Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit)
Notă: Versiunea olandeză a standardului este lideră în toate cazurile.
Acest standard pentru locuința forței de muncă migranți constă din 5 părți:
A. Setul de standarde, format din 6 părți plus un număr de recomandări
B. Descrierea metodei de audit
C. Arborele decizional
D. Înregistrarea, suspendarea și radierea din registrul SNF
E. Informații suplimentare despre obligația de a furniza informații
Respectarea acestui standard duce la înregistrarea în „registrul SNF obișnuit”. Alte standarde se aplică înregistrării în registrul de angajare-SNF. Căutați asta
la www.normeringflexwonen.nl.
În documentul de armonizare, care face parte din schema SNF, este inclusă o explicație pentru diferite componente. Această explicație nu este lipsită de obligație
și trebuie urmărit. Consultați www.normeringflexwonen.nl pentru cea mai recentă versiune a documentului de armonizare.
A. Set de norme
1. Spațiu și confidențialitate
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 1
Pagina 2
1.3 Locuitorii trebuie să aibă minimum 10 mp de spațiu de locuit închis Major Pentru o explicație a GBO, consultați documentul de armonizare.
pe persoană. Ca metodologie pentru determinarea GBO, cel mai actual „utilizator”
instrucțiuni de măsurare a suprafeței ”de la NVM, VBO,
Locuitorii unei case obișnuite (a.) Și a unităților rezidențiale dintr-o clădire VNG și Waarderingskamer sunt utilizate și trebuie calculate de
complexul (c.) trebuie să aibă minimum 12m2 de suprafață utilă (GBO). determinarea „gebruiksoppervlakte wonen”.
Acest lucru se aplică și cabanelor / unităților de locuit (d.) În cazul în care funcționarul https://www.waarderingskamer.nl/hulpmiddelen-
destinația este „vie”. gemeenten / meetinstructies-gebruiksoppervlakte-inhoud /
Suprafața podelei este măsurată în funcție de măsurare
Toate facilitățile (sanitare, bucătărie, dormitor și cameră de zi sau relaxare instrucțiuni la 1,5 m înălțime.
cameră) trebuie să fie accesibilă sub un singur acoperiș și la fața locului.
Măsurarea trebuie efectiv efectuată la locul respectiv.
1.4.1 În toate tipurile de cazare, rezidenții au minimum 3,5 m2 Major Măsurarea trebuie efectiv efectuată la locul respectiv.
de suprafață per persoană în zona lor de dormit.
Suprafața podelei este măsurată în funcție de măsurare
Temporar (limita de timp trebuie încă setată) se aplică pentru cea existentă instrucțiuni la 1,5 m înălțime
tip de cazare (e), locuințe în rezidenți ai terenului de agrement
să aibă un spațiu minim de 2,7 m2 de persoană pe persoană
zona de dormit. Dacă zona de dormit în locuințe, locuințe
în terenul de agrement este mai puțin de 3,5 m2 suprafață per persoană,
zona de dormit poate fi utilizată pentru maximum 2 persoane.
1.4.3 Dacă dulapul nu se află în dormitor, acesta trebuie să poată fi închis. Minor
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 2
Pagina 3
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 3
Pagina 4
3. Facilități
Foaia informativă este întocmită în engleză sau germană sau Dacă o locație privește tipul de cazare b (hotel / pensiune),
limba națională a rezidenților și conține cel puțin telefon este necesară o hartă și / sau pe cardul de informații.
numere de: Rezidenții temporari trebuie să fie informați într-un loc central din
• manager / persoană de contact / lucrător în ajutor propriu locația rezidențială cum să acționezi în caz de urgență.
• poliția regională
• detașament de pompieri
• 112 (în situații care pun viața în pericol)
• reguli concise de comportament și interne la nivel național
limba rezidenților
• planul de evacuare și procedura de urgență
4.2 Dacă auditorul întâlnește dormitoare încuiate, el / ea poate decide Major Auditorul trebuie să poată forma o imagine adecvată a locuinței
comandați un re-audit al locației. locația în ansamblu.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 4
Pagina 5
5. Siguranța la incendiu
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 5
Pagina 6
Organismul de control informează compania auditată cu privire la obligațiile aplicabile cu privire la Decretul de construcție din 2012 și recomandă asigurarea locuinței
este conform cu acest decret, în măsura în care nu o face deja. Pentru aceasta, organismul de inspecție declară opțiunea de a aranja un sistem de pat pentru pat cu localul
Autoritățile. Ca parte a furnizării informațiilor și a sfaturilor, organismul de inspecție va folosi prezentarea generală din partea E a prezentului standard.
