Sisteme informatice pentru

gestiunea personalului

Oana Iancu
Dragos Avramescu
Gabriel Panaitescu
MTI
 Resursele umane

80 - funcia de personal

90 - managementul resurselor umane

Prezent - managementul capitalului uman

Gestiunea personalului
Presupune:

planificarea resurselor umane, sub aspectul cantitii,

calitii i costului lor
recrutarea, selecia, transferarea i promovarea
angajailor
analiza i proiectarea posturilor de munc
perfecionarea profesional a angajailor
administrarea recompenselor (directe i indirecte)
asigurarea raportrilor obligatorii privind personalul.
Sisteme informaionale ale
resurselor umane

Sisteme informaionale strategice ale resurselor umane

sisteme care ofer managerilor informaii destinate s sprijine
deciziile rutiniere i repetitive privind resursele umane

Sisteme informaionale tactice ale resurselor umane

ofer un suport substanial managerilor angrenai n luarea unor
decizii de alocare a resurselor

Sisteme informaionale operative ale resurselor umane

scopul planificrii resurselor umane este acela de a asigura omul
potrivit la locul potrivit ntr-o organizaie
Sisteme ERP in MRU - caracteristici

PRO:
Genereaza date cruciale de planificare si organizare,
asigurand pertinenta
Asigura ca astfel de informaii sunt eficiente i
oportune
Sprijina activ a luarea deciziilor n domeniu
CONTRA:
Informaiile nu au ntotdeauna aceleai semnificaii,
datorit percepiilor diferite
Informaiile care reflect starea i dinamica resurselor
umane sunt adesea de natur calitativ, cu o exprimare
vag i o relevan incert
Sis. info. pentru planificarea
resurselor umane
1) Sis. info. de sprijinire a planificrii
forei de munc:
prognoza cererii de personal
prognoza ofertei de personal

2) Sisteme informaionale de sprijinire a

negocierilor cu angajaii
Sis. info. de sprijinire a planificrii
forei de munc (1)
Cererea de personal (pe un orizont strategic dat):

Estimat pornind de la planurile strategice de

ansamblu ale organizaiei
Scopul este de a aprecia care sunt posturile de
munc de care organizaia are nevoie i ce
numr de poziii sunt necesare pentru fiecare
post
Numrul de poziii pentru fiecare post de
munc evideniat constituie necesarul brut de
personal
Sis. info. de sprijinire a planificrii
forei de munc (2)
Oferta viitoare de personal:

Estimat pornind de la disponibilul de

personal existent la un moment dat n
organizaie
Date de intrare: disponibil curent de
personal-numrul de persoane care dein
cunotinele necesare pentru ocuparea unui
post
Date de iesire: disponibil previzionat de
personal
Sis. info. de sprijinire a negocierilor
cu angajaii
Componenta esenial a unei aplicaii de
acest gen o constituie modelul de simulare
ncorporat
Ofer evaluri n timp real ale
consecinelor propunerilor
Date de intrare n model sunt:
1) preluate din bazele de date ale unor sis. info. de
eviden a personalului, de eviden a locurilor
de munc, de calcul al salariilor
2) n cazul variabilelor decizionale, sunt introduse
direct de ctre echipa managerial de negociere
Sis. info. pentru recrutare (1)
Date de intrare:

lista locurilor de munc (poziiilor) vacante

lista abilitilor, cunotinelor i calitilor ale viitorilor
angajati
lista pensionrilor, transferrilor i plecrilor
previzionate
elemente informaionale privind evaluarea angajailor
informaii privind absenteismul i fluctuaia
surse externe: agenii guvernamentale de ocupare a
forei de munc, ntreprinderi private de recrutare i
selecie, coli i universiti
Sis. info. pentru recrutare (2)
Date de iesire:
Planul de recrutare
Sistemul creeaz i ntreine o baz de date
Candidai, prin care sunt urmrite
performanele n munc ale candidailor
angajai, pentru a realiza o evaluare a
procedurilor de recrutare i selecie
utilizate.
Modulul Resurse umane din SIVECO
Applications are componenta de recrutare
cea mai avansat la ora actual.
Sis. info. pentru selectie
Scop: asistarea managerilor sau
specialitilor la evaluarea i selecia
candidailor
Exemple: teste computerizate,
interviuri asistate de calculator sau
chiar sisteme expert de selecie
E-Selection: teste computerizate
completate online
Sis. info. de analiz i proiectare a
posturilor (1)

Componente
Descrierea postului: obiective, sarcini,
responsabiliti, condiii i standarde de
performan
Specificarea postului: abilitile,
cunotinele, experiena, caliti
Date de intrare / ieire
Clasificarea posturilor, planificarea forei de
munc, recrutare, selecie, transferuri,
promovri
Sis. info. de analiz i proiectare a
posturilor (2)
Sisteme i metode
O*Net (Dictionary of Occupational Titles)
Position Analysis Questionnaire (PAQ)
Functional job analysis (FJA)
Bazat pe sarcini
Fleishman Job Analysis System
Bazat pe abiliti i caliti (KSAO)
JobScan
Dinamica personalitii n funcie de post
Sis. info. de analiz i proiectare a
posturilor (3)
Sis. info. de perfecionare i
dezvoltare profesional (1)
Coninut
Instructori
Cursani
Coninut cursuri, seminarii, practic
Program de desfurare
Rezultate
Sugestii
Sis. info. de perfecionare i
dezvoltare profesional (2)
Sistem de planificare a succesiunii
Evidenierea posturilor cheie
Identificarea angajailor poteniali candidai
Planificarea instruirii profesionale a acestora
Exemplu: componenta Dezvoltarea carierei
din modulul Resurse Umane al sistemului
Clarvision
Sis. info. de perfecionare i
dezvoltare profesional (3)
Siveco Apps. Resurse Umane - colarizare
Sisteme informatice
pentru administrarea
recompenselor
Problematica generala
resurselor umane

Dezvoltare si retentie
Motivare
Localizare geografica
Controlul costurilor
Instruirea eficienta
Raportare
Modificari legislative
Solutia ORACLE HRMS

21
Salarizare

Definire elemente salariale specifice

Procesare state de plata
Procesare retroactiva
Calculul salariului
Istoria platilor catre un angajat
Adaptare la legislatia romana si la
legislatia specifica sectorului public
22
Elemente salariale specifice

23
Analiza completa forta
munca

24
Solutia Charisma HR

25
Module salarizare
Modul configurari si calcul salarii
Modul pontaj
Modul prime
Modul concediu medical/odihna
Modul deduceri
Modul penalizari
Modul ajutoare
Modul retineri
26
Ecran parametru plati

27
Solutia Clarvision - Salarizare

28
Solutia Ciel - Salarii

29
Solutia WinMENTOR Salarii

30
Solutia SIVECO ERP

31