Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manualul Cursantului - Formator
Manualul Cursantului - Formator
PROGRAM DE PERFECTIONARE
FORMATOR
CUPRINS
I. COMUNICAREA INTERPERSONAL ................................................................................ 4
I.1. CARACTERISTICILE COMUNICRII INTERPERSONALE ....................................... 4
A. Ce este comunicarea interpersonal? .............................................................................. 4
B. De ce avem nevoie de comunicare interpersonal? ......................................................... 4
I.2. MODALITI DE COMUNICARE ................................................................................ 5
A. Comunicarea verbal...................................................................................................... 5
B. Comunicarea paraverbal ............................................................................................... 7
C. Comunicarea nonverbal ................................................................................................ 8
D. Comunicarea n grup .................................................................................................... 10
E. Ascultarea .................................................................................................................... 11
I.3 COMUNICARE EFICIENT VERSUS COMUNICARE INEFICIENT...................... 11
A. Efectele comunicrii ineficiente ................................................................................... 12
B. Obstacolele n calea comunicrii eficiente .................................................................... 12
C. Modaliti de dezvoltare a abilitilor de comunicare .................................................... 14
II. MARKETINGUL FORMRII ............................................................................................ 16
II.1. IDENTIFICAREA NEVOILOR DE FORMARE .......................................................... 16
A. Metode de evaluare a nevoilor...................................................................................... 16
III. PROIECTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE ......................................................... 23
III.1. DEFINIREA OBIECTIVELOR DE FORMARE ......................................................... 23
A. Ancore n stabilirea obiectivelor................................................................................... 23
B. Formularea obiectivelor................................................................................................ 24
III.2. NVAREA LA ADULI......................................................................................... 26
A. Eficien versus ineficien n procesul de nvare al adulilor ..................................... 27
B. MOTIVAREA ................................................................................................................. 29
III.3. ELABORAREA MATERIALELOR SUPORT PENTRU FORMARE ........................ 30
A. Participanii.................................................................................................................. 31
B. Scopul/ obiectivele programului de formare ................................................................. 31
C. Identificarea obstacolelor i a strategiilor de depire a acestora n formare .................. 32
III.4. PREGTIREA MATERIALELOR PENTRU INSTRUIRE......................................... 33
A. Construirea unei agende ............................................................................................... 33
B. Materialele suport pentru cursani................................................................................. 34
C. Materialele suport pentru formator ............................................................................... 34
D. Exerciii de spargere a gheii ........................................................................................ 36
IV. ORGANIZAREA ACTIVITILOR DE FORMARE ....................................................... 37
IV.1. CONSTITUIREA GRUPULUI DE PARTICIPANI................................................... 37
IV.2. ASIGURAREA RESURSELOR I FACILITILOR NECESARE ........................... 38
B. Locul de desfurare a formrii .................................................................................... 38
C. Organizarea formrii din punctul de vedere a timpului ................................................. 38
D. Cazare.......................................................................................................................... 39
E. Mas............................................................................................................................. 39
F. Transport ...................................................................................................................... 39
H. Materiale necesare: ...................................................................................................... 40
I. Costuri........................................................................................................................... 40
V. EFECTUAREA FORMARII ............................................................................................... 41
V.1. NCEPUTUL SESIUNII ............................................................................................... 41
A. Prezentarea participanilor i formatorului/ formatorilor ............................................... 41
B. Prezentarea obiectivelor i beneficiilor cursului............................................................ 43
C. Prezentarea agendei...................................................................................................... 43
D. Formularea ateptrilor cursanilor i a regulilor cursului ............................................. 43
2
I. COMUNICAREA INTERPERSONAL
OBIECTIVE:
Pn la sfritul acestei sesiuni cursanii:
- Vor nelege importana comunicrii ca un conector pentru relaiile dintre oameni.
- Vor deveni mai contieni de propriul lor stil de comunicare nonverbal.
- Vor putea descrie obstacolele n comunicare
- Vor nva tehnici nonverbale i verbale de comunicare.
- Vor nelege importana concordanei ntre mesajul verbal, non-verbal i vocal
METODE: exerciii de clasificare, exerciii de identificare, studiu de caz, prezentarea i
problematizarea informaiilor, brainstorming, exerciii/ discuii de grup, joc de rol, completare de
liste de verificare, dezbatere, prezentare
I.1. CARACTERISTICILE COMUNICRII INTERPERSONALE
A. Comunicarea verbal
FI A DE LUCRU NR. 4/I: Comunicarea verbal
Cerina:
Vom face un concurs. V rog s v alegei un partener, de preferin cineva pe care nu l
cunoatei prea bine. Odat ce v-ai grupat cte doi, unul dintre dumneavoastr va primi un
cartona pe care este un desen. Persoana care a primit cartonaul cu desenul va avea grij ca
partenerul su s nu vad desenul. Va ncerca s ofere informaii despre desen astfel nct
partenerul su s poat reproduce imaginea de pe cartona bazndu-se pe informaiile verbale
obinute. In runda a doua, se vor schimba rolurile i, bineneles i cartonaele. Cei care vor
termina primii att n prima rund ct i a doua, vor primi un premiu. Ceilali, avei maximum 5
minute pentru fiecare rund.
Aa cum a reieit din exerciiul anterior, atunci cnd comunicm verbal este deosebit de
important s inem cont de cteva aspecte eseniale:
Exprimarea clar a ideilor. Acest lucru presupune o niruire logic a ideilor, structurate
n fraze scurte, pronunie corect, precum i cuvinte adecvate momentului, situaiei i
auditorului.
Acurateea. Trebuie s v asigurai c expresiile i cuvintele folosite exprim exact ceea
ce dorii s spunei, aadar trebuie s dispunei de un vocabular bogat.
Prin urmare, comunicarea verbal este cea mai evident form de comunicare i cel mai
uor de identificat. Aceasta presupune existena unui limbaj, a unor coduri verbale care ajut la
transmiterea i descifrarea mesajului.
FI A DE LUCRU NR. 5/I: Caracteristicile unui bun orator
Cerina:
Aceasta este o activitate individual alctuit din 3 pai.
1. Gndii-v la o persoan care din punctul dumneavoastr de vedere are abiliti de orator
deosebite. Care sunt elementele care v fac s credei acest lucru despre persoana
respectiv? Enumerai-le.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Gndii-v la o persoan care are slabe caliti de orator din punctul dumneavoastr de
vedere. Intocmii o list cu modaliti prin care persoana respectiv i-ar putea mbunti
abilitile.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Intocmii o list cu modalitile prin care v putei mbunti propriile abiliti de orator
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
B. Comunicarea paraverbal
FI A DE LUCRU NR. 6/I: Elemente de paralimbaj
Cerina:
1. In exerciiul anterior ai identificat cteva elemente de paralimbaj, care credei c sunt acestea?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Aadar, ce reprezint comunicarea paraverbal?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Definiie: Comunicarea paraverbal se refer la aspectele legate de expresia sonor a vocii
umane.
Aadar limbajul verbal este nsoit de aspecte care nuaneaz mesajul i care, uneori, i
pot schimba chiar sensul.
Elementele de paralimbaj sunt:
a. tonul vocii vocea care are tonaliti nalte este ascuit, iptoare sau strident. Vocea
care are tonaliti joase este groas, gtuit, aspr.
b. volumul vocii este mai uor de controlat dect tonalitatea vocii. Se poate obine un
volum adecvat prin exerciiu. O respiraie corect este esenial pentru a obine un volum
7
adecvat. Volumul vocii este necsar a fi adaptat n funcie de spaiul n care se desfoar
procesul de comunicare, mrimea grupului i zgomotul de fond.
c. timbrul vocii poate trda atitudinile i emoiile persoanei care vorbete. El indic faptul
c suntei fericit, furios, trist, ironic, indiferent, etc... El poate modifica sensul celor spuse
n mare msur.
FI A DE LUCRU NR. 7/I: Timbrul vocii
Cerina:
7 voluntari. Fiecare dintre dumneavoastr vei primi un text deasupra cruia avei indicaia
referitoare la timbrul pe care trebuie s l folosii, deoarece va trebui s citii textul n faa
colegilor dumneavoastr.
d. dicia este modul n care spunem sau pronunm cuvintele iar aceasta se face prin
educaie i exerciiu.
e. accentul depinde de obicei de regiunea geografic n care trim.
f. ritmul vorbirii poate influena mesajul n sensul c un ritm rapid poate avea
semnificaia unei urgene, sau poate s-l fac de neneles. In situaia vorbitului n public,
un bun vorbitor va rri fecvena vorbirii atunci cnd transmite o idee important i va
mri frecvena n cazul frazelor mai puin semnificative. Aadar, un bun vorbitor va
schimba frecvena vorbirii, adaptnd-o la context.
g. pauzele trebuie folosite adecvat. O utilizare excesiv poate induce plictiseala. Lipsa lor
poate obosi. Pauzele sunt de asemenea importante pentru a sublinia un mesaj, etc.
C. Comunicarea nonverbal
Tot din exerciiul despre calitile unui orator putem extrage cteva elemente de
comunicare non-verbal. Comunicarea non-verbal, aa cum tii, se refer la elementele
comportamentale care pot avea ele nsele semnificaia unui mesaj propriu-zis sau nsoesc
comunicarea verbal, pe care o pot ntri sau chiar anula. Cineva spunea Omul vorbete cu vocea
i comunic folosindu-i ntregul trup. Comunicarea nonverbal se realizeaz aadar, prin
intermediul unor reacii, de cele mai multe ori, necontientizate, dar care sunt evidente pentru cei
din jur. Comunicarea nonverbal transmite informaii, emoii, sentimente, caracteristici de
personalitate.
FI A DE LUCRU NR. 8/I: Primul limbaj
Cerina:
Care este primul limbaj pe care l nelege copilul, din momentul n care se nate?
Inelegem acum c fiind exprimat de cele mai multe ori prin reacii necontientizate,
limbajului nonverbal i se acorda mai mult credibilitate dect limbajului verbal, deoarece se
consider c el transmite adevratele semnificaii ale mesajului. De asemenea, fiind exersat att
de timpuriu, interpretarea mesajului nonverbal se realizeaz cu uurin, chiar dac aceast
interpretare se realizeaz prin prisma experienelor anterioare, preconcepiilor, strerotipiilor n
gndire i altele.
Cerina:
Facei un exerciiu de memorie i ncercai s v amintii o situaie n care ai interpretat un mesaj
nonverbal ntr-un anumit fel, pentru ca ulterior s se dovedeasc c v-ai nelat. Dorete cineva
s ne mprteasc din experiena sa?
FI A DE LUCRU NR. 10/I: Forme de comunicare nonverbal
Cerina:
V rog s v aliniai n funcie de data naterii, fr a comunica verbal unii cu alii.
