REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI

“Eco-Scoala”

08 iunie 2022

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULI GENERALE PRIVIND DESFASURAREA

CONCURSULUI “Eco-Scoala”

In cadrul evenimentului „Eco-Scoala”, Asociatia Youth for European Society lanseaza un

concurs de planuri de eficienta energetica a scolilor implicate in proiectului „Act to Change the
Future”;

Modalitatea de inscriere, premiile oferite si modul de acordare a premiilor, sunt detaliate mai
jos in cele ce urmeaza:

1.1 ORGANIZATORUL concursului “Eco-Scoala” (denumită în continuare „Concursul”)

este Asociația Youth for European Society cu sediul în Craiova, str. Marinei, nr. 1, jud. Dolj,
având Codul de Înregistrare Fiscală (CIF) 28373441, înscrisă în Registrul Asociațiilor și
Fundațiilor cu nr. 24/18.04.2011, cont RO16RNCB0140121357700001, deschis la Banca
Comercială Română, e-mail: yes.craiova@gmail.com, tel: 0746 350 351 reprezentată legal
prin Bădescu Claudiu, denumita in continuare „Organizatorul”.

1.2. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit in

continuare “Regulamentul”), acesta fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Regulamentul
este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod
gratuit, oricarui participant.

Participarea la concurs presupune citirea, intelegerea si acceptarea, in mod

obligatoriu a termenilor Regulamentului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, pe parcursul desfasurarii

concursului, de a opri concursul, in orice moment al acestuia, si/ sau sa schimbe regulile de
participare, avand obligatia de a anunta publicul, in mod oficial, in aceeasi maniera in care a
fost facuta si informarea initiala.

SECTIUNEA 2. CONCEPT. LOCUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul se adreseaza celor doua scoli implicate in proiectului „Act to Change the Future”si
va fi anuntat prin intermediul voluntarilor organizatorului, in conformitate cu prevederile
prezentului Regulament.

Participantii trebuie sa participe la toate cele 4 sesiuni de training din cadrul proiectului „Act
to Change the Future” organizat in perioada martie – iunie 2022 si sa intocmeasca un plan de
eficienta energetica a scolii pe care o reprezinta.
Planul trebuie realizat pana la data de 07.06.2022 si prezentat in cadrul comisiei de evaluare,
in format fizic, in data de 08.06.2022.

Va fi premiat planul de eficienta castigator cu urmatoarul premii:

 • Kit sistem fovoltaic complet cu putere instalata de 5 kW, care va fi instalat la
una dintre cladirile scolii castigatoare.

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul va incepe la data de 16 mai 2022 ora 00:00 si se va desfasura pana la data de 08
iunie 2022, ora 16:00 (denumita in cele ce urmeaza „Perioada concursului”).

SECTIUNEA 4. REGULAMENT

4.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricarui solicitant, in mod gratuit, pe
intreaga durata de desfasurare a concursului, in format electronic, prin intermediul
voluntarilor organizatorului.

4.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat in scopul informarii
publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/ sau cu rol informativ.

4.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/ sau completa Regulamentul, cu conditia
instiintarii prealabile a participantilor, cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile
acestuia. Orice modificari/ completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi
comunicate catre public cu cel putin 24 ore inainte de intrarea in vigoare, prin intermediul
voluntarilor organizatorului.

SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

5.1. Concursul este adresat elevilor participanti la proiectul „Act to Change the Future”, elevi
ai Scolii Gimnaziale „Sf. Dumitru” Craiova și Scolii Gimnaziale "Elena Farago" Craiova si care
indeplinesc conditiile de mai jos (denumiti in continuare “Participanti”):

5.2. Pentru a participa la concurs, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele

conditii:

a) sa participe la sesiunile de training din cadrul proiectului,

b) sa participe la realizarea planului de eficienta energetica in cadrul echipei,

c) sa prezinte planul de eficienta energetica realizat in cadrul sesiunii de prezentare din data
de 08.06.2022?

