Managementul proiectelor

Managementul

proiectelor

este

tiina

organizrii

conducerii

organizaiilor pentru valorificarea, eficiena acestora n scopul oferirii de produse i servici specifice. Managementul de proiect este o disciplin dedicat planificrii, organizrii i managerizrii resurselor pentru a ajunge la finalizarea cu succes a scopurilor i obiectivelor specifice ale proiectului. Managementul de proiect urmrete atingerea unui obiectiv n condiia existenei unei constrngeri referitoare la timp, resurse i costuri. Proiectul este un efort bine definit, organizat temporar i realizat o singur dat pentru a crea produse i servicii unicate. Proiectul contracteaz astfel cu procesele i operaiunile care sunt de regul permanente; reprezint o realizare care areun obiectiv definibil,consum resurse i se afl sub constngerea unor elemente: Timpul Costurile Calitatea

Managementul proiectelor este tiina managementului resurselor astfel nct acestea s acopere n ntregime realizarea unui proiect. Managementul de proiect este cel mai adesea n responsabilitatea unui manager de proiect. Acesta trebuie sa asigure derularea proiectului n parametri stabilii pentru a respecta condiiile contractuale stabilite de nevoile proiectului. Managementul de proiect trebuie s aib caliti excepionale de lider pentru a nelege proiectul n ntregime, de la nceput pn la sfrit, de ce conduce, organizeaz, controleaz resursele i echipele de lucru. Caracteristicile unui proiect a) Au un nceput i un final bine definit b) Implic un numr de activiti, evenimente i sarcini c) Utilizeaz o serie de resurse

d) Are un anumit grad de autonomie fa de activitile curente ale organizaiei e) Are ca scop o schimbare perceput ca durabil fa de iniiatorii si 1. Prin scop proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective, este destul de complex pentru a putea fi divizat n sarcini care necesit coordonare i control ai termenilor succesiunii ndeplinirii sarcinilor, costurilor i performanelor. 2. Ciclul de via proiectele trec printr-o etap lent de iniiere, cresc apoi rapid, ating apogeuri, ncep declinul i n final se ncheie. 3. Interdependena proiectul interacioneaz cu operaiuni curente ale organizaiei i adesea cu alte proiecte. 4. Unicitatea fiecare proiect trebuie s conin elemente care l fac unic 5. Conflictul realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane i materiale utilizate deja n cadrul organizaiei; foarte adesea proiectul concureaz cu proiecte sau aciuni similare propuse sau derulate de alte organizaii. Avantaje i dezavantaje Realizeaz un control bun asupra utilizrii resurselor fiind extrem de util n situaiile cnd resursele disponibile n activitatea unei organizaii sunt restrnse Se realizeaz relaii mai bune cu clienii Crete eficiena activitaii n ansamblu prin orientarea spre rezultate Se mbuntete coordonarea interdepartamental i moralul angajailor Crete complexitatea organizaiei Crete gradul de autonomie a personalului implicat n activiti organizate pe baz de proiecte Cresc costurile Apar dificulti n utilizarea resurselor i a timpului pentru realizarea unui proiect