3ITATE DE ORDONATOR PRINCIPA3 DE CREDITE0insotita de
EDTRA1 DIN PV A3 CON1I3IU3UI DE AD7INI1TRAEIE(ane)a ># si solicitarea su%ei
de 'lata(anexa 4.........................................................
.FOR7U3A DE CA3CU3 A3 NAVETEI CU AUTOTURI17U3
Distanta (dus,intors resedinta;loc de %unca# D?0@l;*AA B% D lei;litru co%bustibil D
nr."ile confor% 'onta- G su%a de decontat lunara(se atasea"a bon fiscal cu sta%'ila
a statiei PECO#.
2
III0Unitatea sindicala %onitori"area actiunea lunar 0 conlucrea"a cu
re're"entantul dese%nat al navetistilor0iar in ca" de nedecontare a dre'turilor de
naveta(de re!ula 'e anul 'recedent0%a)i% trei ani,in ba"a docu%entelor
-ustificative# face de%ersurile 'realabile de declansare a actiunii in instanta.
Ce face liderul de sindicat 9
1. Vegheaz ca toi colegii navetiti s depun i s nregistreze n aceeai zi cererile pentru
decontul navetei i actele doveditoare(biletele, bonurile de cobustibil se lipesc originalele si apoi se
scaneaza!se scrie "a priit originalele#,insotite de un opis cu nr.actului!eventual data!,valoarea si
totalul$
2. %e asigur c unitatea de nv&nt a executat ponta'ul la zi,con(or condicii de prezenta
). *ropune,in scris, convocarea consiliului de adinistraie care s constate i s aprobe
cuantuul suei pentru decontul navetei i solicitarea acestei sue din partea adinistraiei locale,
*.V.al sedintei sa (ie con(or anexelor$,participa si seneaza ca observator la sedinta +,,.
4. %e asigur c docuentaia a (ost priit de adinistraia local sau a (ost expediat prin
pot n cazul n care s!a re(uzat priirea lor.
%esizeaz cu proptitudine %indicatul -nvataantului .iurgiu, n scris, i aduce dovada
depunerii docuentelor la organul adinistraiei locale pentru a se introduce aciunea n instan.
Ce face 1indicatul Invata%antului 5iur!iu9
! (oruleaz aciune n instan
! ntiineaz -%/ .iurgiu, +onsiliul /udeean .iurgiu, *re(ectura .iurgiu, presa, conducerea
partidului politic din care (ace parte priarul care re(uz plile legale.
<. ADRE1A 5RUPEI 1INDICA3E
0coala...........................
1nitatea sindical22222222222222222222222
3r...............din.................
+tre
%-34-+,516 73V898:;35161- .-1<.-1
V (ace cunoscut (aptul c pentru personalul didactic navetist de la ..........................,
localitatea.............................., couna............................, 'ud........................ nu s!au decontat cheltuielile
de navet pentru luna..................... , n valoare de......................... lei.
,nex copie dup adresa naintat consiliului local la data de......................., copie dup statele
de plat................, copie dup hotr&rea consiliului de adinistraie.
%olicit asisten 'uridic i reprezentare n instan pentru iniiatorii aciunii de ai 'os, ebri de
sindicat ai %- .< , care seneaz n calitate de titulari ai aciunii.(con(or tabelului *=35<1
/14=+,5, %e con(ir apartenena la %- .< a persoanelor
senatare ai sus i (aptul c acetia pltesc lunar cotizaie reinut pe statul de plat i virat n contul
%-.<.
)
,nexa 1
Ctre
Unitatea de nv$%&nt.HHHHHHHHHHHHHHHHHH Nr.Inre!istrareHHHHHH
Do%nului;doa%nei director
%ubsenatul 2222222222222222222222222222222222222, posesor al +.-.>?.-.
seria 22222 nr. 2222222222222, +3* 222222222222222222222222, anga'at al unitii
dvs. de nv&nt pe (uncia de 2222222222222222222222,con(or +-:
nr.222222222222 solicit decontarea cheltuielilor de naveta pe luna 2222222222, anul
2222, de la doiciliu la locul de unca si de la locul de unca la doiciliu pentru zilele
con(or ponta'ului n cuantu de 222222222222222lei(ci(re si litere$, reprezent&nd
contravaloarea biletului de cltorie, contravaloarea abonaentului, contravaloarea a @,A
l benzin *reiu la 1BB C parcuri
,nexez dovada cheltuielilor de naveta,in original si copie
D biletele de cltorie(opisul biletelor lipite si lista acestora cu nr.biletului si
valoarea$,
D abonaentulE
D bon (iscal cobustibil(opisul bonurilor cu data ,cantitate si valoareaE
D copie a certi(icatului de natriculare a autoturisuluiE
D adeverin de la (ira transportatoare cu sua reprezent&nd contravaloarea
abonaentuluiE
D copie dup actul de identitate.
4ataF %entura,
7n atenia donului>doanei director al>a 2222222222222222222222222222222222.
