LICEUL TEORETIC MITROPOLIT IOAN MEŢIANU MINISTERUL

STR. DR. IOAN ŞENCHEA NR. 23 RO-505800 ZĂRNEŞTI

TEL: 004-0268-515782 FAX: 004-0268-515782
EDUCAȚ IEI
E-MAIL: comunicare@liceulmetianu-zarnesti .ro
www.liceulmetianu-zarnesti.ro

CONCURS PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE SECRETAR

12 IUNIE 2023

VARIANTA 1

 Toate subiectele sunt obligatorii.

 Se acordă 10 puncte din oficiu.

SUBIECTUL I 40 puncte
Alegeți răspunsul corect și notați-l pe foaia de examen:

1. În sistemul național de învățământ, unitățile de învățământ de stat au personalitate juridică dacă se

organizează si funcționează astfel:
a) cu minimum 300 de elevi;
b) cu minimum 1000 de elevi, preșcolari și antepreșcolari;
c) cu minimum 1000 de elevi;
d) nu are importanță numărul de elevi.

2. Compartimentul ”secretariat” se subordonează:

a) contabilului-șef;
b) administratorului de patrimoniu;
c) directorului / directorului adjunct al unității;
d) nu se subordonează nimănui.

3. Precizați care este (conform art. 63 din legea 1 / 2011) varianta corectă privind constituirea formațiunilor
de studiu în învățământul preuniversitar:
învățământul primar învățământul gimnazial învățământul liceal
clasa cuprinde în medie 17 elevi, clasa cuprinde în medie 22 de clasa cuprinde în medie 24 de
a) dar nu mai puțin de 10 și nu mai elevi, dar nu mai puțin de 10 și elevi, dar nu mai puțin de 15 și
mult de 22 nu mai mult de 26 nu mai mult de 30;
clasa cuprinde câți elevi sunt clasa cuprinde în medie 22 de clasa cuprinde în medie 24 de
b) înscriși, dar nu mai mult de 20 de elevi, dar nu mai puțin de 10 și elevi, dar nu mai puțin de 15 și
elevi / clasă nu mai mult de 26 nu mai mult de 30;
clasa cuprinde în medie 15 elevi, clasa cuprinde în medie 20 de clasa cuprinde în medie 25 de
c) dar nu mai puțin de 10 și nu mai elevi, dar nu mai puțin de 15 și elevi, dar nu mai puțin de 15 și
mult de 20 nu mai mult de 25 nu mai mult de 35;
clasa cuprinde în medie 20 de clasa cuprinde în medie 24 de clasa cuprinde în medie 28 de
d)
elevi elevi elevi

4. Conform legii 319/2006, lucrătorii au următoarele obligații:

a) să ascundă conducatorului locului de munca și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
b) să procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor
de securitate proprii, în special ale mașinilor, aparaturii, uneltelor, instalațiilor tehnice și clădirilor, și să
utilizeze corect aceste dispozitive;
c) să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl
pună la locul destinat pentru păstrare;
d) să nu dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari fără știrea directorului.

Comisia de concurs:
Președinte, Glogojanu Ciprian Membru, Hayek Corina Membru, Istrătescu Anca
 LICEUL TEORETIC MITROPOLIT IOAN MEŢIANU MINISTERUL
STR. DR. IOAN ŞENCHEA NR. 23 RO-505800 ZĂRNEŞTI
TEL: 004-0268-515782 FAX: 004-0268-515782
EDUCAȚ IEI
E-MAIL: comunicare@liceulmetianu-zarnesti .ro
www.liceulmetianu-zarnesti.ro

5. Dintre afirmațiile următoare, precizați care afirmație/afirmații este/sunt corectă/corecte:

a) Sunt declarați repetenți elevii care au obținut calificativul "Insuficient"/medii anuale sub 5 la mai mult de
două discipline de învățământ/module care se finalizează la sfârșitul anului școlar;
b) Sunt declarați repetenți elevii care au obținut la purtare calificativul anual "Insuficient"/media anuală mai
mică de 6;
c) Sunt declarați repetenți elevii corigenți care nu se prezintă la sesiunea de examen de corigență sau, după
caz, la sesiunea specială prevăzută la art. 119 alin. (4) din ROFUIP sau care nu promovează examenul la
toate disciplinele/modulele la care se află în situație de corigență;
d) Sunt declarați repetenți elevii amânați care nu se prezintă la sesiunea de încheiere a situației școlare la cel
puțin o disciplină/un modul.

6. Examenele organizate de unitățile de învățământ sunt:

a) examene de corigență;
b) examen de încheiere a situației școlare pentru elevii declarați amânați;
c) examen de diferențe pentru elevii a căror înscriere în unitatea de învățământ este condiționată de
promovarea unor astfel de examene;
d) examinări/testări organizate în vederea înscrierii elevilor în clasa pregătitoare.

7. Conform OMENCȘ 3844 din 2016, documentele școlare sunt:

a) registrul matricol;
b) catalogul clasei, cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor, cataloagele pentru examenele de
corigențe și diferențe;
c) portofoliul educațional al elevului, suplimentul descriptiv, foaia matricolă;
d) adeverința de studii/adeverința de absolvire, adeverința care atestă promovarea nivelului de
învățământ/examenului;

8. Alegeți variantele care sunt corecte:

a) Secretariatul functionează în program de lucru cu elevii, părinții sau reprezentanții legali sau alte
persoane interesate din afara unității, aprobat de director, în baza hotărârii consiliului de administrație
b) Secretarul-șef/Secretarul unității de învățământ pune la dispoziția personalului condicile de prezență, fiind
responsabil cu siguranța acestora.
c) Secretarul-șef/Secretarul nu răspunde de securitatea cataloagelor;
d) În perioada cursurilor, cataloagele se păstrează în cancelarie, într-un fișet securizat, iar în perioada
vacanțelor școlare, la secretariat, în aceleași condiții de siguranță.

