SOCIETATEA CCGT POWER ISALNITA S.A.

COD:
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de produse REVIZIA: pag. 1/5

Nr. 30/12.12.2023
I. INTRODUCERE
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din caietul de sarcini şi nespecificată explicit în alt capitol, trebuie
interpretată ca fiind menţionată în toate capitolele unde se consideră de către ofertant că aceasta trebuia menţionată pentru
asigurarea îndeplinirii obiectului contractului.
II. CONTEXT REALIZARE ACHIZIŢIE
II.1. Informaţii despre beneficiar
Beneficiar:
Societatea CCGT Power Isalnita S.A., cu sediul în sat Ișalnița, Comuna Ișalnița, strada Mihai Viteazul nr. 101, județul
Dolj, cod de identificare fiscală/cod unic de înregistrare nr. 48790613, nr. de înregistrare la ORC J16/1930/2023, cont virament
RO61 BRMA 1180 0248 3675 RO01, deschis la Banca Romaneasca, web: www.ccgtpi.ro, e-mail: office@ccgtpi.ro.
II.2. Informaţii despre contextul care a determinat această achiziţie
Achiziţia este necesară în vederea bunei functionari a societatii nou infiintate pentru dotarea salariatilor si din conducerea
societatii si de executie cu instrumente de redactare, de navigare si de participare la sedinte fizice/online.
III. DESCRIERE PRODUS SOLICITAT
III.1.Produse solicitate
Denumire produs: Laptop
Unitate Dată de Durată
Specificaţii tehnice SAU cerinţe funcţionale Specificaţii
Cantitate de Loc de livrare livrare minimă
minime tehnice
măsură solicitată garanţie
1 2 3 4 5 6 7
Ecran 36 luni
Tip ecran: LED
Dimensiune ecran inch: 15.6
Procesor
Tip procesor: minimum Intel Core i5-
1335U
Procesor grafic integrat: Chipset proiectat de
același producător ca și procesorul, minim
Intel sau echivalent
Memorie RAM
Capacitate RAM (GB): minimum 16
Sloturi de memorie: minimum 2
Unitate stocare
Tip stocare: SSD
Capacitate stocare: minimum 512 GB
Societatea
Placa video
CCGT Power
Tip placa video: Integrat Intel Iris Xe
Isalnita S.A.,
2 Buc 30 zile de la Graphics
cu sediul în sat
înregistrare Multimedia
Ișalnița,
a Difuzoare: Stereo: Da
Comuna
contractului Tehnologie audio: High Definition (HD)
Ișalnița, strada
Microfon: Da
Mihai Viteazul
Webcam: HD
nr. 101, județul
Comunicații
Dolj
Wi-Fi:
Bluetooth:
Porturi
USB Type A minim 2
2x USB Type C minim 2
DisplayPort: Da
RJ-45: Da
HDMI : Da
caști/microfon
Tastatura iluminata: Da
Tastatura numerica: Da
Windows 10 Pro
Office Pro 2021
Antivirus ESET NOD 32

III.2. Denumire produse

„Laptop”
 SOCIETATEA CCGT POWER ISALNITA S.A.
COD:
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de produse REVIZIA: pag. 2/5