Formele de comunicare nonverbal:
a. Privirea/ contactul vizual este un element deosebit de important n comunicarea
nonverbal. Contactul vizual menine atenia asculttorului asupra vorbitorului. In cazul
unui formator, de exemplu, acesta se adreseaz unui grup mai mare de oameni, aadar
este necesar ca acesta s cuprind cu privirea ntregul grup, astfel nct fiecare membru al
grupului s se simt observat.
b. Mimica este cea mai evident form de comunicare nonverbal i cel mai uor de
observat. Faa unei persoane poate oferi n mod continuu un comentariu la mesajul
receptat, sau indicaii cu privire la sentimentele unei persoane.
c. Gestica prin gesturi putem transmite informaii (vezi utilizarea semnelor n circulaie,
armat), emoii, sentimente. Gestica poate influenta sensul un discurs, poate exprima ct
suntem de ncreztori n noi nine, etc.
d. Postura se refer la poziia corpului pe care o adoptm atunci cnd ne aflm ntr-o
situaie de comunicare. Experienele au artat c oamenii care doresc s coopereze au
tendina s stea umr la umr, pe cnd cei care sunt advrsari au tendina s stea fa n
fa.
FI A DE LUCRU NR. 11/I: Exerciii de postur
Cerina:
V rog s privii imaginea A. Ce semnificaie are aceast poziie pentru dumneavoastr? Dar
poziia B?
e. Accesorii personale
FI A DE LUCRU NR. 12/I: Semnificaia accesoriilor personale
Cerina:
1. Care sunt accesoriile personale care credei c au semnificaie?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Ce fel de informaii primim atunci cnd intrm n contact cu accesoriile personale ale
unei persoane?
9
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
f. Proxemica sau modul n care comunicm cu i n spaiu. Aceasta are semnificaii
culturale, aadar poate fi interpretat diferit n culturi diferite. Proxemica este, de fapt,
teoria distanelor. Aceast teorie a fost elaborat de Edward Hall, el identificnd
distanele fizice pe care oamenii le pstreaz ntre ei n diferite situaii. Se difereniaz
astfel, 4 spaii de comunicare:
Intim (0 0,5 m) spaiu rezervat pentru persoanele foarte apropiate (ntre soi,
iubii, prini i copii)
Personal (0,3 1,3 m) spaiu rezervat pentru persoanele apropiate: prieteni
Social (1,2 3,6 m) utilizat n afaceri sau conversaii ocazionale
Public (peste 3,6 m) ntlniri de informare, cursuri, conferine.
g. Chronemica modul n care o persoan percepe timpul i se raporteaz la el reprezint
un indicator personal n comunicare. Are, de asemenea, o conotaie cultural care impune
reguli de management al timpului i de interpretare a acestuia.
D. Comunicarea n grup
Din prisma cursurilor de formare profesional comunicarea n grup poate fi abordat pe
dou planuri:
a. Prezentarea oral n public pe care o vom aborda n capitolul despre susinerea
formrii.
b. Comunicarea n cadrul grupului
Comunicarea n cadrul grupului o vom aborda din perspectiva facilitrii nvrii n
cadrul interaciunilor ntre membrii grupului i schimbului de mesaje ntre ei.
FI A DE LUCRU NR. 13/I: Avantajele i dezavantajele grupurilor
Cerina:
V rugm s v organizai n grupuri de cte 4 persoane. Fiecare va avea de evideniat avantajele
i dezavantajele comunicrii n cadrul grupului, ca modalitate de nvare. Pentru aceast
activitate avei 15 minute.
Avantaje
Dezavantaje
10
E. Ascultarea
O abilitate cu o deosebit importan n comunicarea interpersoanl este abilitatea de a
asculta activ.
FI A DE LUCRU NR. 14/I: De ce este nevoie s tim s ascultm?
Cerina:
Enumerai toate motivele pentru care considerai c este nevoie s tim s ascultm.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
FI A DE LUCRU NR. 15/I: Suntei un bun asculttor?
Cerina:
Dac dorii s aflai ct de bun asculttor suntei de obicei, avei 10 minute ca s rspundei la
urmtoarele ntrebri. Nu este necesar s comunicai rezultatul, aa c este recomandat s fii ct
mai sincer posibil. Rspundei cu Da sau Nu.
1. Intr-o ncpere m plasezi astfel nct s fiu sigur c voi auzi clar.
2. M uit la cealalt persoan cnd ea vorbete cu mine.
3. Imi aloc timp pentru a asculta.
4. Permit celeilalte persoane s-i exprime gndurile i sentimentele fr a o ntrerupe.
5. Incerc s ignor anumite prejudeci ce pot fi activate de diveri stimuli din limbajul verbal sau
nonverbal al vorbitorului.
6. Ascult n loc s ntrerup chiar dac discursul este plictisitor.
7. Iau notie.
8. Intervin cu comentarii scurte pentru a ajuta vorbitorul
9. Fac un rezumat pentru a fi sigur c neleg corect.
Interpretare: Majoritate DA= bun asculttor
I.3 COMUNICARE EFICIENT VERSUS COMUNICARE INEFICIENT
11
Sensuri diferite ale cuvintelor acelai cuvnt poate fi atribuit unor sensuri diferite de
ctre doi parteneri implicai ntr-un proces de comunicare. De exemplu ntr-un dialog
ntre mam i profesoar, cea din urm poate spune: Costel este slab..., iar mama poate
rspunde: Da, nu tiu ce a mai putea face s l conving s mnnce mai mult.... Alteori
nu suntem capabili s gsim cuvintele cele mai adecvate pentru ceea ce dorim s
transmitem.
Ascunderea sentimentelor i a gndurilor se poate datora modelului transmis peste
generaii conform mitului c exprimarea gndurilor i sentimentelor ne face vulnerabili.
Atunci, din motive de siguran, evitm s comunicm gnduri sau sentimente sau
abordm alternativa de a le codifica. Acest tip de comportament ncurajeaz un altul, i
anume acela de a presupune, de a interpreta .
Emitorul poate fi orb la emoiile sale sau poate fi orbit de ctre acestea n anumite
situaii, putem s ne pierdem capacitatea de a ne recunoate propriile sentimente i s le
acceptm. In alte situaii putem s cdem prad emoiilor intense, pasiunilor i astfel s ni
se blocheze capacitatea de a raiona.
Neconcordana mesajelor transmise prin intermediul celor trei registre: verbal,
nonverbal i vocal.
2. Comportamentele receptorului
q
Intrebare:
Gndii-v la o conversaie recent n care ai simit c cealalt persoan nu ascult. Ce fcea
persoana cealalt? Ce mesaj a fost trimis? Dai exemple.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Felul n care mintea noastr funcioneaz
q
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
15
Dezavantaje
3. Discuiile de grup
16
Evaluarea nevoilor de formare se poate face i n grupuri mici n care membrii se ajut unii pe
alii pentru a-i clarifica nevoile proprii de formare. Astfel, participanii se ajut reciproc i devin
persoane resurs. Se utilizez tehnica interviului. Discuiile se pot focaliza pe analiza jobului,
analiza problemelor grupului, stabilirea obiectivelor grupului, sau orice alt subiect de interes
general. Este important ca pe parcursul acestor discuii s se ntocmeasc o list de nevoi care s
fie aezat ntr-un loc vizibil. Ca metode se pot folosi una sau mai multe din urmtoarele:
brainstorming, grupul nominal, .a.
Brainstormingul
Este o metod folosit pentru ca evaluatorul s-i formeze o imagine de ansamblu asupra
situaiei i presupune planificare cu privire la domeniul de interes care va fi supus brainstormingului, identificarea i selectarea grupului care va lua parte la sesiunile de discuii. Inainte de
nceperea sesiunii de brainstorming conductorul prezint grupului regulile.
Regulile brainstormingului:
Subiectul sau problema trebuie s fie clar delimitat
Criticile nu sunt admise. Evaluarea ideilor este suspendat pn la final
Se evit autocritica mental
Se nregistreaz TOATE ideile
ncurajarea asocierii libere a ideilor
Membrii grupului sunt ncurajai s genereze ct mai multe idei
Este permis combinarea ideilor
Fiecare participant este liber s mprteasc celorlali ideile referitoare la tema n discuie,
idei care nu sunt evaluate sau luate n considerare pe criteriul posibilitii de a fi puse n practic.
Este foarte important ca participanii s tie c nu sunt judecai, c pot emite orice ide care le
trece prin minte. Scopul este de a identifica ct mai multe idei creative posibil.
FI A DE LUCRU NR. 2/II: O sesiune de brainstorming
Cerina:
Vom demonstra o sesiune de brainstorming. Este nevoie de un voluntar pentru a conduce
sesiunea. Un exemplu de problem supus unei sesiuni de brainstorming ar putea fi: lipsa
fondurilor pentru a organiza o sesiune de formare.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Grupul nominal
1. Este o procedur specific pentru un grup de 5-8 persoane pentru generarea a ct mai
multe idei
a. Fiecare persoan i face o list de idei (5 10 minute)
17
b. Lista mare se realizeaz prin transmiterea pe rnd a cte unei idei, de ctre toi cei
prezeni, pn cnd sunt cuprinse toate ideile (10- 15 minute)
c. Clarificarea (dar nu discutarea) itemilor din lista mare (15 minute)
d. Fiecare persoan alege 5 itemi din lista mare fr a-i discuta (5 minute)
e. Fiecare persoan coteaz cei 5 itemi alei i le acord puncte valorice: 5 puncte
pentru cel mai valoros, 1 punct pentru cel mai puin valoros
f. Pentru fiecare item sunt adunate punctele valoare
g. Ideile care primesc cele mai multe puncte sunt discutate
O alternativ care s induc un grad mai mare de control din partea facilitatorului ar fi:
- fiecare participant este rugat s scrie pe o foaie de hrtie rspunsul lor individual la
ntrebarea: Care este cel mai important factor care v mpiedic s v realizai sarcinile
la cel mai nalt nivel de eficien?
- toate bucile de hrtie sunt apoi colectate i puse pe o tabl sau pe un stativ i se vor
marca acele comentarii care se repet la mai mult de un participant;
- aciunea se repet, dnd ansa participanilor s emit i alte preri n completarea celor
spuse iniial;
- i ali itemi pot fi adugai ulterior, pe msur ce participanii identific i alte probleme;
- dup ce toi itemii posibili au fost identificai, participanilor li se cere s ierarhizeze
problemele situaiile factorii identificai n funcie de prioritate;
- prioritizrile sunt apoi adugate pe list. Grupului i se cere s discute respectivele
ierarhii, mai ales cele care sunt contradictorii lundu-se notie la comentariile exprimate
mai ales de grupurile minoritare.
- Dup terminarea sesiunii grupului nominal, se vor face rapoarte cu ideile exprimate, iar
ele vor fi transmise tuturor participanilor, mpreun cu invitaia de a exprima i alte
comentarii.
