PROFILUL POSTULUI

Sef Parc Auto/Dispecerat

Numele companiei _______________

Despre companie (istorie, domeniul de activitate, alte informatii) ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

____

Denumirea postului. necesare: ___

SEF PARC AUTO/DISPECERAT

Nr. de persoane

Locatia: ____________________, punct de lucru ____________. Integrarea in structura organizatiei relatii: Ierarhice: postul superior: Director General, Director Logistica, Director Executiv, Director General

postul imediat inferior: De colaborare: Cu toate departamentele De coordonare si control:

OBIECTIVUL POSTULUI: o o o Asigurarea respectarii cadrului legal (ITP, Licente etc.) pentru functionarea parcului auto Intretinerea si reparatiile parcului auto Stabilirea si implementarea procedurilor de utilizare a parcului auto

SARCINI SI ATRIBUTII PRINCIPALE:

IDENTIFICAREA, GESTIONAREA SI EVALUAREA CONTRACTELOR CU FURNIZORII DE SERVICII AUTO

o o o o o o o o o o o o

culege informatii despre furnizorii de servicii auto creaza si lanseaza cereri de oferta catre acestia primeste ofertele de la furnizorii de servicii auto evalueaza furnizorii de servicii auto si intocmeste o lista lunga a acestora dupa analiza listei lungi creaza o lista scurta a furnizorilor de servicii auto decide in privinta alegerii furnizorului de servicii auto negociaza contractul de servicii auto contribuie daca este cazul la decizia de anulare/continuare/prelungire a contractului de servicii auto solicita efectuarea de servicii auto de catre furnizor evalueaza serviciile auto prestate si daca este cazul solicita refacerea lucrarii (la acelasi furnizor) primeste factura si devizul pentru serviciile auto efectuate de catre furnizor verifica conformitatea Factura & Deviz / Contract si corecteaza neconformitatile

INMATRICULARE DEFINITIVA

o o

se ocupa de obtinerea omologarii/identificarii RAR pentru autoturismele din parcul auto se ocupa de obtinerea certificatului de inmatriculare pentru acestea

INSPECTIE TEHNICA PERIODICA

o o

contacteaza utilizatorii autoturismelor pentru punerea la dispozitie a autovehiculului raspunde de efectuarea in conditii optime a inspectiei tehnice auto periodice pentru autoturismele din parcul auto si primeste rezultatele ITP

INTRUNIREA CADRULUI LEGAL PE TERITORIUL ROMANIEI

o o o o

este responsabil de obtinerea RCA pentru Parcul Auto solicita si primeste documentele auto de la firma de leasing se ocupa de obtinerea Rovginietei pentru Parcul Auto inscrie documentele in registrul auto

OBTINERE DOCUMENTE DE IESIRE DIN TARA

o o

se ocupa de obtinerea cartii verzi pentru autoturismele din Parcul Auto care urmeaza sa iasa din tara solicita, emite si notarizeaza imputernicirile de utilizare auto in afara tarii

OBTINEREA LICENTEI DE TRANSPORT

o o o

pregateste setul de documente pentru obtinerea Licentei de Transport se ocupa de obtinerea Licentei de Transport pentru firma se ocupa de obtinerea si reinnoirea anuala a Licentei de Executie pentru fiecare autovehicul

REPARATII PARC AUTO

o o o o

programeaza service-ul auto pentru autoturismele din Parcul Auto notifica la Trezorerie daunele auto totale preda autovehiculul catre utilizator actualizeaza evidenta Parc Auto

REVIZIE TEHNICA PERIODICA

o o o

programeaza service-ul auto pentru Parcul Auto contacteaza utilizatorii pentru punerea la dispozitie a autovehiculului in vederea efectuarii service-ului consulta Lista Operatii Auto de Executat

