HOTRRE nr.

781 din 25 iulie 2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu

n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, precum i ale art. 31 alin. (1), art. 32 i ale art. 42 lit. h) din Legea nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre. Art. 1 Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002, se aplic n mod corespunztor i informaiilor secrete de serviciu n ceea ce privete: a) clasificarea, declasificarea i msurile minime de protecie; b) regulile generale de eviden, ntocmire, pstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere i distrugere; c) obligaiile i rspunderile ce revin conductorilor autoritilor i instituiilor publice, agenilor economici i altor persoane juridice; d) accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat, precum i al persoanelor apatride la informaii clasificate i n locurile n care se desfoar activiti, se expun obiecte sau se execut lucrri din aceast categorie; e) exercitarea controlului asupra msurilor de protecie. Art. 2 (1) Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu numrul de nregistrare al acestora va fi precedat de litera S, iar pe fiecare pagin se va nscrie "secret de serviciu". (2) Informaiile secrete de serviciu constituite n dosare, precum i cele legate n volume distincte se marcheaz pe copert i pe pagina de titlu. Art. 3 Evidena documentelor secrete de serviciu se ine separat de cea a documentelor secrete de stat i nesecrete, n registrul special destinat acestui scop, conform modelului prezentat n anexa nr. 1. Art. 4 Este interzis scoaterea din incinta unitii deintoare a informaiilor secrete de serviciu fr aprobarea conductorului acesteia. Art. 5 Funciile care presupun accesul la informaii secrete de serviciu se stabilesc de ctre conductorii unitilor deintoare. Art. 6 (1) Accesul personalului la informaiile secrete de serviciu este permis numai n baza autorizaiei scrise, conform modelului prezentat n anexa nr. 2, emis de conductorul unitii. (2) Evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu se ine centralizat de structura/funcionarul de securitate n Registrul pentru evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu, conform modelului prezentat n anexa nr. 3. Art. 7 (1) n vederea eliberrii autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu persoana care urmeaz s ocupe o funcie ce presupune accesul la astfel de informaii prezint structurii/funcionarului de securitate, n condiiile legii, recomandri i referine asupra onestitii i profesionalismului, din partea persoanelor cu funcii de conducere crora li se

subordoneaz direct sau a reprezentanilor autorizai ai altor persoane juridice, dup caz, i va semna un angajament de confidenialitate. (2) Dup ce verific autenticitatea documentelor menionate la alin. (1) structura/funcionarul de securitate prezint conductorului unitii propuneri privind oportunitatea eliberrii autorizaiei de acces la informaiile secrete de serviciu. Art. 8 (1) Retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu se face de ctre conductorul unitii deintoare, n urmtoarele cazuri: a) la ncetarea raporturilor de munc ori de serviciu, dup caz, dintre unitate i deintorul autorizaiei sau a calitii de demnitate public; b) cnd atribuiile specifice postului pe care este ncadrat deintorul autorizaiei nu mai presupun accesul la astfel de informaii; c) cnd deintorul autorizaiei a nclcat reglementrile privind protecia informaiilor secrete de serviciu. (2) Dup retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu structura/funcionarul de securitate procedeaz la distrugerea acesteia, pe baz de proces-verbal. Art. 9 Accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat, precum i al persoanelor apatride la informaii secrete de serviciu este permis n condiiile stabilite prin Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, pe baza autorizaiei speciale de acces. Art. 10 Transportul informaiilor secrete de serviciu se efectueaz conform reglementrilor n materie, stabilite prin hotrre a Guvernului. Art. 11 (1) n cazul compromiterii informaiilor secrete de serviciu conductorii unitilor deintoare vor dispune efectuarea cercetrii administrative pentru a stabili condiiile n care s-a produs, responsabilitile i posibilitile de recuperare sau limitare a prejudiciilor. (2) Unitile deintoare de informaii secrete de serviciu vor aduce de ndat la cunotin instituiilor nvestite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, conform competenelor materiale, cazurile de compromitere a informaiilor secrete de serviciu. (3) Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informaiilor secrete de serviciu unitile deintoare se pot adresa instanelor judectoreti. Art. 12 Nerespectarea prevederilor prezentei hotrri atrage contravenional sau disciplinar, dup caz, n condiiile legii. Art. 13 (1) Sanciunile contravenionale prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 se aplic i n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor secrete de serviciu, n msura n care se refer la obligaiile ce rezult din activitile prevzute la art. 1. (2) Limitele amenzilor contravenionale n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor secrete de serviciu se reduc la jumtate, fr ca limitele minime speciale astfel stabilite s se situeze sub limitele minime generale prevzute de lege. rspunderea penal, civil,

Art. 14 Nerespectarea prevederilor art. 4 i ale art. 6 alin. (1) constituie contravenie i se sancioneaz cu avertisment sau cu amend de la 500.000 lei la 10.000.000 lei. Art. 15 n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei hotrri n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral sau parial de stat i celelalte persoane juridice de drept public sau privat care utilizeaz informaii secrete de serviciu vor emite norme proprii de aplicare a prezentei hotrri. Art. 16 Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre. PRIM-MINISTRU ADRIAN NSTASE Contrasemneaz: p. Directorul Serviciului Romn de Informaii, Vasile Iancu Ministrul aprrii naionale, Ioan Mircea Pacu p. Ministrul de interne, Toma Zaharia, secretar de stat Ministrul finanelor publice, Mihai Nicolae Tnsescu

ANEXA Nr. 1 Secret de serviciu (dup completare) Exemplar unic

ROMNIA ................................ (unitatea) Compartimentul ................................ Nr .........................din ....................

REGISTRUL DE EVIDEN a informaiilor secrete de serviciu

Data deschiderii evidenei ................... Data nchiderii evidenei ..................... Intrare Numr ul de nregist rare Data nregistrrii an ul lu na zi ua Numrul i data docume ntului la expedito r De la cine provine docum entul Coninut ul pe scurt al docume ntului Numr de exemp lare Numr de file/exe mplar Num r de ane xe Num r de file ane xe Cui i sa repartiz at docum entul

Data expedierii Numr de exemplar e Numrul borderoul ui de expediere

Destinatarul anul luna ziua

Numr de file

Numr de anexe

Numr de file anexe

Numrul dosarului i fila unde a fost clasat document ul (nr. procesuluiverbal de distrugere)

Observaii

Ieire

ANEXA Nr. 2
Antetul unitii

AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMA fi II SECRETE DE SERVICIU

Seria ...............numrul ........................... Prin prezenta se autorizeaz accesul la informaii secrete de serviciu al domnului/doamnei .......................................... , (numele, prenumele, codul numeric personal) angajat/angajat al/a unitii noastre n funcia de ............................................................................... Prezenta autorizaie este valabil pn la data de ...................... eful unitii, ..................................... (semntura i tampila) eful structurii de securitate/ Funcionarul de securitate, .........................................

ANEXA Nr. 3 Secret de serviciu (dup completare)

Exemplar unic ROMNIA ................................ (unitatea) Compartimentul ................................ Nr .........................din ....................

REGISTRUL pentru evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu

Data deschiderii evidenei ................. Data nchiderii evidenei ....................

Nr. crt.

Numele, prenumele l datele de Identificare ale posesorului

Funcia l compartimentul n care i desfoar activitatea

Data eliberrii autorizaiei

Seria l numrul autorizaiei

Perioada de valabilitat e

Data retrageri i

Motivul retrageri i

Observaii

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 575 din data de 5 august 2002