COLEGIUL PSIHOLOGILOR DIN ROMNIA

HOTRRE privind evidena profesional a psihologilor cu drept de liber practic Avnd n vedere dispoziiile art. 24 lit. b) din Legea nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liber practic, nfiinarea, organizarea i funcionarea Colegiului Psihologilor din Romnia, n temeiul dispoziiilor art. 51 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liber practic, nfiinarea, organizarea i funcionarea Colegiului Psihologilor din Romnia, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 788/2005, Comitetul director al Colegiului Psihologilor din Romnia h o t r t e:

CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. - (1) Evidena profesional a psihologilor cu drept de liber practic, denumii n continuare psihologi, se realizeaz printr-un sistem mixt de eviden, prin utilizarea registrelor profesionale, realizate potrivit anexelor nr. 1-3 i a etichetelor de tip timbru, denumite n continuare timbre profesionale, realizate potrivit anexei nr. 4. (2) Registrele i timbrele profesionale nu pot fi nstrinate de ctre psihologi n niciun fel i nu pot fi lsate n paza juridic a altor persoane. (3) Evidena i securizarea activitii profesionale a psihologilor este obligatorie, n condiiile stabilite de ctre Colegiul Psihologilor din Romnia, denumit n continuare Colegiu. (4) Actele profesionale materiale, contractele de prestri servicii psihologice i corespondena psihologilor se semneaz de ctre acetia i se certific prin utilizarea parafelor profesionale i a tampilelor formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog.

CAPITOLUL II Registrele profesionale

1

Art. 2. - (1) Psihologii care i exercit profesia prin formele independente prevzute n Legea nr. 213/2004, denumit n continuare lege, sunt obligai s realizeze i s organizeze urmtoarele registre profesionale: a) registrul de eviden a actelor profesionale, realizat n mod obligatoriu att pe suport hrtie, ct i pe suport electronic, prezentat n anexa nr. 1; b) registrul de eviden a contractelor de prestri servicii psihologice, prezentat n anexa nr. 2; c) registrul general de eviden a corespondenei profesionale, prezentat n anexa nr. 3, care face parte integrant din prezenta hotrre; (2) Documentul prezentat la alin. (1) lit. a) este obligatoriu pentru toate formele de exercitare a profesiei, ntocmindu-se ntr-un termen de maxim 30 zile de la data nfiinrii formei de exercitare a profesiei. (3) Documentul prezentat la alin. (1) lit. a) se realizeaz i se organizeaz zilnic, indiferent dac psihologul are statut de titular sau de angajat n cadrul unei forme de exercitare a profesiei, pentru toate actele profesionale realizate. (4) La data finalizrii activitii profesionale, documentul prevzut la alin. (1) lit. a) se nchide i se arhiveaz n cadrul formei de exercitare a profesiei de psiholog, unde a fost realizat activitatea profesional, psihologul obinnd n mod obligatoriu o dovad privind nchiderea registrelor, cu menionarea numrului de nregistrri de la data nceperii i pn la data ncetrii activitii profesionale. (5) Registrele profesionale se pstreaz de ctre psihologii titulari la sediile formelor independente de exercitare a profesiei i se prezint n mod obligatoriu n vederea controlului profesional, cu respectarea principiului confidenialitii de ctre psihologii cu atribuii de control profesional. (6) Registrele profesionale prevzute la alin. (1) lit. a)-c) se imprim pe suport hrtie potrivit modelelor publicate pe site-ul www.copsi.ro, crile fiind numerotate i securizate prin aplicarea parafei sau tampilei precum i a semnturii psihologilor care le ntocmesc, pe ultima fil a acestora. Art. 3. - (1) Activitile psihologice furnizate de ctre psihologii salariai/numii n funcie pentru personalul instituiei angajatoare sau pentru persoanele instituionalizate la entitatea angajatoare sunt evideniate n registrul profesional prevzut la art. 2, alin. (1) lit. a), cu respectarea standardelor de calitate n serviciile psihologice referitoare la normele de
2

