ROMNIA JUDEUL CLUJ CONSILIUL JUDEEAN

Anex la Hotrrea nr. 1/2010

REGULAMENT
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDEEAN CLUJ CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art. 1. n conformitate cu prevederile art. 122 din Constituia Romniei i ale art. 24 i art. 87 alin. (1) din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Consiliul Judeean Cluj este autoritatea administraiei publice locale, constituit la nivel judeean, pentru coordonarea activitii consiliilor comunale, oreneti i municipale n vederea realizrii serviciilor publice de interes judeean. Art. 2. (1) n vederea ndeplinirii atribuiilor conferite de legislaia n vigoare, Consiliul Judeean Cluj organizeaz i asigur funcionarea unui aparat de specialitate, subordonat preedintelui acestuia. (2) Aparatul de specialitate al Consiliului judeean va pune la dispoziia consilierilor judeeni informaiile necesare ndeplinirii mandatului acestora n conformitate cu prevederile legale. Art. 3. (1) n funcie de specificul atribuiilor, aparatul de specialitate este organizat n direcii, servicii i compartimente, care asigur realizarea atribuiilor Consiliului Judeean Cluj, stabilite prin lege i alte acte normative, precum i cele ce decurg din propriile hotrri i dispoziii. (2) Structurile aparatului de specialitate au, fiecare, o competen proprie, rezultat fie direct din lege, fie din prezentul regulament, pe care o exercit realiznd acte administrative i operaiuni tehnicomateriale. Ele nu au capacitatea decizional i nici dreptul de a iniia proiecte de hotrri, ci doar abilitatea legal de a fundamenta prin rapoarte de specialitate, studii, referate etc., sub aspect legal, formal, de eficien i/sau eficacitate, procesul decizional realizat de Consiliul Judeean Cluj, Preedintele Consiliului Judeean i Secretarul judeului. Art. 4. (1) Organigrama, statul de funcii i numrul de personal din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj se aprob, conform prevederilor legale, de ctre consiliul judeean, la propunerea preedintelui. (2) n conformitate cu prevederile art. 91 alin. (2) lit. c) din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Regulamentul de organizare i funcionare a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj se aprob de ctre consiliul judeean, la propunerea preedintelui. (3) Aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj este organizat n direcii, servicii i compartimente, dup cum urmeaz: 1. Serviciul Relaii Publice 1.1. Compartiment Relaii Internaionale 2. Compartimentul Mass-Media 3. Serviciul Administraie Public, Raporturi Interinstituionale, ATOP 4. Serviciul Audit Intern i Corp Control 5. Cabinet Preedinte

I. Direcia General Buget Finane, Resurse Umane 1. Serviciul Buget Local, Venituri 2. Serviciul Financiar Contabil i Gestiunea Patrimoniului 2.1 Compartimentul Ageni Economici, Instituii Publice 3. Serviciul Resurse Umane 4. Serviciul Logistic 5. Compartimentul Autoritatea Judeean de Transport 6. Unitatea de Implementare a Proiectului Managementul Integrat al Deeurilor II. Direcia Juridic 1. Serviciul Juridic Contencios Administrativ i Transparen Decizional 2. Compartimentul Monitorul Oficial al Judeului, Arhiv, IT 3. Compartimentul Coordonare Consilii Locale III. Arhitect ef 1. Serviciul Urbanism i Amenajarea Teritoriului 1.1 Compartimentul Mediu 1.2 Compartimentul GIS 2. Serviciul Autorizare i Disciplin n Construcii 3. Compartimentul Cadastru, Proiectare Tehnic i Gestiunea Localitilor IV. Direcia Dezvoltare i Investiii 1. Serviciul Lucrri i Achiziii Publice 1.1.Compartimentul Achiziii Publice 2. Serviciul Dezvoltare Local i Regional, Turism 3. Serviciul Proiecte cu Finanare Internaional, Cooperare Interregional i European 4. Unitatea de Monitorizare Servicii de Utiliti Publice Art. 5. (1) Preedintele Consiliului Judeean Cluj are calitatea de ordonator principal de credite, i rspunde de buna funcionare a aparatului de specialitate, pe care l conduce i l controleaz. (2) Vicepreedinii consiliului judeean i secretarul judeului asigur conducerea, coordonarea i controlul activitii desfurate n cadrul structurilor aparatului de specialitate, n conformitate cu dispoziiile preedintelui Consiliului Judeean Cluj. Art. 6. (1) Conducerea direciilor de specialitate se asigur prin directori i arhitectul ef, care programeaz, organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea personalului din subordine, conform prevederilor organigramei, fiei postului i a prezentului regulament. (2) Directorii, arhitectul ef i efii serviciilor subordonate direct Preedintelui au urmtoarele atribuii i competene : 1. Organizeaz, coordoneaz, ndrum i controleaz activitatea direciei sau compartimentului independent n scopul ndeplinirii, de ctre personalul din subordine, a atribuiilor stabilite prin prezentul regulament; 2. Asigur informarea permanent a preedintelui consiliului judeean, n legtur cu problemele direciei sau compartimentului independent; 3. Prezint n scris, la solicitarea iniiatorului, rapoartele de specialitate asupra problemelor nscrise pe ordinea de zi a edinelor consiliului judeean; 4. Respect i aplic procedurile de management/control intern prevzute de Ordinul M.F.P. nr. 946/2005; 5. Urmresc respectarea normelor de munc, conduit i disciplin administrativ de ctre salariaii direciei sau compartimentului independent; 6. Fac propuneri, la solicitarea consiliului judeean, cu privire la specialitii din cadrul direciei sau compartimentului independent ce vor reprezenta instituia la manifestrile cu caracter profesional, naional i/sau internaional, organizate de instituii publice i organizaii neguvernamentale pe probleme
2

ale administraiei publice sau n comisii i/sau organisme constituite n aplicarea prevederilor unor acte normative; 7. nainteaz preedintelui consiliului judeean, propuneri de modificare a atribuiilor direciei sau compartimentului independent n corelare cu dispoziiile actelor normative nou aprute; 8. Propune preedintelui consiliului judeean, operarea de modificri n structura direciei, n corelare cu atribuiile consiliului judeean, volumul i complexitatea activitilor profesionale; 9. Pune n aplicare reglementrile Sistemului de management al calit ii n conformitate cu SR EN ISO 9001 pentru serviciile ctre ceteni, n activitatea pe care o desfoar; 10. Utilizeaz zilnic instrumentele i tehnicile MRU(interviu de selecie, evaluarea performanelor, sprijin debutanilor n timpul perioadei de prob, stabilirea necesarului de formare, sprijinirea carierei funcionarilor publici, motivare, etc.) 11. Furnizeaz informaii pentru sistemul MRU(caracteristicile funciei, cerine, necesar de formare, etc.) 12. Analizeaz nevoile legate de resurse umane ale unitilor organizatorice (necesar de formare, necesarul de for de munc, noi fie ale posturilor, etc.) 13. Fac propuneri privind echipa condus (recompense, mobilitate, dezvoltare carier, formare, etc.) 14. Particip activ la dezvoltarea competenelor, cunotinelor i abilitilor funcionarilor publici subordonai, inclusiv desemnarea lor ca participani la programele de formare profesional; 15. Repartizeaz, spre rezolvare, efilor de compartimente sau salariailor, dup caz, corespondena primit cu rezoluia preedintelui consiliului judeean; 16. Urmrete i controleaz ca lucrrile i propunerile realizate de salariaii direciei sau compartimentului independent, s ndeplineasc elementele de legalitate cerute de actele normative care au stat la baza elaborrii acestora; 17. Semneaz, potrivit competenelor stabilite, lucrrile i corespondena direciei sau compartimentului; 18. Colaboreaz ntre ei precum i cu conductorii serviciilor publice de interes judeean de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, cu autoritile administraiei publice locale din jude, cu efii serviciilor deconcentrate ale ministerelor, n scopul de a asigura ndeplinirea competenelor legale ce revin Consiliului Judeean Cluj, n condiiile de legalitate, oportunitate i eficien. 19. Asigur ndeplinirea n condiii de legalitate, operativitate i eficien sporit a tuturor atribuiilor ce le revin; 20. Exercit orice alte atribuii primite de la preedintele consiliului judeean din domeniul de activitate; (3) Serviciile constituite n cadrul direciilor de specialitate sunt structuri n subordinea direct a directorului, sunt conduse i/sau coordonate de un ef de serviciu, care este abilitat i realizeaz urmtoarele atribuii: 1. ndrum i coordoneaz activitatea serviciului; 2. Asigur informarea permanent a conducerii direciei n legtur cu problemele specifice serviciului; 3. Respect i aplic procedurile de management/control intern prevzute de Ordinul MFP nr. 946/2005; 4. Urmrete respectarea normelor de munc, conduit i disciplin administrativ de ctre salariaii din subordine; 5. Reprezint direcia n lipsa directorului, n problemele specifice serviciului pe care l coordoneaz; 6. Exercit i alte atribuii primite de la preedintele Consiliului Judeean sau de la directorul al direciei din care face parte. Art. 7. (1) Aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, cuprinde dou categorii de personal, dup cum urmeaz: - funcionari publici, crora le sunt aplicabile dispoziiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, completat cu prevederile legislaiei muncii; - personal angajat cu contract individual de munc, cruia i sunt aplicabile prevederile Codului muncii; (2) Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate, li se aplic, n mod corespunztor, dispoziiile prezentului Regulament.

Art. 8. (1) n scopul aplicrii legilor i a celorlalte acte normative, aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, ndeplinete urmtoarele atribuii generale: a) punerea n aplicare a legilor i a celorlalte acte normative, a hotrrilor adoptate de Consiliul Judeean Cluj i a dispoziiilor emise de preedintele acestuia; b) fundamentarea proiectelor de acte normative i a altor reglementri specifice autoritii precum i asigurarea avizrii acestora; c) elaborarea proiectelor, studiilor, programelor, prognozelor, rapoartelor i altor documente pe care se fundamenteaz procesul decizional din cadrul Consiliului Judeean Cluj; d) acordarea, la cererea autoritilor administraiei publice locale din jude, de asisten juridic, economic, tehnic i de alt natur; e) exercitarea de activiti de ndrumare i control, conform prevederilor legale n vigoare i n condiiile prezentului Regulament; f) realizarea auditului public intern pentru autoritate i instituiile subordonate; g) realizarea de activiti, n conformitate cu strategia de informatizare a administraiei publice; h) ndeplinirea oricror alte atribuii ce decurg din legislaia n vigoare, din hotrrile Consiliului Judeean i din dispoziiile emise de preedinte; i) rspunde, n condiiile legii i ale prezentului Regulament, pentru ntreaga activitate desfurat; (2) Detalierea atribuiilor pentru fiecare structur din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, este redat n capitolul II al prezentului regulament, iar individualizarea atribuiilor pentru fiecare funcionar public ori salariat se regsete n fia postului. CAPITOLUL II ATRIBUIILE DIRECIILOR, SERVICIILOR, I COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA APARATULUI DE SPECIALITATE 1. Serviciul Relaii Publice 1. Desfoar activitatea de relaii publice i comunicare a Consiliului Judeean Cluj, contribuind la stabilirea i meninerea unei bune relaii publice de comunicare cu persoanele fizice i juridice din jude i din ar (instituii i autoriti publice, mass-media, organizaii neguvernamentale etc); 2. Asigur ndeplinirea activitilor de informare public, conform prevederilor Legii nr. 544/2001, ale H.G. nr. 123/2002, ale Dispoziiei preedintelui Consiliului Judeean Cluj nr. 84/2002 privind aprobarea Regulamentului privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile aduse prin Dispoziia nr. 242/2003; 3. Primete, nregistreaz i urmrete soluionarea, n termenele legale, a cererilor prin care se solicit informaii de interes public produse i/sau gestionate de Consiliul Judeean Cluj; 4. Asigur organizarea i funcionarea corespunztoare a punctului de informare-documentare; 5. Asigur publicarea Buletinului Informativ care cuprinde informaiile de interes public comunicate din oficiu de ctre Consiliul Judeean Cluj; 6. Actualizeaz permanent site-ul Consiliul Judeean Cluj prin identificarea, centralizarea i publicarea informaiilor de interes public; 7. Elaboreaz i aduce la cunotin public raportul anual privind accesul la informaiile de interes public, conform prevederilor legale; 8. Contribuie la ntocmirea i aducerea la cunotina public, prin afiare la sediul propriu, inserare n pagina web a Consiliului Judeean Cluj, transmiterea ctre mass-media i consilieri judeeni, a raportului anual privind activitatea consiliului judeean, potrivit prevederilor legale; 9. ndeplinete funcia de reprezentare a Consiliului Judeean Cluj sau a conducerii acestuia n situaiile n care acest lucru se impune: festiviti, ceremonii, inaugurri de obiective, edine, conferine, colocvii, ntruniri ale diferitelor instituii sau organizaii;

10. Iniiaz i particip la organizarea de evenimente n domeniile care fac parte din sfera de competen a serviciului sau care au drept scop promovarea imaginii Consiliului Judeean Cluj sau a instituiilor aflate sub autoritatea acestuia; 11. Asigur promovarea imaginii Consiliului Judeean Cluj prin comunicate de pres, buletine informative, mape, brouri, pliante, materiale audio-video sau n format electronic; 12. Realizeaz materiale de prezentare i imagine a Consiliului Judeean Cluj i materiale filmate la evenimentele organizate de compartiment, care urmeaz a fi puse la dispoziia mass-media, a altor persoane fizice sau juridice interesate sau publicului larg, n mod direct sau prin postarea pe site-ul Consiliului Judeean Cluj; 13. ndeplinete activitatea de relaie cu societatea civil i de relaie cu sectorul neguvernamental, n cadrul creia actualizeaz baza de date cuprinznd toate organizaiile neguvernamentale din jude sau cu care Consiliul Judeean Cluj, colaboreaz i identific posibile oportuniti de parteneriat; 14. ndeplinete procedurile legale necesare n vederea sprijinirii i finanrii activitii unor fundaii sau asociaii i urmrete modul de cheltuire a fondurilor; 15. Identific nevoile de prestaii voluntare i resursele voluntare disponibile la nivelul ntregului jude i acioneaz n vederea stabilirii legturii dintre acestea; 16. Acioneaz pentru stabilirea i extinderea relaiilor de colaborare ale Consiliului Judeean Cluj cu universitile care funcioneaz n judeul Cluj n sensul oferirii de ctre acestea a expertizei de care dispun n domeniul specific de activitate i asigurarea de ctre Consiliului Judeean Cluj a posibilitii studenilor de a derula stagii de practic profesional; 17. Redacteaz rapoartele preedintelui cu privire la starea i activitatea administraiei judeului i a atribuiilor proprii ce revin preedintelui Consiliului Judeean Cluj; 18. Coordoneaz activitatea de asigurare a transparenei decizionale la nivelul Consiliul Judeean Cluj, n conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003; 19. Particip la activitile de aducere la cunotin public a proiectului ordinii de zi a edinelor de consiliu judeean precum i a proiectelor de hotrri, prin afiare la sediul propriu i publicare prin massmedia i prin mijloace electronice; 20. Asigur respectarea prevederilor legale privind participarea cetenilor la procesul decizional primind propunerile, sugestiile i opiniile acestora referitoare la proiectele de acte normative propuse; 21. Elaboreaz raportul anual de activitate n domeniul transparenei decizionale; 22. Conduce registratura general asigurnd primirea i nregistrarea corespondenei, distribuirea ei, conform rezoluiilor fcute, pe direcii i compartimente, pe baza condicilor de predare-primire i/sau a documentelor electronice i asigur, dup rezolvare, expedierea operativ a acesteia; 23. Urmrete respectarea timpului de rezolvare a corespondenei de ctre direciile i compartimentele independente din cadrul aparatului de specialitate; 24. nregistreaz petiiile adresate Consiliului Judeean Cluj, i le transmite spre apostilare conducerii; 25. Transmite petiiile nregistrate ctre direciile, serviciile i compartimentele de specialitate abilitate s le rezolve potrivit competenelor pe care le au, cu precizarea termenului de trimitere a rspunsului; 26. Urmrete soluionarea i redactarea n termen a rspunsului la petiii, cu respectarea prevederilor legale n vigoare i comunic petiionarilor, n termenul legal, rspunsul, indiferent dac soluia este favorabil sau nefavorabil; 27. Verific i asigur rezolvarea, cu respectarea prevederilor legale, a cererilor, reclamaiilor, sesizrilor i propunerilor formulate de ceteni sau organizaii legal constituite, n legtur cu probleme care fac parte din domeniul de activitate al Consiliului Judeean i care i-au fost repartizate spre soluionare; 28. Elaboreaz informri periodice i rapoarte semestriale privind activitatea de nregistrare, urmrire i soluionare a petiiilor pe care le prezint spre analiz consiliului judeean; 29. Gestioneaz Programul Telefonul Ceteanului 0800 800 331, conform dispoziiilor Preedintelui Consiliului Judeean Cluj i a prevederilor legale n vigoare; 30. Asigur afiarea, cunoaterea programului de audiene al conducerii Consiliului Judeean Cluj precum i nscrierea n audien a cetenilor; 31. Contribuie la implementarea Strategiei Guvernului privind mbuntirea situaiei romilor (prin identificarea i soluionarea problemelor comunitii);

32. Organizeaz, planific, i coordoneaz activitile desfurate la nivel judeean pentru ndeplinirea obiectivelor i sarcinilor din Planul general de msuri pentru aplicarea Strategiei de mbuntire a situaiei romilor; 33. Propune conducerii Consiliului Judeean Cluj msuri de prevenire a situaiei de marginalizare i excludere social a etniei rome; 34. ntocmete i actualizeaz n permanen baza de date referitoare la minoritatea rom, n legtur cu starea social, cultural, educaional i a meseriilor practicate de etnicii romi; 35. Acord consultan reprezentanilor organizaiilor de romi i persoanelor rome de pe raza judeului Cluj n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr.430/2001 privind mbuntirea situaiei acestei etnii; 36. Particip la edinele Grupului mixt de lucru n calitate de membru pentru implementarea Strategiei Guvernului de mbuntire a situaiei romilor; 37. Elaboreaz i implementeaz proiecte i programe cu finanare intern sau internaional menite s contribuie la mbuntirea situaiei etniei rome; 38. Elaboreaz i actualizeaz n permanen bazele de date referitoare la datele de contact, componena i atribuiile instituiilor i autoritilor publice din jude i din ar, mass - media, ageni economici din jude, sindicate i patronate, partide politice, cabinete parlamentare, etc; 39. Asigur legtura cu U.C.R.A.P n vederea realizrii unui sistem de management integrat la nivelul Consiliului Judeean Cluj; 40. Asigur activile specifice procesului de planificare, implementare i monitorizare a procesului de reform i modernizare a administraiei publice; 41. Elaboreaz i supune spre aprobare Strategia de Comunicare i Imagine a Consiliului Judeean Cluj i urmrete implementarea acesteia; 42. Formuleaz propuneri, sugestii i observaii necesare eficientizrii proceselor de comunicare intra i interinstituionale ale Consiliului Judeean Cluj; 43. Acord consultan i asisten de specialitate instituiilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, precum i consiliilor locale din jude pe probleme referitoare la liberul acces la informaiile de interes public, transparena decizional i relaia cu societatea civil, nregistrare, urmrire i soluionare a petiiilor, relaia cu mediul academic, asisten i protecie social, protecia i promovarea drepturilor i libertilor fundamentale ale omului n general i protecia drepturilor minoritilor naionale n special, cooperare internaional etc; 44. Colaboreaz cu Compartimentul Mass-Media la organizarea conferinelor de pres ale Consiliului Judeean Cluj; 45. Gestioneaz adresele de email ale Consiliului Judeean Cluj infopublic@cjcluj.ro, petitii@cjcluj.ro i cjc@cjcluj.ro; 46. Particip la ntocmirea proiectelor de hotrri ale consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui, din domeniul de activitate al serviciului; 47. ndeplinete i alte activiti specifice aflate n legtur direct cu atribuiile de serviciu, rezultate din acte normative sau ncredinate de conducerea Consiliului Judeean Cluj; 48. Transmite ctre mass-media proiectele de acte normative, iniiate la nivelul Consiliului Judeean Cluj, conform Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public; 49. Soluioneaz scrisorile i sesizrile persoanelor fizice i juridice care intr in sfera de competen a compartimentului, dup caz; 50. Asigur conducerea comisiilor nfiinate n vederea soluionrii unor petiii care se refer la probleme complexe ce necesit implicarea mai multor compartimente de specialitate; 51. Asigur desfurarea n condiii optime a activitii specifice cabinetului preedintelui Consiliului Judeean Cluj; 52. ndeplinete activitile specifice privind protecia informaiilor clasificate, conform prevederilor legale n vigoare i ale Dispoziiei Preedintelui Consiliului Judeean Cluj nr. 62/2003, modificat prin Hotrrea nr. 24/2009. Acord asisten de specialitate i controleaz modul de punere n aplicare de ctre instituiile subordonate Consiliului Judeean Cluj a prevederilor legale referitoare la protecia informaiilor clasificate; 53. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 54. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare;
6

55. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 1.1.Compartimentul Relaii Internaionale 1. Asigur promovarea judeului la evenimente naionale i internaionale; 2. Elaboreaz materiale de prezentare a judeului i a Consiliului Judeean Cluj n vederea promovrii imaginii acestora pe plan intern i n strintate; 3. ndeplinete activitile de protocol necesare n vederea primirii unor delegaii de demnitari romni sau strini, personal diplomatic acreditat n Romnia, oameni de afaceri, reprezentani ai instituiilor i autoritilor administraiei publice centrale i locale, patronate i sindicate, pres, organizaii neguvernamentale etc; 4. Elaboreaz programul vizitelor i al ntlnirilor oficiale ale reprezentanilor Consiliului Judeean Cluj cu delegaii n ar i n strintate i ia msurile necesare n vederea bunei desfurri a acestora; 5. Identific posibilitile de parteneriat i colaborare cu alte regiuni din ar i strintate i acioneaz pentru extinderea cooperrii dintre Consiliul Judeean Cluj i autoriti locale din alte ri; 6. Asigur corespondena Consiliului Judeean Cluj cu organizaii i instituii din strintate, precum i traducerea acesteia; 7. ntocmete corespondena i pregtete documentele necesare participrii la conferine internaionale a reprezentanilor Consiliului Judeean Cluj; 8. Asigur traducerea convorbirilor telefonice cu delegaiile oficiale strine; 9. Asigur desfurarea n bune condiii a convorbirilor cu reprezentanii delegaiilor oficiale strine, asigurnd traducerea obiectiv, corect precum i confidenialitatea acestora. ntocmete i pregtete documentaiile necesare participrii la aciuni internaionale a reprezentanilor consiliului judeean (inclusiv obinerea vizelor, unde este cazul); 10. Asigur traducerea materialelor primite de la celelalte compartimente ale Consiliului Judeean Cluj; 11. Asigur coordonarea Biroului de Reprezentare de la Bruxelles; 12. Menine legtura cu organizaii internaionale n care Consiliul Judeean Cluj are calitatea de membru; 13. Informeaz preedintele cu privire la evenimentele externe la care este invitat Consiliul Judeean Cluj; 14. Rspunde de participarea judeului n organismele internaionale, asigur baza de date i organizeaz deplasrile/vizitele externe, ale reprezentanilor Consiliului Judeean Cluj; 15. Elaboreaz evidena centralizat a rapoartelor de activitate ntocmite obligatoriu pentru orice activitate de relaii internaionale.; 16. Asigur, in colaborare cu celelalte direcii de specialitate, realizarea msurilor stabilite de organismele internaionale, naionale i regionale din care face parte Consiliul Judeean Cluj; 17. Asigur organizarea conferinelor, seminariilor, schimburilor de experien cu delegaii din ar i strintate; 18. Intermediaz aciunile de nfrire a localitilor i unitilor administrativ-teritoriale din jude cu alte localiti din strintate i ine evidena localitilor nfrite. Acord consultan i asisten autoritilor administraiei locale cu privire la elaborarea proiectelor acordurilor de colaborare, cooperare, asociere sau infrire; 19. Identific posibilitile de cooperare ale unitilor din subordinea Consiliului Judeean Cluj cu uniti similare din strintate i acioneaz n vederea materializrii acestora; 20. Pregtete i redacteaz documentaia, n vederea cooperrii sau asocierii cu alte autoriti ale administraiei publice locale din strintate, precum i aderarea la asociaii internaionale a autoritilor administraiei publice locale, n vederea promovrii unor interese comune; 21. Transmite spre avizare ministerelor de resort proiectele/acordurile/conveniile de cooperare dintre consiliul judeean i autoriti locale din alte ri; 22. Acioneaz pentru punerea n practic a prevederilor din acordurile de cooperare internaional ncheiate; 23. Propune bugetul necesar susinerii diverselor programe, deplasri, cotizaii, activiti de promovare; 24. ntocmete referatele de specialitate i rapoartele pentru susinerea proiectelor de hotrri ale consiliului judeean i pentru dispoziiile preedintelui consiliului judeean, in domeniul su de activitate;
7