În cazul unei încălcări grave a reglementărilor privind siguranța împotriva incendiilor, organismul de inspecție trebuie să raporteze această locație către Stichting Normering Flexwonen, precum și cererea
că firma rezolvă situația în cel mai scurt timp posibil. SNF poate raporta acest lucru autorității competente.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 6
Pagina 7
Pentru a asigura bune practici de angajare, agricole La înregistrare și continuare, biroul SNF verifică
companii din sectorul „cultivării deschise” și din sectorul prezența declarației și, dacă este cazul, a auditului
sectorul „horticultură cu efect de seră” care găzduiește proprii angajați certificat. Auditorul va evalua în timpul auditului dacă
trebuie să declare biroului SNF că: documentele au fost de fapt trimise la biroul SNF.
• depun propria declarație de conformitate cu colectivul
contract de muncă ('eigen verklaring geen huisvesting eigen
werknemers ') din care reiese că aplicabilul se deschide
cultivarea este respectată.
• plus declarația de bune practici de angajare ca în
contract colectiv pentru cultivarea deschisă sau munca colectivă
se prescrie un acord pentru horticultura cu efect de seră și
disponibil prin intermediul site-ului SNF.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 7
Pagina 8
Recomandări
În plus față de standardele aplicabile, companiilor cu mărci de calitate li se oferă un set de recomandări pe care le pot implementa la discreția lor.
Aceste recomandări se referă la următoarele subiecte:
Aranjament tranzitoriu
Cerințe modificate în standard care nu au fost încă incluse într-o versiune anterioară a standardului sau modificări în interpretarea sau explicația standardului
standardul nou pentru documentul de armonizare trebuie să fie la o lună de la publicarea versiunii relevante a standardului sau a documentului de armonizare
implementate și, prin urmare, sunt utilizate în toate auditurile care au loc de la o lună după publicare.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 8
Pagina 9
B. Metoda de audit
Domeniul de aplicare
Companiile de locuințe și angajatorii care doresc să găzduiască lucrători migranți temporari se pot califica pentru registrul SNF obișnuit. Consultați „reglementările de înregistrare” pentru
formularea cerințelor pentru companiile care doresc să fie înregistrate.
Organisme de inspecție
Conformitatea cu schema SNF este evaluată de un organism de inspecție acreditat (termenul de organism de evaluare a conformității, CBI, este utilizat de olandezii
Consiliul de acreditare) care este acreditat pe baza actualului ghid ISO17020 de către Consiliul de acreditare. Organismul de inspecție trebuie să aibă un
acord cu Stichting Normering Flexwonen pentru efectuarea de audituri asupra schemei SNF (standardul pentru cazarea migranților de muncă și
documentele menționate în standardele SNF).
Audit periodic
Fiecare companie menționată în registru trebuie, pentru a rămâne înregistrată, să efectueze periodic un nou audit.
Probă
Auditorul va extrage un eșantion din lista prezentată cu locații care vor fi verificate în timpul auditului administrativ (standardul 1.1).
Companiile care angajează și locuințe în plus față de locuințele proprii trebuie să includă toate locațiile, locațiile proprii și cele angajate, în lista totală a locațiilor.
eșantionul este extras din toate locațiile.
Determinarea eșantionului este responsabilitatea auditorului. El ar trebui să poată forma o imagine adecvată a calității locuințelor pe baza
probă. Următoarele puncte de pornire pot fi utilizate pentru a determina eșantionul:
- Trebuie să existe întotdeauna locații „noi” în eșantion comparativ cu locațiile vizitate în anii precedenți (cu condiția să fie disponibile noi locații)
- Trebuie să existe o distribuție bună între diferitele tipuri de cazare (case, unități dintr-o clădire, terenuri de recreere, pensiune).
- Această distribuție bună implică faptul că, dacă există un singur parc mare de vacanță, unde, de exemplu, 25% din paturi sunt aprinse, acesta va fi inspectat din nou în timpul
următorul audit periodic.
În funcție de numărul de locații care apar din administrație, se determină dimensiunea eșantionului. Se utilizează următoarea scală:
- 1-5 locații: 2 locații, cu excepția cazului în care există o singură locație.
