Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOCUMENTAREA
RAPOARTELOR
(MISIUNILOR) DE AUDIT
Aspecte generale
Referintele de baza privind documentarea auditului financiar sunt date de
Aspecte generale
ISA 315 – Identificarea si evaluarea riscurilor de denaturare
semnificativa prin intelegerea entitatii si a mediului sau
ISA 320 – Pragul de semnificatie in planificarea si desfasurarea unui audit
ISA 330 – Reactia auditorilor la riscurile evaluate
ISA 450 – Evaluarea denaturarilor identificate pe parcursul auditului
ISA 500 – Probele de audit
ISA 501 – Probe de audit – considerente suplimentare pentru elemente
specifice
ISA 505 – Confirmarile externe
ISA 520 – Proceduri analitice
Aspecte generale
Aspecte generale
Documentarea este reprezentata de date si informatii (documente de lucru) pregatite
de catre sau puse la dispozitia auditorului, pe diferite suporturi (hartie, electronice,
etc.)
Termeni
Documentatia de audit – inregistrarea procedurilor efectuate, a probelor
relevante si a concluziilor
Dosar de audit – unul sau mai multe dosare (seturi de documente si informatii)
sau alte modalitati de stocare in format fizic sau electronic, ce contin
inregistrarile (documentatia) operatiunilor efectuate intr-o misiune de audit
Auditor cu experienta – persoana fizica, care are experienta practica in audit
(proceduri, ISA-uri, mediul economic, raportari financiare).
Calitatea auditului este direct determinata de intocmirea la timp a documentatiei
Aspecte generale
Documentatia trebuie sa permita oricarui auditor cu experienta, fara nicio
legatura anterioara cu auditul, sa inteleaga
natura, cronologia, amploarea si rezultatele procedurilor aplicate
discutiile cu conducerea
discordantele majore.
Aspecte generale
Aspectele ce apar ulterior datei raportului se vor documenta cu circumstantele, procedurile,
probele si concluziile aferente, inclusiv efectul asupra raportului.
Dosarele se finalizeaza la timp (maxim 60 zile de la data raportului), implicand selectarea,
colationarea (referentierea), semnarea, etc.
Orice documentare, ulterioara acestui termen, trebuie justificata si identificata (persoana,
data).
Pastrarea documentatiei minimum 5 ani.
Forma, continutul si amploarea documentatiei depind de
marimea/ complexitatea entitatii auditate
natura procedurilor
riscurile de denaturare
relevanta probelor
exceptii.
Aspecte generale
Suportul documentatiei
programe
liste de verificare
corespondenta.
Aspecte generale
Documentarea rationamentelor profesionale justifica concluziile.
esantionari/ intervale
Aspecte generale
Documentatia aferenta auditarii unor entitati mai mici este mai putin extinsa,
iar in cazul in care partenerul efectueaza intreaga misiune, documentarea
trebuie sa raspunda cerintei de a putea fi inteleasa de un auditor cu experienta.
Documentele de lucru includ
date si informatii privind structura organizatorica si juridica
referentieri/indexari/adnotari
ASERTIUNI
Elemente ale Aparitia / existenta Exhaustivitatea / Drepturi si Evaluarea Prezentarea
situatiilor separarea obligatii (alocarea) / (clasificarea)
financiare exercitiilor acuratetea si descrierea
ASERTIUNI
Elemente ale Aparitia / existenta Exhaustivitatea / Drepturi si Evaluarea Prezentarea
situatiilor separarea obligatii (alocarea) / (clasificarea)
financiare exercitiilor acuratetea si descrierea
Numerar si Registrele contabile Rapoarte ale Confirmari privind Cotatiile valorii Hotararile /
echivalente de ale diverselor departamentelor garantiile primite / de piata a Deciziile
plasamente (situatia responsabile cu acordate titlurilor conducerii
numerar /titluri
portofoliilor) gestiunea portofoliilor comunicate de privind
de valoare operatorii din gestionarea
(continuare) Revizuiri ale pietele financiare portofoliilor
tranzactiilor ulterioare (reglementate)
(decembrie / ianuarie) Termenii
Valorile evaluate contractuali ai
Revizuiri ale ale titlurilor titlurilor de
controalelor efectuate stabilite de valoare
privind operatiunile de evaluatori tranzactionate
trezorerie specializati
Confirmarea
Foi de lucru titlurilor de
privind testarea valoare promise
calculelor si (acordate ca
corelatiilor garantii) in
sumelor (evidente conventiile de
sintetice / evidente imprumut
analitice)
Cursuri de pregatire profesionala continua ISA 230
octombrie 2009 12
Camera Auditorilor Audit financiar
Financiari din Romania Contabilitate
Training
ASERTIUNI
Elemente ale Aparitia / existenta Exhaustivitatea / Drepturi si Evaluarea Prezentarea
situatiilor separarea obligatii (alocarea) / (clasificarea)
financiare exercitiilor acuratetea si descrierea
ASERTIUNI
Elemente ale Aparitia / existenta Exhaustivitatea / Drepturi si Evaluarea Prezentarea
situatiilor separarea obligatii (alocarea) / (clasificarea)
financiare exercitiilor acuratetea si descrierea
Situatia litigiilor in
curs sau iminente
privind creantele
neincasate
Cursuri de pregatire profesionala continua ISA 230
octombrie 2009 14
Camera Auditorilor Audit financiar
Financiari din Romania Contabilitate
Training
Situaţiile
Situaţiile Raportul de audit
financiare
financiare Raportul de audit
Asertiunile managementului
Asertiunile managementului
referitoare la componentele
referitoare la componentele
situatiilor
situatiilorfinanciare
financiare
Probele referitoare la
Procedurile de Probele referitoare la
Procedurile de corectitudinea,obiectivitatea
audit corectitudinea,obiectivitatea
audit (impartialitatea)
(impartialitatea)
situatiilor
situatiilorfinanciare
financiare
Probele de audit
Gradul de adecvare
Gradul de adecvare al probelor de audit este de dat de
relevanta probelor de audit – masura in care acestea sunt in concordanta cu
Mare / Ridicata
Mica / Scazuta
Materialitate
MAI MAI
MULTE Risc de denaturare PUTINE
PROBE PROBE
Dimensiunea populatiei
3 Observarea
4 Investigarea
5 Confirmarea
6 Recalcularea
7 Reefectuarea
8 Revizuirea (verificarea)
9 Proceduri analitice
Investigarea
Investigarea consta in culegerea de informatii (financiare, nefinanciare) de
la persoane cu experienta (competenta), fie din interiorul, fie din afara
entitatii, putand varia de la investigatii scrise (oficiale), pana la chestionari
orale (neoficiale).