VERIFICARE SAPTAMANALA PARC AUTO

o o o o

se ocupa de verificarea saptamanala a Parcului Auto constata problemele auto corecteaza in-house defectiunile auto (daca este posibil) actualizeaza Fisa de verificare saptamanala parc auto

INSTRUCTAJ DE UTILIZARE A PARCULUI AUTO

o o o

se ocupa de incheierea contractelor interne de utilizare auto se ocupa de efectuarea instructajului de utilizare Parc Auto verifica lunar completarea foilor de parcurs pentru fiecare utilizator de Parc Auto

PROCEDURA IN CAZ DE ACCIDENTE AUTO

raspunde de reintregirea sumei asigurate pentru autoturismul avariat

Emite cererile de cheltuieli specifice activitatii parcului auto: Tine evidenta la zi a fiselor auto pentru autovehiculele din parcul auto; Gestioneaza reclamatiile aparute; Deruleaza activitatea dedispecerat parc auto pentru resursele departamentului de logisticamarfa (cereri interne) Intocmeste si comunica zilnic agenda de lucru catre departamentul de Logistica; Intocmeste periodic rapoarte de activitate; Urmareste si coordoneaza activitatea oamenilor din subordine; Evalueaza necesarul de resurse din departament;

Indeplineste si alte sarcini ce decurg din dispozitiile sefului ierarhic, conducatorilor societatii sau inlocuitorilor acestora;

Raspunde de realizarea indicatorilor de performanta specifici departamentului; Gestioneaza reclamatiile aparute in relatiile cu utilizatorii de parc auto; Raspunde de valorile materiale primite si a echipamentelor din dotare Raspunde de necesitatea, oportunitatea si legalitatea actiunilor intreprinse Respect cerintele sistemului de management al calitatii, implementat in cadrul organizaiei i specificate n manual calitii, procedurile de sistem si de lucru aplicabile n departament o Sa nu faca concurenta neloiala prin: - Transmiterea de informatii de orice fel la firme competitoare o o o o o - Furnizarea de informatii despre clientiii, furnizorii firmei si preturile de achizitie - Prestarea de servicii la o firma concurenta fara acceptul conducerii societatii - Favorizarea sau intretinerea unei imagini negative a firmei .

 o o o

INDICATORI DE PERFORMANTA Satisfactia clientilor minim nota 8 la surveyul anual Numarul de reclamatii intemeiate conform standardelor Parteneriate cu minim 2 furnizori de servicii pe fiecare tip de activitate: transport maritim, aerian, rutier, comisionare vamala, service auto LIMITE DE COMPETENTA Deruleaza activitatea conform celor mentionate in capitolele anterioare; Face propuneri privind rezolvarea problemelor de care se ocupa si le supune spre avizare, aprobare, decizionare conducerii societatii; Angajarea patrimoniala a societatii fata de terti o face numai in limita imputernicirilor si delegatiilor primite de la Conducerea Societatii

o o o

PREVEDERI SPECIALE Titularul postului este obligat sa studieze, sa cunoasca si sa respecte urmatoarele acte normative: o o o o o o o o Legea 53/2003 Codul Muncii Legea 90/1996 privind Protectia Muncii; Normele Generale de Protectia Muncii / 2002; Norme specifice sanatatii, securitatii in Munca NSSM 37; Legea 31/1990 privind societatile comerciale Contractul Colectiv la Nivel National (20.01/30.01.2005) Contractul Colectiv de Munca al societatii HG 1323/1990 masuri de aplicare a Legii 31/1990 Contractul Individual de Munca si anexele la contract Regulamentul de Ordine Interioara