- 6-10 locații: 30%
- 11-20 locații 25%, cu minimum 3
- 21-50 de locații: 20%, cu minimum 5
- 51-100 de locații: 10 locații
- > 100 de locații: 15%
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 9
Pagina 10
Planificare
Compania transmite o listă actualizată de locații, întocmită și semnată organului de inspecție, cu 1 săptămână înainte de audit. Compania este notificată despre care
locațiile vor fi auditate, cu 24 de ore în avans.
Calificarea standardelor
În cadrul standardelor, se face distincția între neconformități majore, neconformități minore și recomandări.
- Nonconformitățile majore trebuie rezolvate în perioada stabilită, iar numărul de neconformități majore determină dacă trebuie să aibă loc un re-audit.
- Neconformitățile minore trebuie, de asemenea, rezolvate în perioada specificată. O neconformitate minoră care apare din nou la un audit ulterior este
considerată o neconformitate majoră în cadrul auditului respectiv.
- Companiile pot primi, de asemenea, recomandări, dar sunt libere să implementeze acest lucru.
Audituri urgente
În cazul în care există îndoieli cu privire la locația titularului unei mărci de calitate, Stichting Normering Flexwonen are opțiunea de a efectua un audit urgent.
În cazul unor motive întemeiate de îndoieli, municipalitățile, inspectoratul SZW, pompierii și alte organisme guvernamentale pot solicita Stichting Normering
Flexwonen va efectua un audit urgent.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 10
Pagina 11
C. Arborele decizional
În termen de trei săptămâni de la audit, organismul de inspecție va trimite un proiect de raport companiei auditate. Plângerea poate fi depusă la organul de control.
Această reclamație este luată în considerare de către organismul de inspecție în raportul final și în sfatul însoțitor pe care îl trimite trei săptămâni mai târziu (în termen de șase săptămâni)
la Stichting Normering Flexwonen.
Organismul de inspecție va transmite un raport către Stichting Normering Flexwonen în termen de șase săptămâni după audit. În acest raport, organismul de control a inclus
evaluarea neconformităților și cerințelor pentru modul în care este demonstrată recuperarea neconformității. A fost, de asemenea
a stabilit dacă există un re-audit sau dacă cazurile sunt tratate în scris. Vezi tabelul de mai jos:
1 Pentru companiile cu 1 sau 2 locații, toate locațiile sunt auditate. Re-auditul nu este necesar cu condiția ca rezolvarea deficiențelor să poată fi demonstrată foarte bine în scris, cu fotografii prin Skype
sau film.
2 Pentru companiile cu 3 locații sau mai multe, un re-audit este sensibil deoarece există alte locații în care se poate verifica dacă toate cerințele sunt îndeplinite.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 11
Pagina 12
eșantion 15%
200 - 299 locații Max 4 locații cu (a) majore Peste 4 locații cu (a) majore
eșantion 15%
300 - 399 locații Max 6 locații cu (a) majors Peste 6 locații cu (a) majore
eșantion 15%
Peste 400 de locații Max 7 locații cu (a) majors Peste 7 locații cu (a) majore
eșantion 15%
Trebuie raportate toate neconformitățile identificate. Toate neconformitățile identificate sunt luate în considerare la stabilirea dacă trebuie efectuat un re-audit
pe baza tabelului de mai sus. Rectificarea imediată a neconformității în timpul auditului nu are nicio influență asupra acestui lucru.
Descrierea sancțiunilor
Re-audit
Dacă un re-audit este sancționat, 50% din locațiile auditate vor fi re-auditate și 50% din locațiile noi (și cu un număr impar de locații care urmează să fie auditate, una
locația va fi auditată mai mult decât cele noi). Numărul va fi egal cu numărul inițial de locații auditate. Pe baza acestui re-audit, un raport de testare
va fi din nou trimisă către Stichting Normering Flexwonen de către organismul de inspecție. Raportul de audit final trebuie să fie primit de către Stichting Normering Flexwonen
în termen de 6 săptămâni de la primirea raportului de la auditul regulat, în care re-auditul a fost impus companiei.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 12
Pagina 13
Dacă nu se constată neconformități sau doar neconformități minore, Stichting Normering Flexwonen poate, cu condiția ca celelalte cerințe formulate în
„reglementările de înregistrare” sunt îndeplinite, includeți firma în registru sau continuați înregistrarea în registru. Acest lucru se aplică și situației în care majorul
neconformitățile au fost rezolvate.
