Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
proiectelor
Ce este un proiect ?
proces dinamic, cu constrângeri de cost,
timp şi calitate predefinite, care
organizează şi utilizează resursele
adecvate într-un mod controlat şi
structurat cu scopul de a realiza
obiectivele stabilite
Proiect vs. program
Ce este un proiect ?
Proiectul este un efort temporar si unic depus pentru a
realiza un produs sau serviciu
Ce este un program ?
Un grup de proiecte interdependente administrate în
mod coordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi
posibile prin derularea de sine stătătoare a fiecărui
proiect în parte.
START
Alocare
IDEE
Nu resurse Da
Analiza + elaborare
propunere Atribuire
END
Initierea proiectului
Managementul prin proiecte
Initiere
Planificare
Executie
Control al fazelor şi resurselor unui proiect
Incheiere
Ce este managementul de proiect ? (I)
De ce trebuie sa planificam ?
Elimina sau reduce incertitudinile
Imbunatateste eficienta operatiunilor
Se obtine o mai buna intelegere a
obiectivelor
Furnizeaza baza pentru monitorizarea si
controlul activitatilor
Ce este managementul de proiect ? (III)
(Planificarea)
Monitorizarea:
◦ Urmarirea derularii activitatilor
◦ Compararea rezultatelor obtinute cu cele previzionate
◦ Analiza impactului
◦ “Ajustari”
Raportare:
Periodice (semestriale/ trimestriale/ lunare/ …..)
La jumatatea perioadei proiectului (mid term assessment)
Final
Ce este managementul de proiect ? (VII)
Terminarea proiectului
« momentul adevarului »
Receptia de catre client a lucrarilor efectuate
Plata finala
+
performanta, cost si durata = echilibrul pe care
trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi
considerat de succes
Cum se defineste un
proiect de succes ?
Indeplinirea obiectivelor
In timpul planificat
In bugetul planificat
La nivelul de performanta dorit
Prin utilizarea eficienta a resurselor
+
Acceptat de client
CICLUL DE PROIECT
INITIERE
CK
KAC
D-BA
D-B
FEE
FEE
EVALUARE PLANIFICARE
K
CK
AC
A
B
D-B
D -
FEE
FEE
IMPLEMENTARE
CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI
Resurse
Timp
Arborele Problemelor
EFECT EFECT
EFECTE
PROBLEMA
SCOP
Mijloace Mijloace
Oglinda arborilor
Arborele Arborele
Generarea
problemelor obiectivelor
ideii de proiect
Efect Efect
Impact Impact
secundar secundar
EFECTE REZULTATEE
PROBLEMA SCOP
Cauza Cauza
Activitati Activitati
indirecta indirecta
Generarea ideii de proiect IV
Concluzii:
SCOP
◦ Complexitatea proiectului
◦ Cerintele speciale ale clientului si schimbarile in
scopul proiectului
◦ Restructurarile organizationale
◦ Riscurile proiectului
◦ Schimbarile in tehnologie
(O) definitie alternativa a
managementului proiectelor:
•Indicatori de rezultat
•Scop:
•Obiectiv general •Indicatori intermediari
•Obiective specifice
•Derularea in timp a activitatilor
•Activitati (pachete de lucru) (diagrama Gantt)
•Sarcini (task)
•Inter-relationarea activitatilor
•Rezultate
(diagrama Pert)
•CONSORTIU
•BUGET (COSTURI)
CONSORTIUL
Coordonator
Task leader (1.1) Task leader (1.2) Task leader (1.3) Task leader (2.1) Task leader (2.2) Task leader (3.1) Task leader (3.2)
Interactiunea proiectului cu factorii externi
implicati
Coordonator
External
Advisory Assitant
(project secretariat)
Task leader (1.1) Task leader (1.2) Task leader (1.3) Task leader (2.1) Task leader (2.2) Task leader (3.1) Task leader (3.2)
Rezultatele proiectului
Managementul timpului vs. activitate
Asa da!