4. Realizarea de sondaje
O alt metod de identificare a nevoilor de formare este cea prin care se folosesc instrumente
cum ar fi liste de verificare, completare de propoziii, chestionare aplicate n mediul
organizational. In funcie de profunzimea evalurii aceste instrumente pot fi foarte simple sau
foarte complicate. In cazul n care se dorete a se folosi astfel de metode, este important s se
realizeze o pre-testare, n urma acesteia s se fac o revizuire pentru a se evita biasrile. La
administrare este important a se pstra anonimatul. Este important ca rezultatele s fie aduse la
cunotina celor evaluai, iar la nevoile identificate s se caute soluii pentru a fi satisfcute.
FI A DE LUCRU NR. 3/II: Argumente pro i contra
Cerina:
V rugm s v grupai n trei grupe. Un grup va identifica avantajele, cel de-al doilea
grup dezavantajele folosirii metodei sondajelor; iar cel de-al treilea grup vor reprezenta juraii.
In prima parte a activitii, membrii primelor dou grupuri vor pregti argumentele pentru
a-i demonstra avantajele, respectiv dezavantajele folosirii metodei sondajelor pentru
identificarea nevoii de formare.
In cea de-a doua parte, fiecare grup i va prezenta argumentele n faa jurailor care vor
decide care grup a fost mai convingtor i de ce.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
18
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Analiza sistemelor
Metodele de analiz a sistemelor, sau analiza inputurilor/ outputurilor, poate fi folosit pentru a
analiza organizaiile ca sisteme sociale funcionale pe baza unor criterii de sistem cum ar fi:
folosirea feed-backului, relaii input/ output i relaiile sistemelor cu subsistemele.
6. Utilizarea rapoartelor sau documentelor organizaiei
Anumite rapoarte pot conine informaii cu privire la tendinele i strategiile organizaiei, prin
urmare pot oferi indicii cu privire la nevoile de formare viitoare. Ele devin aparente n urma unor
studii formale sau activiti de cercetare realizate de organizaie.
FI A DE LUCRU NR. 4/II: Exemple de documente
Cerina:
Dai exemple de documente care pot fi utilizate pentru obinerea informaiilor cu privire la
nevoile de formare
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7. Literatura de specialitate
Deseori articolele din revistele de specialitate pot identifica noi relaii ntre aspectele unei
probleme, fapt care poate conduce la o abordare diferit i astfel se simte nevoia dezvoltrii unor
abiliti sau cunotine noi.
FI A DE LUCRU NR. 5/II: Incursiune n experien
Cerina:
S-a ntmplat n FI A DE LUCRU NR. dumneavoastr profesional de pn acum s fii pus n
situaia de a dezvolta noi abiliti i competene ca urmare a unei descoperiri rcursantate de studii
de specialitate? Dac da, exemplificai.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8. Identificarea persoanelor resurs
Presupune identificarea i consultarea unor experi n domeniile de interes, care pot facilita
obinerea de noi informaii sau obinerea unei noi perspective cu privire la nevoile de nvare.
Astfel de persoane pot fi acelea care n virtutea poziiei formale n care se afl sunt n poziia de
a ti care sunt nevoile de formare a unui grup anume. Din aceast categorie fac parte: managerii,
19
inclusiv cel de resurse umane, membrii unor asociaii profesionale, persoane din alte
departamente care se relaioneaz cu persoanele n cauz.
FI A DE LUCRU NR. 6/II: Culegerea de informaii de la persoanele resurs
Cerina:
Identificai metodele prin care putei obine astfel de informaii n mod eficient ntr-o companie
cu 400 de angajai i 10 departamente.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
9. Utilizarea testelor psihologice
Testele psihologice sunt instrumente de diagnostic, ele pot identifica anumite deficiene
specifice. Acestea pot fi administrate doar de psihologi.
10. Evalurile periodice din cadrul organizaiei
Aproape orice instituie are elaborate fie de post, precum i fie de evaluare periodic a
performanelor. Din analiza acestor informaii se pot obine indici cu privire la nevoile de
formare.
FI A DE LUCRU NR. 7/II: Evalurile periodice
Cerina:
Exist n organizaia dumneavoastr practica evalurilor periodice?
Aceste evaluri cuprindeau itemi care s se refere la nevoia de formare profesional?
Cnd ai fost trimis la cursuri de formare, vi s-a explicat care a fost criteriul de selecie pentru a
putea participa?
11. Observaia
Observarea nevoilor de formare se poate realiza nestructurat sau structurat. Nestructurat, dac se
realizeaz ntmpltor, fr o planificare anterioar, sau structurat dac s-a realizat o planificare
care presupune stabilirea momentului pentru observaie, precum i o fi de observaie care
conine comportamente specifice ce urmeaz a fi supuse observaiei.
FI A DE LUCRU NR. 8/II: Planificarea observaiei
Cerina:
Facei parte din departamentul de dezvoltare a resurselor umane din organizaia dumneavoastr.
Avei ca sarcin culegerea de informaii prin observaie referitoare la comportamentul i
atitudinea personalului din cadrul departamentului de relaii cu publicul. Cum organizai
demersul i cum l realizai?
20
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
12. Interviul
Poate fi formal sau informal, structurat sau nestructurat, sau o combinaie ntre ele. Se pote
realiza n persoan, la telefon, la locul de munc sau n afara locului de munc. Este o metod
prin care se pot identifica sentimente, cauze i posibile soluii la problemele pe care le are
clientul sau pe care le anticipeaz, dar, pe de alt parte este consumator de timp, poate fi dificil
de a cuantifica i analiza rezultatele obinute, mai ales pentru varianta nestructurat a interviului.
13. Mostre de activitate
Pot fi analizate produsele muncii, din cadrul activitii zilnice la locul de munc, pot fi
rspunsuri la diferite studii de caz oferite de evaluator sau orice alte produse obinute pe diferite
ci de ctre evaluator. Astfel, pot fi identificate nevoile de formare pornind de la aspectele
rcursantate de aceste produse.
B. Interpretarea informaiilor
Oricare ar fi metodele folosite pentru colectarea informaiilor necesare identificrii nevoii
de formare, aceste date vor fi analizate pentru pregtirea urmtoarei faze a procesului de formare
i anume, acea de definire a cerinelor de formare i de elaborare a programului de formare. In
funcie de mtoda abordat vor exista o serie de date care vor fi prelucrate att cantitativ ct i
calitativ.
Din datele obinute, evaluatorul va obine dou tipuri de date:
1.
informaii cu privire la competenele, abilitile, atitudinile i cunotinele
necesare (din standardul ocupaional, fia postului, etc) pentru ndeplinirea
sarcinii i
2.
informaii cu privire la nivelul curent de competene, abiliti, atitudini i
cunotine. Dac exist diferene, atunci se poate ajunge la o soluie care
poate ine de formare sau de un alt tip de intervenie organizaional.
Dup compararea celor dou iruri de date vor aprea ca evidente diferene, divergene i
variaii. Acolo unde pentru lista de specificaii i competene nu vor aprea reflectri ale situaiei
actuale, putem vorbi de existena unei NEVOI. Investigaii ulterioare vor putea s confirme sau
infirme necesitatea unei intervenii de tip curs, work-shop sau altele.
C. Concluziile privind nevoia de formare
In urma procesului de evaluare a nevoii de formare i de interpretare a informaiilor,
formatorul va trasa nite concluzii pe care le va aduce la cunotina celor implicai n procesul de
formare i va obine un feed-back de la acetia vis-a-vis de aceste concluzii.
O formare poate determina o schimbare a:
# Aptitudinilor
# Cunotinelor sau
# Atitudinilor
21
22
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
B. Formularea obiectivelor
a. Modelul SMART consider c fora care conduce spre obiective sau ne trage napoi
este subcontientul. De aceea sunt necesare cteva criterii pentru ca subcontientul s accepte
obiectivele i s nceap lucrul pentru noi.
Specific (specific) - cu un obiectiv specific tii clar ceea ce trebuie s atingi i vezi mai
uor cum poi s faci aceasta. Cnd stabilim obiective specifice, clare, ne programm
subcontientul pentru a munci pentru noi.
Measurable (msurabil) - obiectivul poate fi msurat n progres dup nite criterii care
ne spun cnd am atins scopul. A simi progresul este foarte important pentru a menine motivaia.
Attainable (tangibil) - este obiectivul care ne permite s vedem ci rezonabile (dar n
acelai timp stimulatoare, provocatoare) de a ajunge la el. Trebuie stabilite obiective ct mai
ambiioase, dar posibil de atins. Aceasta va contribui la creterea motivaiei i la un sens al
reuitei.
Rewarding (recompensator) - obiectivul este recompensator cnd avem un motiv clar
pentru care dorim s-l atingem. Ne imaginm cum ne vom simi cnd l vom obine i aceast
imagine ne va susine pe parcurs, atunci cnd vom intmpina greuti sau nu suntem suficient de
motivai.
Timely (oportun) - obiectivul trebuie s aib un termen limit. Timpul este preul pltit
pentru recompensa obiectivului atins. Este foarte important pentru subcontient. Stabilind un
termen limit ne protejm de a plti un pre mai mare dect obiectivul respectiv l merit.
FI A DE LUCRU NR. 2/III : Metoda SMART
Cerina:
Dai un exemplu de obiectiv personal i analizai-l n funcie de metoda SMART.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
b. Modelul RUMBAS
Realistic (realist) obiectivul este moderat ca dificultate dar este tangibil
Understable (clar) - obiectivul poate fi exprimat, comunicat i neles de ctre alii
Measurable (masurabil) - schimbarea poate fi observat i evaluat
Behavioral (comportamental) - obiectivul cuprinde pai de aciune
24
Agreed-upon (agreat) - obiectivul este agreat i acceptat de ctre cei care ar putea fi
implicai i care ar putea contribui la atingerea lui
Specific (specific) - obiectivul se exprim n manier concret, prin unul sau mai multe
comportamente observabile.
FI A DE LUCRU NR. 3/III: Programul de formare pe care l urmai este un obiectiv
RUMBAS?
Cerina:
Programul de formare pe care l urmai este un obiectiv RUMBAS?
Considerai obiectivul dvs. finalizarea acestui program de formare i obinerea certificatului de
absolvire. Analizai obiectivul dup modelul RUMBAS pentru a rspunde.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
FI A DE LUCRU NR. 4/III: Exemple de formulare a obiectivelor
Cerina:
V rugm, ca pornind de la nevoile exprimate mai jos s formulai obiective pentru planul de
intervenie. Pentru aceast activitate avei 10 minute. Cel/ cei care formuleaz ambele obiective
corect, primete o recompens.
1. Nevoia: cunotine cu privire la modul de formulare a obiectivelor
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Nevoia: dezvoltarea abilitilor de formulare a sarcinilor
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Not: In sprijinul cursanilor pot veni liste preexistente care conin termeni folosii n formularea
obiectivelor n domeniul cognitiv, psihomotor i afectiv.
