© copyright -

Elaborarea unui produs de relații publice

Redactarea = conceperea și realizarea unui document sau a unei publicații (text și imagine), potrivit
rigorilor științifice de punere în pagină, de formatare și de modelare a textului și a imaginii.

Editarea:

- modelarea formei şi a conţinutului unui document sau a unei publicaţii în vederea

tipăririi şi multiplicării acestora.

Publicaţia = orice material scris pe suport de hârtie, destinat unui public specific, restrâns sau mai larg,
având un conţinut tematic formatat, în funcţie de intenţie, scop şi mijloace.

După subiect și anvergura emitentului, publicații pot fi:

 private,
 locale,
 regionale,
 naţionale,
 organizaţionale (instituţionale),
 unionale (continentale).

Tipologia publicațiilor

A – Publicaţii generale (oficiale):

 afişul,
 flyer-ul (fluturaşul),
 pliantul,
 broşura.
B – Publicaţii private (personale):

 cartea de vizită,
 portofoliul de prezentare,
 CV-ul,
 scrisoarea de intenţie,
 documentele adiacente.
Alte publicaţii: publicaţiile mediatice (catalogul de prezentare), revistele, ziarele.

Organizarea documentelor:

 Folder
 Subfolder
 Salvarea documentelor
 Denumirea documentelor

1
 © copyright -

Afișul
Afişul = publicaţie care este realizată, tipărită şi difuzată pe o temă de actualitate din toate domeniile
sociale (politic, social, economic, comercial, cultural, didactic, de divertisment), având ca scop
promovarea unui produs, a unui eveniment sau a unei personalităţi.

 Formatul standard – A3
 Formatele extra-standard – excepţii
 Formatele sub-standard.
Afişul poartă în el o conotaţie estetică, este uşor de decriptat, ieftin, prezintă grafism alb-negru
sau color.

Calități:

- pragmatismul;
- simplitatea;
- claritatea;
- acuratețea informației: poveste scurtă, ușor de reținut, plăcută;
- actualitatea: tendințele tehnologice și artistice actuale.

Compoziția

4 principii de bază:
1 – contrastul: diferenţa de mărime, culoare;
2 – recurenţa: prezența elementelor de compoziţie: formă, culoare, corespondenţe textuale etc.;
3 – alinierea: conexiuni & concordanţe;
4 – proximitatea: gruparea elementelor, pe baza tematicii unitare.

Linia
1 – orizontală;
2 – verticală;
3 – diagonală.

Rolul liniei:
- accentuează contrastul, ideea și/sau forma.
- exprimă stări.

Spațiul:
- separă;
- evidențiază;
- direcționează.

Forma
- se utilizează diverse forme care semnifică;
- volum, grosime;
- organizează și susține informația.

Culoarea
- utilizarea optimă și corectă a culorilor.

2
 © copyright -

Textura
- volum;
- vizuală, kinestezică.

Afișul cuprinde egida (antetul), titlul şi textul.

1 - Egida (antetul) = emitentul / autoritatea care dispune sub ce acoperire se face afişul
(oficialitatea).
2 – Titlul = element paratextual (în afara textului) care recomandă conţinutul textual şi este un
indice de recunoaştere a textului implicit şi a textului în ansamblul său iconotextual.

Titlul:
a – monolexical (un singur cuvânt) sau
b – plurilexical (mai multe cuvinte).
Uneori, titlul se poate confunda cu sloganul. În asemenea condiţii se poate vorbi de tiltul derivat în
slogan şi de sloganul derivat în titlu (reclame).
3 – Textul = conţinutul propriu-zis al afişului.

Tipologia titlului:
a – Expozitiv-denotativ. Exemplu: „Casa de Cultură a Sidicatelor organizează de 1 iunie
spectacolul Dansul bucuriei”.
b – Narativ-anecdotic: subiect, actanţi şi acţiuni: poveste.
c – Liric (poetic)-conotativ: conţine metafore, aluzii sinecdotice şi metonimice, dând senzaţia
unui stil poetic, a unei construcţii literare. Exemplu: „Când fulgii de nea bat la fereastră, emisiunea
noastră vă aduce concursul cu premii...”.
d – Enunţiativ: trăsături neutre, directe, esenţiale, fără ligamente gramaticale, fiind concis şi la
obiect, face economie de mijloace retorice. Exemplu: „ora 12,00 – Ansamblul folcloric din Vatra-
Dornei, ora 14,00 – Ansamblul Ciprian Porumbescu din Suceava”.

Elementele secundare ale afișului:

Imaginea / ilustraţia, paratextele.
Imaginea are ca structură simbolică pătratul tăiat.
Paratextele sunt elementele care ajută textul cu informaţii suplimentare, nu obligatorii şi
necesare. Ele sunt dispuse la bază şi cuprind: data, ora, locul, sponsorul, agenţia, creatorul afişului.