25. Soluioneaz scrisorile i sesizrile persoanelor fizice i juridice care intr in sfera de competen a compartimentului, dup caz; 26. Asigur mpreun cu celelalte direcii de specialitate organizarea i desfurarea aciunilor iniiate de Consiliul Judeean Cluj precum i cele in colaborare cu alte instituii; 27. Colaboreaz cu celelalte direcii la elaborarea strategiei, a planurilor anuale i multianuale, a programelor de dezvoltare ale judeului i ale regiunii, precum i la realizarea studiilor, analizelor i elaboreaz soluii privind modul de realizare a obiectivelor strategice de dezvoltare regional; 28. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 29. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 30. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; 2. Compartimentul Mass-Media 1. Desfoar activitatea de comunicare i imagine a Consiliului Judeean Cluj, prin stabilirea i meninerea unei bune relaii de comunicare cu mass-media; 2. Elaboreaz comunicate de pres i le transmite mass-media prin adresa de email infopublic@cjcluj.ro; 3. Stabilete i menine o bun relaie de comunicare i colaborare cu reprezentanii presei scrise i vorbite din jude, desfurnd activitile specifice funciei de purttor de cuvnt al Consiliului Judeean Cluj; 4. Particip la realizarea strategiilor de imagine a Consililui Judeean Cluj asigurnd partea referitoare la comunicarea cu mass-media; 5. Organizeaz conferinele de pres ale Consiliului Judeean Cluj; 6. Elaboreaz i actualizeaz n permanen baza de date referitoare la reprezentanii mass-media locale i centrale; 7. Asigur acreditarea ziaritilor pentru evenimentele deosebite organizate la nivelul Consiliului Judeean Cluj; 8. Informeaz n timp util i asigur accesul ziaritilor la activitile i aciunile de interes public organizate de Consiliul Judeean Cluj; 9. Solicit compartimentelor din cadrul Consiliului Judeean Cluj, comisiilor de specialitate ale consiliului judeean, precum i unitilor subordonate, informaii specifice n vederea valorificrii acestora prin intermediul presei; 10. Transmite Serviciului Relaii Publice, n vederea publicrii pe site-ul Consiliului Judeean Cluj materiale informative, respectiv invitaii de pres, comunicate de pres, sinteze i materiale prezentate ale conferinelor de pres, drepturi la replic, etc; 11. Informeaz zilnic preedintele n legatur cu problemele ridicate de mass-media, a cror rezolvare este de competena Consiliului Judeean Cluj; 12. ntocmete revista presei i o prezint zilnic preedintelui i consilierilor judeeni; 13. ntocmete materialele coninnd rezumatul aciunilor reflectate n mass-media local cu privire la activitatea consiliului judeean i a preedintelui acestuia; 14. Realizeaz materiale de prezentare i imagine a Consiliului Judeean Cluj i materiale filmate la evenimentele organizate de compartiment, care urmeaz a fi puse la dispoziia mass-media, a altor persoane fizice sau juridice interesate sau publicului larg, n mod direct sau prin postarea pe site-ul Consiliului Judeean Cluj; 15. Transmite, n vederea publicrii corecte n pres, punctele de vedere ale preedintelui i ale consiliului judeean privind unele evenimente cu caracter local, zonal, naional sau internaional; 16. Particip la edinele interne ale Consiliului Judeean Cluj i la edinele ordinare i extraordinare ale consiliului; 17. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 18. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 19. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 3.Serviciul Administraie Public, Raporturi Interinstituionale, ATOP
8

1. Comunic ctre compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, ctre instituiile i serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, precum i ctre regiile autonome i societile comerciale de interes judeean, data pn la care se pot depune propunerile de proiecte de hotrri; 2. Asigur primirea proiectelor de hotrri i a altor materiale care urmeaz a fi supuse dezbaterii comisiilor de specialitate i consiliului judeean; 3. Verific modul de respectare a normelor de tehnic legislativ n procesul de elaborare i redactare a proiectelor de hotrri ale consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui consiliului judeean; 4. ndeplinete procedura de convocare a consilierilor judeeni la edinele comisiilor de specialitate ale consiliului judeean; 5. Asigur, n baza dispoziiei preedintelui consiliului judeean i sub coordonarea secretarului judeului, procedurile de convocare n termen legal a membrilor consiliului judeean, n vederea participrii la edinele consiliului judeean, comunicnd totodat data, ora i locul desfurrii edinelor, precum i proiectul ordinii de zi; 6. Asigur pregtirea mapelor cu materialelor care vor fi supuse dezbaterii consiliului judeean i le pune la dispoziia consilierilor judeeni, n cadrul edinelor comisiilor de specialitate; 7. Asigur publicitatea procesului-verbal al edinei anterioare a consiliului judeean, prin depunerea acestuia n timp util la comisiile de specialitate ale consiliului judeean i prin afiare la sediul consiliului judeean i prin publicare pe site-ul propriu; 8. ntocmete lista invitailor la edinele consiliului judeean i asigur convocarea acestora; 9. Asigur reinerea i pregtirea slilor n care urmeaz a se desfura lucrrile edinelor consiliului judeean i ale comisiilor de specialitate ale acestuia; 10. Asigur procedurile de aducere la cunotina public a proiectelor de hotrrii, a ordinii de zi, precum i a datei, orei i locului de desfurare a edinelor consiliului judeean, prin afiare la sediul consiliului judeean, prin presa local i prin publicare pe site-ul propriu; 11. Particip la edinele consiliului judeean, asigurnd condiiile desfurrii lucrrilor, precum i funcionarea aplicaiilor vot electronic i nregistrarea audio a dezbaterilor; 12. Asigur consemnarea dezbaterilor din cadrul edinelor consiliului judeean i a modului n care i-a exercitat votul fiecare consilier judeean, prin stenografiere sau prin nregistrre audio i redactarea proceselelor-verbale ale edinelor consiliului judeean; 13. Asigur evidena participrii consilierilor judeeni la edinele comisiilor de specialitate i la cele ale consiliului judeean, ntocmind documentele necesare plii indemnizaiilor lunare cuvenite acestora; 14. Asigur redactarea hotrrilor adoptate, inclusiv a modificrilor i completrilor aprobate n plenul consiliului judeean; 15. ndeplinete procedura de semnare de ctre preedintele consiliului judeean a hotrrilor adoptate, respectiv de contrasemnare a acestora de ctre secretarul judeului, respectiv asigur nregistrarea i comunicarea lor ctre prefectul judeului, n vederea exercitrii controlului cu privire la legalitatea acestora i ctre cei stabilii cu punerea n aplicare a prevederilor acestora, sub coordonarea secretarului judeului; 16. Asigur actualizarea permanent a site-ul consiliului judeean i postarea pe site i n aplicaia Legis-acte interne a hotrrilor adoptate de consiliul judeean i a dispoziiilor preedintelui, n condiiile legii; 17. Asigur constituirea dosarelor speciale ale edinelor consiliului judeean, numerotarea, semnarea i sigilarea acestora, n condiiile legii i pstrarea acestora; 18. Transmite ctre compartimentul de resort din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judeean hotrrile i dispoziiile cu caracter normativ, n vederea publicrii acestora n Monitorul Oficial al Judeului Cluj; 19. Acord asisten i consultan compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, instituiilor i serviciilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, precum i regiile autonome i societile comerciale de interes judeean, n activitatea acestora de elaborare i redactare a proiectelor de hotrri ale consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui consiliului judeean, n vederea respectrii normele de tehnic legislativ privind elaborarea actelor normative
9

20. ntocmete informri privind actele normative ce vizeaz activitatea consilierilor judeeni i le pune la dispoziia acestora; 21. Acord sprijin i pune la dispoziia consilierilor judeeni datele i informaiile necesare n vederea ntocmirii rapoartelor anuale de activitate ale acestora i ale comisiilor de specialitate; 22. ine evidena numeric, nominal i pe partide, a consilierilor judeeni i asigur, n acest sens, actualizarea seciunii Consiliul judeean de pe site-ului Consiliului Judeean Cluj; 23. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri ale consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui care reglementeaz activiti aflate n responsabilitatea serviciului; 24. Elaboreaz i redacteaz proiectul dispoziiei preedintelui privind delegarea unor atribuii ori coordonarea unor compartimente n sarcina vicepreedinilor consiliului judeean; 25. Elaboreaz i redacteaz proiectul de hotrre privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Consiliului Judeean Cluj; 26. Emite, n calitate de compartiment de resort, rapoarte la proiectele de hotrri care vizeaz domeniul su de activitate; 27. Asigur primirea, inregistrarea, evidena i gestionarea declaraiilor de avere, de interese i a celor privind accesul la deconspirarea securitii depuse de ctre membrii consiliului judeean, elibernd depuntorilor dovad de primire; 28. Asigur, la cererea membrilor consiliului judeean, formularele tip ale acestor declaraii i ofer consultan pentru completarea corect a rubricilor din declaraii i pentru depunerea n termen a acestora; 29. Sesizeaz deficienele existente n completarea declaraiilor de avere i de interese i recomand, n scris, persoanei n cauz rectificarea acestora, n termen prevzut de lege. 30. Asigur publicarea i meninerea n termenul prevzut de lege a declaraiilor de avere i a declaraiilor de interese depuse de ctre membrii consiliului judeean, pe site-ul consiliului judeean, precum i a numelui i a funciei persoanelor care nu au depus declaraiile de avere i de interese, n termen; 31. Transmite Ageniei Naionale de Integritate, n termen de 10 zile de la primire, copii certificate ale declaraiilor de avere i de interese primite; 32. Comunic Ageniei Naionale de Integritate, n termenul prevzut de lege, numele i funcia persoanelor care nu au depus declaraiile de avere i de interese, n termen; 33. Acord consultan referitoare la coninutul i aplicarea prevederilor legale privind declararea i verificarea averilor, conflictele de interese i incompatibilitile aleilor locali i ntocmete note de opinie n acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligaia depunerii declaraiilor; 34. Asigur primirea, nregistrarea i evidena dispoziiilor emise de preedintele consiliului judeean, pstrnd originalului acestora i cu documentele nsoitoare, n condiii de securitate, pn la predarea lor la arhiv, precum i comunicarea acestora ctre prefectul judeului, n vederea exercitrii controlului cu privire la legalitatea acestora, respectiv ctre cei stabilii cu punerea n aplicare a prevederilor acestora; 35. Asigur comunicarea hotrrilor consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui consiliului judeean cu caracter individual, ctre persoanele interesate, n termenul prevzut de lege; 36. nainteaz propuneri pentru modificarea, completarea, abrogarea sau revocarea hotrrilor consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui consiliului judetean, n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, n cazul n care constat oportunitatea interveniei unor astfel de evenimente legislative. 37. ntocmete i nainteaz, la cerere, note, referate i constatri n domeniul su de activitate; 38. ine evidena matricelor sigilare ale consiliului judeean; 39. Asigur asisten de specialitate la cerere, consiliilor locale i primarilor cu privire la organizarea edinelor de consilii locale, funcionarea consiliilor locale i la procedurile de iniiere i redactare a proiectelor de hotrri; 40. Particip, dac este cazul, n colaborare cu celelalte structuri din aparatul de specialitate al consiliului judeean, la ntlnirile de lucru cu primarii, viceprimarii, secretarii i personalul din aparatul de specialitate al primarilor din jude, care au ca obiect probleme privind administraia public local; 41. Ocazional, ntocmete i prezint preedintelui Consiliului Judeean Cluj informri cu privire la problemele deosebite desprinse din activitatea interinstituional, ridicate de ctre conducerea
10

instituiilor i serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, precum i de ctre primriile din jude; 42. Colaboreaz cu celelalte compartimente din aparatul de specialitate al consiliului judeean, cu serviciile i instituiile publice de sub autoritatea acestuia, cu Instituia Prefectului Judeului Cluj i cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe ale administraiei publice centrale din unitile administrativ-teritoriale din judeul Cluj, cu primarii i consiliile locale municipale, oreneti i comunale, pentru ntocmirea bazei de date necesare desfurrii n bune condiii a relaiilor interinstituionale; 43. Particip la activitile desfurate n unele comisii numite prin dispoziia preedintelui Consiliului Judeean Cluj sau prin ordin al prefectului judeului (referendum, recensminte, etc.), inclusiv n comisiilor mixte organizate de administraia judeului Cluj i de alte instituii i servicii publice care privesc efectuarea unor studii i adoptarea unor programe de interes public local i judeean; 44. mpreun cu serviciile de specialitate din cadrul Instituiei Prefectului Judeului Cluj, particip la aciunile organizatorice pentru desfurarea alegerilor generale i pariale pentru alegerea Preedintele Romniei, a membrilor Parlamentului Romniei, a membrilor Parlamentului European, a preedintelui consiliului judeean, a primarilor i membrilor consiliului judeean i ai consiliilor locale din judeul Cluj; 45. Efectueaz deplasri n teritoriu pentru verificarea sesizrilor formulate de ceteni n audiene sau petiii, specifice atribuiilor ce-i revin, n vederea soluionrii acestora; 46. Asigur desfurarea n bune condiii a programului de audien i a audienelor acordate n teritoriu de ctre preedintele Consiliului Judeean Cluj, conducnd registrul de eviden a persoanelor primite n audien, i msurile pentru urmrirea modului de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse de preedintele consiliului judeean n cadrul acestor audiene, urmrind comunicarea n timp util a rspunsului ctre peteni; 47. ndeplinete activitile de secretariat executiv al Autoritii Teritoriale de Ordine Public Cluj n cea ce privete pregtirea edinelor i elaborarea documentele i materialelor ce se supun dezbaterii n edinele comisiilor de lucru i n edinele n plen ale acestei autoriti; 48. Elaboreaz i implementeaz periodic campanii de informare public i promovare a Autoritii Teritoriale de Ordine Public Cluj, n vederea cunoaterii de ctre publicul larg a rolului i atribuiilor care revin acestei structuri, potrivit prevederilor legale n vigoare; 49. Particip la programul de audiene organizat de membrii Autoritii Teritoriale de Ordine Public; 50. Asigur relaia de comunicare a Autoritii Teritoriale de Ordine Public cu reprezentanii massmedia din jude, n vederea promovrii activitilor derulate i a diseminrii ct mai largi a informaiilor de interes public legate de existena i rolul ATOP; 51. Urmrete modul de ducere la ndeplinire a Hotrrilor Consiliului Judeean i ale Autoritii Teritoriale de Ordine Public prin care sunt repartizate fonduri ctre diferite instituii sau autoriti publice cu atribuii n domeniul ordinii publice i informeaz conducerea Consiliului Judeean i a ATOP n legtur cu aspectele constatate; 52. Ocazional, particip, n baza reprezentrii date de preedinte, la edinele autoritilor publice locale deliberative din judeul Cluj; 53. ntocmete i transmite precizri i recomandri pentru autoritile administraiei publice locale, specifice atribuiilor, asigurnd difuzarea lor sub forma de circulare; 54. Acord, la cerere, consultan de specialitate instituiilor i serviciilor publice aflate sub autoritatea consiliului judeean, n domeniul de activitate; 55. Asigur rezolvarea n termen i n conformitate cu prevederile legale a lucrrilor i activitilor care sunt repartizate serviciulu; 56. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 57. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al consiliului judeean; 58. ndeplinete i alte atribuii prevzute n acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 4. Serviciul Audit Intern i Corp Control Audit intern
11

1. Efectueaz activiti de audit public intern - la nivelul serviciilor i compartimentelor din cadrul Consiliului Judeean, a instituiilor publice i regiilor sau societilor comerciale subordonate acestuia; 2. Efectueaz auditul de regularitate, cel puin o dat la 3 ani, fr a se limita la acestea, asupra urmtoarelor domenii: - angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; - plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare; - vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al judetului; - concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al judeului; - constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; - alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil i fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere i control i riscurile asociate acestor sisteme; - sistemele informatice; 3. Efectueaz activiti de audit ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepional, necuprinse n planul anual de audit public intern; 4. Elaboreaz norme metodologice proprii conforme cu specificul activitilor, proiectelor sau operaiunilor derulate de Consiliul Judeean, cu avizul U.C.A.A.P.I. Biroul Audit din cadrul D.G.F.P. Cluj; 5. Ofer consiliere pentru buna administrare a veniturilor i cheltuielilor publice, realizarea obiectivelor, mbuntirea eficienei i eficacitii sistemului de conducere la nivelul serviciilor i compartimentelor din cadrul Consiliului Judeean i a unitilor subordonate; 6. Exercit auditul public intern i asupra utilizrii de ctre teri (din domeniul administraiei locale, sntate, cultur, culte) indiferent de natura juridic a acestora, a fondurilor publice obinute n baza unei finanri realizate de Consiliul Judeean sau de ctre o instituie subordonat acesteia; 7. Raporteaz imediat, Presedintelui Consiliului Judeean, n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii; 8. Elaboreaz Raportul de audit corespunztor fiecrei misiuni aprobate prin planul anual de audit sau celor cu caracter excepional i l nainteaz Preedintelui Consiliului Judeean pentru analiz i avizare; 9. Transmite structurii auditate recomandrile cuprinse n raportul avizat n vederea implementrii; 10. Informeaz U.C.A.A.P.I. Biroul Audit din cadrul DGFP Cluj, despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele acestora; 11. Urmrete i raporteaz U.C.A.A.P.I. Biroul Audit din cadrul DGFP Cluj sau Curii de Conturi, asupra progreselor nregistrate n implementarea recomandrilor; 12. Elaboreaz Raportul anual al activitii de audit public intern i l nainteaz Preedintelui Consiliului Judeean, spre avizare ; 13. Transmite Raportul avizat de Preedintele Consiliului Judeean ctre : - U.C.A.A.P.I. Biroul Audit din cadrul DGFP Cluj ; - Curtea de Conturi a Romniei Camera de Conturi a judeului Cluj 14. ndeplinete orice alte atribuii, n limitele competenei, ncredinate de Preedintele Consiliului Judeean Cluj; 15. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 16. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; Corp control 1. Desfoar, n condiiile legii, activitatea de verificare, sprijin i ndrumare n ceea ce privete sfera de competen a preedintelui; 2. Elaboreaz Planul anual al activitii de control pe care l supune spre aprobare preedintelui; 3. n exercitarea atribuiilor ce i revin, corpul de control colaboreaz cu autoritile administraiei publice locale din judeul i instituiile publice competente;
12

4. Verific sesizrile i petiiile i le soluioneaz, n conformitate cu prevederile legale, adresate preedintelui, n care soluionarea problemelor implic un grad ridicat de dificultate; 5. ntocmete rapoarte, ca urmare a aciunilor ntreprinse, pe care le comunic preedintelui; 6. Propune preedintelui, n cadrul rapoartelor, controalelor i cercetrilor administrative efectuate, dup caz, msuri disciplinare sau de recuperare a pagubelor; 7. Sesizeaz, cnd situaia o impune, organele competente, pentru continuarea verificrilor i luarea msurilor legale ce se impun; 8. Urmrete msurile luate de ctre aceste instituii sau servicii publice ca urmare a controlului efectuat; 9. Desfoar, din nsrcinarea preedintelui, n condiiile legii, singur sau mpreun cu ali reprezentani ai acestuia ori ai altor instituii publice competente, aciuni de sprijin, ndrumare i verificare, punctuale, tematice sau complexe cu privire la modul de respectare a legilor i altor acte normative de ctre unitile administrativ teritoriale; 10. Urmrete msurile luate de ctre aceste instituii sau servicii publice ca urmare a controlului efectuat; 11. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 12. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 13. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; 5.Cabinet Preedinte 1. Asigur consiliere de specialitate pentru Preedinte n urmtoarele domenii: economic, financiar, relaii publice, relaii internaionale, turism, fonduri europene, administraie public; 2. ntocmete rapoarte, materiale i informri n domeniile menionate, la solicitarea Preedintelui; 3. Particip la edinele de consiliu local din comune, municipii i orae, unde l reprezint pe Preedinte, urmnd a-i aduce la cunotina acestuia problemele sesizate de ctre consilierii locali, precum i de ctre primari; 4. Acioneaz ca mputernicit al preedintelui Consiliului Judeean, n relaiile cu consiliile locale, primriile din jude i alte organe i organizaii locale i centrale n domeniile specifice administraiei; 5. Reprezint pe Preedinte la manifestri, conferine, seminarii din ar i strintate, la solicitarea acestuia; 6. Particip la edinele de consiliu judeean; 7. Particip, la solicitare, la audienele preedintelui i rezolv problemele repartizate de acesta; 8. Particip, la solicitarea preedintelui, la aciuni ale instituiilor de cultur, asisten social, educativ - tiinifice, sportive; 9. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 10. ndeplinete i alte atribuii date de ctre Preedintele Consiliului Judeean; 11. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; I. DIRECIA GENERAL BUGET-FINANE, RESURSE UMANE Asigur exercitarea controlului financiar preventiv pentru plile efectuate din bugetul propriu, n conformitate cu dispoziia preedintelui de organizare a acestui control; I.1.Serviciul Buget Local, Venituri Buget local 1. Organizeaz, ndrum i coordoneaz lucrrile de elaborare a bugetului propriu de venituri i cheltuieli al Consiliului Judeean, precum i a bugetelor de venituri i cheltuieli ale unitilor de subordonare judeean, att n faza de proiect ct i n cea definitiv i rectificativ; 2. Solicit propunerile de buget de venituri i cheltuieli de la instituiile de sub autoritatea Consiliului Judeean att n faza de proiect ct i n cea definitiv i rectificativ, le analizeaz din punctul de vedere
13