FI A DE LUCRU NR. 5/III: Tem pentru acas
25
Instruciuni:
Suntei rugai ca pn la sesiunea urmtoare s obinei liste preexistente care conin termeni
folosii n formularea obiectivelor n domeniul cognitiv, psihomotor i afectiv.
Odat formulate obiectivele, formatorul se va consulta cu persoanele implicate n politica
de formare pentru a trece la pasul urmtor
FI A DE LUCRU NR. 6/III: Posibile obstacole n formare
Cerina:
Suntei rugai s v grupai n trei grupuri: Primul grup va identifica obstacolele n formare ce in
de FORMATOR, al doilea grup va identifica obstacolele ce in de CURSAN I, iar cel de-al
treilea grup va identifica obstacolele ce in de CONDI IILE DE DESF URARE a cursului.
Pentru aceast activitate avei 15 minute.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
III.2. NV AREA LA ADUL I
Elaborarea programelor de formare trebuie s in cont de caracteristicile procesului de
nvare la aduli.
Invarea este procesul prin care indivizii:
- capt noi cunotine i abiliti
- i schimb comportamente i atitudini
Procesul de nvare este unul complex i necesit o atenie deosebit fa de cursani,
fa de ateptrile acestora legate de modul de nvare, sau cu alte cuvinte, se pune ntrebarea
dac exist preferin pentru abordarea inductiv sau pentru cea deductiv.
Invarea deductiv se realizeaz prin transmiterea informaiilor de la formator,
respectiv expert, care prezint ideile principale, le explic, iar n final ofer cteva exemple
specifice pentru ilustrare. In acest context cursanii sunt receptori ai informaiilor primite de la
expert. Invarea deductiv pleac de la general la specific. Acest model este folosit cu
preponderen n educaia formal i poate fi denumit ca abordare didactic.
Invarea inductiv se realizeaz cu ajutorul unui facilitator care pornind de la topica
propus, utilizeaz tehnici prin care s extrag cunotinele cursanilor cu privire la tematica
respectiv, s ghideze cursanii pentru a descoperi principiile de baz, pentru ca n final
formatorul s utilizeze toat experiena acumulat i s proceseze ntreaga informaie ntr-un
concept general. Aadar, nvarea inductiv se realizeaz pornind de la specific spre general.
Acest model este utilizat cu preponderen n educaia adulilor i este considerat ca fiind
modelul de baz n abordarea experienial.
Scopul educaiei n general i al educaiei adulilor n special ar trebui s fie acela de a
ajuta oamenii s nvee cum s nvee. Aceast abordare este mult mai eficient dect cea
26
deductiv prin care oamenilor li se livreaz informaia, deoarece dezvolt o abilitate pe care o
vor putea folosi toat viaa i care le va permite s nvee singuri.
Conform lui Bloom (....) nvarea are ase niveluri de abiliti:
1.
nivelul cunotinelor: capacitatea de a-i aminti date, pariale sau totale,
terminologii, clasificri n categorii, secvene, criterii, metode universale,
prinicipii, abstractizri, generalizri i teorii
2.
nivelul nelegerii: persoana este capabil s demonstreze c tie ce i s-a
transmis utiliznd parafrazarea, interpretarea (la orice nivel de generalitate), sau
extrapolarea consecinelor, corolarelor sau efectelor
3.
nivelul aplicaiei: abilitatea de a transforma abstractizarea n exemple
concrete, plus abilitatea de a prevedea efectul produs de schimbrile care
intervin asupra factorilor componeni.
4.
nivelul analizei: capacitatea de a descompune informaia n elementele sale
constitutive, lund n considerare importana relativ a fiecrei pri, chiar dac
esena este implicit sau explicit.
5.
nivelul sintezei: capacitatea de a realiza unui tot coerent dintr-un ansamblu de
elemente nerelaionate anterior, plus abilitatea de a formula ipoteze i
generalizri pe baza noului material obinut
6.
nivelul evalurii: capacitatea de a elabora judeci cantitative i calitative cu
privire la valoarea metodelor i materialelor pentru un scop specific, aplicarea
unor standarde uniforme, cu acuratee, consisten i obiectivitate.
In Romnia educaia adulilor este la nceput. Pentru muli oameni participarea la cursuri
de formare este o experien nou. Acest lucru nseamn c ei vin la curs avnd ateptri legate
de metode de nvare deductive, chiar dac li se par plictisitoare i inutile. Ii doresc altceva, dar
nu au experimentat altfel de metode. Aadar formatorul este pus n situaia de a evalua
experienele anterioare ale participanilor i de a facilita tranziia spre nvarea inductiv.
Conform lui Kohls (1995) acest lucru se face treptat, sprijinind cursanii s parcurg etapele ntro manier planificat i sistematic, de la activiti care nu solicit implicare, spre cele cu o
implicare major, de la didactic la experienial, ntr-o anume succesiune:
1. predare, dizertaie
2. dizertaie urmat de sesiuni de ntrebri i rspunsuri
3. discuii cu ntregul grup
4. discuii n grupuri mici de cte patru persoane cu raportare n grupul mare
5. discuii bazate pe declaraii pro- i contra6. Studii de caz subliniind soluiile multiple acceptabile (n detrimentul celei corecte)
7. Studii de caz cu soluie unic
8. jocuri de rol (pornind de la scenarii simple, spre unele mai complexe)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Iat mai jos care sunt caracteristicile nvrii la aduli:
Invarea este un proces activ i adulii prefer s participe activ. Acest fapt i ajut s
nvee mai repede
Invarea necesit motivare. Adulii nva mai bine ceea ce vor ei s nvee. Inva mai
bine dac au obiective formulate clar i realist. Pentru a fi pozitiv motivai, acetia trebuie s fie
contieni de scopul i beneficiile nvrii, de necesitatea experienei i de modalitatea prin care
lucrurile nou nvate se vor aplica n practic. Principiul de baz al motivaiei este: oamenii
sunt motivai spre a-i ndeplini nevoile. Dac nelegem nevoile i cerinele cursanilor i
suntem n msur s-i ajutm s i le ndeplineasc, atunci avem cheia motivrii cursanilor.
Invarea necesit repetare. Repetarea unui lucru de mai multe ori accentueaz i
solidific un concept, o idee sau chiar o abilitate. Dei cursanii pot nelege noile informaii sau
cum s fac anumite lucruri totui, fr practic i fr repetare le va fi foarte greu sau chiar
imposibil s aplice n practic cele nvate. Cu ct lucrurile sunt repetate mai des cu att acestea
se transform mai repede n deprinderi.
Invarea n grup poate fi mai eficient dect cea individual. Tehnicile care se
bazeaz pe participarea grupului faciliteaz crearea unei atmosfere de suport, prin ndeplinirea
unor sarcini n comun, fapt care contribuie din plin la asimilarea de experiene plcute asociate
cu obiective de nvare.
Invarea se produce prin asociere. Adulii nva cnd noile informaii vor avea ca
fundament informaii, experiene i abiliti deja tiute. Tehnicile folosite n procesul de nvare
ar trebui s stabileasc relaiile dintre aspectele noi i cele deja tiute i s faciliteze integrarea
informaiilor noi n masa de informaii
Invarea prin aplicare imediat. Aplicarea imediat a ceea ce a fost nvat determin
nsuirea aspectelor respective pentru o durat mai mare de timp i utilizarea mai frecvent a
acestora.
Invarea trebuie ntrit. Tehnicile folosite trebuie s fie folosite astfel nct s asigure
feed-back imediat. Invarea este facilitat atunci cnd cursantul este contient de progresul pe
care l-a fcut.
Invarea se produce prin apel la simuri. Cu ct se face aple la mai multe simuri, cu
att procesul de nvare se produce mai repede. Cele cinci simuri sunt: vzul, auzul, gustul,
atingerea i mirosul. Prin gesturi, limbaj, non-limbaj i materiale audio-vizuale putem face apel
la toate aceste simuri. Mesajele se pot adresa unui anume canal de comunicaie prin intermediul
unui anumit sim, sau prin canale multiple de comunicare. Astfel, se pare c reinem:
10% din ce citim
20% din ce auzim
30% din ceea ce vedem
50% din ceea ce vedem i auzim
70% din ceea ce spunem
90% din ceea ce spunem i facem
28
Invarea are perioade de platou, fapt care impune folosirea unor tehnici care s
presupun schimbri frecvente de registru ntre tipurile de sarcini pe care cursanii le au de
ndeplinit.
Invarea este facilitat de niruirea logic i coerent a ideilor, coninutului. Astfel,
materialul trebuie organizat n secvene cu efecte cumulative.
Se pare ns, c unii dintre noi suntem dispui spre a nva mai uor informaiile
recepionate prin intermediul unui canal preferenial. Se pot defini astfel 3 stiluri de nvare:
vizual, auditiv i kinestezic.
Stilul vizual: pentru a capta informaia mai uor se vor folosi scheme, grafice, imagini
colorate utiliznd flipchardul, Power Point-ul
Stilul kinestezic: paticipanii nva mult mai uor dac sunt activi, dac fac micare.
Astfel se vor folosi multe exerciii de micare, jocuri de rol, exerciii de energizare.
Stilul auditiv: participanii rein mai uor informaia acultnd casete sau participnd la un
concurs.
FI A DE LUCRU NR. 8/III: Identificarea principiilor de nvare
Cerina:
In aceleai grupuri, pornind de la exerciiul anterior identificai principiile de nvare ignorate,
respectiv folosite de formator pentru a veni n sprijinul cursanilor.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
B. MOTIVAREA
FI A DE LUCRU NR. 9/III: Care sunt caracteristicile motivaiei adultului pentru
nvare?
Cerina:
Reflectai cteva momente asupra motivelor care v-au determinat s participai la acest program
de formare. Care sunt acestea ?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
29
care am vorbit n capitolul anterior. Ali factori importani sunt: audiena, locul i contextul,
subiectul, stilul i atitudinea formatorului.
FI A DE LUCRU NR. 11/III: Factori strategici n elaborarea programelor de formare
Cerina:
V rugm s formai 4 grupuri. Fiecare grup va identifica detaliile la care trebuie s ne gndim
atunci cnd abordm componentele prezentrii n public. Fiecare grup va avea de detaliat una
dintre componente dup modelul de mai jos. Ulterior, un reprezentant va prezenta rezultatul
activitii n faa grupului mare.
Model
Scopul.
Intrebrile pe care mi le pun sunt:
De ce comunic?
Ce sper s realizez?
Ce doresc s schimb? Comportamente? atitudini? opinii?
Doresc s influenez?
Doresc s informez?
Doresc s conving?
Doresc s realizez o colaborare?