4
,nexa A
Ctre
CON1I3IU3 3OCA3 A3 UATHHHHHHHHHHHHHHHH Nr.Inre!istrareHHHHHH
Do%nului;doa%nei PRI7AR
al UAT HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
%ubsenatul 2222222222222222222222222222222222222, posesor al +.-.>?.-.
seria 22222 nr. 2222222222222, +3* 222222222222222222222222, anga'at al unitii de
nv&nt pe (uncia de 2222222222222222222222,con(or +-: nr.222222222222
solicit decontarea cheltuielilor de naveta pe luna 2222222222, anul 2222, de la doiciliu
la locul de unca si de la locul de unca la doiciliu pentru zilele con(or ponta'ului n
cuantu de 222222222222222lei(ci(re si litere$, reprezent&nd contravaloarea biletului de
cltorie, contravaloarea abonaentului, contravaloarea a @,A l benzin *reiu la 1BB
C parcuri
,nexez dovada cheltuielilor de naveta,in original si copie
D biletele de cltorie(opisul biletelor lipite si lista acestora cu nr.biletului si
valoarea$,
D abonaentulE
D bon (iscal cobustibil(opisul bonurilor cu data ,cantitate si valoareaE
D copie a certi(icatului de natriculare a autoturisuluiE
D adeverin de la (ira transportatoare cu sua reprezent&nd contravaloarea
abonaentuluiE
D copie dup actul de identitate.
4ataF %entura,
7n atenia donului>doanei *riar al 1,52222222222222222222222222222222.
A
Ane"a =
1nitatea de -nvataant cu personalitate 'uridica22222222222222222222
6ocalitatea 2222222222222222222222
/ud..iurgiu
+od Giscal2222222222222
6 O T A R A R E A N R.HHHHHHHHHHHH;HHHHHHHHHHHHHHHHHH0
PRIVIND APRO4AREA DE F O N D U R I PENTRU D E C O N T A R EA
N A V E T EI PER1ONA3U3UI DIDACTIC PE P E R I O A D AHHHHHHHHH0A N U 3HHHHHHH
Consiliul de Ad%inistratie al unitatii de invata%ant cu 'ersonalitate -uridical
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH0din localitateaHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH0-ud.5iur!iu intrunit
asta"iHHHHHHHHHHHH0in te%eiul .3e!ii nr.*;=A**,a Educatiei,art.*A@00litera f#03e!ea nr.*;=A*< si a
Instructiunilor 7ECT1 nr.= din *?.A=.=A**0'rivind decontarea navetei cadrelor didactice0cu un
nr.de HHHHHHH voturi 'entru0HHHHHHHHHHHvoturi in'otriva0HHHHHabtineri0ado'ta 're"enta :otarare.
Articol unic
(*# 1e a'roba su%a deHHHHHHHHHHH lei0re're"entand fondurile necesare 'entru lunaHHHHHHII(luna
ur%atoare celei curente#0anulHHHHHHH0in vederea ac:itarii dre'turilor banesti aferente
'ersonalului didactic care solicita c:eltuiele de de'lasare din localitatea de resedinta la locul de
%uncaHHHHHHHHHHHHHHsi de la locul de %unca in localitatea de resedinta du'a cu% ur%ea"a.
, HHHHHHHHHHlei,c:eltuieli 'e %i-loacele de trans'ort in co%un0 'entru un nr.deHHHHHHHH
salariati 'ersonal didactic0'e rutele;traseele.
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
! HHHHHHH lei,contravaloarea a ?0@ l ben"ina Pre%iu% la *AA B% 'arcursi0'entru un nr.de
HHHHHHsalariati 'ersonal didactic care efectuea"a de'lasarea cu autoturis%ul 'ro'rietate
'ersonala(in ca"ul in care nu e)ista %i-l/oace de trans'ort in co%un intre localitatea de
resedinta si locul de %unca0'e traseele.
!
HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
HHHHHH lei J contravaloarea abona%entului lunar 'e un %i-loc de trans'ort in co%un 'entru un
nr.de HHHHHHsalariati 'ersonal didactic0'e traseulHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
(=#.Pre"enta :otarare va fi co%unicata Consiliului 3ocal al co%.HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH0in
ter%en de HHHHH "ile de la ado'tare.
(># For%alitatile 'rivind co%unicarea catre consiliul local a 're"entei :otarari vor fid use la
inde'linire deHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
Presedinte C.AHHHHHHHHHHH
DirectorHHHHHHHHHHHHHHHHH
7e%brii CAHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
Observator lider de sindicatHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH
6.%

H
ane)a >
=. EDTRA1 DIN PROCE1U3 VER4A3 A3 CON1I3IU3UI DE
AD7INI1TRAEIE.........................................................
*rezentul extras din procesul!verbal al consiliului de adinistraie al..............., 'ud..iurgiu, din
data de....................... este con(or cu originalulF "6a punctul................al ordinii de zi, consiliul de
adinistraie constat c s!au depus................ cereri pentru decont navet a (iecarei persoane,, c exist
actele doveditoare anexate la (iecare cerere i c s!a ntocit (ia de ponta' i situaia centralizat privind
sua necesar decontului cheltuielilor de navet n valoare de........................... lei.