al necesitii, oportunitii i bazei legale a cheltuielilor, justa dimensionare a cheltuielilor bugetare i din celelalte fonduri, mobilizarea resurselor existente, creterea eficienei n utilizarea fondurilor; 3. Verific i centralizeaz bugetele instituiilor publice din subordinea Consiliului Judeean att n faza de proiect ct i n cea definitiv i rectificativ; 4. Centralizeaz situaiile privind cheltuielile curente ale instituiilor din subordine pentru dimensionarea cheltuielilor proprii ale Consiliului Judeean; 5. Respect prevederile legale privind calendarul bugetar i termenele de desfurare a lucrrilor privind bugetul Consiliului Judeean i al instituiilor publice din subordine; 6. ntocmete proiectele de buget prognozate ale Consiliului Judeean pe toate sursele de finanare pentru anul urmtor i estimrile pe urmtorii 3 ani conform instruciunilor din Scrisoarea Cadru transmis de Ministerul Finanelor Publice; 7. Analizeaz nivelul cheltuielilor bugetare pe capitole ale clasificaiei bugetare i ntocmete variante privind evoluia lor n perspectiv, pentru aciunile finanate din bugetul local; 8. Informeaz periodic Consiliul Judeean despre modul de realizare a execuiei cheltuielilor i propune msurile necesare atunci cnd se constat c acestea nu se realizeaz potrivit prevederilor legale, att pentru execuia bugetului local, ct i din fonduri extrabugetare; 9. Analizeaz, mpreun cu Direcia de dezvoltare i investiii, legalitatea, necesitatea i oportunitatea cuprinderii obiectivelor de investiii a cror finanare se asigur, potrivit legii, din bugetul local sau din fondul de rulment, cu respectarea prevederilor Legii privind finanele publice locale; 10. Actualizeaz prevederile bugetului de venituri i cheltuieli al Consiliului Judeean conform hotrrilor consiliului judeean; 11. Supune spre aprobare consiliului judeean bugetul propriu de venituri i cheltuieli cu repartizarea pe trimestre i pe subdiviziunile clasificaiei bugetare; 12. Supune spre aprobare propunerile de repartizare pe trimestre a transferurilor din bugetul administraiei centrale de stat pentru echilibrarea bugetului propriu, n vederea finanrii cheltuielilor privind instituiile publice locale de subordonare judeean; 13. Analizeaz legalitatea, necesitatea i oportunitatea propunerilor de modificare a bugetului propriu al Consiliului Judeean i a bugetelor unitilor subordonate innd seama de: - utilizarea fondului de rezerv la dispoziia Consiliului Judeean precum i majorarea acestuia n condiiile legii; volumul veniturilor i cheltuielilor extrabugetare la instituiile locale ; - realizarea veniturilor proprii peste cele planificate n condiiile legii; 14.ntocmete lunar: execuia proprie (cu anexele aferente); - situaia surselor financiare extrabugetare pentru Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului; - situaia privind realizarea veniturilor proprii pentru instituiile de cultur i de nvmnt special; - execuia fondurilor cu destinaie special; - execuia fondului de rulment; 15.ntocmete anual i prezint spre aprobare consiliului judeean contul de ncheiere a exerciiului bugetar; 16.Trimestrial, n colaborare cu Serviciul Financiar Contabil i Gestiunea Patrimoniului, ntocmete anexele la darea de seam contabil; 17.Colaboreaz cu unitile de specialitate de la nivelul judeului i mpreun cu D.G.F.P.Cluj face propuneri de modificare a surselor de finanare n vederea asigurrii desfurrii normale a aciunilor preluate pe seama bugetului local a judeului Cluj 18.Verific realizrile i ncadrarea n plan a plilor din cadrul Programului privind locuinele sociale conform Legii 114/1996; 19.ntocmete i transmite lunar Anexa nr.2 i Anexa nr.3 conform prevederilor legale n vederea decontrii de la bugetul de stat a sumelor necesare pentru plata produciei lunare executat i nedecontat aferente obiectivelor de investiii cuprinse n Programul de locuine sociale; 20.Lunar, verific realizrile i ncadrarea n plan a plilor din cadrul Programului privind pietruirea drumurilor comunale i alimentarea cu ap a satelor (fonduri alocate de M.T.C.T); 21.Verific i transmite la M.D.L.P.L lunar Situaia realizrilor la fondurile speciale (MUDP II, Fondul special pentru construcia de locuine, Fondul special pentru alimentarea cu ap a satelor i pietruiri de drumuri comunale, Fondul special privind sistemul informaional specific domeniului imobiliar edilitar i bncilor de date urbane, Fondul special pentru PUG-uri);
14

22.Comunic unitilor din subordine precum i celorlalte instituii, fundaii, asociaii implicate n aciuni de interes judeean nivelul fondurilor alocate prin hotrri ale consiliului judeean i repartizarea acestora pe trimestre, pe capitole ale clasificaiei bugetare i pe titluri de cheltuieli; 23.Centralizeaz solicitrile de fonduri primite de la instituiile din subordine, pentru bugetul propriu, pentru fundamentarea i echilibrarea bugetului; 24.Verific lunar cererile de alimentare de cont ale instituiilor din subordine urmrind ncadrarea sumelor solicitate n prevederile bugetare lunare i trimestriale; 25.ntocmete lunar situaia centralizatoare pentru deschiderea de credite i Anexa 10 Cerere de deschidere de credite asigurnd deschiderea de credite pe capitole de cheltuieli bugetare conform planificrii trimestriale corelat i cu gradul de realizare a veniturilor pentru: - bugetul propriu i al instituiilor subordonate; - fondurile cu destinaie special ; 26.ntocmete dispoziiile bugetare dispoziiile i ordinele de plata mpreun cu ordonanrile de plat, propunerile de angajare a unei cheltuieli i angajamentul bugetar conform Deschiderii de credite pentru instituiile din subordine, pe capitole de cheltuieli conform prevederilor bugetare anuale, trimestriale i lunare conform Deschiderii de credite pentru instituiile din subordine, pe capitole de cheltuieli conform prevederilor bugetare anuale, trimestriale i lunare; 27.Lunar ntocmete Nota de Fundamentare privind solicitarea sumelor defalcate din TVA aprobate prin Legea bugetului, urmrind ncadrarea n sumele repartizate pe trimestre; 28.Asigur cuprinderea n prevederile bugetare ale anului n curs a sumelor primite din fondurile la dispoziia Guvernului, ntocmirea deschiderilor de credite i alimentarea conturilor beneficiarilor fondurilor; 29.Urmrete modul de utilizare a sumelor alocate prin Hotrri de Guvern, cu respectarea destinaiilor i ncadrarea n creditele bugetare, pn la reportarea n anul urmtor a eventualelor sume neutilizate; 30.Preia i verific documentele justificative care au stat la baza decontrii obiectivelor finanate; 31.Urmrete alimentrile din fondurile speciale i ntocmete ordinele de plat pentru beneficiarii acestor fonduri conform prevederilor anuale i trimestriale pentru: - pietruiri drumuri comunale, - alimentri cu ap, - cadastru imobiliar, - P.U.G.-uri; 32.Asigur finanarea unitilor sanitare, ntocmind ordinele de plat i ordonanrile aferente, urmrind ncadrarea plilor n creditele bugetare aprobate prin hotrri ale consiliului judeean n vederea efecturii cheltuielilor conform prevederilor legale; 33.Asigur finanarea unitilor de cult ntocmind ordinele de plat i ordonanrile aferente, urmrind ncadrarea plilor n creditele bugetare aprobate prin hotrri ale consiliului judeean n vederea efecturii cheltuielilor conform prevederilor legale; 34.Asigur finanarea cluburilor, asociaiilor sportive, ntocmind ordinele de plat i ordonanrile aferente, urmrind ncadrarea plilor n creditele bugetare aprobate prin hotrri ale Consiliului Judeean n vederea efecturii cheltuielilor conform prevederilor legale; 35.Verific i analizeaz legalitatea, necesitatea i oportunitatea virrilor de credite; 36.ntocmete Detalierea cheltuielilor pentru fiecare solicitare de virri de credite supunndu-le aprobrii ordonatorului principal de credite conform prevederilor legale; 37.ntocmete referatul i dispoziia privind necesitatea virrilor de credite supuse aprobrii ncepnd cu trim. III conform prevederilor legale; 38.Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind cofinanarea sau finanarea unor proiecte iniiate de aparatul de specialitate sau de ctre unitile subordonate; 39.Verific ncadrarea n prevederile bugetare anuale i trimestriale a programului de investiii a Consiliului Judeean i al instituiilor subordonate, asigurndu-se deschiderea de credite pentru efectuarea plilor; 40.Verific ncadrarea solicitrilor de mprumuturi n gradul de ndatorare al Consiliului Judeean, respectndu-se condiiile pentru contractarea sau garantarea de mprumuturi prevzute de legislaia n vigoare ; 41.ntocmete documentaia necesar pentru obinerea de mprumuturi;
15

42.ntocmete i transmite bncii de la care s-au contractat mprumuturile toate datele i situaiile solicitate cu privire la ndeplinirea obligaiei ce revine autoritii locale pentru transferurile primite de bugetele locale pentru investiii finanate parial din mprumuturi externe; 43.Constituie fondul pentru garantarea mprumuturilor externe, dobnzilor i comisioanelor aferente pentru programul MUDP II; 44.Transmite Bncii Comerciale adresa informativ cu privire la situaia contului Fondul de garantare, respectiv sumele cu care s-a alimentat contul i regularizarea rezultat din diferenele de curs valutar; 45.ntocmete documentaia necesar pentru utilizarea fondului de rulment; 46.Asigur cofinanarea proiectelor finanate din fondurile structurale; 47.ntocmete notele de fundamentare i proiectele de hotrri pentru finanarea sau cofinanarea diferitelor obiective propuse a fi cuprinse n bugetul de venituri i cheltuieli; 48.Asigur fondurile pentru programele de cofinanare eligibile; 49.Face propuneri de repartizarea a cotei de 20% la dispoziia Consiliului Judeean, pentru susinerea programelor de dezvoltare local i pentru proiectele de infrastructur care necesit cofinanare local; 50.Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri i anexele pentru aprobarea: - bugetului de venituri i cheltuieli, - rectificrilor bugetare, - contului anual de execuie, - alocrii cotei de 20% (din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pentru echilibrarea bugetelor locale i din cota de 22% din impozitul pe venit) pentru susinerea programelor de dezvoltare local i pentru proiecte de infrastructur care necesit cofinanare local; - cofinanrii proiectelor finanate din fonduri structurale; - nominalizarea sumelor aprobate; 51.Face intervenii la D.G.F.P Cluj i Ministerul Finanelor Publice pentru suplimentarea fondurilor necesare pentru echilibrarea bugetelor locale; 52.ntocmete lunar situaia privind monitorizarea cheltuielilor de personal, centralizat pe capitole de cheltuieli bugetare, prelund Anexa 2 de la toate instituiile subordonate; 53.Anual, ntocmete Anexa 1 privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate pentru anul n curs; 54.Lunar ntocmete situaia Datoria Public ntocmind anexele 15, 20, 7 conform instruciunilor M.F.P; 55.Anual, ntocmete Contul de execuie pentru cap. nvmnt, detaliat pe subcapitole de cheltuieli iar in cadrul subcapitolelor pe articole i alineate pentru toate sursele definanare; 56.Urmrete i asigur aplicarea prevederilor legale din domeniul concurenei i ajutorului de stat; 57.ntocmete documentele necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat acordate la nivel local; 58.Acord asisten de specialitate instituiilor publice din subordine; 59.Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 60. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 61.Respect i aplic prevederile Regulamentului Intern a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; Venituri 1.Anual elaboreaz proiectul bugetului privind veniturile proprii ale Consiliului Judeean; 2. n colaborare cu direciile de specialitate ale Consiliului Judeean, regiile autonome, societile comerciale i instituiile publice din subordinea acestuia face propuneri de rectificare a veniturilor proprii n vederearectificrii bugetului de venituri i cheltuieli; 3. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind taxele i impozitele locale (taxe pentru emitere certificate urbanism i autorizaii construcii, taxe pentru eliberarea unor copii i extrase ale documentelor aflate n arhiva C.J.C, taxa pentru turitii care viziteaz Rezervaia Cheile Turzii, taxe pentru servicii solicitate de utilizatori prin Biblioteca Judeean O. Goga ); 4. Colaboreaz cu D.G.F.P Cluj, n vederea stabilirii normelor anuale de venit pentru contribuabilii care i desfoar activitatea singuri, ntr-un punct fix sau ambulant;
16

5. Lunar, pe baza extraselor de la Trezoreria municipiului Cluj-Napoca, centralizeaz ncasrile din impozitul pe venit, distinct pentru 13% pentru bugetul propriu al Consiliului Judeean i 27% pentru echilibrarea bugetului propriu, pe fiecare trezorerie i unitate administrativ-teritorial n parte n vederea repatizrii lor pe programe; 6. Colaboreaz cu D.G.F.P Cluj i cu trezoreriile din jude pentru clarificarea unor erori n coninut a conturilor de venituri; 7. ntocmete, lunar, execuia bugetar analitic privind veniturile Consiliului Judeean Cluj ca document de analiz a modului de realizare a veniturilor i ntocmete actele necesare n vederea ncasrii sumelor restante; 8. Zilnic, nregistreaz, n baza extraselor de cont, sumele ncasate de la persoanele fizice i juridice n vederea ntocmirii lunare a balanei analitice i sintetice pentru toate conturile de venituri; 9. Asigur, ncasarea sau restituirea sumelor rezultate din regularizarea taxei pentru autorizaiile de construcie, emise de serviciul de specialitate din cadrul Consiliului Judeean; 10. ntocmete i elibereaz la solicitarea agenilor economici, facturi fiscale pentru achitarea cu ordin de plat a taxelor pentru autorizaii construcii, certificate urbanism, formulare aferente autorizaiilor i redevene; 11. Acord asisten de specialitate instituiilor publice din subordine; 12. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 13. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 14. Respect prevederile Regulamentului Intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean I.2. Serviciul Financiar Contabil i Gestiunea Patrimoniului Financiar Contabilitate 1. Asigur efectuarea plilor prin virament privind activitatea proprie a Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal, Inspectoratului pentru Situaii de Urgen, urmrind ncadrarea n prevederile bugetului aprobat pe capitole, subcapitole, articole i aliniate; 2. Asigur efectuarea plilor privind finanarea cheltuielilor ocazionate de desfurarea fazei judeene a olimpiadelor colare pe discipline, contribuiile consiliului judeean la diverse organisme interne i internaionale; 3. ntocmete ordinele de plat privind achitarea produselor lactate i de panificaie distribuite n nvmntul primar i precolar din judeul Cluj, prin Programul Laptele i cornul; 4. Asigur efectuarea plilor privind sumele aprobate pe diferite programe privind finanarea aciunilor culturale i de tineret; 5. Efectueaz toate plile i alimentrile de conturi ale instituiilor subordonate din fondul de rulment, urmrind ncadrarea n prevederile bugetului aprobat pe capitole, subcapitole, articole i aliniate; 6. Efectueaz toate plile pentru programele cu finanare nerambursabil preaderare (Phare) prin conturile deschise la Banca Comercial Romn, precum i prin conturile de la Trezorerie; 7. Efectueaz toate plile pentru programele cu finanare nerambursabil postaderare (Programul Operaional Regional 2007-2013), prin conturile deschise la Trezorerie; 8. Asigur evidena ncasrilor n lei i n valut aferente fondurilor externe nerambursabile; 9. Pentru programele finanate prin Programul Operaional Regional 2007-2013 se asigur eviden contabil distinct, obinndu-se balana de verificare sintetic i analitic pentru fiecare program n parte; 10. Verific extrasele de cont i documentele justificative pentru fiecare operaiune derulat prin conturile Consiliului Judeean; 11. Pentru fiecare plat, ntocmete anexele: Propunere de angajare a unei cheltuieli, Angajament bugetar individual/global i Ordonanare de plat; 12. ncaseaz, prin Casieria proprie, diverse venituri ale Consiliului Judeean i le depune la Trezorerie; 13. Ridic numerar de la Trezorerie pentru efectuarea diverselor pli, precum i de la Banca Comercial Romn pentru deplasrile personalului n strintate;
17

14. Organizeaz evidena operativ la zi a ncasrilor i plilor n numerar cu ajutorul Registrului de cas n care se nregistreaz operaiunile pe msura efecturii lor; 15. Exercit controlul zilnic asupra operaiunilor efectuate prin casierie i asigur ncasarea la timp a creanelor, lichidarea obligaiunilor de plat; 16. Verific deconturile de cheltuieli ale salariailor trimii n delegaii pe baza ordinului de deplasare, urmrind evidena avansurilor acordate i justificarea acestora; 17. ntocmete, la termenele stabilite, statele de plat privind unele drepturi prevzute n acordul colectiv de munc, vireaz pe card suma net i contribuiile aferente; 18. Calculeaz lunar indemnizaia consilierilor judeeni, a membrilor A.T.O.P. i a membrilor Comisiei de atribuire denumiri, pe baza pontajului; 19. Calculeaz lunar ndemnizaiile de boal, precum i reinerile din salariu pentru angajaii Consiliului Judeean; 20. ntocmete ordinele de plata privind contribuiile i reinerile din salariu, le prezint Trezoreriei Cluj spre decontare; 21. ntocmete borderourile cu salariile nete ale angajailor pentru Banca Transilvania i Banca Romn de Dezvoltare; 22. ntocmete ordinele de plat i borderourile pentru primele de vacan acordate angajailor; 23. ntocmete lunar declaraiile privind contribuia de asigurri sociale, contribuia de asigurri sociale de sntate i contribuia pentru concedii i indemnizaii, contribuia de omaj n vederea depunerii acestora; 24. ntocmete lunar Declaraia privind obligaiile de plat la bugetul de stat i Declaraia privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale n vederea depunerii la DGFP Cluj; 25. Anual, ntocmete fiele fiscale FFl i FF2 pentru depunea la Direcia General a Finanelor Publice Cluj, iar un exemplar se distribuie beneficiarilor de venit; 26. ntocmete lunar Situaia privind monitorizarea cheltuielilor de personal care se pred Serviciului Buget Local Venituri pentru centralizare; 27. ntocmete semestrial, n colaborare cu Serviciul Resurse Umane, Situaia privind monitorizarea cheltuielilor de personal n vederea depunerii la DGFP Cluj; 28. Recepioneaz materialele, obiectele de inventar i activele fixe din cadrul Consiliului Judeean; 29. ntocmete bonurile de consum pentru materiale i bonurile de transfer pentru obiectele de inventar; 30. Lunar, calculeaz amortizarea activelor fixe din eviden; 31. Asigur gestionarea i administrarea informaiilor i documentelor cu privire la domeniul public i privat al judeului; 32. ntocmete evidena patrimoniului public i privat; 33. Efectueaz nregistrarea operaiunilor de modificri n regimul juridic al bunurilor ce aparin domeniului public al judeului, pe msura apariiei acestora; 34. Particip la preluarea de active fixe ce sunt transmise din domeniul public al statului n domeniul public al judeului i n administrarea Consiliului Judeean; 35. Realizeaz baza de date a bunurilor care fac parte din domeniul public al judeului; 36. Organizeaz evidena contabil sintetic i analitic a patrimoniului compus din mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale i diferite alte valori pentru Consiliul Judeean Cluj, Centrul Militar Zonal, Inspectoratul pentru Situaii de Urgen; 37. Organizeaz efectuarea n termen a operaiunilor de inventariere a elementelor de activ i pasiv i consemnarea n evidena contabil a rezultatelor inventarierii; 38. Calculeaz i nregistreaz reevaluarea activelor fixe corporale aflate n patrimoniul Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal i Inspectoratului pentru Situaii de Urgen, conform reglementrilor legale n vigoare; 39. nregistreaz n evidena contabil scoaterea din funciune a activelor fixe, materialelor de natura obiectelor de inventar casate din patrimoniul Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal i Inspectoratului pentru Situaii de Urgen; 40. Organizeaz evidena contabil, sintetic i analitic a debitorilor, creditorilor, veniturilor i cheltuielilor Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal, Inspectoratulului pentru Situaii de Urgen; 41. Organizeaz evidena contabil analitic distinct, pe surse de finanare, a fondurilor la dispoziia Guvernului, cu reflectarea operaiunilor economice efectuate pe seama sumelor respective;
18

42. Monitorizeaz utilizarea sumelor primite la dispoziia Guvernului pe parcursul derulrii proceselor economice finanate din acestea; 43. ntocmete, lunar, fiele de cont sintetice i analitice; 44. ntocmete, lunar, balana de verificare sintetic i analitic pentru verificarea exactitii nregistrrilor contabile i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic, principalul instrument pe baza cruia se ntocmesc situaiile financiare; 45. ntocmete fiele de credite bugetare, pli i cheltuieli efective pe fiecare capitol, subcapitol, articol i alineat; 46. ntocmete Registrul Jurnal i Registrul Inventar n conformitate cu prevedrile legale n vigoare; 47. ntocmete lunar contul de execuie a cheltuielilor din bugetul local pe capitole pentru activitatea proprie a Consiliului Judeean; 48. ntocmete lunar, pe capitole, contul de execuie a bugetului propriu al Consiliului Judeean; 49. ntocmete lunar contul de execuie a fondului de rulment; 50. ntocmete trimestrial situaiile financiare pentru activitatea proprie a Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal i Inspectoratului pentru Situaii de Urgen ; 51. ntocmete raportrile financiare lunare pentru activitatea proprie a Consiliului; 52. Verific, analizeaz raportrile lunare ale unitilor subordonate i le centralizeaz n vedererea depunerii la Direcia General a Finanelor Publice Cluj; 53. Verific, analizeaz situaiile financiare ale unitilor subordonate i le centralizeaz n vederea depunerii la Direcia General a Finanelor Publice Cluj; 54. ntocmete trimestrial, ca anex la Situaiile financiare, Situaia fluxurilor de trezorerie pentru activitatea proprie, precum i centralizatoare pentru obinerea vizei privind exactitatea ncasrilor, plilor i soldurilor conturilor de disponibiliti; 55. Trimestrial, nregistreaz n evidena contabil cheltuielile instituiilor subordonate efectuate din bugetul local pentru obinerea balanei de verificare centralizatoare; 56. ntocmete proiectul de buget pentru activitatea proprie a Consiliului Judeean, Centrului Militar Zonal i Inspectoratului pentru Situaii de Urgen; 57. ntocmete lunar situaia privind necesarul de credite pentru bugetul propriu al Consiliului Judeean, cu respectarea ncadrrii n prevederile legale; 58. Urmrete evidena creditelor bugetare deschise; 59. ntocmete cererile i notele de fundamentare privind virrile de credite pentru bugetul propriu, ncepnd cu trimestrul III, conform reglementrilor n vigoare; 60. Organizeaz i conduce evidena angajamentelor bugetare i legale conform prevederilor legale; 61. Urmrete angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor n conformitate cu prevederile OMFP 1792/2002; 62. ntocmete, la termen, drile de seam statistice din domeniul de activitate; 63. Organizeaz sistemul informaional-financiar n concordan cu cel al Direciei Generale a Finanelor Publice Cluj; 64. Supune aprobrii Consiliului Judeean situaiile financiare anuale privind bugetul propriu; 65. ntocmete i depune lunar situaiile privind datoria public local, n conformitate cu prevederile legale; 66. ntocmete evidena operativ a biletelor de intrare n Rezervaia Natural Cheile Turzii; 67. ntocmete decadal Situaia plilor planificate din conturile deschise la Trezoreria Cluj, n conformitate cu prevederile OMFP 2281/2009; 68. ntocmete facturi pentru chiria spaiilor nchiriate de ctre Consiliului Judeean; 69. Elibereaz adeverine cu venitul realizat, plata contribuiilor aferente salariilor, precum i cu numrul de zile de concediu medical ale angajailor; 70. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri ale Consiliului Judeean i dispoziiile pentru reglementarea activitilor care sunt de competena serviciului; 71. ntocmete i prezint organelor de control rapoartele solicitate mpreun cu documentele contabile aferente ; 72. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 73. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare;
19

74. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 2.1Compartimentul Ageni Economici, Instituii Publice 1. ntocmete proiectele de hotrre pentru aprobarea bugetelor de venituri i cheltuieli att n faza iniial ct i rectificativ precum i pentru bilanurile contabile ale agenilor economici aflai sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj; 2. Analizeaz i verific propunerile n vederea pregtirii documentelor pentru scoaterea din funciune a mijloacelor fixe i obiectelor de inventar pentru unitile colare i unitile de cultur aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj. Verificarea existenei bunurilor i starea fizic a acestora se face la unitatea solicitant; 3. Particip n comisiile de recepie a lucrrilor de investiii, efectuate la agenii economici i servicuiile publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, finanate din fondurile Consiliului Judeean; 4. Elaboreaz i implementeaz procedura scris pentru evaluarea modului de utilizare a sumelor din fondurile la dispoziia guvernulu, pentru evidenierea lucrrilor, decontrilor i plilor din aceste surse; 5. Aduce la cunotina serviciilor de specialitate procesul verbal de recepie i colaboreaz cu acestea la elaborarea proiectului de hotrre privind includerea obiectivului recepionat n domeniul public sau privat al judeului; 6. Asigur monitorizarea utilizrilor sumelor respective pe parcursul derulrii proceselor economice finanate din aceste fonduri; 7. La solicitare, particip n comisii de licitaie pentru achiziionarea de bunuri i servicii la agenii economici, unitile colare, spitaliceti i instituiile de cultur aflate sub autoritatea Consiliului Judeean ; 8. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind numirea, sancionarea i eliberarea din funcie a directorilor agenilor economici i serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj; 9. Organizeaz evaluarea performanelor manageriale dup perioada de prob, pentru funciile de conducere, stabilite de lege; 10. Analizeaz lunar i informeaz conducerea cu privire la modul de ndeplinire a obiectivelor i criteriilor de performan n funcie de care se face salarizarea conductorilor unitilor economice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, conform art.5 (b) din O.U.G. 79/2008; 11. Anual analizeaz i prezint conducerii n vederea aprobrii, referatele privind acordarea premiilor anuale pentru conductorii agenilor economici aflai sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj; 12. La solicitarea Direciei de Paz i Ordine Cluj i a Serviciului Public de Protecie a Plantelor analizeaz i pregtete materialele pentru aprobarea prin hotrre a Consiliului Judeean Cluj a tarifelor practicate de aceste uniti ctre beneficiarii de prestaii; 13. La solicitarea R.A.A.D.P.P. analizeaz propunerile de stabilire sau modificare a tarifelor de utilizare a zonei drumurilor judeene, a tarifelor suplimentare pentru utilizarea drumurilor judeene de ctre autovehiculele cu gabarit depit, tarifelor pentru amplasarea panourilor publicitare pe imobile proprietate public a judeului, i ntocmete proiectul de hotrre pentru aprobarea acestora 14. La solicitarea unitilor de sntate, cultur i nvmnt aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, particip n comisii de licitaie pentru atribuirea de lucrri de investiii, reparaii capitale i curente ; 15. La solicitarea agenilor economici i serviciilor publice subordonate Consiliului Judeean Cluj particip n comisii de recepie a unor lucrri de investiii ; 16. Analizeaz necesitatea i oportunitatea cererilor pentru cofinanarea programelor de dezvoltare local, i propune alocarea de fonduri din cota de 20% din unele venituri ale bugetului de stat pentru echilibrarea bugetelor locale i din cota de 22% din impozitul pe venit. Solicit i primete propunerile de la consiliile locale, le centralizeaz i le prezint conducerii direciei i comisiilor de specialitate pentru atribuirea fondurilor ; 17. ntocmete o baz de date referitoare la colile speciale (numr de elevi, numr de personal, date de contact, programe, parteneriate) pe care o pune la dispoziia aparatului de specialitate prin intermediul reelei interne; 18. Particip ca observator, la solicitare, la concursurile organizate de Inspectoratul colar judeean, pentru posturile de director i director adjunct pentru colile speciale;
20

19. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind aprobarea regulamentelor de organizare i funcionare a Societilor Comerciale, Regiilor Autonome i Serviciilor Publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeean; 20. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri i a dispoziiilor referitoare la numirea reprezentanilor Consiliului Judeean n consiliile de administraie i comisiile de cenzori a Societilor Comerciale, Regiilor Autonome,Serviciilor Publice i unitilor de cultur i nvmnt special aflate sub autoritatea Consiliului Judeean; 21. Asigur, la solicitate, elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri, pentru modificarea denumirii obiectivelor de interes judeean; 22. Propune numirea reprezentailor Consiliului Judeean n comisiile de asigurare a calitii n educaie din cadrul colilor speciale; 23. nainteaz spre aprobare Preedintelui Consiliului Judeean propunerile de avizare pentru funcionarea noilor instituii de nvmnt particular; 24. Centralizeaz solicitrile referitoare la necesitatea achiziionrii de microbuze colare pentru nvmntul preuniversitar, pe care le nainteaz Inspectoratului colar Judeean Cluj; 25. ntocmete i depune pentru finanare Cererea de aprobare i Cererea de plat n vederea obinerii ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui n unitile colare conform Regumalentelor (CE) nr. 1234/2007 art. 102 i 657//2008 pentru obinerea unui ajutor finanat din fonduri comunitare pentru distribuirea gratuit sau la pre redus a laptelui i a anumitor produse lactate copiilor din instituiile colare; 26. Furnizeaz datele necesare organizrii licitaiei electronice pentru ncredinarea serviciilor de producere i distribuie a produselor lactate i de panificaie pentru elevii din clasele I-VIII i precolarii din grdiniele cu program normal de 4 ore din nvmntul de stat i privat; 27. Urmrete derularea programului Lapte-Corn pentru fiecare an colar prin: a) verificarea respectrii comenzilor date de Inspectoratul colar Judeean pentru unitile colare de pe raza judeului Cluj pentru cele trei zone de ctre firmele furnizoare, n centralizatoarele depuse de firme precum i direct la sediul firmei prin: b) verificarea avizelor de expediie a produselor, respectiv, dac conin, datele de identificarea a persoanei care le-a preluat, semntura acesteia, data livrrii; c) verificarea ncruciat a documentelor pentru produsele din cadrul programului; d) verificarea propunerii de plat a facturii 28. Particip in calitate de reprezentant al Consiliului Judeean la edinele comisiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale din judeul Cluj; 29. Particip la edinele Comitetului Local de Dezvoltare a Parteneriatului Social pentru Invmntul Tehnic i Profesional n vederea ntocmirii Planului Local i Regional de aciune n Invmntul Tehnic i Profesional; 30. Centralizeaz i propune pentru finanare solicitrile de finanarea venite din partea unitilor de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia; 31. Centralizeaz i nainteaz comisiei de finanare a activitilor de tineret cererile de finanare din partea organizaiilor, fundaiilor, asociaiilor care desfoar activiti de i pentru tineret n conformitate cu prevederile Legii nr350/2006 legea tinerilor; 32. ntocmete proiectele de hotrre de consiliul judeean pentru repartizarea fondurilor prevzute n cadrul Programelor de tineret, aciuni culturale i culte pe baza propunerilor venite din partea comisiilor de finanare constituite n acest sens prin hotrre a autoritii finanatoare; 33. Propune spre plat cheltuielile eligibile din cadrul finanarilor nerambursabile acordate beneficiarilor de finanare nerambursabil care deruleaz proiecte, programe, aciuni culturale i de tineret; 34. Centralizeaz i nainteaz comisiei de selecie a ofertelor culturale cererile de finanare din partea personelor fizice i persoanelor juridice nfiinate, respectiv autorizate n condiiile legii romne sau strine pentru aciuni, programe sau proiecte culturale pe care le desfoar n conformitate cu prevederile O.G. nr. 2/2008 privind finanarea nerambursabil de la bugetul de stat sau de la bugetele locale a aciunilor, programelor i proiectelor culturale;
21

35. Anual centralizeaz manifestrile culturale organizate de ctre instituiile de cultur din subordinea Consiliului Judeean Cluj i unitile administrativ-teritoriale i redacteaz Calendarul cultural al judeului Cluj; 36. Ocazional elaboreaz proiecte de hotrre pentru aprobarea unor fonduri solicitate de unitile de cultur legate de desfurarea unor activiti culturale; 37. Actualizeaz o baz de date, a unitilor sanitare, referitoare la conducerea executiv, sediul social, comitetul director, consiliul consultativ; 38. Prezint spre semnare contractele de concesiune ale cabinetelor medicale i procesele-verbale de predare-primire a acestora precum i actele adiionale la contractele de concesiune n baza hotrrii Consiliului Judeean Cluj; 39. Asigur aplicarea prevederilor referitoare la vnzarea spaiilor proprietate privat a judeului cu destinaia de cabinete medicale, precum i a spaiilor n care se desfoar activiti conexe actului medical; 40. Analizeaz situaiile neprevzute, create la nivelul unitilor sanitare din subordinea Consiliului Judeean i ntocmete informri privind modul de soluionare a acestora; 41. Colaboreaz cu A.S.P. n vederea asigurrii cu medici a cabinetelor medicale aflate sub contract de concesiune cu Consiliul Judeean; 42. Calculeaz i urmrete ncasarea redevenei pentru cabinetele medicale concesionate conform prevederilor legale; 43. Anual, solicit spitalelor cererile de finanare pentru anul urmtor pe tipuri de lucrri i sumele necesare realizrii acestora, le centralizeaz n vederea cuprinderii n bugetul Consililui Judeean; 44. Avizeaz repartizarea sumelor aprobate prin hotrri de consiliu judeean pe tipuri de lucrri n vederea alimentrii contului unitii solicitante. 45. Verific contractele de nchiriere, comodat i de concesiune pentru cabinetele medicale i spaii cu alt destinaie aflate n administrarea spitalelor din punct de vedere al valabilitii ; 46. ntocmete proiecte de hotrri pentru concesionarea cabinetelor medicale unui nou titular; 47. ntocmete proiecte de hotrri pentru numirea reprezentanilor Consiliului Judeean n consiliile consultative ale spitalelor; 48. Asigur rezolvarea n termen a petiiilor i sesizrilor repartizate; 49. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 50. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 51. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; I. 3. Serviciul Resurse Umane 1. Organizeaz i realizeaz gestiunea resurselor umane, a funciilor publice i a functionarilor publici n cadrul Consiliului Judeean Cluj, colaboreaz direct cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici; 2. Comunic periodic la A.N.F.P. informaiile privind funciile publice i funcionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj n vederea actualizrii bazei de date gestionate de ctre A.N.F.P.; 3. Comunic A.N.F.P. orice modificare intervenit n situaia funcionarilor publici, n termen de 10 zile lucrtoare de la data intervenirii acesteia, prin transmiterea actului administrativ n copie i n format electronic, prin completarea formatului standard privind modificrile intervenite n situaia funcionarilor publici; 4. Asigur constituirea unei baze de date referitoare la funciile publice i funcionarii publici din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj, i acord consultan consiliilor locale precum i instituiilor din subordinea Consiliului Judeean Cluj; 5. Anual, transmite A.N.F.P., n formatul standard, datele personale ale funcionarilor publici, precum i modificrile intervenite; 6. Anual, transmite A.N.F.P., n formatul standard datele privind comisia paritar i acordul colectiv; 7. ntocmete anual, centralizat, cu consultarea sindicatelor funcionarilor publici proiectul Planului de ocupare a funciilor publice din cadrul Consiliului Judeean i al instituiilor publice aflate n subordine acestuia, pe care-l transmite la A.N.F.P. spre avizare. Elaboreaz pe baza avizului A.N.F.P. proiectul de
22

hotrre privind aprobarea Planului de ocupare a funciilor publice i-l supune aprobrii consiliului judeean i transmite A.N.F.P. o copie a hotrrii i copia Planului de ocupare a funciilor publice aprobat n termen de 30 de zile de la aprobare; 8. Organizeaz i asigur procedurile legate de depunerea jurmntului de ctre funcionarii publici conform legislaiei n vigoare; 9. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind Regulamentul de organizare i funcionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 10. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 11. Informeaz noii angajai cu date referitoare la clauzele eseniale ale acordului /contractului colectiv de munc i ale Regulamentului intern al aparatului de specialitate, n vederea conformrii; 12. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind organigrama i statul de funcii pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judeean i documentaia necesar obinerii avizului A.N.F.P i le prezint pentru aprobare; 13. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrri privind organigrama, numrul de personal i statele de funcii pentru instituiile de cultur, colile speciale, direciile i serviciile publice, precum i pentru regiile i societile comerciale aflate n subordinea Consiliului Judeean; 14. Reactualizeaz baza de date n funcie de modificrile aprute n structura ei (angajri, plecri, modificri ale sporului de vechime, avansri n grade i trepte profesionale, indexri, majorri) i le supune pentru aprobare; 15. Respect legislaia muncii privind aplicarea formelor de salarizare, de stabilire a salariului, i a altor drepturi de personal ; 16. Asigur elaborarea i redactarea referatelor i a proiectelor de dispoziii pentru fiecare angajat n parte privind majorarea salariilor de baz, n baza ordonanelor de salarizare; 17. Anual ntocmete lucrrile privind avansarea n treptele de salarizare, promovarea n clas, promovarea n gradele profesionale, pentru funcionarii publici, respectiv promovarea n grade i trepte profesionale, pentru personalul contractual i le supune spre aprobare; 18. ntocmete lucrrile necesare pentru numirea n funcii publice, ncetarea raporturilor de serviciu, ncadrarea, promovarea, suspendarea, transferarea, detaarea, numirea temporar cu delegaie n funcii de conducere, schimbarea locului de munc i desfacerea contractelor de munc, pentru personalul din aparatul de specialitate, funcionari publici, personal contractual i demnitari (informare, referat de aprobare i dispoziie) precum i ntocmirea contractelor de munc, a actelor adiionale i a situaiilor legate de acestea; 19. Stabilete fondul de premiere pentru merite deosebite i urmrete ca repartizarea s se fac conform reglementrilor legale ntocmind n acest sens referatul i dispoziia de aprobare; 20. Stabilete conform reglementrilor legale, cuantumul premiului anual ntocmind referatul i dispoziia de aprobare precum i statele de plat aferente; 21. ntocmete i pred n termen rapoartele statistice lunare, trimestriale, semestriale i anuale privind numrul salariailor i cheltuielile instituiei cu fora de munc ctre Institutul Naional de Statistic; 22. ntocmete i pred la Serviciul Buget Local, Venituri, machetele privind monitorizarea trimestrial a cheltuielilor de personal, att pentru Consiliul Judeean ct i pentru instituiile subordonate; 23. ntocmete n colaborare cu Serviciul Financiar-Contabil, Situaiile privind datele i informaiile cu privire la numrul de personal din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj i fondul de salarii corespunztor acestora i depunerea acestora la Direcia General a Finanelor Publice a Judeului Cluj 24. Asigur planificarea i efectuarea concediilor de odihn pe anul n curs n mod ealonat pe baza propunerilor direciilor, dup caz a compartimentelor de lucru subordonate preedintelui, din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean, elabornd n acest sens referatul de aprobare i dispoziia referitoare la ealonarea concediilor de odihn pentru aparatul propriu; 25. Realizeaz evidena concediilor pltite pentru evenimente familiale deosebite stabilite conform legii, a concediilor fr plat, a absenelor nemotivate i a sanciunilor n vederea completrii n carnetele de munc precum i a concediilor medicale; 26. Stabilete cheltuielile de personal ale aparatului de specialitate, ale unitilor de cultur subordonate, Serviciului Public de Protectie a Plantelor, Serviciului Judeean Salvamont, Direciei Generale Judeene de Asisten Social i Protecia Copilului, Direciei Judeene de Eviden a Persoanelor, a colilor
23

speciale din subordinea Consiliului Judeean, anual i cu ocazia rectificrilor de buget pe care le pred Serviciului Buget Local, Venituri pentru a se cuprinde n bugetul de venituri i cheltuieli ale judeului; 27. Asigur organizarea concursurilor pentru posturile de director vacante de la nivelul instituiilor, serviciilor publice precum i a regiilor autonome de interes judeean pe baza referatelor aprobate; 28. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrre privind numirea i eliberarea din funcie a directorilor instituiilor de cultur i ulterior ntocmete contractele de management conform prevederilor legale, elaboreaz acte adiionale, dup caz; 29. Organizeaz evaluarea performanelor manageriale ale conductorilor instituiilor publice de cultur, precum i a modului de ndeplinire a prevederilor contractului de management, la termenele stabilite de lege; 30. Analizeaz din punct de vedere al eficienei economice indicatorii prevzui n programul minimal al unitilor de cultur i face propuneri de eliminare a unor aciuni care depesc bugetul alocat ; 31. Ocazional, la solicitarea instituiilor de cultur, analizeaz oportunitatea unor modificri ale listei minimale de activitate; 32. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrre privind regulamentele de organizare i funcionare a unitilor de cultur; 33. Studiaz legislaia referitoare la contractele colective de munc la nivel naional sau de ramur de activitate i se informeaz asupra modificrilor aprute n vederea asigurrii fundamentrii corecte a cheltuielilor de personal pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judeean precum i pentru instituiile, direciile i serviciile publice din subordine; 34. Particip, din partea Consiliului Judeean, la negocierile colective pentru stabilirea unor drepturi la nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean precum i pentru instituiile, direciile i serviciile publice din subordine; 35. Asigur elaborarea i redactarea proiectelor de hotrre privind numirea i eliberarea din funcie a directorilor care au calitatea de funcionar public; 36. Stabilete necesarul de formare profesional pe baza rapoartelor ntocmite de funcionarii publici de conducere pentru personalul din subordine, n urma evalurii anuale, cu evidenierea domeniilor considerate prioritare, precum i a criteriilor ce stau la baza identificrii prioritilor ; 37. ntocmete i supune aprobrii programul anual de perfecionare profesional precum i a oricror altor msuri privind perfecionarea profesional a funcionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate; 38. ntocmete raportul anual privind formarea profesional a funcionarilor publici (nr. de participani, nr. cursuri, durata, costuri aferente); 39. Primete i nregistreaz declaraiile de avere i de interese i elibereaz imediat depunatorului o dovad de primire; 40. Pune la dispoziia personalului formularele declaraiilor de avere i de interese; 41. Evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese n registre speciale, cu caracter public, denumite Registrul declaraiilor de avere i Registrul declaraiilor de interese, al caror model se stabilete prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ageniei; 42. Transmite spre publicare pe pagina de internet a instituiei a declaraiilor de avere i de interese depuse; 43. Trimite Ageniei Naionale de Integritate, n termen de cel mult 10 zile de la primire, copii certificate ale declaraiilor de avere i ale declaraiilor de interese primite, mpreun cu tabelul nominal cu date personale ale funcionarilor publici 44. Trimite de ndat A.N.I. declaraia rectificat depus mpreun cu eventualele documente; 45. Asigur consilierea etic prin acordarea de consultan funcionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj cu privire la respectarea normelor de conduit; 46. Monitorizeaz aplicarea normelor de conduit a funcionarilor publici din cadrul Consiliului Judeean; 47. ntocmete rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduit de ctre funcionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj pe care le transmite la termenele i n formatul standard stabilit ctre A.N.F.P.; 48. Monitorizeaz regimul incompatibilitii i al conflictului de interese, sesizrile adresate comisiei de disciplin i sesizrile cu privire la nclcarea prevederilor Legii nr.7/2004 privind Codul de conduit al funcionarilor publici, la nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean;
24

49. Gestioneaz Carnetele de munc ale salariailor din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului judeean i ale conducerii acestuia i efectueaz toate operaiunile stabilite prin lege; 50. ntocmete i actualizeaz dosarele profesionale ale funcionarilor publici din aparatul de specialitate, dosarele personale ale angajailor cu contract de munc i pentru persoanele care ocup funcii de demnitate public alese, asigurnd pstrarea acestora n condiii de siguran; 51. ntocmete i elibereaz, la cererea funcionarilor publici, un document care s ateste activitatea desfurat de acetia, vechimea n munc, n specialitate i n funcia public ; 52. Completeaz i gestioneaz baza de date privind evidena dosarelor profesionale pentru funcionarii publici, dosarelor personale pentru personalul contractual precum i pentru persoanele care ocup funcii de demnitate public alese i ale conductorilor instituiilor subordonate, conform prevederilor legale; 53. Asigur realizarea procesului de evaluare a performanelor profesionale individuale pentru personalul din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean; 54. Asigur asisten de specialitate evaluatorilor i funcionarilor publici pe ntreg procesul de evaluare, urmrind asigurarea stabilirii de ctre efii compartimentelor a obiectivelor individuale i a termenelor de realizare a acestora pe baza atribuiilor stabilite n fia postului; 55. ine legtura cu conductorii compartimentelor care au n subordine debutani, respectiv cu ndrumtorii acestora i preia la sfritul perioadei de stagiu toate documentele de evaluare precum i rapoartele de stagiu ntocmite de funcionarii publici debutani, ntocmind referatul i proiectul de dispoziie privind promovarea acestora; 56. Elaboreaz, mpreun cu conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea funcionarul debutant, programul de desfurare a perioadei de stagiu, care apoi se aprob de ctre conductorul instituiei ; 57. Comunic posturile vacante i cerinele de ocupare ale acestora la Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Cluj; 58. Solicit obinerea repartiiei de munc pentru noii angajai sau funcionari publici, care se afl n omaj, de la A.J.O.F.M. ; 59. Organizeaz, pe baza referatelor aprobate de ctre preedinte, concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului de specialitate al Consiliul judeean, ndeplinind toate formalitile i respectnd legislaia n domeniu att pentru funcionarii publici ct i pentru personalul contractual; 60. Solicit la A.N.F.P. aviz favorabil organizrii concursului de ocupare a funciilor publice vacante pentru care competena de organizare a concursului aparine Ageniei, comunicnd acesteia bibliografia i condiiile specifice de participare pe baza cerinelor cuprinse n fia postului pentru fiecare dintre funciile publice vacante; 61. ntiineaz Agenia cu privire la data organizrii concursului de ocupare a funciilor publice vacante pentru care competena de organizare aparine Consiliului Judeean; 62. Transmite A.N.F.P., n vederea transformrii postului n urma promovrii n clas a funcionarilor publici: solicitarea de transformare a postului, cu indicarea denumirii, a clasei i a gradului profesional al funciei publice deinute de funcionar i al funciei publice pe care urmeaz a fi promovat precum i salariul stabilit conform reglementrilor n vigoare; o copie a diplomei de absolvire sau adeverinei care atest absolvirea unei forme de nvmnt superior de lung sau scurt durat; procesul verbal final al examenului de promovare n clas a funcionarului public, n original; 63. Dup primirea avizului de transformare a postului, de la A.N.F.P., ntocmete referatul i dispoziia de numire n funcia public, n termen de 5 zile lucrtoare; 64. ntocmete referatul i dispoziia de numire a comisiilor de concurs i a celor de soluionare a contestaiilor n vederea ocuprii funciilor publice vacante; 65. Asigur secretariatul comisiilor de concurs pentru ocuparea unor posturi vacante i a celor de soluionare a contestaiilor; 66. Asigur ntocmirea statelor de plat, lunar, pn la nivelul salariului brut, introduce i actualizeaz datele necesare; 67. ntocmete i completeaz baza de date privind emiterea cardurilor de debit pentru plata salariilor pentru aparatul de specialitate, demnitari i alte categorii de persoane pentru care se impune aceasta, furniznd bncii emitente datele necesare eliberarii acestora (doar iniial); 68. Susine activitatea comisiei de disciplin i a comisiei paritare n soluionarea cazurilor i pune la dispoziia preedinilor celor dou comisii toate documentele solicitate;
25