III.3. Cantitate
– “Laptop” –5 bucăţi;
III.4. Loc de livrare
Furnizorul va livra laptopurile la sediul beneficiarului din sat Ișalnița, Comuna Ișalnița, strada Mihai Viteazul nr. 101.
Furnizorul este responsabil pentru livrarea produselor în termenul solicitat şi se consideră că a luat în considerare toate
dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens şi nu va invoca niciun motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
III.5. Specificaţii tehnice/cerinţe funcţionale minime
Specificațiile tehnice sunt prezentate la subcap.III.1.
Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de
comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi
NU au ca efect favorizarea sau defavorizarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse.
Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are obligaţia de a demonstra
echivalenţa produselor ofertate cu cele solicitate.
III.6. Garanţii
Minimum 36 luni on-site (care să ofere suport tehnic dedicat de la producător (Drivere pentru toate componentele
sistemului ; Software pentru diagnostic și actualizarea driverelor și a BIOS-ului ; Disk-to-Disk recovery solution; Soluție de
restaurare și back-up ce permite refacerea sistemului de operare) de la data recepției produselor livrate pentru lotul 1 si
Minimum 24 luni pentru lotul 2.
Termenul de intervenție pentru constatarea neconcordanțelor/neconformităților apărute în termenul de garanție este de 2
zile de la notificare.
Termenul de remediere pentru produsul la care au apărut neconformități în perioada de garanție, este de maximum 7 zile de
la constatare.
Termenul de înlocuire a produsului defect aflat în termen de garanție este de maximum 10 zile de la constatare. Produsul
care în perioada de garanție înlocuiește pe cel necorespunzător, beneficiază de o nouă perioadă de garanție (minimum 36 luni lot
1 /24 luni lot 2) care începe de la data înlocuirii produsului.
În perioada de garanție, ofertantul va suporta cheltuielile pentru remedierea neconformităților/înlocuirea produselor care
prezintă neconformități, precum şi daunele în cazul în care s-au produs deteriorări datorită calității necorespunzătoare a
materialelor componente.

III.7. Livrare, ambalare, etichetare, marcare, depozitare, transport şi asigurare pe durata transportului
III.7.1. Cerinţe privind livrarea
Livrarea se va face strict în timpul programului de lucru al beneficiarului, în zilele lucrătoare, de la orele 8,00 la 16,00, cu
comunicarea în prealabil a livrării (fax, e-mail sau telefonic cu responsabilul de contract/comandă) cu minimum 24 ore înainte
de livrarea produselor.
Termenul de livrare este de 30 zile de la înregistrarea contractului.
La livrare, produsele vor fi însoțite de următoarele documente de calitate:
- certificat garanție; certificat de calitate;
- aviz de însoțire a mărfii/factura, care va cuprinde denumirea produselor, unitatea de măsură și cantitatea.
Un produs este considerat livrat când toate activităţile în cadrul contractului au fost realizate şi, după caz, produsul
funcţionează la parametrii agreaţi şi este acceptat de beneficiar.
Produsele vor fi livrate cantitativ şi calitativ la locul indicat de beneficiar pentru fiecare produs în parte.
Fiecare produs trebuie să fie însoţit de toate subansamblele/părţile componente necesare punerii şi menţinerii în funcţiune.

III.7.2. Cerinţe privind ambalarea

Contractantul are obligația de a ambala produsele corespunzător pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea
dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitații care ar putea să apară în
timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală.
Toate materialele de ambalare ale produselor, precum și toate materialele necesare protecției rămân în proprietatea
beneficiarului ca deșeuri.
III.7.3. Cerinţe privind etichetarea şi marcarea
Produsele trebuie să fie prevăzute cu o etichetă pe care se va inscripționa: marca de fabrică a produsului, codul produsului,
seria produsului, anul de fabricație.
Denumirea și tipul produsului va fi marcată și inscripționată astfel încât să se permită identificarea fără echivoc a acestora.
III.7.4. Cerinţe privind depozitarea
Nu este cazul.
III.7.5. Cerinţe privind transportul şi asigurarea pe durata transportului
Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusiva a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva
pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern.
III.8. Mediul în care este operat produsul
Nu este cazul.
2
 SOCIETATEA CCGT POWER ISALNITA S.A.
COD:
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de produse REVIZIA: pag. 3/5

III.9. Atribuţii şi responsabilităţi ale Părţilor

III.9.1. Obligaţiile principale ale furnizorului
1.- Furnizorul se obligă să livreze produsele, conform termenului de livrare din contract.
2.- Furnizorul se obligă să livreze produsele la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnică si a
caietului de sarcini;
3.- Furnizorul se obligă să despăgubească Entitatea contractanta împotriva oricăror:
i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsul
achiziționat;
ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare
rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
III.9.2. Obligaţiile principale ale entităţii contractante si ale beneficiarului:
1.- Beneficiarul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în contract.
2.- Beneficiarul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit de la livrarea acestora.
3.- Beneficiarul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul menţionat în contract.