SUBIECTUL II 20 puncte
Precizați minim 4 obligații ale lucrătorilor conform legii 319 / 2006 cu modificările și completările
ulterioare (a securității și sănătății în muncă)

SUBIECTUL III 30 puncte

Precizați minim 6 atribuții ale compartimentului secretariat conform OMEN 4183 / 2022 cu
modificările și completările ulterioare

Comisia de concurs:
Președinte, Glogojanu Ciprian Membru, Hayek Corina Membru, Istrătescu Anca
 LICEUL TEORETIC MITROPOLIT IOAN MEŢIANU MINISTERUL
STR. DR. IOAN ŞENCHEA NR. 23 RO-505800 ZĂRNEŞTI
TEL: 004-0268-515782 FAX: 004-0268-515782
EDUCAȚ IEI
E-MAIL: comunicare@liceulmetianu-zarnesti .ro
www.liceulmetianu-zarnesti.ro

CONCURS PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE SECRETAR

12 IUNIE 2023
VARIANTA 1

BAREM DE CORECTARE ȘI NOTARE

SUBIECTUL I 40 puncte
Se acordă 40 puncte, câte 5 puncte pentru fiecare răspuns corect.
1. a. 2. c. 3. a. 4. c. 5. a,b,c,d. 6. a,b,c. 7. a,b,c,d. 8. a,b,d
*pentru răspuns parțial corect se acordă fracțiuni de punctaj

SUBIECTUL II 20 puncte
Se acordă 20 puncte, câte 5 puncte pentru fiecare obligație enunțată corect conform art. 23 din legea
nr. 319 din 2006 cu modificările și completările ulterioare (legea securității și sănătății în muncă)
a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie;
b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze
sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;
c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a
dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor
tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care
au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum
si orice deficienta a sistemelor de protectie;
e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoana;
f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face
posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii
sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara
riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca
si masurile de aplicare a acestora;
i) sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

SUBIECTUL III 30 puncte

Se acordă 30 puncte, câte 5 puncte pentru fiecare atribuție enunțată corect conform art. 74 din OME
nr. 4183 din 2022 cu modificările și completările ulterioare (ROFUIP)
a) transmiterea informatiilor la nivelul unitatii de invatamant;
b) intocmirea, actualizarea si gestionarea bazelor de date;

Comisia de concurs:
Președinte, Glogojanu Ciprian Membru, Hayek Corina Membru, Istrătescu Anca
 LICEUL TEORETIC MITROPOLIT IOAN MEŢIANU MINISTERUL
STR. DR. IOAN ŞENCHEA NR. 23 RO-505800 ZĂRNEŞTI
TEL: 004-0268-515782 FAX: 004-0268-515782
EDUCAȚ IEI
E-MAIL: comunicare@liceulmetianu-zarnesti .ro
www.liceulmetianu-zarnesti.ro

c) intocmirea si transmiterea situatiilor statistice si a celorlalte categorii de documente solicitate de

catre autoritati, precum si a corespondentei unitatii;
d) inscrierea copiilor/elevilor pe baza dosarelor personale, pastrarea, organizarea si actualizarea
permanenta a evidentei acestora si rezolvarea problemelor privind miscarea
anteprescolarilor/prescolarilor/elevilor, in baza hotararilor consiliului de administratie;
e) rezolvarea problemelor specifice pregatirii si desfasurarii examenelor si evaluarilor nationale, ale
concursurilor de ocupare a posturilor vacante, conform atributiilor prevazute de legislatia in
vigoare sau de fisa postului;
f) completarea, verificarea, pastrarea in conditii de securitate si arhivarea documentelor referitoare la
situatia scolara a elevilor si a statelor de functii;
g) procurarea, completarea, eliberarea si evidenta actelor de studii si a documentelor scolare, in
conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii si al
documentelor de evidenta scolara in invatamantul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului
educatiei;
h) selectia, evidenta si depunerea documentelor la Arhivele Nationale, dupa expirarea termenelor de
pastrare, stabilite prin "Indicatorul termenelor de pastrare", aprobat prin ordin al ministrului
educatiei;
i) pastrarea si aplicarea stampilei unitatii pe documentele avizate si semnate de persoanele
competente, in situatia existentei deciziei directorului in acest sens;
j) intocmirea si/sau verificarea, respectiv avizarea documentelor/documentatiilor, potrivit legislatiei
in vigoare sau fisei postului;
k) intocmirea statelor de personal;
l) intocmirea, actualizarea si gestionarea dosarelor de personal ale angajatilor unitatii de invatamant;
m) calcularea drepturilor salariale sau de alta natura in colaborare cu serviciul contabilitate;
n) gestionarea corespondentei unitatii de invatamant;
o) intocmirea si actualizarea procedurilor activitatilor desfasurate la nivelul compartimentului, in
conformitate cu legislatia in vigoare;
p) orice alte atributii specifice compartimentului, rezultand din legislatia in vigoare, contractele
colective de munca aplicabile, regulamentul de organizare si functionare al unitatii, regulamentul
intern, hotararile consiliului de administratie si deciziile directorului, stabilite in sarcina sa.

TOTAL SUBIECTUL I + SUBIECTUL II + SUBIECTUL III = 90 PUNCTE

DIN OFICIU 10 PUNCTE
TOTAL GENERAL 90 + 10 = 100 PUNCTE

Comisia de concurs:
Președinte, Glogojanu Ciprian Membru, Hayek Corina Membru, Istrătescu Anca