NOTIUNI FUNDAMENTALE

Definire contabilitate

Contabilitatea este o activitate specializata in masurarea, evaluarea,

cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor
proprii, precum si a rezultatelor obtinute, prin compararea veniturilor si
cheltuielilor.
Limba si moneda de raportare

Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala.

Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda

nationala, cat si in valuta.
Normalizare

Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si emite norme si

reglementari in domeniul contabilitatii, planul de conturi general,
modelele situatiilor financiare, registrelor si formularelor comune privind
activitatea financiara si contabila, normele metodologice privind
intocmirea si utilizarea acestora.
 Normele si reglementarile contabile specifice anumitor domenii de
activitate se elaboreaza si se emit de institutiile cu atributii in acest
sens(BNR, Autoritatea de Supraveghere Financiara), cu avizul Ministerului
Finantelor Publice.

Elaborarea reglementarilor amintite se face cu consultarea organismelor

profesionale de profil.
Documente justificative

Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in

momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in
contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate

angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat,
precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
Forme de organizare

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii revine

administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligatia gestionarii entitatii respective.

Contabilitatea se organizeaza si se conduce, de regula, in

compartimente distincte, conduse de catre directorul economic .
Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de
prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice
sau juridice, autorizate potrivit legii,
Criterii de clasificare

In functie de criteriile de marime, entitatile se grupeaza in trei categorii,

astfel: microentitati; entitati mici; entitati mijlocii si mari.

Microentitatile sunt entitatile care, la data bilantului, nu depasesc limitele

a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:
a) totalul activelor: 350 000 EUR;
b) cifra de afaceri neta: 700 000 EUR;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.
 Entitatile mici sunt entitatile care, la data bilantului, nu se incadreaza in
categoria microentitatilor si care nu depasesc limitele a cel putin doua
dintre urmatoarele trei criterii:
a) totalul activelor: 4 000 000 EUR;
b) cifra de afaceri neta: 8 000 000 EUR;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.
 Entitatile mijlocii si mari sunt entitatile care, la data bilantului, depasesc
limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:
a) totalul activelor: 4 000 000 EUR;
b) cifra de afaceri neta: 8 000 000 EUR;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.
 Atunci cand, la data bilantului, o entitate depaseste sau inceteaza sa
mai depaseasca limitele a doua dintre cele trei criterii mentionate
anterior, acest fapt afecteaza aplicarea derogarilor prevazute de
prezentele reglementari numai daca acest lucru are loc in doua exercitii
financiare consecutive.
Definirea notiunilor de activ, datorii si
capitaluri proprii
Un activ reprezinta o resursa controlata de catre entitate ca rezultat al
unor evenimente trecute, de la care se asteapta sa genereze beneficii
economice viitoare pentru entitate. Un activ este recunoscut in
contabilitate si prezentat in bilant atunci cand este probabila realizarea
unui beneficiu economic viitor de catre entitate si activul are un cost sau
o valoare care poate fi evaluat/evaluata in mod credibil;
 O datorie reprezinta o obligatie actuala a entitatii ce decurge din
evenimente trecute si prin decontarea careia se asteapta sa rezulte o
iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. O datorie este
recunoscuta in contabilitate si prezentata in bilant atunci cand este
probabil ca o iesire de resurse incorporand beneficii economice va
rezulta din decontarea unei obligatii prezente si cand valoarea la care se
va realiza aceasta decontare poate fi evaluata in mod credibil;
 Capitalurile proprii reprezinta interesul rezidual al actionarilor sau
asociatilor in activele unei entitati dupa deducerea tuturor datoriilor sale.

Active Datorii = Capitaluri proprii

Venituri vs. Cheltuieli

Veniturile constituie cresteri ale beneficiilor economice inregistrate pe

parcursul perioadei contabile, sub forma de intrari sau cresteri ale
activelor ori reduceri ale datoriilor, care se concretizeaza in cresteri ale
capitalurilor proprii, altele decat cele rezultate din contributii ale
actionarilor;
 Cheltuielile constituie diminuari ale beneficiilor economice inregistrate pe
parcursul perioadei contabile sub forma de iesiri sau scaderi ale valorii
activelor ori cresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in reduceri ale
capitalurilor proprii, altele decat cele rezultate din distribuirea acestora
catre actionari.

Rezultat = Venituri - Cheltuieli

Registrele contabile obligatorii

Registrul jurnal
Registrul inventar
Cartea mare

Se pastreaza, impreuna cu documentele justificative, in arhiva, timp de 10

ani de la data incheierii exercitiului financiar la care se refera (exceptie
fac statele de salarii care se pastreaza 50 de ani).
In caz de pierdere/sustragere tb refacute in maxim 30 de zile de la
constatare.
Situatiile financiare

Situatiile financiare se arhiveaza timp de 10 ani de la incheierea

exercitiului la care se refera.
Se depun in maxim 150 de zile de la incheierea exercitiului la care se
refera.
Daca compania nu a avut activitate de la infiintare si pana la zi, se
depune o declaratie in acest sens, in maxim 60 de zile de la incheierea
exercitiului la care se refera.
Erorile constatate dupa depunerea situatiilor financiare, se corecteaza la
data constatarii lor .
Aplicatii - material 1 -

Grupati elem date in structurile de Active, Datorii si Capitaluri proprii:

marfuri, cladiri, furnizori, debitori, cont bancar, capital social, casa, credite
bancare, impozit pe profit, rezerve, clienti, acreditive.
Explicam functionarea conturilor si trecem la scrierea unei formule
contabile pentru urmatoarele tranzactii:
Achizitia unor materiale, pe credit comercial;

Plata materialelor cumparate la punctul precedent, din contul bancar;

 Facturarea unui serviciu, catre un tert;

Se incaseaza cash, creante fata de clienti:

Se depune numerarul aflat in casierie, in contul bancar;

Se consuma materiale;
 Identificarea unor tranzactii pornind de la formule contabile date:
Cont bancar = Clienti
Cheltuieli de transport = Furnizori
Casa = Cont bancar
Impozit pe profit = Cont bancar
Cont bancar = Credite bancare pe termen lung