În situația în care după re-audit este sancționat un nou al doilea re-audit, compania auditată este suspendată temporar din registru de către SNF. Acesta este de asemenea
făcute vizibile în registru. Chiar dacă recuperarea poate fi demonstrată în scris, dar documentele nu sunt primite sau nu sunt primite la timp sau sunt luate în considerare
inadecvată, compania va fi suspendată din registru.
În cazul unei suspendări, companiei i se oferă posibilitatea de a fi auditată încă o dată. Aici se extrage un eșantion complet nou. În cazul în care compania nu
îndeplinesc cerințele în timpul acestui audit, compania va fi eliminată din registru. Vezi și „reglementările de înregistrare”.
Această parte standard D conține cerințele care se aplică înregistrării Registrului Stichting Normering Flexwonen. Această parte standard nu se aplică
la acreditarea organismelor de inspecție.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 13
Pagina 14
E. Informații suplimentare despre obligația de a furniza informații în conformitate cu Decretul privind construcția din 2012.
În unele situații, proprietarul / proprietarul are obligația legală de a transmite municipalității o notificare de ocupare cu privire la utilizarea
cazarea pusă la dispoziție de el sau ea pentru închiriere cameră / cameră și / sau funcționarea hotelului sau să fie în posesia unei ocupații de mediu (foc
siguranță) permis. Aceasta poate fi, printre altele, găzduirea lucrătorilor migranți.
În cazul unei funcții rezidențiale pentru închirierea în cameră cu 5 sau mai multe unități rezidențiale, o notificare de utilizare este obligatorie. Decretul de construcție din 2012, de asemenea
prevede cerințe suplimentare de siguranță la incendiu pentru ocuparea în cameră a unei funcții rezidențiale. Există închiriere în cameră, dacă există cinci sau mai multe
unități rezidențiale (o cameră sau sistem de camere utilizate de către un ocupant al camerei) utilizate într-o casă (casă independentă cu acces independent și esențială
facilităţi). Unitățile rezidențiale împart de obicei una sau mai multe facilități esențiale (duș, toaletă și bucătărie) cu alte unități de cazare. Într-un astfel de caz, fumează
detectoarele (a se vedea articolul 6.21, paragrafele 2 și 3 din Decretul de construcție 2012) sunt obligatorii în fiecare unitate de cazare și în fiecare spațiu închis până la
Ieșire.
Organismul de inspecție va verifica împreună cu compania auditată dacă a fost făcută această notificare de utilizare sau dacă autorizația de mediu a făcut-o
a fost emis. Pe baza rezultatului, auditorul va informa compania. Următorul program este cel mai important pentru auditor.
Pe baza schemei, organismul de inspecție informează compania cu privire la notificarea de utilizare și / sau autorizația de mediu pentru utilizarea în condiții de siguranță împotriva incendiilor și acest lucru legal
obligaţie. Această obligație de a furniza informații include în orice caz:
- Foaie de închiriere Kamergewijze - Decret de construcție 2012 http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk/documenten-en-
publicități / broșuri / 2012/04/27 / infoblad-kamergewijze-verhuur-bouwbesluit-2012.html
- Fișă informativă Vluchten bij brand - Decretul de construcție 2012 http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk/documenten-en-
publicități / broșuri / 2012/10/09 / infoblad-bouwbesluit-2012-vluchten-bij-brand.html
- Infosheet Omgevingsvergunning en melding brandveilig gebruik - Decretul de construcție 2012 http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk/documenten-en-
publicități / broșuri / 2012/04/27 / infoblad-omgevingsvergunning-en-melding-brandveilig-gebruik-bouwbesluit-2012.html
Organismul de inspecție va recomanda companiei în scris (a.) Să trimită notificarea de ocupare municipalității până la urmă sau să solicite cereri de mediu
permis de ocupare (siguranță la incendiu) cu municipalitatea și (b) să raporteze municipalității pentru posibilitatea unui aranjament pentru paturi. Informatii suplimentare
despre schema Bed-for-Bed puteți găsi pe site-ul web al Stichting Normering Flexwonen ( www.flexwonenarbeidsmigranten.nl ) pentru lucrătorii migranți.
Standard pentru cazarea migranților muncitori (sau standardul pentru registrul SNF obișnuit), versiunea 7.3, valabil începând cu 15 septembrie 2018 14