69. ntocmete dosarele de pensionare pentru personalul din aparatul propriu i le transmite Casei Judeene de Pensii n vederea stabilirii drepturilor de pensie (limita de vrsta, anticipat, anticipat parial, urma, invaliditate); 70. Asigur ntocmirea i completarea la zi a Registrului de eviden al salariailor i respectiv Registrului de eviden al funcionarilor publici ; 71. Asigur ntocmirea i eliberarea legitimaiilor de serviciu i de control pentru persoanele din aparatul de specialitate, ale demnitarilor i a altor categorii de persoane pentru care se impune aceasta; 72. Asigur primirea i expedierea documentelor prin pota special militar asigurat de S.R.I. precum i respectarea prevederilor legale privind circuitul documentelor speciale i cu caracter secret; 73. ntocmete i expediaz comunicrile, privind suspendarea contractului de munc pentru preedintele i vicepreedinii Consiliului Judeean i asigur transmiterea datelor privind indemnizaia acestora instituiilor sau unitilor unde le-a fost suspendat contractul de munc; 74. Colaboreaz cu serviciile din cadrul direciei i cu celelalte direcii ale Consiliului Judeean precum i cu toate unitile din subordine i cu consiliile locale n vederea elaborrii unor lucrri; 75. Elibereaz adeverine de serviciu pentru salariaii Consiliului Judetean, adeverine privind calitatea de consilier judeean, precum i adeverine necesare obinerii vizei turistice; 76. ntocmete Condicile de prezen i le verific zilnic i ntocmete Foaia colectiv de prezen pe baza Condicilor de prezen ; 77. Permanent acord asisten de specialitate unitilor subordonate Consiliului Judeean precum i consiliilor locale comunale, oreneti, municipale, la cererea acestora n ceea ce privete organizarea, salarizarea, completarea carnetelor de munc, ntocmirea dosarelor de pensionare, etc. 78. ine evidena persoanelor cu obligaii militare din aparatul de specialitate i a consilierilor judeeni n registrul cu caracter secret; 79. ntocmete Fiele de eviden i Situaia privind mobilizarea la locul de munc pentru perioada de pace i de rzboi n vederea supunerii aprobrii Consiliului Judeean Cluj i Centrului Militar Judeean; 80. Comunic, atunci cnd este cazul, Centrului Militar Judeean, modificrile survenite n lucrarea privind mobilizarea la locul de munc i n situaia numeric a personalului cu obligaii militare din cadrul Consiliului Judeean; 81. Asigur pstrarea n condiii de securitate a acestor documente i a secretului de serviciu; 82. Asigur secretariatul Comisiei Judeene pentru reconstituirea vechimii n munc ; 83. Verific petiiile, scrisorile i sesizrile repartizate i le rezolv n termen; 84. Execut i alte lucrri ncredinate de directorul direciei i conducerea Consiliului Judeean, n domeniul de specialitate ; 85. Asigur i organizeaz efectuarea controlul medical periodic de medicina muncii la angajare i la reluarea activitii dup perioadele de suspendare i controlul medical periodic, la nivelul instituiei, prin cabinetul de specialitate abilitat, pentru aparatul de specialitate i pentru conductorii acestuia; 86. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 87. Asigur arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative n vigoare; 88. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului judeean ; I.4. Serviciul Logistic 1. Rspunde de protecia fizic a patrimoniului, respectiv de pstrarea i gestionarea bunurilor din dotarea Consiliului Judeean Cluj ; 2. Urmrete ntocmirea documentelor privitoare la micarea bunurilor de inventar; 3. Particip la efectuarea inventarierii bunurilor din dotarea Consiliului Judeean; 4. Gestioneaz, depoziteaz, ntreine i asigur conservarea tehnicii, aparaturii i materialelor de protecie civil i asigur spaiile de depozitare pentru materialele necesare n cazul dezastrelor; 5. ntocmete lista mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar cu durata normat consumat i le propune pentru casare. Pentru realizarea acestui obiectiv mpreun cu conducerea Direciei stabilete comisiile de evaluare, licitaie i casare; 6. ntocmete proiectele de hotrri cu privire la transferul fr plat a unor mijloace fixe din gestiunea Consiliului Judeean Cluj;
26

7. ntocmete, mpreun cu Serviciul financiar-contabil, Gestiunea Patrimonoiului, bugetul de cheltuieli materiale pe anul n curs, urmrete realizarea i ncadrarea n sumele stabilite pe articole bugetare; 8. ntocmete lista principalelor dotri independente ce se procur din fondurile de investiii. n acest sens pregtete caietul de sarcini cu principalele caracteristici ale mijloacelor fixe; 9. ntocmete documentaia pe seciuni privind atribuirea contractelor de achiziie public de bunuri i servicii la Consiliul Judeean Cluj; 10. ntocmete necesarul anual i pe trimestre pentru rechizite, materiale de ntreinere, piese auto, carburani i le supune spre aprobare conducerii i urmrete realizarea acestor tipuri de achiziii; 11. Urmrete emiterea notelor de comand pentru bunurile i serviciile prestate, primirea facturilor, particip mpreun cu reprezentantul Serviciului financiar-contabil la recepia bunurilor achiziionate de Consiliul Judeean Cluj i plata acestora; 12. Centralizeaz necesarul de formulare tipizate cu regim special (chitaniere ITL1 i adrese de confirmri de debite ITL2) pentru toate unitile administrative din jude, depune comanda la Imprimeria Naional, urmrete ncasarea contravalorii acestora i le repartizeaz pe consilii locale; 13. ntocmete necesarul lunar al produselor de protocol pentru conducerea Consiliului Judeean Cluj i asigur ncadrarea n sumele alocate; 14. ntocmete pontajul zilnic i lunar pentru personalul de deservire, l supune spre aprobare i l pred Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public si Privat (instituie cu care Consiliul Judeean Cluj are contract de prestare de servicii), stabilind i numrul de ore suplimentare pentru conductorii auto; 15. Urmrete efectuarea reviziilor periodice, a reparaiilor curente, elibereaz foile de parcurs, ntocmete fia activitii zilnice pentru fiecare main; 16. Asigur inerea evidenei kilometrilor parcuri la autovehiculele din dotarea Consiliului Judeean Cluj, ntocmete consumul de combustibil i ulei i l supune lunar spre aprobare, face propuneri de imputare a consumului depit, urmrete ncadrarea n cota de 350 l/autoturism, respectiv cota aprobat prin Hotrre de consiliu judeean; 17. ntocmete actele de nscriere sau radiere din circulaie a autoturismelor; 18. Coordoneaz activitatea de ntreinere i reparaii a spaiilor unde i desfoar activitatea personalul Consiliului Judeean, ntocmete necesarul de materiale pentru reparaii i igienizri, respectiv dotarea cu bunuri de strict necesitate; 19. Urmrete efectuarea cureniei i utilizarea eficient a materialelor aprovizionate n acest scop; 20. Planific arhivarea pe direcii, servicii i compartimente i asigur materialele necesare; 21. Asigur numerotarea, etichetarea i inventarierea dosarelor Direciei Generale Buget-Finae, Resurse Umane ce urmeaz a fi predate la arhiv; 22. ine i urmrete evidena contractelor de service i prestri servicii pentru tehnica de calcul, aparatura de birou, autoturisme, service la aparatura specific din Sala mare de edine(instalaia de sonorizare), iluminatul Palatului Administrativ al Judeului Cluj, aparatura specific din dotarea serviciului de Protecie Civil din cadrul Inspectoratului Judeean pentru Situaii de urgen i a Centrului Militar Zonal, urmrete respectarea clauzelor contractuale, verific facturile i urmrete plile, etc. 23. Stabilete necesarul de hrtie i toner pentru executarea copiilor la copiatoarele din dotarea Consiliului Judeean Cluj. 24. Organizeaz ridicarea de la pot a corespondenei, predarea acesteia la registratura general, iar dup repartizare asigur distribuirea acesteia la direcii, servicii, respectiv la instituiile cu care Consiliul Judeean colaboreaz; 25. Organizeaz i rspunde de meninerea n stare de funcionare a instalaiilor, aparaturii i utilajelor de la punctul de alarmare situat pe strada Av. Bdescu nr.7-9; 26. Organizeaz Serviciul de paz i securitate a cldirii palatului administrativ mpreun cu Poliia i Jandarmeria Judeului Cluj; 27. Asigur organizarea, urmrirea i verificarea activitii de prevenire i stingere a incendiilor n Palatul Administrativ al Judeului Cluj. Propune dotarea cu mijloace i aparatur de stingere a incendiilor a spaiilor comune i birourilor n baza Normelor generale de prevenire i stingere a incendiilor. 28. ntocmete proiecte de dispoziii ale preedintelui consiliului judeean prin care se stabilesc responsabilitile i modul de organizare pentru aprarea mpotriva incendiilor n instituie;
27

29. Urmrete actualizarea dispoziiilor ori de cate ori apar modificri i le aduce la cunotina salariailor, utilizatorilor i oricror persoane interesate; 30. Asigur identificarea i evaluarea riscurilor de incendiu din unitate i corelarea msurilor de aprare mpotriva incendiilor cu natura i nivelul riscurilor; 31. Solicit i obine avizele i autorizaiile de securitate la incendiu prevzute de lege i asigur respectarea condiiilor care au stat la baza eliberrii acestora; 32. Asigur elaborarea instruciunilor de aprare mpotriva incendiilor n vederea stabilirii atribuiilor ce revin salariailor la locurile de munc; 33. Verific dac salariaii cunosc i respect instruciunile necesare privind msurile de aprare mpotriva incendiilor i respectarea acestor msuri semnalate corespunztor prin indicatoare de avertizare de ctre persoanele din exterior care au acces n unitate; 34. Asigur ntocmirea i actualizarea planurilor de intervenie i condiiile pentru aplicarea acestora n orice moment; 35. Asigur utilizarea, verificarea, ntreinerea i repararea mijloacelor de aprare mpotriva incendiilor; 36. Informeaz de ndat, prin orice mijloc, inspectoratul despre izbucnirea i stingerea cu fore i mijloace proprii a oricrui incendiu, iar n termen de 3 zile lucrtoare s completeze i s trimit acestuia raportul de intervenie; 37. Urmrete utilizarea n unitate numai a mijloacelor tehnice de aprare mpotriva incendiilor, certificate conform legii; 38. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege privind aprarea mpotriva incendiilor; 39. Duce la ndeplinire sarcinile ce i revin din aplicarea art. 43 din Legea nr. 73/1995 privind pregtirea economiei naionale i a teritoriului pentru aprare 40. Deservete i rspunde de buna funcionare a centralei telefonice i a echipamentelor de la schimbtor i a legturilor telefonice, sesizeaz, nregistreaz i comunic personalului de ntreinere a defeciunilor din instalaiile telefonice, urmrete restabilirea bunei funcionri a instalaiilor telefonice; 41. Asigur nlocuirea curierul instituiei, operatorul copiator (n caz de boal sau la plecarea n concediu de odihn) ; 42. Aplic prevederile legale cu privire la respectarea regulilor de securitatea i sntatea n munc, prin : - luarea msurilor necesare pentru asigurarea securitii i protecia sntii salariailor, precum i asigurarea cadrului organizatoric i a mijloacelor necesare securitii i sntii n munc; - propunerea realizrii unei evaluri a riscurilor pentru securitatea i sntatea n munc, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice; - elaborarea instruciunilor proprii, n spiritul legii, pentru aplicarea reglementrilor de securitate i sntate n munc, innd seama de particularitile activitilor i ale locurilor de munc din instituie; - asigurarea i controlul cunoaterii i aplicrii de ctre toi salariaii a msurilor prevzute n planul de prevenire i de protecie stabilit, precum i a prevederilor legale n domeniul securitii i sntii n munc; - luarea de msuri pentru asigurarea de materiale necesare informrii si instruirii salariailor, cum ar fi afie, pliante, filme i diafilme cu privire la securitatea i sntatea n munc; - asigurarea evalurii riscurilor de accidentare i mbolnvire la locurile de munc din instituie i propune msurile de protecie corespunztoare; - stabilirea legturilor necesare cu serviciile specializate, ndeosebi n ceea ce privete primul ajutor, serviciul medical de urgen, salvare i pompieri, pentru a facilita interveniile n caz de accidente de munc; - luarea de msuri i furnizarea de instruciuni pentru a da salariailor posibilitatea s prseasc imediat locul de munc i s se ndrepte spre o zon sigur, n caz de pericol grav i iminent; - elaborarea, pentru autoritile competente i n conformitate cu reglementrile legale, de rapoarte privind accidentele de munc suferite de salariai; - stabilirea programului anual de protecie a muncii i asigurarea realizrii acestuia; - efectuarea activitii de control la toate locurile de munc n scopul prevenirii accidentelor de munc i mbolnvirilor profesionale; - avizarea dotrii personalului cu mijloace de protecie individual; - asigurarea instruirii i informrii personalului n probleme de protecie a muncii;
28

- colaborarea cu reprezentanii sindicatului pentru realizarea programelor privind mbuntirea condiiilor de munc incluse n contractele individuale de munc; - ntocmirea i inerea evidenei fielor individuale de protecie a muncii pentru ntreg personalul din aparatul de specialitate;-ntreprinderea tuturor demersurile necesare obinerii autorizaiei de funcionare din punctul de vedere al securitii i sntii n munc, nainte de nceperea oricrei activiti, conform prevederilor legale; - colaborarea cu Inspectoratul teritorial de protecie a muncii, ori de cte ori este nevoie, i participarea la instruirile organizate de acesta; - pentru realizarea informrii, consultrii i participrii lucrtorilor n conformitate n conformitate cu Hotrrea nr. 1425 / 11 octombrie 2006 art. 57 67 organizeaz i asigur funcionarea comitetului de securitate i sntate n munc; 43. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 44. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 45. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; I. 5.Compartimentul Autoritatea Judeean de Transport 1. Evalueaz fluxurile de cltori n trafic judeean pe baza unor studii de specialitate a cerinelor de transport public judeean, anticipeaz evoluia acestora i stabilete msuri n consecin; 2. Stabilete traseele principale i secundare ale transportului de cltori prin curse regulate n trafic judeean; 3. ntocmete, dup consultarea consiliilor locale i a transportatorilor interesai, Programul de transport public de cltori prin curse regulate n trafic judeean i l supune spre aprobare prin hotrre a consiliului judeean; 4. ntocmete, la solicitarea operatorilor de transport i a consiliilor locale, proiecte de hotrri pentru modificarea Programului de transport public de persoane 2008-2011; 5. ntocmete i transmite Ageniei pentru Serviciile Informaionale Bucureti, situaia autovehiculelor de transport titulare pe trasee, a celor suplimentate, respectiv a celor care trebuie deblocate. 6. Coordoneaz i organizeaz activitatea de atribuire prin licitaie a traseelor judeene de transport persoane prin curse regulate; 7. Face parte din Comisia paritar, constituit din specialiti ai Consiliului Judeean i ai Ageniei locale a Autoritii Rutiere Romne, care ia hotrri cu privire la atribuirea licenelor de traseu; 8. Comunic la A.R.R. Agenia Cluj ctigtorii i mijloacele de transport aferente; 9. ntocmete documentaiile necesare aprobrii, n edina de consiliu judeean, traseelor atribuite de Comisia paritar; 10. Analizeaz documentaiile de tarife depuse de operatorii de transport i pregtete materialele pentru aprobarea acestora de consiliul judeean; 11. ntocmete caietele de sarcini pentru traseele din Programul de transport public de persoane prin curse regulate n trafic judeean pe anii 2008-2011. 12. ntocmete Contractul de delegare a gestiunii serviciilor de transport public prin curse regulate; 13. ntocmete i transmite Autoritii Naionale de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice AT Bistria, a situaiei operatorilor de transport declarai ctigtori urmare licitaiilor electronice. 14. Calculeaz punctajele autovehiculelor care sunt nlocuite, la cererea operatorilor de transport, pentru a stabili daca pot deveni titulare pe traseu. 15. Primete, evideniaz i analizeaz documentaiile pentru atribuirea licenelor de traseu pentru transportul public judeean de persoane prin curse regulate speciale, pregtete materialele i le supune spre aprobare prin dispoziie i eliberareaz licena de traseu; 16. Actualizeaz permanent seciunea TRANSPORT de pe site-ul Consiliului Judeean, cu elementele care se modific urmare a edinelor de atribuire, trasee neatribuite, trasee atribuite, modificri ale graficelor de circulaie, respectiv actualizarea Programului Judeean de Transport Persoane prin curse regulate pe anii 2008-2011 i comunic data afirii listei ageniei ARR.
29

17. Urmrete n teritoriu modul de derulare a transportului judeean de cltori prin curse regulate i prin curse regulate speciale; 18. Aplic sanciuni n conformitate cu prevederile legale n situaia nerespectrii de ctre transportatori a obligaiilor stabilite prin licene i caiete de sarcini; 19. Colaboreaz cu consiliile locale pentru dezvoltarea serviciului de transport public judeean de persoane prin corelarea acestuia cu transportul local de persoane la nivelul localitilor, 20. Acord sprijin unitilor administrativ teritoriale n vederea asocierilor intercomunitare n condiiile legii pentru realizarea unor investiii de interes comun n domeniul infrastructurii tehnico-edilitare aferente sistemului de transport judeean; 21. Asigur rezolvarea n termen a scrisorilor i sesizrilor repartizate inclusiv prin deplasare n teren; 22. ntocmete informri i rapoarte la solicitarea conducerii; 23. ine evidena vechimii operatorilor de transport pentru curse regulate; 24. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 25. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 26. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; I.5. Unitatea de Implementare a Proiectului Managementul Integrat al Deeurilor 1. Implementeaz proiectul cu finanare extern nerambursabil; 2. Particip la organizarea licitaiei, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, ntocmirea, negocierea i ncheierea contractului n colaborare cu serviciul de specialitate din cadrul Consiliului Judeean; 3. Iniiaz acte adiionale la Memorandumul/Contractul de Finanare i la contractele n derulare, ori de cte ori este necesar; 4. Supravegheaz n permanen ndeplinirea de ctre contractor a obligaiilor asumate n conformitate cu termenii de referin; 5. Verific stadiul execuiei la locul de implementare a proiectului; 6. Realizeaz situaii i rapoarte, referitoare la activitatea de monitorizare a contractelor, privind stadiul acestora, dificultile aprute n implementare, impactul proiectului implementat; 7. Urmrete ncadrarea n termen a implementrii proiectului; 8. Atest realitatea serviciilor menionate n facturile remise de contractori, n vederea efecturii plilor; 9. ndeplinete toate responsabilitile financiare, verific facturile pentru serviciile executate conform contractelor de lucrri i servicii i pstreaz evidena financiar a contractelor pentru lucrri i servicii; 10. Elaboreaz previziuni financiare; 11. Planific i rspunde de organizarea n condiii optime a activitilor aprobate prin proiect; 12. Coordoneaz i monitorizeaz implementarea proiectului; n acest scop pstreaz evidena privind obiectivele, desfurarea i rezultatele activitilor derulate; 13. Revizuiete documentaiile ntocmite de dirigintele de antier cu privire la iniierea unor modificri care ar putea schimba cerinele, preul, termenele, condiiile contractelor de lucrri; 14. Colaboreaz cu celelalte organisme care fac parte din mecanismul de implementare a Programului Operaional Sectorial: Ministerul Mediului, Autoritatea de certificare i plat (Ministerul Finanelor Publice), Autoritatea de audit (Curtea de Conturi a Romniei), conform procedurilor de implementare impuse i a regulilor ce se aplic pentru efectuarea plilor i pentru monitorizarea progreselor nregistrate de proiect; 15. ine evidena repartizrii i utilizrii bunurilor achiziionate din fondurile structurale, conform destinaiei i scopului prevzute n proiect; 16. ntocmete documentele de raportare periodic privind stadiul implementarii proiectului, rapoartele de monitorizare i evaluare a proiectelor; 17. Se pronun asupra nominalizrii de noi experi sau noi subcontractori, alii dect cei nominalizai n cadrul contractelor; 18. Asigur schimbul de informaii privind aspectele tehnice ale implementarii proiectului cu alte instituii interesate;
30