Doresc s fac conversaie?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
A. Participanii.
Este deosebit de important ca formatorul s aib informaii legate de persoanele care vor
participa la curs. Aa cum am observat n exerciiul anterior n elaborarea i susinerea
programelor de formare ne punem o mulime de ntrebri referitoare la cei care vor constitui
audiena. Cu ct tim mai mult despre acetia cu att ne va fi mai uor s elaborm programa de
formare i s o susinem.
component este cunoscut dac pachetul de servicii de formare include i identificarea nevoii de
formare i definirea cerinelor de formare.
Obiectivele vor fi clar formulate i vor fi prezentate la nceputul sesiunii de curs. Aceast
abordare este necesar pentru ca participanii s poat s i formuleze ateptrile n funcie de
aceste obiective. Mai mult dect att, stabilirea obiectivelor permite, ca la sfritul sesiunii,
evaluarea, att a formatorului ct i a cursanilor, s se realizeze mult mai simplu.
Legate de obiectivele cursului sunt beneficiile asociate atingerii acestora. Prezentarea
benficiilor pe care cursanii le vor avea ca urmare a participrii la un curs este absolut necesar i
de impact, cu att mai mult, cu ct ea va fi fcut la nceputul sesiunii de formare. Se tie c
adulii sunt cu att mai interesai de procesul de nvare cu ct au de ctigat mai mult de pe
urma participrii la un curs.
Strategii
32
33
Dezavantaje
Avantaje
Dezavantaje
Avantaje
Dezavantaje
Avantaje
Dezavantaje
35
Avantaje
Dezavantaje
36
OBIECTIVE:
La sfritul programului, participanii vor fi capabili s:
- descrie condiiile impuse de legislaia n vigoare cu privire la condiiile de formare
- identifice un spaiu adecvat pentru formare
- stabileasc necesarul de resurse pentru formare
- neleag importana colaborrii cu participanii n vederea stabilirii unei agende de
formare convenabile
- pregteasc materialele necesare (suporturi de curs, plane, diagrame, etc) ntr-o
manier atractiv i accesibil
METODE: exerciii de clasificare, exerciii de identificare, studiul de caz, prezentarea i
problematizarea informaiilor; brainstorming; exerciii/ discuii de grup; joc de rol; completare de
liste de verificare, dezbatere, prezentare
Numrul de participani
Pentru un program de formare interactiv numrul optim de participani este de 1015 persoane pentru a permite o comunicare uoar i participarea tututror
membrilor grupului
Pentru o sesiune de informare numrul participanilor poate fi mai mare
omogenitatea din punct de vedere a pregtirii teoretice sau a experienei practice
n funcie de obiectivele stabilite putem stabili gradul de omogenitate necesar
pentru buna desfurare a cursului i pentru ca toi participanii s beneficieze de
participarea la sesiunea de formare
A. Formatori
In funcie de obiectivele propuse pentru formare va fi ntocmit o list de formatori cu
competene n disciplinele/ temele ce urmeaz a fi abordate pe parcursul formrii, inclusiv cu
formatori din afara organizaiei.
Identificai care este momentul lor preferat din zi/ sptmn pentru a participa la cursuri de
formare profesional. Justificai. Pentru aceast activitate avei la dispoziie 10 minute.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Agenda
Fiecare sesiune de curs trebuie s aib o agend de desfurare n form scris care va fi
nmnat, de asemenea, i fiecrui cursant. Aceasta va evidenia titlurile importante din curs,
durata n care va fi transmis informaia referitoare la teme respectiv, temele vor fi nregistrate
n ordinea desfurrii lor, precum i pauzele i durata acestora.
De cele mai multe ori, timpul alocat de ctre companii pentru sesiuni este insuficient.
Timpul cost bani, ns de prea multe ori banii, exclusiv, sunt cei care determin formarea sau
nvarea. Nu se recomand ca n designul de traninig s se nceap de la timpul alocat i apoi s
se nghesuie activitile propuse. Este bine s se porneasc de la participani, nevoile i
obiectivele lor i ceea ce se poate realiza n intervalul de timp propus.
FI A DE LUCRU NR. 4/IV: Informaii despre formare n Codul Muncii
Cerina:
Participanii sunt rugai s identifice n Codul Muncii pn la urmtoarea sesiune specificaiile cu
privire la formarea profesional.
D. Cazare
Atunci cnd sesiunea de formare se desfoar n alt localitate, formatorul, dac este i
organizatorul sesiunii de formare, va lua n considerare ca participanii s beneficieze de condiii
de cazare adecvate, precum i distana de la locul de cazare pn la sala unde se desfoar
cursul, precum i dotrile i condiiile pe care aceasta le ofer.
E. Mas
Pe durata formrii, participanilor trebuie s li se asigure hran adecvat. Dac sesiunile
de formare au durata de cteva ore, sunt suficiente snacksuri, ap, cafea. Dac durata formrii
este de una sau mai multe zile, este necesar ca participanilor s li se asigure hran suficient i
adecvat.
F. Transport
Dac formarea va avea loc n alt locaie dect la locul de munc se vor lua n
considerare posibilitile de transport sau se va asigura mijloc de transport.
G. Echipamente.
39
H. Materiale necesare:
Suporturi de curs
Handouts
Cri
Articole
Formulare
Chestionare
Markere
Instrumente de scris
Culori
Post-it-uri
Foarfeci .a.
I. Costuri
Lund toate aceste aspectele enumerate anterior n considerare se obin costurile formrii.
Pe de alt parte, este foarte important pentru furnizorul de servicii de formare s justifice n faa
clienilor modul n care poate fi recuperat investiia n formare. De multe ori, aceast problem
rmne n suspensie i nerezolvat. Ca o consecin fireasc, formrii i-a sczut valoarea att n
ochii managerilor generali dar, mai ales, n ochii directorilor financiari ai companiilor. n ultimul
timp ns, au fost dezvoltate metode de evaluare a modului n care poate fi recuperat investiia
n training, iar unii furnizori de servicii o folosesc cu succes.
De asemenea, odat cu aderarea Romniei la Uniunea European educaia pe tot
parcursul vieii este o component important a strategiei de dezvoltare a resurselor umane,
motiv pentru care sunt alocate fonduri nerambursabile pentru activiti de formare profesional.
40
V. EFECTUAREA FORMARII
OBIECTIVE:
La sfritul programului, participanii vor fi capabili s:
- faciliteze cunoaterea reciproc ntre membrii grupului
- creeze o atmosfer de lucru bazat pe deschidere i ncredere
- identifice i s evalueze potenialele obstacole n procesul de pregtire
- enumere i s descrie rolurile i responsabilitile ce le revin n FI A DE LUCRU NR.
de formator
- neleag avantajele stabilirii unei relaii pozitive, deschise i de bazat pe ncredere cu
participanii
- foloseasc un stil de predare adecvat personalitii sale, grupului cruia se adreseaz i
contextului formrii
- creeze un mediu fizic i psihologic propice nvrii
- identifice propriile simptome legate de stress
- foloseasc metode de reducere a stresului
- neleag mecanismele de stabilire i meninere a relaiei de colaborare cu participanii
- i monitorizeze propriile comportamente n relaia cu participanii
- neleag necesitatea ncurajrii aspectelor specifice procesului de nvare la aduli
- identifice elementele de eficien n procesul de formare a adulilor
- formuleze sarcini de lucru clare i adaptate caracteristicilor individuale i de grup
- foloseasc tehnici de ncurajare a participrii
- foloseasc diverse metode specifice activitii de formare a a adulilor cum ar fi
dezbaterea, jocul de rol, studiul de caz, exerciii de identificare, etc.
- identifice avantajele i dezavantajele fiecrei metode
- sprijine dezvoltarea competenelor transversale
- neleag importana oferirii de feed-back cursanilor
- neleag importana obinerii de feed-back din partea cursanilor
- enumere caracteristicile unui feed-back eficient
- formuleze feed-back-uri eficiente
- cunoasc diversele roluri ale educatorului i conflictele intra-roluri
- cunoasc faptul c fiecare educator trebuie s-i formeze propriul stil de predare,
adecvat personalitii sale, adaptat grupului cruia i se adreseaz i contextul formrii
- neleag rolul pregtirii unui mediu fizic i psihologic propice nvrii
METODE: exerciii de clasificare, exerciii de identificare, studiul de caz, prezentarea i
problematizarea informaiilor; brainstorming; exerciii/ discuii de grup; joc de rol; completare de
liste de verificare, dezbatere, prezentare
V.1. NCEPUTUL SESIUNII
42
C. Prezentarea agendei
Este foarte important ca participanii s cunoasc modul n care este structurat cursul precum i
timpul acordat fiecrui modul i pauzelor.
43
A. Suportul teoretic
a. Rolurile formatorului
Extrapolnd rolurile profesorului descrise de Gallagher, 1994, la formator, putem distinge
trei roluri posibile ale formatorului, care sunt totodat i abordri diferite ale aciunii pedagogice:
a) Abordarea executiv propune un formator prin excelen executor. Formatorul se
preocup n special de implementarea obiectivelor didactice, folosind metodele cele
mai eficiente. Acesta urmrete s evalueze efectele interveniilor sale, innd cont
de ele atunci cnd proiecteaz urmtoarele interaciuni cu cursanii
b) Abordarea terapeutic prezint formatorul ca pe o persoan empatic, preocupat de
problemele emoionale i motivaionale ale cursantilor. Stima de sine, sentimentul
45
Cerina:
V rugm s v grupai grupe de 4 persoane Fiecare grup va primi un bileel care descrie o
anumit situaie. Identificai soluii n grupurile dumneavoastr.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
c. Stilul formatorului, baza puterii sale
FI A DE LUCRU NR. 8/V: Descriere
Fiecare membru al grupului este rugat s rspund la urmtoarele ntrebri:
1. Cine credei c a fost cel mai bun formator al vostru? Numii trei caracteristici
eseniale care au fcut ca acea persoan s v plac.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Dac ai locui pe o alt planet i ai avea misiunea de a descoperi ce se ntmpl n
cldirile pe care pmntenii le numesc coal, ce i-ai scrie superiorului? Nu uitai
c nu ai vzut niciodat o coal, aa c nu gndii n limitele normelor. Nu folosii
expresii pmntene cursantate. Descriei pur i simplu ce vedei.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Punctele atractive ale unui formator constituie stilul su.
Acestea pot fi:
Comunicarea verbal i nonverbal foarte bun, adecvat
Organizarea i reorganizarea materialului de predat i condimentarea lui cu ilustraii i
povestiri, experiente i experimente
Domnul/doamna spontaneitate, rspunznd elegant la provocrile clasei
Buna dispoziie
Capacitatea de a menine clasa interesat i nsufleit
Metode de predare variate i creative
Capacitatea de a motiva clasa, de a-i provoca la explorare
Elegan i bun gust n mbrcminte
47
48
4. Ora este att de slab! Nu facem dect s vorbim despre lucruri simple pe care leam fcut i acum doi ani. Nu nvm niciodat nimic nou.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Nu-mi vine s cred c formatorul nostru se ateapt s citim crile astea.
