REGULAMENT CHALLENGE LABS ROMANIA 2022

1. DISPOZIȚII GENERALE PRIVIND ORGANIZAREA PROGRAMULUI

Prezentul program de ideație este organizat de către ROPOT BOUTIQUE SRL, cu sediul in BUCURESTI,
Sector 2, str. Gara Herastrau, nr. 2, Cladirea Equilibrium 1, etaj 1, 020334, biroul DSK 004, numar de
inregistrare la Registrul Comertului J40/10799/2013, cod unic de inregistrare 32189146, reprezentata de
Craioveanu Ioana Alexandra, in calitate de Administrator, și de către EIT Food CLC North-East sp. z o. o.,
număr înregistrare 0000699422, cu sediul în strada Mokotowska 64, 00-534, Varșovia, Polonia, cod unic
de înregistrare PL5213800253, reprezentat de Marja-Liisa Meurice, în calitate de Președinte al Boardului
de Management.

Programul se desfășoară exclusiv în acord cu dispozițiile prezentului Regulament și a legislației Incidente.

2. DEFINIȚII

Următorii termeni folosiți în prezentul document vor avea următorul înțeles (cu excepția situației în care
aceștia sunt folosiți în mod vădit în alt sens):
a) Programul – programul de ideație, organizat de ROPOT BOUTIQUE SRL și EIT Food CLC North-East sp. z o.
o., în acord cu dispozițiile prezentului Regulament;
b) Organizator – ROPOT BOUTIQUE SRL, cu sediul in BUCURESTI, Sector 2, str. Gara Herastrau, nr. 2,
Cladirea Equilibrium 1, etaj 1, 020334, biroul DSK 004, numar de inregistrare la Registrul Comertului
J40/10799/2013, cod unic de inregistrare 32189146, reprezentata de Craioveanu Ioana Alexandra, in
calitate de Administrator, și de către EIT Food CLC North-East sp. z o. o., număr înregistrare
0000699422, cu sediul în strada Mokotowska 64, 00-534, Varșovia, Polonia, cod unic de înregistrare
PL5213800253, reprezentat de Marja-Liisa Meurice, în calitate de Președinte al Boardului de
Management;
c) Aplicant – persoanele fizice care completează formularul de înscriere și transmit
Organizatorului aplicația de participare la Program în cadrul Website-ului;
d) Participant – persoanele fizice care transmit Organizatorului aplicația de participare la Program în
cadrul Website-ului și care îndeplinesc criteriile de eligibilitate;
e) Înscriere - Aplicația disponibilă la adresa: https://www.impacthub.ro/challenge-labs-2022/, c a r e trebuie
completată în vederea participării la Program;
f) Soluție – produsul sau serviciul pe care Aplicantul îl dezvoltă în cadrul Programului;
g) Website – Platforma web disponibilă la adresa https://www.impacthub.ro/challenge-labs-2022/
operată de către ROPOT BOUTIQUE încadrul căreia se completează și transmit înscrierile pentru participarea la
Program;

3. ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA ACCELERATORULUI

 3.1. Calendarul desfășurării Programului
Programul se desfășoară după cum urmează:
a) depunerea înscrierilor;
b) etapa de selecție - evaluarea înscrierilor de către organizatori și anunțarea participanților la Program;
c) la finalul Programului, soluțiile dezvoltate vor fi evaluate de către un juriu compus din experți în
domeniul agroalimentar și business;
d) câștigătorii competiției vor fi anunțați la finalul evenimentului de pitching fără a fi oferit niciun
sprijin de ordin material pentru aceștia.

Programul se va desfășura după următorul calendar:

19 mai – Workshop: Ce este design thinking?

18 aprilie – 31 mai – Înscrieri

1 - 2 iunie – Selecție și anunțare participanți

3 iunie – Anunțare participanți

6 - 14 iunie – Workshopuri, mentorat, ideație și design thinking

15 iunie – Marea finală – prezentarea ideilor în fața juriului

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica în situații excepționale calendarul desfășurării Programului,
după următoarea procedură: a) modificarea prezentului Regulament; b) notificarea prin email a
Aplicanților/ Participanților cu cel puțin 3 zile înainte ca modificarea calendarului să producă efecte.