%e propune consiliului local al.1,5 ..................................., 'ud. .iurgiu aprobarea suei
de..................... lei, decont cheltuieli navet pentru personalul didactic de la 1nitatea
0coalara..................................., co>oras.........................., 'ud. .iurgiu. %e hotrte ca directorul colii
s dispun ntocirea statelor de plat i naintarea adresei de solicitare a decontului ctre consiliul local
al.1,5............................., 'ud. .iurgiu.#
............................................................................................................................................................
%e certi(ic nscrisul,
4irector,
,nexa 4
>. CO7UNICARE PRIVIND 1O3ICITAREA 1U7EI PENTRU DECONT NAVETK
1nitatea de nv&nt
3r................din...................
Ctre
Consiliul local al. UAT oras;co%una...........................................0 -ud. 5iur!iu
V naint prin delegatul desenat al personalului navetist
dl>dna222222222222222222222222222, potrivit prevederilor art.1BA,lit.( din 6egea nr. 1>2B11, statele
de plat pentru sua de.................... lei a(erent cheltuielilor de navet avansate n cursul
lunii........................ de ctre personalul anga'at al unitii noastre care bene(iciaz de acest drept.
,nexF
! extras din procesul!verbal al consiliului de adinistraie care propune spre aprobare +ons.
6ocal al 1,5 counei>orasului............... ..........................sua de......,,,,,,,,,,,........... lei
! (ia de ponta' i evidena cheltuielilor e(ectuate cu naveta n su de............................. lei.
! statele de plat totaliz&nd sua de ........................... lei.
! docuentele 'usti(icative
4irector, %ecretar,
@
I*-%16 4I+1:=35=6I< 613,<= *=35<1 4=+I35,<=, 3,V=5=-J
3a scoalaF!se depunF
1. Kcerere individuala catre Directorul scolii0in doua e)e%'lare/
3I5,F !originalul raane la director! prin secretariatE
! copia cu nr.de inregistrare raine la deponentE
2.,se de'un individual docu%entele de trans'ort 'entru decontareFbiletele (autobuz,
travai,etrou$,(acturi,adeverinta valoare abonaent,abonaent,autobuz ,bon ben!
zina(cu stapila *=+I$E
3I5,F aceste docuente se lipesc 'e o coala de :irtie,se scrie nu%ele fiecarui
de'onent!,se (ace o lista (opis$ cu seria si valoarea acestora,apoi se scaneaza in trei
exeplare (originalele vor erge la contabilitatea *riariei,o copie raane la scoala !ca
'usti(icare a hotaririi +onsiliului de ,dinistratie pentru decontarea navetei!,a treia copie
raane la deponent pentru cazul in care trebuie ers in instanta(se pune data si nr,de
inregistrare de pe cerere ,pe copii#con(or cu originalul#$E
).1erviciul ad%inistrativ al scolii, inregistreaza cererile,stabileste *onta'ul
6unar(con(or condicii de prezenta$,veri(ica docuentele 'usti(icative,le clasi(ica pe
tipurile de decont(deplasare autobuz,sau auto echivalent abonaent,sau auto @,A l>1BB
C$,stabileste sua totala,(ace I nota 'usti(icativa catre +.,.
4upa +, preda delegatului desenatFextras *V al +,,+ounicarea catre *riarie a
suei pentru decontare,copie Lotarire +,,Iriginalele si copie de pe docuentele de
decontat, anexeaza la Lotarirea +, un set de copii de pe docuentele de
decontat,*onta'ul lunarE
Directorul convoaca Consiliul de Ad%inistratie,care analizeaza solicitarile si eite o
6otarire,in prezenta 6iderului de %indocat!care seneaza *rocesul Verbal al sedintei ca
observatorE
Dele!atul dese%nat al navetistilor!asableaza dosarul 'entru Pri%arie ast(elF
4osar
Ipis cu docuentele puse in aceasta ordineF
1. +erere Kdin partea delegatului desenat al navetistilor! prin care inainteaza
*riariei 4osarul pentru 4econtararea navetei,pe copie se pune nuarul de
inregistrare al *riariei.-n caz de re(uz se va atasa la cerere con(irarea de priire
de la *osta
2 . ,nexa 4 CO7UNICARE PRIVIND 1O3ICITAREA 1U7EI PENTRU DECONT
NAVETK
(e%itent scoala0se%nat de Director0in 4a"a 6otaririi C.A.#/
>. Ane)a > EDTRA1 DIN PROCE1U3 VER4A3 A3 CON1I3IU3UI DE
AD7INI1TRAEIE/
<. Co'ie 6otarire Consiliu de Ad%inistratie/
@. Ponta-ul 3unar/
C. Cererea individuala catre Pri%ar (in ordinea din Ponta-#0insotita de docu%entele
-ustificative0in ori!inal.
Nota . Dosarul se 'a!inea"a si se trece 'a!ina la fiecare docu%ent din OPI1.
In ca" de refu" al Pri%ariei0dele!atul dese%nat contactea"a si conlucrea"a cu liderul de sindicat
'entru a declansa actiunea in instanta0confor% docu%entatiei ane)ate
M