Trebuie s caut n dicionar tot al doilea cuvnt.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6. Profesoara mea e cu capul n nori. Vreau s spun c nici unul din noi nu nelege
nici pe jumtate din ceea ce spune.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
FI A DE LUCRU NR. 10/V: Timp de reflecie
Cerina
1. Timp de cteva momente analizai-v, ca formator. Evaluai-v, cu note de la 1 la 10,
calitile ca expert (concentrat asupra subiectului), ca prieten (concentrat asupra
studentului) i ca orator (concentrat asupra stilului). Dac vrei s devenii un formator cu
adevrat remarcabil, va trebui s v concentrai eforturile asupra punctelor tari. Gsii cel
puin trei modaliti de a realiza acest lucru n urmtoarele dousprezece luni.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
49
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. Care credei c este cea mai spinoas problema n clasa voastr modul n care abordai
subiectul, pe studeni sau stilul? Gndii-v la cele mai mari deficiene pe care le avei i
care poate i irit pe studeni ori mpiedic nvarea. Cum v-ai putea folosi calitile
pentru a v nvinge lipsurile? Facei o list cu dou sau trei aciuni pe care le-ai putea
ncepe imediat. Acum, ce-ar fi s v testai propriile sfaturi?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3. Nemulumirea numrul unu a tuturor studenilor/ cursanilor/ elevilor este c orele la care
particip sunt plictisitoare. Peste 80% dintre studenii chestionai afirm c aceasta este,
n principal, problema de care se lovesc. Numii trei motive pentru care credei c
majoritatea orelor sunt plictisitoare i dai soluia pentru fiecare.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Face referire la tipul de formator pasiv, care i limiteaz participarea ct mai mult cu
putin, lsnd n seama cursantilor toate iniiativele. Formatorul laissez-faire afieaz o atitudine
prietenoas, dar prin ceea ce face sugereaz indiferen i neimplicare. Evit s dea sugestii n
ndeplinirea sarcinilor i evit de asemenea s ofere feed-back cu privire la ideile sau conduitele
clasei. Grupul manifest plictiseal, neatenie, ducnd n final la conduite neadecvate ale
studenilor, vis-a-vis de neimplicarea formatorului.
FI A DE LUCRU NR. 11/V: Joc de rol
Cerina:
Formatorul mparte grupul n 3 subgrupe. Fiecare grup mic are sarcina de a pune n scen unul
dintre modelele de lider prezentate.
V.4. LUCRUL N ECHIP CU AL I FORMATORI SAU PERSOANE RESURS
individual s fie supus evalurii. Indivizii trebuie s simt nu doar c munca lor
este indispensabil, ci i c realizrile lor sunt vizibile pentru ceilali.
GRUPUL
Interaciune sczut
Lider puternic
Responsabilitate individual
Rezultate individuale, necreative
Comunicare minim
Lipsa ajutorului, a susinerii, orientare spre
competiie
Managementul conflictului integrativ i Managementul conflictului ineficace, orientat
egalitarist
ctre a ctiga/a pierde
Atmosfer prietenoas
Atmosfer ostil
Angajament de a nva ridicat
Angajament de a nva sczut
Utilizarea resurselor eficient, mprtit
Utilizarea resurselor ineficient, individual
Frica de eec este redus
Frica de eec este crescut
Cooperare
Competiie
d) Un grup devine o echip n momentul n care membrii grupului au un scop comun, ntre
acetia exist relaii de interdependen, angajare i responsabilitate.
e) Constituirea echipei nu este o activitate derulat doar la nceputul unui program, ci
constituie un proces continuu care cuprinde mai multe etape de dezvoltare:
53
54
B. Managementul stressului
Stresul este o component normal a vieii. Ins, n funcie de intensitatea cu care este
resimit, el poate s mobilizeze, s energizeze i s duc la creterea randamentului, sau din
contr s blocheze sau s transforme totul n haos. A vorbi n faa unei audiene este o provocare
foarte mare. Acest fapt poate provoca stres, n special la cei care nu au avut o experien similar
n trecut. Ins chiar i cei mai experimentai pot s resimt simptomele stresului, n special
nainte de momentul de ncepere.
FI A DE LUCRU NR. 14/V: Recunoaterea simptomelor stresului
Cerin:
Amintii-v o situaie n care ai fost stresat. Ce ai simit atunci?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
55
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
FI A DE LUCRU NR. 15/V: Identificarea metodelor proprii de combatere a stresului
Cerin:
Ce metode folosii pentru combaterea stresului?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Folosii metode de reducere a stresului cum ar fi:
q respirai adnc, folosind respiraia abdominal
q facei micare ntr-un mod structurat
q fii organizat, stabilii-v repere, folosii liste de verificare
q exersai n faa unor prieteni
q programai-v mental, imaginai-v discursul n detaliu
q gndii-v c ntotdeauna artai mai bine dect v simii
V.6. ABORDAREA COMPORTAMENTELOR DISFUNCTIONALE N GRUP
Activitile de grup, printre care i formarea, presupun interaciuni reciproce ntre
membrii grupului, membrii care au personaliti diferite. Datorit acestui fapt formatorul va fi
pus uneori n situaia de a face fa unor situaii destul de delicate, uneori dificile, cu toate
ACESTEA, procesul de formare s poat continua n condiii bune. Altfel spus, membrii
grupului pot manifesta comportamente dificile care inhib i distrag atenia grupului, iar
formatorul trebuie s aib abilitatea de a reduce distractorii i de a asigura condiiile pentru
desfurarea procesului de nvare n condiii optime.
q Dominarea discuiei se refer la situaia cnd o persoan din grup intervine mereu, de
cele mai multe ori neateptnd ca antevorbitorul s termine ceea ce avea de spus i
vorbete prea mult i prea tare.
FI A DE LUCRU NR. 16/V: Modaliti de intervenie
Cerina:
Enumerai n scris i expunei n faa grupului cum ai interveni n situaia n care, formator
fiind, ai avea n grup o persoan care are tendina de a domina discuia.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
56
Discuii n afara subiectului Dac nu se intervine la timp, discuiile pot aluneca spre
alte subiecte care nu au legtur cu formarea. Exist uneori persoane care provoac astfel
de discuii
Sabotajul exist persoane care intervin constant pentru a pune piedici progresului fcut
de echip prin abordri de tipul: Asta nu funcioneaz!, Da, dar ...,
Atitudine constant negativ din punctul de vedere al acestor persoane nimic nu este
potrivit, nimic nu va funciona, ntotdeauna vor exista piedici multiple care s mpiedice
desfurarea unui plan.
ntreruperea vorbitorului este o practic des ntlnit i apare chiar dac exist o
regul a grupului cu privire la acest aspect.
Tcere excesiv persoanele care tac pot s aib nenumrate motive pentru asta.
Formatorul nu trebuie s afle care sunt aceste motive ns poate s foloseasc strategii
care s i ajute pe cursani s depeasc aceste motive i s sparg tcerea.
57
Pasivitate uneori, n cursul unei sarcini sau activiti, participanii nu particip sau
particip superficial. Aceast reacie se poate datora unei abordri neadecvate, confuze
sau prea complicate, fapt care determin rezisten.
Critica
Inclcarea repetat a regulilor grupului exist persoane care n mod repetat ntrzie,
trebuie s plece mai devreme sau lipsesc. Aceste aciuni afecteaz procesul de grup,
ntrziind progresul.
I A APLICRII IN PRACTIC
B. Incurajarea participrii
Unul din rolurile eseniale ale formatorului este acela de a ncuraja i a face posibil
participarea tututror cursanilor la activitile din cadrul formrii. Aa cum aminteam anterior,
ntreaga responsabilitate pentru modul de desfurare a programului de formare revine
formatorului. Aadar lui i revine i rolul de lider de grup, rol pe care trebuie s l menin pentru
a ndeplini obiectivele programului. Pe de alt parte, formatorul trebuie s foloseasc tehnici care
s induc sentimentul de echitate, egalitate.
a. Provocai discuii. Facei remarci clare i concise care s stabileasc stilul
discuiei. Formulai ntrebrile atfel nct s existe o mare probabilitate ca
participanii s se arate interesai si s continue discuia. Intrebrile deschise pot fi
utile.
b. ncercai s implicai toi participanii la discuii. Nu forai pe nimeni s
rspund, ns ncurajai-i s rspund.
c. Meninei discuiile la obiect. Discuiile au tendina s se ndeprteze de la
subiect. ncercai s dai dovad de flexibilitate, dar totodat ncercai s ncurajai
cursanii s revin la tema n discuie.
d. Sumarizai. Folosii tehnica sumarizrii din cnd n cnd pentru: 1. a repeta, 2. a
readuce conversaia la subiect i 3. a clarifica aspectele asupra crora s-a czut de
acord precum i asupra crora exist dezacord. Uneori putei cere unui cursant s
sumarizeze.
FI A DE LUCRU NR. 23/V : Sumarizarea
Cerina:
Suntei solicitai s urmrii cu atenie discursul formatorului pe parcursul sesiunii de astzi,
pentru ca, pn la sfrit s identificai dac a fost folosit sumarizarea i s exemplificai.
e. Formai grupuri mici. In grupurile mici de pn la 4 persoane, inclusiv, este
practic imposibil ca vreunul dintre cursani s nu i participe la ndeplinirea
sarcinilor
f. Adresai-v cursanilor folosind apelativul preferat
g. Folosii-v de exemple. Imprtii din experiena voastr i ncurajai i
participanii s fac asta.
FI A DE LUCRU NR. 24/V: Stimularea participrii
Instruciuni:
Imaginai-v c suntei formator. Scopul dumneavoasrt este ca participanii s fie activi,
implicai n procesul de nvare. Nu vrei s le dai totul de-a gata ci s-i stimulai s participe,
s formuleze opinii, s pun ntrebri. Acest exerciiu const n formularea de ntrebri sau
afirmaii care s stimuleze participarea cursanilor i totodat s sublinieze anumite aspecte de pe
parcursul discuiei, conform exemplului de mai jos.
De exemplu:
q a pune la ndoial o anumit informaie: Care sunt argumentele n favoarea acestei
afirmaii? Are cineva o alt prere? Putei aduce contraargumente?
60
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
C. Metode de formare
Fiecare metod este potrivit pentru obinerea unui anume rezultat. Totul depinde de
obiectivul de nvare pe care l avem la un moment dat. Aa nct, dac dorim ca participanii s
neleag anumite concepte, fapte sau elemente, atunci e probabil c e necesar o prelegere sau
lectura. Dar dac dorim s ducem nvarea cu un pas nainte i s-i ajutm pe participani s
demonstreze nelegerea acelor cunotine atunci doar o prelegere este insuficient. Trebuie s
alegem i o metod care s i determine s foloseasc informaiile respective ntr-un context nou.