Tipologia imaginii
Ilustraţia de afiș: fotografie, fotografie prelucrată, reproducere artistică, reproducere artistică
prelucrată, desen grafic, logo-icon – ex.: „Într-o lume nesigură, ARDAF te asigură” – cu scriere
monolitică, titanică.
Logo-scrierea = litere alfabetice.
Când caracterul tipografic împrumută ad-hoc forme tridimensionale cu referent în lumea
naturală, el primeşte denumirea de logo-icon.
Imaginea poate fi:
a – solitară: un tablou pe mijloc;
b – full-page: pagină plină/întreagă (ilustraţie pe toată pagina, cuprinzând 99% din suprafaţă;
textul poate lipsi);
c – mixtă: pe o imagine full-page este o imagine solitară. Se mai numeşte imagine cadru în
cadru.
Orice ilustraţie este situată în mod absolut pe un background. Acesta poate fi: alb-negru,
cromatic, cu elemente abstracte sau figurative.
Rolul afişului:
- transmite informaţii primite de la o sursă.

3
 © copyright -

Reguli de tehnoredactare
Ghilimelele:
- „soare” = deschiderea şi închiderea lor se realizează folosind combinaţia de taste Shift+2.
- în limba română, ghilimelele se pun la început jos şi la sfârşit sus.
Alineatul: tasta TAB.
UN singur spațiu între cuvinte.
Alinierea textului: Left, Center, Right, Justify.

Dimensiunea elementelor: mică, medie, mare.

Centrul de interes:
• atrage privirea;
• pot exista mai multe centre de interes;
• linii, forme, umbre, contraste.

Contrastul = alăturarea a două elemente antitetice: linii, culori, forme, spații, umbre, texturi.
Orice element poate fi manipulat pentru a obține contrastul. Există constrast cromatic, al formelor, al
spațiului.

Dinamismul: combinarea elementelor pentru a evidenția ideea esențială.

Alinierea
• Elementele nu sunt aruncate, ci așezate atent.
• Ținem cont de cultură: dreapta – stânga.
• Nu există o regulă privind alinierea paragrafelor lungi.
• Este important contextul în care receptorul ia contact cu afișul pentru prima dată.

Unitatea
• Elementele se află într-o dinamică permanentă, în mod natural.
• Ținem cont de principiile comunicării: linii, culori, spații, forme, dimensiuni, volum.
Întrebări:
• Cine vinde?
• Ce vinde?
• Care sunt beneficiile?
• Când are loc evenimentul?

Formate de hârtie:
A0 = format de bază; 1m2 = 1,189/0,841m
Super A4 = 241 x 340 mm
A3 = 297 x 420 mm
A4 = 210 x 297
A5 = 148,5 x 210
Letter = 216 x 280 mm

Imaginea

Tipuri de imagine:
1. bitmap:
- BMP, GIF, JPG, PNG, TIFF, PSD;
- ține cont de rezoluție;
4
 © copyright -

- GIF și PNG se pot utiliza pe internet;

- detaliate, datorită numărului mare de pixeli;
- formă pătrată sau dreptunghiulară;

2. vectorială:
- AI, CDR, CMX (Corel Metafile Exchange Image), SVG (Scalable Vector Graphics), CGM
(Computer Graphics Metafile), DXF, WMF (Windows Metafile);
- pot fi convertite ușor în imagini bitmap;
- se precizează rezoluția la transformarea în imagine bitmap;
- orice formă;
- Adobe Illustrator, Corel Draw, Xara Designer Pro X ș.a.

Imaginea digitală:
1 – scanare;
2 – preluare de pe internet;
3 – imagine creată.

5
 © copyright -

Prin procesare, imaginea analogică devine imagine digitală. Prin imprimare, aceasta din urmă
devine imagine analogică. Procesarea imaginii se face în funcție de intenție, scop și de mijloace.
Rezoluția (DPI):
• Web – 72 dpi
• 150 dpi, 300 dpi.
- 1 inch = 2,54 cm
Imaginile bitmap (raster):
- conțin pixeli;
- mai mulţi pixeli, calitate mai bună;
- pixelul redă un anumit cod de culoare;
- rezoluţia: numărul de pixeli pe lungimea și pe lăţimea unei imagini;
- o rezoluţie mai mare înseamnă o dimensiune mai mare.

Culoarea
Culorile primare:
1 – roșu;
2 – galben;
3 – albastru.
Culorile complementare:
1 – verde;
2 – violet;
3 – portocaliu.
Nonculorile:
1 – alb;
2 – negru;
3 – gri.
Roșu
- focul, sângele, sexul, pericolul, dragostea, pasiunea;
- pozitiv: putere, atrage atenția, dragoste, excitație, entuziasm.
- negativ: agresivitate, furie, imoralitate, violență, antagonism.

Galben
- prima culoare recunoscută de ochiul nostru;
- lumina soarelui, deșertul, strălucirea, avertismentul.
- pozitiv: intelect, bucurie, idealism, prietenie, inovație, conștiință, precauție.
- negativ: gelozie, înșelăciune, pericol, lașitate.

