Mic glosar de termeni al resurselor umane * Angajat - Persoana care, in schimbul muncii, primeste un salariu * Angajator - Persoana fizica

sau juridica ce angajeaza personal salarizat in schimbul prestarii unei munci. * Act aditional - Acord intervenit intre partile care au incheiat un contract, prin care acestea convin asupra modificarii, completarii sau incetarii ulterioare a acestuia, a contractului. * Adeverinta - Dovada scrisa prin care se recunoaste un drept sau un fapt. * Contract de munca - Contract incheiat intre un salariat si o unitate economica sau institutie prin care cel dintai se obliga sa presteze in favoarea celui din urma o anumita munca, in schimbul unui salariu. * Contract individual de munca - Act care se incheie in nume propriu de catre persoana (angajat, salariat) care se angajeaza sa lucreze pentru o unitate economica, institutie sau organizatie non-guvernamentala, cu persoana care a constituit aceste unitati sau de persoana desemnata de catre unitate (angajator). * Fisa postului - Este un document care precizeaza sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului, conditiile de lucru, standardele de performanta, modalitatea de recompensare, precum si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului. * Pontaj - Operatie prin care se inregistreaza prezenta muncitorilor la locul de munca, timpul folosit pentru efectuarea unei lucrari, in vederea calcularii salariului sau a platii. * Regulament de ordine interioara - Document prin care se reglementeaza normele de disciplina a muncii, de conduita si comportament pentru personalul muncitor ce-si desfasoara activitatea intr-o unitate economica. * Revisal - Registrul electronic de evidenta a salariatilor * Salariu - Pretul fortei de munca depusa in activitatea social-economica. * Spor - Suma de bani platita salariatilor peste salariul de baza (tarifar) pentru conditii deosebite de munca * Stat de salarii - Tablou unde sunt inscrise drepturile banesti ale salariatilor unei unitati. Servicii in domeniul resurselor umane: 1. Servicii de administrare a personalului

2. Servicii de salarizare

Servicii de administrare a personalului 1.Intocmirea dosarului de angajare (copii dup documentele personale ale angajatului, inclusiv redactarea scrisorii de informare a angajatului privind clauzele contractuale), obtinerea de la salariat a documentelor, actelor si declaratiilor necesare la dosar, respectiv: certificat nastere, certificat casatorie, carte de identitate, diplome/calificari, cazier judiciar, CV, fisa medicul de medicina muncii ca este apt pentru angajare; 2. Intocmirea, incheierea si raportarea contractului de munca la ITM. Contractele de munca pot fi incheiate si raportate in REVISAL cu cel mai tarziu inainte cu o zi de inceperea activitatii. Contractele individuale de munca pot fi: -cu timp partial de ex: 1 ora/zi; 2 ore/zi, etc. In momentul de fata legislatia nu mai prevede in mod obligatoriu un timp limitat de ore/zi -cu norma intreaga: 8 ore/zi, 5 zile/sapt -pe perioada nedeterminata -pe perioada determinata - Se pot incheia pe o perioada de maxim 36 de luni Att! Contractele de prestari servicii/conventiile civile/drepturile de autor nu reprezinta contract individual de munca, nu se refera la angajatii permanenti ai organizatiei, se refera la colaboratori prestatori. Contractele se inregistreaza intre parti: societate si colaborator si nu se declara la ITM. Nu constituie vechime in munca. Impozitele se constituie si se plateasc prin retinere la sursa. 3.Intocmirea dosarului de personal, obtinerea de la salariat a documentelor, actelor si declaratiilor declaratie functia de baza (ptr determinarea deducerii personale la calculul impozitului pe salarii), declaratie casa de sanatate de care apartine, cerere ptr persoane coasigurate (copil, sot/sotie, parinte)-acestea vor beneficia in calitate de persoana coasigurata de asigurari sociale de sanatate 4.Intocmirea documentelor ce produc modificari ale contractului individual de munca, precum: - acte aditionale de modificare a contractului de ex: modificare a functiei, a salariului negociat, a normei de lucru, a perioadei de lucru - decizii colective de ex: modificare COR, modificare salariu conform salariu minim garantat in plata pe economie -decizii de suspendare a contractului individual de munca de ex. decizie de suspendare in cazul unui concediu fara plata sau in cazul in care salariatul se afla in concediu de crestere si ingrijire copil pana la 2-3 ani)