examinare psihologic. Actele emise n baza acestor activiti psihologice nu sunt supuse obligaiei timbrrii profesionale, acestea avnd regim de uz intern. Psihologii salariai/numii n funcie nu pot furniza servicii psihologice ctre teri, ca urmare a calitii ce reiese din raporturile individuale de munc/de serviciu cu entitile angajatoare, altele dect cele care au calitatea de furnizori de servicii psihologice. (2) Activitile de consiliere psihologic, inclusiv consiliere logopedic, i de psihoterapie se evideniaz numai prin nscriere n registrele profesionale. Art. 4. (1) Registrele profesionale prevzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c) din hotrre se realizeaz pe suport de hrtie, de dimensiunea standardizat A4, format landscape, avnd paginile numerotate n ordine cresctoare, legate n cri de 100 sau 200 de file. (2) Registrele profesionale prevzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c), printate dup modelele prezentate pe site-ul www.copsi.ro, se numeroteaz i se leag de ctre psihologi, urmnd ca pe ultima fil, pe verso, s fie nscrise numrul de pagini i data numerotrii fiecrui registru profesional. (3) n domeniul aprrii i siguranei naionale registrul de eviden al actelor profesionale, utilizat de ctre psihologii salariai/numii n funcie, se ntocmete potrivit modelelor aprobate de instituiile angajatoare. (4) Registrele profesionale organizate de ctre psihologi sau de ctre formele independente de exercitare a profesiei pn la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se nchid pn la sfritul zilei de 31 octombrie 2013, fiind nscris meniunea "NCHIS" dup ultima rubric completat, nemaifiind posibil continuarea evidenei. Registrele profesionale organizate n condiiile prezentei hotrri se deschid cu numrul 1A, pn la sfritul anului curent, fr a continua numerotarea din registrele profesionale realizate anterior ntrrii n vigoare a prezentei hotrri. (5) Registrele profesionale se organizeaz anual, chiar dac sunt constituite din una sau mai multe cri, indiferent de numrul de pagini al acestora, potrivit alin (1). (6) Registrele profesionale prevzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c) se pstreaz i se arhiveaz de ctre psihologi n condiiile prevzute la art. 47 din Normele metodologice de aplicare a legii, aprobate prin HG nr. 788/2005, denumite in continuare norme.

CAPITOLUL III Timbrele profesionale

Art. 5. - (1) Actele profesionale emise de ctre psihologi sunt nregistrate n registrele profesionale i se securizeaz prin aplicarea n mod obligatoriu a timbrelor profesionale. (2) Prin acte profesionale se neleg toate actele emise de ctre psiholog, ca rezultat al activitii sale profesionale, n urmtoarele forme: aviz psihologic, raport de evaluare psihologic, raport de expertiz psihologic sau alte acte materiale prin care se emit concluziile evalurilor psihologice. (3) Actele profesionale prevzute la alin. (2) sunt valabile numai n condiii de securizare, respectiv, prin lipirea unui timbru profesional, n partea dreapt a actului profesional emis, deasupra cruia se aplic n mod obligatoriu, prin imprimare, tampila formei independente de exercitare a profesiei. (4) Timbrul profesional care a fost utilizat pentru un act profesional emis nu mai poate fi folosit pentru un alt act profesional. Utilizarea repetat a unui timbru profesional constituie abatere disciplinar. Art. 6. - (1) Seria i numrul de pe timbrul profesional aplicat pe actul emis de ctre furnizorul de servicii psihologice se nregistreaz n mod obligatoriu, n ordinea emiterii, cronologic, n registrele profesionale prevzute la art. 2 alin. (1) lit. a). n cazul n care timbrul profesional are matc, coninnd serie i numr, aceasta se lipete n registrul profesional prevzut la art. 2 alin. (1) lit. a). (2) Actele profesionale sunt securizate prin aplicarea timbrelor profesionale, coninnd marca Colegiul Psihologilor din Romnia, realizat potrivit anexei nr. 4. Art. 7. - (1) Timbrele profesionale se distribuie ctre psihologi doar de ctre Colegiu, n baza unui sistem de comand i expediie, coordonat de un birou unic din cadrul Departamentului juridic i de comunicare, prin intermediul filialelor teritoriale. (2) Timbrele profesionale se comand de ctre fiecare psiholog care i exercit profesia printr-o forma independent de exercitare a profesiei printr-un sistem electronic on-line, administrat de ctre Colegiu. (3) Timbrele profesionale se pot comanda nainte de nceputul lunii n care urmeaz s fie utilizate, n condiiile stabilite de ctre Colegiu. (4) Comercializarea timbrelor profesionale de ctre alte persoane dect cele autorizate de Colegiu i utilizarea acestora n alte scopuri dect pentru emiterea actelor profesionale, este interzis. Fapta psihologului care nstrineaz n orice fel timbrele profesionale constituie abatere disciplinar.