5.3. Nu au dreptul sa participe la prezentul Concurs elevii altor scoli in afara de cele
participante la proiectul „Act to Change the Future”, voluntarii Organizatorului, si, dupa caz,
membrii de familie ai acestora (copii, parinti, frati/surori, sot/sotie).

5.4. Prin inscrierea la Concurs (participarea in realizarea planului de eficienta energetica),

Participantul accepta termenii si conditiile prevazute in prezentul regulament si se obliga sa
respecte obligatiile aferente participantilor, astfel cum este detaliat in Regulament .

SECTIUNEA 6. DESEMNAREA CASTIGATORILOR. PREMIILE ACORDATE

6.1. Castigatorii se vor alege in urma procesului de jurizare realizat de catre juriul desemnat
de organizator, potrivit mecanismului detaliat la punctul 8.1 de mai jos.

6.2. PREMIILE

Participantii care se inscriu in mod valabil in acest Concurs (indeplinesc conditiile de

participare si intreprinde actiunile de la punctul 5.2 literele b si c de mai sus) si care vor fi
selectati ca si castigatori prin mecanismul detaliat la pct. 8 de mai jos , vor primi pentru scoala
pe care o reprezinta 1 Kit sistem fovoltaic complet cu putere instalata de 5 kW, care va fi
instalat la una dintre cladirile scolii castigatoare

Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul Concursului este de aproximativ 35.000 lei, cu
TVA inclus.

6.3. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestui concurs nu au posibilitatea de a primi

contravaloarea in bani sau in alte bunuri a experientelor incluse in categoria premii si nici nu
pot schimba caracteristicile premiilor castigate.

6.4. O scoala participanta poate castiga in cadrul concursului cel mult un premiu.

SECTIUNEA 7. MECANISMUL CONCURSULUI

7.1. Conditii privind inscrierea valabila in Concurs

Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Concurs, este necesara indeplinirea

cumulativa a urmatoarelor conditii:

a) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 5 de mai

sus;

b) Inscrierea se va face automat, exclusiv in Perioada Concursului, asa cum este mentionata
in Sectiunea 3;

c) Participantii trebuie sa intreprinda actiunile de la punctele 5.1 ai 5.2 de mai sus in perioada
concursului;

7.2. Inscrierea in concurs

7.2.1. Pentru a se inscrie in concurs, Participantii trebuie sa fie elevi ai uneia dintre cele doua
scoli mentionate la sectiuea 5.1, sa participe la sesiunile de training din cadrul proiectului, sa
participe la realizarea planului de eficienta energetica in cadrul echipei, sa prezinte planul de
eficienta energetica realizat in cadrul sesiunii de prezentare din data de 08.06.2022?cu
indeplinirea conditiilor de la sectiunea 7.1.

7.2.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modera comentariile/ideile inscrise in Concurs

urmand sa fie sterse/eliminate acelea care:

a) au un continut blasfemator, defaimator, indecent, explicit sexual, obscen, ofensator,

sensibil din punct de vedere politic si/ sau cultural, sau care promoveaza violenta,
misoginismul sau care fac referire la activitati ilegale, sau care promoveaza discriminarea pe
baza de rasa, religie, sex, origine nationala, dizabilitati fizice sau varsta, sau care incalca
drepturile unei terte parti sau legi, sau care pun intr-o lumina nefavorabila Organizatorul;

b) contin inscrisuri, diferite insemne sau au aplicate sigle, marci care ar putea incalca drepturi
de proprietate intelectuala ale unor terti ori sunt preluate din diverse surse (prezinta sigla
unor site-uri sau reprezinta imagini oferite pe piata de diversi producatori sau comercianti, cu
titlu de prezentare, sunt incluse in alte publicatii online ce detin drepturile de proprietate
intelectuala pentru acestea, etc.);

c) nu au legatura cu natura si scopul concursului, asa cum sunt acestea detaliate in cadrul
prezentului Regulament.
In toate aceste cazuri, comentariile/ideile primite vor fi sterse/eliminate de la jurizare.

