Documente utile în

comunicarea
organizațională
GROSU Liliana,
dr., conf.univ.inter.
 •Redactarea unei
scrisori de intenție
•Curriculum vitae
(CV)
•Scrierea unui Raport
”Pentru a scrie bine, exprimă-te ca
oamenii obișnuiți, dar gândește ca
un geniu”
Aristotel
 Redactarea unei scrisori de intenție
• Scrisoarea de intenție este concepută cu
scopul să convingă angajatorul să acorde un
interviu în vederea angajării.

Modelul
piramidă de
organizare a
scrisorii de
intenție
 Vârful piramidei
În vârful piramidei se plasează informația ce
are ponderea cea mai mare în ordinea
importanței:
- informație cu privire la identificarea postului
(denumirea și codul de referință), pentru
care aplicantul își exprimă intenția.
- sursa de informare cu privire la postul de
lucru (ziar, job/shop etc.);
- recomandarea din partea cuiva (dacă e
cazul).
 Mijlocul piramidei
• Următorul paragraf, în ordinea importanței,
descrie calificările, deprinderile și experiența pe
care o are aplicantul pentru postul respectiv, cu
scopul de a capta atenția angajatorului în
vederea acordării unui interviu.
• Mai întâi se menționează deprinderile și
calificările strict legate de cerințele postului, iar
în plan secund se pot menționa deprinderile și
calificările mai puțin relevante vis-a-vis de
cerințele postului.
 Baza piramidei

• În încheierea scrisorii de intenție

se solicită un interviu (în vederea
căruia vă aranjează condițiile de
timp și spațiu ale angajatorului).
 Curriculum vitae
• CV-ul însoțește, de obicei, scrisoarea de
intenție (unde, într-un scurt rezumat s-au
prezentat realizările și experiența
acumulată).
• CV-ul a fost creat, ca și scrisoarea de
intenție, în vederea convingerii
angajatorului să acorde un interviu pentru
ocuparea postului declarat liber.
CV-ul se organizează într-un format
structurat și, deși calificativele se
introduc în detaliu, este foarte
important CV-ul să nu fie prea
aglomerat (1-2 pagini).
Curriculum vitae Europass
 Principii de elaborare a unul CV
reușit
1) Includerea aspectelor esențiale
N.B. Dacă aveţi o diplomă universitară, includeţi
calificările obţinute în liceu doar dacă sunt
relevante pentru postul respectiv;
Dacă experiența profesională este limitată,
descrieţi mai întâi studiile şi pregătirea
profesională; scoateţi în evidenţă stagiile de
practică profesională şi activităţile de
voluntariat.
2. Claritate și concizie
• Folosiţi propoziţii scurte;
• Daţi exemple concrete;
• Actualizaţi-vă CV-ul pe măsură ce acumulaţi
experienţă.
3. Adaptaţi întotdeauna CV-ul în funcţie de
postul pentru care candidaţi
• Nu “umflaţi” în mod artificial CV-ul;
• Includeţi experienţă de muncă sau formare
profesională care are relevanţă.
 4. Atenție la limbaj, ortografie, punctuație și
aranjare în pagină
5. Reverificați CV-ul înainte de a-l trimite
• Imprimaţi CV-ul pe coli de hârtie;
• Păstraţi formatul şi aranjarea în pagină
sugerate;
Rugaţi pe altcineva să vă citească CV-ul pentru a
vă asigura că conţinutul este clar şi inteligibil.
Model completat:
https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/f
iles/europass_cv_instructions_ro.pdf
 Scrierea unui Raport
Tipuri de raport într-o organizație:
• Rapoartele lunare care înregistrează progresul
(lunare, bi-lunare, semestriale, bi-anuale sau
anuale);
• Rapoartele proiectului comunității (output);
• Rapoartele de rutină ale mobilizatorilor;
• Rapoartele vizitelor la fața locului (unde se
desfăsoară un proiect);
• Rapoartele întrunirilor.
Definirea clară și concisă a scopului, care poate
fi: - de a convinge; - de a explica; - cel al
descrierii.
Urmărirea celor trei părți componente ale
Raportului: Introducere, Cuprins și Încheiere
Redactarea conținutului în dependență de:
- cine este/ sunt cititorii Raportului?
- ce trebuie să afle nemijlocit cititorul/ cititorii
despre Raport?
- care este atitudinea cititorului/ cititorilor față de
subiect și de ce ar trebui să fie interesați de
subiectul dat?
 Reguli ce trebuie respectate la
redactarea Introducerii
• Introducerea nu trebuie să conțină decât 2-3
propoziții;
• Propozițiile să fie scurte și strict legate de
informațiile ce se vor cuprinde în cuprins;
• În introducere se explică scopul urmărit și ce
tip de scop (- de a convinge; - de a explica; -
cel al descrierii)
Pentru redactarea conținutului/ cuprinsului
unui raport se va ține cont de faptul că acest
material reprezintă un suport pentru decizii și
acțiuni ulterioare:
- situația prezentată poate fi plasată prin
intermediul unui scurt istoric, care să treacă în
revistă etapele parcurse până în prezent,
respectiv, perspectivele și alternativele de
evoluție.
- filtrarea informațiilor din perspectiva calității
și cantității;
 Încheierea
• Nu trebuie să conțină decât 2-3 concluzii,
pentru a evita repetarea și clișeele;
• Evitarea ghidării cititorului spre concluziile și
recomandările dorite de către emițător.
Mulțumesc pentru
atenție!!!