Ministerul Finantelor Publice AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA Directia Generala a Finantelor Publice Vrancea Adresa: Focsani, B-dul

Independentei Nr. 24 Cod postal: 620056 Tel: 0237 / 236.600 Fax: 0237 / 217.266

Precizri privind emiterea n format electronic a documentelor cu regim special n Monitorul oficial nr. 509/24.07.2012 a fost publicat Legea nr. 148/2012 privind nregistrarea operaiunilor comerciale prin mijloace electronice. 1.Acest act normativ stabilete regimul juridic al facturilor, bonurilor fiscale i chitanelor n form electronic, i se aplic persoanelor stabilite n Romnia care desfoar activiti economice pe teritoriul Romniei. 2.Emiterea i transmiterea facturilor - emitentul-persoan fizic sau juridic poate opta pentru emiterea facturilor n format electronic, conform prevederilor prezentei legi, acestea avnd calitatea de documente justificative; - emiterea facturilor se face n form electronic sau pe suport hrtie, la alegerea emitentului; - emitentul poate opta pentru schimbarea modalitii de emitere cu notificarea Ministerului Finanelor Publice; - factura n form electronic va respecta coninutul stabilit de actele normative speciale i va conine marca temporal care certific momentul emiterii ( conform Legii 451/2004) i semntura electronic a emitentului facturii(conform Legii 455/2001); - certificatul aferent semnturii electronice a emitentului facturii n form electronic va conine informaii privind identificatorul fiscal i numrul notificrii nregistrate la Ministerul Finanelor Publice; - transmiterea facturilor emise n form electronic se face fie prin mijloace electronice, fie pe suport hrtie. - emitentul facturii n form electronic trebuie s ndeplineasc anumite condiii prevzute de prezenta lege. 3. Externalizarea serviciilor de emitere, transmitere i arhivare a facturilor n form electronic - activitile de emitere, transmitere i arhivare a facturilor n format electronic pot fi realizate i de ctre alte persoane dect emitentul de drept al facturii, cu respectarea condiiilor prevzute de actualul act normativ; - n aceast situaie, certificatul aferent semnturii electronice va conine informaii privind calitatea de furnizor de servicii i datele sale de identificare; - furnizorii de servicii de emitere a facturilor n form electronic pot s presteze servicii de conversie a unei facturi emis pe suport hrtie n factur n form electronic, la cererea beneficiarului, cu respectarea condiiilor cuprinse n prezenta lege.

4. Chitana n form electronic Activitile de emitere, transmitere, stocare i arhivare a chitanei n form electronic se realizeaz n aceleai condiii valabile pentru facturile n form electronic, cu excepia prevederilor care, din punct de vedere financiar-fiscal sunt diferite. 5. Regimul documentelor n form electronic aferente tranzaciilor nregistrate prin intermediul caselor de marcat i terminalelor automate bancare - bonurile fiscale i bonurile emise de terminalele automate bancare (bancomate) au acelai regim juridic ca i cele emise pe suport hrtie; - persoanele care au obligaia de a emite bonuri prin intermediul caselor de marcat sau al bancomatelor pot pstra n form electronic documentul generat n condiiile din prezenta lege; - casele de marcat utilizate pentru emiterea bonurilor fiscale n form electronic se vor aviza cu respectarea prevederilor OUG 28/1999; - persoanele care pstreaz n form electronic bonurile emise de case de marcat sau de bancomate au obligaia de a notifica organul fiscal competent din cadrul ANAF; 6. Dispoziii finale - cheltuielile nregistrate de persoanele care emit sau arhiveaz facturi, chitane i bonuri fiscale n form electronic, cheltuielile efectuate cu investiiile pentru dotri i alte utiliti necesare desfurrii acestei activiti sunt amortizabile pe o perioad de 5 ani de la prima nregistrare ca utilizator de factur n form electronic; - cheltuielile nregistrate de persoanele care emit facturi, chitane i bonuri fiscale n form electronic privind investiiile legate de modificarea i perfecionarea sistemelor informatice utilizate n activitatea de facturare electronic sunt amortizabile pe o perioad de 3 ani, ncepnd cu data iniierii investiiei, probat cu hotrrea administratorului, respectiv a consiliului de administraie, iar n cazul persoanelor fizice, prin declaraie pe propria rspundere.