3.2. Completarea și transmiterea Înscrierii

Completarea și transmiterea Înscrierii se realizează în mod exclusiv online, în cadrul Website-ului, la
următoarea adresă: https://www.impacthub.ro/challenge-labs-2022/
Pentru a putea completa și transmite o Înscriere, Aplicanții vor efectua următoarele activități:
a) accesarea Website-ului;
b) completarea integrată a Înscrierii disponibile în cadrul Website-ului, la adresa
https://www.impacthub.ro/challenge-labs-2022/ și transmiterea acesteia Organizatorilor prin apăsarea
butonului corespunzător.

3.3. Criterii de eligibilitate

Pot participa la Competiție în mod exclusiv:
a) absolvenți al unei universități de profil sau din domenii adiacente, cercetători sau oameni de știință,
medici, specialiști din domeniul agroalimentar și industriile complementare, experți în domeniu,
profesioniști cu experiență relevantă în industria agroalimentară sau domenii conexe
b) candidații care completează în totalitate și în mod corect Înscrierea disponibilă în cadrul Website-ului
la adresa: https://www.impacthub.ro/challenge-labs-2022/ și o transmit Organizatorilor până cel târziu 31
mai 2022 ora 23:59 (ora României).
Organizatorul nu va accepta nicio aplicație care:
a) Este generată automat de un computer;
b) Este completată de un terț;
c) Este neinteligibilă sau a fost modificată, reconstituită sau a fost falsificată.

Aplicanții sunt deplin și exclusiv răspunzători pentru a verifica dacă îndeplinesc criteriile de eligibilitate. În
acest sens, Aplicanții înțeleg și acceptă că Organizatorii nu au obligația de a analiza și a aduce la cunoștință
acestora dacă aplicația acestora îndeplinește sau nu criteriile de eligibilitate înainte de expirarea perioadei
de aplicare (31 mai 2022).

3.4. Criterii de evaluare

Aplicațiile care vor fi considerate eligibile vor fi analizate de către Organizator, cu respectarea următoarelor
criterii principale:
1. Experiența în domeniul agroalimentar;
2. Potențialul de a contribui la generarea unei soluții pentru provocările Programului;
3. Seriozitatea cu care a fost completata înscrierea.

3.5. Desfășurarea Programului. Anunțarea participanților

În urma transmiterii Înscrierilor, Organizatorii vor analiza înscrierile în raport de criteriile de evaluare
menționate la art. 3.4. și va selecta Participanții în Program.

Organizatorul va anunța în scris Participanții selectați în scris.

Participanții selectați se obligă să confirme Organizatorului în scris, prin email în termen de cel mult 5 zile
calendaristice de la data anunțării Participanților selectați, intenția fermă a acestora de a participa la
evenimentul final, în caz contrar, Organizatorul rezervându-și dreptul de a permite accesul la Program a
următorului/ următorilor participanți de pe lista de așteptare și de a nu mai permite Participanților în
culpă să participe la Programe ulterioare.

3.6. Desfășurarea Programului. Activități

Acceleratorul este compus din 5 întâlniri online:

a) Întâlnirea de kick off – 6 iunie 2022
Participanții vor cunoaște toate Programului: calendarul, cele două provocări pentru care vor genera
Soluții, mentorii și juriul Programului. Vor cunoaște ceilalți participanți și componența fiecarei echipe.
b) Sesiunea de generare de idei – 8 iunie 2022
Participanții vor învăța despre procese de inovare, despre crearea profilului de client, vor lucra pe echipe
pentru a genera idei pentru soluția lor.
c) Sesiunea de validare – 10 iunie 2022
Participanții vor învăța despre metode de validare a nevoii consumatorului și a soluției, și vor primi
feedback de la mentorii Programului.
d) Sesiunea de prototipare si pregatire a pitchului – 14 iunie 2022
Participanții vor învăța cum să creeze prototipuri pentru soluțiile lor, vor crea un prototip vizual și
operațional al Soluției lor, și vor primi feedback de la mentori.
Participanții vor învăța cum să creeze o prezentare, cum să susțină un pitch al unui proiect, vor crea un
pitch al Soluției lor și vor primi feedback de la mentori.
e) Evenimentul de pitching – 15 iunie 2022
Participanții vor susține un pitch al Soluției lor în fața juriului Programului și vor fi evaluați pentru
câștigarea competitiei.