Conform lui Knowles (1995) exist cteva metode frecvent folosite n legtur cu
anumite obiective de nvare:
1
2
3
4
5 Valori
6 Interese
Tipuri de metode
prelegeri, filme demonstrative, dezbatere, dialog, interviu, prelegeri ale
unor specialiti invitai, simpozion, colocvii, prezentare, citire, discuii pe
baza unor cri, articole, folosirea internetului, brainstorming.
Demonstraii, dramatizri, discuii socratice, discuii de rezolvare a
problemelor, discuii pe cazuri, jocuri, dezbateri, scrierea de eseuri,
brainstorming.
Jocuri de rol, jocuri, T-grupuri, exerciii nonverbale, practica abilitii,
coaching, instrucie, labirinturi, ateliere de lucru.
Discuii de mprtire a experienelor, discuii centrate pe grup, joc de rol,
studii de caz, jocuri, T-Grup, exerciii nonverbale, ateliere de lucru,
desemnarea de mentori.
Filme demonstrative, dezbatere, dialog, simpozion, colocviu, dramatizare,
discuii ghidate, discuii de mprtire a experienelor, joc de rol, procesul
incidentului critic, jocuri, T-Grup.
Filme demonstrative, demonstraii, prezentare, dramatizare, discuii de
mprtire a experienelor, expoziii, excursii, exerciii nonverbale
Dezavantaje
Studiul de caz
Avantaje
Dezavantaje
Discuia
Avantaje
Dezavantaje
64
Jocul de rol
Avantaje
Dezavantaje
Jocul
Avantaje
Dezavantaje
Briefing
Avantaje
Dezavantaje
Din ce n ce mai mult, metodele de formare i nvare nu mai includ doar activiti fa
n fa, att la locul de munc dar i n afara acestuia, ci i nvarea deschis, flexibil la
distan, care include materiale de lucru tiprite trimise participanilor pentru a putea studia ntrun timp i spaiu care le este convenabil. n acelai mod, n curnd vor putea folosite n acelai
scop CD-uri, DVD-uri i alte suporturi media.
65
Motivele pentru insuccesul unei prezentri sunt multiple, unele sunt evidente i uor de
corectat, altele sunt ascunse, i n consecin greu de corectat. Ceea ce este important de reinut
este c succesul sau insuccesul procesului de formare este responsabilitatea formatorului. Chiar
i cei mai experimentai i talentai formatori pot avea zile mai puin bune, pot s se confrunte cu
situaii noi, neprevzute peste care s nu poat trece prea uor.
FI A DE LUCRU NR. 26/V: Condiii care pot garanta insuccesul
Cerina:
Enumerai condiiile posibile care pot afecta decisiv procesul de formare
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
E. Oferirea de feed-back
Aa cum spuneam ntr-un capitol anterior, n procesul de formare, adulii au nevoie s fie
reasigurai permanent. Ei nu sunt interesai s depun nici un efort dac nu sunt asigurai c sunt
n direcia cea bun, nici s identifice i s foloseasc resurse, cum ar fi timp, energie i
entuziasm, numai ca s afle c s-au poziionat greit. Feed-back-ul reprezint o evaluare
instantanee a eforturilor cursanilor, o modalitate de a informa cursanii dac sunt pe calea cea
bun i astfel de a-i sprijini n a continua sau a rectifica situaia.
Cu alte cuvinte, feed-back-ul reprezint transmiterea unui mesaj prin care informm o
alt persoan cu privire la felul n care ea i aciunile sale sunt vzute de ctre noi. Dac spunem
altor persoane, ntr-o manier anume, ce simim i ce gndim despre ele, le oferim un feed-back.
FI A DE LUCRU NR. 26/V: Ct de important este feed-backul?
Cerina:
V rugm s rspundei la cteva ntrebri legate de experiena trecut cu feed-back-ul.
1. Muli dintre noi am avut experiene neplcute legate de feed-back-ul primit de la ef, prieteni
sau membri ai familiei. Amintii-v una dintre acele experiene i specificai ce a spus persoana
respectiv, cum a spus, astfel nct acea experien s devin negativ.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Gndii-v la o experien n care ai aflat c ceilali au o prere bun despre dumneavoastr.
Ce a spus acea persoan? Cum a spus? In ce situaie?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
66
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Feed-back-ul eficient poate oferi o oportunitate de nvare pentru fiecare dintre noi, dac
folosim reaciile altora ca o oglind care s ne ajute s observm consecinele comportamentelor
noastre. Astfel de informaii ne pot ajuta s fim mai contieni de ceea ce facem i cum facem, i
astfel s avem ansa de a ne dezvolta abilitatea de a modifica sau schimba comportamentul i de
a deveni mai eficieni n interaciunile cu ceilali.
Pentru ca feed-back-ul s poat s aib acest rol de factor de schimbare trebuie s
ndeplineasc cteva condiii
Caracteristicile unui feed-back eficient:
1. feed-back-ul se va focaliza pe comportamente, nu pe persoan. Asta se refer la faptul c
n oferirea de feed-back ne vom referi la ceea ce face o persoan nu la ceea ce este.
FI A DE LUCRU NR. 27/V: Ce face versus cum este.
Cerina:
Transformai urmtoarele afirmaii, astfel nct s oferii un feed-back eficient
Eti necioplit _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Eti ludros _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Eti vorbre _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Eti obraznic _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Eti neatent ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. feed-back-ul se va focaliza pe observaie, nu pe inferene. Observaia se refer la ceea ce
vedem sau auzim n comportamentul altei persoane, pe cnd inferenele se refer la
interpretrile i concluziile pe care le tragem din ceea ce vedem sau auzim. Formulai
feed-back-ul care relateaz ce, cum, unde i ce s-a spus, auzit sau ntmplat. Lund n
considerare aspectele legate de motive, ajungei s facei inferene. Inferenele sau
concluziile asupra unei persoane contamineaz observaiile i astfel feed-back-ul poate fi
afectat.
67
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Pe scurt, oferirea i primirea de feed-back cere curaj, abiliti, capacitate de nelegere i
respect de sine i fa de ceilali.
69
Astfel, se observ c:
Evaluarea este un proces (nu un produs), deci o activitate etapizat, desfurat n timp;
Evaluarea implic un ir de msuri, comparaii, aprecieri, pe baza crora se pot adopta
anumite decizii menite s optimizeze activitatea sau domeniile supuse evalurii.
A construi o strategie de evaluare echivaleaz cu a stabili:
Momentul evalurii, sau cnd evaluezi;
Modul n care evaluezi, sau tipul de evaluare;
Cu ce metode i mijloace;
Cum valorifici informaiile obinute etc.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Complexitatea i importana procesului evalurii au impus un ansamblu de norme, reguli
i principii pe baza crora se desfoar i de care trebuie s se in seama:
- principiul eficacitii - definete calitatea de a produce efectul (pozitiv) ateptat. Raportul
dintre rezultatele produse i obiectivele vizate, rezultatele ateptate. n msura n care produsele
unei activiti sunt pe msura obiectivelor urmrite (sau mai bune dect acestea) aciunea
respectiv este considerat eficace (de calitate).
- principiul eficienei privete raportul dintre rezultatele unei aciuni, de o parte i cel al
resurselor utilizate, de alt parte. O activitate poate fi eficient dac se consider c rezultatele
pe care le produce sunt n concordan cu condiiile i resursele de care a dispus, dei este
posibil ca eficacitatea acesteia s fie slab ntruct nu a condus la atingerea obiectivelor vizate.
- principiul validitii - validitatea unui instrument arat gradul n care un instrument
msoar ceea ce se presupune c ar trebui s msoare, ce i-a propus s msoare.
- principiul funciei formativ-educative a evalurii - asigurnd contientizarea locului
ntr-o ierarhie, contientizarea dificultilor de nvare, mobilizarea pentru autodepire,
proiectarea demersurilor complementare, corective, etc.;
- principiul autoreglatoriu al predrii - nvrii prin evaluare, al flexibilitii
(autocontrolul progreselor, autocontrolul formatorului/cursantului, modificarea si adpatarea
metodologiei etc.);
- principiul obiectivitii i corectitudinii prin diversificarea tehnicilor i metodelor de
evaluare pentru asigurarea unui grad de obiectivitate ct mai ridicat i evitarea distorsiunilor din
evaluare;
- valorificarea valenelor tuturor tipurilor de evaluare - iniial, diagnostic, continu,
formativ, sumativ,
- principiul asigurrii calitii instrumentelor de evaluare (validitate, fidelitate,
obiectivitate, aplicabilitate etc.).
- adaptarea metodelor i instrumentelor de evaluare la caracteristicile individuale ale
participanilor la formare.
B. Metode de evaluare
Metoda de evaluare vizeaz ntregul demers de proiectare i realizare a actului evaluativ,
de la stabilirea obiectivelor de evaluare prin care se intenioneaz obinerea informaiilor
necesare i rcursantante pentru scopurile propuse.
Instrumentul de evaluare este parte integrant a metodei, reprezentnd concretizarea
opiunii metodologice pentru testarea performanelor ntr-un domeniu bine definit. Instrumentul
de evaluare pune n valoare att obiectivele de evaluare, ct i demersul iniiat pentru a atinge
scopul propus, uneori reuind chiar o schimbare a modului de abordare a practicii evaluative
curente sau a celei de examen.
FI A DE LUCRU NR. 2/ VI: Metodele de evaluare
Intrebare:
71
Gndii-v la toate situaiile de evaluare din viaa dvs. i menionai care au fost metodele prin
care a avut loc aceste proces. Desprindei cteva caracteristici ale acestora pentru a realiza o
analiz comparativ prin prisma principiilor generale ale evalurii mai sus amintite.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
n funcie de obiectivele educaionale urmrite, se folosesc strategii de evaluare variate, ce
mbin evaluarea continu, cu utilizarea diferitelor forme de testare.
Analiza comparativ a metodelor tradiionale
Probele scrise
- au o valoare de obiectivitate i imparialitate mai mare dect cele orale.
- dau posibilitatea subiecilor s lucreze n ritm propriu, rcursantnd capacitatea
lor de organizare logic, expunere, disciplin n gndire, deprindere de munc,
independen, putere de sintez i de exprimare n scris
- eficientizeaz procesul de evaluare
Limite:
- ofer o slab retroinformare util;
- ngrdesc sever sfera cunotinelor ce urmeaz a fi verificate;
- lipsete climatul psihologic i cel afectiv.
Probele orale
- form de conversare prin care evaluatorul urmrete volumul i calitatea
cunotinelor i capacitatea de a opera cu ele.