19. Raporteaz lunar, bianual i la cerere stadiul implementrii proiectului la toate organismele naionale i internaionale abilitate; 20. Particip la toate edinele de monitorizare a stadiului implementrii proiectului; 21. Asigur participarea la ntlnirile legate de activitatea de asisten financiar; 22. ndeplinete orice alte atribuii care rezult din necesitatea derulrii n bune condiii a proiectului; 23. Colaboreaz cu serviciile de specialitate din aparatul de specialitate al consiliului judeean n ceea ce privete monitorizarea proiectului; 24. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 25. Pstreaz i arhiveaz toate documentele relevante implementrii proiectului pentru verificri ulterioare finalului implementrii, arhiveaz documentele UIP dup un sistem asigurat de nregistrare, ndosariere i arhivare, stabilit n prealabil n concordan cu cerinele proiectului i ale normativelor n vigoare; 26. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; II. DIRECIA JURIDIC II.1.Serviciul Juridic Contencios Administrativ i Transparen Decizional 1. Acord asisten, consiliere i consultan de specialitate compartimentelor din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj i Preedintelui Consiliului Judeean Cluj, precum i instituiilor i serviciilor de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, unitilor administrativ-teritoriale, consiliilor locale i primarilor din jude; 2. Concepe, redacteaz, promoveaza in instanta acte de procedura (aciuni, contestaii, plngeri, ntmpinri, cereri reconvenionale de intervenie, de chemare n garanie, de repunere pe rol etc) impreuna cu documentatia/documentele necesar/e; solicit, propune probe i administreaz probele admise de instana de judecat; 3. Propune exercitarea sau, dup caz, neexercitarea cilor de atac (ordinare i extraordinare) i redacteaz actele subsecvente/documentele necesare n conformitate cu prevederile legislaiei civile, comerciale, n contencios administrativ sau penale, n vederea soluionrii cauzelor aflate pe rolul instanelor judectoreti; propune orice alte msuri prevzute de lege pentru soluionarea cauzelor aflate pe rol; 4.Reprezint i apr drepturile i interesele legitime ale Judeului Cluj, Consiliului Judeean Cluj, Preedintelui Consiliului Judeean Cluj, precum i ale instituiilor i serviciilor de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, unitilor administrativ-teritoriale, consiliilor locale i primarilor din jude, la cererea acestora, n faa instanelor judectoreti, la organele de urmrire penal, la toate autoritile i organele cu atribuii jurisdicionale i n cadrul oricror alte proceduri prevzute de lege, a notarilor publici, precum i n raporturile cu alte persoane fizice i juridice de drept public sau privat, romane sau straine; 5. Reprezint Comisia judeean de aplicare a Legii nr.112/1995, n faa instanelor judectoreti, asigurnd asistena juridic n orice litigiu, avnd ca obiect hotrrile Comisiei; 6. Susine, prin concluziile orale sau scrise pe care le pune, drepturile i interesele legitime ale prii pe care o reprezint, respectnd normele de deontologie profesional, secretul si confidenialitatea activitii sale n condiiile legii; 7. Asigur obinerea copiilor de pe hotrrile definitive i/sau irevocabile; comunic hotrrile judectoreti, rmase definitive i irevocabile, compartimentelor implicate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean; 8. Respect dispoziiile legale privitoare la interesele contrare n aceeai cauz sau n cauze conexe ori la conflictul de interese pe care persoana juridic ce o reprezint le poate avea; 9. Asigur consiliere pentru realizarea creanelor Consiliului Judeean Cluj, obinerea titlurilor executorii i sprijin executarea acestora; 10. Reprezint i apr drepturile i interesele legitime ale Judeului Cluj, Consiliului Judeean Cluj i Preedintelui Consiliului Judeean Cluj, precum i ale instituiilor i serviciilor de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, unitilor administrativ-teritoriale, consiliilor locale i primarilor din jude, la
31

cererea acestora, n raporturile lor cu alte uniti administrativ-teritoriale, autoriti publice, instituii, persoane fizice sau juridice, romne sau strine; 11. Concepe, ntocmete, redacteaz proiecte de hotrri, ale consiliului judeean Cluj, respectiv proiecte de dispoziii ale Preedintelui Consiliului Judeean Cluj din domeniul de activitate; 12. Avizeaz, sub aspectul legalitii, dispoziiile preedintelui i proiectele de hotrri ale Consiliului Judeean Cluj precum i actele care angajeaz rspunderea patrimonial a Consiliului judeean; avizul negativ va fi motivat; 13. Asigur consultan i consiliere n elaborarea proiectelor de hotrri i dispoziii ntocmite de compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; 14. Analizeaz i face propuneri pentru modificarea, completarea, revocarea sau abrogarea hotrrilor Consiliului Judeean Cluj care nu mai sunt oportune sau n concordan cu prevederile legislaiei n vigoare; 15. Analizeaz i face propuneri pentru modificarea, completarea, revocarea sau abrogarea dispoziiilor Preedintelui Consiliului Judeean Cluj care nu mai sunt oportune sau n concordan cu prevederile legislaiei n vigoare; 16. Concepe, redacteaz i avizeaz din punct de vedere juridic contracte, convenii, acorduri, protocoale, oferte i alte acte juridice; 17. Particip la procedura de conciliere direct prealabil cererii de chemare n judecat n materie civil, comercial i de contencios administrativ; 18. Concepe i redacteaz opinii juridice cu privire la aspectele legale ale lucrrilor repartizate; 19. Atest identitatea prilor, consimmntul, coninutul i data actelor ncheiate de ctre Judetul Cluj, Consiliul Judeean Cluj, Presedintele Consiliului Judetean Cluj; 20. Particip i indeplinete atribuiile prevzute de lege n cadrul comisiilor, grupurilor/echipelor de lucru i/sau secretariatelor acestora, numite n cadrul instituiei/ n care este numit consilierul juridic din cadrul serviciului; 21. Particip, n calitate de reprezentant al Consiliului Judetean Cluj, la consiliile, comisiile sau alte structuri organizatorice constituite n condiiile legii la nivelul unitilor de sub autoritatea Consiliului Judetean Cluj sau la nivelul altor instituii i autoriti n msura n care exist o prevedere legal n acest sens; 22. ntocmete rspunsuri la petiii, cereri, plngeri, sesizri, reclamaii i adrese repartizate; 23. Comunic copii certificate ale actelor gestionate de Serviciul juridic instanelor judectoreti, compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate, petiionarilor persoane fizice i juridice; 24. Se documenteaz asupra studiilor i articolelor aprute n publicaiile de specialitate, precum i n alte materiale similare; se documenteaz asupra legislaiei Uniunii Europene incidente n domeniul de activitate al Consiliului Judeean Cluj i al instituiilor i serviciilor de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj; 25. Ocazional, iniiaz i/sau particip la aciuni de cunoatere i punere n aplicare a actelor normative, sprijinind aceast activitate la nivelul consiliilor locale; 26. Opereaz evidena proceselor n instan i modul de soluionare a cauzelor asistate n registrul general al dosarelor de instan, n opisul alfabetic al dosarelor de instan, ine evidena termenelor i ntocmete fia dosarului urmrind finalizarea cu celeritate a acestora prin asigurarea reprezentrii n faa instanelor; 27. Colaboreaz cu serviciile i compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Cluj, cu unitile de sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, precum i cu consiliile locale n vederea elaborrii lucrrilor repartizate; 28. ndeplinete activitatea de relaie cu Uniunea Naional a Consiliilor Judeene din Romnia referitoare la proiectele de acte normative transmise spre consultare in aplicarea prevederilor art.8 din Legea nr.215/2001; 29. Analizeaz proiectele de acte normative transmise de Uniunea Naional a Consiliilor Judeene din Romnia, concepe, intocmete propuneri de modificare, completare a acestora. 30. Asigur indeplinirea procedurii de consultare (acte i formaliti indeplinite de autoritile administraiei publice centrale i structurile asociative ale autoritilor administraiei publice locale) asupra proiectelor de acte normative care privesc n mod direct activitatea consiliilor judetene i prin care punctele de vedere exprimate sunt avute in vedere la definitivarea proiectelor respective.
32

31. Asigur elaborarea proiectelor de acte normative pe care consiliul judeean are competena s le iniieze, n vederea adoptrii/aprobrii lor de ctre Guvernul Romniei. 32. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 33. Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 34. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; II.2.Compartimentul Monitorul Oficial al Judeului, Arhiv, IT Monitorul Oficial al Judeului 1. Asigur publicarea n Monitorul Oficial al Judeului a urmtoarelor acte i documente: a. hotrri cu caracter normativ adoptate de consiliul judeean, de consiliile locale ale municipiilor i oraelor care nu dispun de monitoare proprii, precum i cele ale comunelor; b. dispoziii cu caracter normativ ale preedintelui consiliului judeean, ale primarilor municipiilor, oraelor i comunelor; c. ordine cu caracter normativ ale prefectului judeului; d. acte ale serviciilor deconcentrate ale ministerelor i celorlalte organe centrale, ministerelor sau altor autoriti i instituii publice dac sunt de interes general sau au aplicabilitate pe cuprinsul judeului; e. alte documente i informaii de interes public, cu excepia celor a cror publicitate se face potrivit legii prin alte mijloace; f. declaraii de politic judeean sau alte asemenea declaraii; g. hotrri i dispoziii cu caracter normativ adoptate sau emise de autoritile administraiei publice locale din municipii, orae i comune, ale cror prevederi sunt obligatorii i pentru ali ceteni dect cei din unitatea administrativ-teritorial respectiv; 2. ine evidena tuturor actelor i documentelor transmise spre publicare ntr-un registru special, pe categorii de acte i se va proceda la verificarea acestora conform copiei certificate i a suportului magnetic; 3. Descoper greelile de fond i form, ale documentelor primite spre publicare, sesizeaz pe emitent i de comun acord cu acesta, corecteaz greelile constatate; 4. ntocmete lista documentelor sau actelor ce urmeaz a fi publicate n monitor, dup operaiunea de verificare propriu-zis i o prezint spre avizare Secretarului judeului i spre aprobare Preedintelui Consiliului Judeean; 5. Retrage actele i documentele de la publicare, conform art.3 alin.2 din Normele metodologice aprobate prin Dispoziia Preedintelui Consiliului Judeean, la cererea persoanelor care au solicitat publicarea; 6. ine evidena cererilor de rectificare ntr-un registru special; 7. Lunar, asigur tiprirea Monitorului Oficial al Judeului prin unitatea stabilit, n urma licitaiei, prin dispoziia preedintelui Consiliului Judeean; 8. Public rectificri, pe baza cererii emitentului, n situaia n care dup publicare se constat unele erori materiale; 9. ine evidena, ntr-un registru, pe categorii, a documentelor primite i transmise spre publicare; 10.Acioneaz cu toat diligena i colaboreaz cu personalul de specialitate din cadrul autoritilor emitente ale actelor supuse publicrii, precum i cu celelalte persoane implicate n procesul de publicare a Monitorului Oficial al judeului; 11.Lunar, ntocmete referatul privind necesitatea achiziionrii serviciului de tiprire a Monitorului oficial al Judeului i mpreun cu factura le prezint spre aprobare preedintelui; 12.Semestrial, ia msurile necesare de recuperarea restanelor de la consiliile locale precum i de la instituiile i regiile din subordinea Consiliului Judeean n baza acordurilor ncheiate; 13.Anual, solicit organizarea licitaiei pentru achiziionarea serviciului de publicare a Monitorului Oficial al Judeului; 14.Face parte din comisia de stabilire a tarifului pentru Monitorului Oficial al Judeului. 15.Prezint, n prima lun a fiecrui an, Preedintelui Consiliului Judeean un raport asupra activitii editoriale desfurate n anul precedent, cheltuielile i veniturile realizate, situaia restanierilor precum i asupra programului de activitate pentru anul n curs;
33

16.Arhiveaz cte un exemplar din Monitorul Oficial al Judeului; 17.Difuzeaz, prin Registratura General, Monitorul Oficial al Judeului n baza acordurilor ncheiate; 18.Asigur n mod gratuit, cte un exemplar, comisiilor de specialitate ale consiliului judeean, conducerii, direciilor i serviciilor din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean, consiliilor judeene din ar, pe baz de reciprocitate, Bibliotecii Judeene Octavian Goga i Arhivelor Statului; 19.Promoveaz publicaia n vederea obinerii unor comenzi sau abonamente i de la alte instituii sau ageni economici interesai; 20.ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 21.Asigur arhivarea documentelor repartizate i produse conform actelor normative n vigoare; 22.Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; Arhiv 1. Asigur ordonarea i conservarea corespunztoare a documentelor n depozitul de arhiv, consultarea unor documente n condiiile legii; 2. Organizeaz depozitul de arhiv dup criterii prealabil stabilite; 3. ntocmete i reactualizeaz Nomenclatorul Arhivistic, n colaborare cu compartimentele aparatului de specialitate din cadrul Consiliului Judeean; 4. Asigur evidena tuturor documentelor intrate i ieite din depozitul de arhiv pe baza registrului de eviden curent; 5. Verific i preia de la compartimente, pe baza de inventar, dosarele constituite la nivelului Consiliului Judeean; 6. Asigur, conform Nomenclatorului Arhivistic, inventarierea i predarea actelor din cadrul serviciului, la arhiv; 7. Asigur constituirea, conservarea i pstrarea fondului arhivistic al Consiliului Judeean n conformitate cu nomenclatorul aprobat; 8. Efectueaz cercetarea n arhiva Consiliului Judeean i elibereaz, la solicitarea angajailor sau a persoanelor fizice i juridice, copii certificate ale documentelor aflate n arhiv, n condiiile legii; 9. Rspunde la corespondena cu autoritile administraiei publice privitoare la sesizri ale unor peteni, persoane fizice i juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhiv; 10. Asigur evidena tuturor documentelor intrate i ieite din depozitul de arhiv pe baza registrul de eviden curent; 11. ntocmete inventare pentru documentele fr eviden, aflate n depozit; 12. Verific integritatea documentelor mprumutate dup restituire; 13. Informeaz conducerea i propune msuri n vederea asigurrii condiiilor corespunztoare de pstrare i conservare a arhivei; 14. Asigur secretariatul comisiei de selectionare a documentelor in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate; 15. Se ngrijete ca depozitele s fie bine i curat ntreinute i ca materialul documentar s fie ferit de degradare sau distrugere; 16. Asigur respectarea normelor de protecie a muncii i PSI pentru depozitul de arhiv pe care l gestioneaz; 17. Ia msuri ca documentele a cror termen de pstrare a expirat i a fost aprobat selecionarea lor s fie scoase din depozitul de arhiv i predate centrelor de colectare a deeurilor; 18. Pune la dispoziia inspectorului Arhivelor Naionale toate documentele solicitate cu prilejul efecturii aciunilor de control privind situaia arhivei. 19. Comunic n scris, n termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale nfiinarea, reorganizarea sau oricare alte modificri survenite n activitatea instituiei cu implicaii asupra compartimentului de arhiv; 20. Acord asisten de specialitate n pregtirea i predarea documentelor la arhiv; 21. Pred Direciei Judeene a Arhivelor Naionale documentele cu termen permanent aflate n depozit, la termenele stabilite conform legislaiei;

34

22. ndeplinete i alte sarcini ce decurg din Legea nr.215/2001 privind administraia public local, republicat, sau din alte acte normative pe linie de funcionari publici, salarizare, personal, pregtire profesional; 23. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 24. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 25. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IT 1. Rspunde de activitatea de supervizare a administrrii reelei de calculatoare a Consiliului Judeean Cluj de ctre firma de service specializat, respectiv: n cazul serverelor - Monitorizeaz funcionarea serverelor din reea astfel: a. creaz, modific sau terge conturile utilizatorilor reelei CJC; b. creaz, modific sau terge adresele de email de pe serverul de mail ale utilizatorilor interni ai CJC i al celorlali utilizatori care au conturi de mail pe server. c. verific zilnic accesul din interior i exterior la serverul de email i la serverul de web al instituiei d. administreaz drepturile de acces ale utilizatorilor reelei CJC n conformitate cu prevederile interne ale CJC i cu recomandrile firmei care asigura service-ul reelei; e. verific spaiul disponibil pe hard disk-ul serverelor. n cazul n care spaiul este insuficient ia msuri prin mutarea, arhivarea sau tergerea fiierelor, dup caz; f. defragmenteaz periodic hard diskurile serverelor; g. verific zilnic efectuarea arhivrii (backup-ului) pentru fiierele de pe servere; h. verific zilnic gradul de ncrcare al serverelor. n cazul n care acesta este prea mare, decide oportunitatea upgradrii software sau/i hardware ale acestora; i. verific zilnic efectuarea actualizrii antivirusului de reea; - constat neregulile hard sau soft aprute n funcionarea serverelor dup care notific prin telefon sau email firma de service n vederea remedierii lor; - verific zilnic temperatura n camera serverelor; - asigur accesul n camera serverelor pentru reprezentanii firmelor cu care CJC are contract de mentenan pentru aplicaiile ce ruleaz pe servere. n cazul staiilor de lucru - constat i remediaz defeciunile software ale staiilor de lucru; - constat defeciunile hardware ale staiilor de lucru i notific prin telefon sau email firma de service n vederea remedierii; - instaleaz, configureaz i actualizeaz sistemele de operare pe staiile de lucru i softurile ce ruleaz pe acestea; - propune upgradarea hard sau/i soft a staiilor de lucru atunci cnd se impune acest lucru; n cazul imprimantelor - instaleaz i configureaz imprimantele de reea i de birou; - instaleaz i configureaz fizic imprimantele; - instaleaz i configureaz driverele de imprimant pe staiile de lucru; - seteaz politicile de acces la imprimante; - constat defeciunile hardware si notific prin telefon sau email firma de service n vederea remedierii; n cazul echipamentelor active i pasive de reea (switchuri i cabluri)
35

Verific periodic starea echipamentelor de reea; Constat defeciunile i notific prin telefon sau email firma de service n vederea remedierii; Propune extinderea reelei n birourile unde nu exist suficiente prize de reea; Alte atribuii:

1. Pred i preia echipamentele reparate de la firma care asigur service-ul pe baza unui proces verbal semnat de ambele pri; 2. ine evidena produselor hardware (calculatoare, imprimante) din reeaua CJC, elaboreaz studii de oportunitate n domeniul achiziiilor de tehnic de calcul pe baza solicitrilor emise de direcii, corelate cu sistemul informatic; 3. ine evidena produselor software achiziionate cu licena de exploatare, propune repartizarea acestora pe posturi de lucru n funcie de necesiti precum i achiziia de noi licene pentru aplicaiile necesare bunei desfurri a activitii instituiei; 4. Rspunde de activitatea de administrare a bazelor de date; 5. Actualizeaz baza de date juridice Legis, n vederea consultrii acesteia de ctre aparatul de specialitate; 6. ine legtura cu firma INDECO transmind solicitrile conducerii Direciei Generale BugetFinane, Resurse Umane privind modificrile ce trebuie fcute n program; 7. Instaleaz i configureaz aplicaia de legislaie pe staiile de lucru ale CJC; 8. Administreaz baza de date utilizat de programul economic integrat, nsemnnd setarea accesului utilizatorilor prin nume de user i parola si salvarea periodic a bazei de date; 9. Analizeaz i propune soluii pentru gestionarea eficient a echipamentelor i softurilor din cadrul CJC; 10. Particip la elaborarea caietelor de sarcini i la licitaiile pentru achiziionarea de echipamente informatice i aplicaii software din cadrul CJC; 11. Particip la derularea proiectelor de dezvoltare regional ce implic folosirea sistemelor informatice; 12. Asigur integritatea i confidenialitatea bazelor de date i aplicaiilor pentru informatizarea administraiei publice locale, n conformitate cu dotarea existent, pachete de programe i licene de utilizare, verificnd periodic i asigurnd doar utilizarea acestora); 13. Acord asisten tehnic pentru realizarea i implementarea proiectelor de informatizare a administraiei publice locale din jude, n vederea asigurrii unei reele care s cuprind Consiliul judeean i consiliile locale din jude; 14. Acord asisten tehnic pe probleme de informatic utilizatorilor reelei; 15. Certific oportunitatea, necesitatea i legalitatea achiziionrii de bunuri i servicii informatice pentru reeaua intern a Consiliului Judeean Cluj i pentru sistemul integrat al judeului; 16. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 17. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 18. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; II.3. Compartimentul Coordonare Consilii Locale 1. Iniiaz msuri i urmrete realizarea lor pentru coordonarea activitii consiliilor locale ale comunelor, oraelor i municipiilor n vederea realizrii serviciilor publice de interes judeean; 2. Acioneaz ca mputernicii ai preedintelui Consiliului judeean n relaiile cu consiliile locale i personalul primriilor din jude, pe linia activitilor specifice administraiei publice i n domeniul cercetrii i soluionrii cererilor i sesizrilor cetenilor; 3. Acord consultan de specialitate i coordoneaz activitile consiliilor locale i primriilor din jude, n vederea realizrii serviciilor publice de interes judeean, n urmtoarele domenii de activitate: a. evidena i circulaia actelor, ntocmirea i pstrarea arhivei, completarea i conducerea registrelor agricole, eliberarea adeverinelor, certificatelor, autorizaiilor i a altor acte ale administraiei publice locale;
36

b. asigurarea bunei gospodriri, ntreinerii i curirii localitilor, a drumurilor naionale, judeene, comunale, a strzilor i ulielor, inclusiv la pstrarea linitii i ordinii publice; c. constatarea de contravenii i ntocmirea de procese verbale de sancionare pentru nclcarea prevederilor legale privind gospodrirea localitilor urbane i rurale, precum i a prevederilor privind procedura de eliberare a certificatelor de productor, cu modificrile i completrile ulterioare; d. eficientizarea activitii autoritilor administraiei publice locale n vederea satisfacerii nevoilor cetenilor i promovrii reformei n administraia public local; e. respectarea prevederilor legale n elaborarea actelor proprii (hotrri, dispoziii, certificate, autorizaii, adeverine etc); f. stabilirea i meninerea unei relaii de parteneriat ntre administraia public judeean i cea local; 4. Concepe, ntocmete i redacteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Judeean Cluj, respectiv proiecte de dispoziii ale Preedintelui Consiliului Judeean Cluj din domeniul de activitate; 5. Particip la activitile desfurate n comisii numite prin dispoziia preedintelui Consiliului Judeean Cluj sau prin ordin al prefectului judeului (referendum, recensminte etc), inclusiv n comisiile mixte organizate de administraia judeului Cluj i alte instituii i servicii privind efectuarea unor studii i adoptarea unor programe de interes public local i judeean; 6. mpreun cu serviciile de specialitate din cadrul Instituiei prefectului judeului, particip la organizarea alegerilor generale i pariale pentru alegerea Preedintele Romniei, a Parlamentului Romniei, a Parlamentului European, a consiliului judeean, a consiliilor locale i a primarilor; 7. Verific sesizrile care i sunt repartizate de conducerea consiliului judeean, ntocmind i rspunsurile; 8. Propune si organizeaz schimburi de experiena intre consiliile locale, in vederea generalizrii rezultatelor pozitive din activitatea acestora; 9. Primete i centralizeaz graficele de edine ale consiliilor locale i prezint, la cerere, sinteze cu data i ordinea de zi a desfurrii acestora, att conducerii consiliului judeean, comisiilor de specialitate, Instituiei prefectului, ct i parlamentarilor i altor instituii i autoriti publice interesate; 10. Organizeaz i asigur n colaborare cu celelalte servicii ale consiliului judeean buna desfurare a ntlnirilor de lucru cu primarii, secretarii i alte categorii de personal i elaboreaz materiale privind ntlnirile organizate cu primarii, secretarii i ali funcionari din administraia public local; 11. Anual, ntocmete Calendarul trgurilor din jude n urma consultrii tuturor consiliilor locale din jude, asigur tiprirea acestuia i l difuzeaz consiliilor locale din jude, tuturor consiliilor judeene 12. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 13. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 14. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; III. Arhitect ef 1. Asigur coordonarea la nivel judeean a activitilor de urbanism i amenajarea teritoriului; 2. Verific documentaiile depuse de ctre beneficiari i semneaz acte administrative specifice activitii(autorizaii de construire, certificate de urbanism, avize,etc); 3. Asigur secretariatul Comisiei Judeene de Urbanism, dispune i urmrete efectuarea de ctre Serviciul de Urbanism i Amenajarea Teritoriului a operaiunilor de pregtire a documentaiilor i a proiectelor de aviz; 4. ntocmete i propune consiliului judeean proiectul listei anuale de studii i proiecte i coordoneaz proiectele aprobate; 5. Asigur elaborarea temelor de proiectare pentru proiectele i studiile de urbanism i amenajarea teritoriului; 6. Urmrete i coordoneaz elaborarea documentaiilor urbanism i amenajarea teritoriului, realizeaz consultaii cu proiectanii pe parcursul elaborrii proiectelor; 7. Asigur corelarea documentaiilor de urbanism i amenajarea teritoriului la nivel judeean i regional cu respectarea prevederilor P.A.T.R. i P.A.T.N.; 8. Particip la reactualizarea i materializarea Strategiei de dezvoltare a judeului Cluj, precum i a Planului de dezvoltare a judeului Cluj n corelare cu Planul operaional regional i sectorial;
37