3.7. Stabilirea câștigătorilor.

Câștigătorii vor fi stabiliți și anunțați în cadrul evenimentului de pitching, detaliat în etapa 2 de mai sus.
Niciun beneficiu material nu va fi oferit participanților din program.
4. Confidențialitate. Drepturi de proprietate intelectuală și/sau alte drepturi comerciale
Prin elaborarea și transmiterea Înscrierii de participare în cadrul Programului, Aplicanții și Participanții
conferă Organizatorului și partenerilor acestora (cu titlu gratuit, pe termen nelimitat în mod irevocabil și cu
aplicabilitate în orice teritoriu) dreptul de a utiliza datele furnizate în cadrul Înscrierii și/sau al sesiunilor
pentru promovarea Programului, promovarea Organizatorului și/sau a partenerilor și/sau a altor
evenimente care vor fi desfășurate de către aceștia (inclusiv imaginea reprezentanților Participanților,
înregistrarea video a pitch-urilor și denumirea Participanților și/sau a Soluțiilor-urilor acestora).

În acest sens, Organizatorul și partenerii acestuia, vor putea fără a se limita la: să aducă la cunoștința
publicului cu titlu gratuit sau oneros, sub orice formă aleasă de Organizator, înregistrarea video a pitch-
urilor Participanților, Evenimentul final în tot sau în parte, orice alte imagini sau înregistrări cu reprezentații
Participanților pe durata Programului; să scrie și să publice orice articole privind desfășurarea Programului
și privind Aplicația/pitch-urile Participanților etc.; să aducă la cunoștința publicului Participanții declarați
câștigători, inclusiv valoarea premiilor câștigate; să folosească numele și imaginea Participanțilo. Aceste
drepturi vor fi exercitate de către Organizator și partenerii săi cu bună credință și în limite rezonabile.

Prin completarea și transmiterea Înscrierii, precum și prin participarea la sesiunile Programului,

Participanții înțeleg și acceptă că orice idei, comentarii sau sugestii incluse în formularul de participare nu
sunt informații confidențiale. Totodată Participanții înțeleg și acceptă că orice altă persoană (inclusiv
Organizatorul, Partenerii săi, ceilalți Participanți, membri juriului) pot dezvolta, poate au dezvoltat, sau
sunt în curs de dezvoltare a unor proiecte similare sau identice.

Pe cale de consecință, prin participare, Participanții renunță la orice pretenții legale care ar putea rezulta
din sau sunt legate de Înscrierea și/sau pitch-urile acestora.

În nicio situație Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător dacă o informație cuprinsă în Înscrierea sau
pitch-urile Participanților este folosită de o terță parte, inclusiv în sensul dezvoltării unor business-uri
similare.
5. Limitarea răspunderii
Participanții înțeleg și acceptă că participă la Program pe propria răspundere. Organizatorul și partenerii
acestuia nu sunt răspunzători pentru decizia Participanților de a participa la Program și nici pentru
eventualele consecințe ale unei astfel de participări (nici pentru daune, vătămare corporală sau deces care
ar putea apărea ca rezultat al participării la Program).

În orice situație în care răspunderea Organizatorului și a partenerilor săi ar putea fi angajată, aceștia nu
răspund în nici un caz pentru beneficiul nerealizat de Participanți, pierderi de profit, clienți și alte asemenea.

6. Modificarea regulamentului de concurs. Anularea Acceleratorului

Modificarea Regulamentului de concurs va fi efectuată numai în condiții excepționale, urmând ca
Organizatorul să aducă la cunoștință Aplicanților/Participanților modificările cu cel puțin 3 zile înainte ca
modificările să producă efecte. Orice modificare a prezentului Regulament se va putea efectua doar prin act
adițional.

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula Programul pentru motive întemeiate, urmând ca într-o atare
situație să anunțe Aplicanții/ Participanții într-un termen rezonabil, în funcție de motivul anulării. În situația
în care Programul este anulat, Organizatorul nu va fi obligat să achite Aplicanților și/sau Participanților nici
un fel de compensație pentru nici un motiv și în nicio situație, dacă motivele anularii Programului sunt
întemeiate.

7. Legea aplicabilă și instanța competentă

Prezentul document este redactat în limba română și va fi interpretat potrivit înțelegerii sensului termenilor
săi în limba română.
Prezentul document este guvernat de legislația română incidentă. Orice litigiu derivat din desfășurarea
Programului se va supune spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul
Organizatorului.

8. Alte dispoziții
Organizatorul colectează datele cu caracter personal ale Participanților în acord cu legislația aplicabilă,
precum și în acord cu Politica de Confidențialitate.
Prezentul document a fost aprobat în data de 04.04.2022 și își va produce efectele începând cu data de
18.04.2022.
Pentru orice neclarități referitoare la conținutul și interpretarea prezentului Regulament vă rugăm să
contactați Organizatorul, folosind adresa de email: eitfoodhub@impacthub.ro.