(5) Responsabilitatea pentru achiziia, utilizarea/neutilizarea timbrelor profesionale, respectiv, pentru evidena profesional este n sarcina psihologului care a prestat serviciile psihologice i care a emis actul profesional, sub parafa i semntura personal. (6) Contravaloarea cheltuielilor privind achiziia timbrelor profesionale pentru angajai cade n sarcina formelor independente de exercitare a profesiei, n raport cu norma de munc. Art. 8. - (1) Timbrele profesionale se comand i se achiziioneaz numai de ctre titulari sau psihologi angajai ai formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog, certificate de ctre Colegiu i active din punct de vedere fiscal. (2) Achiziionarea timbrelor profesionale se realizeaz potrivit necesarului formei independente de exercitare a profesiei, raportat la timpul de munc al titularului sau angajatului, fr a putea depi numrul de maxim 48 de ore/sptmn, potrivit Codului Muncii. (3) Norma medie a actelor profesionale emise zilnic de ctre un psiholog este de 8 (opt), raportate la orele de munc, fr a putea depi un numr de maxim 48 de ore/sptmn, n condiiile legislaiei muncii. (4) Numrul minim sau maxim de timbre profesionale ce poate fi comandat se stabilete prin dispoziie a preedintelui Colegiului. (5) Psihologii pot comanda n fiecare lun un numr de timbre profesionale pentru o perioad de cel mult o lun calendaristic, raportat la norma de munc. Timbrele profesionale achiziionate, care nu au fost utilizate n anul curent, nu mai pot fi utilizate n anul urmtor, psihologii fiind obligai s efectueze o comand n funcie de necesarul previzionat. (6) Timbrele profesionale care nu se utilizeaz n anul curent se arhiveaz de ctre psihologii care le-au achiziionat, fiind interzis distrugerea sau nstrinarea acestora.

CAPITOLUL IV Dispoziii finale i tranzitorii Art. 9. - (1) n cazul neutilizrii timbrelor profesionale n luna curent, acestea pot fi utilizate i n perioada urmtoare, pn la sfritul anului curent, cu respectarea condiiilor de nregistrare prevzute n prezenta hotrre. (2) Emiterea de ctre psihologi a actelor profesionale fr aplicarea timbrelor profesionale, fr aplicarea parafei profesionale a psihologului examinator i fr aplicarea tampilei formei independente de exercitare a profesiei constituie abatere disciplinar.
5

(3) Nenregistrarea actelor profesionale, a seriei i a numrului nscris pe timbrul profesional sau fr a se aplica matca timbrului profesional n registrul prevzut la art. 2 alin. (1) lit. a) constituie abatere disciplinar. (4) Cheltuielile pentru achiziia registrelor profesionale prevzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c) din prezenta hotrre i a timbrelor profesionale, reprezint cheltuieli cu achiziia materialelor consumabile pentru exercitarea profesiei, deductibile fiscal n condiiile legislaiei specifice. (5) Sistemul electronic de comand a timbrelor profesionale, preul de achiziie, sistemul de arondare pentru expedierea i ridicarea comenzilor, precum i actele de punere n aplicare i de detaliere a prezentei hotrri privind evidena profesional a psihologilor se aprob prin dispoziia preedintelui Colegiului. (6) Dispoziiile art. 8 privind normarea profesional pot fi detaliate n condiiile specialitii profesionale, potrivit hotrrii Comitetului director privind aprobarea standardelor de calitate n serviciile psihologice, pe baza propunerilor comisiilor aplicative, pn la data de 15 decembrie 2013. Pn la data de 1 iulie 2014 Comitetul director aprob ghidurile de bune practici n specialitile profesionale. Art. 10. - (1) De la data de 1 noiembrie 2013, evidena actelor profesionale prin registrele profesionale se realizeaz potrivit procedurilor i condiiilor prevzute n prezenta hotrre, utilizarea timbrelor profesionale fiind obligatorie ncepnd cu data de 1 ianuarie 2014. Timbrele profesionale ce urmeaz a fi utilizate n luna ianuarie a anului 2014, pot fi comandate de ctre psihologi ncepnd cu data de 18 noiembrie 2013. (2) Pn la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, Colegiul informeaz instituiile publice i alte entiti interesate cu privire la noile condiii privind evidena i securizarea actelor profesionale ale psihologilor. (3) Nerespectarea dispoziiilor prezentei hotrri, cu privire la evidena profesional a psihologilor constituie abatere disciplinar i se sancioneaz n condiiile legii. (4) Prezenta hotrre este emis pentru punerea n aplicare i detalierea prevederilor legii. (5) Prezenta hotrre intr n vigoare de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Preedintele Comitetului director al Colegiului Psihologilor din Romnia, Mihai Aniei Bucureti, 27 septembrie 2013. Nr. 3.
6