-decizii de incetarea a contractului individual de munca desfacerea incetarea contractului de munca cf: -acordului partilor art 55b -codul muncii -demisie -restructurarea postului angajatorul va emite o decizie de concediere pentru motive care nu tin de persoana salariatului, in temeiul art. 65 din Codul Muncii. Salariatii concediati pentru motive care nu tin de persoana lor beneficiaza de masuri active de combatere a somajului si pot beneficia de compensatii in conditiile prevazute de lege si de contractul colectiv de munca aplicabil 4.Redactarea i nregistrarea actelor privind modificarea sau ncetarea contractului de munc (inclusiv fia de lichidare i situaia privind concediul de odihn neefectuat); 5.Intocmirea adeverintelor de vechime sunt 2 tipuri de adeverinte de vechime: -un model valabil pentru perioada de pana la 31.12.2011, cat timp au avut valabilitate cartile de munca. Se completeaza pentru cei care in perioada dinainte de 31.12.2011 aveau calitate de angajat in baza unui CIM si nu detineau carnetul de munca cunoscut sub denumirea de carte de munca -un model valabil pentru perioada de dupa 31.12.2011, de cand carnetele de munca nu mai au valabilitate. 6.Intocmirea si completarea adeverintelor solicitate de salariatii societatii adeverinta de salariat pentru medicul de familie, pentru spital; adeverinta de coasigurat cand unul dintre soti care lucreaza poate declara in intretinere sotul ce nu realizeaza venit. Sotul coasigurat beneficiaza in acest caz de asigurari de sanatate; 7.Intocmirea oricaror rapoarte de personal necesare organizatiei - situatii popriri, programare concedii de odihna, etc;

II. Servicii de salarizare

Crearea si actualizarea permanenta a bazei de date prin inregistrarea contractelor individuale de munca, a modificarilor de stare civila si salariale, a deciziilor de incetare a activitatii, sanctionare etc.; Intocmirea pontajelor lunare pentru calculul salarial; Calculul sporurilor si adaosurilor la salariul de baza: ore suplimentare, spor repaus saptamanal, spor de noapte, conditii grele, premii, ajutoare, etc.; Calculul concediilor de odihna si al concediilor medicale; Calculul retinerilor si popririlor salariale; Intocmirea statelor de salarii; Intocmirea ordinelor de plata pentru taxele salariale;

Intocmirea declaratiei 112 Unice 112 - "Declaratia privind obligatile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" si raportarea acesteia la Ministerul de Finante; Intocmirea fiselor fiscale pentru salariatii societatii; Intocmirea oricaror alte rapoarte de salarizare la solicitarea organizatiei;

Amenzi pentru nerespectarea prevederilor Codului Muncii: * 300 - 1.000 ron - Incalcarea de catre angajator a prevederilor art. 34 alin.(5) (refuzul angajatorului de a elibera angajatilor sau fostilor angajati documente care sa ateste activitatea desfasurata de acestia, durata activitatii, salariul, vechimea in munca); * 300 - 2.000 ron - Nerespectarea dispozitiilor privind garantarea in plata a salariului minim brut pe tara; * 1500 - 2000 ron - Daca nu se poate face dovada inmanarii angajatului unui exemplar din contractul individual de munca. * 10.000 si 20.000 ron - Pentru fiecare persoana gasita fara contract de munca pana la 5 persoane, iar peste 5 persoane cu raspundere PENALA. In plus va fi sanctionata si persoana in cauza cu amenda de la 500 la 1000 lei. Alte amenzi: * 1.500 - 3.000 ron - La incheierea CIM e obligatoriu certificatul medical eliberat de medicul care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci. Nerespectarea acestei cerinte atrage nulitatea contractului si amenda. * 1.500 - 3.000 ron - Nerespectarea existentei la punctul de lucru a unei condice de prezenta tinuta la zi. * 1.500 - 3.000 ron - Impiedicarea sau obligarea, prin amenintari ori prin violente, a unui salariat sau a unui grup de salariati sa participe la greva ori sa munceasca in timpul grevei. * 1.500 - 3.000 ron - Nerespectarea dispozitiilor privind munca suplimentara. * 1.500 - 3.000 ron - Nerespectarea prevederilor legale privind acordarea repausului saptamanal. * 1.500 - 3.000 ron - Incalcarea prevederilor legale referitoare la munca de noapte. * 1.500 - 3.000 ron - Nerespectarea prevederilor legale privind inregistrarea de catre angajator a demisiei.