9. Coordoneaz elaborarea programelor i scenariilor de dezvoltarea teritoriului i stabilete programe de prioriti la nivelul judeului; 10. Verific documentaiile ntocmite n baza HGR 834/1991, n vedrea emiterii certificatelor de atestare a dreptului de proprietate asupra terenurilor; 11. Verific i contrasemneaz toate actele emise de ctre serviciile de specialitate din cadrul direciei; 12. Coordoneaz, elaboreaz i verific, dup caz, documentaii de specialitate pentru proiectele proprii ale Consiliului Judeean Cluj; 13. Particip la ntocmirea proiectelor de hotrri ale Consiliului Judeean Cluj pentru reglementarea activitilor date n competena serviciilor; 14. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; 15. ndeplinete i alte activiti specifice aflate n legtur direct cu atribuiile de serviciu, rezultate din acte normative sau ncredinate de conducerea Consiliului Judeean Cluj; 16. Potrivit atribuiilor ce i revin, conlucreaz cu instituiile de interes naional, judeean i local, cu agenii economici i cu celelalte direcii i compartimente din aparatul de specialitate al consiliului judeean; III.1. Serviciul Urbanism i Amenajarea Teritoriului 1. Anual, propune programul de studii i proiecte de urbanism i amenajarea teritoriului n vederea includerii n programul de investiii al Consiliului Judeean Cluj; 2. ntocmete temele de proiectare pentru studiile i proiectele de urbanism i amenajarea teritoriului prevzute n programul Consiliului Judeean; 3. Elaboreaz documentaii de urbanism (PUD, PUZ, etc.) pentru unele obiective prevzute n programul de investiii al Consiliului Judeean; 4. Urmrete elaborarea i avizarea documentaiilor de urbanism i amenajarea teritoriului prevzute n programul de investiii al Consiliului Judeean, ntocmite de catre teri, n urma adjudecrii licitaiilor prin: - acordarea consultanei de specialitate proiectanilor pe parcursul elaborrii proiectelor i studiilor, - urmrirea predrii n termenul prevzut prin contract a documentaiilor, - analizarea documentaiilor conform temei de proiectare avizate, - naintarea documentaiilor la organismele interesate n vederea obinerii avizelor, - urmrirea introducerii condiiilor menionate n avize, de ctre proiectant, - ntocmirea referatelor prin care se propune avizarea documentaiilor n Comisia Tehnic de Urbanism i Amenajarea Teritoriului, - ntocmirea proiectelor de avize ale Comisiei Tehnice de Urbanism i Amenajarea Teritoriului, i naintarea spre semnare; 5. Elibereaz Certificatele de Urbanism dup parcurgerea urmtoarelor etape : - analizarea documentaiilor, - verificarea amplasamentelor n teren, - elaborarea proiectelor de Certificate de Urbanism i naintarea spre semnare; 6. Elaboreaz avize n vederea eliberrii Certificatelor de Urbanism de ctre primari; 7. La solicitare, ntocmete avize de oportunitate, n vederea elaborrii planurilor urbanistice zonale i le supune aprobrii Preedintelui Consiliului Judeean; 8. Particip la elaborarea programelor, prognozelor i scenariilor de dezvoltare teritorial i stabilete programe i prioriti pe baza documentaiilor de urbanism ntocmite, pentru fundamentarea Strategiei de Dezvoltare a Judeului Cluj; 9. Asigur secretariatul Comisiei Judeene de Urbanism i Amenajarea Teritoriului: convocarea, ntocmirea ordinei de zi, intocmirea procesului verbal; 10. Analizeaz documentaiile de urbanism (PUG, PUZ, PUD) ce se supun dezbaterii Comisiei Judeene de Urbanism i Amenajarea Teritoriului, din punct de vedere al: aplicrii prevederilor Regulamentului General de Urbanism, aplicrii prevederilor legislaiei privind zonele naturale i antropice, a siturilor istorice i monumentelor de arhitectur care necesit protecie; ntocmete referate de specialitate, redacteaz avize i le nainteaz spre semnare;
38

11. Asigur aplicarea HGR834/1991 privind stabilirea i evaluarea unor terenuri deinute de catre societile comerciale cu capital de stat prin: participarea la recepia topografic a lucrrilor, verificarea documentaiilor elaborate i naintate de ctre societile comerciale, ntocmirea referatelor de aprobare i proiectelor de hotrre n vederea avizrii i emiterii certificatelor de atestare a dreptului de proprietate, completarea certificatelor de atestare a dreptului de proprietate; 12. n domeniul zonelor protejate: propune reactualizarea proiectelor de urbanism de zon protejat, prin actualizarea limitelor zonelor naturale de interes local ce necesit protecie pentru valoare peisagistic, stabilirea condiiilor de autorizare i executare a construciilor, avnd n vedere pstrarea calitii mediului natural i a echilibrului ecologic; 13. n vederea protejarii si valorificarii potenialului turistic natural analizeaz i propune necesitatea ntocmirii de proiecte de urbanism i amenajarea teritoriului pentru zone cu potenial turistic, n vederea elaborrii strategiilor de valorificare a acestora; 14. Colaboreaz, pentru realizarea disciplinei n construcii, cu serviciul de specialitate din direcie i consiliile locale, pentru respectarea condiiilor impuse prin certificatele de urbanism, precum i pentru respectarea reglementrilor stabilite prin planurile urbanistice generale, de zon, de detaliu (P.U.G., P.U.Z, P.U.D) aprobate, la fazele ulterioare de proiectare i implementare; 15. Particip la recepia lucrrilor de cadastru imobiliar i edilitar; 16. Acord asisten tehnic consiliilor locale n domeniul de activitate; 17. Asigur ntocmirea n termen a rspunsurilor la solicitrile petiiile primite spre soluionare; 18. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 19. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 20. Respect prevederile Regulamentului intern a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; III 1.1 Compartimentul Mediu 1. Elaboreaz i reactualizeaz, n colaborare cu Agenia pentru Protecia Mediului Cluj, Planul Judeean de Gestionare a Deeurilor i iniiaz proiectul de hotrre al Consiliului Judeean n vederea aprobrii acestuia ; 2. Acord asisten tehnic de specialitate autoritilor publice locale i instituiilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, n vederea: - implementrii Planului Regional de Gestionare a Deeurilor i Planului Judeean de Gestionare al Deeurilor ; - realizrii serviciilor publice de interes judeean privind gestionarea deeurilor; - elaborrii de documentaii i proiecte din domeniul specific de activitate ; - implementrii politicilor i strategiilor locale, judeene, regionale i naionale privind protecia mediului i conservarea patrimoniului natural; - organizrii de aciuni de informare i contientizare a comunitailor locale privind necesitatea protejrii mediului i diseminarea informaiilor privind reglementrile din actele normative n vigoare; - respectrii prevederilor privind gospodrirea localitilor urbane i rurale, referitoare la protecia mediului; 3.Analizeaz propunerile fcute de consiliile locale n vederea elaborrii de prognoze pentru refacerea i protecia mediului; 4.Asigur informarea autoritilor publice locale din jude cu privire la obligaiile ce le revin n conformitate cu Tratatul de aderare al Romaniei la Uniunea European-cap.22 Mediu; 5.Particip la fundamentarea bugetului propriu al Consiliului Judeean prin stabilirea necesarului de fonduri, pentru derularea proiectelor din domeniul proteciei mediului;
39

6.n colaborare cu Unitatea de Implementare a Proiectului Managementul Integrat al Deeurilor n judeul Clujmonitorizeaz implementarea proiectului; 7.Constituie i actualizeaz baza de date n domeniul deeurilor i proteciei mediului, n colaborare cu Agenia pentru Protecia Mediului; 8.Asigur, prin custode, pentru rezervaiile naturale aflate n custodia Consiliului Judeean Cluj, urmtoarele : - reabilitarea, conservarea i protecia resurselor naturale din aria natural; - respectarea msurilor special instituite pentru subzonele de protecie a ariei naturale; - respectarea prevederilor legale privind regimul construciilor n concordan cu regimul de protecie n aria natural protejat; - accesul controlat al publicului n aria natural protejat Cheile Turzii; - msurile necesare pentru ntreinerea construciilor, dotrilor i amenajrilor din perimetrul ariei naturale; 9. ntocmete, prin custode, pentru rezervaiile naturale aflate n custodia Consiliului Judeean Cluj, planul de management al rezervaiei naturale, pe care l aplic ulterior aprobrii de ctre organismele abilitate; 10. ntocmete i elibereaz avize solicitate de ctre persoane fizice i juridice, pentru obiectivele ce urmeaz a se amplasa pe teritoriul ariilor naturale protejate de interes judeean n vederea obinerii acordului de mediu; 11. Intocmete temele de proiectare pentru evalurile de mediu i evalurile de impact asupra mediului n vederea obinerii avizelor de mediu i acordurilor de mediu pentru proiectele consiliului judeean i ale unitilor aflate sub coordonarea consiliului judeean; 12. Deruleaz procedurile de obinere a avizelor de mediu pentru proiectele consiliului judeean i ale unitilor aflate sub coordonarea consiliului judeean; 13. ntocmete informri periodice i un raport anual, pe care le nainteaz ierarhic, cu privire la starea ariilor naturale protejate aflate n custodie, modul de gestionare al eventualelor probleme aprute i aciunile inteprinse n baza planului de management; 14.Urmrete implementarea msurilor ce se impun n vederea meninerii sau dezvoltrii strii de conservare a patrimoniului natural de ctre alte entiti cu atribuii de custodie n zone naturale protejate din jude; 15. n colaborare cu Serviciul Urbanism i Amenajarea Teritoriului particip la identificarea i delimitarea zonelor naturale de interes local ce necesit protecie pentru valoare peisagistic, a zonelor cu potenial turistic i la elaborarea strategiei de valorificare a acestora; 16. Iniiaz proiecte de hotrri privind asocierea cu alte autoriti ale administraiei publice judeene pentru realizarea unor lucrri de interes public privind gestiune deeurilor; 17. Urmrete reactualizarea proiectelor de urbanism de zon protejat de ctre proiectani prin actualizarea limitelor zonelor naturale de interes local ce necesit protecie pentru valoare peisagistic, stabilirea condiiilor de autorizare i executare a construciilor, avnd n vedere pstrarea calitii mediului natural i a echilibrului ecologic. 18. Colaboreaz, la solicitare, cu instituiile abilitate (I.P.M., Garda de Mediu, A.S.P., D.S.V., O.P.C.) la efectuarea unor controale tematice pe intreaga perioada a anului, la agenii economici ce i desfoar activitatea pe raza judeului; 19. Iniiaz i ntocmete proiecte de dispoziii ale preedintelui Consiliului Judeean Cluj pentru reglementarea activitilor date n competena serviciului ; 20. Asigur ntocmirea n termen a rspunsurilor la petiiile primite spre soluionare; 21. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 22. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 23. Respect prevederile Regulamentului intern a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; III.1.2 Compartimentul GIS 1. Gestioneaz, actualizeaz, arhiveaz i protejeaz bazelor de date cu refereniere spaial i aplicaiile informatice tematice existente pe server, corespunztoare documentaiilor de urbanism i
40

amenajarea teritoriului, precum i altor planuri i hri rezultate din activitatea personalului Consiliului Judeean: Harta fizico-administrativ de baz a judeului Cluj scara 1:100.000, Reeaua de alimentare cu ap i canalizare a judeului, Reeaua de alimentare cu gaze naturale a judeului, Reeaua cilor de comunicaie i a lucrrilor de art aferente (poduri i tunele) a judeului, Harta turistic a judeului, Planul de Amenajare a Teritoriului Regiunii de Nord-Vest, Planul de Amenajare a Teritoriului Interjudeean, Planul de Amenajare a Teritoriului Judeului Cluj, Planurilor de Amenajare a Teritoriilor Intercomunale Cluj-Floreti-Gilu Documentaiile de Atestare Tturistic pentru Fntnele i Muntele Biorii, Planurile Urbanistice de Zone Protejate: Fntnele, Muntele Biorii, Lacul Floroiu i Valea Drganului, Cheile Turzii, Cheile Turenilor, Tarnia Plajele I+II, Vldeasa, Valea Cprioarelor, Someul Rece i Someul Cald, P.U.Z. Sistem Integrat de Management al Deeurilor Judeul Cluj, P.U.Z. Spitalul Regional de Urgen, Planul de dezvoltare al judeului Cluj 2007 2013, Programul de transport public de persoane prin curse regulate n trafic judeean pe anul 20082011, Strategia de dezvoltare a zonei metropolitane Cluj-Napoca, Planul Integrat de Dezvoltare Urban pentru Polul de cretere Cluj-Napoca, Situri Natura 2000 din judeul Cluj .a.m.d.; 2. Colaboreaz cu specialitii pe domenii ai Consiliului Judeean, pentru proiectarea modelul conceptual, colectarea, introducerea informaiilor n sistem n vederea realizrii noilor baze de date, analize spaiale i aplicaii informatice cu ajutorul sistemelor GIS, necesare obinerii de cartograme, hri i planuri digitale etc., incluse n documentaiile de urbanism i amenajarea teritoriului aferente anumitor obiective stabilite de ctre arhitectul ef al judeului: P.U.Z.-uri, P.U.D.-uri, n conformitate cu Programul de Studii i Proiecte aprobat; 3. La solicitarea Instituiei Prefectului Judeului Cluj, Consiliilor locale, Inspectoratului pentru Situaii de Urgen Cluj, Direciei Apelor Some-Tisa, regiilor naionale i judeene, serviciilor deconcentrate, asigur proiectarea modelului conceptual, introducerea datelor noi, construirea i gestionarea bazelor de date georefereniate i a aplicaiilor informatice tematice specifice pe domenii, integrarea lor cu cele existente, efectuarea analizelor spaiale n vederea obinerii de informaii noi i a produselor finale; 4. Realizeaz operaii de prelucrare a bazelor de date spaiale i a aplicaiilor informatice tematice existente, n vederea obinerii lor n formatul solicitat de persoanele fizice i juridice interesate, i inscripionarea lor pe suporturi electronice; 5. Colaboreaz la ntocmirea strategiei, programelor, planurilor i proiectelor Consiliului Judeean prin: -furnizarea unor date existente sau introducerea noilor informaii, -prelucrarea i analizarea datelor cu sisteme informatice geografice, -realizarea aplicaiilor informatice tematice n vederea obinerii: graficelor, cartogarmelor, planurilor i hrilor, -proiectarea, tehnoredactarea i tiprirea materialelor necesare; 6. Realizeaz, n format GIS, harta topografic a judeului Cluj scara 1:100.000; 7. Pentru realizarea unui model de P.U.G. n GIS, efectueaz urmtoarele aciuni: proiectarea unei structuri de baz de date spaial unic, importarea datelor existente, completarea lor, efectuarea analizelor geografice etc., studiu de caz P.U.G. Baciu; 8. Face propuneri pentru Programul de Studii i Proiecte al Consiliului Judeean i particip la elaborarea temelor de proiectare stabilite de ctre arhitectul ef al judeului i aprobate de Consiliul Judeean; 9. Face propuneri, n vederea cuprinderii n lista de investiii, a dotrilor cu echipamente, sisteme informatice de baz i de aplicaii, n domeniul GIS; 10.Asigur ntocmirea mpreun cu compartimentele de specialitate, a documentaiei necesare achiziionrii de studii, proiecte, bunuri i servicii necesare dezvoltrii sistemului informatic n domeniul GIS;
41

11.Acord consultan tehnic de specialitate proiectanilor pe parcursul elaborrii n format GIS, a studiilor i proiectelor care sunt prevzute ca obiective n Programul de Studii i Proiecte al Consiliului Judeean; 12. Analizeaz, preia, integreaz, gestioneaz i arhiveaz documentaiile de urbanism i amenajarea teritoriului n format GIS predate de ctre proiectani Consiliului Judeean, n vederea recepionrii acestora; 13.Colaboreaz la realizarea i implementarea programelor i proiectelor naionale sau internaionale care utilizeaz baze de date spaiale i sisteme GIS, la care Consiliul Judeean este partener; 14.La solicitare, acord asisten tehnic de specialitate personalului de specialitate al Consiliului Judeean, primriilor, regiilor naionale i judeene, serviciilor deconcentrate, Asociaiei Naionale a Informaticienilor din Administraia Public etc.; 15.Asigur compatibilitatea, interoperabilitatea i particip la integrarea bazelor de date i a aplicaiilor din domeniu GIS, cu sistemul informatic al Consiliului Judeean i cu reelele informaionale de interes local sau naional; 16.Colaboreaz la ntocmirea strategiei, programelor i proiectelor de dezvoltare a sistemului informatic integrat al Consiliului Judeean, n domeniul GIS; 17.Instaleaz, configureaz i ntreine sistemele informatice geografice pe unele staii de lucru; 18. Realizeaz fiiere n format digital, care conin: prezentri, plane, hri, postere, pliante etc. n vederea desfurrii prezentrilor de studii, proiecte i documentaii de urbanism i amenajarea teritoriului, instaleaz i pune n funciune echipamentele tehnice necesare efecturii prezentrilor n format digital; 19. La solicitare, asigur scanarea, prelucrarea, conversia n format text i tehnoredactarea diverselor materiale necesare personalului Consiliului Judeean; 20. Rezolv solicitrile proveninte prin corespondena repartizat compartimentului i transmite rspunsul destinatarului; 21. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 22. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 23. Respect prevederile Regulamentului intern a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean III.2. Serviciul Autorizri i Disciplin n Construcii 1. Asigur emiterea autorizaiilor de construire pentru amplasamentele situate pe teritoriul administrativ al judeului Cluj, conform competenelor de emitere a autorizaiilor de construire stabilite prin Legea 50/1991 cu toate completrile ulterioare i republicrile, respectiv analizeaza documentaiile pentru autorizarea executrii lucrrilor de construcii (P.A.C.), depuse dac: - sunt ntocmite conform prevederilor legale, - se ncadreaz n documentaiile de urbanism i amenajarea teritoriului, - respect condiiile impuse prin regulamentul general de urbanism i prin certificatul de urbanism, - sunt n concordan cu coninutul avizelor i acordurilor cerute prin acesta, - proiectul pentru autorizarea lucrrilor de construcii este extras din proiectul tehnic i elaborat n conformitate cu coninutul - cadru prevzut n lege - e semnat i verificat conform prevederilor legale ; 2. Verific amplasamentele propuse pentru executarea de lucrri de construire; 3. Redacteaz autorizaia de construire, o nainteaz spre semnare i expediere mpreun cu proiectul pentru autorizaia de construire, semnat i nregistrat; 4. Asigur participarea la recepia lucrrilor autorizate, ntocmirea proceselor verbale de recepie, asigurndu-se c lucrarea a fost executat conform proiectului autorizat; 5. Asigur realizarea regularizrii taxelor autorizaiilor de construire eliberate astfel: - urmrete termenele de expirare a valabilitii autorizaiilor de construire eliberate; - ntiineaz beneficiarii investiiei pentru a se prezenta i a declara valoarea real a lucrrilor; - efectueaz calculul diferenei de tax, - urmrete achitarea taxei;
42

- nainteaz Serviciului Buget Local, Venituri n vederea executrii silite, procesele verbale ntocmite pentru beneficiarii care nu au achitat diferena stabilit la regularizarea taxei; 6. Asigur completarea i actualizarea bazei de date privind autorizaiile de construcie, regularizarea taxei, evidena privind taxa timbrului de arhitect precum i orice situaii care deriv din aceast baz de date; 7. Asigur organizarea i exercitarea controlului privind disciplina n autorizarea i executarea lucrrilor de construcii n cadrul judeului i, n funcie de nclcarea prevederilor legale, aplic sanciuni sau se adreseaz instanelor judectoreti i organelor de urmrire penal, dup caz; 8. ine evidena controalelor n domeniul urbanismului i disciplinei n construcii, precum i registrul proceselor-verbale de constatare a contraveniilor n acest domeniu; 9. ntocmete procese-verbale de contravenie pentru lucrrile ncepute fr autorizaie de construire i le nainteaz spre semnare; 10. Acord consultan de specialitate, proiectanilor i beneficiarilor, n domeniul de activitate ; 11. Asigur eliberarea formularelor tipizate i a unor copii din dosarul de autorizare; 12. Asigur periodic completarea i transmiterea de situaii statistice solicitate de diverse instituii; 13. Efectueaz controale la primriile comunale n vederea analizrii legalitii actelor emise din domeniul urbanismului, autorizare i disciplin n construcii; 14. Cerceteaz i rezolv petiiile i scrisorile cuprinznd sesizri, reclamaii, propuneri adresate de ctre instituii publice, ageni economici, persoane fizice i juridice, privind disciplina n construcii i activitatea de urbanism; 15. Verific studiile de fezabilitate aferente investiiilor publice realizate de ctre instituiile aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, ntocmete referate, rspunde de corectitudinea i legalitatea referatelor ntocmite, le propune dup caz spre avizare n Comisia Tehnic de Urbanism i Amenajarea Teritoriului, ntocmete avize privind necesitatea i oportunitatea investiiei i avize ale Comisiei Tehnice de Urbanism i Amenajarea Teritoriului pe care le supune dup avizare spre aprobarea consiliului judeean; 16. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 17. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 18. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj. III.3. Compartimentul Cadastru, Proiectare tehnic i Gestiunea localitilor 1. Asigur verificarea i implementarea lucrrilor de cadastru de specialitate imobiliar-edilitar, elaborate de ctre specialiti atestai n domeniu, n conformitate cu prevederile Normelor metodologice privind finanarea lucrrilor de cadastru de specialitate imobiliar-edilitar i constituie banca de date urbane din localitile judeului; 2. Gestioneaz documentaiile ntocmite conform H.G. 834/1991 privind stabilirea i evaluarea terenurilor aflate n patrimoniul societilor comerciale cu capital de stat i asigur actualizarea acestora permanent; 3. Asigur constituirea i gestionarea unei bnci de date permanente care va cuprinde toate lucrrile publice i construciile autorizate care se realizeaz din fonduri publice sau private; Cldiri Cldiri rezideniale Hoteluri, restaurante Cldiri administrative Cldiri comerciale Staii CFR, transport n comun i aerogri Cldiri industriale Depozite, silozuri Cldiri pentru cultura Cldiri pentru nvmnt
43

Cldiri pentru sntate Cldiri pentru culte Alte cldiri nerezideniale

Construcii inginereti Autostrzi i drumuri naionale Drumuri judeene Drumuri comunale Cai ferate Aeroporturi Poduri Tunele Ci subterane Alte construcii hidrotehnice Construcii pentru sport i recreere Construcii i reele pentru energie electrica (nr./putere posturi de transformare, lungimi reele) Construcii i reele pentru energie termica (centrale termice, puncte termice, lungimi reele) Construcii pentru alimentarea cu apa i epurarea apelor uzate (captri, rezervoare de nmagazinare, staii de tratare si pompare a apei, lungimi reele ap potabil, staii de epurare, lungimi reele ap uzat menajer) Construcii i reele de alimentare cu gaze (staii de reglare msurare sector, staii de reglare msurare predare, lungimi reele distribuie gaze naturale, tip pozare conduct: aerian sau subteran) Construcii i reele de telecomunicaii Alte construcii inginereti Foraje

4. Reactualizeaz trimestrial banca de date, pe baza datelor primite de la consiliile locale, dup care le transmite Ministerului Dezvoltrii Regionale i Locuinei; 5. Propune mpreun cu serviciile de specialitate de la municipii, orae i cu primarii comunelor, msuri pentru realizarea lucrrilor de cadastru imobiliar-edilitar n localiti i pentru completarea i actualizarea lucrrilor existente; 6. Elaboreaz necesarul de alocaii de la bugetul de stat n vederea realizrii lucrrilor de cadastru i de constituire a bncilor de date urbane, pe baza datelor trimise de ctre primriile municipale, oreneti i comunale, pe care le transmite Ministerului Dezvoltrii Regionale i Locuinei; 7. Asigur reproducerea, difuzarea i comunicarea public a informaiilor din banca de date cu titlu gratuit, iar extragerea i reutilizarea informaiilor, pe diverse tematici, la cererea motivat a utilizatorilor, pe cheltuiala acestora, cu respectarea principiilor privind confidenialitatea datelor; 8. Colaboreaz cu primriile i Oficiul Judeean de Cadastru pentru monitorizarea i aplicarea n bune condiii a prevederilor Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, republicat cu modificrile ulterioare, precum i a celorlalte acte normative emise n acest domeniu; 9. Asigur realizarea unei baze de date complexe privind situaia imobilelor din patrimoniul Consiliului Judeean Cluj ntocmirea unei fie tehnice pentru fiecare imobil; 10. Gestioneaz fondul topografic, geotehnic i urbanistic precum i a studiilor existente prin realizarea unei evidene ntr-un sistem informatic; 11. ndeplinete i alte atribuii prevzute n legi i acte normative sau ncredinate de preedintele Consiliului Judeean Cluj; 12. Asigur arhivarea actelor create, arhivarea datelor tehnice referitoare la cadastru imobiliar edilitar elaborate, arhiveaz, protejeaz i completeaz fondul topografic i geotehnic existent; 13. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IV. DIRECIA DEZVOLTARE I INVESTIII
44