In cazul unor eventuale astfel de reclamatii din partea tertilor, Organizatorul nu va fi tinut
raspunzator, raspunderea revenind exclusiv Participantului care a transmis
comentariul/raspunsul respectiv. Toate materialele care incalca mentiunile de mai sus nu vor
fi luate in considerare in procesul de selectie a castigatorilor.

7.2.3. Organizatorul nu are nicio responsabilitate cu privire la situatiile in care sunt suspiciuni
sau acuzatii de incalcare a drepturilor de autor in legatura cu comentariile/ideile inscrise in
concurs. Participatii isi asuma intreaga responsabilitate cu privire la orice eventuala pretinsa
incalcare a oricaror drepturi legitime ale tertilor, realizata prin participarea la concurs sau
aducerea la cunostinta publica (in orice fel) a materialelor inregistrate in Concurs.

7.2.4. Toate proiectele valid realizate in cadrul Concursului vor intra in procesul de
jurizare pentru unul din premiile din cadrul Concursului.
7.2.5. Un Participant unic este identificat pe baza apartenentei la una dintre cele
doua scoli mentionate la sectiunea 5.1.

7.2.6. Planurile de eficienta trebuie sa respecte urmatoarele cerinte pentru a fi

acceptate in concurs:
o sa nu includa continut licentios, imoral sau antisocial;
o sa nu contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in
general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, etnie, religie, orientare
sexuala sau grup socio-economic;
o sa nu contina amenintari catre nicio terta persoana, loc, afacere sau grup, sa
nu lezeze intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale niciunei terte
persoane, firme sau entitate si sa nu incalce in niciun alt mod legislatia si
reglementarile aplicabile.
o sa nu contina aluzii/referiri directe sau indirecte la marci de tigarete sau alcool;
o sa fie original si sa nu contina elemente obscene, jignitoare sau antisociale, iar
activitatea desfasurata/sportul practicat in cadrul videoului nu trebuie sa puna in
pericol in niciun fel sanatatea copilului sau a participantului;
o sa nu aduca un prejudiciu de imagine a brandului;
o sa respecte tematica concursului asa cum este descrisa in cadrul fiecarei
activari;
7.2.7. Un Scoala participanta, poate participa o singura data in cadrul Concursului si poate
castiga un singur premiu.

SECTIUNEA 8. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

8.1. Modalitatea de stabilire a câştigătorilor este urmatoarea:

Prin prezentarea proiectului de eficienta energetica, urmata de decizia juriului desemnat de

catre Organizator. Evaluarea se va efectua in prezenta unei comisii, denumita in continuare
„Comisia”, la locatia anuntata de organizator pentru evenimentul de prezentare a proiectelor
de eficienta energetica.
8.1.2. După prezentarea proiectelor si dupa evaluarea de mai sus care va avea loc in data de
08.06.2022 și dupa validarea castigatorilor, premiul va fi inmanat scolii care a indeplinit toate
conditiile de participare mentionate mai sus.
8.1.3. Participantii care au fost desemnati castigatori ai premiului oferit in cadrul Campaniei
vor fi anuntati pe e-mailul scolii in termen de maximum 24 de ore.

8.2. Validarea câştigătorilor:

Pentru ca un participant să poată fi validat drept câştigător al concursului, este necesară

îndeplinirea următoarelor condiţii:

a) Respectarea tuturor condiţiilor de înscriere indicate la Art. 7.2. de mai sus.

b) Sa obtina cel mai are punctaj in urma evaluarii proiectului de catre juriul desemnat de
organizator. Punctajul va tine seama de urmatoarele aspecte:

• Complexitatea proiectului – sa contina cat mai multe masuri de eficientizare: maxim

50 puncte;
• Fezabilitatea proiectului – sa fie realizabil: maxim 30 puncte;
• Modalitatea de prezentare: maxim 20 puncte.