* 1.500 - 5.000 ron - Neacordarea indemnizatiei prevazute in cazul in care angajatorul isi intrerupe temporar activitatea cu mentinerea raporturilor de munca. * 2.000 - 5.000 ron - Stipularea in contractul individual de munca a unor clauze contrare dispozitiilor legale. * 2.000 - 5.000 ron - Orice modificare a contractului de munca trebuie anuntata anterior datei de la care se produce, pentru a o putea transmite pe Revisal in termenele stabilite de lege. Transmiterea cu intarziere a modificarilor se sanctioneaza cu amenda. * 5.000 - 10.000 ron - Incalcarea de catre angajator a prevederilor art. 139 (acordarea zilelor libere - sarbatori legale) si 142 (compensarea muncii in zilele de sarbatoare). Ultimele modificari Codul Muncii Legea 53/2003: * Perioada de proba - Max 90 zile functii de executie, 120 zile functii de conducere. * Angajari succesive de proba - Perioada in care se pot face angajari succesive de proba ale mai multor persoane pentru acelasi post este de max. 12 luni, fara a exista o limita maxima a numarului de persoane supuse pentru acelasi post la perioada de proba. * Preaviz in cazul demisiei - Maxim 20 de zile lucratoare pentru functiile de executie si max. 45 zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere. * Preaviz in cazul concedierii - Minim 20 de zile lucratoare. * CIM pe durata determinata - Se pot incheia pe o perioada de maxim 36 de luni. * Sporul pentru munca de noapte - 25% din salariul de baza, daca timpul astfel lucrat reprezinta cel putin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru. Info indicatori: -salariu minim pe economie = 700 lei -salariu mediu pe economie = 2.022 lei -indicatorul social de referinta = 500 lei -valoare tichet de masa = 9 lei Model calcul salariu net Salariu brut = 1.000 lei Venit brut = salariu brut + alte drepturi (prime, sporuri) Retinerile angajatului:

-cas individual = Venit brut *10.50% = 105 lei -contributie individuala fond somaj = Venit brut *0,50% = 5 lei -contributie asigurari de sanatate (cass) = Venit brut *5,50% = 55 lei Deducere personala de baza (cf HG 19/07.01.2005) = 250 lei Impozit pe salariu = (Venit brut CAS - somaj sanatate - deduceri )*16% = 94 lei Salariu net = venit brut retineri impozit = 1.000 105 5 55 94 = 741 lei Contributiile angajatorului - cas angajator = fondul de salarii (totalul veniturilor brute) * 20,80% = 208 lei - cass angajator = fondul de salarii * 5,20% = 52 lei - somaj angajator = fondul de salarii * 5,20% = 5 lei - fond concedii medicale angajator = fondul de salarii * 0,85% = 9 lei - fond de risc si accidente de munca (se calculeaza functie de codul CAEN al societatii vezi HG 144/2008) = fondul de salarii * 0,50% = 5 lei - fond garantare = fondul de salarii * 0,25% = 3 lei Total contributii angajator = 282 lei Prin urmare, pentru a ca salariatul sa fie platit cu 741 RON angajatorul cheltuieste 1.282 lei. Statul colecteaza la buget suma de 541 lei (retineri salariat 259 lei si contributii societate 282 lei) Particularitati: -pentru tichetele de masa acordate proportional cu timpul lucrat (nu zin zilele de absente, zile de CO, zile de delegatie) se retine impozit pe venituri din salarii in cota de 16% -Nu se retine salariatului si nici societatea nu contribuie la plata contributiei de somaj in cazul unui salariat care are si calitatea de pensionar -nu se retine CAS salariat peste plafonul de 5 salarii medii lunare pe economie - organizatiile care au cel putin 50 de angajati au obligatia de a angaja persoane cu handicap in proportie de cel putin 4% din numarul total de angajati, conform Legii nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. Organizatiile care nu angajeaza persoane cu handicap pot opta pentru indeplinirea uneia dintre urmatoarele obligatii: 1. Sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand 50% din salariul de baza minim brut pe tara inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap.

2. Sa achizitioneze produse sau servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap angajate in unitatile protejate autorizate, pe baza de parteneriat, in suma echivalenta cu suma datorata la bugetul de stat.