IV. DOCUMENTAŢII CE TREBUIE FURNIZATE BENEFICIARULUI

Furnizorul va prezenta odată cu livrarea produselor:
- fișele tehnice ale produselor traduse in limba română.

V. RECEPŢII
Recepția cantitativa a produselor se face în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la livrare, pe baza documentelor
precizate la subcapitolul 3.5.2.1 și a documentațiilor precizate la cap.IV.
La recepția cantitativa a produselor, se stabilește conformitatea produselor livrate cu cerințele specificate in prezentul caiet
de sarcini prin următoarele acțiuni:
Se verifică identitatea (marcajul) și integritatea produselor;
Se verifică cantitativ produsele prin numărare;
Se verifică dacă documentele însoțitoare confirmă respectarea tuturor caracteristicilor tehnice indicate în caietul de sarcini;
Se verifică completitudinea documentelor de calitate.
La recepția calitativă se stabilește dacă produsele sunt funcționale și corespund caracteristicilor cerute prin caietul de
sarcini.
În urma semnării Procesului Verbal de Recepție, furnizorul va fi informat că a fost făcută recepția și poate emite factură ce
va fi depusă la Registratura beneficiarului în vederea acceptării la plată.
Pentru produsul cu defecțiuni ascunse sau care prezintă neconformități calitative și cantitative, reclamarea de către
beneficiar va fi făcută în termen de doua zile de la data constatării neconformităților. Delegatul furnizorului se va prezenta
pentru constatarea deficiențelor în termen de două zile de la primirea comunicării.
Furnizorul are următoarele obligații:
- Să stabilească, la depistarea unei neconformități de către beneficiar în cadrul activității de recepție, în termen de 48 de
ore, soluția pentru remediere și termenul pentru aplicarea acesteia.
- Furnizorul va trimite delegat, competent cu putere de decizie, în termen de maximum 48 de ore de la data sesizării, care
împreună cu reprezentanții beneficiarului vor analiza neconformitatea, stabilind cauzele, modul și termenul de
remediere/înlocuire care nu poate fi mai mare de 5 zile de la data constatării.
- Să suporte costurile generate de încercările efectuate după eliminarea neconformităților/înlocuirea produselor defecte.
În cazul produselor la care se constată neconformităţi la recepţie data furnizării produselor la beneficiar se consideră data la
care aceste neconformităţi au fost remediate sau produsele înlocuite, după caz.
Recepţia se consideră încheiată numai după ce furnizorul va răspunde în totalitate cerinţelor tehnice impuse prin prezentul
caiet de sarcini.

VI. MODALITĂŢI SI CONDIŢII DE PLATĂ

Plata produselor se face în lei, în baza facturii/facturilor emise de furnizor şi acceptate de beneficiar, prin virament bancar.
Factura emisă de furnizor va conţine datele de identificare complete şi legal stabilite, inclusiv contul şi banca pentru fiecare
parte.
Facturarea contravalorii produselor se va face către Societatea CCGT Power Isalnita S.A., cu sediul în sat Ișalnița,
Comuna Ișalnița, strada Mihai Viteazul nr. 101, județul Dolj, cod de identificare fiscală/cod unic de înregistrare nr. 48790613,
nr. de înregistrare la ORC J16/1930/2023, cont virament RO61 BRMA 1180 0248 3675 RO01, deschis la Raiffeisen Bank –
Tg.-Jiu, deschis la Banca Romaneasca.
Pe factură, sub rubrica “cumpărător”, se va menţiona beneficiarul.Entitatea contractantă nu se angajează sub nicio forma la
plăţi în avans.

