Baze de date - Access

Noiunea de baz de date

Deschiderea i nchiderea aplicaiei Access

Operaii primare asupra unei baze de date

Noiunea de baz de date

Evoluia diferitelor tehnici i metode de organizare a datelor, a
fost determinat de necesitatea de a avea un acces ct mai rapid
i mai uor la un volum ct mai mare de date.
Datele stocate i prelucrate fiind foarte mari a fcut necesar
apariia bazelor de date.
Definiie: o baz de date este o colecie de informaii, de date.
De exemplu:
- catalogul clasei
- cartea de telefon
- o colecie de reete
- un catalog de produse
- lista furnizorilor
Noiunile principale folosite n organizarea informaiilor sunt:
entitate elementul, obiectul, fenomenul care se descrie;
atribut o proprietate, o caracteristic a entitii;
valoare msura unei proprieti.

Exemplu: n activitatea din biblioteca unei coli sunt

prelucrate informaiile legate de:
entitile: carte, cititor, mprumut, inventar.
Pentru entitatea Carte s-ar cere atribute ca: nr.
inventar, autor, titlu, pre, nr. exemplare.
Pentru atributul nr. inventar am putea
presupune c exist valori numere naturale, cuprinse
de exemplu ntre 1 i 10000, valori prin care se
numeroteaz, de fapt, crile din bibliotec.

Cum se va crea sistemul coala?

Entitatea elev
Atribute nume, vrsta, nr. de frai, bursa
Valori pentru atributul vrsta valorile nu pot fi
dect din mulimea numerelor ntre 6 i 19.

Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea

operaiilor care se fac asupra datelor din bazele de
date.
ntr-o baz de date, pentru fiecare
entitate este organizat structura numit tabel,
atributele reprezint coloanele tabelei (cmpuri), iar
valorile sunt informaiile din fiecare rnd al tabelei
(nregistrri).
cmpuri
Linia de
antet

Nume
cmp 1

Nume
cmp 2

Nume
cmp 3

Nume
cmp 4

nregistrarea nr. 1
nregistrarea nr. 2

...
nregistrarea nr. n

Exemplu de tabel

Nume
cmp n

nregistrri

Exemplu: tabela numit Furnizor

Nume cmp 1

Linia de antet

Nume cmp 2

Cod furnizor Denfurnizor

Nume cmp 3

..

Nume cmp n

localitate

adres

codfiscal

Raru 22

R6543636

nregistrarea nr. 1

111

Sidex

nregistrarea nr. 2

222

Cabluri Vaslui

.
.
.
nregistrarea nr. n

999

Galai

Policol Iai

Crngu 14

Plopi 66

R7363674

R82736464

O tabel reflect relaia dintre atributele unei entiti i

valorile acestora. Din acest motiv, bazele de date n
care entitile sunt organizate n tabele se numesc baze
de date relaionale.
Pentru gestiunea bazelor de date relaionale
exist aplicaii specializate numite Sisteme de Gestiune
a Bazelor de Date (SGBD), cum ar fi sistemul Access,
care face parte din pachetul Microsoft Office.

Deschiderea i nchiderea aplicaiei Access

Lansarea n lucru:
1. START Programe - Microsoft Office Access
2. Prin pictograma asociat programului Access, dac
aceasta exist ca shortcut pe desktop sau pe bara
de task-uri.
Fereastra de lucru a aplicaiei este pus n
eviden prin culoarea gri.

Fereastra
de
lucru

Activitatea elevilor:
- analizeaz meniul i compar
opiunile din meniurile aplicaiei
Word i Excel.
- activeaz bara de instrumente
standard
- analizeaz butoanele de pe
aceast bar.

Operaii primare asupra unei baze de date

Crearea bazei de date
Aplicaia Access deschide, la pornire, o fereastr de
opiuni Panoul de aciune pentru a alege
crearea unei baze de date sau deschiderea unei
existente.
Crearea unei baze de date se face prin una din
variante:
- alegerea variantei Baz de date necompletat din
aceast fereastr de opiuni;
- din meniul aplicaiei prin Fiier (File) Nou
(New) Baz de date vid (Blank Database) sau
CTRL+N.
- La deschiderea unei baze de date noi, programul
Access acord implicit numele bd1. Se
redenumete prin intermediul operaiei de salvare.
Se va crea un fisier de tip dosar cu numele ales de
utilizator i cu extensia .mdb.

Click pe opiunea
Blank Database
pentru a crea baza
de date

Folderul n care vom

salva baza de date
Numele bazei de date pe
care o vom crea
Acionm butonul
Create

nchiderea bazei de date

Se realizeaz prin opiunile:
- Fiier nchidere baz de date sau
- Prin nchiderea ferestrei

Deschiderea unei baze de date existente se

realizeaz:
prin opiunile
- Fiier Deschidere i apoi identificarea fiierului
CTRL + O
- din fereastra de dialog care se deschide la activarea
aplicaiei Access (dac aceast fereastr nu este
deschis, ea se poate activa din opiunea Help Task
Pane (panou de aciune) cu click- dreapta

Activitatea elevilor:
(manual pag. 86)
1.
Deschidei aplicaia Access i alegei New -> Baz de date necompletat.
2.
Observai deschiderea automat a ferestrei pentru salvarea acestei noi baze de
date n care s-a pregtit numele db1.
3.
Schimbai numele n baza1 i salvai acionnd butonul Creare.
4.
nchidei baza de date creat anterior.
5.
nchidei aplicaia Access.
6.
Redeschidei aplicaia Access i alegei acum Open a file -> baza1 din
fereastra de opiuni (panoul de aciuni).
7.
Apsai clic dreapta pe opiunea Help din meniul principal i alegei Task Pane.
Observai efectul.
8.
Apsai clic stnga pe opiunea Help, alegei Show the Office Assistant i
personalizai asistentul.
9.
nchidei aplicaia Access