Fisa Postului pentru funcia de Manager al oficiului Sarcinile de baz: 1. Efectuarea tuturor aciunilor ce in de lucrrile de secretariat. 2.

Implementarea cadrului legal ce ine de lucrul cu personalul. 3. Lucrul cu mijloacele tehnice de multiplicare a materialelor: 4. Asigurarea achitrii cu ntreprinderile respecti!e pentru pau"ele de cafea. Atribuiile de baz: 1. Efectuarea tuturor aciunilor ce in de lucrrile de secretariat. nregistrarea #i perfectarea graficului persoanelor pentru audien la conductor$ asigurarea audienei. nregistrarea corespondenei primite$ distri%uirea acesteia persoanelor responsa%ile de e&ecutarea sarcinilor puse de conductor. controlul strict asupra e&ecutrii sarcinilor delegate de ctre conductor su%alternilor. perfectarea procesului'!er%al al #edinelor cu aparatul de lucru. 2. Implementarea cadrului legal ce ine de lucrul cu personalul. completarea #i inerea n ordine sta%ilit a dosarelor personale. ela%orarea ordinelor de numire n funcie$ de concediere$ de alocare a concediilor$ e!idena #i calcularea plii pentru %uletinele de %oal. implementarea politicilor de personal. 3. Lucrul cu mi loacele te!nice de multiplicare a materialelor: multiplicarea materialelor ela%orate de speciali#ti pentru seminarele desf#urate n teritoriu ( n filialele proiectului) #i plasarea acestora n mape. distri%uirea mapelor tuturor participanilor la seminarele de instruire. e!idena procedurilor de instruire #i a persoanelor instruite. naintarea materialelor respecti!e conta%ilitii pentru calcularea #i achitarea orelor citite. ". Asigurarea ac!itrii cu #ntreprinderile respecti$e pentru pauzele de cafea. prime#te sumele respecti!e de la conta%ilitate #i poart responsa%ilitate de achitarea n numerar pentru pau"ele de cafea organi"ate n cadrul seminarelor de instruire. ela%orarea #i pre"entarea rapoartelor de utili"are a mijloacelor financiare destinate pentru pau"ele de cafea #i pre"entarea acestora conductorului pentru apro%are .