IV.1.Serviciul Lucrri i Achiziii Publice 1. Constituie baza de date n domeniul lucrrilor publice i locuinelor, n colaborare cu Serviciul Urbanism i Amenajarea Teritoriului i serviciile de specialitate din Consiliile locale municipale, oreneti i comunale; 2. Face propuneri pentru elaborarea programelor strategice de organizare i dezvoltare n domeniul lucrrilor publice de pe teritoriul judeului, corelate cu lucrrile similare din judeele nvecinate; 3. Potrivit strategiei de dezvoltare ntocmete propuneri de programe pe termen scurt i mediu, n domeniul lucrrilor publice, pentru unitile administrative din jude; 4. Urmrete corelarea programelor de dezvoltare ale Consiliului judeean i ale consiliilor locale cu cele ale companiilor i societilor organizate la nivel naional, n privina investiiilor publice ; 5. Colaboreaz cu celelalte direcii din cadrul CJC i cu Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului pentru aplicarea: - prevederilor legale privind programele guvernamentale de alimentare cu ap a satelor; - prevederilor legale n ceea ce privete inventarierea blocurilor de locuine, stadiul fizic i termenele de punere n funciune i transmiterii inventarului locuinelor sociale la Ministerul Dezvoltrii Rurale i Locuinei Bucureti; - prevederilor legale privind derularea programelor prin Compania Naionala de Investiii S.A; - prevederilor legale privind instituirea msurilor speciale pentru reabilitarea termic a cldirilor ; - programelor cu finanare extern n domeniul lucrrilor publice ; 6. Verific ndeplinirea condiiilor legale pentru nscrierea n listele de investiii a lucrrilor publice promovate de ctre ordonatorii de credite de sub autoritatea Consiliului Judeean, conform prevederilor legale; 7. Centralizeaz propunerile de investiii publice i reparaii ale ordonatorilor de credite din jude structurndu-le pe domenii de activitate, obiective i termene de punere n funciune; 8. Particip, mpreun cu serviciile de specialitate, la elaborarea bugetului Consiliului Judeean, fundamentnd cheltuielile de capital aferente obiectivelor de investiii i reparaii; 9. ntocmete lista obiectivelor de investiii ce urmeaz a fi finanate integral sau parial de la bugetul Consiliului Judeean, defalcat pe fiecare ordonator secundar de credite; 10. Urmrete realizrile la lucrrile de investiii, finanate prin Consiliul Judeean, innd evidena cumulat att financiar ct i fizic n raport cu programele anuale; 11. Asigur asistena tehnic pentru angajarea i utilizarea surselor de finanare pentru obiectivele de investiii publice i reparaii, n scopul respectrii prevederilor O.U.G.nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; 12. La solicitarea unitilor de sub autoritatea Consiliului Judeean, particip la recepiile obiectivelor de investiii publice conform prevederilor legale; 13. ndeplinete i alte activiti specifice aflate n legtur direct cu atribuiile de serviciu, rezultate din acte normative sau ncredinate de conducerea Consiliului Judeean Cluj; 14. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 15. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IV.1.1.Compartimentul Achiziii Publice 1. Elaboreaz programul anual al achiziiilor publice pe baza necesitilor i prioritilor identificate la nivelul instituiei, n funcie de fondurile aprobate i de posibilitile de atragere a altor fonduri; 2. Elaboreaz documentaia de atribuire pe suport hrtie i/sau magnetic, asigurnd accesul nerestricionat, direct (acolo unde este posibil, prin mijloace electronice) operatorilor economici, prelund din compartimentele tehnice de specialitate caietul de sarcini (specificaii tehnice) sau documentaia descriptiv, n cazul procedurilor de negociere, dialog competitiv sau achiziie direct sau, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs, n colaborare cu serviciile sau compartimentele care relev necesitatea i oportunitatea achiziiei, n funcie de complexitatea problemelor care urmeaz s fie rezolvate n aplicarea procedurii de atribuire;
45

3. ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, conform prevederilor legale; Elaboreaz i nainteaz spre transmitere anunul de participare/invitaia de participare precum i anunul ctre Ministerul Economiei i Finanelor privind verificarea procedural, acolo unde este cazul; Asigur interfaa cu departamentul de relaii publice i mass-media, n vederea transparenei entitii achizitoare i ncurajrii mediului concurenial cu privire la modul de desfurare al procedurilor iniiate (Monitorul Oficial, afiaj local, pres naional i local, invitaii, site-ul Consiliului judeean, adresa pot electronic); 4. Asigur cu maxim transparen circuitul informaional privind solicitrile de clarificri ntre participanii la procedur i autoritatea contractant, precum i ntre compartimentul intern specializat i compartimentele tehnice de specialitate privind coninutul caietului de sarcini (art. 78 alin.(2,(3) din O.U.G. nr. 34/2006); 5. Redacteaz i nainteaz anunurile de intenie, de participare i de atribuire n conformitate cu prevederile legale, spre publicare n SEAP, Monitorul Oficial al Romniei partea VI-a Achiziii publice i n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dup caz; 6. Propune componena comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmeaz a fi atribuit; 7. Particip ca membri n comisiile de evaluare a ofertelor; Poate ndeplini calitatea de membru al comisiei de evaluare cu atribuiile specifice acestei caliti precum i asigurarea din punct de vedere organizatoric al secretariatului acesteia; 8. Acord comisiilor de evaluare consultaii referitoare la coninutul documentaiei de achiziii; 9. Elaboreaz notele justificative n toate situaiile n care procedura de atribuire propus pentru a fi aplicat este alta dect licitaia deschis sau cea restrns, cu aprobarea conductorului instituiei i cu avizul compartimentului juridic; 10. Asigurarea activitii de informare i de publicare privind pregtirea i organizarea licitaiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum i alte informaii care s edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziii publice; 11. Ofer indicaii, clarificri, completri referitoare la documentele licitaiilor, n limitele stabilite de specificul legislaiei n vigoare, la solicitarea ofertanilor; 12. Elaboreaz calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziii publice, evitarea suprapunerilor i ntrzierilor i monitorizarea intern a procesului de achiziii innd seama de termenele legale prevzute pentru publicare anunuri, depunere candidaturi / oferte, duratele previzionate pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ofertelor precum i de orice alte termene care pot influena procedura; 13. Elaboreaz sau coordoneaz elaborarea documentaiei de atribuire/ selectare/ preselectare n colaborare cu compartimentele interesate n achiziionarea de produse, servicii sau lucrri; 14. Pune la dispoziia oricrui operator economic care solicit, documentaia de atribuire/selectare/preselectare; 15. Rspunde n mod clar, complet i fr ambiguiti la solicitrile de clarificri, rspunsurile nsoite de ntrebrile aferente transmindu-se ctre toi operatorii economici care au obinut documentaia de atribuire; 16. Informeaz ofertanii privind rezultatele procedurii de achiziie; 17. Redacteaz contractele de achiziie public; 18. Elaboreaz mpreun cu compartimentul juridic i transmite la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor punctul de vedere al autoritii contractante n cazul existenei unei contestaii; 19. Duce la ndeplinire msurile impuse Autoritii contractante de ctre Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; 20. ntocmete i pstreaz dosarul de achiziie public care cuprinde toate activitile desfurate n cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii; 21. Pune la dispoziia oricrei autoriti publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziie public, dac acest lucru este solicitat, cu condiia ca nici o informaie s nu fie dezvluit dac dezvluirea ei ar fi contrar legii; 22. Asigur derularea procedurii de atribuire ncepnd cu manifestarea inteniei de participare la procedur a operatorilor economici interesai, depunerea candidaturilor, primirea ofertelor i deschiderea acestora, examinare-evaluare, stabilirea ofertei ctigtoare i adjudecarea/anularea procedurii, dup caz;

46

23. nainteaz spre aprobare conductorului autoritii contractante raportul de atribuire i ctre compartimentul suport-logistic proiectul de contract, oferta declarat ctigtoare pentru ntocmirea contractului/acordului cadru; 24. Particip la atribuirea contractului de achiziie public sau ncheierii acordului-cadru prin notificarea rezultatului ctre participanii la procedur, asigurarea transmiterii ctre Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor a punctului de vedere privind soluionarea contestaiilor primite, la solicitarea acestuia (unde este cazul) ntocmete i transmite spre publicare anunul de atribuire; 25. Asigurarea aplicrii i finalizrii procedurilor de atribuire, pe baza proceselor verbale i a hotrrilor de licitaii, prin ncheierea contractelor de achiziie public; 26. nainteaz compartimentelor de specialitate un exemplar al ofertei ctigtoare i al contractului/acordului cadru pentru urmrirea derulrii contractului/acordului-cadru; 27. Colaboreaz cu serviciile i compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire i pentru urmrirea contractelor ncheiate (derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicai); 28. Urmrete i asigur respectarea prevederilor legale, din punctul de vedere al procedurilor privind pstrarea confidenialitii documentelor de licitaie i a securitii acestora; 29. Asigur constituirea i pstrarea dosarului achiziiei, document cu caracter public; 30. Opereaz modificri sau completri ulterioare n programul anual al achiziiilor, cnd situaia o impune, cu aprobarea conductorului instituiei i avizul compartimentului financiar contabil; 31. ntocmete i transmite ctre Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice un raport anual privind contractele de atribuire, n format electronic, pn la data de 31 martie a fiecrui an pentru anul precedent; 32. Asigur, la cerere i n conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, asisten tehnic administraiilor locale privind aplicarea i respectarea legislaiei n procesul de achiziie i ncheiere a contractelor de achiziii publice; 33. ndeplinete i alte activiti specifice aflate n legtur direct cu atribuiile de serviciu, rezultate din acte normative sau ncredinate de conducerea Consiliului Judeean Cluj; 34. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 35. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IV.2. Serviciul Dezvoltare Local i Regional, Turism 1. Atribuii n domeniul dezvoltrii economico-sociale a judeului: 1. Particip la actualizarea strategiei i a planului de dezvoltare a judeului pentru perioada 2007-2013; 2. Atrage surse financiare nerambursabile n vederea dezvoltrii judeului n urmtoarele domenii: infrastructura de transport, infrastructura social i local, mediul de afaceri, turism, agricultur, dezvoltare urban durabil, protecia mediului, ocuparea i formarea profesional, educaia, etc., n concordan cu Politica de Dezvoltare Regional; 3. i nsusete procedurile specifice Uniunii Europene privind politica de dezvoltare regional i n special procedurile care fac referire la instrumentele structurale; 2. Atribuii n identificarea, elaborarea i implementarea proiectelor eligibile prin fonduri europene: 1. Identific i elaboreaz propuneri de proiecte eligibile pentru finanare din fondurile structurale i fondul de coeziune, pe baza prioritilor din Programul Operaional Regional i din alte documente programatice, respectiv prin Programele Operaionale Sectoriale pentru domeniile Transport, Mediu, Dezvoltarea Resurselor Umane, Competitivitate Economica i Dezvoltarea Capacitaii Administrative, prin Programul Naional de Dezvoltare Rural, n conformitate cu Planul de Dezvoltare Judeean 20072013 i Strategia de Dezvoltare a judeului Cluj 2007-2013;

47

2. Identific i elaboreaz propuneri de proiecte eligibile pentru finanare prin aciuni comunitare ex: Cultura, Lifelong learning, FP 7, Life +, Marco Polo, Progress, INTERREG IVC, Programului Operaional de Cooperare Transnaional (SEES) 2007-2013 etc.; 3. Identific i promoveaz n parteneriat, proiecte de interes regional i local; 4. ntreprinde toate demersurile pe care le presupune exerciiul de programare, n vederea asigurrii eligibilitii proiectelor propuse (completarea sau modificarea fiei de proiect, redimensionarea bugetului solicitat, etc.); 5. Implementeaz proiectele declarate ctigtoare, finanate din fonduri nerambursabile, cu respectarea obligaiile contractuale; 6. Urmrete implementarea proiectelor de dezvoltare judeean finanate din fonduri europene, evideniind stadiul, dificultile ntmpinate n execuie i propune msurile de corecie necesare n vederea atingerii obiectivelor propuse; 3. Atribuii referitoare la cooperarea interinstituional pe plan intern i extern: 1. Colaboreaz cu Autoritile de Management i Organismele Intermediare de la nivelul Regiunii de Nord-Vest, Centrul Regional de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit Nord-Vest, Oficiul Judeean de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit, n vederea promovrii proiectelor propuse de ctre Consiliul Judeean Cluj, unitile subordonate Consiliului Judeean Cluj i consiliile locale din judeul Cluj; 2. Propune colaborri cu organisme i instituii similare din Uniunea European i particip la implementarea proiectelor internaionale de interes interregional; 3. Identific i promoveaz n parteneriat, proiecte de interes regional; 4. Colaboreaz cu consiliile locale, cu asociaiile de dezvoltare intercomunitar constituite la nivel judeean la pregtirea i implementarea unor proiecte de dezvoltare local; 5. Particip la schimburi de experien n regiuni din ar i din statele membre ale Uniunii Europene n vederea prezentrii i promovrii unor programe de dezvoltare; 4. Atribuii n legtur cu activitatea consiliilor locale, comunale i oreneti: 1. Acord consultan consiliilor locale i aparatului de specialitate al acestora, asociaiilor de dezoltare intercomunitar n vederea elaborrii strategiei, a planurilor anuale i multianuale, a proiectelor de dezvoltare local; 2. Acord asisten tehnic consiliilor locale i aparatului de specialitate al acestora, asociaiilor de dezoltare intercomunitar, unitilor aflate sub coordonarea Consiliului Judeean n ntocmirea documentaiei necesare pentru absorbia fondurilor nerambursabile puse la dispoziie de Uniunea European; 5. Atribuii privind diseminarea informaiilor pe teme europene: 1. Disemineaz informaia referitoare la documentele de programare ale Romniei pentru perioada de programare 2007-2013: Planul Naional de Dezvoltare, Cadrul Naional Strategic de Referin, Programul Operaional Regional, Programele Operaionale Sectoriale, Planul Naional Strategic pentru Dezvoltare Rural, att la nivelul autoritilor locale ct i la nivelul unitilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj; 2. Acord sprijin Autoritilor de Management i Organismelor Intermediare responsabile cu implementarea tehnic i financiar a Programelor Operaionale n activitatea de promovare la nivel local a oportunitilor de finanare din instrumentele structurale; 3. Organizeaz manifestri locale de prezentare a unor proiecte comunitare in derulare (conferine, vizite, expoziii, alte categorii de manifestri cu caracter public); 6. Atribuii n domeniul turismului: 1. Particip la elaborarea strategiilor de dezvoltare a turismului zonal;
48

2. Particip la elaborarea strategiei i programelor de dezvoltare a judeului, n vederea nscrierii i meninerii acestuia n rndul destinaiilor turistice reprezentative din Romania. 3. Fundamenteaz i propune spre aprobare programul de dezvoltare a turismului durabil n judeul Cluj, avndu-se n vedere: turismul rural, montan turismul cultural, istoric turismul ecumenic turismul balnear, recreativ turismul terapeutic turismul sportiv, colar, universitar 4. Elaboreaz propuneri de dezvoltare a turismului; 5. Inventariaz principalele resurse turistice i ntocmete o baz de date; 6. ntocmete baza de date privind potenialul turistic al judeului i asigur diseminarea informaiilor ctre persoanele juridice sau fizice interesate; 7. Acord consultan de specialitate autoritilor locale din jude pentru dezvoltarea turismului durabil; 8. Identific oportunitile de accesare a programelor/proiectelor cu finanare extern sau intern a turismului durabil i asigur diseminarea acestor informaii ctre factorii interesai; 9. Elaboreaz propuneri privind colaborri sau parteneriate n domeniul turismului i le propune spre aprobare, potrivit legii; 10. Identific i elaboreaz propuneri de proiecte eligibile pentru finanare n domeniul turismului; 11. Organizeaz centrul de informare i promovare turistic al judeului; 12. Promoveaz, n ar i strintate, turismul i agroturismul din judeul Cluj, prin: - editarea i distribuirea de materiale promoionale cu caracter informativ n domeniul turismului din mediul urban i rural, - participarea la nfiinarea unor puncte de informare turistic n zonele cu un potenial turistic ridicat ; 13. Particip la omologarea traseelor turistice i a prtiilor de schi; 14. Sprijin aciunile de dezvoltare a turismului n judeul Cluj; 15. Organizeaz i particip la trguri i expoziii interne i internaionale din domeniul turismului; Alte atribuii: 1. Efectueaz traducerile necesare pentru programele specifice Uniunii Europene; 2. ntocmete referatul de aprobare, raportul compartimentului de resort i proiectul de hotrre din domeniul de activitate; 3. Asigur arhivarea documentelor din domeniul de activitate, conform actelor normative in vigoare; 4. ndeplinete i alte sarcini primite din partea conducerii Consiliului judeean, pe care le rezolv urmrind respectarea prevederilor legale ; 5. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IV.3. Serviciul Proiecte cu Finanare Internaional, Cooperare Interregional i European 1. Particip la elaborarea strategiei, a planurilor anuale i multianuale, a programelor de dezvoltare ale judeului; 2. Acioneaz asupra unor domenii semnificative: infrastructura de transport, infrastructura social i local, mediul de afaceri, turism, agricultur, dezvoltare urban durabil, protecia mediului, ocuparea i formarea profesional, educaia, etc., n concordan cu Politica de Dezvoltare Regional, pentru atragerea de surse financiare nerambursabile n vederea dezvoltrii judeului; 3. Iniiaz, concepe i implementeaz proiecte cu finanare din fonduri internaionale, utiliznd strategiile managementului de proiect; 4. Faciliteaz promovarea programelor de finanare internaional i disemineaz rezultatele pentru proiectele implementate; 5. Identific i promoveaz n parteneriat, proiecte de interes regional i local; 6. Coordoneaz la nivelul Consiliului Judeean ClujEchipa de implementare a proiectelor finanate din fonduri nerambursabile, ndeplinete obligaiile contractuale i rspunde pentru realizarea acestora, n conformitate cu prevederile contractelor ncheiate n acest scop;
49

7. Studiaz, analizeaz situaia economico-social a judeelor din Regiunea de NordVest i propune Consiliului Judeean Cluj programe de cooperare interjudeean; 8. Identific oportuniti de cooperare transnaional n scopul ntririi coeziunii, competitivitii i stabilitii n spaiul sud-est european, pentru atingerea obiectivelor specifice ale Programului Operaional de Cooperare Transnaional (SEES) 2007-2013; 9. Dezvolt colaborri cu organisme i instituii similare din Uniunea European i particip la implementarea proiectelor internaionale de interes regional i local; 10. Colaboreaz cu consiliile locale comunale, municipale i oreneti, cu asociaiile microregionale constituite la nivel judeean la pregtirea i implementarea unor proiecte de dezvoltare local; 11. Colaboreaz cu direciile i serviciile din cadrul Consiliului Judeean Cluj, cu unitile aflate sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj, n vederea elaborrii unor lucrri de specialitate; 12. Particip la schimburi de experien n regiuni din ar i din statele membre ale Uniunii Europene n vederea prezentrii i promovrii unor programe de dezvoltare; 13. Colaboreaz cu Autoritile de Management i Organismele Intermediare responsabile cu implementarea tehnic i financiar a Programelor Operaionale n activitatea de promovare la nivel local a oportunitilor de finanare din instrumentele structurale; 14. ntocmete referatul de aprobare, raportul compartimentului de resort i proiectul de hotrre pentru aprobarea susinerii programelor de dezvoltare local i pentru proiecte de infrastructur care necesit cofinanare local; 15. Asigur arhivarea documentelor din domeniul de activitate, conform actelor normative in vigoare; 16. ndeplinete i alte sarcini primite din partea conducerii Consiliului judeean, pe care le rezolv urmrind respectarea prevederilor legale. 17. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; IV.4. Unitatea de Monitorizare Servicii de Utiliti Publice 1. Monitorizeaz i actualizeaz strategiile locale privind accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utiliti publice precum i planurile de implementare aferente in cooperare cu autoritile publice locale n urmtoarele domenii: a. alimentare cu ap i canalizare; b. producere i distribuie energie termic ; c. ntreinere strzi i lucrri de art ; d. ntreinere zone verzi i locuri de agrement; e. salubrizarea localitilor; f. transport local; g. iluminat public local; h. ntreinerea amenajrilor hidrotehnice n intravilan. 2. Urmrete trimestrial modul de dezvoltare a serviciilor comunitare de utiliti publice prin actualizarea bazei de date existente la nivelul mediului rural. Transmite consiliilor locale macheta cuprinznd datele aferente serviciilor comunitare: numr populaie, numr populaie beneficiar de servicii, existena contractelor de servicii ncheiate de autoritile locale cu operatorii liceniai, lucrri de dezvoltare propuse, n curs de execuie, puse n funciune, probleme aprute n prestarea serviciilor, etc; 3. Promoveaz dezvoltarea i/sau reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente sectorului serviciilor de utiliti publice i programe de protecie a mediului pentru activitile i serviciile poluante prin evidenierea lucrrilor propuse i transmiterea acestora la Serviciul Lucrri i Achiziii Publice pentru cuprinderea acestora n propunerile de finanare; 4. Propune msuri n vederea asigurrii finanrii infrastructurii tehnico-edilitare aferente serviciilor de utilitate public Serviciul Lucrri i Achiziii Publice pentru cuprindere n propunerile de finanare; 5. Ocazional mediaz i soluioneaz conflictele dintre utilizatori i operatori, la cererea uneia dintre pri; 6. Trimestrial, cu ocazia actualizrilor bazelor de date, monitorizeaz i modul de respectare a obligaiilor i responsabilitilor asumate de operatori prin contractele de delegare a gestiunii cu privire la respectarea indicatorilor de performan i a nivelurilor de performan pe baza informaiilor transmise de autoritile locale;
50

7. Asist operatorii i autoritile administraiei publice locale n procesul de accesare i atragere a fondurilor pentru investiii, asigurnd comunicarea programelor de dezvoltare din domeniu tuturor factorilor interesai. 8. Pregtete i transmite ctre birourile prefecturale, la solicitarea acestora, rapoarte de activitate cu impact n domeniul serviciilor comunitare de utiliti publice; 9. Monitorizeaz stadiul derulrii programelor in domeniul electrificrilor rurale, a serviciilor de alimentare cu gaze naturale i a serviciilor de telefonie fix la nivelul judeului, prin constituirea i actulizarea anual a bazelor de date, prin consultarea operatorilor liceniai i a autoritilor locale; 10. ndeplinete i alte activiti specifice aflate n legtur direct cu atribuiile de serviciu, rezultate din acte normative sau ncredinate de conducerea Consiliului Judeean Cluj. 11. Asigur arhivarea documentelor repartizate, produse i gestionate, conform actelor normative n vigoare; 12. Respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Cluj; CAPITOLUL III DISPOZIII FINALE Art. 9. Toi salariaii din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Cluj sunt obligai s cunoasc, s respecte i s aplice prevederile prezentului regulament. n acest scop, Serviciul Resurse Umane, va asigura transmiterea regulamentului direciilor i compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate, iar efii serviciilor l vor aduce la cunotina salariailor din compartimentele pe care le conduc. Art. 10. Nendeplinirea de ctre salariai n condiii corespunztoare i la termenele stabilite a obligaiilor prevzute n prezentul regulament se sancioneaz, dup caz, disciplinar, administrativ, material sau penal. Art. 11. Prezentul regulament va fi completat ori de cte ori apar modificri n prevederile legale n baza crora a fost elaborat, inclusiv n cazul n care se modific organigrama.

PREEDINTE, ALIN TIE

Contrasemneaz: SECRETAR AL JUDEULUI, MRIUCA POP

51