Titularul postului este avizat sa nu foloseasca software fara licenta

TRAINING SI INOVATIE

II.
Descrierea postului: -Organizeaza si controleaza activitatea personalului din subordine: soferii si personalul tehnic, in vederea realizarii sarcinilor de transport in conditii de calitate si siguranta -Coordoneaza si instruieste echipele de soferi si personalul tehnic din subordine. -Actualizeaza documentele autovehiculelor parcului auto (ITP, rovigneta, rca, dovada tahograf si limitare de viteza) precum si ale conducatorilor auto (fisa medicala, aviz psihologic); -Administrarea, coordonarea, gestionarea si asigurarea functionarii parcului auto; -Preda si primeste pe baza de proces verbal de receptie autovehiculele in exploatarea conducatorilor auto -Verifica dotarea autovehiculelor utilizate la transportul rutier de marfa in traficul national cu aparate tahografe omologate, instalate si sigilate conform prescriptiilor tehnice, aparatate ce trebuie sa se afle in functiune pe toata durata cursei, -Verifica documentele aferente transporturilor efectuate; -Asigura fluxul de informatii dinspre si catre soferi; -Planifica si aloca flota firmei pentru optimizarea transporturilor, incadrarea in termenele stabilite si reducerea cheltuielilor cu respectarea normelor AETR. -Tine evidenta starii tehnice a autovehicolelor din parcul auto. -Elaboreaza programe de reparatii si intretinere pentru masini si utilaje. -Supervizeaza efectuarea reviziilor tehnice; -Asigura permanent masini si utilaje in stare de functionare pentru zonele desemnate. -Asigura respectarea graficului de livrari pentru punctele de lucru. -Stabileste planul de transport in functie de cantitatea / traseu si justificarea economica a fiecarei curse. -Monitorizeaza derularea transportului, de la incarcare si pana la descarcare. -Intervine in momentul in care apar probleme in derularea transportului, intervine pentru rezolvarea deficientelor aparute in derularea transportului. -Intocmeste diverse situatii cu privire la transporturile efectuate. -Intocmirea de rapoarte catre superiori - saptamanale si/sau la cerere. Cerinte: - experienta in activitatea de coordonare si conducere a unei echipe pe domeniul tehnic;

experienta in domeniu cel putin doi ani de preferat; permis auto, cat B, C , minim 1 an, fara evenimente deosebite; orientare catre rezultate; Studii postliceale sau superioare finalizate, profil tehnic; Cunoasterea legislatiei si reglementarilor din domeniul auto; Capacitati organizatorice foarte bune; abilitati de comunicare si coordonare; Atestat ARR; cunostinte de mecanica auto; Abilitati de operare PC (MS Office: Word, Excell); abilitati de negociere; atitudine ferma; capacitate de a lua decizii in conditii de stress; domiciliul in Craiova.

Oferta (bonusuri, beneficii): - instruire de specialitate; - sansa de a dezvolta o cariera de succes intr-o companie nationala; - mediu de lucru dinamic; - masina si telefon de serviciu; - pachet salarial motivant ....................................................

CANDIDATUL IDEAL: - studii superioare profil tehnic (preferabil auto); - experienta pe un post similar - minim 3 ani; - cunostinte de mecanica auto; - operare PC (MS WORD, MS EXCEL); - abilitati de comunicare si negociere, atitudine ferma si capacitate de a lua decizii in conditii de stres; - foarte buna capacitate organizatorica; - atestat ARR constituie un real avantaj. RESPONSABILITATI / BENEFICII: - administrarea, coordonarea si asigurarea functionarii parcului auto; - interventia pentru rezolvarea deficientelor aparute in derularea transportului; - actualizarea documentelor autovehiculelor parcului auto (ITP, ROVIGNETA, RCA, DOVADA TAHOGRAF si LIMITARE de VITEZA) precum si ale conducatorilor auto (fisa medicala, aviz psihologic); - urmarirea desfasurarii curselor si incadrarea in termenele stabilite; - asigurarea fluxului de informatii dinspre si catre soferi;

- verificarea rutelor, cheltuielilor de cursa si respectarea normelor AETR; - preluarea si executarea comenzilor de transport. Compania ofera un pachet salarial competitiv si posibilitati de dezvoltare intr-un colectiv tanar si dinamic;