8.3. Intrarea în posesia premiilor

8.3.1. Pentru a beneficia de premiu, Castigatorul trebuie sa asigure accesul organizatorului

sau al entitatilor mandatate de acesta in vederea instalarii sistemului fotovoltaic la locatie,
pana la data de 01 septembrie 2022, dupa aceasta data premiul nu va mai fi accesibil.

SECTIUNEA 9. CONTESTATII

9.1. Contestatiile se pot face in termen de 1 zi de la momentul anuntarii castigatorilor.

Contestatia se trimite Organizatorului, prin e-mail, la adresa office@yesromania.ro si va
cuprinde, in mod obligatoriu:

a) denumirea scolii;

b) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia si dovezile.

9.2. Contestatiile se vor solutiona in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data primirii.

SECTIUNEA 10. LIMITAREA RASPUNDERII

10.1. Inscrierile realizate inainte sau dupa Perioada concursului, astfel cum a fost definite in
Sectiunea 3, nu vor fi luate in considerare.

10.2. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte
probleme la inscrierea in concurs, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la
Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in concurs. De asemenea, Organizatorului nu
i se pot imputa intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de Internet sau
blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens, care pot
periclita inscrierea in concurs in perioada de desfasurare a concursului.

SECTIUNEA 11. TAXE SI IMPOZITE

11.1. Organizatorul concursului nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a
altor obligatii fiscale legate de premiile oferite.

SECTIUNEA 12. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

12.1 Cadrul legal general care reglementeaza protectia datelor cu caracter personal este
reprezentat de catre Regulamentul General privind Protectia Datelor cu Caracter Personal nr.
679/2016 (“GDPR”) aplicabil in Uniunea Europeana.

12.2 In momentul in care alegi sa participi la concursul organizat de YES si promovat pe

pagina de Facebook YES – Youth for European Society anumite date cu caracter personal ale
tale vor fi prelucrate de catre Organizator, cu ocazia inscrierii, validarii castigatorilor si
inmanarea premiilor; aceste prelucrari precum si toate drepturile de care beneficiaza
persoanele vizate sunt detaliate in Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
12.3 Solicitările/ reclamațiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură
cu Concursul se pot transmite conform indicațiilor din Anexa nr. 1.

SECTIUNEA 13. LITIGII SI FRAUDE

13.1. In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii, acestea vor fi solutionate
pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate
in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul
Organizatorului.

13.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina participarile care se dovedesc a fi

frauduloase si nu respecta regulile Prevazute in prezentul regulament.

13.3. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda
a acestei Campanii, a sistemului, abuz sau orice alte tentativa care ar putea afecta imaginea
sau costurile acestui concurs.

13.4. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat
castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor
persoane, pe baza dovezilor existente.

SECTIUNEA 14. FORTA MAJORA

14.1. Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu
poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe
acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In
categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: pandemie, razboaie,
incendii, inundatii, greve si blocaje, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice
reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.

14.2. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive
independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului
si continuarea concursuluii, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea
obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.
Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la concurs
prin intermediul voluntarilor in termen de 2 zile de la aparitia cazului de forta majora,
existenta acestuia.
 ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Competitiei

“Eco-Scoala”

16.05.2022 – 08.06.2022

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

I. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii

In vederea desfasurarii Concursului, datele cu caracter personal ale participantilor vor

fi prelucrate de catre: Asociația Youth for European Society cu sediul în Craiova, str.
Marinei, nr. 1, jud. Dolj, având Codul de Înregistrare Fiscală (CIF) 28373441, înscrisă
în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr. 24/18.04.2011, mail office@yesromania.ro
(denumita in continuare "Operatorul"),

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de

catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

II. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Concursului

In cadrul Concursului, Operatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter

personal pentru participare, validare si oferirea premilor:

Pentru Participanti:
(i) Nume si prenume
(ii) Poze, imagini, fotografii

in plus,

Pentru castigatori:

