Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modul 5 PowerPoint XP
Modul 5 PowerPoint XP
MODULUL 5
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR PENTRU PREZENTRI ELECTRONICE; APLICAIA POWERPOINT DIN MICROSOFTOFFICE
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor pentru prezentri electronice; aplicaia PowerPoint din MicrosoftOffice
227
Nota autorilor:
coninutul acestui modul este suportul unei expuneri succinte cu privire la aplicaia Microsoft PowerPoint, avnd n vedere timpul foarte scurt alocat acestei aplicaii n tematica de instruire dedicat Dumneavoastr; pentru o pregtire complet v recomandm participarea la un curs special sau autoinstruire complementar.
228
Ministerul Comunicaiilor i calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Cursul Utilizarea Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor pentru prezentri electronice; aplicaia PowerPoint din MicrosoftOffice
CUPRINS
5. PROIECTAREA I REALIZAREA PREZENTRILOR ELECTRONICE CU MICROSOFT POWERPOINT....................................................................................... 231 5.1. Operaii de baz pentru realizarea unei prezentri............................................................................. 231 5.1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei PowerPoint ....................................................................................... 231 5.1.2. Deschiderea unei prezentri existente .................................................................................................... 232 . 5.1.3. Modificarea i salvarea unei prezentri ................................................................................................. 233 . 5.1.4. nchiderea prezentrii curente .................................................................................................................. 233 . 5.1.5. Folosirea funciei Ajutor (Help) .......................................................................................................... 233 . 5.2. Crearea i formatarea unei noi prezentri ............................................................................................. 234 . 5.2.1. Cum crem o prezentare nou? ................................................................................................................ 234 . 5.2.2. Alegerea i modificarea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide) ................................................. 235 5.2.3. Inserarea unui text n diapozitiv .............................................................................................................. 236 . 5.2.4. Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv .............................................................................................. 238 . 5.3. Expunerea unei prezentri ............................................................................................................................ 239 . 5.3.1. Vizualizarea prezentrii pe ecran ............................................................................................................ 239 .
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor pentru prezentri electronice; aplicaia PowerPoint din MicrosoftOffice
229
Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor pentru prezentri electronice; aplicaia PowerPoint din MicrosoftOffice
230
5.1. Operaii de baz pentru realizarea unei prezentri 5.1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei PowerPoint
Pentru a lansa n execuie aplicaia PowerPoint urmai calea: Executai clic pe Start Toate Programele Microsoft PowerPoint (Start All Programs Microsoft PowerPoint). n urma acestei aciuni se va deschide fereastra aplicaiei PowerPoint i o fereastr a prezentrii cu numele Prezentare 1 (Presentation1).
Fereastra PowerPoint conine toate elementele caracteristice ferestrelor Office astfel c vei remarca bara de titlu, bara de meniu, barele de instrumente, bara de stare, panoul de activitate (Task Pane) iar n centrul ferestrei se afl fereastra prezentrii (documentului). Panoul de activitate (Task Pane) Coninutul acestui panou este variabil i afieaz comenzile necesare n realizarea activitii pe care o desfurai la un moment dat (lucrul cu fiiere, cu diapozitive, etc.) pentru a nu mai apela la comenzile din meniu sau la butoane. Cnd se deschide PowerPoint-ul, Panoul de activitate (Task Pane) se numete Prezentare nou (New Presentation) i cuprinde comenzi pentru deschiderea unei prezentri noi sau a uneia care exist deja.
231
Se poate comuta ntre panourile de activiti: clic pe butonul Alte panouri de activitate (Other Task Panes) n bara de titlu a panoului. n acest panou putei alege printre altele urmtoarele variante: Prezentare nou (New Presentation) - fereastr afiat automat dup lansarea n execuie a programului PowerPoint; Aspect diapozitiv (Slide Layout) - structurarea coninutului diapozitivului; Form diapozitiv (Slide Design) - forma sau design-ul ataat diapozitivului: modele, scheme de culori, scheme de animaie; Tranziie ntre diapozitive (Slide Transition) - efectul de tranziie ntre diapozitive. Panoul de activitate se poate afia sau elimina din meniul Vizualizare Panou de activitate (View Task Pane). n plus fereastra PowerPoint prezint n stnga panourile Schi i Diapozitive (Outline i Slides), butoane de comand pentru selectarea modului de vizualizare utilizat caseta text rezervat notelor. Panourile Schi i Diapozitive (Outline i Slides) Ele permit selectarea diapozitivului dorit, cu ajutorul unui clic. Dac numrul de diapozitive este mare, atunci aceste panouri sunt prevzute cu o bar de defilare vertical. Caseta text pentru note Se afl sub zona rezervat diapozitivului. Aici se poate introduce o not aferent diapozitivului curent. Ulterior, diapozitivul mpreun cu nota pot fi imprimate i utilizate de persoana care expune prezentarea. Butoane de comand pentru selectarea modului de vizualizare utilizat Aceste butoane se afl n colul stnga-jos i semnific: Vizualizare normal (Normal View), Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View), Expunere diapozitive (ncepnd cu diapozitivul curent) (Slide Show). Ele permit trecerea prezentrii dintr-un mod de vizualizare n altul. Pentru a nchide aplicaia Power Point alegei Fiier Ieire (File Exit). , n partea de jos
Ce ai nvat n acest capitol? Cum s lansai n execuie aplicaia PowerPoint. Cum s deschidei/nchidei o prezentare. Cum s salvai o prezentare. Cum s folosii funcia Ajutor (Help).
233
5.2. Crearea i formatarea unei noi prezentri 5.2.1. Cum crem o prezentare nou?
Prezentrile n PowerPoint sunt alctuite din diapozitive, acestea fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.). Elementele pe care le poate conine un diapozitiv (texte, grafice, tabele, etc.) sunt plasate pe suprafaa acestuia n funcie de configuraia aleas: Aspect diapozitiv (Slide Layout). PowerPoint ofer mai multe formate de baz ce combin n diverse moduri textele, graficele, elementele multimedia n cadrul diapozitivului. Astfel c, nainte de a crea un diapozitiv trebuie s tii cum va fi acesta alctuit i apoi alegei formatul pentru aspect diapozitiv. Aspectul diapozitivului este reprezentat prin tipuri de abloane pentru aspectul diapozitivului; cu acestea putei varia cursul prezentrii i forma vizual. Pentru a crea o prezentare nou procedai astfel: 1. Alegei Fiier Nou (File New). 2. Selectai varianta dorit din panoul de activitate: Panoul de activitate Prezentare nou (New Presentation) din PowerPoint v ofer o serie de posibiliti de a ncepe crearea unei noi prezentri cum ar fi: Nou (New) de unde se poate alege Prezentare necompletat (Blank presentation) pornii cu diapozitive cu un aspect de design minim i care nu au aplicate culori. Nou din prezentare existent (New from existing presentation) de unde se alege Alegere prezentare (Choose presentation) - creai prezentarea nou pe baza uneia deja scrise i salvate. Aceast comand creeaz o copie a prezentrii selectate, astfel nct s facei modificrile de coninut i/sau aspect dorite pentru prezentarea nou. Nou din ablon (New from Templates) de unde se poate alege abloane generale (General Templates) - creai prezentarea pe baza unui ablon PowerPoint ce are deja aplicate un concept de form, fonturi i o schem de culori. Suplimentar fa de abloanele care nsoesc PowerPoint, avei posibilitatea s utilizai unul propriu.
n continuare, pentru crearea unei prezentri, noi vom alege varianta Prezentare necompletat (Blank presentation). Alegem Fiier Nou (File New). Din panoul de activitate selectm Prezentare nou (New Presentation). Va aprea un dispozitiv pentru titlul prezentrii n care vom tasta textul dorit. Adugarea unui diapozitiv ntr-o prezentare 1. Pentru a insera un diapozitiv nou, pe bara de instrumente Formatare (Formatting), facei clic pe Diapozitiv nou (New Slide). Diapozitivul va fi adugat dup cel curent. 2. n panoul de activiti Aspect diapozitiv (Slide Layout) dai clic pe aspectul dorit. Obiectele iniiale de pe diapozitiv reprezint nite nlocuitori (placeholder) care vor fi substituii cu obiectele reale (text, grafic, etc.) pe care le vei insera. 234
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
3. Completai diapozitivul cu informaiile dorite. 4. Repetai paii 1 i 3 pentru a aduga noi diapozitive. 5. Cnd ai terminat alegei Fiier Salvare (File Save), tastai un nume pentru prezentare, apoi facei clic pe butonul Salvare (Save). tergerea unui diapozitiv Dac dorii s renunai la un diapozitiv atunci n panoul din stnga Schi i Diapozitive (Outline i Slides) dai clic pe pictograma diapozitivului respectiv i apoi apsai tasta Delete. Schimbarea ordinii de aranjare a diapozitivelor n unul dintre panourile Schi i Diapozitive (Outline i Slides) selectai diapozitivul ce urmeaz a fi mutat i tragei-l cu mouse-ul (n cadrul panoului respectiv) n noua poziie.
Un ablon pentru aspect aplicat anterior unui diapozitiv din Aspect diapozitiv (Slide Layout) poate fi modificat ntr-un alt ablon. Pentru aceasta se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz diapozitivul pentru care se va aplica un alt tip de aspect. 2. Se alege Format Aspect diapozitiv (Slide Layout) dup care va aprea panoul de activitate Aspect diapozitiv (Slide Layout). 3. Se alege prin clic una dintre ofertele din panoul de activitate. Modificarea culorii de fundal pentru un diapozitiv Fundalul ataat unui diapozitiv poate fi o culoare uniform, o culoare n degrade, o textur, o haur sau o imagine. Pentru a modifica fundalul parcurgei paii: 1. Se selecteaz diapozitivul pentru care se va aplica o culoare de fundal. 2. Se alege Format Fundal (Format Background); se va afia caseta urmtoare:
3. Din lista de culori se va alege o culoare dintre cele disponibile sau se selecteaz Mai multe culori (More Colors) sau se pot alege efecte speciale Efecte de umplere (Fill Effects).
