Baze de date Seminar 1 Access

Prin baze de date (BD) intelegem o colectie de date structurate independente. Un sistem care permite crearea si manipularea bazelor de date se numeste SGBD (Sistem de Gestiunea Bazelor de Date). Un SGBD are urmatoarele functii: 1) Descrierea structurii bazelor de date, a fiecarui tabel, a relatiilor dintre tabele, a restructurarilor n reprezentarea informatiilor etc. cu ajutorul unui limbaj de descriere a datelor; 2) Introducerea datelor si adaugarea lor, modificarea celor existente, stergerea unor date; 3) Interogarea bazelor de date extragerea unor informatii stocate, reordonarea i reorganizarea datelor. In demersul realizarii unei baze de date exista 3 nivele de perceptie: a) Nivel extern - corespunzator utilizatorilor finali; b) Nivelul conceptual corespunzator analistilor BD; c) Nivelul intern corespunzator programatorilor BD. b) Nivelul conceptual este nivelul central care structureaza datele astfel incat acestea sa poata fi prelucrate de catre un SGBD. Nivelul conceptual reprezinta viziunea proiectantilor asupra datelor. Procesul de elaborare a schemei conceptuale ncepe prin determinarea datelor necesare intregului sistem si o relatie dintre aceste date. Un model frecvent utilizat este modelul entitate asociere, care imparte elementele sistemului real in dou categorii: - entiti; - asocieri intre entiti. Entitatea este un obiect concret sau abstract care apartine problemei de rezolvat, are o existenta de sine statatoare si poate fi identificat cu celelalte obiecte. Exemple: angajat, produs, etc.
angajat Angajat_ID CNP Nume Prenume atribute 1

Fiecare entitate este descrisa printr-un ansamblu de atribute (care devin campuri in fisiere sau coloane in tabele). Fiecare entitate trebuie s contina un atribut sau un grup de atribute care identifica in mod unic realizarile entitatii. Acest atribut sau grup de atribute poart denumirea de identificatorul (cheia) entitii (este reprezentat grafic prin subliniere). Exemplu:. In cadrul entitii angajat am ales ca identificator: Angajat_ID. Asocierea reprezinta o legatura sau o corespondenta intre doua sau mai multe entiti. O asociere poate avea si propriile atribute. Observatie: Entitatile sunt reprezentate intodeauna prin substantive. Asocierile sunt reprezentate prin verbe.

Angajat Angajat ID CNP Nume Prenume

max (min)

max (min)

n (0) ncadrat la - asociere 1 (1) Data ncadrrii atribut propriu al asocierii

Compartiment Cod compartiment Den_compartiment

O caracteristica importanta a asocierii este cardinalitatea, care exprima modul de participare a instantelor (realizarilor) fiecarei entitati la asociere. O asociere este caracterizata de o cardinalitate minima si una maxima. Exista mai multe tipuri de cardinalitati: - Unu la unu (one to one)
Angajat Angajat ID CNP Nume Prenume
max (min) max (min)

1 (0)

Conduce

1 (0)

Compartiment Cod compartiment Den_compartiment

- Unul la mai multi (one to many)

Angajat Angajat ID CNP Nume Prenume 1 Efectueaza n Comanda Nr.comanda Angajat_ID Data_comanda

- Mai multi la unu (many to one) ( vezi ex. anterior) - Multi la multi (many to many)
Comanda Nr.comanda Data n Contine n Produs Cod produs Denumire U.M. Pret

Modelarea logic a datelor Trecerea de la modelul conceptual al datelor catre o solutie informatica se face gradat, lund in considerare un anumit tip de solutie si apoi, in cadrul tipului respectiv, o solutie implementabila. Deoarece aplicatiile informatice de gestiune se realizeaza prin stocarea unor cantitati mari de date, se pot lua in considerare urmatoarele tipuri de solutii: - organizarea in fisiere independente (putin probabil); - organizarea datelor in baze de date (ex. BD relationale) Modelul relaional Elementele componente ale modelului: Domeniul o multime. Exemplu: orase (denumirea oraselor)
2

Atribut o submultime a unui domeniu caruia i s-a atribuit un nume. Exemplu: Din domeniul orase putem defini atributele: aeroport plecare aeroport sosire aeroport escal Relaie - o multime de atribute careia i s-a atribuit un nume. O relatie se noteaza R( A1 , A2 , , An ) , Ai Di , i = 1, , n . Exemplu: relatia angajat(Angajat ID, CNP, Nume, Prenume) Gradul relaiei numarul de atribute folosite in descrierea relaiei. Exemplu: pt. exemplul anterior gradul = 4. Cardinalitatea relaiei numarul de inregistrari Cheia un atribut (sau grup de atribute) folosit ca identificator pentru relatie. Exista trei tipuri de chei: - cheie primara cel mai mic ansamblu de atribute (un singur atribut) care permite identificarea fara echivoc a fiecarei inregistrari a relatiei. Atributele care conin cheie primara nu pot avea valoarea NULL. - cheia candidat o alta posibila cheie primara, dar care nu a fost reinuta in acest scop. - cheia straina sau externa un ansamblu de atribute (sau unul) care este cheie primara in alt relaie, dar care apare si in relaia curenta. Intre cheia primara si cheia externa trebuie sa existe regula de integrare referenial (adica valorile luate de cheia externa trebuie s fie neaparat printre valorile luate de cheia primara corespunztoare). Trecerea de la modelul conceptual la modelul relational 1) O entitate devine o relatie (tabel) ; 2) Un atribut al unei entitati devine atribut al relatiei (coloana in tabel) ; 3) O asociere, in functie de tipul sau, va fi reprezentata fie printr-un tabel special numit tabel asociativ, fie printr-o cheie straina intr-unul din cele 2 tabele entitate, cheie care face referire la cheia primara a celuilalt tabel ; 3.1) Asocierile maximale 1:1 devin chei straine plasate in tabelul cu mai putine linii. Pozitia acestei chei straine depinde de cardinalitatea minima a asocierii. Daca este tot 1:1 atunci cheia straina poate fi plasata in unul din cele doua tabele. Dac cardinalitatea minim este 1:0 atunci cheia straina va fi plasata in tabelul cu cardinalitate minima.
Angajat Angajat ID CNP Nume Prenume
max (min) max (min)

