FISA DE POST

Operator deconturi

1. Denumirea departamentului:
CONTABILITATE

2. Denumirea postului:
OPERATOR DECONTURI

Pozitia in COR:

3. Titularul postului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Postul imediat superior:

Direct subordonat Responsabilului Serviciului

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Relatii de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii de colaborare:
…………………………………………………….
………………………………………………………..

9. Pregatirea si experienta:
…………………………………………………….
………………………………………………………..

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

a) Primeste toate filele CEC emise de clienti pentru plata facturilor, de la toate
punctele de desfacere (sediu, magazine, service); intocmeste borderourile pentru
depunerea filelor CEC in banca; preda filele CEC si borderourile aferente
Responsabilului Serviciului Financiar pentru a fi depuse in banca;
b) Ridica din casieria sediului societatii, cu aprobarea Presedintelui Director
General sau a unei persoane imputernicite, sumele necesare pentru toate
cheltuielile curente efectuate cu numerar;
c) Elibereaza avansuri spre decontare pentru magazine, service, deplasari si
pentru aprovizionarea curenta;
d) Solicita justificarea, in cel mai scurt timp posibil, a avansurilor eliberate spre
decontare;
e) Verifica documentele justificative anexate la deconturile de cheltuieli;
inregistreaza in baza de date a calculatorului toate deconturile si le defalcheaza in
functie de locul sau obiectivul pentru care au fost efectuate (ex.: magazin,
santier, sediu, bucatarie etc.); intocmeste si preda spre avizare Sefului Serviciului
Financiar situatia saptamanala a deconturilor;
f) Intocmeste si preda spre aprobare Presedintelui Director General, o situatie a
avansurilor solicitate pentru ziua urmatoare;
g) La sfarsitul fiecarei luni, intocmeste si preda Sefului Serviciului Financiar o
situatie cu toate cheltuielile efectuate in luna respectiva;
h) Distribuie Tichete de Benzina fiecarui utilizator de autovehicul Romstal (sediu si
filiale) si solicita semnatura acestora de primire;
i) Verifica lunar daca situatiile kilometrilor parcursi din Foile de Parcurs este
conforma cu datele din Tichetele de Benzina, pentru fiecare utilizator de
autovehicul ;
j) Tine arhiva tuturor documentelor cu care lucreaza sau pe care le elibereaza
(chitante, dispozitii de plata, foi de deplasare, deconturi de deplasare);
k) Respecta prevederile Regulamentului de Ordine Interioara;
l) Indeplineste si orice alte sarcini de serviciu trasate de persoanele carora le este
subordonat.

12. Obiectivele postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

13. Criteriile de performanta ale postului:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

14. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

DACA ESTE CAZUL

15. Mentiuni speciale:

DACA ESTE CAZUL

16. Semnaturi:

17. Data semnarii: