Departamentul Transporturi

Tema 2.
Planificarea resurselor umane

Cursul: Managementul
resurselor umane

Lector superior:
Daniela Pdure
Cuprins:
2.1. Definiia i scopul planificrii;
2.2. Aspecte ce preced planificarea resurselor
umane;
2.3. Etapele procesului de planificare;
2.4. Cerine fa de planificarea resurselor umane:
2.4.1.Indicii de calculare a resurselor umane;
2.4.2. Formulele de calcul a productivitii muncii;
2.4.3. Prezentarea simbolic a procesului de
planificare a resurselor umane .
2.5. Modele de planificare a resurselor umane.
2.1. Definiia i scopul planificrii
Definiia:
o PLANIFICAREA resurselor
umane - procesul prin care
se identific necesarul de
resurse umane ale unei
organizaii i se elaboreaz
planurile de ndeplinire a
cerinelor respective.
o Nevoia de resurse umane
este exprimat att n termini
cantitativi (ci oameni?),
ct i n termeni calitativi (ce
fel de oameni?).
2.1. Definiia i scopul planificrii
(continuare)
Planificarea resurselor umane este parte a
procesului general de planificare al
organizaiei.
n figura de mai jos este indicat relaia dintre
obiectivele organizaiei i planificarea
resurselor umane.

Obiective Strategii Politici Planuri

2.1. Definiia i scopul planificrii
(continuare)
 2.1. Definiia i scopul planificrii
(continuare)
Factorii care influeneaz planificarea resurselor
umane:
Factorii interni Factorii externi
politicile de piaa muncii, cu
personal; caracteristicile
procesele de resurse specifice zonelor
umane din geografice;
organizaie, etc. tipurile de posturi.
2.2. Aspecte care preced
planificarea resurselor umane
Cunoaterea obiectivelor i strategiilor
organizaiei pentru perioada acoperit de plan
precum i modificrile ce urmeaz s apar n
domeniul structurii organizaiei, tehnologic,
informaional;
Cunoaterea profilului posturilor de munc.
Profilul postului conine o descriere a secvenei de
activiti inerente fiecrui post (actual sau care va fi
creat) precum i calificarea cerut titularilor;
Cunoaterea caracteristicilor forei de munc
utilizate n prezent n organizaie.
2.3. Etapele procesului de
planificare a resurselor umane
1) Investigarea situaiei actuale;
2) Prognoza nevoilor viitoare;
3) Stabilirea obiectivelor i planificarea:
Plan de recrutare a forei de munc;
Plan de reinere a forei de munc;
Plan de dezvoltare a forei de munc;
Plan de utilizare mai bun a forei de munc
(productivitatea muncii);
Plan de reducere a numrului de personal.
3) Implementarea planurilor;
4) Monitorizare;
5) Evaluare.
Procesul de elaborare a planului de resurse umane
Faza 1
Faza 2
Analiza personalului
Analiza politicilor i a
existent i a tendinelor
strategiei firmei
din trecut
Schimbri Tendine
viitoare relevante
relevante
Previziuni ale Previziuni ale
personalului necesarului de
disponibil n viitor personal

Faza 3
Examinarea adecvrii/inadecvrii celor 2
previziuni i identificarea surplusului sau
lipsurilor

Faza 4
Evaluarea alternativelor de rezolvare a
inadecvrilor

Faza 5
Selectarea unei soluii, implementarea
planului, monitorizarea i corecia acestuia
2.4. Cerine fa de planificarea
resurselor umane
Identificarea nevoile de instruire;

Determinarea numrului de programe i tematici;

Calcularea numrului de personal ce urmeaz a fi

instruit;
Calcularea numrului de personal ce urmeaz a fi
promovat;
Elaborarea programelor de instruire (training on-the
job) pentru noii angajai.
2.4.1. Indicii de calculare a
personalului
Indicele de fluctuaie:
= Nr. de angajai care au prsit organizaia ntr-o perioad de timp (%)
Nr. mediu de personal n perioada de timp aleas
perioad de timp = 1 an

Indicele de stabilitate:
= Nr. de personal cu vechime de peste un an (%)
Nr. de personal la nceputul anului

Rata de supravieuire:
Nr. de personal angajat ntr-o anume perioad
= de timp care rmne n organizaie dup x luni /ani (% )

Nr. total de angajri fcute n perioada respectiv de timp

2.4.2. Formulele de calcul a
productivitii muncii
Productivitatea muncii n uniti de timp (Ppt):
Ppt = Costul total al timpului de munc
Volumul produciei

Productivitatea muncii n uniti naturale(Pun):

Pun= Volumul produciei n uniti naturale
Numrul total de angajai

Productivitatea muncii n uniti valorice(Puv):

Puv = Volumul produciei n uniti naturale x Preul unei uniti
Numrul total de angajai
2.4.3. Prezentarea simbolic a procesului de
planificare a resurselor umane

Plan de RU

Recrutare Reinere i mbuntirea Surse Reducere

dezvoltare utilizrii RU alternative

Buget

Control
2.5. Model de planificare a resurselor
umane

Termenul scurt fiind cel dat de anul financiar;

Termenul mediu ntinzndu-se pe 2-3 ani;

Termenul lung mergnd pn la 7-8 ani, n raport

cu dimensiunea organizaiei i cu timpul necesar
pentru conceperea, experimentarea, producerea i
punerea pe pia a unui nou produs sau a unor
servicii diversificate.
2.5. Model de planificare a resurselor
umane (continuare)
Planul de dezvoltare presupune:

a) identificarea categoriilor de angajai a cror dezvoltare

profesional va fi susinut;
b) stabilirea programelor de curs sau a altor instrumente
necesare n dezvoltarea categoriilor precizate.
Planul de pstrare (reinere)- include:

a) analiza motivelor pentru care membrii organizaiei

prsesc compania
b) presupune stabilirea aciunilor necesare pentru
contracararea acestor factori.
2.5. Model de planificare a resurselor
umane (continuare)
Planul de recrutare pentru:

a) stabilirea surselor de recrutare i selecie;

b) determinarea metodelor de recrutare i selecie adecvate.

Planul de flexibilizare presupune:
a) identificarea i folosirea de modele flexibile de lucru (de
ex: orar flexibil de lucru;
b) mbuntirea utilizrii capacitilor i abilitilor
angajailor;
c) apelarea la angajai temporari;
d) apelarea la subcontractori sau consultani etc.)
 2.5. Model de planificare a resurselor
umane (continuare)
Planul de reducere a numrului de personal
(dac este necesar) pentru:
a) identificarea numrului de angajai ce urmeaz a fi
disponibilizai,
b) determinarea metodele utilizate pentru realizarea
efectiv a disponibilizrii,
c) stabilirea termenilor n care se va desfura
disponibilizarea etc.