- sunt flexibile prin adecvarea individual a modului de evaluare;
- ofer posibilitatea de a clarifica i corecta imediat eventualele erori sau
nenelegeri n raport cu un coninut specific;
- ofer libertate de manifestare a originalitii subiectului evaluat, a capacitii sale
de argumentare etc.;
- stabilirea unei interaciuni optime evaluator- evaluat.
Limite
- diversele circumstane (factori externi) care pot influena obiectivitatea evalurii
att din perspectiva formatorului, ct i a cursantului;
- au un nivel sczut de fidelitate i validitate;
- consumul mare de timp, avnd n vedere c cursanii sunt evaluai individual.
Probele practice
- ofer posibilitatea evalurii capacitii subiecilor de a aplica cunotinele n
practic, precum i a gradului de stpnire a priceperilor i a deprinderilor
formate.
- ofer posibilitatea de evalurii att a competenelor generale (comunicare,
analiz, sintez, evaluare), ct i a celor specifice, aplicative (utilizarea datelor,
a instrumentelor de lucru, interpretarea rezultatelor).
s ofere variate posibiliti de a demonstra ceea ce tiu dar, mai ales, ceea ce pot s fac.
Evaluarea devine un proces care promoveaz nvarea.
Principalele metode complementare
a) Observarea sistematic a activitilor i a comportamentului cursantilor;
b) Investigaia;
c) Proiectul;
d) Portofoliul;
e) Autoevaluarea.
Evaluarea alternativ dialogat lrgete sfera de cuprindere a evalurii de la rezultatele
obinute ctre procesul de evaluare, care este un process continuu, permanent. Tendinele
moderne reclam transferul de la evaluarea centrat pe iniiativa evaluatorului de a controla, la
reflectarea procesului de nvare. Se pune accent pe cooperare i colaborare n timpul procesului
de cunoatere.
FI A DE LUCRU NR. 3/ VI: Analiza comparativ a metodelor tradiionale i alternative
de evaluare
Cerin:
Pe parcursul temelor anterioare ai punctat elementele caracteristice ale ctorva metode de
evaluare. Avantajele i limitele unora dintre ele. Evaluarea fiind un proces continuu i unitar,
ncercai s punctai principalele elemente definitorii ale metodelor tradiionale comparativ cu
evaluarea alternativ .
Rspuns:
Evaluarea traditional
Evaluarea dialogat
A. Evaluarea iniial
Evaluarea iniial se efectueaz la nceputul unui program de instruire, pentru a identifica
nivelul cunotinelor, competenelor i abilitilor ca premise pentru atingerea obiectivelor
propuse prin programul de formare. Are o funcie diagnostic (Diagnoza privete o situaie,
starea unui fenomen, evideniindu-i trsturile eseniale) i prognostic (n evalurile realizate la
73
nceputul unui program de instruire - evaluri iniiale), cu scopul de a determina dac subiecii
dispun de pregtirea (cunotine, capaciti, abiliti) ce le asigur anse de reuit n etapa
urmtoare.
FI A DE LUCRU NR. 4/ VI: Evaluarea iniial
Cerin:
In calitate de formator ntocmii un instrument pentru evaluarea intereselor sau motivaiilor
unui grup de cursani dintr-o organizaie care a comandat un program de formare pentru
salariai. Aplicai acest instrument membrilor propriului grup.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
B. Evaluarea formativ
Evaluarea formativ se face pe tot parcursul procesului de instruire, la sfritul fiecrei uniti de
studiu. Urmrete dac obiectivele concrete propuse au fost atinse i permite continuarea
programului spre obiectivele urmtoare. De asemenea, identific dificultile de nvare. Are ca
scop cunoaterea sistematic i continu a rezultatelor i a progresului subiecilor participani.
Ofer posibilitatea interveniei imediate a formatorului.
FI A DE LUCRU NR. 5/ VI: Evaluarea formativ
Intrebare:
Intocmii o fi de lucru pentru a evalua, n calitate de formator, atingerea obiectivelor stabilite
pentru unitatea de studiu metode tradiionale de evaluare (respectiv: s enumere metodele
tradiionale de evaluare, s clasifice aceste metode, s realizeze analiza comparativ a
metodelor tradiionale). Putei completa i alte obiective. Aplicai acest instrument membrilor
celuilalt grup. Comentai.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Modaliti de evaluare:
Dezavantaje
Avantaje
Dezavantaje
D. Evaluarea final
Evaluarea final, sumativ are loc dup nvare, grupnd mai multe uniti de studiu.
Stabilete gradul n care au fost atinse finalitile propuse la nceputul programului. Are o funcie
de certificare, constatare care poate asigura trecerea la o alt form de pregtire, sau i atribuie un
titlu sau calificare profesional.
75
Evaluarea formativ
Evaluarea sumativ
Evaluarea sumativ
76
Avantaje
Evaluarea initial
Evaluarea formativ
Evaluarea sumativ
Dezavantaje
Evaluarea initial
Evaluarea formativ
Evaluarea sumativ
77
ASIGURAREA
CALITTII
OBIECTIVE:
La sfritul programului, participanii vor fi capabili s:
- conceap instrumente de evaluare adecvate obiectivelor formrii
- elaboreze un portofoliu de evaluare
- evalueze eficiena programelor de formare
- decid necesitatea revizuirii programului
- contribuie la elaborarea manualului calitii organizaiei
METODE: exerciii de clasificare, exerciii de identificare, studiul de caz, prezentarea i
problematizarea informaiilor; brainstorming; exerciii/ discuii de grup; joc de rol; completare de
liste de verificare, dezbatere, prezentare
VII.1. PREGATIREA INSTRUMENTELOR DE EVALUARE A PROGRAMELOR DE
FORMARE PROFESIONAL
Planificarea programului de training trebuie s includ i evaluarea eficienei acestuia,
att pe parcursul programului ct i la sfrit. Uneori evaluarea se cere a fi realizat chiar i la un
anumit interval dup terminarea programului, n edine de follow-up.
In ceea ce privete coninutul evalurii acesta se raporteaz la atingerea obiectivelor
propuse. Astfel,
odat cu proiectarea programului de formare se vor realiza i instrumentele de
evaluare care s msoare atingerea obiectivelor. Dac obiectivele nu sunt
formulate corespunztor (sunt vagi, imprecise, prea generale), exist mari
dificulti de evaluare corespunztoare a eficienei programului, implicit n
motivarea celor interesai (cursani, factori de decizie n implementarea
programelor de formare profesional) s contracteze astfel de servicii. O
formulare corespunztoare a obiectivelor permite observarea i msurarea
rezultatelor.
se va lua n considerare aspectul referitor la selectarea participanilor. Validitatea
unui program de formare este dat de selectarea participanilor astfel nct
programul s corespund nevoilor lor. In cazul n care grupul de participani este
selectat i se construiete programul de formare pornind de la nevoile lor, este
foarte important ca programul s specifice cror nevoi anume se adreseaz,
deoarece o sesiune de training nu poate acoperi toate nevoile i ale tuturor.
Persoana care proiecteaz programul de formare va avea n vedere scopul
evalurii i anume acela de a identifica prile eficiente ale programului, precum
i cele mai puin eficiente, cu scopul de a se face modificrile i schimbrile
necesare pentru a se obine rezultate corespunztoare.
FI A DE LUCRU NR. 1/VII:
Cerina:
Credei c este necesar ca participanii s fie informai cu privire la aceste aspecte?
A. Ariile de evaluare:
78
va fi cel care va urmrii modul de implementare a celor nvate n timpul formrii i eficiena
acestora.
c. Formator
O alt modalitate de evaluare a modului de desfurare a cursului este evaluarea realizat
de formator. Acesta are obligaia de a-i auto-evalua prestaia precum i de a evalua ct de
adecvate au fost metodele folosite pentru transmiterea ideilor, gradul de implicare a
participanilor, eventuale probleme aprute.
FI A DE LUCRU NR. 4/VII: Formular de auto-evaluare a formatorului
Instruciuni:
Participani grupai cte 4 realizeaz un formular de evaluare a modului de desfurare a cursului
Model:
Formular de auto-evaluare
Nume:______________________________________________________________________
Titlul cursului:________________________________________________________________
Data: _______________________________________________________________________
Notai lund n considerare 1- neadecvat, 2 destul de bun, 3 - adecvat, 4 foarte bun, 5 ecelent
Volumul vocii
Claritatea exprimrii
Coninut
Gesturi
Contact vizual
Stimularea interactivitii
Controlul stresului
Folosirea suportului vizual
Incheierea
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
d. Experi
Evaluarea programelor, care se realizeaz n conformitate cu metodologia de autorizare a
furnizorilor de formare, se refer la:
condiliile materiale i logistica sli, echipamente, materiale, etc
resursa uman formatorii implicai, alte persoane resurs
programul de formare i procesele de formare
rezultatele formrii aa cum acestea reies din aplicarea procedurilor legale de evaluare i
certificare
80
C. Fazele evalurii
a. Evaluarea pre-training se refer la dou aspecte discutate anterior: identificarea nevoii de
formare i evaluarea ateptrilor cursanilor.
b. Evaluarea n timpul formrii
In procesul de formare este esenial ca participanii nu doar s primeasc feed-back ci i
s ofere feed-back cu privire la activitatea de formare. Dac acesta nu este oferit pur i simplu,
formatorul are obligaia de a solicita feed-back i de a educa participanii n acest sens.
Feed-backul poate fi oferit n scris sau verbal i poate fi solicitat pe tot parcursul
programului de formare i are valoare de evaluare a modului de desfurare a cursului.
FI A DE LUCRU NR. 5/VII: Avantaje vs dezavantaje
Evaluare oral
Avantaje
Dezavantaje
Evaluare n scris
Avantaje
Dezavantaje
Aceste evaluri nu trebuie s fie prea lungi sau prea complicate. Din contr, ele trebuie s
fie scurte i simple.
FI A DE LUCRU NR. 6/VII: Evaluarea intermediara
Cerina:
Construii un formular de evaluare intermediar a cursului.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Evaluarea oral poate nlocui evaluarea scris, dac se simte c participanii, pentru varii
motive, ar putea s fie nemulumii de scrierea propriilor comentarii. Dac decidei folosirea
acestei metode, avei nevoie de ntrebri ajuttoare prin care s ghidai discuia. Putei folosi
instrumentele de la exerciiul anterior. Ca i la analiza de a doua zi, participanii pot fi mprii
n grupuri mai mici de discuii, nainte de a oferi feedback-ul lor pentru ntregul grup. Aceast
metod le permite participanilor mai tcui sau timizi s i poat spune punctul de vedere.
FI A DE LUCRU NR. 7/VII: Comparaie
Cerina:
Identificai avantajele i dezavantajele fiecrei metode.
Grupul 1 evaluarea scris; Grupul 2 evaluarea oral
Avantaje
Dezavantaje
Avantaje
Dezavantaje
82
BIBLIOGRAFIE
84