Albastru
- marea, apa, cerul, încrederea;
- cea mai folosită în publicitate.
- pozitiv: cunoaștere, încredere, pace, masculinitate, loialitate, justiție, inteligență.
- negativ: depresie, detașare, apatie, răceală.

Verde
- natura, mediul înconjurător;
- pozitiv: bani, fertilitate, creștere, succes, relaxare, armonie, onestitate, prospețime;
- negativ: lăcomie, invidie, greață, otravă.

Violet
- imaginație, intuiție, regalitate, nobilime, magie, spiritualitate, bogăție;
6
 © copyright -

- pozitiv: lux, înțelepciune, imaginație, sofisticat, misticism, bogăție, nobil, prestigios, meditativ;
- negativ: exces, nebunie, cruzime.

Portocaliu
- bucurie, prietenie;
- toamna, citricele, căldura, tropicele,
- pozitiv: creativitate, vigoare, unicitate, unitate, energie, sănătate;
- negativ: frivolitate, asprime, zgomot.

Alb
- lumină, echilibru, puritate, curățenie, spital, zăpadă, iarnă;
- pozitiv: căsătorie, nuntă, curățenie, virtute, inocență, luminozitate, catifelare, simplitate,
adevăr;
- negativ: fragilitate, izolare, sterilitate, frig, spital.

Negru
- profunzime, noapte, moarte, profesionalism;
- sofisticat, rafinat;
- pozitiv: putere, autoritate, sofisticare, eleganță, seriozitate, demnitate, mister, îndrăzneală,
clasic, modern;
- negativ: frică, negativitate, rău, gol interior, depresie, opresiune, doliu.

Gri
- neutru;
- pozitiv: echilibru, securitate, modestie, liniste, responsabilitate, simplitate;
- negativ: plictiseală, conformism, detașare, tristețe, depresie.

Schemele de culori:
- analoagă;
- caldă;
- rece;
- mixtă;
- triadică;
- tetradică.

Tacticile în relațiile publice:

- elementele fundamentale ale planului de relații publice;
- activitățile de relații publice care contribuie la atingerea scopului campaniei;
- utilizează instrumentele de comunicare eficientă.
Exemplu: Mack Trucks:
Strategie = crearea unei voci dominante în mediile specializate.
Tactici:
- deschiderea unei linii telefonice dedicate pentru a încuraja cererile de documentare asupra
produsului apărute după promovarea acestuia;
- prezentarea noilor modele de camioane unor grupuri-țintă;
- organizarea unei conferințe de presă, la un târg comercial, pentru redactorii de specialitate;
- trimiterea unui dosar către presă cu istoria a 95 de ani de activitate ai companiei;
- transmiterea constantă de comunicate de presă pentru promovarea în presa de specialitate.

„Trebuie să recunoaștem că ușurința cu care putem comunica acum datorită tehnologiei va mări
gălăgia existentă, astfel încât va fi mai greu, nicidecum mai ușor, să transmiți mesaje care nu sunt
distorsionate. De fapt, metodele de comunicare vor deveni atât de înșelător de simple, încât îi vor putea

7
 © copyright -

duce în eroare pe practicieni în legătură cu eficiența activităților lor.” – John F. Budd, președinte &
director general al Omega Group

Reclamele sunt uneori similare cu materialele de informare publică.

Publicitatea a fost definită cu timpul și spațiul pentru care s-a plătit (valoarea-dolar), exceptând
anunțurile de interes public.

Broșurile
- stabilirea scopului și a audienței, ceea ce determină stabilirea numărului de exemplare și
metoda distribuției;
- pot avea orice formă și mărime;
- se ține cont de modalitatea de distribuție, pentru a alege plicul, mărimea, calitatea și forma
hârtiei;
- grafică atractivă și reprezentativă;
- costurile impun limitele și creativitatea: o firmă de construcții a realizat o broșură care se
transforma într-o casă când era despăturită; o broșură de la Honda Accord avea două faruri
aprinse când era deschisă; o companie din domeniul muzicii a realizat o broșură care, la
deschidere, cânta o melodie;
- deciziile depind de audiență;
- au un design diferit de publicațiile destinate publicului extern;
- frecvența publicațiilor: lunare, trimestriale, anuale;
- news sheets = foi volante cu știri (simple, ieftine, zilnice, săptămânale).

Rapoartele anuale
- responsabilitatea conceperii lor se împarte între doi oameni-cheie: un specialist în comunicare
(decide caracterul raportului) și un reprezentant al managementului superior (directorul
financiar sau executiv - decide conținutul);
- este o recapitulare cuprinzătoare a anului trecut;
- se poate apela la auditori externi;
- conțin: o scrisoare de la președinte, raportul auditorilor, declarațiile financiare, descrierea
operațiunilor din anul trecut, grafice și fotografii.