Documentatia de audit
Obiectivele documentatiei de audit
Documentatia de audit are in principal urmatoarele scopuri si obiective
Sa clasifice probele de audit colectate pe parcursul misiunii potrivit cerintelor standardelor profesionale, inclusiv a celor de calitate;
Natura angajamentului;
Forma raportului si felul misiunii de audit;
Natura si complexitatea afacerii (activitatilor) clientului;
Natura si complexitatea sistemului de control intern al entitatii auditate
Necesitatile de monitorizare, supraveghere si revizuire a lucrarilor efectuate de echipa de audit;
Metodologiile si tehnicile de audit specifice auditorului, utilizate pe parcursul misiunii.
Programele de audit stabilesc procedurile ce vor fi aplicate de catre membrii echipei precum si timpii alocati acestora si altor operatiuni specifice.
In cadrul programelor de audit vor fi stabilite/ detaliate in mod rezonabil procedurile ce vor fi aplicate, testele/ analizele/ revizuirile (verificarile) ce se
vor efectua.
Balantele de lucru;
Analiza conturilor;
Memorandumul de audit;
Ajustarile;
Reclasificarile;
Analiza conturilor - include (in general) toate miscarile (rulajele) inregistrate intr-un cont, intr-o anumita perioada de timp, inclusiv unele documente
justificative legale precum si referinte privitoare la politicile contabile aplicate, informatii ce sunt preluate (prelucrate) conform procedurilor si programelor
de audit stabilite.
Ajustarile - includ (in general) toate miscarile (rulajele) inregistrate intr-un cont, intr-o anumita perioada de timp, inclusiv unele documente justificative legale precum si referinte privitoare la politicile contabile
aplicate, informatii ce sunt preluate (prelucrate) conform procedurilor si programelor de audit stabilite.
Reclasificarile - sunt efectuate cu scopul de a prezenta cat mai corect conform cerintelor cadrului de reglementare contabila clasele / categoriile de informatii din situatiile financiare.
Indexarea si referentierea;
Adnotarile (insemnarile).
Indexarea si referentierea - reprezinta procesul (operatiunile) prin care se stabileste o legatura intre situatiile financiare si documentele de audit precum si
intre datele si informatiile din documentatia de audit.
Adnotarile (insemnarile) - constituie notatii simple facute de catre membrii echipei de audit, manageri si parteneri alaturi de un articol (o informatie) sau o
suma dintr-un document de audit.
In acest sens de exemplu, standardele americane (Legea Sarbanes-Oxley, Standardul PCAOB – AS3) cer ca documentatia de audit sa fie pastrata pentru o
perioada de sapte ani de la data finalizarii angajamentului (data raportului sau data la care activitatea practică s-a încheiat), daca legislatia speciala nu cere o
perioada mai mare de timp (asteptarea sentintei finale in cazul unor procese).
In Romania nu exista prevederi legale speciale in acest sens, dar se poate considera ca fiind rezonabila o perioada de pastrare a documentatiei de audit de
minim 5-6 ani daca prin termenii angajamentului nu se stabileste altfel si/sau n-ar putea fi aplicabile unele prevederi legale speciale.
Desi auditorul detine dreptul de proprietate asupra documentelor de audit, acestea nu pot fi prezentate,
decat cu unele exceptii impuse de lege, nici unei alte persoane fara consimtamantul clientului.
Cateva concluzii
Intr-un audit propriuzis, cea mai mare parte a muncii auditorului este afectata obtinerii si evaluarii probelor, prin utilizarea diverselor proceduri
(inspectia, observarea, investigarea, confirmarea, recalcularea, reefectuarea, revizuirea / verificarea, etc.).
Pentru a-si efectua misiunea corect si eficient, auditorul trebuie sa inteleaga foarte bine caracteristicile cele mai importante ale probelor de audit (natura,
gradul de adecvare si suficienta) si sa aiba competenta si experienta necesara pentru a le evalua corespunzator.
Natura, durata si intinderea procedurilor de audit necesar a fi aplicate, se determina in esenta prin rationament profesional, procedurile stabilite
(selectate) trebuind sa satisfaca obiectivele auditului si sa reduca suficient de mult riscul de nedetectare a unor erori din situatiile financiare.
Cateva concluzii
Documentatia de audit (documentarea auditului)
reprezinta principalele dovezi (inregistrari) ale muncii depuse de auditor precum si baza de date si informatii necesare concluziilor, raportului si opiniei de audit;
priveste direct planificarea si executarea angajamentului (misiunii de audit) reprezentand materialul de baza pentru revizuirile (supervizarile) necesare, inclusiv pentru
controlul calitatii muncii echipei de audit;
reprezinta principalele „piese” (consemnari) in dosarele de audit (permanent, curent), privind procedurile aplicate si probele obtinute.
VĂ MULTUMESC
PENTRU ATENTIE !