1 (0)

Conduce

1 (0)

Compartiment Cod compartiment Den_compartiment Angajat_ID

3.2) Asocierile maximale 1:n devin chei straine plasate in tabelul care se afl de partea n a asocierii. Angajat Compartiment max max Cod compartiment Angajat ID n ncadrat la 1 CNP Den_compartiment Nume Prenume Cod_compartiment

3.3) Asocierile maximale n:n se transforma intr-un tabel asociativ care are 2 chei straine corespunzatoare celor 2 entitati asociate. Cheia primara a noului tabel este compusa din cele doua chei straine plus eventual alte coloane. 1 n n 1 Comanda Detalii Produs Nr.comanda Nr.comanda Cod produs Data Denumire Cod produs U.M. Cantitate Pret

Microsoft Access este aplicatia de management a bazelor de date pusa la dispozitie de Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access permite stocarea si administrarea unor volume mari de date, organizate in unitati numite inregistrari. O baza de date Access contine urmatoarele obiecte: Tabele contin toate inregistrarile. Seamana cu o foaie electronica de calcul (spreadsheet); Formulare permit introducerea si editarea datelor intr-un tabel intr-o modalitate convenabila; Interogari (cereri) localizeaza inregistrari specifice; Rapoarte prezinta datele dintr-o baza de date intr-un format potrivit pentru tiparire, folosind ca sursa o interogare sau un tabel. Observatie: Chiar daca tabelele, formularele, interogarile si rapoartele sunt create in pasi separati, toate sunt legate intre ele, elementul central al tuturor activitatilor fiind tabelul.

Pornirea aplicatiei Access: StartAll Programs Microsoft OfficeMicrosoft Office Access 2003 Crearea unei B.D. noi Se poate realiza: 1. Pornind de la zero si alcatuind apoi tabelele, rapoartele si formularele 2. Folosind Database Wizard 1.Crearea unei B.D. goale: FileNewBlank database SAU FileNewOn my computerBlank database Cand creati o B.D. noua, Access va recomanda s-o salvati, ca prim pas. v Salvarea unei B.D: In caseta de dialog File New Database, alegeti locatia pt. B.D., introduceti un nume pt. B.D. si apoi OK(Create). 2.Crearea unei B.D. folosind Database Wizard File New On my computer Databases Selectati un Wizard (ex. Contact Management) OK Salvati B.D. Next Apar tabelele ce vor fi create si campurile corespunzatoare lor (doar campurile scrise italic sunt optionale) NextAlegeti un stil de afisare pe ecran NextAlegeti un stil pentru rapoartele tiparite Next Alegeti un titlu pentru B.D. (titlul va aparea pe rapoarte) Alegeti daca deschideti B.D. dupa ce e creata Finish Apare fereastra Switchboard (tablou de comanda) care permite efectuarea unor actiuni obisnuite asupra B.D. Close Apare fereastra B.D. Pentru a vedea in fereastra Database o lista de obiecte de alt tip (tables, queries, etc.) dati clic pe obiectul dorit. Pentru a vizualiza relatiile dintre tabele, clic Tools Relationships. Pentru a crea o copie de siguranta a B.D. : File Back Up DatabaseSelectati o locatieSave Fiecare copie este datata, pentru a fi regasita mai usor. Pentru a deschide o B.D.: File Open Problema: O unitate de productie doreste sa informatizeze activitatea de desfacere a produselor catre beneficiar. Se considera urmatorul dictionar al datelor: nr. factura, data factura, cod beneficiar, denumire beneficiar, adresa beneficiar, cod produs, denumire produs, unitate de masura, pret livrare. O factura se emite pentru un singur beneficiar. Unui beneficiar ii pot fi emise mai multe facturi. O factura face referire la mai multe produse. Un produs poate fi obiectul mai multor facturi. Sa se elaboreze modelul conceptual (modelul Entitate Asociere).

Beneficiar Cod beneficiar Denumire Adresa

1(1) emisa pt. n(0)

Factura Nr.factura Data factura Cod beneficiar

1 n

Detalii Nr.factura Cod produs Cantitate

Produs Cod produs Denumire U.M. Pret livrare

n(0)

livrare

n(1)