MINISTERUL UNIVERSITATEA TEHNICA ,,GHEORGHE ASACHI” DIN IAS! EDUCATIEL Compartimentul Protectia Datelor cu Caracter Personal UNIVERSITATEA TEHNICA, GHEORGHE ASACH" DIN 1A! Se aprobé, REGISTRATURA GENERALA a a eae Rector, | 44S 72aG s Prof. univ. dr. ing. Dan CA} Ineo Citre, acultati, Directia General Administrativa Urmare a mai multor solicitari verbale adresate Compartimentului Protectia Datelor cu Caracter Personal, privind situafiile in care este permisa inregistrarea audio-video in spatiile TUIASI, coordonatorul Compartimentului va supune atentiei urmatoarele: TUIASI este operator de date cu caracter personal conform Regulamentului! (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016, iar in aceasta calitate este responsabila cu protectia acestor date - ale studentilor, angajatilor si a altor persoane externe TUIASI, pe care le prelucreaza respectand principiile enuntate in art. 5, Excluzind situa clidirilor TUIASI din motive de securitate, care intri in atributiile Serviciului de PazA si nu reprezinta subiectul prezentei informiri, solicitirile primite au vizat interiorul acestor cladiri, in special spatiile destinate desfgurarii procesului didactic si organizarea acestuia. In aceste spatii au Joc, in principal, interactiuni umane intre (1) studenti si cadre didactice (in sili de curs, laboratoare, ) si (2) cadre didactice participante la gedinte (de departament, de consiliu ete) a utilizarii sistemelor de supraveghere video pentru a controla perimetrul sili de seminar e in conformitate cu normele juridice europene, utilizarea dispozitivelor de supraveghere video in alte circumstante decdt cele de asigurarea securititii, de exemplu, pentru 2 monitoriza permanent angajatii sau studentii, poate fi dificil de justificar® de cdtre operator gi de cele mai multe ori implied ingerint& abuziva in viata privat a acestora, find calificath ca o mésurd excesiva $i neadecvati, deoarece scopurile pentru care sunt montate aceste dispozitive pot fi atinse prin alte mijloace mai putin intruzive In acest sens, Curtea European a Drepturilor Omului, in cauza Antovié si Mirkovié impotriva Muntenegru, prin hotérdrea’ din data de 28.11.2017 a decis c4 este ilegalé montarea de camere video in sélile de curs sau asimilate si obligé Universitatea din Muntenegru - Facultatea de Matematica’ si le demonteze. int-o situatie de tip examen de bacalaureavexamen de admitere universitate/examen national ete. se poate justifica montarea de camere video, strict pe durata desfigurdrii examenului, cu un scop foarte specific, perioada de stocare a inregistrarilor, acces limitat Regulamentul (UE) nr. 679/2016 hidul 3/2019 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace video, Disponibil: > The European Court of Human Rights, In: Nevenka ANTOVIS si Jovan MIRKOVIS impotriva Muntenegrului. nr, 70838/13, Disponibil: hups:/nudoc.echy coe inveng?i-001-149193 hups://www.ueg.ae.me/pmflat [ulevardul Prof. Dimitrie Mangeron nr. 67, 700050, lagi WF ineMINISTERUL EDUCATIEL UNIVERSITATEA TEHNICA ,, GHEORGHE ASACHI" DIN IASI Compartimentul Protectia Datelor cu Caracter Personal scoala”, in 123 inregistriri etc. Justificarea CEDO are la baz& fapml cA Ja peni generali, atat studentii/elevii cat si profesorii isi manifesta comporamente care fac parte din viata privat dezvoltind relatii reciproce si constrvindn-si idemijtatea sociala (ex. studenjii Jeaga prietenii / cadrele Gidactice cu stadentii Ja fel / profesorii intre ei), tocmai acest cada fiind protejat de Regulamentul (UE) nr. 679/2016, eliminand ingrijosarea cé ,spaqinl privat” al individului este invadat in mod nerezonabil prin inregistrarea acestor interacyinni, TUIASI, in calitate de operator de date cu ¢aractes personal, nu prelucreazA imagini video din spatiile destinate procesuhsi di in baza_atribufillor’ Compartiment) Protectia Datelor cadrele didactice ale TUIASI care studenfii ar intentiona ic/salilor de sedinie revin_ prin Re} cn Ca Jamenta) anizare $i Functionare, 1 Personal, prin prezenta, consiliazd, prin informare an dreptul de a $e opune efectnarii de inregistri audio-video pe le fact in timpul desfigurarii on-site san online a procesului didactic sau de cétre alte cadre didactice in timpul sedinjeior. timp ce ace] cadra didactic isi expune azé sf efecru e astfe] de inregistrai ar webui si alocufiunea si cA orice persoand care intention solicite permisiunea in prealabil, Acelasi drept de a se opune i au si studenfii, Daca o astfel de permisiune este acordati, aceasta este valabil: oar pentrm inregistrarea acelei persoane care a rial participanti, da in vedere cA participarea Ja cursuri, seminarii, laborato: acordat-o si mu se extinde automat si asupra ce) prealabil acordul, Avand studenilor, cat si a ca acestuia, nu poate fi invocat, sub nicio forms, obligay inregistrata, dar aceasta din unmA are dreptul de solicita respec acestia nu si-au dat in sedinte, atat a \drelor didactice, face parte din procesul educational, respectiv organizarea a parisirii sBlii a persoanei care se opune sf 1 tarea dorinfei sale si, in extremis, solicita parisirea sii de cétre persoana/persoanele care dorese inregistrarea, Trebuie facutd diferentierea claré intre drepnal imang’ i] de a participa la o discutie si actiunea suplimentar’ de iInregistrare audio-video, complementard, care necesité un acord. Ambele acjiuni - cea de participare si cea de inregistrare audio-video sunt in cadmul aceleiagi interactiuni nmane intre (1) stdenti gi cadre didactice gi (2) cadre didactice panicipante la sedint. Desi aspectele din paragraful anterior exced cadrului Regulamentului (UE) nx. 679/2016 pentru ci nu implica TUIAS! in calitate de operator de date en caracter personal, unde atat student ct si angajafii sunt considerate ,persoane vizate’ care au accleasi drepruri si obligati, Compartimental Protectia Datelor cu Caracter Personal a considerat necesara informarea angajatilor, in special a cadrelor didactice, de unde au venit solicitarile, privind jurisprudenta europeanit si asigurarea de consiliere in ceea ce privesie orice aspect care tine de protectia datelor cu caracter personal Coordonator Compantiment Prote¢tia Datelor cu Caracter Personal, $.1. dr. ing. Catélin YIRONEANL Y ® art. 4(1) din Regulamennal (UE) nr. 67912016 Beste ert dimitrie Mangeron ne 67, 70000, a @ INGENIUM