Curba managementului proiectului
Asa nu!
start
Timp
Redactarea propunerii de proiect (I)
Partenerii:
Accepta (cu modificarile si comentariile aferente)
cadrul general si rolurile fiecaruia
Propun activitatile (task-urile) necesar a fi efectuate
pentru a indeplini obiectivele specifice si cel general.
Propun bugetul per partener si per WP in functie de
activitatile necesar a fi derulate in cadrul proiectului
Redactarea propunerii de proiect (III)
Partenerii:
Urmare acceptului coordonatorului si
celorlalti parteneri, redacteaza partea proprie
a propunerii de proiect
Coordonatorul:
Integreaza input-urile de la parteneri si
definitiveaza propunerea de proiect
Redactarea propunerii de proiect (IV)
Coordonatorul si Partenerii:
Discuta si agreaza ultimele detalii de proiect
Coordonatorul
Depune (transmite finantatorului) propunerea
de proiect
Redactarea
propriu-zisa
OBLIGATORIU
Criterii:
Calitatea tehnica
Conceptul general
Noutatea tehnica si avansul stiintific
(tehnologic)
Calitatea si eficacitatea planului de lucru
Evaluarea propunerii de proiect
(« tehnica ») - III
Criterii:
Calitatea si eficienta implementarii si a
managementului
Justetea structurii si a procedurilor de management
Calitatea si experienta relevanta a participantilor
individuali
Calitatea consortiului ca intreg
Justetea alocarii si justificarii resurselor
Evaluarea propunerii de proiect
(« tehnica ») - IV
Criterii:
Impactul potential obtinut prin dezvoltarea si
diseminarea rezultatelor proiectului
Contributia proiectului la dezvoltarea domeniului
specificat in documentele oficiale ale finantatorului
Justetea masurilor de promovare a rezultatelor si
protejarea drepturilor de proprietate intelectuala
Evaluarea propunerii de proiect
(notarea) - I
Scurt si cuprinzator !!
Noutatea (originalitatea)
STATE OF
THE ART OBIECTIVE
INOVARE!
Evaluatorii DORESC să identifice un
progres clar dincolo de starea actuala
(stat-of-the-art)!
Obiective specifice
• SPECIFICE
• MASURABILE
• REALIZABILE
• RELEVANTE
OBIECTIVE PACHETE DE
LUCRU
RISC ?
REZULTATE MILESONE
Începere WP 4 Capăt
proiect proiect
WP 5
Rapoarte Livrabile
Diagrama PERT WP1: Project Management
WP lider: 1
Parteneri: toti
WP4: Demonstrare
WP lider:
Parteneri
WP5: Diseminare
WP lider:
Parteneri
Nu uitati !!
Starea actuala (state of the art)
Obiective
Pachete de Lucru
Jaloane (Milestones)
Rezultate (livrabile)
Nu uitati
B o o m !!!
Analiza cost – beneficiu (II)
Include:
Taxele si impozitele platite de angajator
Taxele si impozitele platite de angajat
Se cuantifica in OM-LUNA (man-month)
Exemplu: 6 mm
= munca prestata de 1 om timp de 6 luni (1 x 6 = 6)
= munca prestata de 2 oameni timp de 3 luni (2 x 3 =6)
= munca prestata de 3 oameni timp de 2 luni (3 x 2 = 6)
BUGETUL (Echipamente; software)
Include:
Pretul propriu zis al instalatiei (software)
Instruirea personalului ce lucreaza la acele
echipamente
BUGETUL (Mobilitate)
Include:
Biletul de calatorie (sau costul combustibilului)
Cazare
Diurna
Alte cheltuieli
BUGETUL (Materii prime si Materiale)
RISC IMPACT
Impact minor Impact Impact
mediu major
Probabilitate 90-99% Mediu Mare Inacceptabil
70-80%
30-40%
Consortiul=Totalitatea ORGANIZATIILOR
participante in proiect