(i) Nume si Prenume

(ii) Poze, imagini, fotografii

III. Scopul prelucrarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate de catre

Organizator in vederea:

i) Organizarii si desfasurarii concursului

ii) Desemnarii, contactarii si validarii castigatorilor

 iii) Atribuirii premiilor

iv) Promovarii si mediatizarii concursului/campaniei

IV. Temeiul juridic al prelucrarii

- Datele furnizate de participanti si castigatori in vederea inscrierii, validarii si
inmanarii premiilor sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea
termenilor si conditiilor Regulamentului echivaleaza cu executarea unui contract).

- Publicarea listei castigatorilor premiilor acordate este efectuata in temeiul

obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind
organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare;

- Pastrarea datelor ulterior incheierii concursului si inmanarii premiilor reprezinta

o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi
desfasurarea Concursului si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor
legale aferente legislatiei financiar- contabile ce impune pastrarea documentelor
contabile pentru o anumita perioada.

V. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Concursului de catre Operator vor fi

dezvaluite Partenerului Operatorului – Fundatia Comunitara Valcea - precum si
autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de
legislatia in vigoare.

De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvaluite, numai in masura in care
este necesar, urmatoarelor categorii de terti:

- Societati care furnizeaza produse si servicii Operatorului sau Partenerului acestuia,

cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv
furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in
caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii
externalizate, cum ar fi stocare in afara spatiului de productie propriu si furnizori
de servicii de stocare in sistem cloud;

- alte entitati cum ar fi autoritati de reglementare, contabili, auditori, avocati sau alti
experti externi, in cazul in care activitatea lor necesita aceste informatii.

Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitie informatiile personale ale
Participantilor, in temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin
contract) cu privire la modul in care pot folosi aceste date. Operatorul se asigura ca
orice terti carora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal sunt supusi
obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si
legislatia aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se va aplica atunci cand
divulgarea nu este decizia voluntara a Operatorului).
 Cu exceptia celor detaliate mai sus, Operatorul nu va divulga vreunui tert vreo parte
din datele personale prelucrate in legatura cu Concursul, fara a anunta persoanele
vizate, sau, daca este cazul, fara a obtine in prealabil consimtamantul acestora.

In general prelucram datele dvs. personale pe teritoriul Spatiului Economic European

(SEE) si nu transferam sau divulgam datele personale tertilor din afara SEE. In cazul
in care vom utiliza furnizori din afara SEE, care ar putea avea acces la datele dvs.,
vom lua masurile adecvate pentru a asigura faptul ca acestia protejeaza datele cu
caracter personal in mod adecvat, in conformitate cu aceasta nota de informare.
Aceste masuri includ, spre exemplu, garantia reprezentata de o decizie de adecvare
emisa de Comisia Europeana sau incheierea acordurilor contractuale standard
aprobate de Comisia Europeana.

VI. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp
de 60 de zile de la incheierea Concursului.

In cazul participantilor declarati castigatori vom pastra datele personale in

conformitate cu dispozitiile legale financiar-contabile aplicabile, pe o durata de 10 ani
de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc acordarea premiului.

Lista cu castigatori publicata pe pagina de facebook va fi mentinuta publica pentru o

perioada de 365 de zile.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va

sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand
Imputernicitilor obligatii similare.

VII. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza

Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane
vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice

moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca
aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului
inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal; persoanele vizate
pot solicita informatii legate de datele personale pe care Operatorul si
Imputernicitul le detin despre acestea, inclusiv informatii legate de categoriile
de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, si cui sunt divulgate aceste
date, daca este cazul.
 La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferita o copie a datelor personale
prelucrate in legatura cu Concursul. Daca sunt solicitate mai multe copii ale
datelor personale, Operatorul isi rezerva dreptul de a percepe o taxa rezonabila
bazata pe costurile administrative.
(iii)
dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal; persoanele vizate
pot obtine rectificarea datelor personale pe care Operatorul si/sau
Imputernicitul le prelucreaza in legatura cu Concursul. Operatorul si
Imputernicitul depun eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale
corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii
de care dispun;
(iv)
dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal - persoanele vizate
pot solicita stergerea datelor personale prelucrate de Operator sau Imputernicit
in legatura cu Concursul. Operatorul si Imputernicitul trebuie sa se conformeze
acestei solicitari, daca:

● datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru

care au fost colectate;
● persoana vizata se opune prelucrarii din motive legate de situatia sa
particulara;
● datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
● datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care
ii revine Operatorului;
cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:
a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
b) pentru conformarea de catre Operator cu o obligatie legala;
c) in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice
sau in scopuri statistice; sau
d) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii; persoanele vizate pot obtine
restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:

● contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este

nevoie pentru a verifica corectitudinea,
● prelucrarea este nelegala si solicita restrictionarea prelucrarii in locul
stergerii datelor personale,
● nu mai avem nevoie de datele personale dar persoana vizata le solicita
pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau
● persoana vizata are obiectii legate de prelucrare, pentru perioada necesara
pentru a verifica daca motivele intemeiate ale Operatorului prevaleaza.
(vi)
dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege; persoanele
vizate pot obiecta – in orice moment la prelucrarea datelor personale din motive
legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se
bazeze pe consimtamantul persoanei vizate ci pe interesele legitime ale
Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai
fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive
 legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra
intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau (ii) sau in cazul in
care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
Persoanele vizate, care obiecteaza la prelucrare, sunt rugate sa specifice daca
doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
(vii)
(viii) dreptul la portabilitate a datelor; persoanele vizate au dreptul de a obtine o
copie a datelor cu caracter personal pe care le-au furnizat catre Operator, intr-
un format structurat, utilizat in mod uzual si lizibil electronic, precum si sa
solicite transmiterea acestor date cu caracter personal catre un alt operator de
date;

(ix) dreptul de a depune o plangere: persoanele vizate pot depune reclamatii la

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter
Personal prin intermediul procedurii disponibile pe site-ul ANSPDCP,
www.dataprotection.ro
(x) De retinut:
(xi) Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate
este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate
de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada
suplimentara de 2 luni.
(xii) Restrictionarea accesului: In anumite situatii, accesul la toate sau o parte a
datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul
unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele
refuzului.
(xiii) Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi
identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de
cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul
nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care
ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.
(xiv)
Exercitarea drepturilor
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere scrisa. Datat
si semnata adresata Operatorului la adresade email: office@yesromania.ro
VIII. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea

asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal
apartinand participantilor la Concurs. Operatorul se obliga sa impuna oricaror
imputerniciti obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine
seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal,
generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea,
modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter
personal transmise, stocate sau prelucrate.
 In procesul de furnizare a datelor cu caracter personal catre Operator si Imputernicit,
informatiile personale pot fi transferate de catre persoanele vizate prin internet. Desi
Organizatorul depune eforturi sustinute pentru a proteja informatiile personale ce ii
sunt puse la dispozitie, schimbul de informatii prin intermediul unei conexiuni la
internet nu este 100% sigur. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea
informatiilor personale transmise prin internet. Odata primite aceste informatii,
Operatorul va utiliza proceduri stricte si metode de securitate pentru a impiedica
accesul neautorizat la acestea.

IX. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata

desfasurarii Concursuluiu, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente
pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si
fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi
publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Concursului, respectiv va fi adusa la
cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu
privire la Regulament.

X. Alte prevederi

In masura in care in cadrul concursului Participantii dezvaluie date cu caracter personal

apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane
cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca
aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Concursului şi ca au obtinut acordul
persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au
obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

Datele personale ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate in conformitate cu

legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod
particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind
protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal
si privind libera circulatie a acestor date.

Asociatia Youth for European Society