235
4. Pentru a aplica culoarea de fundal tuturor diapozitivelor prezentrii, se va da clic pe butonul Se aplic pentru toate (Apply to All). Dac se dorete aplicarea culorii de fundal numai diapozitivului selectat, atunci se va da clic pe butonul Se aplic (Apply). Aplicarea unei forme (design) predefinite unui diapozitiv PowerPoint este prevzut cu numeroase modele de design predefinite. Design-ul ataat unui diapozitiv poate fi stabilit prin alegerea Format Form diapozitiv (Format Slide Design). Din panoul de activiti Form diapozitiv (Slide Design) se alege varianta dorit prin clic-dreapta i apoi din meniul contextual se selecteaz una dintre opiuni.
Pentru a modifica design-ul unui diapozitiv selectai diapozitivul i apoi alegei Format Form diapozitiv (Format Slide Design). n continuare se procedeaz ca i n cazul Aplicarea unei forme (design) predefinite unui diapozitiv prezentat anterior.
text de substituent
text WordArt
Textul de substituent este textul pe care l tastai n casete cu bordura punctat sau haurat din care se constituie majoritatea diapozitivelor, cnd alegei un Aspect diapozitiv (Slide Layout).
Facei clic n interiorul unui substituent pentru text - locul de pe diapozitiv unde apare inscripia Se face clic pentru titlu (Click to add title) sau Se face clic pentru adugarea unui subtitlu (Clic to add subtitle) sau Se face clic pentru adugare text (Click to add text) - i tastai sau lipii textul. Adugarea textului la o Form automat (autoshape)
Pentru a aduga text care s devin parte dintr-o form i s se mute odat cu forma, desenai forma automat utiliznd formele predefinite din bara de instrumente Desenare (Drawing). Dai clicdreapta pe forma desenat, din meniul contextual alegei Adugare text (Add text). Tastai textul dorit. Adugarea unui text la o caset text n bara de instrumente Desenare (Drawing), facei clic pe Caset text (Text box). Pe diapozitiv indicai locul unde dorii s apar caseta text, facei clic, apoi tastai sau lipii textul. Adugarea unui text artistic (WordArt) 1. Selectai diapozitivul cruia i adugai un WordArt. 2. n bara de instrumente Desenare (Drawing), facei clic pe Inserare WordArt (Insert Wordart). 3. Facei clic pe efectul WordArt dorit, apoi facei clic pe OK. 4. n caseta de dialog Editare text WordArt (Edit Wordart text) tastai textul, apoi dai clic pe OK.
237
Not Pentru a formata textul se execut clic pe regiunea care conine textul, pentru a o selecta, se selecteaz textul, se alege Format Font sau se folosete bara Formatare (Formatting). Pentru un text WordArt, dup selectarea acestuia, va aprea o bar de instrumente numit WordArt ce permite editarea i formatarea textului artistic.
Se efectueaz un clic pe miniatura dorit, dup care se d OK pentru a insera miniatura. B) Se alege InserareImagineMiniatur (InsertPictureClip Art). n panoul de activitate Insert Clip Art se d clic pe Clip Organizer. Se deschide fereastra Microsoft Clip Organizer care prezint dou panouri. n panoul stng (Collection List) se d clic pe numele coleciei dorite. Ca urmare n panoul din dreapta vor aprea miniaturile coleciei selectate. Se pot trage pe rnd, cu mouse-ul, miniaturile n diapozitiv i la final se nchide fereastra Microsoft Clip Organizer.
Inserarea unei imagini dintr-un fiier ntr-un diapozitiv A) Se poate alege un Aspect diapozitiv (Slide Layout) care conine o pictogram . n diapozitiv se efectueaz un clic pe simbolul grafic Inserare imagine (Insert Picture). Se va afia o caset de dialog de unde se va alege fiierul grafic ce urmeaz a fi inserat. B) Se alege Inserare Imagine Din fiier (Insert Picture From File). Se alege folderul unde se afl fiierul, se selecteaz fiierul dorit apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert).
238
n timpul prezentrii trecerea de la un diapozitiv la altul se poate realiza printr-un clic (sau prin acionarea barei de spaiu sau a tastei Enter).
Ce ai nvat n acest capitol? Cum s creai o nou prezentare. Cum s adugai/tergei diapozitive ntr-o prezentare. Cum s modificai ordinea diapozitivelor. Cum s modificai aspectul unei prezentri. Cum s introducei text i grafic ntr-un diapozitiv. Cum s expunei pe monitor o prezentare.
239