3
 SOCIETATEA CCGT POWER ISALNITA S.A.
COD:
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de produse REVIZIA: pag. 4/5

VII. CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZĂ RELAŢIA DINTRE BENEFICIAR ŞI FURNIZOR

(inclusiv în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă)
Cadrul legal este reprezentat de:
- Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu toate modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu toate modificările şi
completările ulterioare;
- Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi
funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu toate modificările şi completările ulterioare;
- Legea Parlamentului României nr. 449/12.11.2003 privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora, cu toate
completările şi modificările ulterioare;
- Legea Parlamentului României nr. 240/07.06.2004 privind răspunderea producătorilor pentru pagubele generate de
produsele cu defecte, cu toate modificările şi completările ulterioare;
- Declarația de conformitate întocmită în conformitate cu SR ISO/CEI 17050:2010, sau echivalent, de către furnizor
şi/sau producător;
- Ordonanța Guvernului nr. 20/2010, cu modificările aduse prin următoarele acte: Ordonanța Guvernului nr. 8/2012;
Legea nr. 50/2015, privind stabilirea unor măsuri pentru aplicarea unitară a legislației Uniunii Europene care armonizează
condițiile de comercializare a produsului;
- Legea nr. 449/2003, cu modificările si completările ulterioare, privind vânzarea produsului și garanțiile asociate
acestora.
- SR EN ISO 17050 - 2/2005 - Evaluarea conformității. Declarația de conformitate dată de furnizor. Partea 2.
Documentație suport, sau echivalent;

VIII. MANAGEMENTUL/GESTIONAREA CONTRACTULUI ŞI ACTIVITĂŢII DE RAPORTARE ÎN

CADRUL CONTRACTULUI
Nu este cazul.

VIII.1. Riscuri
Nu este cazul.

IX. CERINŢE PRIVIND PREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ŞI FINANCIARE

IX.1. Cerinţe privind prezentarea propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi întocmită în limba română.
Propunerea tehnică va fi întocmită urmărind structura de conținut și cerințele din prezentul caiet de sarcini, astfel încât
aceasta să respecte în totalitate cerințele prevăzute în acesta. Cerințele și specificațiile tehnice din caietul de sarcini vor fi tratate
ca fiind cerințe minimale.
Propunerea tehnica va conține codul si producătorul produselor ofertate, termenul de garanție și termenul de livrare.
Se vor prezenta certificate de garanție, certificate de calitate, fise tehnice (traduse in limba română) pentru produsele
ofertate.
Toate documentele justificative vor fi certificate de ofertant prin semnare.
Propunerea tehnică trebuie să conţină lista produselor ofertate în corespondenţă cu cele solicitate.

IX.2. Cerinţe privind prezentarea propunerii financiare

Propunerea financiara va fi întocmită în limba română.
Moneda de referința este „leul”.
Se va completa propunerea financiară, precizându-se prețul unitar lei/u.m. (cu doua zecimale) și valoarea totala în lei fără
TVA. În prețul unitar vor fi incluse toate cheltuielile aferente.

Propunerea financiară trebuie să conțină toate costurile și va avea forma conform tabelului următor:

Nr. Unitate de Preț unitar

Denumire produs Cantitate Valoare
crt. măsură

4
 SOCIETATEA CCGT POWER ISALNITA S.A.
COD:
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de produse REVIZIA: pag. 5/5

0 1 2 3 4 5
1

X. DISPOZIŢII FINALE
Furnizorul își asuma responsabilitatea respectării cu strictețe a legislației:
-OUG nr. 195/2005 cu completările și modificările ulterioare, privind protecția mediului;
-Legea nr. 319/2006 cu completările și modificările ulterioare, privind securitatea si sănătatea în muncă;
- Legea nr. 307/2006 cu completările și modificările ulterioare, privind apărarea împotriva incendiilor.

Data
Funcţia Prenume, nume Semnătura
semnării
Iulian-Marian
Aprobat Director General
BUTNARU
Vizat Director Financiar Constantin BALASOIU

Elaborat Inginer Dumitru MOCIOI