Freya Hotel

Prezentare

www.FreyaSoft.ro 1
 1. Descriere generala

• Solutie completa pentru administrarea afacerilor in

domeniul hotelier;
• Ofera integrare cu sistemul de gestiune pentru
restaurante Freya Restaurat;
• Nu exita limita de operatori sau numar de camere cu
care poate sa lucreze;
• Posibilitatea de a face rezervari online;

www.FreyaSoft.ro 2
 1. Descriere generala

• Sistem de rezervari a camerelor in program;

• Emite facturi si chitante sau bonuri fiscale;
• Posibilitatea de plata cu numerar, card, tichete;
• Integrare cu website-ul de prezentare al hotelului;
• Posibilitate de cazare de grupuri sau cazari prin
agentii de turism;

www.FreyaSoft.ro 3
 2. Modulul de
Administare

• Administrare a operatorilor care vor lucra cu programul si de

acordare a drepturilor specifice fiecaruia;

• Definirea etajelor, tipurilor de camere si a camerelor;

• Administrarea clientilor si companiilor;

• Definirea nomenclatoarelor de tari, regiuni, limbi, documente de

identitate, apelative, servicii suplimentare, etc…

• Posibilitatea de definire si alocare pentru camere a unor

imbunatatiri (gen AC, TV, Internet, etc …);

www.FreyaSoft.ro 4
 2. Modulul de
Administare

www.FreyaSoft.ro 5
 3. Finaciar

• Se pot defini serii de documente pentru facturi, chitante si

facturi proforme;

• Definirea monezilor cu care se lucreaza preccum si a ratelor

de schimb;

• Definirea tarifelor pentru tipurile de camere;

• Introducerea cotelor TVA;

• Vizualizarea facturilor si chitantelor emise;

www.FreyaSoft.ro 6
 3. Finaciar

www.FreyaSoft.ro 7
 4. Modulul de operare

• Este modulul pe care il vor folosi angajatii, in special

receptionerii;

• Se pot face rezervarile, cazarile si decazarile din cadrul

hotelului;

• Posibilitatea de a vizualiza situatia camerelor si a clientilor

• Vizualizare istoric pentru fiecare camera cu toate cazarile,

rezervarile, istoricul curateniei, etc…

www.FreyaSoft.ro 8
 4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a vizualiza cemerele in vederea plan pe etaj

www.FreyaSoft.ro 9
 4. Modulul de operare

• Vizualizarea si operarea pe diagrama Gantt

www.FreyaSoft.ro 10
 4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;

• Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;

• Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de

camera;

• Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;

• Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii

suplimentare;

www.FreyaSoft.ro 11
 4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;

• Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;

• Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de

camera;

• Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;

• Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii

suplimentare;

www.FreyaSoft.ro 12
 4. Modulul de operare

• Generare factura

www.FreyaSoft.ro 13
 5. Modulul de rapoartare

• Genereaza pe baza datelor existente o serie de rapoarte

care se pot imparti in:
– Rapoarte cazari, decazari, rezervariRapoarte plati

– Rapoarte Night Audit

• Toate rapoartele se genereaza automat pe un interval, tip

camera, etaj, utilizator, achitat/neachitat, etc …

• Toate rapoartele se pot exporta in PDF, Excel si WORD

www.FreyaSoft.ro 14
5. Modulul de rapoartare

www.FreyaSoft.ro 15